Lions 2014
-
Upload
fredrik-knutsen -
Category
Documents
-
view
216 -
download
2
description
Transcript of Lions 2014
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Prosjekt Lions 2014
Forslag til rammeplan Klubben i sentrum…!
1
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben - Hjertet i Lions!
2
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Innhold: Generell innledning 4 - 5 Oppsummering 7 – 13 Presentasjon av prosjekt og deltakere 15-22 Organisasjon sitt arbeid 24 - 45 Vekst sitt arbeid 47 - 70 Vedlegg 1-9 72 - 97
3
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Generelt: I dette dokumentet har prosjektet valgt å bare bruke norske titler på alle verv, noe vi også foreslår at innføres i organisasjonen. Dette er i trå med det som er fremkommet i spørreundersøkelser og lignende.
4
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Prosjektgruppen har basert sitt forslag på de retningslinjer som er gitt i prosjektbeskrivelsen, samt opplysninger som er fremkommet i undersøkelser, samlinger, besøk i klubber/ soner/ distrikter. Det er også tatt hensyn til det som har fremkommet i tidligere arbeider der dette har vært relevant for vårt arbeid. Alle medlemmer av gruppen står bak denne rapporten og er enige i de konklusjoner som her fremkommer.
5
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben - Hjertet i Lions!
6
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
7
Oppsummering: Prosjektgruppen har vurdert flere varianter når det gjelder distriktsinndeling. Det har kommet inn flere forslag fra forskjellige deler av organisasjonen ut i fra de forutsetninger som er nedfelt i prosjektbeskrivelsen. Økonomiske analyser baserer seg på tilgjengelige regnskaper fra distriktene og Lions Norge. Beregninger Lions Norge har gjort over flere år i forhold til kostnader rundt møter på nasjonalt og internasjonalt nivå, har gjort at prosjektet konkluderer slik:
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Lions Norge deles inn i 5 distrikter (beskrevet senere i dokumentet), disse organiseres med en Distriktsleder (DL) + første og andre ”vise” og mellom 8 og 12 soneledere. Antallet avgjøres av geografi og klubbtetthet. Men det skal være mellom 5 – 14 klubber i alle soner. Soneleder skal fungere som en rådgiver, mentor, inspirator og koordinator for sin sone.
8
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
De 5 DLene + en valgt leder danner Lions Norges styre, hvilke andre som inngår i styret og styrets arbeidsmetoder er beskrevet senere i dokumentet. Det avholdes Landsmøte en gang hvert 2. år, dog må dagens ordning følges inn til videre. Lions Norge jobber aktivt for muligheten til 2 års tjenestetid for DL.
9
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Lions Norge organiseres som en prosjektbasert organisasjon, fokus på opplæring og medlemspleie økes. Prosjektgruppen foreslår at det på sikt ansettes personer i administrasjonen som bare skal jobbe med dette. De nye prosjektledernes oppgaver er beskrevet senere i dokumentet.
10
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Økonomisk sett, viser denne modellen at Lions Norge sparer ca. 800.000 kr pr år, disse pengene brukes de første årene til å gjennomføre omleggingen av organisasjonen. Senere brukes pengene til å styrke det ”nye” Lionskontoret. Distriktene vil få ca. 170.000 kr til opplæring og utvikling på soneplan i tillegg til et lite driftsbudsjett pr sone. Medlemmene vil ikke få høyere kontingent til MD på grunn av denne omleggingen, distriktskontingenten settes til 100 kr for alle.
11
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Totalt sett sparer Lions Norge penger, disse pengene benyttes til å styrke organisasjonen. I tillegg synker forbruket av tillitsvalgte og de enkelte oppgaver tillegges større utfordringer og mer ansvar. Med fokus på klubbene, opplæring, synlighet og motivasjon mener vi at resultatet av denne omleggingen vil føre til vekst i organisasjonen.
12
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Forslag til vedtak: GR anbefaler RM å iverksette de tiltak som ligger i rammeplanen, prosjektgruppen bes om å følge opp implementeringen og opptre som inspiratorer og rådgivere der det trengs. Implementeringen skal være ferdig til RM i 2014. Lovkomitéen bes revidere lovverket og fremme de forslag som er nødvendige for å få gjennomført omleggingen.
13
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben - Hjertet i Lions!
14
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Prosjektet har hatt to arbeidsgrupper: Organisasjon: Har sett på den organisatoriske og strukturelle oppbyggingen av Lions Norge
15
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Vekst : Har analysert klubber og distrikter og med dette som grunnlag har de laget rammer for verktøy som klubber, distrikter og Lions Norge kan / bør ta i bruk for å øke entusiasmen for å skape vekst i organisasjonen.
16
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Organisasjon har bestått av: Atle Myhre (leder 07.2010 – 09.2010) LC Bergen student Gunn Oddveig Berg (leder 10.2010 – 10.2011) LC Vågå Kjell Fylkesnes LC Stord/ Fitjar Steinar Øen LC Røyken/ Øst Svein Andrésen LC Ålesund/Borgund Evy Einarsen LC Porsanger Helge Toftner (08.2011 - ) LC Vestby
17
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Vekst har bestått av: Arne Danielsen (frem til 11.2011) LC Vestre Toten Jan A. Holtet LC Lørenskog/Vest Knut Henne Petersson (frem til 10.2011) LC Rygge Hans Paul Finsrud (frem til 09.2010) LC Ås Bjørn Egil Skar LC Ringsaker Nord Rolf Norgren (fra10.2011) LC Eiksmarka/Hosle Terje Fodstad (fra 02.2011) LC Oslo/Ormsund Bjørn Sværen LC Oslo/Bekkelaget Prosjektleder: Hroar Thorsen LC Larvik Har deltatt aktivt i begge gruppene og fungert som leder i begge grupper fra 11.2011.
18
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Prosjektet ble gitt følgende mandat, visjon og mål av RM i 2010:
Lions 2014 skal legge til rette for at Lions Norge oppfyller prosjektvisjonen og når det vedtatte målet, ved bl.a. å samle og bearbeide innspill internt fra distrikter, soner, klubber, medlemmer og ansatte i Lions, og eksternt ved å kontakte andre humanitære organisasjoner for å lære av deres erfaringer med å tilfredsstille dagens samfunn og måter å organisere seg på. LIONS 2014 må tilpasse sine forslag til Lions etiske norm, Lions mål, internasjonale lover for Lions, og står ellers fritt i forhold til dagens organisasjon. Lions 2014 legger frem forslag til budsjett for sin virksomhet i forbindelse med budsjettbehandlingen før RM i de årene som prosjektet varer.
19
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Visjon for prosjektet: Lions skal være den mest attraktive humanitære serviceorganisasjon for hjelpearbeid i Norge, både for samfunnet og for personer som ønsker å engasjere seg i frivillighets-Norge. Lions skal være tilpasset de krav og behov som stilles fra den som trenger hjelp og den som hjelper.
20
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Mål for prosjektet: Styrke kulturen av entusiasme, stolthet og målrettethet og at Lions Norge fremstår som en moderne organisasjon for å hjelpe enda flere! Utenforstående skal ha en oppfatning av Lions som gjenspeiler uttrykket: Lions er gode venner som hjelper andre.
21
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Hva er gjort?
Det er blitt gjennomført 3 landsomfattende spørreundersøkelser, 2 tankesmier og 2 workshops, i tillegg er det blitt utnevnt 1 vekstkontakt i alle distrikter. Disse har gjennomført undersøkelser separat i sine distrikter. Resultatene fra medlemskomitéene i 96/97, 97/98 og rapportene fra Rolf I og II er også lagt frem for gruppen. Gruppene har også innhentet opplysninger fra enkeltpersoner i og utenfor organisasjonen der det har vært nødvendig. Alt dette danner grunnlaget for denne planen.
22
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben - Hjertet i Lions!
23
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben
Nye soneledere
Nye distrikter
Lions Norge
Klubben i sentrum…!
24
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubbene
Lions Norge
Nye Distrikter 1-5
Nye soneledere
Klubben i sentrum…!
25
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Soneledere: Rådgiver og Prosjekt- pådriver for klubbene i sonen
26
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben i sentrum…! Klubbene er Lions, derfor skal alt vi gjør være et ”tilbud” til klubbene. Soneledere: Valgt av klubbene i sonen for min. 2 år, fungerer ikke denne
personen kan den byttes ut i perioden om mer en 50% av klubbene i sonen ønsker dette.
Har ansvar for inntil 14 klubber, får en mye viktigere rolle enn i dag. Skal fungere som ”orakel”, motivator, inspirator og koordinator for sine klubber.
Soneledere skal være en støttefunksjon for klubben, med rapporteringsplikt til distriktsleder.
Soneledere arrangerer min. 2 møter for klubbene pr. Lions år, disse møtene skal ha fokus på det Lions jobber med.
Er koordinator for opplæringen i sonen, i samarbeid med ”Lions- skolen” og dens instruktører.
Soneleder kan representere distriktsleder ved klubbesøk i sonen.
27
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Landsstyre
Distriktsleder
Sone 1
Klubber
3 - 14 pr sone
Sone 2
Klubber
Sone 3
Klubber
Sone 4
Klubber
Sone 5
Klubber
VDL I og II
Klubben i sentrum…!
28
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Distriktsledere Klubbenes representant i Landsstyret
29
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben i sentrum…! Distriktsleder: Valgt av klubbene i distriktet; Lions Norge jobber for at
dette skal bli et flerårig verv. Har som oppgave å administrere distriktet, motivere,
inspirere og koordinere sonelederne. Besøker klubber etter invitasjon, gjester alle sonemøter i løpet av 1 Lions år.
Har VDL I og II som stab, en av disse fungerer som sekretær. Regnskapsbiten til distriktene sentraliseres til Lions Norge. Dette for å bedre den driftsøkonomiske siden av Lions Norge.
Distriktsleder sitter automatisk i landsstyret.
30
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Landsmøte
Landsstyre
Distrikt 1
Soner
Distrikt 2
Soner
Distrikt 3
Soner
Distrikt 4
Soner
Distrikt 5
Soner
Klubben i sentrum…!
31
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben i sentrum…!
Landsstyret: Landsstyret forvalter landsmøtets vedtak mellom
to landsmøter. Landsstyret består av 5 distriktsledere + leder valgt
av landsmøtet. På sikt ønskes det at bare halve styret skiftes av
gangen.
32
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben i sentrum…! Møter: Sone: Arrangeres av soneleder min. 2 ganger pr Lionsår. Skal ha fokus
på Lions sine prosjekter, erfaringsutveksling, opplæring og fremtid.
Distrikts (DM): Avholdes hvert 2 år. På dette møtet velges ny leder og assistenter. (følger dagens mønster frem til vedtak i internasjonalt styre)
Klubbene i området har antall stemmer etter dagens system. Klubbene kan ikke representeres ved fullmakt. Distriktsmøtet avholdes som 1-dags møte (lørdag ev. søndag). Sonene oppfordres til å ha sitt siste møte på samme sted (fredagen/lørdagen) før, som felles seminar med fokus på Lions sine arbeidsområder.
33
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben i sentrum…! Distrikts styremøter: Distriktsleder er ansvarlig for at det avholdes min. 2 styremøter i distriktet i løpet av 1 Lionsår.
Distriktsstyret består av leder med assistenter (VDL I og II) og sonelederne.
Landstyremøte: I tillegg til de 5 valgte distriktslederne og lederen møter
også assisterende landsleder og daglig leder (GS); Det er kunnde valgte distriktslederne og lederen som har stemmerett.
Ut over dette skal landsstyret innkalle de prosjektledere som berøres av saker som skal opp til behandling. Disse skal uttale seg i saken, prosjektleders syn skal vektlegges i behandling og avgjørelse av saken.
34
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben i sentrum…!
Landsmøter: Avholdes i samme tempo som distriktsmøtene (dog må
dagens praksis opprettholdes frem til dette er godkjent av internasjonalt styre). Disse møtene skal ta avgjørelser på hva Lions Norge skal fokusere på frem til neste landsmøte. Det skal også lages en 6 års ”arbeidsplan” som det skal jobbes systematisk etter. Denne revideres hvert 4 år. Det lages en årlig handlingsplan som ligger innenfor de rammer arbeidsplanen gir.
Generelt: Komitéen ser det som en selvfølge at dagens muligheter for
telefon- og videokonferanser benyttes der det er mulig.
35
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Distriktsinndeling av Lions Norge.
Gruppen har tatt utgangspunkt i følgende kriterier:
• Etter landsmøtet i 2014 består Lions Norge av bare fullverdige distrikter (over 1250 medlemmer )
• Alle distrikter skal være kostnadseffektive. • Alle grenser følger fylkesgrensene, men kan fravikes for å spare
kostnader og reisetid. • Ingen distrikter skal falle under sperregrensen i løpet av de første 3
årene etter omleggingen. • Kontingenten til Lions Norge skal ikke økes som følge av endringen.
36
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Utgifter drift Leder kr 55 000,00 Assistent I kr 49 000,00 Assistent II kr 16 500,00 Soneledere (8) kr 125 000,00
Sum kr 245 500,00
Økonomiske betraktninger:
Et distrikt koster i dag ca 275 000 kr pr år i drift (snittet av innsamlet materiale fra distriktene). Ut i fra snittallene er det satt opp følgende estimat for et distrikt.
Antall soneledere vil variere noe grunnet geografi og klubbtetthet. Det er lagt inn de antall møter som før er nevnt.
37
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Inntektene er beregnet slik: Forutsetter en overføring fra MD på kr 50 pr medlem og en refusjon fra OB på 25.-
Grunnet veldig skjev fordeling av medlemsmassen forslås at all kontingent samles inn og fordeles likt til distriktene.
38
Rammebudsjett pr distrikt 100 50 25 Medlemmer Kontingent
Distrikt MD øremerke Oak Brook Sum
104 Nord 1 700 170 000 85 000 42 500 297 500
104 Midt 2 200 220 000 110 000 55 000 385 000
104 Vest 2 300 230 000 115 000 57 500 402 500
104 Sør 2 500 250 000 125 000 62 500 437 500
104 Øst 3 200 320 000 160 000 80 000 560 000
S U M 11 900 1 190 000 595 000 297 500 2 082 500
Inntekter Kr pr medlem ant medlemmer beløp
Medlemskontingent 100 2380 kr 238 000,00 Overføring MD 50 2380 kr 119 000,00
Overføring Oak Brook 25 2380 kr 59 500,00
Sun Inntekter kr 416 500,00
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
For et distrikt betyr dette:
Utgifter drift
Leder kr 55 000,00
Assistent I kr 49 000,00
Assistent II kr 16 500,00
Soneledere (8) kr 125 000,00
Sum kr 245 500,00
Mellomværende på kr. 171.000 øremerkes opplæring og utvikling via klubbkontaktene. Lions Norge vil spare min. kr 880.000 kr på overføringer til distriktene, disse pengene foreslås benyttet til å finansiere omleggingen og dernest til å styrke Servicekontoret. Den totale besparelsen vil være enda større på sikt. Det viktigste er at vi benytter disse midlene til å styrke den nye strukturen.
39
Sum Inntekter kr 416 500,00
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Nord Midt Vest Sør Øst Finnmark Troms Nordland Nord-Trøndelag
Sør-Trøndelag Møre og Romsdal Oppland Hedmark
Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland
Vest-Agder Aust-Agder Telemark Vestfold Buskerud
Østfold Oslo Akershus
Ca antall medl.: 1 700
Ca antall medl.: 2 200
Ca antall medl.: 2 300
Ca antall medl.: 2 500
Ca antall medl.: 3 200
Den geografiske inndelingen:
40
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Den geografiske inndelingen:
41
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Organisasjon har kommet frem til at Lionskontoret
skal fungere som et servicesenter for klubbene.
42
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Servicesenteret Bistår klubbene
i alle typer spørsmål
43
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Servicesenteret (Lionskontoret): Dette skal være kjernen i Lions Norges daglige drift. Servicesenteret skal ivareta kontinuitet i vårt arbeid samtidig som de skal være rådgivere i alle spørsmål som Lions’ medlemmer måtte ha.
44
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Servicesenteret (Lions kontoret): Prosjektledere: Alt arbeid Lions Norge gjør organiseres som prosjekter, med prosjektansvarlige for det spesifikke prosjektet. Disse søker på prosjektjobbene og ”ansettes” for 3-5 år, de har bare ansvaret for sitt prosjekt og rapporterer til hovedprosjektansvarlig som rapporterer til landsstyret. Trenger prosjektlederne ”hjelpere” i distriktene utover sonelederne utpekes disse spesifikt for det prosjektet. Prosjektlederne innkalles til landsstyremøter når det er saker som angår deres prosjekter og til landsmøtet. Prosjektlederne er ansvarlige for å vise frem sitt prosjekt på landsmøtet. ”Hjelperne” benyttes på samme måte i distriktene. En prosjektleder kan lede flere beslektede prosjekter, hvis det ikke fungerer deles det opp.
45
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Fremtidig prosjekt organisering av Lions Norge:
46
Daglig leder
Prosjekter Det er mitt valg Lionsskolen Rekruttering LAN Info/PR/Marked
Arb område:
Nettsider Mediehåndtering
E-post Medlemssystem
Inntektsbringende tiltak
Økonomi/Personal IKT
Arb område:
GLT Opplæring
av medlemmer
og tillitsvalgte
Arb område:
Barnehager Barne- og
ungdomsskoler Videregående
skoler
Arb område:
Tulipan Fredsplakat Røde Fjær
Beitoleieren Tana/Nesseb
y Narkohund Ungdoms-utveksling
Arb område:
Øyehelse Sight First
Brønnboring LOF AIM
Internasjonale hjelpeprosjekt
Arb område:
GMT
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Driftsstruktur:
Daglig leder (GS): Ansettes som i dag i 100% Økonomi: (skal i vareta distrikter + Lions Norge + LAN + DMV) 100% Info/PR/Marked: ( Redaktør+ informasjon internt/eksternt + sponsing) 150% IKT: (vedlikehold av medlemsregister+servere+Lions.no+andre webløsninger) 50% DMV: Egen stiftelse med daglig leder lønnet av stiftelsen 100% LAN med egen utenlandssjef, delvis lønnet via NORAD 100% Prosjekter: Koordinator for alle våre ”store” prosjekter 100% Lionsskolen: Ansvarlig for all opplæring i Lions Norge 100% Rekruttering/ Medlem: Ansvarlig for planmessig rekruttering til og vedlikehold av medlemsmassen 100%
De tre sistnevnte er i dag tillitsvalgte. Skal vi få fullt fokus på dette bør de på sikt ansettes, muligens i deltid først, men så i fulle stillinger.
Skal dette bli en realitet må Lions Norge driftes mer kostnadseffektivt, i tillegg må vi ha en økning av antall medlemmer eller ”sponsorer”
47
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben - Hjertet i Lions!
48
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Hva skaper vekst?:
•Klubb- og medlemsutvikling •Aktiviteter •Opplæring •PR/ Media/Synlighet
49
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Disse fire områdene er fremhevet, man mener at skal man få til vekst, entusiasme og stolthet må disse 4 områdene vektlegges og blomstre. Vekstgruppen har jobbet med dette og jobbet frem noen forslag til tiltak man mener kan øke mulighetene for å lykkes. Skal vi lykkes, mener vi at fokus må settes på……..
50
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubb- og medlemsutvikling:
Hva trenges for å skape en positiv ramme rundt dette?
51
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Skal det skapes en positiv ramme rundt klubb og medlem, mener vi at de 3 andre faktorene må oppfylles.
• Gode aktiviteter som klubben er stolt av • Tilstrekkelig opplæring av tillitsvalgte og av medlemmene generelt om vår egen organisasjon. • Lions må være synlig, både i lokalpresse, nasjonale medier, sosiale medier og ved større evenementer rundt omkring. Folk som ikke er medlem må få et forhold til Lions.
Vi må jobbe for at utsagnet
52
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
53
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
….blir en generell oppfatning av Lions hos de
som ikke er medlemmer
54
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
For å oppnå dette har gruppen kommet frem til følgende: Det må settes et mye sterkere fokus på opplæring i egen organisasjon på alle plan. Alle medlemmer / tillitsvalgte skal ha mulighet for skolering i forholdt til den jobben de har påtatt seg. Det skal også være mulighet for ikke-tillitsvalgte å lære mer om Lions og grunnleggende lederprinsipper.
55
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Forslag til løsning er å innføre Lionsskolen, denne er i trå med de tanker som Svein Berntsen (Nasjonal GLT leder)har presentert som sin rammeplan for opplæring og sånn sett ikke noe ”Eureka”. Planen bygger også på de erfaringer som er gjort i distrikter som har jobbet målrettet med dette temaet de siste årene. Forslag til Lionsskolen oppbygging og innhold vedlegges som vedlegg 1.
56
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
For at opplæringen skal ha maksimal effekt må denne følges opp med korrekt, lettfattelig og interessant informasjon om hva Lions er og hva vi gjør. Gruppen har kommet frem til følgende forslag til løsning: Det produseres filmer på 5 – 10 minutters lengde som omhandler våre aktiviteter, historie, oppbygging og resultater. Disse er tenkt at klubber/ soner skal kunne bruke som grunnlag for workshops, debatter og lignende for å øke kunnskapen om oss selv samt for å vise andre hva vi gjør.
57
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Filmsnuttene må ligge tilgjengelig på egen hjemmeside for nedlasting når det måtte ønskes, man foreslår også at slike filmer kan lages for å presentere nasjonale handlingsplaner, områdeplaner og lignende. På denne måten kan vi spre et budskap mye raskere enn ved personlig fremmøte. I tillegg får man en presentasjon som soneleder kan benytte ved klubbesøk slik at alle ”hører” det samme.
58
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Hvilke aktiviteter klubbene og Lions Norge jobber med har også en betydning for medlemmets forhold til trivsel og engasjement.
Dette er heller ikke noe ”Eureka” men vi har valgt å løfte dette opp en gang til, samtidig som vi foreslår noen enkle grep som kan gjøre den enkelte aktivitet litt mer spennende:
Har klubben en forståelse for om deres aktivitet gjør en forskjell? Det er utarbeidet et enkelt skjema som kan fylles ut for å sjekke om dette er fakta (vedlegg 2).
59
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Er Lions synlige nok når vi utfører aktiviteter? Er Lions synlige nok totalt sett?
60
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Her er det nok mye arbeid som kan gjøres, dette arbeidet bør systematiseres i en felles kommunikasjons- og mediestrategi for Lions Norge. Etter det prosjektgruppen har funnet ut finnes det ingen slik pr. i dag som benyttes. En slik felles mediestrategi vil være av betydning for fremtiden og vårt synlighetsarbeid.
61
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Gruppen foreslår derfor: GR ber RM 2012 opprette en komité som skal utarbeide Lions Norges kommunikasjons- og mediestrategi, gruppen skal levere sin plan til GRM i feb. 2013 og for vedtak på RM i 2013. Planen må inneholde en beskrivelse av hvordan Lions Norge skal benytte de mediekanaler som eksisterer, hvem som har ansvar for hva, og en beskrivelse av hvordan mediedekning kan oppnås av klubbene.
62
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben - Hjertet i Lions!
63
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Som en midlertidig løsning har gruppen utarbeidet noen enkle forslag om hvordan klubbene kan bli mer synlige og muligens oppnå mer omtale i media: Alle ”gaver” Lions gir bort skal være merket med Lionslogo og et kort budskap. (Vedlegg 3) Benytt mottaker av gaven for å få mediedekning. (Vedlegg 4)
64
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
En annen måte å være synlige på er å delta i de samfunnsdebatter som omhandler områder Lions Norge er engasjert i, vi har ingen kultur i vår organisasjon for å delta i slike debatter. Vårt ønske om å være politisk nøytral er nok noe av grunnen til at vi ikke har deltatt i debattene. Ved å fremme Lions sitt syn og holdninger tar vi ikke politisk parti.
65
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Dette er en vanskelig balansegang, derfor foreslås det: Det opprettes en egen ”beredskapsgruppe” som skal ta seg av slike debatter og være Lions Norges talerør i disse . Se vedlegg 5
66
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Synlighet henger sammen med informasjon, når lionsklubber gjør aktiviteter og lignende er det vesentlig at folk ser at dette et lionsprosjekt. Det vi da har på oss og eventuelt gir fra oss må derfor ha en mest mulig enhetlig profil. Skal dette oppfylles må det også være enkelt for klubbene å finne svaret på hva det er Lions Norge kan tilby av profileringsartikler og materiell.
67
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Derfor foreslår gruppen at det opprettes en egen presentasjonsside på hjemmesiden for dette. Siden skal inneholde en presentasjon av alle trykksaker og av profilprodukter.
68
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Lions Norge har i dag ingen store bedrifter som sponsorer eller samarbeidspartnere. Dette beror på mange forskjellige ting, men hva skal til for at Lions Norge skal bli attraktive på dette markedet? Gruppen foreslår at det opprettes en nasjonal komité som jobber med dette og avleverer første rapport med forslag til Styremøte i Feb. 2013. Vedlegg 6.
69
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Hvordan få nye medlemmer? Er et spørsmål som er stilt mange ganger, her finnes det mange svar. En mulighet er interesseklubber, klubber som oppstår grunnet en annen felles interesse, det finnes noen få slike klubber fra før. Det er også mulig å lage internettklubber, dette er veldig tilpasset dagens arbeidssituasjoner. Gruppen har sett på dette og vedlegger noen tanker om hvordan dette kan gjøres. Vedlegg 7
70
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Andre verktøy Lions Norge bør ta i bruk er forskjellige typer analyseverktøy. Et slikt verktøy er en matrise som viser utviklingen i klubben de siste 5 årene i forhold til medlemmer: Gruppen har utviklet et slikt verktøy, vårt forslag er at det vedtas at det hvert år lages en slik analyse av alle klubber til styremøtet i august basert på tallene pr 30.06 .NN Vedlegg 8
71
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Gruppen er også enige i at det hvert år i april bør gjennomføres en spørreundersøkelse i samme format som den Lions 2014 hadde høsten 2010. Resultatene analyseres og fremlegges for styremøtet i august samme år. Dette er et bra verktøy for å se hva en har klart og hva man må fokusere på det neste året. Gruppen foreslår at dette settes i system og gjennomføres fra og med Lionsåret 2012 – 2013 Vedlegg 9
72
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
18.04.2012
Klubben - Hjertet i Lions!
73
Type opplæring Kurs Hensikt Målgruppe Innhold Gjennomføres som Begrunnelse
Grunnleggende "Kjenn Lions" Sørge for grunnleggende kunnskap om organisasjonen, dens historie samt virksomhet
Alle medlemmer Kurset lages i 4 moduler: - historie - organisasjon - aktiviteter/resultater - sammenstilling
############################################ Sørge for kunnskap, som vil bidra til entusiasme. Ref medlemsundersøkelsen
StyreseminarPresidentSekretærKasserer
IT Gi opplæring i bruk av web sidene
Klubbenes sekretærer og web ansvarlige
Admin av sidene Klasseromsundervisning og/eller nett Øke kunnskapen om sidene og bruken av disse
Sonelederkurs Styrke og fokusere på sonelederrolen
Nye soneledere og vise-soneledere
Må fastsettes når soneleder rollen er avklart. Gjennomgang av oppgaver
Klasseromsundervisning. Det fokuseres på hvordan soneleder skal støtte klubbene i fornyelsesprosesser. Gjennomføres i samarbeide med GMT funksjonen i distriktet
Det synes å være mange "dårlige klubber" som trenger støtte i endringsarbeidet. Soneleder kan bidra hvis rollen blir klarer og funksjonen styrket
Distriktslederkurs Heve lederkompetansen i klubbene og blant distriktstillitsmenn
Alle tillitsmenn samt interesserte med lederamisjoner og -interesse
Lederrollen, team, motivasjon, kommunikasjon, kreative prosesser, fornyelse, klubbmiljø
Klasseromsundervisning; kveld eller weekend. Mye basert på gruppearbeide
Det er en gjennomgående oppfatning om at klubber generelt er i en moden fase som gjøre at behovet for fornyelse er stort.
Mentor/CoachPresentasjonsteknikkMøteledelse
Faglige kurs
Lederopplæring og -trening
Lions 2014 Opplæring
Gi grunnleggende opplæring og motivere styret for å jobbe sammen som team
Pågående styre Funskjonelle fag Teamarbeid og -ledelse Gruppearbeid
Klasseromsundervisning. Selve funksjonsopplæringen skjer funksjonsvis, mens opplæringen i team skjer samlet. Opplæringen for presidentene skjer over 2 kvelder. Gjennomføres i samarbeide med GMT funksjonen i distriktet
Det er en gjennomgående oppfatning om at klubber generelt er i en moden fase som gjøre at behovet for fornyelse er stort. ("Dårlige klubbmøter") Presidentene skal gjennom opplæringen bli tryggere på hvordan de kan gå inn i fornyelsesprosesser
Funksjonskurs
LIONS TILSTEDEVÆRELSE GJØR EN FORSKJELL
Lions aktivtet: _______________________________________________________________________________________________________________ Formål med aktiviteten:
Situasjonen før lions tilstedeværelse:
Hva har endret seg etter lionsaktiviteten:
Hvilke ringvirkninger har aktiviteten:
Hvilken overføringseffekt kan lionsaktiviteten gi?:
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
29.01.2012
Lions er gode venner som hjelper andre
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
29.01.2012
”Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne”
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
29.01.2012
De blindes ridder, har reddet synet på 29 mill mennesker
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
29.01.2012
Lions gjør en forskjell
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
29.01.2012
We serve
Hvordan få god pressedekning ved hjelp av mottaker.
Først noen læresetninger
Mer informasjon blant publikum om Lions gir flere medlemmer.
Media dekning er god indremedisin for klubben og øker selvfølelsen.
Ta kontakt med journalist, ikke bare send pressemeldinger
Ta masse bilder. Viktig med mennesker på bildene, nærme kamera.
Vi må ha noe spesielt å vise til for å få pressedekning. (Loppemarked har liten media
interesse)
Husk å bruke alle typer media:
Aviser -nettaviser – sosiale media – radio – menighetsblad - egne hjemmesider mm
Alle klubbene må ha en som driver med media og sende ut stoff.
For å få omtale i aviser og radio, så må vi skap en ”case”. Helst noe som handler om
personer, og helst noe som er greit å ta bilder av (med mennesker på).
Et tenkt eksempel:
Lions klubben har hørt om et behov hos et lokalt senter for eldre og ønsker å hjelpe.
Først og fremst, så må mottaker ha ønsket hjelpen fra Lions. Ta kontakt med mottaker og
spør hva de trenger hjelp til. Det vet ikke vi (selv om vi tror det). Viktig og informere tidlig om
vårt behov for media dekning, slik at det skapes en forståelse hos mottaker. Kjempefint med
et samarbeid mellom flere klubber.
Prøv å få mottaker til selv å kontakte media. Som oftest vil det gi en synergieffekt for
begge parter, og man slipper å skryte av seg selv.
Send stoff om Lions til journalisten, slik at han/hun kan forberede seg. Viktig at mottaker gjør
det samme. Spør vedkommende hva som skal til for at de skal vise / skrive om det. Den som
stiller til intervju må være godt forberedt på tall og fakta om Lions. Hvor mange medlemmer
er det i vårt nærområde? Hvor mange på landsbasis? Hva har Lions gjort? osv. Skulle man
komme i klemma og ikke kunne svare, så send en fakta mail så fort som mulig.
Bruk veldig god tid i forberedelsene til ”gaven” slik at de rette personene kan stille til
intervju og bilde. La journalisten få ha styringen på stoffvalg, bilder og tidspunkter.
Redaktøren vi bestemme når vårt oppslag kommer, det er liten vits i å mase. Dersom stykket
er bra, så vil det garantert bli publisert i ”agurktider”. Det er bedre med et stort stykke når
lite annet skjer, enn en liten notis bare for å bli kvitt maset.
På bilder er det viktig å være blid, holde på med noe gøy / viktig, stille med kjente personer,
stille med Lions merke på brystet, og Lions merke på gaven.
Dersom ikke media ”biter på” vår ”case” så er det lurt å vente. Det kan være at det skjer noe
annet hos mottaker ved en senere anledning som kan kombineres med vår ”gave”.
Mvh Roald Axelsen
Vekst 2014
GRUPPE FOR MIDIEBEREDSKAP
I LIONS NORGE Et forslag fra Lions 2014 Vekst
I de spørreundersøkelser som har vært foretatt kommer det klart frem at Lions Norge er
lite synlig i riksdekkende media og i samfunnsdebatten. Dette til tros for at mye av Lions
virksomhet ligger innenfor områder som ofte er oppe m media. Eksempler på dette er
mobbing, rusmisbruk, holdningsskapende arbeid blant unge, bistandsarbeid, frivilliges
rolle i samfunnet, etc.
Som et verktøy i arbeidet for å gjøre Lions Norge mer synlig i media, foreslår Lions 2014
Vekst at det opprettes en gruppe for medieberedskap. Gruppen skal være sammensatt på
en slik måte at den faglig dekker Lions Norges hovedaktiviteter og fagfelt som ligger
innenfor Lions humanitære satsingsområder. Det legges vekt på å dekke på fagområder
som har samfunnsmessig interesse.
Kompetansekrav til de som oppnevnes til å delta i gruppen vil være:
Inngående kjennskap til sitt spesialområde
Evne til å formidle stoff både skriftlig og muntlig
Evne til å delta i debatter, skriftlig og muntlig
Erfaring fra arbeid med presse og media er en fordel men ikke en betingelse.
Det er ikke en betingelse for å være med i gruppen at man har en formell posisjon i
lionshierarkiet. Kompetanse er viktigere enn titler.
Gruppens medlemmer vil være en ressurs- og beredskapsgruppe for Lions Norges leder
for presse- og informasjonsarbeid (PI). Gruppens aktiveres når saker som ligger innenfor
et av de aktuelle fagområder kommer opp i media. Dette kan enten skje på eget initiativ
eller på oppdrag fra PI. Gruppen vil da utarbeide innlegg som kan brukes i debatten eller
som ren saksopplysning. Gruppens medlemmer skal også kunne skrive kronikker og
innlegg uten at dette inngår i pågående debatter. Dette skal være et virkemiddel for å
gjøre Lions virksomhet kjent for et større publikum.
Gruppen oppnevnes av generalsekretæren.
Tilsvarende grupper kan etableres på andre nivåer av organisasjonen, for eksempel på
sonenivå, eller der hvor flere lionsklubber har felles lokale media.
LIONS SPONSORAVDELING Et forslag fra Lions 2014 Vekst
Vi er stolte av undersøkelsen som ble utført av Financial Times i samarbeid med Dalberg
Global Development Advisers og United Nations Global Compact hvor Lions
internasjonale hjelpefond (LCIF) ble rangert høyest av alle frivillige
hjelpeorganisasjoner. Undersøkelsen tok hensyn til blant annet hvordan globale
programmer utføres, ansvarlighet, kommunikasjon internt og eksternt, programmenes
tilpasningsmulighet til lokale omgivelser og forståelsen for målsetningen hos
støttespillere i næringslivet.
Det er en tendens ute i verden, men så langt ikke spesielt synlig i Norge, at bedrifter og
enkeltpersoner inngår samarbeid med frivillige organisasjoner og gir penger for å drive
hjelpe- og utviklingsarbeid. Det ligger da alltid en bevisst vurdering i valg av
samarbeidspartner. Giver ønsker å få en partner som han vet vil gi noe tilbake. Giver
ønsker resultater, ikke bare å bli registrert som en ”snill onkel”. Giver ønsker også å gi
midler til organisasjoner som har et etisk fundament som er i samsvar med virksomhetens
eget verdigrunnlag. De siste årene har LCIF tegnet samarbeidsavtaler med en rekke
partnere.
Lions 2014 Vekst foreslår at Lions Norge tar et initiativ for å få i stand tilsvarende
sponsoravtaler med norske bedrifter og næringsliv. Det finnes bedrifter i Norge som
ønsker å synliggjøre at de tar samfunnsansvar. De vil neppe gi penger generelt til en
uspesifisert aktivitetskonto i Lions. De vil ønske i å støtte spesifikke programmer og
prosjekter, noe som de kan bruke i profileringen av bedriften. En gevinst for bedriften og
en dobbelt gevinst for Lions Norge. Vi får penger til å drive hjelpeprosjekter samtidig
som bedriften i sin profilering synliggjør Lions. Et salgsargument vil være at 100 % av
midlene blir brukt på prosjektene. Ikke noe går til å drive Lions Norges administrasjon.
Som et virkemiddel for å få næringsliv og andre til å gi økonomisk støtte til Lions
hjelpeprosjekter foreslår Lions 2014 Vekst at det blir etablert en ”Sponsoravdeling” i
Lions Norge. Avdelingen skal ledes av generalsekretæren. Medlemmene må håndplukkes
og det må settes klare kvalifikasjonskrav. Lions Norges utenlandssjef skal være med i
gruppen.
TEMAKLUBBER Om å starte klubber med felles interesser hos
medlemmene
Lions 2014 Vekst
Generelt Det finnes en mengde mennesker som er spesielt opptatt av og interesserte i å engasjere seg innen spesielle områder. Noen er spesielt opptatt av barn og unge, syke og eldre, mennesker med spesielle behov eller enslige, osv. Andre kan ønske å engasjere seg i foreninger som retter seg mot spesielle fagområder som meditasjon, psykologi etc. Hvorfor ikke tenke at slike engasjementer også kan skje innen rammen av Lions aktiviteter? Det er allerede etablert klubber innen Lions som fokuserer på spesielle områder og konsentrerer sine aktiviteter mot disse. Det er bare fantasien som setter grenser for å etablere klubber basert på felles interesser blant klubbmedlemmene. Dette kan bidra til at medlemmene på klubbmøtene kan ha en felles referanseramme for å etablere et godt felles klubbmiljø.
Slike klubber kan være: Klubb basert på DMV GMT-teamet inviterer lærere o.a. som har deltatt på DMV-kurser og foreslår å etablere en klubb hvor dette tema står i fokus. Cybernett klubber Dette er noe av det mest interessante med tanke på å etablere klubber hvor medlemmene etablerer et fellesskap med utgangspunkt i de nye sosiale mediene. Dersom vi ønsker å tiltrekke oss medlemmer som kanskje ikke vil bruke tid på eller kan delta på tradisjonelle klubbmøter grunnet deres livsfase, så kan vi starte klubber basert på bruk av ny teknologi: Internett har forandret måten miljøer og enkeltpersoner samhandler. Derfor gir Lions nå muligheten til å etablere «Cyber Lions Club». Klubbene møtes på nettet, praktisk og hensiktsmessig, uavhengig av avstander. Slik kan vi etablere klubber på tvers av distrikter og land med medlemmer som samarbeider for å «utgjøre en forskjell». Medlemmene som møtes primært via internett og utfører klubbaktivitetene online, vil ha en rekke fordeler:
Kjappe beslutningsprosesser Reduserte organisasjonskostnader Økt deltakelse av medlemmene Stor fleksibilitet i møtetidspunkter
I tillegg vil medlemmene kunne møtes til spesielle anledninger (som møter, aksjoner, sosiale arrangementer etc.).
TEMAKLUBBER Om å starte klubber med felles interesser hos
medlemmene
Lions 2014 Vekst
Eksempler på etablerte klubber: LC Oslo/Momentum (tema: Enslige, utbrente og personer med psykiske
problemer) LC Oslo/Vålerenga/Helsfyr (tema: Barn og ungdoms oppvekst vilkår)
Fra utlandet er det eksempler på klubber dannet basert på felles spesielle interesser:
Boise Special Olympics Lions Club Montgomery County Police and Fire Fighters Lions Club, Australian Parliament Lions Club, Fairbanks Snowmobile Fun Lions Club, Las Vegas Opticians Lions Club, Miami Cuban Lions Club, England Helen Keller Internet Lions Club. Portsmouth Children First Lions Club.
Nærmere opplysninger om disse finnes på nettet. Hvordan etablere slike klubber: Dette kan være en unik mulighet til å engasjere f.eks. tidligere medlemmer fra studentklubbene. GMT-teamene kan kontakte disse klubbene/klubbmedlemmene for å se på hvordan dette kan gjøres og engasjere dem i diskusjoner om hvilke muligheter som finnes. Videre kan det gjøres undersøkelser for å finne grupper som har interesser/arbeider innen forskjellige temaer og som kan være interesserte i å strukturere sine aktiviteter inn i mer organiserte former som Lions kan tilby. En Lions klubb som er basert på spesielle interesser blant medlemmene, må etableres på samme måte som en tradisjonell klubb da dert er forutsatt at dette skal være selvstendige klubber. Det som må på plass er bl.a.:
20 eller flere medlemmer Sponsing av klubb, distriktsråd eller sone Distriktsguvernørens (DGs) godkjenning Utfylt chartersøknad Betaling av charteravgifter
Det vises til følgende retningslinjer som er utarbeidet av en arbeidsgruppe i 104H om det å etablere nye klubber:
Medlemsutvikling for distrikt 104 X 2007 - 2012
Klubb 1. juli 2007
1. jan. 2011
1. jan. 2012
Endring i % fra 1. juli
2007 til 1. jan
2012
Endring i % siste år
Snitt alder Jan. 2011
Snitt alder Jan. 2012
Endring alder i år
medl. siste år
Antall født fra 1950 og senere pr 1.
jan 2012
% antall i klubben født etter
1950
Antall nye siste 5 år
som fortsatt er med pr. 1. jan. 2011
Antall nye siste 5 år
som fortsatt er med pr. 1. jan. 2012
% nye medl. siste 5 år
forhold til i dag
% nye medlemmer
siste 5 år forhold til
01.juli 200727 29 30 11,1 % 3,4 % 66,0 66,9 0,9 8 27 % 4 5 17 % 19 %27 25 25 -7,4 % 0,0 % 66,0 66,1 0,1 8 32 % 3 4 16 % 15 %33 29 29 -12,1 % 0,0 % 72,0 71,1 -0,9 5 17 % 4 6 21 % 18 %28 20 20 -28,6 % 0,0 % 62,8 63,8 1,0 10 50 % 4 4 20 % 14 %25 29 33 32,0 % 13,8 % 65,0 64,0 -1,0 15 45 % 5 9 27 % 36 %17 17 17 0,0 % 0,0 % 71,8 72,8 1,0 2 12 % 5 5 29 % 29 %24 35 30 25,0 % -14,3 % 61,8 63,2 1,4 13 43 % 15 13 43 % 54 %26 23 20 -23,1 % -13,0 % 65,9 65,3 -0,6 5 25 % 3 1 5 % 4 %27 34 35 29,6 % 2,9 % 63,7 64,8 1,1 13 37 % 3 4 11 % 15 %23 18 18 -21,7 % 0,0 % 62,7 63,3 0,6 8 44 % 7 4 22 % 17 %30 29 28 -6,7 % -3,4 % 67,4 68,3 0,9 7 25 % 3 4 14 % 13 %36 28 26 -27,8 % -7,1 % 60,9 61,6 0,7 12 46 % 9 8 31 % 22 %
Dette er rejelle tall fra et distrikt, det er kunn navn på klubb og distrikt som er fjærnet
25.10.11 14:53Lions medlemsundersøkelse 2011
Side 1 av 11https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHZCUHF6ZXlQOVVGZ0dic1daa202X3c6MQ
Lions medlemsundersøkelse 2011
*Må fylles ut
Generelt
1. Kjønn * Kvinne Mann
2. Alder * Under 40 år 41-50 år 51-60 år 61-70 år Over 70 år
3. Hvor lenge har du vært med i Lions? * Mindre enn 5 år 5-10 år Mer enn 10 år
Motivasjon/engasjement
4. a) Hvilke forventninger hadde du da du valgte å bli medlem i Lions? * Bygge mitt personlige nettverk Delta i interessante møter Egenutvikling Bidra til humanitært arbeid Samfunnsengasjement Sosialt samvær Økt status Annet
25.10.11 14:53Lions medlemsundersøkelse 2011
Side 2 av 11https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHZCUHF6ZXlQOVVGZ0dic1daa202X3c6MQ
Vet ikke
4. b) I hvilke grad har dine forventninger blitt innfridd med hensyn til... *I meget liten
grad I liten grad Somforventet I stor grad I meget stor
gradBygge mitt personlige
nettverkDelta i interessante
møterEgenutvikling
Bidra til humanitærtarbeid
Samfunnsengasjement
Sosialt samvær
Økt status
Annet
4. c) I hvilke grad er følgende områder viktige for deg å få innfridd som medlem av Lions? *I meget liten
grad I Liten grad Somforventet I stor grad I meget stor
gradBygge mitt personlige
nettverkDelta i interessante
møterEgenutvikling
Bidra til humanitærtarbeid
Samfunnsengasjement
Sosialt samvær
Økt status
Annet
5. Hvor motivert er du som Lionsmedlem nå i forhold til da du først ble medlem? *1 2 3 4 5 6
I mye mindre grad I langt større grad
6. Har du noen ganger vurdert å melde deg ut av Lions? * Ja, tidligere Ja, i disse dager
25.10.11 14:53Lions medlemsundersøkelse 2011
Side 3 av 11https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHZCUHF6ZXlQOVVGZ0dic1daa202X3c6MQ
Nei
Medlemsutvikling
7. Hva er viktigste årsaker til at dere bør få nye medlemmer inn i Lionsklubben din? * Få flere med til å arbeide for gode saker og prosjekter Kompensere for medlemmer som slutter Nye medlemmer gir nye innspill Større gjennomføringskraft i prosjekter og aktiviteter Vet ikke
8. Har klubben fått noen nye medlemmer de siste 3 årene? * Nei Ja, 1-5 nye medlemmer Ja, 6-10 nye medlemmer Ja, flere enn 10 nye medlemmer Vet ikke
9. Har klubben flere medlemmer i dag enn for 3 år siden? * Nei Ja, 1-5 nye medlemmer Ja, 6-10 nye medlemmer Ja, flere enn 10 nye medlemmer Vet ikke
10. Har klubben gjennomført en organisert verveaktivitet de siste 3 år? * Nei (hvis nei, hopp over neste spørsmål) Ja, 1 gang Ja, 2-3 ganger Vet ikke
11. Synes du at verveaktivitetene ble godt gjennomført? Ja Nei Vet ikke
25.10.11 14:53Lions medlemsundersøkelse 2011
Side 4 av 11https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHZCUHF6ZXlQOVVGZ0dic1daa202X3c6MQ
12. Har du selv noen gang vært fadder til et nytt medlem? * Ja Nei Vet ikke
13. a) Ønsker du kvinner inn i klubben? * Ja Nei Vet ikke
13. b) Blir det gjort spesielle aktiviteter for å verve kvinnelige medlemmer? * Ja Nei Vurderes Vet ikke
13. c) Blir det spesielt tilrettelagt i klubben for å ta seg av nye kvinnelige medlemmer? * Ja Nei Vurderes Vet ikke
14. a) Ønsker du yngre mennesker inn i klubben? *50 år eller yngre
Ja Nei Vet ikke
14. b) Blir det gjort spesielle aktiviteter for å verve yngre medlemmer? * Ja Nei Vurderes Vet ikke
14. c) Blir det spesielt tilrettelagt i klubben for å ta seg av nye, yngre medlemmer? * Ja Nei
25.10.11 14:53Lions medlemsundersøkelse 2011
Side 5 av 11https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHZCUHF6ZXlQOVVGZ0dic1daa202X3c6MQ
Vurderes Vet ikke
14. d) Er det yngre medlemmer i klubben i dag? *50 år eller yngre
Ja Nei Vet ikke
Klubbutvikling/bistand
15. Hvordan opplever du at medlemmenes holdning er til klubbutvikling? * Positiv Negativ Vet ikke
16. På hvilke områder synes du at klubben bør utvikle seg? *(Velg flere om ønskelig)
Møtedag Møtetidspunkt Møteinnhold Møteledelse Personlig utviklende innslag (f.eks. foredrag) Sosial del av møtet Egne sosiale aktiviteter (f.eks. torskeaften, vinsmaking) Budsjettering av aktiviteter Planlegging av aktiviteter Medlemsdeltagelse ved gjennomføring av aktiviteter Nye aktiviteter Aktiviteter som styrker klubbkassa Delegering av oppgaver Vet ikke
17. Hvor føles det naturlig å hente bistand/informasjon om klubbutvikling fra? *(Flere valg mulig)
Fra andre klubber Fra soneledelse
25.10.11 14:53Lions medlemsundersøkelse 2011
Side 6 av 11https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHZCUHF6ZXlQOVVGZ0dic1daa202X3c6MQ
Fra distriktets fagsjefer Fra distriktsledelsen (Distriktsguvernør/Vise distriktsguvernør) Fra Lionskontoret Fra Lions hjemmeside Fra LION (medlemsmagasinet) Fra andre Vet ikke
Medlemmenes kunnskap om Lions
18. a) Hva er det viktig å ha kunnskap om? Historien til... *(Velg de alternativer du finner viktig)
Klubben Sonen Distriktet Nasjonalt Internasjonalt Vet ikke
18. b) Hva er det viktig å ha kunnskap om? Organisasjonens oppbygging... *(Velg de alternativer du finner viktig)
Klubben Sonen Distriktet Nasjonalt Internasjonalt Vet ikke
18 c) Hva er det viktig å ha kunnskap om? Aktiviteter på følgende nivåer... *(Velg de alternativer du finner viktig)
Klubben Sonen Distriktet Nasjonalt Internasjonalt Vet ikke
25.10.11 14:53Lions medlemsundersøkelse 2011
Side 7 av 11https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHZCUHF6ZXlQOVVGZ0dic1daa202X3c6MQ
Verv i Lions
19. a) Kan du tenke deg å ta lederverv forutsatt relevant informasjon/opplæring? *På sonenivå
Ja Nei Vet ikke
19. b) Kan du tenke deg å ta lederverv forutsatt relevant informasjon/opplæring? *På distriktsnivå
Ja Nei Vet ikke
19. c) Kan du tenke deg å ta lederverv forutsatt relevant informasjon/opplæring? *På nasjonalt nivå (MD)
Ja Nei Vet ikke
LION - Medlemsmagasinet og Lionskontoret
20. Hvor ofte leser du medlemsmagasinet LION? * Alltid Som oftest En gang iblant Som oftest ikke Aldri Vet ikke
20. b) Hvis du fikk velge å få medlemsmagasinet LION via e-post i stede for på papir, hva villedu valgt? *
Som i dag på papir Som pdf-vedlegg i e-post
25.10.11 14:53Lions medlemsundersøkelse 2011
Side 8 av 11https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHZCUHF6ZXlQOVVGZ0dic1daa202X3c6MQ
Både på papir og som pdf-vedlegg i e-post Vet ikke
21. I hvilken grad er du fornøyd med LION når det gjelder redaksjonelt innhold? *1 2 3 4 5
Svært misfornøyd Svært fornøyd
22. I hvilken grad er du fornøyd med LION når det gjelder layout/utseende? *1 2 3 4 5
Svært misfornøyd Svært fornøyd
23. Hvilke av de følgende fagområdene ønsker du mer eller mindre av i LION? *
Mye mindre Noe mindre Sammesom nå Noe mer Mye mer
Forebyggendeungdomsarbeid
Internasjonalt arbeid
UngdomsutvekslingKlubb- og
medlemsutviklingLederutvikling og
opplæringFrivillighet generelt
24. I hvilken grad ønsker du mer eller mindre stoff i LION om nyheter og aktiviteter påfølgende nivåer: *
Mye mindre Noe mindre Sammesom nå Noe mer Mye mer
Lokale klubber
Sone
Distrikt
Nasjonalt
Internasjonalt
25. I hvilken grad er du fornøyd med hjemmesiden www.lions.no når det gjelder redaksjoneltinnhold? *
1 2 3 4 5
25.10.11 14:53Lions medlemsundersøkelse 2011
Side 9 av 11https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHZCUHF6ZXlQOVVGZ0dic1daa202X3c6MQ
Svært misfornøyd Svært fornøyd
26. I hvilken grad er du fornøyd med hjemmesiden www.lions.no når det gjelder utseende? *1 2 3 4 5
Svært misfornøyd Svært fornøyd
27. I hvilken grad er synes du det er lett å finne frem på hjemmesiden www.lions.no? *1 2 3 4 5
Svært misfornøyd Svært fornøyd
28. Hvilke av de følgende fagområdene ønsker du mer eller mindre av på hjemmesiden? *
Mye mindre Noe mindre Sammesom nå Noe mer Mye mer
Forebyggendeungdomsarbeid
Internasjonalt arbeid
UngdomsutvekslingKlubb- og
medlemsutviklingLederutvikling og
opplæringFrivillighet generelt
29. I hvilken grad ønsker du mer eller mindre stoff på hjemmesiden om nyheter og aktiviteterpå følgende nivåer *
Mye mindre Noe mindre Sammesom nå Noe mer Mye mer
Lokale klubber
Sone
Distrikt
Nasjonalt
Internasjonalt
30. Lions Norge har nå begynt å sende ut nyhetsbrev via e-post. Hvor ofte synes du et sliktnyhetsbrev bør publiseres? *
To ganger i uken Én gang i uken Annenhver uke
25.10.11 14:53Lions medlemsundersøkelse 2011
Side 10 av 11https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHZCUHF6ZXlQOVVGZ0dic1daa202X3c6MQ
Annenhver uke Vet ikke
31. Har du mottatt og lest nyhetsbrev fra Lions Norge? * Mottatt og lest Mottatt, men ikke lest Ikke mottatt Vet ikke
32. I hvilken grad er du fornøyd med synligheten av Lions i riksmedia? *1 2 3 4 5
Svært misfornøyd Svært fornøyd
33. Har du vært i kontakt med Lionskontoret i løpet av de siste 12 månedene? * Ja Nei Vet ikke
34. Hvis du har vært i kontakt med Lionskontoret i løpet av de siste 12 måneder, hvorfornøyd var du med:
Sværtmisfornøyd
Ganskemisfornøyd
Hverkeneller
Ganskefornøyd
Sværtfornøyd
Responstiden (fra du tok kontakttil du fikk svar)
Den faglige kompetansen hosden/de du var i kontakt med
Imøtekommenheten/vennlighetenhos den/de du var i kontakt med
35. I hvilken grad mener du følgende arbeidsoppgaver ved Lionskontoret er viktig for degsom medlem: *
Sværtuviktig
Ganskeuviktig
Hverkeneller
Ganskeviktig Svært viktig
Intern og eksterninformasjon (LION,
hjemmeside,brosjyrer)Generell
medlemsservice(matrikkel,
velkomstpakker, div.spm.)
Støtte for IT-funksjoner (Pålogging,
endringer imedlemsregisteret)
25.10.11 14:53Lions medlemsundersøkelse 2011
Side 11 av 11https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHZCUHF6ZXlQOVVGZ0dic1daa202X3c6MQ
medlemsregisteret)Støtte for økonomi og
regnskapUtarbeidelse av mål,planer og strategierStøtte i forbindelse
med avvikling avmøter og aktiviteter
Iverksettelse ogoppfølging av
nasjonale aktiviteterIverksettelse og
oppfølging avinternasjonale
aktiviteter
36. Hvor ofte synes du Lions Røde Fjær burde arrangeres? * Hvert tredje år Hvert femte år Hvert tiende år Vet ikke
37. Alt i alt, hvor fornøyd er du med ditt medlemsskap i Lions? *1 2 3 4 5
Svært misfornøyd Svært fornøyd
38. Hvor sansynlig er det at du vil anbefale et medlemsskap i Lions ovenfor andre? *1 2 3 4 5
Svært usannsynlig Svært sannsynlig
Send
Drevet av Google Dokumenter
Rapporter misbruk - Vilkår for bruk - Ytterligere vilkår