LederforumTorsdag den 12. april 2007

Dagsorden:

•Generel orientering

•Årsplan for Lederforum

•Trivelsesmåling

•Koncernmål 2008 / Servicestrategi

•Evt.

Generel orientering v. Benny Balsgaard

• A…• B…• C…

Årsplan for Lederforumv. Benny Balsgaard

Gennemgående temaer på Lederforum i 2007• Fælles ledelsesgrundlag/værdier (ansvar: HR-staben)• Medarbejdertrivsel (ansvar: HR-staben)• Åben og proaktiv kommune (ansvar: F.sek.)• Indførelse af aftalestyring (ansvar: EPO-staben)• Budget 2008 (ansvar: Øk.-staben)• Koncernmål for 2008 (ansvar: EPO-staben)• ”Frirum” (3 gange i 2007) (ansvar: F.sek.)

Her ud over skal der ”løbende” være plads til orientering om:- Udviklingsstrategien- Politisk målarbejde- Stabenes ydelser og opgaver- Ad hoc sager

Dato: Tidsrum: Sted Aktivitet/dagsorden:

15. marts 08.30 – 10.30

Ryslinge forsaml.

30 min: Budget 2008 – procedure og rammer30 min: Åben og proaktiv kommune – FMK’s intranet

12. april 08.30 – 10.30

Rysl. Forsaml. 30 min: Medarbejdertrivel – generel intro og plan for 1. måling30 min: Koncernmål/strategiplan for 2008 – kobling til servicestrategi

25. april 08.30 – 16.00

Nakke-bølle 8 timer: Ledelsesgrundlag/værdier

10. Maj 08.30 - 10.30

Ryslinge forsaml.

30 min: Ledelsesværdier – opfølgning fra seminardag30 min: Medarbejdertrivsel – konkret intro / indholdsmæssig vejledning

21. Juni 08.30 - 10.30

Ryslinge forsaml.

30 min: Aftalestyring – status 2007 + proces f. evalueringskoncept60 min: Åben og proaktiv kommune – initiativer + status

16. August 08.30 - 10.30

Ryslinge forsaml.

60 min: Medarbejdertrivsel: resultater fra 1. måling + foreløbige handleplaner/tiltag og plan for 2. måling30 min: Ledelsesgrundlag/værdier30 min: Budget 2008 – oplæg til KB-seminar

20. September 08.30 - 10.30

Ryslinge forsaml.

30 min: Aftalestyring – intro/proces aftaleudforming f. 200860 min: Ledelsesgrundlag/værdier – videre arbejde

25. Oktober 08.30 - 10.30

Ryslinge forsaml.

60 min: Budget 2008 – resultat og konsekvenser30 min: Strategiplan/koncernmål for 2008

22. November 08.30 - 10.30

Ryslinge forsaml.

30 min: Åben og proaktiv kommune – opfølgning + videre arbejde60 min: Aftalestyring – evaluering af aftaler 2007 + spilleregler

20. December 08.30 - 10.30

Ryslinge forsaml.

60 min: Medarbejdertrivsel: evt. foreløbige resultater fra 2. måling + videre arbejde med medarb.trivsel30 min: Ledelsesgrundlag/værdier: status + videre proces

Hvorfor årsplan for Lederforum!• Sikrer overordnet planlægning så tiden her

i Lederforum bruges bedst mulig• Afstemmer forventninger om hvad der

bliver behandlet – og hvornår• Afklarer forventninger til hvem der har

ansvaret for en god behandling af de forskellige emner

• Hvis – eller rettere når – vi laver om i planen, kan vi huske hvad det var vi så valgte at flytte eller udelade

Koncernmål: medarbejdertrivsel

v. Lone Løvbo: Central sikkerhedsleder og

projektansvarlig, HR-stabenPeter Andersen: konsulent, EPO-staben

Trivselsundersøgelser 2007

Direktionens koncernmål / Medarbejdertrivsel

Direktionen lægger stor vægt på at opbygge en organisation, hvor medarbejdernes trivsel er rigtig god. Derfor skal bl.a.gennemføres to trivselsundersøgelser i hele organisationen i løbet af 2007. Med dette initiativ ønsker direktionen at sætte yderligere fokus på medarbejdernes trivsel.

Det er et koncernmål at hver enkelt aftaleholder følger op på resultaterne af disse undersøgelser og arbejder systematisk med medarbejdertrivsel i eget fagsekretariat, stab og institution.

Trivselsundersøgelser 2007

1. undersøgelse 10. maj - 30. maj

2. undersøgelse december

Trivselsundersøgelser 2007

Hvem gør hvad?

HR-Staben tovholder på tilrettelæggelse og gennemførelse af undersøgelserne

EPO står for tilrettelæggelse og gennemførelse af selve spørgeskemaundersøgelsen

Følgegruppe: Formand og Næstformand I Hovedudvalget

Trivselsundersøgelser 2007

Aftaleholdernes rolle:

Planlægge et eller flere personalemøder hvor medarbejderne informeres om undersøgelsens formål samt praktiske gennemførelse

Trivselsundersøgelser 2007

Grundig gennemgang og drøftelse af undersøgelsens gennemførelse på lederforum 10. maj

Afvikling af personalemøder: snarest efter 10. majFremlæggelse af resultater: lederforum 16. august

Trivelsesmåling – praktisk gennemførelse af

spørgeskemaundersøgelsen

Disposition:• Hvem deltager• Hvordan svarer man• Hvad sker der med besvarelserne• Hvad skal I gøre nu..

Hvem deltager:• Alle ansatte på månedsløn (< 8 timer pr. uge)• EPO får liste med antal pr. aftaleholder fra

lønsystemet pr. 1/5• Ingen mulighed for persongenkendelse• Små forskydninger i personaleantallet efter 1/5

er bare ærgeligt…..

• Særlig undersøgelse for alle jer i Lederforum

Hvordan svarer man:• Helst digitalt via en hjemmeside – men ”papir” er muligt• ”Nøglen” er et følgebrev med unik kode til hver besvarelse i

hver aftaleenhed• Alle kan svare elektronisk på www.defgo.... præcis www-

adresse fremgår af følgebrevet• Det kræver blot en internetforbindelse – enten på

arbejdspladsen eller hvis den enkelte foretrække at svare i ”rolige opgivelser” – derhjemme eller på biblioteket.

• Følgebreve udleveres på lederforum d. 10/5• Papirspørgeskemaer og svarkuverter udleveres også d. 10/5

i det ønskede antal• Ét spørgeskema og ét følgebrev i hver svarkuvert

Hvad sker der med besvarelserne?• Frist er d. 30/5 – når posten går….• Papirspørgeskemaer sendes direkte til ekstern

partner, som indtaster data.• D. 1/6 opgør EPO svarprocenter for hver

aftaleenhed• Vi kommer efter dem, som ikke svarer…. og

”lukker” endeligt d. X/6• EPO udformer data-rapport medio juni over

besvarelser fra hver aftaleenhed • Afleveres til HR-staben d. 19/6

Hvad skal I gøre nu..Så lidt som muligt….men dog trods alt:• Afklare hvor mange medarbejdere som ikke kan/vil svare

elektronisk • I modtager fra mig et skema som dette skal skrives ind i

(ekstra papir-skemaer kan fås i selve undersøgelsesperioden)

• Planlægge personalemøder lige efter d. 10/5, så I kan:– videreformidle den information som I får d. 10/5 om

trivselsmålingens formål og indhold– Uddele følgebreve og papirspørgeskemaer/ returkuverter

til alle medarbejdere• Så vidt muligt sikre medarbejderne adgang til en PC med

internet i perioden 10. til 30. maj.

Servicestrategi og koncernmål v. Peter Andersen

Disp. for de næste 30 min.• Servicestrategi – formål og indhold• Direktionens koncernmål – sammenhæng med

udviklingsstrategien og servicestrategien• Koncernmål 2008 – fokus og prioritering• Gruppedialog om mulige fokusområder• Kort plenumopsamling• Servicestrategi/koncernmål – proces for tilblivelse• Etablering af følgegruppe

Servicestrategi – mål og ramme- Fokus på udvikling i kvalitet og effektivitet i

opgavevaretagelsen- Skal formuleres det første år i en valgperiode- Skal følges op af en redegørelse umiddelbart før

næste valg- Fokus på udvikling af ”driften” og IKKE fokus på

serviceniveau og politiske prioriteringer- Fokus på KB som ”koncernbestyrelse”

Servicestrategi – indholdServicestrategien skal indeholde:• En oversigt over indsatsområder hvor der skal

arbejdes med udvikling af kvalitet og effektivitet• En arbejdsplan for hvornår hvilke initiativer

forventes iværksat for hvert indsatsområde• Angivelse af hvor udbud tænkes anvendt –

herunder også overvejelser over evt. andre former for ”markedsafprøvning”

• En udbudspolitik med et nærmere bestemt indhold

Direktionens koncernmål 2007• Fokus på at etablere og udvikle en veldreven

organisation der effektivt og kvalitetsbevidst kan understøtte:– Udviklingsstrategiens strategiske indsatsområder– Udviklingsmål på alle driftsområder– Effektiv ressourceudnyttelse generelt

• Koncernmål 2007:– Formulere fælles ledelsesgrundlag– Fokus på medarbejdertrivsel– Sikre decentral ledelse og central styring via

dialogbaseret aftalestyring– Arbejde med åbenhed og proaktivitet

Koncernmål 2008 – fokus og prioriteringDirektionen ønsker fortsat:

• Fokus på at udvikle en veldreven organisation der effektivt og kvalitetsbevidst kan understøtte– Udviklingsstrategien– Driftsudvikling generelt– Effektiv ressourceudnyttelse

Hvilke koncernmål for 2008 (og frem) understøtter bedst dette?Hjælpespørgsmål til drøftelse:

• Videreføre ét eller flere koncernmål fra 2007-aftalerne?

• Fokus på få eller flere fælles koncernmål?

• Hvilke nye mål og temaer bør sættes i fokus?

Servicestrategi/koncernmål – proces for tilblivelse• NU: indledende dialog med Lederforum• 9. maj: indledende præsentation/dialog med Kommunalbestyrelsen• 10. maj: fortsat dialog i Lederforum og mulige koncernmål for 2008• Maj/juni: formulere første udkast til servicestrategi og koncernmål • Juni: Dialog ml. KB og Direktionen om servicesstrategi for 2007-09• August/september: servicestrategi/koncernmål – justering i fht. rammer og

prioriteringer i budget 2008• Oktober: justering i udkast til servicestrategi – og konkretisering af koncernmål

for 2008 (og 2009?)• 25. oktober: Lederforum dialog om konkrete forslag til koncernmål for 2008• November: KB vedtagelse af servicestrategi for 2007-09 sammen med

udviklingsstrategien og ”målkataloget” (del 2)• December: Koncernmål formuleres ind i aftalerne for 2008• Januar 2008: KB tilslutter sig direktionens aftaler med alle aftaleholdere

Etablering af følgegruppeFølgegruppen:

• Mødes 3-4 gange fra juni til oktober (ca. 2 timers møder)

• Er ikke en arbejdsgruppe – EPO laver oplæg og udformer udkast

• Er ikke en styregruppe – skal ikke godkende det arbejde som forelægges direktionen

• Skal inspirere, yde konstruktiv kritik samt være ambassadører

• Består af én direktør, én fagchef, 3-4 institutionsledere

• Send en mail til pan@faaborgmidtfyn.dk, hvis du vil være en kritisk inspirerende ambassadør for udvikling af kvalitet og effektivitet i FMK

• EPO udpeger derefter følgegruppen og inviterer mv.

Evt…..

• A…• B…• C…

Tak for i dag!

Vi ses igen til fælles seminardag d. 25. april