Side 1

• En fælles strategiforståelse v/Claus Thykjær

• Første træning i strategiforståelse - v/ Martin Lundkvist

• Lederforums’ input til formning af udviklingsforløbet

Dagens temaer

Ledelse

Strategi StyringOrganisations- og Ledelsesudviklingsforløb

LEDERFORUM 25.8.16GREVE KOMMUNE

Side 3

Styrke sammenhængskraften i organisationen

• Greve Kommune kan styrke sammenhængskraften i organisationen. Herunder det fælles sprog og redskaber om strategi, styring, ledelse, effekt og mål.

• Vi kan styrke sammenhængen mellem strategiske fokusområder og indsatser og projekter.

• Vi kan styrke fokusset på effekten af indsatser og projekter. • Greve Kommune har mere fokus på effektivitet i organisationen end på

effekt for borgeren.• Greve Kommune har stort fokus på økonomi og budgetoverholdelse i

ledelsesbeslutninger og i gennemførelse af konkrete projekter.• Det opleves positivt med uddelegering af ansvar og decentraliseret

ledelse, men at vi måske er mere alene hjemme end herre i eget hus.

Side 4

Økonomipolitik

De 3 værdier

IT-politik

Kørselspolitik

ForsikringspolitikSelvforvaltning

Dialogbaseret aftalestyring

Folkeoplysningspolitik

Digitaliseringsstrategi

Graffitipolitik

Kommunikationspolitik

Kvalitetskontrakt

Udbudsstrategi

Kanalstrategi

Udbuds- og indkøbspolitikUddannelsesstrategi

Trygge rammer

Trivselspolitik

Telefonpolitik

Operationel IT-sikkerhedspolitik

Sygefraværspolitik

Stresspolitik

Rygepolitik

Ligestillingspolitik

MUS-koncept

Lønpolitik

Udviklingsstrategi

Ledelsesgrundlag

Naturpolitik

Sundhedspolitik

Direktionens strategiplan

Budgetstrategi

Delegationskatalog

Projektstrategi

E-mailpolitik

Handicappolitik

Frivilligpolitik

Kultur- og Fritidspolitik

Erhvervs- og Turismepolitik

Beskæftigelsesplan

Børn- og Ungepolitik

Seniorpolitik

SocialpolitikSkolepolitik

Forretningsorden

Spørgetidsreglement

Kasse/regnskabsregulativ

Effektiviseringsstrategi

Planstrategi

Landdistriktspolitik

Demenspolitik

?

Side 5

Styrke sammenhængskraften i organisationen

Chefgruppens hensigter

Side 6

Hvorfor arbejde med Strategi, Styring og Ledelse?

Chefgruppens hensigt er at få:• skabt en en-strenget styringskæde – som fundament for prioritering og gensidig forventningsafstemning• en rød tråd og fælles retning i politikker og strategier, herunder at begrænse antallet• skabt en fælles fremadrettet fortælling for Greve Kommune • en ledelsesmæssig ligeværdig prioritering af strategi, budget og effekt• udviklet en organisation gennemsyret af en effektbaseret tilgang• skabt klare ledelsesrum med beskrivelse af ansvar og roller differentieret på ledelsesniveauer

Samtidig vil chefgruppen fastholde, at Greve Kommune er en organisation:• med høj grad af iværksætterånd og veludviklet innovations-mindset• med styr på økonomien • med højt til loftet for kommunens ledere – og medarbejdere• der arbejder ud fra more for less og med fokus på effektivitet

Side 7

Styrke sammenhængskraften i organisationen

Chefgruppens

succeskriterier

Chefgruppens hensigter

Side 8

Første overvejelser…Vi er lykkedes som chefgruppe, når

• vi har strategiske mål på tværs af centre og med afsæt heri evner i praksis at arbejde på tværs – og byder ind i hinandens arbejde

• vi foretager ledelsesmæssige til- og fravalg på baggrund af de strategiske målsætninger

• vi over det næste halve år ikke på eget initiativ sætter aktiviteter i gang

• vi kommunikerer en fælles strategi- og styringsforståelse gennem alle ledelseslag til frontmedarbejderne, så den fælles historie er aktiv hos den enkelte medarbejder

Side 9

Styrke sammenhængskraften i organisationen

Chefgruppens

succeskriterier

Chefgruppens hensigter

Lederforum

Side 10

Første skridt – her tager vi fat

Vi – ledelse og medarbejdere – skal have fælles sprog og begreber for:

- strategiforståelse og sprog

- styringsprincipper og styringsgrundlag

- ”færdiggøre” beskrivelse af ansvar og roller

Lidt forskudt af, at vi får sprog, begreber og forståelser på plads skal vi arbejde med:

serviceeftersyn af politikker ud fra strategimodel og effektbaseret tilgang

begynde at vurdere vores nuværende styringskæder og arbejde på, hvordan de fremadrettet skal se ud og hænge sammen ledelsesgrundlaget og bagvedliggende styringsdokumenter

Når vi skal planlægge i virkelighedenMetodeudvikling

• Strategimodel og -værktøjer • Effektkæden og metoder• System af styrende dokumenter og brug af

styringsdokumenter• Rolle- og ansvarsbeskrivelser• Det strategiske landskab og en fælles fortælling• Aftalekoncept• …

Kompetenceudvikling og træning• Strategi9 model og værktøjer• Effektkæden og metoder• Fælles styringsforståelse• Nye metoder, fx projektmodel• …

Implementering• Oprydning i strategier og politikker• Formulere strategiske målsætninger og

dernæst indsatser• Udarbejde effekt- og målaftaler• Styringsprincipper i alle dele af organisationen,

herunder budgetproces• …

Drift• Ledelsesinformation• Intern og ekstern kommunikation• Incitamentsstrukturer• Løbende kompetenceudvikling• …

Opfølgning – og læring• Afrapportering• Evalueringspraksis• Vidensopsamling• …

Side 12

2. halvår 16 1. halvår 17 2. halvår 17 1. halvår 18

Opbygge sprog og kompetencer i organisationen gennem træning af ledere og medarbejdere.

Første skridt til udformning og hierarki i styrings-dokumenter.

Fortsat opbygning af sprog og kompetencer

Udvikle styringsdokumenter, herunder afklaring af roller og ansvar

Indledende drøftelser om indhold i styringsdokumenter

Færdiggøre styrings-dokumenter, herunder afklaring af roller og ansvar

Byrådet forbereder overlevering til det nye Byråd

Intro nyt Byråd

Igangsætte arbejde med formulering af strategiske målsætninger

Beslutning om indsatser og ressource-allokering.

Træningsdage

Workshops

Tema-

drøftelser

Tema-

drøftelser

Workshops

WorkshopsIntro

Side 13

Hvorfor arbejde strategisk?

Rammesætning med politikere

Overordnede retning

Direktion &

Chefgruppe

Institutioner = Handlekraft

Institutioner = Handlekraft

Institutioner = Handlekraft Institutioner = Handlekraft

Den strategiske tænkning- Modtager og bearbejder impulser fra kroppen, hjernen og omverden og sikrer at kroppens ressourcer prioriteres og disponeres rigtigt.

GØRE HELHEDEN TIL ET FÆLLES ANLÆGGENDE

Prioriteret og tydelig ledelse

Direktion

Chefgruppen

Ledere af ledere

Ledere af medarbejdere

På alle niveauer: Roller Ansvar Arbejdsdeling og -

fællesskaber

Kerneopgave og fokusområder

Styringsgrundlag Værdier og

Ledelsesgrundlag

Side 15

Interview

Hvad er det, der gør at strategi, styring og ledelse gør en forskel? Det er blevet sat meget i gang gennem årene, hvad er anderledes nu?

Side 16

InterviewLederne er før blevet involveret, men efterfølgende kan det være svært at se, hvad der kommer ud af det. Hvordan vil lederne kunne se deres aftryk i forhold til styring, strategi og ledelse?

Side 17

Interview

Hvordan bliver styringen mere gennemskuelig i Greve? Hvad bliver nemmere i styringen for lederne? 

Side 18

Interview

Hvordan kan arbejdet med strategi være med til at øge kvaliteten i kerneopgaveløsningen? Hvad betyder det for medarbejdernes dagligdag?

Side 19

Interview

Hvad er dit billede på, hvordan vi fungerer som kommune om 3 år?

Side 20

Interview

Hvad ønsker du som leder at spørge Claus om?

Side 21

Vi lykkes gennem fælles prioritering• Fokusområderne i udviklingsstrategi 2016 fungerer fortsat som

pejlemærker, men der igangsættes ikke konkrete aktiviteter på baggrund af dem

• Centerstrategierne 2016 – centerchefer og direktører vurderer, hvilke indsatser, projekter, forløb mm., der skal sættes på hold

• Vi udarbejder ikke en udviklingsstrategi for 2017, afledt heraf laver vi heller ikke centerstrategier 2017

• Sektorredegørelsen fortsatte eksistens drøftes med ØPU• De 3 værdier og ledelsesgrundlaget – standby

Side 22

Den fælles fremadrettede fortælling

• Vi skal have en rød tråd fra politikerne og hele vejen ned gennem organisationen – en form for aftalepapir, som er den retning vi pejler efter.

• Vi skal styre efter effekten - Ikke kun budgettet eller aktiviteterne.

• Vi skal have færre dagsordner at pejle efter, så det bliver nemmere at prioritere vigtighed.

• Vi skal have rette ledelse på rette niveau.• Den faglige vurdering skal i spil tidligere.