LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN TRIBULAN I

1

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN

TRIBULAN I

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NGANJUK SUBBAG. PROGRAM EVALUASI DAN KEUANGAN

SEKRETARIAT

TAHUN 2020

2

BAB I

PENDAHULUAN

Pelaporan kinerja merupakan bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi

yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah atas penggunaan anggaran dan atau

merupakan bentuk akuntabilitas dari setiap tugas dan fungsi yang dipercayakan oleh atasan

kepada bawahan sebagaimana yang tertuang dalam dokumen Perjanjian Kinerja yang telah dibuat

dan disepakati.

Sesuai Peraturan Bupati Nganjuk Nomor 41 Tahun 2016 tentang kedudukan dan

susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten

Nganjuk berikut tugas pokok dan fungsi serta struktur organisasi Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Nganjuk :

Subbagian Program, Evaluasi dan Keuangan mempunyai tugas:

a) menyiapkan bahan dan data untuk penyusunan anggaran;

b) menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

Perangkat Daerah;

c) melaksanakan tertib administrasi keuangan;

d) menyusun laporan keuangan;

e) melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi;

f) melaksanakan koordinasi penyusunan program kegiatan;

g) melaksanakan penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (SAKIP), Laporan Pertanggungjawaban Kinerja Dinas (LKPJ) dan

penyusunan Laporan Pelaksanaan Program Daerah (LPPD);

h) melaksanakan penyusunan laporan program/kegiatan;

i) melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi;

j) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN

A. PERJANJIAN KINERJA

Perjanjian Kinerja adalah suatu kesepakatan yang terukur antara pimpinan dan bawahan.

Kinerja yang disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang dihasilkan atas kegiatan tahun yang

bersangkutan tetapi termasuk kinerja (outcome) yang seharusnya terwujud akibat kegiatan tahun

tahun sebelumnya. Perjanjian Kinerja Pejabat Eselon IV Badan Kepegawaian Daerah berisi

kesepakatan antara Kepala Sub Bagian Program Evaluasi dan Keuangan Badan Kepegawaian

Daerah dengan Sekretaris dalam mewujudkan sasaran yang dicapai dalam rencana strategis

Badan Kepegawaian Daerah. Adapun isi perjanjian Kinerja tersebut antara lain :

No. Sasaran Indikator Kinerja Target

(1) (2) (3) (4)

1. Penyusunan laporan

capaian kinerja dan

ikhtisar realisasi kinerja

SKPD

a) Jumlah laporan capaian kinerja

dan ikhtisar realisasi kinerja

SKPD yang disampaikan tepat

waktu

- Rencana Kerja Tahunan

- RKA

- DPA

- LKPJ

- LPPD

- LKJIP

- Laporan Ikhtisar Keuangan

- Laporan Evaluasi

Pelaksanaan Pembangunan

- Laporan Realisasi Anggaran

- Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah

10 Dokumen


keuangan semesteran

Jumlah laporan keuangan

semesteran

1 Laporan


keuangan akhir tahun

Jumlah laporan keuangan akhir

tahun

1 Laporan

No Kegiatan Anggaran Ket

1 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi

kinerja SKPD

25.000.000 APBD

2 Penyusunan laporan keuangan akhir semesteran 2.500.000 APBD

3 Penyusunan laporan keuangan akhir tahun 2.500.000 APBD

B. CAPAIAN KINERJA

Pengukuran Kinerja dilakukan dengan cara membandingkan antara target dengan realisasi

masing-masing indicator sasaran. Setelah dilakukan penghitungan akan diketahui selisih

kinerja tersebut. Selanjutnya berdasarkan selisih kinerja tersebut dilakukan evaluasi guna

mendapatkan strategi yang tepat untuk peningkatan kinerja dimasa yang akan datang.

Adapun tabel pengukuran kinerja sampai dengan Tribulan I disajikan sebagai berikut :

No. Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian

(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1. Penyusunan b) Jumlah laporan capaian 10 4 30%

4

laporan

capaian

kinerja dan

ikhtisar

realisasi

kinerja SKPD

kinerja dan ikhtisar

realisasi kinerja SKPD

yang disampaikan tepat

waktu

- Rencana Kerja

Tahunan

- RKA

- DPA

- LKPJ

- LPPD

- LKJIP

- Laporan Ikhtisar

Keuangan

- Laporan Evaluasi

Pelaksanaan

Pembangunan

- Laporan Realisasi

Anggaran

Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah

Dokumen DOKUMEN

2. Penyusunan

laporan

keuangan

semesteran


semesteran

1

Laporan

-

3 Penyusunan

laporan

keuangan

akhir tahun


akhir tahun

1

Laporan

-

C. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja

Analisis dan evaluasi capaian kinerja masing-masing sasaran pada Tribulan I tahun

2020 dengan sasaran dan indikator sasaran dapat dijelaskan bahwa pada Tribulan I dokumen

yang harus diselesaikan meliputi LKJP, LKJIP, LPPD dan Laporam Evaluasi Pelaksanaan

Pembanguan Tribulan I sedangkan dokumen laporan lainnya dikerjakan pada Tribulan II, III

dan IV

D. RENCANA TINDAK LANJUT

Untuk penyusunan laporan-laporan realisasi kinerja dan keuangan akan

dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

DISPOSISI

RUANG TANGGAPAN (DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik.

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Scanned by CamScanner

1


TRIBULAN I

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NGANJUK

SUBBAGIAN UMUM

SEKRETARIAT

TAHUN 2020

2

BAB I

PENDAHULUAN





dan disepakati.




Kabupaten Nganjuk :

Subbagian Umum mempunyai tugas:

a) melaksanakan kegiatan ketatausahaan dan ketatalaksanaan;

b) melaksanakan urusan kerumahtanggaan, perlengkapan dan keprotokolan;

c) melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian;

d) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

3

BAB II







kesepakatan antara Kepala Sub Bagian Umum Badan Kepegawaian Daerah dengan Sekretaris

dalam mewujudkan sasaran yang dicapai dalam rencana strategis Badan Kepegawaian Daerah.

Adapun isi perjanjian Kinerja tersebut antara lain :


1 2 3 4

1. Penyediaan jasa surat

menyurat

Jumlah penyediaan jasa surat

menyurat

200 surat

menyurat

2. Penyediaan jasa

komunikasi , sumberdaya

air dan listrik

Jumlah penyediaan jasa komunikasi

, sumberdaya air dan listrik

3 paket

3. Penyediaan alat tulis

kantor

Jumlah penyediaan alat tulis kantor 850 buah

4. Penyediaan barang

cetakan dan penggandaan

Jumlah penyediaan barang cetakan

dan penggandaan

10000 lembar

5. Penyediaan komponen

istalasi listrik /

penerangan bangunan

kantor

Jumlah penyediaan komponen

istalasi listrik / penerangan

bangunan kantor

95 buah

6. Penyediaan bahan bacaan

dan peraturan perundang-

undangan

Jumlah penyediaan bahan bacaan

dan peraturan perundang-

undangan

500 buah

koran

7. Penyediaan makanan dan

minuman

Jumlah penyediaan makanan dan

minuman

12.100 gelas

8. Rapat – rapat koordinasi

dan konsultasi ke luar

daerah

Jumlah koordinasi dan konsultasi

ke luar daerah

75 kali

9. Monitoring, evaluasi dan

pelaporan

Jumlah monitoring, evaluasi dan

pelaporan

50 kali

10. Penyediaan peralatan dan

bahan pembersih

Jumlah Penyediaan peralatan dan

bahan pembersih

120 buah

11. Pengelolaan dan

pendokumentasian arsip

perangkat daerah

Jumlah Pengelolaan dan

pendokumentasian arsip perangkat

daerah

1000 arsip

12. Pengadaan kendaraan

dinas/operasional

Jumlah Pengadaan kendaraan

dinas/operasional

2 buah

13. Pengadaan perlengkapan

Gedung kantor

Jumlah Pengadaan perlengkapan

Gedung kantor

13 unit

14. Pengadaan peralatan

Gedung kantor

Jumlah Pengadaan peralatan

Gedung kantor

54 unit

15. Pemeliharaan rutin /

berkala gedung kantor

Jumlah pemeliharaan rutin /

berkala gedung kantor

12 kali


berkala kendaraan dinas /

operasional


berkala kendaraan dinas /

operasional

7 kendaraan


berkala perlengkapan


berkala perlengkapan gedung

20 kali

4

gedung kantor kantor


berkala peralatan gedung

kantor


berkala peralatan gedung kantor

12 kali


berkala mebeleur


berkala mebeleur

10 kali

20. Pengadaan pakaian

khusus hari hari tertentu

Jumlah Pengadaan pakaian khusus

hari hari tertentu

50 steel

Kegiatan Anggaran

1. Penyediaan jasa surat menyurat Rp. 2.000.000,-

2. Penyediaan jasa komunikasi , sumberdaya air dan

listrik

Rp 156.000.000,-

3. Penyediaan alat tulis kantor Rp 21.000.000,-

4. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Rp 20.000.000,-

5. Penyediaan komponen istalasi listrik / penerangan

bangunan kantor

Rp 3.000.000,-

6. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan

perundang-undangan

Rp 3.000.000,-

7. Penyediaan makanan dan minuman Rp 35.000.000,-

8. Rapat – rapat koordinasi dan konsultasi ke luar

daerah

Rp 150.000.000,-

9. Monitoring, evaluasi dan pelaporan Rp 15.000.000,-

10. Penyediaan peralatan dan bahan pembersih Rp. 12.000.000,-

11. Pengelolaan dan pendokumentasian arsip perangkat

daerah

Rp. 20.000.000,-

12. Pengadaan kendaraan dinas/operasional Rp. 44.000.000,-

13. Pengadaan perlengkapan Gedung kantor Rp. 70.000.000,-

14. Pengadaan peralatan Gedung kantor Rp. 550.000.000,-

15. Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor Rp 120.000.000,-

16. Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas /

operasional

Rp 130.000.000,-

17. Pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung

kantor

Rp 10.000.000,-

18. Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung

kantor

Rp 20.000.000,-

19. Pemeliharaan rutin / berkala mebeleur Rp 4.000.000,-

20. Pengadaan pakaian dinas Rp. 12.500.000,-

B. CAPAIAN KINERJA





Adapun tabel pengukuran kinerja sampai dengan Tribulan I disajikan sebagai berikut :


(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Penyediaan jasa

surat menyurat

Jumlah penyediaan

jasa surat menyurat

200 surat

menyurat

25 surat

menyurat

12,5%

2 Penyediaan jasa

komunikasi ,

Jumlah penyediaan

jasa komunikasi ,

3 paket 3 paket 100%

5

sumberdaya air

dan listrik

sumberdaya air dan

listrik

3 Penyediaan alat

tulis kantor

Jumlah penyediaan

alat tulis kantor

850 buah 43 buah 5,06%

4 Penyediaan

barang cetakan

dan penggandaan

Jumlah penyediaan

barang cetakan dan

penggandaan

10000

lembar

4914

lembar

49,14%

5 Penyediaan

komponen istalasi

listrik /

penerangan

bangunan kantor

Jumlah penyediaan

komponen istalasi

listrik / penerangan

bangunan kantor

95 buah 0 0

6 Penyediaan bahan

bacaan dan

peraturan

perundang-

undangan

Jumlah penyediaan

bahan bacaan dan

peraturan

perundang-

undangan

500 buah

koran

103 lembar 20,6%

7 Penyediaan

makanan dan

minuman

Jumlah penyediaan

makanan dan

minuman

12.100

gelas

98 gelas 0,80%

8 Rapat – rapat

koordinasi dan

konsultasi ke luar

daerah

Jumlah koordinasi

dan konsultasi ke

luar daerah

75 kali 8 kali 10,66%

9 Monitoring,

evaluasi dan

pelaporan

Jumlah monitoring,

evaluasi dan

pelaporan

50 kali 10 kali 20%

10 Penyediaan

peralatan dan

bahan pembersih

Jumlah Penyediaan

peralatan dan bahan

pembersih

120 buah 27 buah

11 Pengelolaan dan

pendokumentasian

arsip perangkat

daerah

Jumlah Pengelolaan

dan

pendokumentasian

arsip perangkat

daerah

1000 arsip 100 arsip 10%

12 Pengadaan

kendaraan

dinas/operasional

Jumlah Pengadaan

kendaraan

dinas/operasional

2 buah 2 buah 100%

13 Pengadaan

perlengkapan

Gedung kantor

Jumlah Pengadaan

perlengkapan

Gedung kantor

13 unit 0 0%

14 Pengadaan

peralatan Gedung

kantor

Jumlah Pengadaan

peralatan Gedung

kantor

54 unit 40 unit 74,07%

15 Pemeliharaan

rutin / berkala

gedung kantor

Jumlah

pemeliharaan rutin /

berkala gedung

kantor

12 kali 3 kali 25%

16 Pemeliharaan

rutin / berkala

kendaraan dinas /

operasional

Jumlah


berkala kendaraan

dinas / operasional

7

kendaraan

7

kendaraan

100%

17 Pemeliharaan

rutin / berkala

perlengkapan

gedung kantor

Jumlah


berkala

perlengkapan

gedung kantor

20 kali 1 kali 5%

18 Pemeliharaan

rutin / berkala

peralatan gedung

kantor

Jumlah


berkala peralatan

gedung kantor

12 kali 3 kali 25%

19 Pemeliharaan Jumlah 10 kali 0 0%

6

rutin / berkala

mebeleur


berkala mebeleur

20 Pengadaan

pakaian khusus

hari hari tertentu

Jumlah Pengadaan

pakaian khusus hari

hari tertentu

50 steel 0 0%


Analisis dan evaluasi capaian kinerja masing-masing sasaran sampai dengan

Tribulan I tahun 2020 dengan sasaran dan indikator sasaran dapat dijelaskan bahwa pada

Tribulan I realisasi kegiatan sesuai dengan target dan jadwal yang telah ditetapkan


Untuk Pelayanan administrasi perkantoran dan Peningkatan sarana dan prasarana

Aparatur akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.


DISPOSISI



Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki



Lain-lain

1


TRIBULAN I


SUB BIDANG PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI BIDANG

PENGENDALIAN DAN PEMBINAAN

TAHUN 2020

2

BAB I

PENDAHULUAN





dan disepakati.




Kabupaten Nganjuk :

TUGAS KEPALA SUB BIDANG PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI

Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pembinaan dan

kesejahteraan pegawai;

Melaksanakan pembinaan dan kesejahteraan pegawai yang meliputi disiplin/pelanggaran

pegawai dan pemberian tambahan penghasilan ASN;

Memproses izin perkawinan dan perceraian ASN dan izin ASN mencalonkan menjadi

Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah/Kepala Desa/Perangkat Desa;

Menyiapkan proses pelaksanaan sumpah ASN, pemberian penghargaan ASN dan izin cuti

ASN;

Memproses pemberhentian sementara pegawai dari jabatan/organik, pemberhentian pegawai

akibat tindak pidana;

Menyiapkan bahan pertimbangan pernyataan tewas dan uang duka tewas dan tunjangan

cacat;

Memberikan pelayanan proses pembuatan Kartu Isteri (Karis)/Kartu Suami (Karsu)/Kartu

Pegawai (Karpeg);

Melaksanakan pemeriksaan ulang kesehatan ASN;

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengendalian dan Pembinaan

Pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3

BAB II







kesepakatan antara Kepala Sub Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai Badan

Kepegawaian Daerah dengan Kepala Bidang Pengendalian dan Pembinaan Badan Kepegawaian

Daerah dalam mewujudkan sasaran yang dicapai dalam rencana strategis Badan Kepegawaian

Daerah. Adapun isi perjanjian Kinerja tersebut antara lain :


1 2 3 4

1. Penerapan system

penilaian kerja PNS

Jumlah ASN yang mendapat

penilaian kinerja

4000 orang

2. Pembinaan disiplin ASN Jumlah ASN yang mendapat

pembinaan disiplin, sumpah/janji

ASN, ASN yang mengajukan ijin

perceraian, karis/karsu, karpeg

500 orang

3. Peningkatan motivasi

kerja dan pembinaan

mental spiritual ASN

Jumlah ASN yang mendapat

Peningkatan motivasi kerja dan

pembinaan mental spiritual ASN

600 orang

4. Pemberian penghargaan

satyalancana karya satya

Jumlah ASN yang usul

satyalancana karya satya

400 orang


1 Penerapan system penilaian kerja PNS 175.000.000 APBD

2 Pembinaan disiplin ASN 200.000.000 APBD

3 Peningkatan motivasi kerja dan

pembinaan mental spiritual ASN

300.000.000 APBD

4 Pemberian penghargaan satyalancana

karya satya

30.305.000 APBD

B. CAPAIAN KINERJA





Adapun tabel pengukuran kinerja pada Tribulan I disajikan sebagai berikut :


(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Penerapan system

penilaian kerja PNS

Jumlah ASN yang

mendapat penilaian

kinerja

4000

orang

0 0

2 Pembinaan disiplin

ASN

Jumlah ASN yang

mendapat pembinaan

disiplin, sumpah/janji

ASN, ASN yang

500

orang

14 orang 2,8%

4

mengajukan ijin

perceraian,

karis/karsu, karpeg

3 Peningkatan motivasi

kerja dan pembinaan

mental spiritual ASN

Jumlah ASN yang

mendapat Peningkatan

motivasi kerja dan

pembinaan mental

spiritual ASN

600

orang

0 0

4 Pemberian

penghargaan

satyalancana karya

satya

Jumlah ASN yang usul

satyalancana karya

satya

400

orang

240

orang

60%



2020 dengan sasaran dan indikator sasaran dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Penerapan system penilaian kerja PNS dengan indikator jumlah ASN yang mendapat

penilaian kinerja dengan target 4000 orang pada Tribulan I belum ada penilaian kinerja

karena penilaian kinerja dilaksanakan pada akhir tribulan IV.

2. Pembinaan Disiplin ASN dengan indicator Jumlah ASN yang mendapat pembinaan

disiplin, sumpah/janji ASN, ASN yang mengajukan ijin perceraian, karis/karsu, karpeg

dengan target 500 orang pada Tribulan I telah terealisasi sebanyak 14 orang atau 2,8.%

3. Peningkatan motivasi kerja dan pembinaan mental spiritual ASN dengan indicator Jumlah

ASN yang mendapat Peningkatan motivasi kerja dan pembinaan mental spiritual ASN

dengan target 600 orang akan dilaksanakan pada awal bulan April 2020.

4. Pemberian penghargaan satyalancana karya satya dengan indicator Jumlah ASN yang

usul satyalancana karya satya dengan target 400 orang sampai dengan Tribulan I telah

terealisasi 240 orang.


Untuk tribulan I akan lebih mengintensifkan pembinaan terhadap PNS sehingga

tidak terjadi PNS yang melanggar aturan sehingga tidak terkena hukuman disiplin dan

perceraian.


DISPOSISI



Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki



Lain-lain

1


TRIBULAN I


SUB BIDANG DOKUMENTASI DAN INFORMASI PEGAWAI

BIDANG PENGENDALIAN DAN PEMBINAAN PEGAWAI

TAHUN 2020

2

BAB I

PENDAHULUAN

Pelaporan kinerja merupakan bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan

fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah atas penggunaan anggaran

dan atau merupakan bentuk akuntabilitas dari setiap tugas dan fungsi yang dipercayakan

oleh atasan kepada bawahan sebagaimana yang tertuang dalam dokumen Perjanjian

Kinerja yang telah dibuat dan disepakati.

Sesuai Peraturan Bupati Nganjuk Nomor 41 Tahun 2016 tentang kedudukan

dan susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Nganjuk berikut tugas pokok dan fungsi serta struktur organisasi Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Nganjuk :

TUGAS KEPALA SUB BIDANG DOKUMENTASI DAN INFORMASI PEGAWAI

Mengumpulkan dan mengolah data dalam rangka penyusunan data pegawai dan

informasi kepegawaian;

Melaksanakan pengembangan sistem manajemen informasi kepegawaian (simpeg)

daerah;

Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penilaian kinerja pegawai;

Menyiapkan pelaksanaan pembuatan kartu pegawai elektronik (kpe);

Melaksanakan pelayanan dan penyajian data dan informasi kepegawaian;

Menyiapkan form isian dan menghimpun laporan pajak pribadi pegawai (lp2p);

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang pengendalian dan

pembinaan pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA


Perjanjian Kinerja adalah suatu kesepakatan yang terukur antara pimpinan dan

bawahan. Kinerja yang disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang dihasilkan atas

kegiatan tahun yang bersangkutan tetapi termasuk kinerja (outcome) yang seharusnya

terwujud akibat kegiatan tahun tahun sebelumnya. Perjanjian Kinerja Pejabat Eselon IV

Badan Kepegawaian Daerah berisi kesepakatan antara Kepala Sub Bidang Dokumentasi

dan Informasi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah dengan Kepala Bidang

Pengendalian dan Pembinaan Badan Kepegawaian Daerah dalam mewujudkan sasaran

yang dicapai dalam rencana strategis Badan Kepegawaian Daerah. Adapun isi perjanjian

Kinerja tersebut antara lain :


1 2 3 4

1. Pengembangan system

informasi kepegawaian

Jumlah ASN yang update

data simas

9354 orang


1 Pengembangan Sistem Informasi

Kepegawaian

151.000.000 APBD

B. CAPAIAN KINERJA

Pengukuran Kinerja dilakukan dengan cara membandingkan antara target dengan

realisasi masing-masing indicator sasaran. Setelah dilakukan penghitungan akan

diketahui selisih kinerja tersebut. Selanjutnya berdasarkan selisih kinerja tersebut

dilakukan evaluasi guna mendapatkan strategi yang tepat untuk peningkatan kinerja

dimasa yang akan datang.


SASARAN INDIKATOR

SASARAN

KINERJA TARGET

2020

REALISASI

2020

CAPAIAN

%

Pengembangan system

informasi kepegawaian

Jumlah ASN yang

update data simas

9354

orang

9043 orang 96,67%


Analisis dan evaluasi capaian kinerja masing-masing sasaran tahun 2020

pada Triwulan l dengan sasaran dan indikator sasaran dapat dijelaskan sebagai

berikut :

4

Sasaran : Pengembangan system informasi kepegawaian

Indikator : Jumlah ASN yang update data simas

Pada Tribulan I ASN yang melaksanakan update data di aplikasi simas sebanyak

9.043 orang


Target telah tercapai namun untuk meningkatkan akurasi data dan

berdasarkan hasil evaluasi dan analisis capaian kinerja maka tidak lanjut yang akan

dilaksanakan adalah melaksanakan rekonsiliasi data dengan semua perangkat daerah


DISPOSISI



Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki



Lain-lain

1


TRIBULAN I


SUBBIDANG PENGADAAN DAN PENSIUN

BIDANG PENGADAAN DAN MUTASI

TAHUN 2020

2

BAB I

PENDAHULUAN





dan disepakati.




Kabupaten Nganjuk :

Subbidang Pengadaan dan Pensiun mempunyai tugas:

a) menyiapkan bahan persiapan pengadaan pegawai;

b) menyiapkan bahan kelengkapan administrasi pengusulan pensiun pegawai;

c) melaksanakan pengelolaan administrasi pengangkatan calon ASN;

d) melaksanakan seleksi calon Praja IPDN;

e) melaksanakan pengelolaan administrasi pegawai yang akan melaksanakan tugas belajar/izin

belajar;

f) menyiapkan bahan pelaksanaan ujian dinas;

g) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

3

BAB II







kesepakatan antara Kepala Sub Bidang Pengadaan dan Mutasi Badan Kepegawaian Daerah

dengan Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi Badan Kepegawaian Daerah dalam mewujudkan

sasaran yang dicapai dalam rencana strategis Badan Kepegawaian Daerah. Adapun isi perjanjian

Kinerja tersebut antara lain :


1 2 3 4

1. Seleksi penerimaan dan

pembekalan CASN

Jumlah pelamar dan CASN yang

mendapat pembekalan

7000 pelamar

formasi 2019

dan 3000

pelamar

formasi 2020

2. Penataan system pensiun

ASN

Jumlah ASN yang mengajukan

pensiun

500 orang

3. Penyusunan formasi ASN Jumlah laporan penyusunan

formasi ASN

50 laporan


1 Seleksi penerimaan CPNS 1.125.160.600 APBD

2 Penataan system pensiun ASN 99.200.000 APBD

3 Penyusunan formasi PNS 50.000.000 APBD

B. CAPAIAN KINERJA







(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1. Seleksi

penerimaan

dan

pembekalan

CASN

Jumlah pelamar

dan CASN yang

mendapat

pembekalan

7000

pelamar

formasi

2019

dan

3000

pelamar

formasi

9.030

PELAMAR

90,3%

4

2020

2. Penataan

system

pensiun

ASN

Jumlah ASN yang

mengajukan

pensiun

500

orang

144

ORANG

28,8%

3. Penyusunan

formasi ASN

Jumlah laporan

penyusunan

formasi ASN

50

laporan

- -



2020 dengan sasaran dan indikator sasaran dapat dijelaskan sebagai berikut :

Sasaran : Seleksi penerimaan dan pembekalan CASN

Pelaksanaan seleksi penerimaan CPNS formasi 2019 dengan jumlah pelamar 9.030 dan

peserta seleksi sebanyak 8.333 orang telah melaksanakan seleksi SKD selama 6 hari

bertempat di Gedung Mpu Sendok Nganjuk

Sasaran : Penataan system pensiun ASN

Pada Tribulan I PNS yang mengajukan pensiun sebanyak 144 orang dari jumlah PNS

seluruhnya sebanyak orang

Sasaran : Terlaksananya penyusunan formasi PNS

Penyusunan formasi pada Tribulan I masih dalam tahap persiapan sehingga capaian

indicator ini pada tribulan berikutnya.


Untuk mencapai target yang telah ditetapkan akan intensif berkomunikasi dengan

pihak terkait sehingga pelaksanaan kegiatan dapat berjalan sesuai dengan yang dijadwalkan.


DISPOSISI



Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki



Lain-lain

1


TRIBULAN I


SUBBIDANG MUTASI

BIDANG PENGADAAN DAN MUTASI

TAHUN 2020

2

BAB I

PENDAHULUAN





dan disepakati.




Kabupaten Nganjuk :

Subbidang Mutasi mempunyai tugas:

a) melaksanakan pengelolaan administrasi pengangkatan menjadi Aparatur Sipil Negara

(ASN);

b) melaksanakan pengelolaan administrasi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,

penambahan masa kerja dan mutasi pegawai;

c) melaksanakan koordinasi dan pertimbangan dengan Tim PAK tenaga fungsional dalam

rangka penetapan angka kredit tenaga fungsional;

d) melaksanakan assesment center bagi pejabat atau calon pejabat yang akan menduduki suatu

jabatan;

e) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

3

BAB II







kesepakatan antara Kepala Sub Bidang Mutasi Badan Kepegawaian Daerah dengan Kepala

Bidang Pengadaan dan Mutasi Badan Kepegawaian Daerah dalam mewujudkan sasaran yang

dicapai dalam rencana strategis Badan Kepegawaian Daerah. Adapun isi perjanjian Kinerja

tersebut antara lain :


1 2 3 4

1. Uji Kompetensi dan

Talent Pool bagi ASN

Jumlah ASN yang mengikuti Uji

Kompetensi dan Talent Pool

100 orang

2. Pembinaan Karier ASN Jumlah ASN yang mengikuti ujian

dinas Tk.I dan II, Penyesuaian ijazah,

Jumlah ASN yang dilantik dalam

jabatan structural maupun fungsional

tertentu

500 orang

3. Penataan system kenaikan

pangkat

Jumlah ASN yang mendapat kenaikan

pangkat dan gaji berkala

4000 orang


1 Uji Kompetensi dan Talent Pool bagi ASN 350.000.000 APBD

2 Pembinaan Karier ASN 308.289.000 APBD

3 Penataan system kenaikan pangkat 260.310.000 APBD

B. CAPAIAN KINERJA







(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1. Uji Kompetensi

dan Talent Pool

bagi ASN

Jumlah ASN yang

mengikuti Uji

Kompetensi dan

Talent Pool

100

orang

- -

2. Pembinaan Karier

ASN

Jumlah ASN yang

mengikuti ujian dinas

Tk.I dan II,

Penyesuaian ijazah,

500

orang

81 ORANG 16,2%

4

Jumlah ASN yang

dilantik dalam jabatan

structural maupun

fungsional tertentu

3. Penataan system

kenaikan pangkat

Jumlah ASN yang

mendapat kenaikan

pangkat dan gaji

berkala

4000

orang

1619

ORANG

40,47%



2020 dengan sasaran dan indikator sasaran dapat dijelaskan bahwa pada Tribulan I kegiatan

pembinaan karier ASN telah melaksanakan pelantikan jabatan sebanyak 81 orang dan

kenaikan pangkat serta kenaikan gaji berkala sebanyak 1619 orang.


Untuk tribulan selanjutnya penyiapan data data kepegawaian untuk bahan

pembinaan karier sehingga yang telah direncanakan dapat terealisasi pada tribulan

berikutnya.


DISPOSISI



Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki



Lain-lain

1


TRIBULAN I


SUB BIDANG DIKLAT KEPEMIMPINAN / KADER

BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

TAHUN 2020

2

BAB I

PENDAHULUAN










TUGAS KEPALA SUB BIDANG DIKLAT KEPEMIMPINAN/KADER

memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang

pendidikan pelatihan kepemimipinan/kader;

melaksanakan pendidikan dan pelatihan bagi ASN Daerah;

melaksanakan pendidikan dan pelatihan prajabatan bagi calon ASN Daerah;

melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendidikan dan

Pelatihan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3

BAB II







Badan Kepegawaian Daerah berisi kesepakatan antara Kepala Sub Bidang Diklat

Kepemimpinan/Kader Badan Kepegawaian Daerah dengan Kepala Bidang Pendidikan

dan Pelatihan Badan Kepegawaian Daerah dalam mewujudkan sasaran yang dicapai

dalam rencana strategis Badan Kepegawaian Daerah. Adapun isi perjanjian Kinerja

tersebut antara lain :


(1) (2) (3) (4)

1.

Diklat Latihan Dasar

bagi CPNS (Latsar)

Jumlah CPNS yang mengikuti Diklat

Latihan Dasar bagi CPNS (Latsar)

340 orang

2

Peningkatan

Pendidikan ASN

Jumlah ASN yang mengikuti

Peningkatan Pendidikan ASN

4 orang


1. Diklat Latihan Dasar bagi CPNS (Latsar) 3.060.000.000 APBD

2. Peningkatan Pendidikan ASN 150.000.000 APBD

B. CAPAIAN KINERJA







SASARAN INDIKATOR SASARAN

KINERJA TARGET

2020

REALIS

ASI

2020

CAPA

IAN %

4

Diklat Latihan

Dasar bagi CPNS

(Latsar)

Jumlah CPNS yang

mengikuti Diklat Latihan

Dasar bagi CPNS (Latsar)

340

orang

140

ORANG

41,17

%

Peningkatan

Pendidikan ASN


Peningkatan Pendidikan ASN

4

orang

-

-



pada Triwulan l dengan sasaran dan indikator sasaran dapat dijelaskan sebagai

berikut :

1. Sasaran Diklat Latihan Dasar bagi CPNS (Latsar) dengan indicator jumlah

CPNS yang mengikuti Diklat Latihan Dasar bagi CPNS (Latsar) dengan target

340 orang pada Tribulan I terlaksana sebanyak 140 orang yang merupakan

CPNS Formasi Tahun 2018 sedangkan sisanya untuk kegiatan Latsar CPNS

Formasi Tahun 2019 yang saat ini masih menunggu pelaksanaan ujian SKB

yang rencana dilaksanakan pada bulan April 2020.

2. Peningkatan Pendidikan ASN dengan indicator jumlah ASN yang mengikuti

Peningkatan Pendidikan ASN pada Tribulan I masih dalam tahap pemberitahuan

dan penawaran ke OPD OPD tentang tugas belajar ASN.


Untuk mencapai target yang telah ditetapkan dan berdasarkan hasil

evaluasi dan analisis capaian kinerja maka tidak lanjut yang akan dilaksanakan

adalah secara intensif berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pihak-pihak

pelaksana yaitu LAN RI, Badan Diklat Propinsi Jawa Timur dan Universitas yang

akan kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Nganjuk tentang tugas belajar.


DISPOSISI



Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki



Lain-lain

1


TRIBULAN I


SUB BIDANG TEKNIS DAN FUNGSIONAL

BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

TAHUN 2020

2

BAB I

PENDAHULUAN










TUGAS KEPALA SUB BIDANG DIKLAT TEKNIS DAN FUNGSIONAL

memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang diklat

teknis fungsional;

melaksanakan pendidikan dan pelatihan diklat teknis dan fungsional

melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendidikan dan

Pelatihan sesuai dengan tugasnya.

3

BAB II







Badan Kepegawaian Daerah berisi kesepakatan antara Kepala Sub Bidang Diklat Teknis

dan Fungsional Badan Kepegawaian Daerah dengan Kepala Bidang Pendidikan dan

Pelatihan Badan Kepegawaian Daerah dalam mewujudkan sasaran yang dicapai dalam

rencana strategis Badan Kepegawaian Daerah. Adapun isi perjanjian Kinerja tersebut

antara lain :

No. Sasaran Indikator Kinerja Target 1 2 3 4

1. Pendidikan Akhlaq

Qur’ani bagi ASN


Pendidikan Akhlaq Qur’ani bagi ASN

50

orang

2. Sosialisasi Peraturan

Perundang-undangan

bidang kepegawaian


Sosialisasi Peraturan Perundang-

undangan bidang kepegawaian

52

orang

3. Pengiriman dan fasilitasi

Diklat Teknis dan

Fungsional

Jumlah ASN yang dikirim mengikuti

Diklat Teknis dan Fungsional

50

orang

4. Bimtek Penyusunan IP

ASN

Jumlah ASN yang mengikuti Bimtek

Penyusunan IP ASN

50

orang

5. Analis Kebutuhan Diklat Jumlah kegiatan Analis Kebutuhan

Diklat yang dilaksanakan

1 kali

6. Diklat Bendahara

Pengeluaran

Jumlah ASN yang mengikuti Diklat

Bendahara Pengeluaran

50

orang

7. Diklat Peningkatan

Kapasitas Aparatur


outbound dan Diklat humas

keprotokolan

700

orang


1 Pendidikan Akhlaq Qur’ani bagi ASN 75.000.000 APBD

2 Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

bidang kepegawaian

120.000.000 APBD

3 Pengiriman dan fasilitasi Diklat Teknis dan

Fungsional

500.000.000 APBD

4 Bimtek Penyusunan IP ASN 100.000.000 APBD

5 Analis Kebutuhan Diklat 100.000.000 APBD

6 Diklat Bendahara Pengeluaran 200.000.000 APBD

7 Diklat Peningkatan Kapasitas Aparatur 700.000.000 APBD

B. CAPAIAN KINERJA







4

SASARAN INDIKATOR SASARAN

KINERJA TARGET 2020

REALISASI

2020

CAPAIAN %

Pendidikan Akhlaq

Qur’ani bagi ASN


Pendidikan Akhlaq Qur’ani

bagi ASN

50

orang

0 0

Sosialisasi Peraturan

Perundang-

undangan bidang

kepegawaian


Sosialisasi Peraturan

Perundang-undangan bidang

kepegawaian

52

orang

0 0

Pengiriman dan

fasilitasi Diklat

Teknis dan

Fungsional

Jumlah ASN yang dikirim

mengikuti Diklat Teknis dan

Fungsional

50

orang

33

orang

66%

Bimtek Penyusunan

IP ASN


Bimtek Penyusunan IP ASN

50

orang

0 0

Analis Kebutuhan

Diklat

Jumlah kegiatan Analis

Kebutuhan Diklat yang

dilaksanakan

1 kali 0 0

Diklat Bendahara

Pengeluaran


Diklat Bendahara Pengeluaran

50

orang

0 0

Diklat Peningkatan

Kapasitas Aparatur


outbound dan Diklat humas

keprotokolan

700

orang

0 0



pada Triwulan l dengan sasaran dan indikator sasaran dapat dijelaskan bahwa pada

Tribulan I kegiatan yang dilaksanakan baru pengiriman dan fasilitasi Diklat Teknis

Fungsional yang melaksanakan pengiriman peserta Diklat ke BPK Yogyakarta,

Universitas Sebelas Maret Solo, dan Badan Diklat Surabaya.


Untuk mencapai target yang telah ditetapkan dan berdasarkan hasil

evaluasi dan analisis capaian kinerja maka tidak lanjut yang akan dilaksanakan

adalah secara intensif berkomunikasi dengan pihak-pihak pelaksana yaitu untuk

pelaksanaan Diklat Teknis dan Fungsional dengan Badan Diklat Propinsi Jawa

Timur .


DISPOSISI



Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki



Lain-lain

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN TRIBULAN I

Documents

Transcript of LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN TRIBULAN I