Llogaria ,kuptimi ,ndertimi dhe klasifikimi I llogarisë

Bilanci kontabel paraqet gjendjen ne biznesit ne nje moment te caktuar

Çdo ngjarje dhe veprim financiar I ndodhur ne vijim le gjurme dhe ndryshon nga ai paraprak dhe si tille duhet te regjistrohet-kontabilizohet

Keto veprime duhet te ruhen per te siguruar informacion te duhur per pergatitjen e Pasqyrave Financiare per qellime interne dhe te raportimit

Dy mënyrat kryesore te regjistrimit te efekteve dhe ndryshimeve jane :

1. Regjistrimi I efekteve dhe veprimeve duke perdorur bilancin per secilin veprim

2. Llogaria Kontabel –Konto T

Menyra e regjistrimit permes Bilancit

Ndertimi I bilancit per secilin efekt te veprimeve

Secili bilanc ndryshon nga bilanci I meparshem

Kjo nenkupton ndertimin e bilanceve te njepasnjeshme

Per te marrë informacion per efektet e veprimeve duhet kontrolluar te gjitha bilancet nje nga nje.

Informacioni është shumë analitik E veshtireson punen Rrite mundesine e gabimeve dhe

komplikimeve Volum I madh pune e dokumentesh Ka kosto te larte

Llogaria Kontabel-Konto T

Paraqet menyren dhe metoden me praktike te regjistrimit te efekteve ekonomike dhe ndryshimeve .

Si sistem I regjistrimeve ka llogari te veqante per çdo element perbërës te :– Te Aktiveve– Detyrimeve , dhe – Burimeve ose Kapitalit te Pronarit

Hapja dhe konfigurimi I llogarise kontabel varet nga :

1. Madhesia e biznesit

2. Forma organizative

3. Veprimtaria

4. Faktore tjerë

Paraqitja vizuele e llogarisë dhe permbajtja

Ana e majte - debi Emertimi I llogarise Ana e djathte – kredi Levizjet debitore Levizjet Kreditore Tepricat debitore Tepricat kreditore

Hapja e llogarive duhet te jete koherente me zhvillimin e biznesit dhe duhet t’u pergjigjen kerkesave per zgjerimin ose hapjen e llogarive –kontove te reja .

Teresia e llogarive permbledhese quhen Llogari Sintetike ,ndersa nenllogaritë quhen Llogari Analitike

Vetem Llogarite Sintetike barten dhe ndertojne si te tilla Librin e Madh dhe Pasqyrat Financiare

Çdo llogari ka nje emër dhe një numer qe quhet Kartela e Llogarisë kontabël

Ndarja Kryesore e Llogarive

1. Llogarite e Aktiveve

2. Llogarite e Detyrimeve

3. Llogarite e Kapitalit te Pronarit ose Burimeve te veta

Llogarite e Aktiveve

Llogarite monetare : – depozita bankare ,cash-shi , arka…

Llogarite e arketueshme – Kerkesat nga shitja e mallrave e sherbimeve

me pritje ose kredi ,huave ,deftesat e arketueshme (letrat tregtare) etj…

Llogarite e Aktiveve Afatgjata materiale – Tokat ,ndertesat,makinerite ,paisjet …

Llogarite e Detyrimeve

Llogarite e pagesave –detyrimeve – Llogarite e pagueshme per mallrat dhe sherbimet e blera

por jo edhe te paguara,letra tregtare te pagueshme,detyrime ndaj furnitoreve…

– Llogarite e detyrueshme(pagueshme) qe duhet te shlyhen brenda nje periudhe te shkurter kohore :pagat e pagueshme ,taksat,tatimet etj..

– Llogarite e Detyrimeve Afatgjata :Detyrimet aftagjata per me shume se nje vit ,huate afatgjate ,huate bankare …

Llogarite e Kapitalit te Pronarit apo te burimeve te veta

Kapitali I pronarit ;rritjet/pakesimet Terheqjet e kapitalit te pronarit Shpenzimet(pakesimet) dhe te

ardhurat(rritjet)

Sistemi I regjistrimit te dyfishte si metode baze e regjistrimit

Zbulues konsiderohet italiani Luka Paçiola Per nga rendesia sistemi I regjistrimit te

dyfishte konsiderohet si ,,Nje nga zbulimet më të shkelqyera të intelektit njerezor ”

Njihen dy metoda te regjistrimit :– Regjistrimi I njefishte– Regjistrimi I dyfishte si metoda e vetme e

regjistrimit ne kontabilitet

Principet kryesore te sistemit te dyfishte jane

1. Per një veprim ne njesine ekonomike kryhen dy veprime te dy anshme te regjistrimit

2. Per secilin veprim hapet nje llogari e veqante 3. Nje llogari ka dy ane qe sherbejne per regjistrimin e

ndryshimeve aktive –pasive ose debitore –kreditore 4. Ne te dy anet regjistrohen ne kahje te kunderta 5. Njesia monetare duhet te jete unike 6. Çdo veprim I regjistruar duhet te jete I barazuar D=K

Procedura e regjistrimit dhe veprimit logjik te nje regjistrimi

Mbi bazen e dokumentit percaktohet tipi I veprimit (p.sh. e ardhur apo shpenzim)

Percaktohen veprimet përkatese qe debitojnë dhe ato qe kreditojne .

Shenohen veprimet perkatese ne debi dhe kredi

Kontrollohet qe shuma e debitimeve te jete e barabarte me shumen e kreditimeve

Funksionimi I llogarive dhe regjistrimi I veprimeve ekonomike

Me regjistrim te veprimeve ne llogari nenkuptohet shenimi i shumave te efekteve te tyre ne llogari perkatese.

Nisur sipas parimit te ekuacionit kontabel PASUR.(AKTIVA)=DETYR.+KP(PASIVA) …

Veprimet bazike per AKTIVE jane :– Rritjet ose shtesat do te jene ne DEBI,dhe– Uljet ose pakesimet do te jene ne KREDI

Ndersa e kunderta do te jete ne PASIVË (Detyrimet dhe Kap.Pronarit)– Rritjet ose shtesat ne KREDI– Uljet ose pakesimet ne DEBI

Funksionimi I llogarive I shprehur ne debitime dhe kreditime shprehet :

1. Ne llogarine e Aktiveve shtesat regjistrohen ne debi kurse pakesimet ne kredi dhe si te tilla kane vetem teprice debitore.

2. Ne llogarite e kapitalit dhe detyrimeve shtesat regjistrohen ne kredi ,kurse pakesimet ne debi dhe si te tilla kane teprice kreditore .

Zbatimi I rregulave te Llogarive te K. Pronarit SHPENZIMET-TERHEQJET –TE ARDHURAT

Brenda llogarise se kapitalit ekzistojne tri rregulla-marredhenie kryesore :

SHPENZIMET:Rritje(+) ne Debi ndersa Pakesime(-) ne Kredi me Teprice debitore

TËRHEQJE K.PRONARIT :Rritje(+) ne Debi ndersa Pakesime(-) ne Kredi me Teprice debitore

TE ARDHURAT :Pakesime(-) ne Debi,Rritje (+) ne Kredi me Teprice kreditore

Llogarite e Përkohshme dhe Llogarite e Përhershme

Quhen te perkohshme sepse gjate periudhes kontabel vetem bartin informacionin –regjistrimin kontabel dhe ne fund te periudhes tepricat e tyre pasqyrojne efektin total ne nje llogari te caktuar dhe si te tilla nuk barten ne Bilancin perfundimtar .

Llogari te perhershme :Jane llogari te cilat tepricat e tyre I bartin ne bilancin kontabel

Rregullat kryesore per funksionimin e llogarive

Ne DEBI te llogarise regjistrohen : A)-Rritja e nje Aktivi B)-Pakesimi I nje Detyrimi C)-Pakesimi I Kapitalit te Pronarit

– C.1)Rritja e nje shpenzimi – C.2)Pakesimi I te ardhurave – C.3)Terheqja e Kapitalit

Ne KREDI te llogarise regjistrohen : A)-Pakesimi I nje Aktivi B)-Rritja e nje Detyrimi C)-Rritja e kapitalit te Pronarit

– C.1)Rritja e te ardhurave ose fitimi neto – C.2)Pakesimi I shpenzimeve

Hapat dhe veprimet kryesore per regjistrim kontabel

Percaktimi I veprimit Analiza e veprimit Rregulli I regjistrimit Regjistrimi I veprimit Verifikimi I ekuacionit kontabel

Shembull :

1. Me 04.20.2009 nje biznes pranon nje transfer financiar per nje investim te ri ne kapitalin e pronarit ne vlere 1000.000 €.

Te behen regjistrimet sipas parimit :

VEPRIM-ANALIZË-RREGULL-REGJISTRIM

Shembull 2 ; Supozohet se me dt.05.02.2009 blehet nje

ndertese me te gatshme ne vlere prej 150.000 €.

Shembull 3 ; Me 06.02.2009 jane blere paisje zyrash ne

vlere prej 18.000 € ,ku prej tyre 8000 jane paguar nga arka ndersa 10.000 do te paguhen me vone

Sh-4. Me 15.02.2009 paguhe pagat e punetoreve per 40.000 €

Sh-5.Nga kryerja e sherbimeve per nje kompani nderkombetare me 18.02.2009 realizohen te hyra ne vlere prej 60.000 €

Sh-6.Me 19.02.është leshuar fatura per sherbimet e kryera ndaj klientit.Parate nuk jane arketuar .

Veprimet Rr+ Pak- Pak- Rr+ Pak- Rr+

Debi Kredi Debi Kredi Debi Kredi

1.Investim I kapit. ne para

+1000000 +1000000

2.Blerje e nderteses.

150000 -150000

3.Pais.zyre +18000 -8000 10000

4.Pagat -40000 -40000

5.Arketohen te ardhura

+60000 +60000

6.Llogari te arketueshme

+30000 +30000

TOTALI 12580000 -1980000 - +10000 +40000 +1090000

Totali I debitimeve :

1.258.000+40.000=1298000 Totali I kreditimeve :

198.000+10.000+1.090000=1.298.0000

OSE

DEBI =1298000

KREDI =1298000