Køgespejderne.dk

1

BudgetUdviklingsplaner

RegnskabBeretning2009

2010

Køgespejderne.dk

Køgespejderne.dk

2 Indhold

En anderledes spejdergruppe ............... 3

Beretning ..........................................4

Referat af grupperådsmøde .................. 5

Regnskab 2009 .................................. 7

Planer ............................................. 11

Budget ............................................ 13

Børneattester ................................... 14

Bilag ............................................... 15

Køgespejderne.dk

3Anderledes

Om dagen - aldrig aftenmøderVi har hos Køgespejderne valgt at have alle vo-res aktiviteter med børnene om dagen - enten hver anden lørdag eller hver anden søndag.

Det giver børnene meget bedre oplevelser, da de er friske, det er lyst og der er tid til at fordybe sig.

Fra 12 år (troppen) vil der tillige være aften-aktiviteter, da de unge fint kan have aktiviteter om aftenen.

Altid ude i naturen - aldrig indenforVi mødes ude i skoven og her har vi alle vores aktiviteter. Vi har ingen mødehytte hvor vi kan sidde indenfor, i stedet oplever vi naturen året rundt.

Alle kan være med - også de mindsteVi introducerede Familiespejd, som den første spejdergruppe.

Vi vil nemlig gerne tilbyde familier med små børn (under 6 år), at komme ud i naturen sammen med andre børnefamilier.

Vores værdigrundlagVi har valgt at have fokus på disse værdier:

• Vi har et formål med vores aktiviteter• Vi har holdninger• Vi tager ansvar• Vi ser muligheder og styrke i forskellighed• Vi styrker kammeratskab

Visionen for DDS er:

Spejderne bygger en bedre verden

Spejderarbejdet er i 2020 unikt og at-traktivt for et stadigt større antal børn og unge.

Spejdere udvikler selvværd, et personligt ståsted i livet og ansvarlighed for sig selv og andre.

Spejdere tager ansvar både lokalt og in-ternationalt

Hjemsted: Køge Kommune

En anderledes spejdergruppeVi er en del af Det Danske Spejderkorps (DDS) - De Blå Spejdere. Vi er en af Danmarks største spejdergrupper og vi tilbyder spændende og udfordrende aktiviteter for børn og unge i alle aldre.

Køgespejderne.dk

4 Beretning fra bestyrelse og ledergruppe

2009 har været præget af Blå Sommer, hvor ca. 100 Køgespejdere deltog, men der har også været resurser til et meget højt aktivi-tetsniveau i alle afdelinger.

Det fantastiske arbejde i de enkelte afdelinger betyder, at vi har fastholdt og tiltrukket rigtig mange børn og unge.

Dette gav venteliste ved årets udgang, i både minispejder- og juniorspejderafdelingerne.

De mange nye medlemmer betyder, at vi skal have flere frivillige ind som ledere og instruk-tører, før vi igen kan tage imod nye. Dette arbejde satte vi gang i, sidst på året.

Det er kun hos Familiespejderne, hvor vi har plads til flere medlemmer. Vi har planlagt en stor kampagne med husstandsomdeling af reklamer, Familiespejd hjemmeside m.v. for at få fyldt pladserne op.

Vi har inviteret 4 andre grupper fra området

med i kampagnen, der afvikles marts 2010.

Vores aktivitetsudvalg har rigtig taget fat i opgaverne, og deres arbejde er en uvurderlig hjælp for de frivillige ledere. Udvalget afslut-tede året med et juletræssalg, der gav en fantastisk flot resultat, der var 30 % større en forventet.

Vi kunne byde velkommen til flere nye ledere i løbet af året, så vi nu er ca. 25 ledere og et tilsvarende antal frivillige i bestyrelsen, aktivi-tetsudvalg, hytteudvalg m.v.

I forbindelse med ny designlinje fra DDS, lagde vi nyt design på logo, hjemmeside og foldere.

Sidst på året satte vi gang i arbejdet med en ny udviklingsplan for Køgespejderne. Planen rækker frem til 2012 og er i hovedtræk vist senere i denne årsberetning.

Året sluttede vi flot, da vi modtog Dansk Ung-doms Fællesråds Foreningsprisen 2009.

Køgespejderne.dk

5Referat

Valg af dirigent og referentSom dirigent og referent blev valgt Peter Erk-mann.

BeretningBeretningen blev godkendt (side 4).

Fremlæggelse af årsregnskab 2009Regnskabet blev godkendt (side 7-8).

Behandling af indkomne forslagForslag om at ledere og lederbørn skal tilmel-des PBS for at få nedsat kontingent blev ved-taget. Forslaget om 25 kr. billigere kontingent ved tilmelding af PBS blev vedtaget. Tidligst fra 2. halvår 2010.

Væsentlige beslutninger om gruppens fremtidUdviklingsplanen for perioden 2010-2012 blev gennemgået og godkendt (side 11-12).

Vedtagelse af budget 2010Budgettet blev godkendt med uændret kontin-gent (side 13).

ValghandlingAntallet af bestyrelsesmedlemmer blev fastsat til ni.

På mødet blev følgende valgt:

Bestyrelsesformand Britta V. Bysted (ikke på valg)Kasserer Charlotte Brodersen (ikke på valg)Bestyrelsesmedlemmer Forælder Christina Thomsen (ikke på valg) Gruppeleder Peter Erkmann (ikke på valg) Gruppeleder Annelise Pedersen (valgt 2 år) Leder Mona Jellesmark (valgt for 2 år) Forælder Ulrik Kolbe (valgt for 2 år) Leder Kasper Ammitzbøl (valgt for 2 år) Ung Andreas Wejendorp (ikke på valg)

2 repræsentanter til korpsrådet Peter Erkmann Annelise Pedersen

5 repræsentanter til divisionsrådet Peter Erkmann Annelise Pedersen Britta V. Bysted Mona Jellesmark Ulrik Kolbe 2 repræsentanter til Spejdernes Naturcentre Peter Erkmann Jan Sørensen

Revisor Jan Nissen

EventueltIntet

____________________________ ____________________________Peter Erkmann Britta V. BystedDirigent Formand

Referat - grupperådsmøde

Køgespejderne.dk

6 Organisationsdiagram

Køgespejderne.dk

7Regnskab 2009

DriftsregnskabINDTÆGTER Regnskab 2009 BudgetMedlemskontingent 114.885,00 105.000,00Tilskud fra offentlige myndigheder (se bilag 1) Aktivitets-/medlemstilskud 40.936,09 40.000,00 Kursustilskud 15.044,95 12.000,00 Lokaletilskud 124.323,39 97.500,00 Andre offentlige tilskud 14.925,00 0,00Tilskud i alt 195.229,43 149.500,00Ekstraordinære indtægter 122.628,10 0,00Ture og lejre 3.800,00 0,00Arrangementer og aktiviteter 5.440,00 0,00Gaver/støtteforening 21.590,00 75.000,00MIK 900,00 0,00MIN01 1.175,00 0,00MIN02 1.175,00 0,00JUN01 1.397,50 0,00JUN02 1.457,50 0,00TRO01 10.250,00 0,00KLN01 0,00Gruppen 3.075,00 0,00Juletræer 109.815,50 90.000,00Blå Sommer 70.130,00 76.625,00Salg fleecetrøjer 10.689,00 4.000,00Renter 93,10 0,00Indtægter i alt 673.730,13 500.125,00

UDGIFTERKorpskontingent 49.231,00 48.000,00Divisionskontingent 7.770,00 9.000,00MIK01 2.665,25 2.000,00MIK02 0,00MIN01 958,27 4.000,00MIN02 958,28 0,00JUN01 3.603,75 4.000,00JUN02 3.203,75 0,00TRO01 15.993,10 12.000,00KLN01 0,00Juletræer 62.743,50 60.000,00Arrangementer og aktiviteter 9.074,25 0,00Gruppen 73.296,25 10.000,00Blå Sommer 146.549,88 146.906,25Kurser 17.194,00 10.000,00Administration 13.456,15 12.000,00Markedsføring, Nyhedsbrev 33.297,00 6.000,00Hjemmeside, shop, mail 27.875,43 14.000,00Transport (kursus mv.) 1.663,00 4.000,00Materiel 62.382,52 22.500,00LokalerLokaleleje Køge Minicenter 85.910,00 75.000,00Diverse lokale/hytteleje DK 39.592,62 55.000,00Forsikringer 4.066,59 2.500,00Ekstraordinære udgifter 0,00Renter 584,36 2.000,00Udgifter i alt 662.068,95 498.906,25

RESULTAT 11.661,18 1.218,75

Køgespejderne.dk

8 Regnskab 2009

BalanceAktiver Bankkonto 24.147,55 Juletræskonto 0,36

Tilgodehavende kontingent -2.050,00 Andre tilgodehavender 50.000,00 Debitorsamlekonto 123.059,00 Aktiver i alt 195.156,91

Passiver Gæld til korps og division Andre skyldige omkostninger Bankgæld Prioritetsgæld Kreditorsamlekonto 171.073,30 Gæld i alt 171.073,30 Formue Formue ved årets begyndelse 12.422,43 Resultat 11.661,18 Formue 24.083,61

Hensættelser Passiver i alt 195.156,91

Det attesteres, at Folkeoplysningslovens bestemmelser og bekendtgørelser hertil, samt de kommunalt fast-satte retningslinjer er overholdt.

Britta Bysted Charlotte BrodersenFormand Kasserer

Peter Erkmann Annelise PedersenBestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem

Christina ThomsenBestyrelsesmedlem

Køgespejderne.dk

9Revisorpåtegning

Køge, 19. januar 2010

Jeg har revideret Køgespejdernes aflagte regnskab 2009. Regnskabet er revideret i overensstem-melse med Kulturudvalget i Køge Kommunes retningslinjer af 7. december 2009, samt i overens-stemmelse med revisionsvejledning fastlagt af Det Danske Spejderkorps.

Jeg har følgende bemærkninger til regnskabet:

At tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med de gældende regler.• At tilskud er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår.• At antallet af medlemmer registreret i gruppens medlemslister er i overensstemmelse med • de, til Det Danske Spejderkorps, indsendte statistiker. At jeg opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser.• At jeg under min revision har modtaget alle regnskabsmæssige oplysninger jeg har anmodet • om.

Det er min opfattelse at årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med lovgivningens krav til regnskabsaflæggelse og at regnskabet er et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver.

Revisionen har givet anledning til følgende forbehold i forbindelse med Det Danske Spejderkorps skrivelse af 22. september 2003:

- Ingen forbehold

Jan NissenKøgespejdernes grupperevisorDet Danske Spejderkorps

Køgespejderne.dk

10

Køgespejderne.dk

11Planer 2010

Udviklingsplanen for 2010-2012 er opdelt i 6 hovedindsatsområder:

Område 1:

Brobygning og kammeratskabDet er vigtigt at have venner, derfor arbejder vi målrettet på at nye spejdere hurtigt får nye venner og at der hurtigt skabes nye venskaber ved oprykning til ny afdeling.

Vi ønsker også stærke lederteams og derfor ta-ger vi godt imod nye ledere og hjælper dem til hurtigt at blive en del af deres nye afdeling. Vi har primært oprykning lige efter sommerferien.

Ved oprykning fra familiespejder til mini-spejder… inviterer minierne de kommende minispej-dere samt deres forældre, til at deltage i en miniaktivitet, inden sommerferien. Dette sup-pleres med, at minilederne deltager på en af Familiespejd aktiviteterne i maj eller juni.

Ved oprykning fra mini til junior… samles de ældste minier sidst på sæsonen til egne aktiviteter. Juniorlederne deltager i nogen af disse. De minier der skal rykke op, inviteres til at deltage på en junioraktivitet i maj eller juni.

Ved oprykning fra junior til trop… samles de ældste juniorer sidst på sæsonen til egne aktiviteter. Troppen informerer dem og deres forældre om troppens koncept, herunder spejdernes nye mere selvstændige rolle. Dette sker på et møde i maj/juni.

AldersgrænserVi rykker primært op, så spejderne følger klas-setrinnene:

• Familiespejderne: Børnehaver• Minispejdere: 0.-2. Klasse• Juniorspejdere: 3.-5. klasse• Troppen/Fjeldspejderne: 6.-10. Klasse

Undtagelser skal aftales mellem lederne i både afgivende og modtagende afdeling. Område 2:

Lokaliteter Vision: Vi har flere naturskønne områder, der inspirerer til naturaktiviteter.

Mål: Vi skal have øget udlejningen af Ejby fra 2 til 20 udlejninger om året, for at sikre en bæ-redygtig økonomi. Vi skal have lagt nyt afløb fra hytten, lave mulighed for at låse brændet inde samt have nyt låsesystem.

Område 3:

LederudviklingVision: Det er sjovt at være leder hos Køge-spejderne og vi har en inspirerende lederud-vikling.

Mål: Vi tilbyder mindst 4 årlige lederaftener samt et lederdøgnVi har en leder for hver 5 spejdereVi har altid mindst 12 aktive instruktører i instruktørteamet

Udviklingsplan

Køgespejderne.dk

12 Planer 2010

Fokus på at få instruktørteamet til at fungere bedre. Vi vil finde en teamkoordinator, der skal holde kontakten til instruktørerne og lederne.

Område 4:

ForældresamarbejdeVision: Vi har et udbytterigt forældresamar-bejde

Mål: Konkret vil vi oprette 2 hjælperteams med 10 deltagere i alt, samt sikre at der er mindst 8 aktive personer i aktivitetsudvalget.

HjælperteamHjælperteamet er til hhv. mini og junior. Det skal være et formeldt samarbejde, hvor deres indsats aftales hvert halve år. Opgaverne er praktiske: hjælp til madlavning, brænde, ind-køb, kørsel, stå på post samt andre aktiviteter.

AktivitetsudvalgVi vil tilføre en ny GL til udvalget. Udvalget står for de fælles aktiviteter i gruppen, pt.: Gruppeweekend, skovrensning, juletræssalg, lederdøgn og familiedagen.

Område 5:

StabilitetVision: Vi er en stabil gruppe, med en stør-relse der giver god synergi mht. økonomi, lederudvikling, spejdernes oplevelser m.v.

Mål: At vi har ca. 200 spejdere, fordelt med 60 familiespejdere, 45 minier, 45 juniorer, 40 i troppen og 15 i klanen. Hertil 36 ledere, fordelt således:

Afdeling Alder Antal Total Ledere

Gruppen 3 Familiespejd 3 år 10 60 4 4 år 20 5 år 20 6 år 10 Mini 6 år 15 45 9 7 år 15 8 år 15 Junior 9 år 15 45 9 10 år 15 11 år 15 Fjeldspejdere 12 år 10 40 8 13 år 10 14 år 10 15 år 10 Klanen 16 år 5 15 3 17 år 5 18 år 5 205 205 36

Vi igangsætter markedsføringskampagne med fokus på familiespejdere i marts 2010.

Område 6:

Kommunikation og markedsføringVision: Vores kommunikation og markedsfø-ring er synlig, aktiv og professionel

Mål: Mindst 20 % flere unge og voksne har en positiv opfattelse af spejd i Køge, end lands-gennemsnittet.

Vi skal have skabt et foto-team samt et video-team, der tager billeder fra vores aktiviteter og formidler dem via vores hjemmeside samt YouTube, Flickr og Facebook.

Køgespejderne.dk

13Budget 2010

INDTÆGTER Medlemskontingent 110.000,00 Lokaletilskud 75.000,00 Aktivitets-/medlemstilskud 35.000,00 Kursustilskud 5.000,00 Ekstraordinære indtægter 50.000,00 Sponsorater og legater 20.000,00 Projekter 80.000,00 Kandersteg, deltagerbetaling 37.260,00 Kandersteg, fonde 35.000,00 Juletræer 95.000,00 Salg fleecetrøjer 5.000,00 Renter 100,00 547.360,00

UDGIFTER Korpskontingent 50.000,00 Divisionskontingent 8.000,00 Familiespejdere 2.000,00 Mini 4.000,00 Junior 4.000,00 Troppen 10.000,00 Klanen 5.000,00 Juletræer 65.000,00 Gruppen 20.000,00 Kandersteg 82.260,00 Kurser 6.000,00 Administration 14.000,00 Markedsføring, nyhedsbrev 4.000,00 Hjemmeside, shop, mail 14.000,00 Transport (kursus m.v.) 1.500,00 Projekter 80.000,00 Materiel mm. 10.000,00 Lokaleleje Køge Minicenter 85.000,00 Diverse lokale/hytteleje 15.000,00 Forsikring og abonnement 4.500,00 484.260,00

Resultat 63.100,00

Køgespejderne.dk

14

Erklæring om indhentelse af børneattestSagsnr.: 030.80D.021

Efter folkeoplysningslovens § 4, stk. 4, og § 45, stk. 3, jf. lovbekendtgørelse. nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved § 1, nr. 1 og 5, i lov nr. 1523 af 27. december 2009, hvorefter foreningen har pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattest, erklærer under-tegnede på foreningens vegne, at foreningen ind-henter børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år.

Foreningens navn: KøgespejderneForeningens adresse: Sønderhegnet 61, 4600 Køge

Tegningsberettigede:

_____________________________________ _________________________________ Peter Erkmann Britta V. Bysted Gruppeleder Formand

Vejledning om erklæringens udfyldelse:Alle folkeoplysende foreninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, har pligt til at indhente børneat-tester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år (jf. § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september 2008, samt § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 1024 af 23. oktober 2008).

Derudover har alle folkeoplysende foreninger og distriktsforeninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattester til den kommune, foreningen er hjemme-hørende i (jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved § 1, nr. 1 og 5 i lov nr. 1523 af 27. december 2009). Erklæringen afgives en gang årligt.

Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæ-ring om indhentelse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom.

Foreningens tegningsberettigede efter vedtægterne afgiver erklæringen på foreningens vegne.Pligten til at afgive erklæring gælder også, selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester.

Erklæringen rummer en løbende forpligtelse for foreningen til gennem hele tilskudsåret at indhente børneat-tester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opga-ver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år, jf. § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september af 2008, samt § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 1024 af 23. oktober 2008).

Børneattest

Køgespejderne.dk

15Bilag 1: Køge Kommune

Oversigt over tilskud fra Køge Kommune 2009

Aktivitets-/medlemstilskud 40.936,09

Lokaletilskud 71.068,00 (+ 30.196,39 rest 2008)

Kursustilskud 13.044,95

Rekvisitpuljen 14.925,00

Andet: Betaling Sct. Hans Bål 1.200,00

Køgespejderne.dk

16 Bagsiden