Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki
description
Transcript of Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki
![Page 1: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/1.jpg)
Marja-Leena Harjuniemi
Linkki painetun lehden tietueessa – vaihtoehto e-lehtien luetteloinnille?
JYKin ratkaisumalli
Kausijulkaisupäivä 4.10.2002
Tieteiden talo, Helsinki
![Page 2: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/2.jpg)
Linkki painetun lehden tietueessa- erillinen Internet-holdings
![Page 3: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/3.jpg)
Painettujen rinnakkaisversiot/JYK- Lähtökohta
• Yli 750 yhteyttä• Tilauspaikka Ebsco, e-lehtipalvelu EJS (Ent. Ebsco Online)
– Tilaukset kirjasto- ja tilauspaikkakohtaisia; jos tilauspaikka muuttuu, yhteys muuttuu
– JYK muutti vuosi sitten tilaukset Swetsistä Ebscoon (yli 500 linkkimuutosta)
– Eri lähtötilanne ja näkökulma kuin esim. Fennicassa
• Lehdet nimenomaan rinnakkaisversioita (vrt. kirjan sid./nid.), joista useimmiten vähintään
PDF-muoto
![Page 4: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/4.jpg)
• Aineisto on eläväistä:– Yhteyksiä muuttuu maksulliseksi
-> ei oteta JYKiin ->luettelointi poistettava– Tilauksia lopetetaan, tilataan ehkä uudelleen,
jne.
• E-ihmisen aika menee yhteyksien ja www-sivujen hoitoon / päivittämiseen
![Page 5: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/5.jpg)
Vaihtoehdot
• ”Luettavissa elektronisena JYK:n kotisivuilta kohdasta…” = Alkuperäinen käytäntö
• Ei merkitä mitään, ylläpidetään vain www-sivujen e-lehtilistoja (aakkoset ja aihelistat)
• Suora linkki e-versioon painetun lehden tietueesta: lisätään erillinen linkin sisältävä Internet-holdings
Erillinen luettelointi ei JYKissä ole relevantti vaihtoehto
![Page 6: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/6.jpg)
Ei uusi asia ollenkaan
• Linkki painetun lehden tietueessa ei ole uusi asia ollenkaan: HKKK harrastanut tätä jo pitkään eri ympäristössä vain. (Ks. esimerkki)
• Ajatus funktionaalisesta luetteloinnista on vanha tuttu
• Library of Congressin mallissa linkki marcissa (Ks. esimerkki)
![Page 7: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/9.jpg)
Suora linkki / edut
• Suunnaton ajansäästö luettelointiin verrattuna
• Käyttäjäystävällinen• Selkiyttää näyttöjä (välinäyttö jää pois)
• Vähentää informaatioristiriitaisten yhteistietueiden määrää
![Page 10: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/10.jpg)
Ajansäästö
Suunnaton ajansäästö luettelointiin verrattuna:Ajansäästö toteutusvaiheessa:
– JKL:n ajankäyttö: 70 h / n. 1000 linkkiä – Helppo toteuttaa teknisesti
• Apuna www-sivujen aakkoslistat• Voyageriin luotu puolivalmis oletus-holdings
– Erillinen luettelointi hidasta jo teknisestikin saatikka siksi, että luettelointitiedot ovat klikkailun takana
Ajansäästö päivityksessä / lisäyksissä– Helppo lisätä ja poistaa linkkejä, hallinnoida– Ei valmiiden tietueiden päivittämistä
![Page 11: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/11.jpg)
Tietueet valtavan eläväisiä
• Vuosiluvut muuttuvat; takautuvia arkistoja lisätään– Esim. EbscoHostin lehtiin lisätään jatkuvasti takautuvia arkistoja
• Tallennusmuotoja lisätään (PDF, HTML, XML)• Yhteys poistuu kokonaan
– Esim. maalis-elokuun EH:n muutoslistoissa n. 300 poistunutta (Plus n. 540 uutta EH-lisäystä + kaikki muut lisät, esim. 1200 Elsevier-
lehteä, ym.)- Yhteistietueiden muutos vastaamaan tilannetta– Tänään tehdään, huomenna deletoidaan?
• Päivitys lakkaa, yhteys jää (1997-2001)– Esim. Wiley-lehdet
• FinELibin konsortio-osoitemuutos (toki poikkeuksellinen)• Karensseja tulee – pitääkö näkyä?
![Page 12: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/13.jpg)
Käyttäjäystävällisyys
• Helppo kaikille– Helppo myös niille, jotka vierastavat Internetiä– Helppo opetustilanteissa
• Madaltaa kynnystä e-aineiston käyttöön – Muutosvastarinnan väheneminen– Lanseeraaminen helpottuu. Tärkeä: kalliita aineistoja!– Tietoisuus leviää, etäkäyttö laajenee = palvelu paranee
• Vähentää varastoaineiston tilaamista – JSTOR-lehdet vs. JYKin varastolehdet = helpottaa ns. lainauksen luetteloinnin ja varastoihmisten
työtä (kokonaistaloudellinen)
![Page 14: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/14.jpg)
• Uudet numerot usein ensin e-versiona– Nopea apu uutta numeroa odottavalle tai pelastus
lehtikierrossa matkaavan painetun lehden etsijälle
– Elsevierin lehdissä jopa kahden nron etumatka
• Kadonneet painetun lehden numerot siinä helposti saapusalla myös
• Tilaus päättynyt – jatkuu elektronisena– ’Jatkoyhteys’ heti järjestettynä (= ärtymisen minimointi)
![Page 15: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/15.jpg)
• Lisää asiakkaan varmuutta siitä, että kyseessä todella on sama julkaisu – Erillistä tietuetta ei välttämättä miellä samaksi
eli sitä kautta ei ehkä toita lähteä edes etenemään, vaikka sen valikolla näkisikin
– Lausahdus ’Lehden elektroniseen versioon’ painetun lehden tietueessa on yksiselitteinen; sama lehti, eri muoto
• JYK saanut hyvää palautetta asiakkailta
![Page 16: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/16.jpg)
Vähentää yhteistietueita(= yhteen tietueeseen merkitty useamman online-palvelun tiedot)
• Yhteistietueet ovat informaatioristiriitaisia– Katevuodet eri palveluilla harvoin samat
– Tallennusformaatit harvoin samat
– Sisältöinformaatioristiriita: toisessa palvelussa vain uusimmat, toisessa vain vanhat, kolmannessa karenssin kanssa jotakin siltä väliltä
• Ei voida olettaa, että asiakkaat osaavat tulkita, ei osaa henkilökuntakaan
![Page 17: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/17.jpg)
Suorat linkit / haitat
• Tilastointi – JYKDOKista ei saada, mutta– JYKDOKista saatu tilasto ei kuitenkaan olisi pätevä: paljon (FinELib-)
aineistoa puuttuu tällä hetkellä ja puuttuisi vielä nykyistä enemmän, jos kaikki pitäisi luetteloida – viive kasvaisi entisestään, kun hallinnointi veisi entistä enemmän aikaa
– JYK saa e-lehtitilastot helposti www-sivuilta– JYKDOKiin laitettu oma tilastokoodi JYKELE / JYKELEPRI– Onko järkevää käyttää mielettömästi aikaa vain sen takia, että saa tilaston?
Luettelointiin käytetyllä ajalla laskee tilastot muuta kautta monta kertaa
• Haun rajaus– Jäävät pois hausta, joka on rajattu hakemaan vain e-lehtiä– Onko olennainen puute? Asiakas hakee sisältöä, ei ulkoasua– Jos haluaa tutkia pelkästään e-lehtiä, voidaan asiakas ohjata www-sivuille– Sijaintihakumahdollisuus Voyagerin yhdistelmähakuun?
![Page 18: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/18.jpg)
Entä jos painettu lakkaa tai versiot eriytyvät?
• Eivät nykyisetkään rinnakkaistietueet ole itsenäisiä, vaikka erillisiä ovatkin
– Jos versiot erkanevat, tietueet täytyy erotella – 776-kenttä, jne.
• Jos painettu lakkaa ilmestymästä – OK: se merkitään lakanneeksi, online luetteloidaan
• Että tulisi kaksi erillistä rinnakkaista versiota? Ei kai…– Kustantajilla ei ole varaa tällä tavalla lisätä julkaisemiensa nimekkeiden
määrää– E-versiot lähteneet tarpeesta toimittaa painettu muussa muodossa, liekkö
halutaan palata lähtökuoppiin?– Lehdillä suuri tieteellinen painoarvo ja e-käyttö tiukasti rajattua; ’pop-versio’ alentaisi lehden impact factoria
![Page 19: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/19.jpg)
Yleistä luettelointimietintää
Luetteloitu tietue ei saa olla itseisarvo - tietueen sisällön pitää myös olla oikein
• Tarkoitus on helpottaa kirjastojen työpanosta ja luoda järkeviä resurssointimalleja – e-aineiston luetteloinnin kanssa uhkaa käydä päinvastoin: Jokainen luetteloitu tietue on kuin lapsi, siitä on pidettävä jatkuvasti huolta.
• Onko kirjastoilla varaa resurssoida ihmistä päivittämään tietueita?
![Page 20: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/20.jpg)
• Ilmeisesti ei ole:• Jotkut valinneet jo heti vaihtoehdon, että lehtiä ei
ollenkaan viedä kokoelmatietokantaan • Useissa kirjastoissa päivittämättömät kokoelmat• Vaihtoehtona www-sivujen aakkos- ja aihelistat,
joita on mahdollista päivittää pienemmin resurssein
• Uusia aineistoja tulee paljon ne on saatava helposti käyttöön
![Page 21: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/21.jpg)
Kysymyksiä
• Miten e-aineistokokonaisuus on organisoitu?– Yhteyksien hoito – kuka hoitaa?– www-sivujen ylläpito / päivitykset – kuka hoitaa?– Luettelointi – kuka hoitaa?– Jako tietopalvelun ja luetteloinnin kesken?
• Miten päivitysten hoito organisoitu?– Kuka seuraa esim. Ebscon ja ABIn muutoslistoja ja kustantajan
e-mail –viestejä arkistomuutoksista?– Toimiiko tiedonkulku muutoksista siten, että muutokset ja
lisäykset tulevat sekä www-sivuille että kirjastotietokantaan?
![Page 22: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/22.jpg)
Miten e-lehdet sijoittuvateri organisaatioissa?
LUETTELOINTI
-Painettujen lehtien luettelointi
-Elektronisten lehtien luettelointi
Tiedonkulku?
Päivitykset (arkistot)?
Lisäykset, poistot?
Hankinnasta tuleva tieto uusista tai lakanneista tilauksista tai muuttuneista yhteyksistä?
TIETOPALVELU
-Yhteyksien luominen (aktivointi) ja niiden ylläpito
-Yhteyksien tutkiminen
- WWW-sivustojen rakentaminen ja ylläpito
- Varsinainen käyttäjäkoulutus
-Muu opastus (sähköpostit, puhelut) ongelmatilanteissa
- Ym.
![Page 23: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/23.jpg)
E-lehdet JYKin organisaatiossa
LUETTELOINTI------
TIETOPALVELU- Käyttäjäkoulutus
- Asiasanoitus
HANKINTA -Koko e-lehtikokonaisuus
-Yhteyksien luominen ja niiden ylläpito
-Yhteyksien tutkiminen, uudet tilaukset, ltskyselyt
-www-sivujen rakentaminen ja ylläpito
-Käytönopastus (mail, puh.)
-Linkki JYKDOKiin
- E-lehtien luettelointi
-Painettujen lehtien luettelointi kausijulk. osasto
![Page 24: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/24.jpg)
Niiden osalta, jotka joka tapauksessa on luetteloitava (onko?)
• Kannattaisiko siirtyä aivan miniluettelointiin eli minimoida kaikki muuttuva?– Pois vuosi…? Ks. ISSN Online -malli
• MUUTTUU! • Varastotietojen ja bibliografisten tietojen sekoitus
– Pois tarkat konsortio-osoitteet– Pois tallennusformaatit– Jäljelle pelkkä lehden identifioiva osuus: nimi ja kustantaja + 856
linkkikentät z-huomautuksineen WWW-listoissa pelkät nimekkeet joko aakkosissa tai aiheissa ja asiakkaat tyytyväisiä niihin ->
mihin tarkkaa luettelointia tarvitaan?
• Ks. HKKKn malli – siinä on kaikki oleellinen• Jo tehdyn työn maksimaalinen hyötykäyttö:
Miksi luetteloida uudelleen, jos voi hyödyntää jo valmiina olevaa tietoa, jonka päivityksestä kustantaja kaiken lisäksi huolehtii?
![Page 25: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/25.jpg)
Tulevaisuus
• Kaksi nyt erillistä toisiaan kohtaamatonta keskustelua tulisi saada yhdistettyä:– Perinteinen tarkka tapa luetteloida
• Ei sovellu uudelle muuttuvalle materiaalille– Nykytekniikan suomat mahdollisuudet
• E-lehtien luettelointia on yksinkertaistettava ja järkevöitettävä, muuten kirjastoilla ei ole resursseja hoitaa sitä
• FinELibin portaali?• Keskustelu on virinnyt • Parannuksia tulossa? -> IFLAn sääntömuutosehdotus
![Page 26: Kausijulkaisupäivä 4.10.2002 Tieteiden talo, Helsinki](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062423/56814511550346895db1d1fe/html5/thumbnails/26.jpg)
Kappale IFLAn sääntömuutosesityksestä:
”To describe a publication that is available in more than one physical format or in more than one output medium or display format, cataloguing agencies may describe the publication using either a single bibliographic description or multiple bibliographic descriptions based on local requirements and needs of users of the catalogue, provided that adequate information to identify each is given. It is recommended that cataloguing organizations that share bibliographic data with each other agree among themselves on which method they will
use.”