TÜBİTAK KAMU KURUMLARI ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME PROJELERİNİ DESTEKLEME PROGRAMI (1007 PROGRAMI)

PROGRAMIN AMACI

TÜBİTAK’ın , “Ülkemizin rekabet gücünü ve refahını artırmak ve sürekli kılmak için; toplumun her kesimi ve ilgili kurumlarla işbirliği içinde, ulusal önceliklerimiz doğrultusunda bilim ve teknoloji politikaları geliştirmek, bunları gerçekleştirecek altyapı ve araçları oluşturmaya katkı sağlamak, araştırma ve geliştirme faaliyetlerini desteklemek ve yürütmek, bilim ve teknoloji kültürü oluşturmakta öncü rol oynamak” olarak tanımlanan misyonu çerçevesinde, 10 Mart 2005 tarihli Bilim Teknoloji Yüksek Kurulu Kararı ile başlatılan programın temel amacı, kamu kurumlarının Ar-Ge çalışmaları ile giderilebilecek ihtiyaçlarının karşılanması ve sorunlarının giderilmesine ilişkin projelerin desteklenmesidir.

TANIMLAR

Araştırma Geliştirme Projesi: Amacı, kapsamı, süresi, bütçesi, özel şartları ile TÜBİTAK ve diğer kurum, kuruluş, gerçek veya tüzel kişilerce sağlanacak ayni ve/veya nakdi destek miktarları belirlenmiş; yeni bilgi ve teknoloji üretilmesi, bilimsel yorumların yapılması veya teknolojik/sosyal problemlerin çözümlenmesi için bilimsel esaslara uygun olarak yapılan çalışmaları, ülkemizin uluslararası pazarlardaki rekabet gücünün artırılması amacı ile ileri teknoloji uygulamasına yönelik yapılacak çalışmaları ve bu çalışma sonuçlarının; faydalı araç, gereç, malzeme, hizmet/ürün, yöntem, sistem ve üretim tekniklerine dönüştürülmesine ve/veya mevcutlarının iyileştirilmesine yönelik çalışmalarıdır. BTYK tarafından hangi çalışmanın Ar-Ge olduğunun belirlenmesinde Frascati kılavuzunun kullanılması kabul edilmiştir. Frascati kılavuzu, TÜBİTAK tarafından Türkçe’ye çevrilerek web sayfasında yayınlanmıştır (http://www.tubitak.gov.tr/BTY Kılavuzları). Müşteri: Ar-Ge’ye dayalı çözüme ihtiyacı olan ve bu ihtiyacının karşılanması amacıyla Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş(ları) TÜBİTAK’ın onayına sunulmak üzere belirleyen, bu kurum ve kuruluşlarla yaptığı protokol çerçevesinde Ar-Ge projesinin amacını, kapsamını, süresini, bütçesini, şartlarını ve beklenen sonuçlarını tanımlayan, proje çıktılarını kullanmayı taahhüt eden, Proje Öneri Formunu ve Proje destekleme sözleşmesini, proje yürütücüsü kurum/kuruluş(lar) ile müştereken imzalayan, TÜBİTAK’a destek başvurusunda bulunan, proje destek başvurusunun kabul edilmesi ve sözleşme imzalanması durumunda projenin izlenmesi, denetlenmesi ve Başkanlıkla eşgüdümünün sağlanmasından sorumlu olan kamu kurumunu/kuruluşunu,

Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş(lar): Proje hazırlama ve proje yürütme, beceri, deneyim ve altyapısına sahip; projenin bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her türlü sorumluluğunu taşıyan, Müşteri ve TÜBİTAK ile birlikte proje destekleme sözleşmesini imzalayan, projenin yürütüldüğü kamu Ar-Ge birimi, üniversite, TÜBİTAK birimi ve/veya özel kuruluşu,

İş Paketi: Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş(lar)ın proje kapsamında yapacakları münferit faaliyetleri,

Proje Yürütücüsü/Yürütücüleri (PY): Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş(lar) tarafından sorumluluğu altındaki proje faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla görevlendirilen ve proje yürütme sorumluluğunu taşıyan kişiyi veya kişileri,

Proje Yürütme Grubu (PYG): Projenin birden çok Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş ile birlikte gerçekleştirilecek olması durumunda, tüm Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş(lar)ın temsil edildiği, projenin bilimsel ve teknik olarak sözleşmeye uygun şekilde yürütülmesinden, projeye ilişkin raporların hazırlanmasından, verilmesinden ve sunulmasından, harcamaların projenin gereklerine uygunluğunun sağlanmasından sorumlu olan grubu,

Proje Yöneticisi: Projenin birden çok Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş ile birlikte gerçekleştirilecek olması durumunda PYG tarafından seçilen, PYG adına idari ve bilimsel sorumluluk taşıyan ve PYG’yi temsilen yazışmaları yapan kişiyi,

Bursiyer: Tatbikat amacıyla projede yer alan, Türkiye’de kurulu yüksek öğretim kurumlarında lisansüstü eğitimlerini yapan öğrenciler ile doktoralı kişileri,

Araştırmacı: İlgili bilim ve/veya teknoloji alanında gerekli uzmanlığa sahip, yenilikleri izleyen, proje sonuçlarını bilimsel yöntemlerle değerlendirip yayımlayabilecek ve/veya uygulamaya dönüştürebilecek düzeydeki kişileri,

Danışman: Projenin özel uzmanlık gerektiren tali konularından birinde, hizmetinden yararlanılmak üzere geçici olarak görev alan araştırmacı veya uzmanı, (“Kısa/Sınırlı” olmayan ve devamlı katkı yapacak kişiler araştırmacı olarak görevlendirilir.)

I

Yardımcı Personel: Proje yürütücüsünün veya araştırmacıların gözetimi altında projenin yürütülmesinde tam veya kısmi zamanlı, sürekli veya geçici olarak görev alan, işvereni kurum olan ve kesin raporda adı geçmeyen uzman, teknik eleman, teknisyen, laborant ve benzeri personeli,

Proje Personeli: Proje yürütücüsü ile araştırmacı, yardımcı personel ve yerine göre danışmanlardan oluşan proje çalışanını,

Proje Sonuçları Uygulama Planı (PSUP): Müşteri tarafından proje sonunda elde edilmesi öngörülen çıktıların kullanım programını gösteren ve sözleşme eki niteliğinde uygulama taahhüdünü,

Protokol: TÜBİTAK’a destek önerisinde bulunulmadan önce Müşteri ve Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş(lar) arasında imzalanmış olan ve gerek projenin konusunun, şartlarının, tarafların projedeki hak ve sorumluluklarının, gerekse de TÜBİTAK’a karşı kendi aralarındaki sorumluluk paylaşımının belirlendiği ve Müşterinin proje çıktılarını kullanmayı taahhüt ettiği, proje destekleme sözleşmesinin eki niteliğindeki yazılı anlaşma ve eklerini,

Proje Destekleme Sözleşmesi: İşbu kamu kurumları araştırma ve geliştirme projelerini destekleme programına göre yürütülecek projelere ilişkin proje destekleme sözleşmesini,

Ekonomik Sınıflandırma Kodları: Proje öneri formunda yer alan ve TÜBİTAK tarafından kabul edilen proje bütçesinde yapılacak harcamaların nitelikleri itibariyle analitik kodlama sistemine uygun olarak gösterildiği bölümleri, (açıklamalar için www.tubitak.gov.tr/1007 yardımcı belgelere bakınız.)

Fasıl: TÜBİTAK tarafından kabul edilen proje bütçesinde yapılacak harcamaların nitelikleri itibariyle ayrı ayrı gösterildiği bölümleri,

TÜBİTAK: Projeye destek veren ve projeyi bilimsel, mali ve idari yönlerden izleyerek değerlendiren kurum olan Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu’nu,

Yönetmelik: TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projeleri Destekleme Programı Projeleri ile TÜBİTAK Birimlerince Yürütülen Projelere İlişkin Yönetmelik’i (http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde yer alan 1007 yönetmelik ve esaslara bakınız),

Özel Kuruluş: Ticaret sicil belgesi olan, yazılım geliştirmeye yönelik üretken hizmet alanında faaliyet gösteren, sektör ve büyüklüğüne bakılmaksızın firma düzeyinde katma değer yaratan Türkiye’de yerleşik bütün kuruluşları ifade eder.

KİMLER BAŞVURABİLİR

Aşağıda belirtilen kamu kurum/kuruluşları müşteri olarak başvuru yapabilmektedir:

MSB Müsteşarlığı SSM

KİMLER PROJEDE YER ALABİLİR

A. Proje Yürütücüsü, Araştırmacı ve Danışmanlar

Proje ekibinde yer alacak yürütücü, araştırmacı veya danışmanların; Üniversite personeli olmaları durumunda, doktora/tıpta uzmanlık derecesine sahip olmaları

gerekmektedir. Kamu kuruluşları veya özel kuruluşlarda çalışmaları durumunda, en az dört yıllık üniversite lisans

eğitimi almış olmaları yeterlidir. B. Bursiyerler

Türkiye’de kurulu yüksek öğretim kurumlarında Lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan “öğrenciler” veya öğrenci statüsündeki “Araştırma Görevlileri” bursiyer olarak; doktoralı olup herhangi bir kurum / işyerinde çalışmayan, 40 yaşını doldurmamış olan ve doktora/tıpta uzmanlık derecesinin alındığı tarih ile ilgili programın son başvuru tarihi arasında kalan sürenin 5 yıldan fazla olmaması koşulunu sağlayan kişiler ise doktora sonrası bursiyer olarak proje ekibinde yer alabilirler.

TÜBİTAK - BİDEB bursu alanlar; projeden burs almamak koşuluyla proje ekibinde bursiyer statüsünde yer alabilirler. TÜBİTAK’ın desteklediği herhangi bir projeden burs alanlar ise, ikinci bir projede bursiyer olarak görev alamazlar.

II

NE ZAMAN BAŞVURULABİLİR

Başvurular her zaman yapılabilmektedir.

NEREYE VE NASIL BAŞVURULABİLİR

“TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme (1007) Proje Öneri formunda istenilen tüm bilgi ve belgeler açık ve anlaşılır şekilde, eksiksiz olarak hazırlandıktan sonra, 1 nüsha proje önerisi klasör içerisinde (mavi renkli, iki delikli geniş klasör olmalı, her bölüm ayraç ile ayrılmalı, sayfalar tek tek veya topluca bir naylon dosyaya konulmamalı, zımbalanmamalı, spiral ya da cilt yapılmamalıdır) , tüm ekli dosyaların yer aldığı bir adet CD (Microsoft Word formatında) ve müşteri kamu kurumunun başvuru talebi yazısı ile birlikte Araştırma Destek Programları Başkanlığına (ARDEB) elden, kargo veya posta yolu ile başvurulmalıdır.

http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde yer alan ön değerlendirme kriterlerine uymayan başvurular, bilimsel değerlendirmeye alınmayarak başvuru sahibi müşteri kuruma iade edilecektir. Belgelerin incelenmesi ve değerlendirilmesi esnasında gerek duyulması durumunda TÜBİTAK arzu ettiği bölümlerde bilgilerin düzeltilmesini, değiştirilmesini ve ek bilgiler verilmesini talep edebilir. Proje Önerileri değerlendirilirken proje öneri formu ile birlikte yollanan CD’lerin içindeki bilgiler kullanılmaktadır. Bundan dolayı CD kopyasının basılı proje önerisi ve bütün ekleri (Proje öneri formunda bulunan proforma fatura ve özgeçmiş gibi belgeler de öneri formunda belirtilen ) ile aynı olması gerekmektedir. CD kopyası ile basılmış kopyanın aynı olmasını sağlayabilmek için Proje Önerisi verecek kurum/kuruluş(lar)ın, proje önerilerinin son haline geldiğinden emin olduktan ve başka bir eklemenin olmayacağına kanaat getirdikten sonra CD kopyasını yapmaları ve bu CD’den TÜBİTAK’a yollanacak baskıyı almaları gerekmektedir.

DESTEK MİKTARI, SÜRESİ VE BAŞVURUNUN DEĞERLENDİRME SÜRESİ

Desteklenecek projeler için bir üst limit bulunmamaktadır. Proje süresi en fazla 48 ay olabilir. Proje önerilerinin değerlendirme süresi 4-6 aydır.

İLGİLİ TÜBİTAK ARAŞTIRMA GRUPLARI İLETİŞİM BİLGİLERİ

Savunma ve Güvenlik Teknolojileri Araştırma Grubu (SAVTAG)

Adres: Tunus Cad. No:80 06100 Kavaklıdere-ANKARATel: 0-312-427 71 87 Faks: 0-312-428 09 30SAVTAGhttp://www.tubitak.gov.tr/1007

E-Posta: 1007savtag@tubitak.gov.tr

Uzay Teknolojileri Araştırma Grubu (UZTAG)

Adres: Tunus Cad. No:80 06100 Kavaklıdere-ANKARATel: 0-312-427 71 87Faks: 0-312-428 09 30

III

İÇİNDEKİLERGİRİŞ................................................................................................................................................................................................... 1

I. Kabul ve Taahhüt Beyanları (Proje Yönetimi Grubu – PYG).......................................................................................................2II. Kabul ve Taahhüt Beyanları (Kurum/Kuruluşlar)........................................................................................................................3III. İş Yükü Taahhüt Belgesi...........................................................................................................................................................4IV. İş Birliği Protokolü Taslağı......................................................................................................................................................... 5

1. ÖZET VE ANAHTAR KELİMELER:...............................................................................................................................................62. TANIMLAR VE KISALTMALAR:.................................................................................................................................................... 83. PROJENİN AMACI:........................................................................................................................................................................ 94. LİTERATÜR TARAMASI:............................................................................................................................................................... 95. UYGULANABİLİR BELGELER:..................................................................................................................................................... 96. PROJE KAPSAMI:......................................................................................................................................................................... 97. YÖNTEM:........................................................................................................................................................................................ 98. PROJENİN AR-GE NİTELİĞİ:...................................................................................................................................................... 109. PROJENİN YAYGIN ETKİSİ:....................................................................................................................................................... 1010. PROJE ÇIKTILARI:.................................................................................................................................................................... 1011. BAŞARI ÖLÇÜTLERİ:................................................................................................................................................................ 1012. PROJE EKİBİ:............................................................................................................................................................................ 1113. PROJE ÖRGÜTLENMESİ.......................................................................................................................................................... 12

13.1. Proje Örgütlenmesi ve İlgili Taraflar:...................................................................................................................................1213.2. Proje İş Dağılım Ağacı (İDA) ve İş Paketleri (İP).................................................................................................................1213.3. Proje Görev Paylaşımı:.......................................................................................................................................................1313.4. İş Paketi Tanımları:.............................................................................................................................................................. 13

14. RİSKLER:................................................................................................................................................................................... 1414.1. Risk Çözümlemesi ve B Planı:............................................................................................................................................1414.2. Yurtdışı Bağımlılık:.............................................................................................................................................................. 1414.3. İş Güvenliği:......................................................................................................................................................................... 14

15. TAKVİM....................................................................................................................................................................................... 1415.1. Aşamalar:............................................................................................................................................................................ 1415.2. İş-Zaman Çizelgesi:.............................................................................................................................................................1515.3. Proje İş Gücü Miktarı:.......................................................................................................................................................... 1615.4. Mevcut/Yeni İş Gücü Mukayesesi:......................................................................................................................................17

16. BÜTÇE VE GEREKÇESİ............................................................................................................................................................ 1816.1. Genel Bütçe (YTL)...............................................................................................................................................................1816.2. Bütçe Gerekçesi:................................................................................................................................................................. 1916.2.1. Makine Teçhizat............................................................................................................................................................... 1916.2.2. Sarf Malzemesi................................................................................................................................................................. 1916.2.3. Hizmet Alımları................................................................................................................................................................. 1916.2.4. Seyahat............................................................................................................................................................................ 2016.2.5. Personel........................................................................................................................................................................... 2116.2.6. Bursiyer............................................................................................................................................................................ 21

17. PROJE İLERLEME TABLOSU................................................................................................................................................... 2118. KURUM/KURULUŞ VE PROJE EKİBİ BİLGİLERİ....................................................................................................................22

18.1. Müşteri Kamu Kurum/Kuruluş Bilgisi...................................................................................................................................2218.2. Proje Yürütücüsü Kuruluş Bilgisi.........................................................................................................................................2218.3. Araştırma Olanakları...........................................................................................................................................................2218.4. Proje Ekibinin Diğer Projeleri...............................................................................................................................................2218.5. TÜBİTAK’tan Ayrılmış Personel..........................................................................................................................................22

19. EKLER........................................................................................................................................................................................ 24EK-A. Öneri Formu Bütçe Tablosu...............................................................................................................................................24EK-B. Özgeçmiş ve Yayın Listesi.................................................................................................................................................24EK-C. Ar-Ge Yeteneği Öz Değerlendirme Formu........................................................................................................................24EK-D. Özel Kuruluşlar için Ticari Sicil Belgesi..............................................................................................................................24EK-E. 1. Kamu Kuruluşları için Onaylı Maaş Bordro Bilgileri Tablosu..........................................................................................242. Özel Kuruluş için Onaylı Maaş Bordro Bilgileri Tablosu...........................................................................................................24EK-F. Proforma Faturalar ve Teklif Mektupları............................................................................................................................24EK-G. Danışmanlık ve Hizmet Alımı Belgesi (Sözleşme, proforma fatura vb.)............................................................................24EK-H. Etik Kurul İzin Belgesi (Etik kurul izni gerektiren araştırmalar için izin belgesi eklenmelidir.)............................................24EK-I. 1. Yürütücü Özel Kuruluşlar için İlgili Başvuru Döneminden Bir Yıl Öncesine Ait Bilanço..................................................242. Yürütücü Özel Kuruluşlar için Mali Oranlar Tablosu.................................................................................................................243. Yürütücü Özel Kuruluşlar için İlgili Başvuru Döneminden Bir Yıl Öncesine Ait Gelirler Tablosu..............................................24EK-K. Önerilen Uzmanlar............................................................................................................................................................. 24

20. PROJE BAŞVURUSU KONTROL LİSTESİ................................................................................................................................33

Not: Proje öneri formunu hazırladıktan sonra sayfa numaraları öneri formunuza göre güncelleyiniz.

IV

TÜBİTAKKAMU KURUMLARI ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME PROJE ÖNERI FORMU

GİRİŞAçıklama: Bu form, TÜBİTAK’a sunulacak olan (1007 Programı) Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Proje Öneri formunda bulunması gereken bölüm, bilgi, belge ve açıklamaları kapsayacak şekilde tasarlanmıştır. Formda her bir bölüm başlık halinde belirtilmiş ve gerekli durumlarda öneri sahibine yardımcı olmak amacıyla kısa açıklamalar yapılmıştır. Formu doldurmaya başlamadan önce bu açıklamaların dikkatle okunması gerekmektedir. Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için form eksiksiz olarak doldurulmalı ve istenen tüm belgeler eklenmelidir. http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde yer alan ön değerlendirme kriterlerine uymayan başvurular, bilimsel değerlendirmeye alınmayarak başvuru sahibi müşteri kuruma iade edilecektir.

Bu bölüm TÜBİTAK tarafından doldurulacaktır.

Proje Geçici No :Proje Kayıt Tarihi :

Proje No :

PROGRAM ADI TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programı

PROGRAM KODU1007

Projenin Değerlendirilmesini Önerdiğiniz Araştırma Grubu : KAMAG (Kamu Araştırmaları Grubu) SAVTAG (Savunma ve Güvenlik Teknolojileri Araştırma Grubu) UZTAG (Uzay Teknolojileri Araştırma Grubu)

Etik Kurul İzin Belgesi Var mı ? : İzin Belgesi Var Gerekli Değil Başvurusu Yapıldı

Projenin Gizlilik Derecesi: Yok Tasnif Dışı Hizmete Özel

Özel Gizli Çok Gizli Diğer – Belirtiniz:

Proje Önerisi Başka Bir Kuruluşa veya TÜBİTAK’ a Sunuldu mu? Hayır Evet – Belirtiniz: …………….

Proje Başlığı :

Destek Başvurusunda Bulunan Müşteri Kamu Kurumunun Adı:

Destek Başvurusunda Bulunan Müşteri Kamu Kurumunun Adresi: Tel :

Faks :

Müşteri Kamu Kurumu İrtibat Kurulacak KişininAdı Soyadı*:

*Proje süreçlerinde gerektiğinde E-posta ya da telefonla irtibata geçilebilecek kişi ile daire/şube adı yazılmalıdır.

Kişinin Adresi : Tel:

E-Posta:

Proje Yürütücüsü Kurum/KuruluşlarAdı Adresi Telefon ve Faks Vergi Sicil No

(*)Proje Yöneticisi / Proje YürütücüsüKişinin Ünvanı, Adı, Soyadı TC Kimlik No Çalıştığı

Kurum/KuruluşÇalıştığı Kurum/Kuruluştaki Görevi

Önerilen Destek Miktarı *(YTL) : *Bu tutar MS-Excel formatında verilen bütçe tablosunda belirtilen tutarla aynı olmalıdır.

Önerilen Proje Süresi (**) (Ay) :

Onaylanan Destek Miktarı (YTL) :(Boş bırakınız)

Onaylanan Proje Süresi (Ay) : (Boş bırakınız)

(*)Kamu Kurumları için Müsteşar, Müsteşar Yardımcı, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı ve bu kadrolara muadil kişiler ile Üniversiteler için Rektör, Rektör Yardımcısı, Dekan, Dekan Yardımcısı, Yüksek Okul Müdürü, Başhekim ve Genel Sekreter Yürütücü ve Araştırmacı olamaz.(**)1007 Programında projelerin takvimi Müşteri kurum/kuruluş ihtiyacını, en somut çıktılarla en kısa zamanda karşılayacak şekilde planlanmalıdır.

1

I. Kabul ve Taahhüt Beyanları (Proje Yönetimi Grubu – PYG)

Bu öneri formunda verilen bilimsel varsayım ve düşünceler dışındaki bütün bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğunu,

Aksini açıkça belirtmediğim/belirtmediğimiz takdirde, bu formla yapılan proje önerisinde yer alan tüm resim ve ekli belge ile yayınların şahsımın/şahsımızın özgün eseri olduğunu,

Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu’nun (TÜBİTAK) bu form ile yaptığım/yaptığımız proje önerisini kabul etmek zorunda olmadığını;

Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına ve sair mevzuat hükümleri ile TÜBİTAK’ın proje değerlendirme ve destekleme kural ve usullerini bildiğimi/bildiğimizi ve bu hükümlere uygun hareket edeceğimi/edeceğimizi,

İşbu proje önerisinde bulunmakla TÜBİTAK tarafından yapılacak ve/veya yaptırılacak değerlendirme içerik ve sonucuna itiraz etmeyeceğimi/etmeyeceğimizi (yargı yolu hariç),

TÜBİTAK’ın yukarıda anılan kural ve usullerine ilişkin düzenlemelerini gerekli gördüğünde değiştirebileceğini ve yapılacak bu değişiklere de uymak zorunda olduğumu/olduğumuzu,

kabul ve taahhüt ederim/ederiz.

Yukarıda uymayı kabul ve taahhüt ettiğim/ettiğimiz kurallara uymadığımızın ve/veya verdiğim/verdiğimiz bilgilerde gerçeğe aykırı beyanda bulunduğumuzun TÜBİTAK’ça saptanması halinde, TÜBİTAK tarafından alınacak karar ve uygulanacak yaptırımlara uyacağımızı kabul ve taahhüt ederim/ederiz.

PROJE YÖNETİCİSİ (PYG BAŞKANI) / PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ (PYG ÜYESİ)Adı Soyadı ve Unvanı Cep Tel: T.C. Kimlik Numarası:

Çalıştığı Kurum/Kuruluş Telefon ve Faks: E-Posta Adresi:

Çalıştığı Kurum/Kuruluştaki Görevi Tarih: İmza

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ (PYG ÜYESİ)Adı Soyadı ve Ünvanı Cep Tel: T.C. Kimlik Numarası:

Çalıştığı Kurum/Kuruluş Telefon ve Faks: E-Posta Adresi:

Çalıştığı Kurum/Kuruluştaki Görevi Tarih: İmza

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ (PYG ÜYESİ)Adı Soyadı ve Ünvanı Cep Tel: T.C. Kimlik Numarası:

Çalıştığı Kurum/Kuruluş Telefon ve Faks: E-Posta Adresi:

Çalıştığı Kurum/Kuruluştaki Görevi Tarih: İmza

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ (PYG ÜYESİ)Adı Soyadı ve Unvanı Cep Tel: T.C. Kimlik Numarası:

Çalıştığı Kurum/Kuruluş Telefon ve Faks: E-Posta Adresi:

2

Çalıştığı Kurum/Kuruluştaki Görevi Tarih: İmza

II. Kabul ve Taahhüt Beyanları (Kurum/Kuruluşlar)Bu formu, projeyi öneren ve projenin yürütüleceği kuruluş olarak imzalayarak;

Formda verilen bilimsel varsayım ve düşünceler dışındaki bütün bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğunu,

Önerilen proje TÜBİTAK’ça kabul edilerek desteklendiği takdirde, TÜBİTAK’ın tüm kural, şart ve düzenlemelerine uyacağını ve uyulmasını sağlayacağını,

Projenin TÜBİTAK’ça kabul edildiği şekilde yürütülmesi ve sonuçlanması için azami özeni göstereceğini,

Ortaya çıkabilecek menfaat ihlallerini engelleyecek önlemleri alacağını,

Bu menfaat ihlallerini belirleyecek mali açıklamaların gerektiğinde proje önerisinde görev alan ve/veya projeyle ilgili diğer kuruluş çalışanları tarafından yapılacağını,

Gelişecek menfaat ihlallerini verilen proje desteğinin kullanımından önce önleyecek veya kontrol edecek tedbirleri alacağını,

TÜBİTAK’ça gerekli denetim ve izlemelerin yapılabilmesi için ihtiyaç duyulan ortam ve imkanları sağlayacağını,

TÜBİTAK tarafından projeye verilen destek tutarının hızlı, etkin ve verimli kullanılmasını sağlayacağını,

Tüm bu işlemler sırasında TÜBİTAK’a gerekli bildirimleri zamanında yapacağını; aksi takdirde TÜBİTAK’ın uygun gördüğü önlem ve yaptırımları uygulamaya yetkili olduğunu,

TÜBİTAK’ın gerekli gördüğünde projenin yürütülmesine devam edilmekle birlikte projenin yürütüldüğü kurum bakımından değişiklik yapabileceğini; bu durumda herhangi bir hak talebinde bulunmayacağını, kabul ve taahhüt eder.

DESTEK BAŞVURUSUNDA BULUNAN MÜŞTERİ KAMU KURUMU YETKİLİSİNİN ADI SOYADI VE ÜNVANI

TARİH İMZA

İDARİ GÖREVİ (*) TELEFON/FAKS NO FAKS NO

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ KURUM/ KURULUŞ YETKİLİSİNİN ADI SOYADI VE ÜNVANI TARİH İMZA

İDARİ GÖREVİ (*) TELEFON FAKS NO

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ KURUM/ KURULUŞ YETKİLİSİNİN ADI SOYADI VE ÜNVANI TARİH İMZA

İDARİ GÖREVİ (*) TELEFON FAKS NO

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ KURUM/ KURULUŞ YETKİLİSİNİN ADI SOYADI VE ÜNVANI TARİH İMZA

İDARİ GÖREVİ (*) TELEFON FAKS NO

3

(*) Bu kısımda imzası bulunan görevli kişi, kuruluşun proje sözleşmesinde imzası olacak üst düzey yetkilisi olmalıdır. (Üniversitelerde Rektör veya yetki verdiği Yardımcısı, Bakanlıklarda ve Müstakil Müsteşarlıklarda Müsteşar veya yetki verdiği Yardımcısı, Müstakil Genel Müdürlüklerde Genel Müdür veya yetki verdiği Yardımcısı, Başkanlıklarda Başkan veya yetki verdiği Yardımcısı, Valiliklerde Vali veya yetki verdiği Yardımcısı, İl ve Büyükşehir Belediyelerinde Belediye Başkanı veya yetki verdiği Yardımcısı vb.)

III. İş Yükü Taahhüt Belgesi

(Bu belge sadece Proje Yöneticisi ve Yürütücüleri için doldurulmalıdır.)

SIRA NO GÖREVİ (*) AYIRACAĞI

% ZAMAN (**)1 <önerilen proje adı> projesi yürütücülüğü234

TOPLAM

ÜNVANI, ADI, SOYADI TARİH İMZASIPROJE YÜRÜTÜCÜSÜ

Kişinin ayıracağı zaman tarafımdan görülmüş ve uygun bulunmuştur.

YETKİLİ KİŞİ (***)(*) Bu bölüme projedeki görevinin yanı sıra, proje süresince gerçekleştireceği diğer görevleri de (görev aldığı/yürüttüğü diğer projeler, verdiği dersler vb.) yazılmalıdır.(**) Proje Yürütücülerinin projeye ayıracağı zaman, en az TÜBİTAK Kamu Projeleri İdari ve Mali Esaslarında belirtildiği kadar olmalıdır.(***) Bu kısımda imzası olan kişi ilgili Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş yetkilisi olarak Proje Yürütücüsünün birinci derecedeki ita amiri olmalıdır.

4

IV. İş Birliği Protokolü Taslağı

TÜBİTAK’a destek önerisinde bulunmadan önce müşteri ve proje yürütücüsü kurum/kuruluş(lar) arasında imzalanmış olan ve gerek projenin konusunun, şartlarının, tarafların projedeki hak ve sorumluluklarının, gerekse de TÜBİTAK’a karşı kendi aralarındaki sorumluluk paylaşımının belirlendiği ve müşterinin proje çıktılarını imkanları dahilinde kullanmayı taahhüt ettiği, proje sözleşmesinin eki niteliğindeki yazılı anlaşma ve eklerini kapsar. Tek yürütücü olan projeler için protokol müşteri ile yürütücü kuruluş hazırlamalıdır. İmzasız veya yönetmelik ve esaslarda belirtilen makamlarca imzalanmamış iş birliği protokolü, http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde yer alan ön değerlendirme kriterlerine göre, bilimsel değerlendirmeye alınmayarak başvuru sahibi müşteri kuruma iade edilecektir.

1 TARAFLAR2 TANIMLAMALAR VE KISALTMALAR3 KONU VE AMAÇ (İŞ TANIMI)4 PROJE YÖNETİMİ  a) Varsa "Proje Yürütme Grubu" (PYG) üyeleri belirtilmelidir.  b) Projenin teknik ve idari yönden yürütülmesinde PYG' nin sorumlulukları belirtilmelidir.   c) PYG'nin toplanma sıklığı ve çalışma yöntemi belirtilmelidir.  d) PYG'nin çalışmalarına TÜBİTAK'ça belirlenen üyeler dışında tarafların belirlediği kişiler belirtilmelidir.5 TARAFLAR VE SORUMLULUKLAR  a) Tarafların Mali, İdari ve Teknik Sorumlulukları   b) Projenin Teknik Yönetim Esasları (Teknik Yönetim, Raporların Hazırlanması Sorumluluğu)  c) Proje kapsamında müşteri kurum için yapılacak alımların belirtilmesi gerekmektedir.

 d) Proje kapsamında alınan ve “proje sonuçlarının kullanımı” için gerekli olan makine, teçhizat, malzeme vb.nin neler olduğu ve proje sonunda müşteri kuruluşa teslim edileceğinin taahhüt edilmesi gerekmektedir.Bu protokol sözleşme süresince yürürlükte olacaktır

6 İHTİLAFLARIN HALLİ (Ankara Mahkemeleri)7 GİZLİLİK ESASLARI8 PROTOKOLDE İMZASI BULUNANLAR

 

İşbu sözleşme (...) madde ve protokol onayları da dahil olmak üzere ve (...) sayfadan ibaret olmak üzere, taraflarca son imzanın atıldığı tarihte yürürlüğe girmek üzere taraflarca okunmuş ve imzalanmıştır.

(Müşteri Kamu Kurumu (müsteşar) ile Yürütücü Kurum/Kuruluşların Yetkilileri (Genel Müdür, Rektör, Rektör Yardımcısı v.b. imzaları)

5

1. ÖZET VE ANAHTAR KELİMELER: Proje başlığı, özeti ve anahtar kelimeler Türkçe ve İngilizce yazılmalıdır. Özette konunun tarihçesi, proje konusu, projenin başlatılmasına sebep olan faktörler, proje kapsamında yapılacak temel çalışmalar, projenin somut hedef ve çıktıları, proje sonunda ortaya çıkacak ürün, yöntem veya teknolojinin sağlayacağı teknik/ekonomik/sosyal yararlar vurgulanmalıdır. Ayrıca nasıl yürütüleceği (deneysel tasarım/yaklaşım, yöntemler, ekip, aşamalar ve zaman) özetlenmelidir. Proje özeti bir sayfayı geçmemelidir. Özette fazla ayrıntıya girilmemeli ancak projedeki ayrıcalıklı yönler vurgulanmalı, özellikle Ar-Ge niteliği önemle belirtilmelidir.

Proje Başlığı (Başvuru Kapak Sayfasındaki Proje Başlığı ile Aynı Olmalıdır) :

Proje Özeti

Anahtar Kelimeler:

6

Proje ile ilgili Teknoloji Kodları * :

* www.tubitak.gov.tr/1007 sayfasındaki Teknoloji Kodları yardımcı belgesi kullanılmalıdır.

Project Title:

Abstract*

Keywords:

7

Related Disciplines:

*Türkçe özetin birebir aynısı yazılmalıdır.

2. TANIMLAR VE KISALTMALAR: Proje öneri formu ve eklerinde kullanılan tüm özel tanımlar ve kısaltmalar bu bölümde verilmelidir. Türkçe terimlerin kullanımına azami gayret sarf edilmelidir (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

3. PROJENİN AMACI: Önerilen projenin amacı ve Müşteri Kamu Kurumunun Ar-Ge ile giderilmesi planlanan ihtiyacı ayrıntılı olarak yazılmalıdır (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

4. LİTERATÜR TARAMASI: Proje kapsamında incelenen ulusal ve uluslararası bilimsel/teknik kaynakçaya referans verilmeli ve proje konusunun bu birikim içindeki yeri belirtilmelidir.

5. UYGULANABİLİR BELGELER: Projenin yürütülmesi sırasında uyulacak ulusal ve uluslararası standartlar, el kitapları, talimnameler, vb. belgeler ile kalite gereklilikleri (ISO, AQAP, MML, vb) bu bölümde yer almalıdır (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

6. PROJE KAPSAMI: Proje ile ilgili varsayımlar ve kısıtlamalar çerçevesinde projeye nelerin dahil olduğu ve özellikle nelerin dahil olmadığı ayrı bölümler halinde ayrıntılı olarak vurgulanmalıdır. (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.)

7. YÖNTEM: Gerçekleştirilecek Ar-Ge projesinin bilimsel içeriği ve kullanılacak teknikler, ayrıntılı biçimde anlatılmalı, benimsenen ana yaklaşımın farklı seçenekleri irdelenmeli ve bu yaklaşımın diğerlerine göre üstünlükleri ve zayıflıkları belirtilmelidir (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

8

8. PROJENİN AR-GE NİTELİĞİ:

Aşağıda belirtilen faaliyetlere yönelik sistemli çalışmalar Ar-Ge kapsamında değerlendirilir:

Daha önceden yapılan temel ve uygulamalı araştırma ve/veya pratik deneyimden elde edilen mevcut bilgiden yararlanarak yeni malzeme, yeni ürün, sistem veya bilgi üretmek,

Yeni süreçler, sistemler ve hizmetler tesis etmek ya da halen üretilmiş veya kurulmuş olanları önemli ölçüde geliştirmek,

Yurt dışında üretilen veya geliştirilen ürün, hizmet, sistem veya bilgiyi, ülke içerisinde üretmek veya geliştirmek.

Bu bölümde; proje çıktıları (kurum için, ulusal veya uluslararası bazda) benzeri ürün, yöntem, süreç, sistem veya teknolojilerin teknik özellikleri ile karşılaştırılmalı, varsa, proje çıktısının öngörülebilen üstünlükleri veya yenilikleri; projenin hangi Ar-Ge aşamalarını kapsadığı belirtilmelidir.

Ar-Ge niteliği konusunda verilecek bilgilerde OECD’nin Frascati El Kitabının referans alınmasında fayda görülmektedir.

(Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.)

9. PROJENİN YAYGIN ETKİSİ:

Projenin gerçekleştirilmesi sonucunda ulusal ekonomiye, toplumsal refaha ve bilimsel birikime yapılabilecek katkılar ve sağlanabilecek yararlar tartışılmalı, elde edileceği umulan sonuçlardan kimlerin ne şekilde yararlanabileceği belirtilmelidir. Bu bölümde:

Proje kapsamında gerçekleştirilecek işbirliği (araştırma kurumu, üniversite, özel kuruluş vb. arasında) ve projede öngörülen işbirliklerinin kalıcı ve sürekli olmasının nasıl sağlanacağı,

Projede önerilen çalışmanın kuruma ve Türkiye'ye; katma değer, verimlilik, rekabet gücü, sosyal refah vb. açılardan yapması beklenen katkılar,

Proje sürecinde veya sonucunda oluşacak teknik bilgi birikiminin yayılımına yönelik hedef ve stratejiler,

Proje çalışmaları ya da sonuçların uygulanması sırasında çevreye ne tür etkilerinin olabileceği,

Proje sonuçlarının çalışma güvenliği (işçi sağlığı, vb.) açısından herhangi bir avantaj/dezavantaj sağlayıp sağlamadığı,

Proje sonuçlarının ulusal teknolojik gelişmeye katkısı,

Yeni bir Ar-Ge projesi başlatma olasılığı,

Farklı teknoloji alanlarında yeni uygulamalara veya araştırmalarına yol açması olasılığı vb.,

hakkında bilgi verilmelidir (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

10. PROJE ÇIKTILARI: Projenin tamamlanması ile elde edilmesi öngörülen temel ve yan ürün, sistem, hizmet ve sonuçlar bu bölümde ayrıntılı olarak tanımlanmalıdır. Projenin izlenmesini kolaylaştırmak için gelişmeyi nesnel olarak gösterecek biçimde ara çıktılar tanımlanmalıdır (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

9

11. BAŞARI ÖLÇÜTLERİ: Hangi işlemlerin, ne ölçüde gerçekleştirilmesi durumunda, projenin tam anlamıyla başarıya ulaşmış sayılabileceği belirtilmelidir. Bu ölçütler açık olarak sıralanmalı, her birinin önem derecesi açıklanmalı, tümünün gerçekleştirilememesi durumunda, başarı oranı belirlenmesine yardımcı olabilecek ipuçları verilmelidir (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.)

10

12. PROJE EKİBİ: Projede görev alacak çalışanlar için aşağıdaki tablo doldurulacaktır. Tablo doldurulurken sırasıyla Proje Yöneticisi (varsa), Proje Yürütücüsü, Araştırmacı, Bursiyer veya Yardımcı Personel yazılmalıdır. Henüz kurum ve kuruluşlarda görevli olmayan ve proje için dışarıdan yeni alınacak personel için “Unvan, Ad, Soyadı” yerine “Yeni Personel” yazılmalı, Kurum/Kuruluş İçi Görevi, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi ve İmza sütunları boş bırakılmalıdır. Sadece Mesleği, Uzmanlık Alanı ve Projedeki Görevi yazılmalıdır. Proje kapsamında alınacak ve/veya değişiklik yapılacak personel ile ilgili bilgiler bu form revize edilmek suretiyle gelişme raporuyla birlikte TÜBİTAK’a bildirilmelidir.

Tablo her Proje Yürütücüsü kurum/kuruluş için doldurulacaktır.

Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş:

Sıra No Ünvan, Ad, Soyadı Çalışmakta Olduğu

Kurum/KuruluşKurum/ Kuruluş

İçi Görevi(*) Mesleği ve Uzmanlık Alanı Projedeki Görevi (**) ARBİS’e kayıtlı mı? (Evet/Hayır) (***)

T.C. Kimlik No İmza

(*) Daire Başkanı, Müdür, Bölüm Başkanı, Uzman, Araştırmacı vb.(**) Proje Yöneticisi, Proje Yürütücüsü, Araştırmacı, Yardımcı Personel.(***)Proje yürütücüsü ve tüm araştırmacıların TÜBİTAK- Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına mutlaka kayıtlı olmaları gerekmektedir.

11

13. PROJE ÖRGÜTLENMESİ

13.1. Proje Örgütlenmesi ve İlgili Taraflar: Bu bölümde proje örgütlenme/yapılanma şeması verilmeli, Müşteri kuruluş hariç projede rol alacak olan ilgili tüm tarafların [Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş(lar), Hizmet Alınacak Kurum/Kuruluşlar ve Danışmanlık Hizmeti alınacak Gerçek Kişiler] bir listesi verilmelidir. Destekleme Programının amaçlarından birisinin, Ar-Ge yapan birimlerle kamu kuruluşlarını işbirliğine sevk etmek olması, dikkat edilmesi gereken hususlardan birisidir. Bu nedenle, TÜBİTAK, destekleme aşamasında fiilen Ar-Ge yaparak projeye katkı sağlayan birimlerin Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş olarak bu faaliyetlere katılımlarının daha olumlu olacağını değerlendirmektedir. Bu husus göz önüne alındığında, proje alt yüklenicisinden bahsedilmemektedir. Zira alt yüklenici ifadesinin kelime anlamı; esasen ‘kişinin kendi sorumluluğu altındaki iş paketlerinin bir bölümünü ya da tamamını kendi adına başkasına yaptırtması olarak özetlenebilecek olup bir mal veya hizmet tedarik etmekten farklıdır. Projede Ar-Ge yapmayı üstlenen tüm kurum ve kuruluşlar, müşteri tarafından yapılan ayrımına bağlı kalınmak zorunda olmaksızın, TÜBİTAK tarafından Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş sayılmaktadır. Ar-Ge yapmayan kurum ve kuruluşlar ise tedarikçi olmakta, bu bağlamda hizmet veya mal tedarik etmekte ancak alt yüklenici olmamaktadırlar (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

Sıra No Kurum/Kuruluş(lar)

Projedeki Rolü (Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş, Hizmet Alınacak

Kurum/Kuruluş)Adres Telefon ve

Faks İnternet Sitesi

Sıra No

Danışman (Ünvanı, Adı, Soyadı)

Görev Yaptığı Kurum/Kuruluş Görevi Adres Telefon ve

Faks E-Posta

Örnek Proje Örgütlenmesi

13.2. Proje İş Dağılım Ağacı (İDA) ve İş Paketleri (İP)

Öncelikle aşağıdaki örneğe uygun bir biçimde proje kapsamı ile ilgili İDA hazırlanacaktır. Hazırlanmış olan İDA’ ya göre iş paketleri belirlenerek bu bölümdeki tabloda tanımlanacaktır. İş paketlerinin ayrıntılı tanımları 13.4.’de verilecektir (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

Proje YöneticisiKurum/Kuruluş

(PYG Başkanı Bilgileri)*

Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş

(PYG Üyesi Bilgileri)*

Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş

(PYG Üyesi Bilgileri)*

Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş

(PYG Üyesi Bilgileri)*

Hizmet Alınacak Kurum/Kuruluş

Hizmet Alınacak Kurum/Kuruluş

Hizmet Alınacak Kurum/Kuruluş

Danışman

* PYG Üyeleri için Ünvan, Ad ve Soyadı bilgileri verilmelidir.

12

İDA Seviyesi IP No İş Paketi Adı Özet İş Tanımı

1.1 11.2. 2...

2.1....

13.3. Proje Görev Paylaşımı: Bu bölümde Proje Yürütücüsü kurum/kuruluşlar ile hizmet alınacak kurum/kuruluşların projedeki görev paylaşımı listesi verilerek aralarındaki ilişkiler tanımlanmalıdır. (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.)

İDA Seviyesi IP No İş Paketi Adı Sorumlu Kurum/Kuruluş

1.1 11.2. 2...

2.1....

13.4. İş Paketi Tanımları: Bu bölümde her bir İş Paketi için aşağıda belirtilen bilgiler verilmelidir.

İP No İDA Seviyesi Başlama Zamanı

Süre (Ay)

İş Paketi AdıAmaç

Faaliyetler

Çıktılar ( Her türlü test, deneme, inceleme, kritik analiz ve benzetim, patent, tasarım, rapor, doğrulama faaliyeti sonuç raporu, seyahat raporu, yayın, kitap, prototip, teknik resim, entegre devre topografyaları, model, algoritma, yazılım, şartname, vb.)

İnsan Kaynağı Gereksinimi (AdamxAy)

İş Paketi Lideri

Sorumlu Kuruluş (lar)

... PROJESİ

(0)

... (1)

... (2)

... (3)

... (1.1)

... (1.3)

... (1.2)

... (2.1)

... (2.2)

... (3.1)

... (3.2)

13

İş Paketinde Görevli Proje Personeli

Ünvanı, Adı, Soyadı Gerçekleştirilecek Faaliyetler

14. RİSKLER:

14.1. Risk Çözümlemesi ve B Planı: Projeyi olumsuz etkileyebilecek risklerin öngörülmesi, tanımlanması, önceliklendirilmesi ve risklere ne tür tedbirler alınabileceğinin ayrıntılı olarak belirtilmesi sağlanmalıdır. Projenin önerildiği şekilde yürütülmesini önemli ölçüde aksatan öngörülmemiş gelişmelerle karşılaşılması durumunda başvurulacak "yedek plan" ana hatlarıyla açıklanmalıdır (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

14.2. Yurtdışı Bağımlılık: Proje faaliyetleri çerçevesinde doğrudan ya da dolaylı olarak yurt dışından tedarik edilmesi gereken hizmet, malzeme, bileşen, araç, gereç, aygıt, makine, teçhizat vb.’nin bir listesi ve yurt dışına olan bağımlılık derecesi verilmelidir. Son kullanıcı lisansı gerektiren ve/veya satışında uzun onay yöntemi bulunanlar özellikle belirtilmelidir. Ayrıca proje tamamlanınca ortaya çıkacak olan ürün/sistem/hizmet/sonucun yurt dışına bağımlılık derecesi değerlendirilmelidir (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

14.3. İş Güvenliği: Projenin İş Güvenliği, İşçi Sağlığı, Çevreye Etkisi ile ilgili riskleri değerlendirilerek alınması planlanan tedbirler belirtilmelidir (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

15. TAKVİM

15.1. Aşamalar: Projenin Gelişme Raporlarına esas olacak temel aşamalar belirtilmelidir. Proje aşamaları dört aydan kısa ve on iki aydan uzun olmamalıdır. Aşamalar, projenin yürürlüğe girmesi halinde Ek-A’de yer alan Bütçe Tablosunda TÜBİTAK tarafından ödeme yapılacak gelişme rapor dönemleri olarak yer alacaktır (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

Aşama No

Aşama Süresi (*)

(Ay)

Aşama Başlama Zamanı

(Kaçıncı Ay)

Aşama Bitiş Zamanı

(Kaçıncı Ay)Çıktılar (kısa olarak)

1234--

(*) Projenin gelişme raporu tarihlerini belirleyen aşamalar 4-12 ay arasında olmalıdır.

14

15.2. İş-Zaman Çizelgesi: Projede yer alacak ve Bölüm 13.4. de tanımlanmış olan iş paketleri (İP) ve bunlar için önerilen zamanlama, aşağıda verilen iş-zaman çizelgesi halinde verilmelidir. Ayrıca, bu grafikte belirtilecek aşamalar Bölüm 15.1.’de verilmiş olan aşamalarla tutarlı olmalıdır. (MS-Project benzeri proje yönetimi programlarının çıktıları da kabul edilir. Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

İDA Seviy

esiİP No

İP Adı

İş Gücü İhtiyacı

(AdamxAy)Süre (Ay)

Aylar

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13 14 1

516

17

18

19 20 2

122

23

24 25 2

627

28

29 30 3

132

33

34

35 36

1.1 1

1.2 2

...

...

AŞAMALAR (Örnektir) ... ... ... ... ... ... ...

15

15.3. Proje İş Gücü Miktarı: Projede çalışacak mevcut personel ile proje yürütücüsü kurum/kuruluşlara projede görevlendirilmek üzere yeni alınacak personel için aşağıdaki tablonun doldurulması gerekmektedir. Her iş paketi için gerekli iş gücü miktarları esas alınarak, proje personeli iş gücü miktarları (adamxay) ve proje için toplam iş gücü miktarı (adamxay) hesaplanacaktır. Tablodaki A ve B kolonları 16.2.5 Personel tablosunda kullanılacaktır. İş gücü örnek hesaplaması için web sayfasında yardımcı belgeler kısmına bakınız.

PROJE İŞ GÜCÜ MİKTARI TABLOSU

Sıra NoProje Personeli

Ünvanı, Adı, Soyadı (*)

Görev Aldığı Proje Yürütücü Kurum/Kuruluş

İDA Seviyesi(**) İş gücü (AdamxAy )

(A)

Görev Alacağı Toplam Süre

(Ay) (B) 1.1 1.2  ---        

1              

2              

3              

TOPLAM        

(*) Yeni personel için adı yerine Mesleği /Uzmanlık Alanı yazılacaktır.(**) Proje Personeli tarafından görev alınan iş paketleri için (adamxay) miktarları yazılmalı, görev alınmayan iş paketleri ise boş bırakılmalıdır.

16

15.4. Mevcut/Yeni İş Gücü Mukayesesi: Projede çalışacak mevcut personel ile proje yürütücüsü kurum/kuruluşlara projede görevlendirilmek üzere yeni alınacak personel için aşağıdaki tablonun doldurulması gerekmektedir.

Mevcut/Yeni İş Gücü Mukayesesi

Sıra No Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş Adı

Projede Kullanılacak

Toplam İş Gücü (Adam x Ay)

Projede Kullanılacak Mevcut İş Gücü

Projede Kullanılacak Yeni Alınacak İş Gücü

(Adam x Ay) %(*) (Adam x Ay) %

1234

TOPLAM(*) Mevcut iş gücü miktarının (adamxay), projede kullanılacak toplam iş gücü miktarına (adamxay) bölünmesiyle bulunur.

17

16. BÜTÇE VE GEREKÇESİProjede yer alan faaliyetlerin yapılabilmesi için gerekli olduğu düşünülen maliyet unsurlarının (personel, makine/teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı, seyahat, danışman gibi) belirtildiği ve gerekçelendirildiği bu bölümün amacı, önerilen bütçenin öngörülen faaliyetlere uygunluğunun değerlendirilmesini sağlamaktır. Bu değerlendirmenin yapılabilmesi için aşağıdaki Genel Bütçe tablosu ile ilişikte MS-Excel formatında yer alan (Ek-A) Bütçe Tablosu eksiksiz olarak doldurulmalıdır. (Bütçe tablosunu hazırlarken ekonomik kodlara ilişkin açıklamaları içeren ekli PDF belgesinden yararlanınız). Proje bütçesi hazırlanırken TÜBİTAK Kamu Projeleri İdari ve Mali Esasları dikkate alınmalıdır.

16.1. Genel Bütçe (YTL)

Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş Adı

MakineTeçhizat

SarfMalzemesi

(*) HizmetAlımı

Seyahat Bursiyer

Personel Toplam Bütçe

(***)Kurum

Hissesi (***) Genel

Toplam (YTL)

Yurt İçi (**)Yurt Dışı Kadrolu

(PTİ)Yeni

(geçici personel)

Tutarı (YTL)

Yüzde(%)

Toplam

Toplam Bütçedeki Yüzdesi (%)

(*) Toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) yüzde %25 ‘ini geçemez.(**) Toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) yüzde %15’ ini geçemez.(***) Bu kısımlar, TÜBİTAK tarafından doldurulur. Öneri sahibi bu bölümleri boş bırakmalıdır.

18

16.2. Bütçe Gerekçesi:

TÜBİTAK'tan talep edilen desteğin her bir kalemi için ayrıntılı gerekçe verilmelidir. Özellikle gerekçelerin, çok açık ifadelerle ve yeterli ayrıntıda verilmesine özen gösterilmelidir. İstenen makine/teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet alımı/danışmanlık alımı ile ilgili teknik şartname, proforma fatura ya da teklif mektubu proje önerisine eklenmelidir. Eğer varsa; Müşteri, Yürütücü ve diğer kuruluş katkıları anlatılmalı; kuruluş yetkililerinin destek sözü veren mektupları eklenmelidir.

Bütçe düzenlenirken; satın alınması öngörülen teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet türleri, talep edilen seyahat ödenekleri ile ilgili bilgiler, projede görev alacak kişilerin sayısı, niteliği, projede görev alacağı süre (ay olarak), aylık ücreti (tüm yasal kesintiler dahil brüt ücret) ve projede yapacakları çalışmalar aşağıdaki tablo formatlarında doldurulmalıdır.

Proje bursiyerlerinin Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığı’ndan veya TÜBİTAK tarafından desteklenen başka bir projeden burs alıp almadıkları bilgisi, mutlaka verilmelidir.

Proje bütçesindeki bütün alımların isimleri ve fiyatları, proforma faturalarda belirtilen şekilde olmalıdır. (Türkçe isimlerin yanında parantez içinde orijinal isimler de belirtilmelidir). Proforma faturalardaki fiyat dışında herhangi bir KDV uygulanması durumunda bu oran ayrıca belirtilmelidir. Döviz cinsinden gerçekleştirilecek alımlar için belirlenen kur dipnot olarak verilmelidir. Alımlar ile proforma faturaların uyumlu olması için (proje bütçesinde belirtilmemişse), faturaların üzerine proje kapsamında kullanılacak alımların isimleri yazılmalı ve fiyatları belirgin işaretlerle öne çıkarılmalıdır. Ayrıca her bir alımdan kaç adet olacağı proforma faturalarda ve bütçe tablosunda belirtilmelidir. Proforma faturalarda verilen teknik özellikler öneri formunda belirtilen özelliklerle aynı olmalıdır.

Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.

16.2.1. Makine Teçhizat: (Tablo Proje Yürütücüsü Kurum / Kuruluş için ayrı ayrı doldurulacaktır.)

Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:

Alınması Önerilen Makine – Teçhizat Listesi

Adı/Modeli Adedi Toplam Tutarı (YTL) Alım Türü

İhtiyaç Zamanı

(Aşama No)

Kullanım Gerekçesi

Proforma Fatura

No*

Yurt içi Yurt dışı

Yurt içi Yurt dışı

*Aynı numara proforma faturanın üzerine de yazılmalıdır.

16.2.2. Sarf Malzemesi: (Tablo Proje Yürütücüsü Kurum / Kuruluş için ayrı ayrı doldurulacaktır.)

Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı :

Alınması Önerilen Sarf Malzeme Listesi

Adı/Cinsi/Tarifi Miktarı Toplam Tutarı (YTL) Alım Türü

İhtiyaç Zamanı

(Aşama No)Gerekçesi

Yurt içi Yurt dışı

Yurt içi Yurt dışı

16.2.3. Hizmet Alımları: (Tablo Proje Yürütücüsü Kurum / Kuruluş için ayrı ayrı doldurulacaktır.)Tüm hizmet alımları aşağıdaki listede verilmeli ve her bir alınan hizmet için “Hizmet Alımı İş Tanımı” belgesi hazırlanmalıdır.

Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı :

Hizmet Alımı Listesi

Adı/Cinsi/Tarifi (*) Tutarı (YTL) Alım Türüİhtiyaç Zamanı

(Aşama No)Gerekçesi

Yurt içi Yurt dışı

Yurt içi Yurt dışı

19

(*) Bütçe tablosunda Hizmet Alımına ait ekonomik kodların karşılığı olan fasıllar kullanılmalıdır. Hizmet alımları ayrı satırlarda gösterilmelidir.

Hizmet Alımı ve Danışmanlık İş Tanım Belgesi

Hizmet Alımı Adı/Tarifi Belge No**

IP Adı IDA Seviyesi

Hizmet Alımı/DanışmanlıkSüresi (Ay)

Başlangıç Zamanı (Kaçıncı Ay)

Hizmet Alımı YapılacakKurum/KuruluşAdı Danışmanlık Alınacak Kişinin

Adı ve Soyadı (*)Amacı ve Gerekçesi

Gerçekleştirilecek Faaliyetler

Tutar (YTL)

 *Kişilerden alınacak danışmanlık hizmetleri; projenin belirli dönemlerinde ihtiyaç duyulan ve proje ekibinde bulunmayan, özel uzmanlık gerektiren konularda alınacak ve süreklilik arz etmeyen hizmetlerdir. **Alınacak hizmetlere ilişkin belgeler EK-G de sunulmalıdır. Aynı numara belgenin üzerine de yazılmalıdır.

ALINACAK HİZMETE İLİŞKİN ÇIKTILARSıra No

Çıktı Adı ve Tarifi Türü (Ürün, Hizmet, Belge) Dönemi (Kaçıncı Ay)

16.2.4. Seyahat: (Tablo Proje Yürütücüsü Kurum / Kuruluş için ayrı ayrı doldurulacaktır.)

Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:

Seyahat Giderleri

Seyahat Gerekçesi

Türü (*)

Güzergah(Nereden Nereye)

Kişi Sayısı

Gün Sayısı

Yol Giderleri (**)

Gündelik (**)

Konaklama (**)

Diğer Giderler

(***)

Toplam Seyahat Tutarı (YTL)

(*) Yurtiçi ve yurtdışı (**) TÜBİTAK Kamu Ar-Ge Projeleri İdari ve Mali Esaslarında belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanmalıdır.(***) Toplantı katılım ücretleri vb.

20

16.2.5. Personel: (Tablo Proje Yürütücüsü kurum ve kuruluş için ayrı ayrı doldurulacaktır.)

İş gücü örnek hesaplaması için www.tubitak.gov.tr/1007 de yer alan yardımcı belgelere bakınız.

Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:

Proje Personeli Listesi

Sıra No

Adı, Soyadı

(*)

Projedeki Görevi

(**)

İş Gücü(AdamxAy)

(A)

Görev Alacağı Toplam Süre

(Ay)(B)

Projeye Ayıracağı

Ortalama % Zaman

(C)(***)

Brüt Ücret (YTL/Ay)

(****)

Talep Edilen Ücret (*****)

(YTL/Ay)

Toplam Talep Edilen Ücret (YTL)

(*) Yeni personel için “Yeni Personel” ve parantez içinde Mesleği,/ Uzmanlık alanı yazılacaktır. (**) Proje Yöneticisi, Proje Yürütücüsü, Araştırmacı, Yardımcı Personel (***) C=(A/B)*100 ( İş gücü miktarının (Adam x Ay), projede görev alacağı toplam süreye (Ay) bölünmesiyle bulunur.) (****) Yeni Personel için emsal ücret yazılmalıdır. Brüt ücret hesaplanırken brüt maaş, sigorta işveren hissesi ve yasal ikramiyenin ay başına düşen miktarı toplanır. (*****) Üst limitler için www.tubitak.gov.tr/1007 de yer alan Kamu Ar-Ge Projeleri İdari ve Mali Esasları’na bakınız.

16.2.6. Bursiyer: (Tablo her bir Proje Yürütücüsü Kurum / Kuruluş için ayrı ayrı doldurulacaktır.)

Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:

Bursiyer Listesi

Adı, Soyadı

T.C. Kimlik

No

Akademik Durumu

(*)

Ücretli Olarak Bir

Yerde Çalışıyor

Mu? (Evet/Hayır)

TÜBİTAK Tarafından Desteklenen

Başka Bir Programdan/Projeden

Burs Alıyor Mu? (Evet/Hayır)

(**)

Burs Süresi

(Ay)Burs Tutarı

(YTL/Ay)

Toplam Burs

Miktarı (YTL)

(*) Yüksek Lisans, Doktora veya Doktora Sonrası(**) Bursiyer aynı anda TÜBİTAK’ın farklı iki programından ve/veya TÜBİTAK tarafından desteklenen farklı iki projeden burs alamaz.

17. PROJE İLERLEME TABLOSUBu kısımda gelişme raporu dönemlerini kapsayan faaliyet, bütçe ve takvim (süre) değerlerinin projenin toplam faaliyet, bütçe ve takvime oranı verilmelidir.

Ölçütler 1. Gelişme Raporu (%)

2. Gelişme Raporu (*) (%)

3. Gelişme Raporu (*) (%) …..

Faaliyetler/İş Paketleri

Bütçe

Takvim

(*) Projenin başlangıcı itibariyle birikimli ilerleme durumu verilmelidir.

21

18. KURUM/KURULUŞ VE PROJE EKİBİ BİLGİLERİ

18.1. Müşteri Kamu Kurum/Kuruluş Bilgisi: Proje önerisini sunan Kamu Kurumu ile ilgili tanıtıcı bilgi (ülkü-vizyon, görev-misyon, hedefler, faaliyet alanları vb.) verilmelidir. Projenin birden çok Kamu Kurumu işbirliğinde gerçekleştirilecek olması durumunda, tüm kurumlar için bu bilgiler sağlanmalıdır.

18.2. Proje Yürütücüsü Kuruluş Bilgisi: Projeyi gerçekleştirmesi planlanan Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş(lar) ile ilgili tanıtıcı bilgi (ülkü-vizyon, görev-misyon, hedefler, faaliyet alanları, personel bilgileri, özet mali bilgiler, kalite sistemleri, insan kaynakları ayrıntısı, vb.) verilmelidir. Projenin birden çok Kurum/Kuruluş işbirliğinde gerçekleştirilecek olması durumunda tüm yürütücüler için bu bilgiler sağlanmalıdır.

18.3. Araştırma Olanakları: İlgili kurum/kuruluşlarda var olan ve projede kullanılacak altyapı olanakları (laboratuar, tesis, teçhizat, kütüphane vb.) bu bölümde verilmelidir (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir).

YÜRÜTÜCÜ KURULUŞ MEVCUT MAKİNE – TEÇHİZAT LİSTESİ(*)

Yürütücü Kuruluş Adı Adı/Modeli Projede Kullanım Amacı

(*) Sadece proje ile ilgili makine-teçhizatlar verilmelidir.

18.4. Proje Ekibinin Diğer Projeleri: Proje ekibinin son on yılda tamamlamış olduğu projeler, süreleri, mali boyutları ve ana sonuçları (makale, tebliğ, patent, lisansüstü tezler) listelenmelidir. Daha önce TÜBİTAK desteği ile yürütülmüş olan projeler ayrıca belirtilmelidir. Yürütücü ve araştırmacıların TÜBİTAK, üniversite ya da diğer kuruluşların desteği ile hâlihazırda yürütmekte oldukları veya destek almak için başvurdukları projelerdeki görevleri, aldıkları/alacakları desteğin içeriği belirtilmelidir. Proje değerlendirme süreci sırasında destek kararı çıkması ve/veya yeni bir başvuru daha yapılması durumunda derhal TÜBİTAK'a yazılı olarak bildirilmelidir (Yazım alanı gerektiği kadar uzatılabilir.).

TÜBİTAK ProjeleriBu kısımda her bir proje personeli için son 10 yılda TÜBİTAK’ta devam etmekte olan ya da sonuçlanan proje bilgileri yakın tarihten geriye doğru verilmelidir.

YÜRÜRLÜKTE OLAN PROJELERSıra No

Önerilen Projedeki görevi (*)

Ünvanı, Adı,

Soyadı

Yürürlükte Proje No

Proje Adı Projedeki Görevi (*)

Proje Bitiş Tarihi

(*) Yönetici, yürütücü, araştırmacı, danışman

SONUÇLANMIŞ PROJELERSıra No

Önerilen Projedeki görevi (*)

Ünvanı, Adı,

Soyadı

Sonuçlanmış Proje No

Proje Adı Projedeki Görevi (*)

Proje Bitiş Tarihi

(*) Yönetici, yürütücü, araştırmacı, danışman

Diğer ProjelerSıra No

Ünvanı, Adı, Soyadı Destekleyen Kurum/Kuruluş

Proje Adı Projedeki Görevi Proje Bitiş Tarihi

18.5. TÜBİTAK’tan Ayrılmış Personel: Proje ekibinde TÜBİTAK’tan son üç yıl içinde ayrılmış personel varsa, ayrılış tarihleri ile birlikte bu personel belirtilmelidir. Proje kapsamında alınacak ve/veya değişiklik yapılacak personel ile ilgili bilgiler geciktirilmeden TÜBİTAK’a bildirilmelidir.

Sıra No

Ünvan, Adı, Soyadı Halen Görev Yaptığı Kurum/Kuruluş

Ayrılmadan Önce TÜBİTAK’taki Görevi

TÜBİTAK’tan Ayrılış Tarihi

22

REFERANSLAR:

1. Ar-Ge harcamalarının tespiti için yararlanılan: Frascati Klavuzu

2. TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projeleri Destekleme Programına Ait Yönetmelik

www.tubitak.gov.tr / 1007 sayfasından ulaşılabilir.

3. TÜBİTAK Kamu Projeleri İdari ve Mali Esasları www.tubitak.gov.tr / 1007 sayfasından ulaşılabilir.

4. Genel Proje Yönetimi Bilgisi: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Third Edition

– ISBN: 1930699956

5. Savunma Projeleri için Askeri Ana Sistemlerin İş Dağılım Ağacı örnekleri için bakınız: MIL-HDBK-881

23

19. EKLER

EK-A. Öneri Formu Bütçe Tablosu (web sayfasında başvuru formlarına bakınız: www.tubitak.gov.tr/1007 )

EK-B. Özgeçmiş ve Yayın Listesi(Özgeçmiş formatı standarttır ve ekte verilmiştir.)

EK-C. Ar-Ge Yeteneği Öz Değerlendirme Formu(Sadece yürütücü olan özel kuruluş(lar) için doldurulmalıdır. Web sayfasında başvuru formlarına bakınız : www.tubitak.gov.tr/1007 )

EK-D. Özel Kuruluşlar için Ticari Sicil Belgesi

EK-E. 1. Kamu Kuruluşları için Onaylı Maaş Bordro Bilgileri Tablosu

2. Özel Kuruluş için Onaylı Maaş Bordro Bilgileri Tablosu

EK-F. Proforma Faturalar ve Teklif Mektupları

EK-G. Danışmanlık ve Hizmet Alımı Belgesi (Sözleşme, proforma fatura vb.)

EK-H. Etik Kurul İzin Belgesi (Etik kurul izni gerektiren araştırmalar için izin belgesi eklenmelidir.)

EK-I. 1. Yürütücü Özel Kuruluşlar için İlgili Başvuru Döneminden Bir Yıl Öncesine Ait Bilanço

2. Yürütücü Özel Kuruluşlar için Mali Oranlar Tablosu

3. Yürütücü Özel Kuruluşlar için İlgili Başvuru Döneminden Bir Yıl Öncesine Ait Gelirler Tablosu

EK-K. Önerilen Uzmanlar

24

EK-B. Özgeçmiş ve Yayın Listesi

1. GENELDÜZENLEME TARİHİ :T.C. KİMLİK NO :ÜNVANI ADI SOYADI :YAZIŞMA ADRESİ :

DOĞUM TARİHİ ve YERİ :

TEL : GSM: E-POSTA : FAKS :

2. EĞİTİM (Son aldığınız dereceden / diplomadan başlayarak yazınız)

ÖĞRENİM DÖNEMİ DERECE (*) ÜNİVERSİTE ÖĞRENİM ALANI

(*) Diploma Türü (Lisans, Y.Lisans, vb.)

3. AKADEMİK ve MESLEKİ DENEYİM

GÖREV DÖNEMİ ÜNVAN ÜNİVERSİTE BÖLÜM

4. YAYIN BİLGİLERİ

ISI indexine kayıtlı dergilerde yayınlanan yayın sayısı

Diğer indexlere kayıtlı / Hakemli dergilerde yayınlanan yayın sayısı

Indexlere kayıtlı / Hakemli konferans kitaplarında yayınlanan yayın sayısı

Diğer yayınlar sayısı

TOPLAM SAYI

5. YAYINLARINIZA ALDIĞINIZ TOPLAM ATIF SAYISI (Web of Science‘a göre) :

6. PROJE DENEYİMİ

Yer Aldığınız Proje Sayısı Proje yürütücüsü olarak Araştırmacı olarak

Kurumsal (BAP vb.)

Ulusal

Uluslararası

25

7. DİĞER AKADEMİK FAALİYETLER ( Hakemlik/Danışmanlık/Editörlük Deneyimi)

Son bir yılda uluslararası indekslere kayıtlı makale/derleme için yaptığınız danışmanlık sayısı

Son bir yılda projeler için yaptığınız danışmanlık sayısı

Danışmanlığını yaptığınız öğrenci sayısı Tamamlanan Devam Eden

Y.Lisans

Doktora

Uzmanlık

Editör/Yardımcı Editör olduğunuz dergiler 1-2-3-

8. SEÇİLMİŞ YAYINLAR (Proje konusuyla ilgili en önemli 5 yayınınız)

YAZAR(LAR) MAKALE/BİLDİRİ BAŞLIĞI DERGİ/TOPLANTI ADI CİLT/SAYI/SAYFA TARİH

9. YAYINLAR DIŞINDA PROJE KONUSU İLE İLGİLİ EN ÖNEMLİ 5 FAALİYET (Eser/görev/faaliyet/sorumluluk/olay/üyelik vb.)

1.

2.

3.

4.

5.

10. PROJE KONUSUNDA YETKİNLİĞİNİZİ VURGULAMAK İÇİN GEREKLİ GÖRDÜĞÜNÜZ DİĞER BİLGİLER

26

EK-E.1. Kamu Kuruluşları için Onaylı Maaş Bordro Bilgileri Tablosu

……………. ADLI TÜBİTAK PROJESİNDE YER ALACAK PROJE PERSONELİNİN.....…… AYINA AİT ÜCRET BİLGİLERİ TABLOSU

SIRA NO

PROJE PERSONELIADI, SOYADI (*)

KADROÜNVANI

BRÜT ÜCRETİ (Aylık)(A**)

SOSYAL GÜVENLİK İŞVEREN HİSSESİ(Aylık)

(B)

İKRAMİYE (***)(Aylık hissesi)

(C)

TOPLAM ÜCRET(Aylık)

(A+B+C)

1

2

(*) Yeni personel için “Yeni Personel” ve parantez içinde Mesleği/ Uzmanlık alanı yazılacaktır.(**) Yeni Personel için Emsal Ücret yazılacaktır. Brüt Ücret hesaplanırken brüt maaş, sigorta işveren hissesi ve yasal ikramiyenin ay başına düşen miktarı toplanır.(***) Bu alana kuruluşun, eğer varsa, kişilere yıl içinde ödediği yasal ikramiye toplamının bir aylık döneme düşen miktarı yazılacaktır.

Yukarıda isimleri ve aylık ücretlerine ilişkin bilgileri verilen personel Kurumumuzda/Kuruluşumuzda halen çalışmakta olup, verilen bilgiler doğrudur.

İmza…../…../……….

Onaylayan Kurum/Kuruluş YetkilisininAdı, Soyadı ve Ünvanı

27

EK - E-2. Özel Kuruluşlar için Onaylı Maaş Bordro Bilgileri Tablosu

……………. ADLI TÜBİTAK PROJESİNDE YER ALACAK PROJE PERSONELİNİN….-…./…… AYLARI ORTALAMA AYLIK ÜCRET BİLGİLERİ TABLOSU

SIRA NO PROJE PERSONELI

ADI, SOYADI (*)

KURULUŞTAÇALIŞMASÜRESİ(Ay)(**)

KADROÜNVANI

BRÜTÜCRETİ

(Son 6 aylıkortalaması)

(A***)

SOSYALGÜVENLİK

İŞVEREN HİSSESİ(Son 6 aylıkortalaması)

(B)

İKRAMİYE (****)(Aylık hissesi)

(C)

TOPLAMÜCRET(Aylık)

(A+B+C)

1

2

(*) Yeni personel için “Yeni Personel” ve parantez içinde Mesleği/ Uzmanlık alanı yazılacaktır.(**) En az altı ay Proje Yürütücüsü Kuruluşta çalışıyor olması gerekmektedir.

(***) Yeni Personel için Emsal Ücret yazılacaktır. Brüt Ücret hesaplanırken brüt maaş, sigorta işveren hissesi ve yasal ikramiyenin ay başına düşen miktarı toplanır.(****) Bu alana kuruluşun, eğer varsa, kişilere yıl içinde ödediği yasal ikramiye toplamının bir aylık döneme düşen miktarı yazılacaktır.

Yukarıda isimleri ve aylık ücretlerine ve çalışma süresine ilişkin bilgileri verilen personel Kurumumuzda/Kuruluşumuzda halen çalışmakta olup, verilen bilgiler doğrudur.

İmza…../…../……….

Onaylayan Kuruluş YetkilisininAdı, Soyadı ve Ünvanı

28

EK-I.2 Yürütücü Özel Kuruluşlar için Mali Oranlar Tablosu*

Kuruluş Adı 

(1007 Programı kapsamında projelerdeki firmaya ait bütçenin ortalama yıllık toplamı/bir yıl önceki net satış)

Proje Bütçesi/Net Satışlar)/yıl

(Dönen Varlıklar-Ortaklardan Alacaklar)/ Kısa Vadeli Borçlar 

Öz Kaynak/Toplam Aktif 

Kısa Vadeli Banka Borçları/Öz Kaynak  

(*) Verilen bilgilerin İdari ve Mali Esaslarda belirtilen oranlarda olmaması durumunda proje başvurusu Müşteri kuruluşa iade edilecektir.

29

EK-K. Önerilen Uzmanlar

Proje konusu ile ilgili alanda uzman olan ancak proje yürütücüsü kurum/kuruluş(lar) ile çıkar çatışması veya çakışması olmayan dört kişinin adı, uzmanlık alanı ve iletişim bilgileri verilmelidir.

Sıra No

Ünvanı, Adı, Soyadı Görev Yaptığı Kurum/Kuruluş

Uzmanlık Alanı İletişim Bilgileri (Telefon, e-posta)

1 2 3 4

20. PROJE BAŞVURUSU KONTROL LİSTESİ

30

Program Kodu : 1007Aşağıdaki “Proje Başvurusu Kontrol Listesi” mutlaka doldurulmalıdır. Bu liste, başvuru sahiplerinin yapmaları gereken kontrolleri hatırlatmak için konulmuştur. Kontrol listenizde bir eksiklik bulunuyor ise Proje Önerinizi TÜBİTAK’a yollamadan önce bu eksikliği tamamlamanız gerekmektedir.Proje Adı :Müşteri Kurum :Proje Yöneticisi/Yürütücüsü :Proje Yürütücüsü Kuruluş(lar):

Müşteri Kurum Resmi Başvuru YazısıProje Önerisi

I. Kabul ve Taahhüt Beyanları (Proje Yönetimi Grubu) 14.2. Yurtdışı Bağımlılık

II. Kabul ve Taahhüt Beyanları (Kurum/Kuruluşlar) 14.3. İş GüvenliğiIII. İş Yükü Taahhüt Belgeleri 15. Takvim

IV. İş Birliği Protokolü vardır ve tüm taraflarca imzalanmıştır 15.1. Aşamalar

V. Proje Sonuçları Uygulama Planı vardır ve Müşteri üst düzey yetkilisince imzalanmıştır (PSUP) 15.2. Zaman Çubuk Grafiği

1. Özet ve Anahtar Kelimeler 15.3. Proje İş Gücü Miktarı2. Tanımlar ve Kısaltmalar 15.4. Mevcut/Yeni İş Gücü Mukayesesi3. Projenin Amacı 16. Bütçe ve Gerekçesi4. Literatür Taraması 16.1. Genel Bütçe5. Uygulanabilir Belgeler 16.2. Bütçe Gerekçesi6. Proje Kapsamı 16.2.1. Makine Teçhizat7. Yöntem 16.2.2. Sarf Malzemesi8. Projenin Ar-Ge Niteliği 16.2.3. Hizmet Alımları9. Projenin Yaygın Etkisi 16.2.4. Seyahat10. Proje Çıktıları 16.2.5. Personel11. Başarı Ölçütleri 16.2.6. Bursiyer12. Proje Ekibi 17. Proje İlerleme Tablosu13. Proje Örgütlenmesi 18. Kurum/Kuruluş ve Proje Ekibi Bilgileri13.1. Proje Örgütlenmesi ve İlgili Taraflar 18.1. Müşteri Kamu Kurum/Kuruluş Bilgisi13.2. Proje İş Dağılım Ağacı (İDA) ve İş Paketleri (İP) 18.2. Proje Yürütücüsü Kuruluş Bilgisi13.3. Proje Görev Paylaşımı 18.3. Araştırma Olanakları13.4. İş Paketi Tanımları 18.4. Proje Ekibinin Diğer Projeleri14. Riskler 18.5. TÜBİTAK’tan Ayrılmış Personel14.1. Risk Çözümlemesi ve B Planı

EKLER

A MS-Excel Formatlı Bütçe Tablosu G Danışmanlık ve hizmet alımı belgesi (Sözleşme, proforma fatura vb.)

B Özgeçmişler H Etik Kurul izin Belgesi (Gerekiyorsa)

C Yürütücü Özel Kuruluş Ar-Ge Yeteneği Öz Değerlendirme Formu I.1 Yürütücü Özel Kuruluşlar için İlgili Başvuru

Döneminden Bir Yıl Öncesine Ait Bilanço

D Özel Kuruluşlar İçin Ticari Sicil Belgesi I.2Yürütücü Özel Kuruluşlar için Mali Oranlar Tablosu

E.1 Kamu Kuruluşları için Onaylı Maaş Bordro Bilgileri Tablosu I.3

Yürütücü Özel Kuruluşlar için İlgili Başvuru Döneminden Bir Yıl Öncesine Ait Gelirler Tablosu

E.2 Özel Kuruluş için Onaylı Maaş Bordro Bilgileri Tablosu K Önerilen Uzmanlar

F Proforma Faturalar ve Teklif Mektupları

Proje yürütücüsü/yöneticisi ve tüm araştırmacılar TÜBİTAK- Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlıdır.TÜBİTAK Kamu Araştırma ve Geliştirme Proje Önerisi (1007 Programı) ve tüm eklerin ayrı dosyalarda bulunduğu CD (MS WORD formatında)

31