Itl Ac Po 007 Proc de Residencia

7/23/2019 Itl Ac Po 007 Proc de Residencia

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INSTITUTOTECNOLGICO DE

LERMA

Nombre del documento: Procedimiento para la Operacin y Acreditacin de las

Residencias Profesionales, para los Planes de Estudio 2009-2010 por Competencias

Cdigo: ITL-AC-PO-007

Revisin: 1

Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Pgina 1 de 19

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1. Propsito

Establecer las normas, mecanismos y actividades que sern aplicadas en la generacin de

proyectos, asignacin y acreditacin de las residencias profesionales para los planes yprogramas de estudio 2009-2010 con un enfoque por competencias profesionales.

2. Alcance

Inicia desde la estimacin de candidatos a realizar residencias profesionales hasta laacreditacin de las mismas.

3. Definicin y caracterizacinEs una estrategia educativa de carcter curricular, que permite al estudiante emprender unproyecto terico-prctico, analtico, reflexivo, crtico y profesional; para resolver un problemaespecfico de la realidad social y productiva, para fortalecer y aplicar sus competenciasprofesionales.

El proyecto de residencia profesional podr realizarse de manera individual, grupal ointerdisciplinaria; dependiendo de los requerimientos y las caractersticas del proyecto de laempresa, organismo o dependencia

4. Polticas de Operacin

4.1 El Instituto Tecnolgico ofertar la residencia profesional, de acuerdo a suPrograma Institucional de Innovacin y Desarrollo (PIID).

4.2 El valor curricular para la residencia profesional es de 10 crditos, y su duracinqueda determinada por un perodo de 4 meses como tiempo mnimo y 6 mesescomo tiempo mximo, debiendo acumularse un mnimo de 500 horas.

4.3 La residencia profesional se cursar por una nica ocasin. En el caso de existircausas justificadas fuera del alcance del residente, ser necesario proponer unasegunda asignacin de proyecto de residencia profesional.

4.4 La Subdireccin Acadmica en conjunto con la Subdireccin de Planeacin yVinculacin, a travs de la Divisin de Estudios Profesionales, sern losresponsables de formular, operar y evaluar el programa semestral de residenciaprofesional, contando con el apoyo de los Departamentos Acadmicos y delDepartamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.

4.5 La Subdireccin de Planeacin y Vinculacin, a travs del Departamento deGestin Tecnolgica y Vinculacin o el correspondiente en los InstitutosTecnolgicos Descentralizados, es responsable de difundir el Lineamiento para laOperacin y Acreditacin de la residencia profesional, procedimientos einstrumentos a los que se sujeta.

4.6 El proyecto de residencia profesional debe ser autorizado por el Jefe delDepartamento Acadmico.

4.7 El Director es el nico facultado para firmar y autorizar, bases de concertacin y/oacuerdos con las empresas, organismos o dependencias.


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5. Responsabilidades:

5.1 Del Jefe de Departamento Acadmico

5.1.1 Emite la lista de proyectos internos y externos generados por la academia yentregarla al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y a laDivisin de Estudios Profesionales.

5.1.2 Asigna al asesor interno, el cual mantendr un contacto efectivo y constantecon el asesor externo durante la ejecucin del proyecto.

5.1.3 Determina el nmero de docentes asignados como asesores internos enproyectos interdisciplinarios de acuerdo a lo propuesto por la academia.

5.1.4 Propone mecanismos de control para dar seguimiento al proyecto deresidencia profesional en funcin del cronograma de actividades del mismo,

con el propsito de asegurar el buen desempeo de las partes involucradas.5.1.5 Nombra nuevo asesor del proyecto de residencia profesional, en caso de queel asesor interno asignado no pueda concluir con las actividades de asesora.

5.1.6 Publica los nombres de los asesores asignados a cada proyecto.5.1.7 El tiempo de asesora para residencia profesional ser de un rango de 1 a 4

horas por semana, para su inclusin en el programa de trabajo.5.1.8 En caso de cancelacin de residencia profesional lo comunica a la Divisin de

Estudios Profesionales, al Departamento de Gestin Tecnolgica yVinculacin, as como, al Departamento de Servicios Escolares.

5.1.9 Promueve y coordina en el propio Instituto Tecnolgico la realizacin deproyectos de investigacin y de desarrollo tecnolgico que permitan incorporara residentes para su realizacin.

5.2 Del Jefe del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.5.2.1 Realiza el estudio del entorno para detectar necesidades y perspectivas de

desarrollo de los sectores industrial y de servicios5.2.2 Establece mecanismos adecuados de intercambio que faciliten las acciones

de cooperacin entre el Instituto Tecnolgico y los organismos de losdiferentes sectores.

5.2.3 Contribuye a la promocin de acuerdos, bases de concertacin y a ladeteccin de oportunidades de vacantes para residentes en empresas,organismos o dependencias de los diferentes sectores.

5.2.4 Elabora las bases de concertacin y/o acuerdos, donde se especificarn lostrminos legales (responsabilidades mdicas, de accidentes laborales, y de

patentes y propiedad intelectual), para su autorizacin ante el Director delplantel.5.2.5 Obtiene y concerta vacantes para residentes y profesores en estadas en

empresas o dependencias de los diferentes sectores.5.2.6 Promueve acciones de colaboracin entre los profesores y los organismos de

los diferentes sectores tendientes a obtener vacantes para residentes,vacantes para profesores en estadas y la realizacin de proyectos.

5.2.7 Informa al Departamento Acadmico de las vacantes para estadas tcnicasde profesores en las dependencias de los diferentes sectores del entorno.


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5.3 Del Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales5.3.1 Promueve entre los estudiantes del Instituto los proyectos de Residencias

Profesionales generados por las Academias correspondientes.5.3.2 Informa al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y a losDepartamentos Acadmicos del nmero de residencias requeridas por carrera en cadasemestre.5.3.3A travs de la coordinacin de carrera, asesora al estudiante en la eleccin de suproyecto, para que ste sea acorde con las competencias adquiridas y expectativas dedesarrollo del estudiante.5.3.4 Elabora el expediente por cada proyecto respaldado por la academia,resguardndolo y administrndolo, a travs de un banco de proyectos de residenciasprofesionales relativos a cada carrera, al cual podrn recurrir los estudiantes paraseleccionar su proyecto.5.3.5. Verifica que el candidato, para realizar su residencia profesional, cumpla con los

siguientes requisitos:a) Tener acreditado el Servicio Social.b) Tener acreditado las actividades complementarias.c) Tener aprobado al menos el 80% de crditos de su plan de estudiod) No contar con ninguna asignatura en condiciones de Curso Especial

.5.3.6. Realiza la asignacin de proyectos de Residencia Profesional a travs de lacoordinacin de carrera, por cualquiera de los siguientes mecanismos:

a) Seleccin en un banco de proyectos de residencias relativos a su carrera ointerdisciplinarios.b) Propuesta de un proyecto por parte del estudiante al coordinador de carrerapara que sea avalado por la academia y autorizado por el Jefe del

Departamento Acadmico.c) En el caso de que el estudiante sea trabajador de alguna empresa,organismo o dependencia podr proponer su propio proyecto de residenciaprofesional (ITL-AC-PO-007-11) a la Divisin de Estudios Profesionales paraque sea autorizado por el Jefe de Departamento Acadmico.

5.3.7. La asignacin de proyectos de residencia profesional se debe realizar en periodosprevios a la eleccin de la carga acadmica del inicio del periodo escolar y slo podrautorizarse en periodos intermedios si la empresa, organismo o dependencia demanda laparticipacin de residentes, siempre y cuando se tenga el tiempo suficiente para noafectar su desempeo y se cuenta con asesor interno disponible que tenga lascompetencias profesionales acordes al proyecto que se le asigne para atender lademanda.

5.4 Del Asesor5.4.1 Evala la viabilidad del proyecto de residencia profesional asignada alestudiante, mediante la formulacin del anteproyecto en formato electrnico, deacuerdo a la estructura del anteproyecto ITL-AC-PO-007-11.5.4.2 Determina el nmero de estudiantes que se requiere, de acuerdo al contenidodel anteproyecto y con la autorizacin del Jefe de Departamento Acadmico.5.4.3. El asesor interno debe tener las competencias profesionales acordes alproyecto que se le asigne.5.4.4 Puede realizar funciones de asesora de la residencia profesional en otras reas


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acadmicas.5.4.5Asesora a los estudiantes residentes en la solucin de problemas y explicacinde temas relacionados con el proyecto, tantas veces como sea necesario y en los

horarios previamente establecidos y autorizados en su programa de trabajo.5.4.6 Da seguimiento a la aplicacin de las competencias profesionales que elproyecto requiere, a travs de las evidencias que el residente entrega.5.4.7 Supervisa y evala las actividades que realiza el residente en la empresaorganismo o dependencia de trabajo.5.4.8Analiza, conjuntamente con el residente y el asesor externo, aspectosrelacionados al desarrollo del proyecto, al manejo de sus relaciones laborales, alavance y calidad de los trabajos.5.4.9 Modifica o ajusta los programas iniciales de trabajo, siempre y cuando esto searequerido por necesidades surgidas durante el desarrollo del proyecto.5.4.10Asesora a los residentes en la elaboracin de su informe tcnico del proyecto.5.4.11Asienta la calificacin en el acta correspondiente, una vez concluido el informe

tcnico del proyecto.5.4.12 Realiza al menos una entrevista de manera presencial o virtual con el asesorexterno.5.4.13 Entregar un informe semestral al Jefe de Departamento Acadmicocorrespondiente de las actividades realizadas durante sus horas de asesora deresidencia profesional, as como el (los) formato(s) de registro(s) de la(s) asesora(s)realizada(s) por cada residente ITL-AC-PO-007-0085.4.14 Informa y promueve entre los residentes el registro de la propiedad intelectualde las obras, productos o proceso, resultado de la residencia profesional.5.4.15Propone al Jefe de Departamento Acadmico, la presencia de contenidosusceptible de registro de propiedad intelectual en el proyecto.5.4.1 Comunicaal Departamento Acadmico la cancelacin de la residencia

profesional por circunstancias especiales no imputables al estudiante.5.4.17Asienta la calificacin en el formato de evaluacin ITL-AC-PO-007-09.

5.5 Del Asesor Externo5.5.1La empresa, organismo o dependencia selecciona a quien fungir comoasesor externo y participar en la evaluacin de la residencia profesional,asentando la calificacin en el formato de evaluacin ITL-AC-PO-007-09

5.6 Del estudiante5.6.1 Es responsable de cumplir con un trabajo profesional basado en lascompetencias adquiridas.5.6.2 El horario diario de actividades del residente en el desarrollo de su proyecto lo

establece la empresa, organismo o dependencia.5.6.3 Cuando el estudiante realiza su residencia, debe reinscribirse al InstitutoTecnolgico optando por lo siguiente:

5.6.3.1 Exclusiva de la residencia profesional si se realiza a tiempo completo.5.6.3.2 Cuando lo determine la Divisin de Estudios Profesionales encolaboracin con el coordinador de carrera, tomando en cuenta el historialacadmico del estudiante, que demuestre si puede atender adecuadamentesus actividades acadmicas sin descuidar su desempeo en la residenciaprofesional.


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5.6.4 Una vez asignado el proyecto de residencia profesional el estudiante sustenta laentrevista con su asesor interno y externo para determinar la metodologa de trabajoacorde a las expectativas del proyecto.

5.6.5 Por circunstancias especiales no imputables al estudiante, tales como: huelgas,quiebras, cierre de empresas, organismo o dependencia, cambio de polticasempresariales, o cualquier otra causa plenamente justificada, puede solicitar lacancelacin y asignacin de otro proyecto.5.6.6 Dispone de quince das como tiempo mximo, a partir de la fecha en queconcluy las actividades de la Residencia Profesional, para entregar ladocumentacin establecida en el punto 5.11, al Coordinador de Carreracorrespondiente.

5.7 Del Jefe del Departamento de Servicios Escolares5.7.1 Imprime el Acta de Calificacin del programa S.I.I (Sistema Integral de

Informacin) debidamente requisitada por el Asesor Interno.

5.8 De la acreditacin de la Residencia Profesional5.8.1 La residencia profesional se puede acreditar mediante la realizacin deproyectos internos o externos con carcter local, regional, nacional o internacional, encualquiera de los siguientes mbitos:

5.8.1.1 Sectores social, productivo de bienes y servicios;5.8.1.2 Innovacin y Desarrollo Tecnolgico; Investigacin;5.8.1.3 Diseo y/o construccin de equipo;5.8.1.4 Evento Nacional de Innovacin Tecnolgica participando en la etapanacional;5.8.1.5 Veranos cientficos o de investigacin;5.8.1.6 Proyectos propuestos por la academia que cuente con la autorizacindel Departamento Acadmico;5.8.1.7 Otros.

5.9 Ser requisito para la acreditacin de la residencia profesional, la elaboracin de uninforme tcnico del proyecto realizado en formato electrnico, de acuerdo a la siguienteestructura:

5.9.1 Portada5.9.2 ndice5.9.3 Introduccin5.9.4 Justificacin5.9.5 Objetivos

5.9.6 Caracterizacin del rea en la que particip5.9.7 Problemas a resolver, priorizndolos5.9.8. Alcances y Limitaciones (cuando sea necesario)5.9.9 Fundamento Terico5.9.10 Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas5.9.11 Resultados, planos, grficas, prototipos, maquetas, programas, entre otros5.9.12 Conclusiones y recomendaciones5.9.13 Competencias desarrolladas y/o aplicadas5.9.14 Glosario de Trminos


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5.9.15 Apndice o anexos5.9.16 Referencias bibliogrficas y virtuales.

5.10Una vez concluido el informe tcnico por el estudiante, la asignacin de la calificacindel nivel de desempeo alcanzado en la residencia la realiza el asesor interno con base alformato de evaluacin ITL-AC-PO-007-09, quien deber asentarla en el acta de calificacinde residencia profesional, emitida por el Departamento de Servicios Escolares.5.11 Se considerar que una residencia profesional se ha concluido cuando el residenteentregue al Coordinador de Carrera correspondiente la siguiente documentacin:

5.1 1.1 Formato de evaluacin del proyecto firmado por los asesores interno(s) yexterno(s) ITL-AC-PO-007-09

5.11.2 Dos copias digitales de su informe tcnico5.11.3 Copia del Acta de calificacin impresa por el Departamento de Serviciosescolares.5.11.4 Copia de la constancia de Liberacin del Residente expedida por la empresa.5.11.5 Constancia de Liberacin del Proyecto de Residencias Profesionales para losplanes de estudio 2009-2010 por competencias (ITL-AC-PO-007-10

5.12 Si los requerimientos y las caractersticas del proyecto de la empresa, organismo odependencia, demanden la participacin simultnea de dos o ms estudiantes se elaborarun solo informe tcnico.

5.13. Disposiciones GeneralesLas situaciones no previstas en el presente Lineamiento sern analizadas por el Comit

Acadmico del Instituto Tecnolgico y presentadas como recomendaciones al Director delplantel para su autorizacin.

GlosarioAsesor interno: Docente que ha sido asignado para la asesora y supervisin del desarrollodel proyecto de residencias profesionales.Asesor externo: Persona de la empresa, organismo o dependencia, que ha sido designadopor la misma, para la revisin y supervisin del desarrollo del proyecto de residenciasprofesionales.Competencia Profesional: Es la integracin y aplicacin estratgica de un conjunto deconocimientos, procedimientos y actitudes necesarios en una actuacin profesional eficientey pertinente con un sentido tico en escenarios laborales heterogneos y cambiantes.Empresa, organismo o dependencia: Entidad comercial, industrial, servicios e InstitutoTecnolgico donde el estudiante realiza su residencia profesional.Proyectos interdisciplinarios: Estudio que se realiza con la cooperacin de variasdisciplinas.


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6. Diagrama de flujo

6.1 Elaboracin y ejecucin del programa semestral de residencias profesionales.

Divisin deEstudios

Profesional

GestinTecnolgica yVinculacin

SubdireccinAcadmica/Subdireccin

de Planeacin

DepartamentosAcadmicos

Inicio

1. Solicita propuestade actividades

2. Elabora y envapropuesta deactividades para elPrograma semestralde residenciasprofesionales.

3. Realiza diagnsticode candidatos aresidentes y elaboraprograma semestral deresidenciasprofesionales.

4. Reciben, revisan yenvan programa paraautorizacin

5. Difunde, coordina yejecuta programasemestral de

residenciasprofesionales.

11. Analizan y evalanlos resultados delprograma

10. Recibe y envaresultados delPrograma semestralde residenciasprofesionales

9. Promueve ycoordina la realizacinde proyectos de

investigacin ydesarrollo tecnolgico yproyectos de docenciay enva resultados delprograma

8. Promueve larealizacin deproyectos deinvestigacin ydesarrollo tecnolgico.

7. Emiten lista deproyectos internos yexternos; promueven ycoordinan la prestacinde servicios de asesoray consultora deprofesores

6. Gestiona y difundeen el sectorproductivo, conveniospara residenciasprofesionales eInforma a academiassobre vacantes enestadas tcnicas

Termina


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6.2 Generacin de proyectos de residencias profesionales:

Divisin de

EstudiosProfesionales

Departamento

de GestinTecnolgica

Departamentos

Acadmicos

Docentes

/ Academias

Alumno,

Empresa uorganismo

Inicio

1. Estima nmerode residentes

2. Promueve la generacin de anteproyectos internos y externos

3. Gestionavacantes para

residentes

4. Recibe y enva

relacin deanteproyectosinternos y externos

5. Visitan a lasdependencias yorganismosdonde segeneraron lasvacantes delante ro ecto

6. Viabilidad delanteproyecto

Renecaracterstica

s?

NoSi7. Integra banco deanteproyectos de

residenciasprofesionales,integraex ediente.

Termina


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6.3 Asignacin y acreditacin de residencias profesionales

Divisin de

EstudiosProfesionales

Alumno Departamentos

Acadmicos

Departamento

de GestinTecnolgica

Asesor

Interno

Inicio

1. Difunde programa,pltica de induccin ypresentacin delbanco deante ro ectos

2. Solicitaproyecto deResidencia

4. Asigna asesorinterno

5. Elabora cartade presentacin

7. Desarrollaresidencia yelabora informetcnico

8. Asignacalificacin ylibera

13. Entregaconstancia determinacinexpedida por elDirector, cierra yarchivaexpediente

Termina

3. Asigna proyectoe integra

expediente

10. Recibe delestudianteexpediente deresidente ydos copiasdigitales deinforme

12. Enva carta deagradecimientoe informedigital

6. Evala laviabilidad delproyecto ydetermina elnmero deestudiantes querequiere

9. Recibe delasesorinforme

semestral deactividades deasesora yformatos deregistro deasesoras.

11. Recibe deDEP uninforme digitalde Resid.Prof.

No


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7. Descripcin del procedimiento

7.1 Elaboracin y ejecucin del programa semestral de residencias profesionales.

SECUENCIA DEETAPAS

ACTIVIDAD RESPONSABLE

1. Solicita propuestade actividades.

1.1 Solicita en coordinacin con el Departamento deGestin Tecnolgica y Vinculacin a losDepartamentos Acadmicos, la propuesta deactividades que integrarn el programa semestralde residencias profesionales ITL-AC-PO-007-01

Divisin deEstudiosProfesionales

2- Elabora y envapropuesta de

actividades para elprograma semestralde residenciasprofesionales.

2.1 Elabora propuesta de actividades paraincorporarlas en el programa de residencias

profesionales ITL-AC-PO-007-012.2 La propuesta incluir actividades de vinculacin,difusin interna y externa del programa,concertacin de estadas y firma de acuerdos decooperacin, obtencin de vacantes pararesidentes, formacin de asesores, etc.

2.3 Enva la propuesta a la Divisin de EstudiosProfesionales.

Departamento deGestin

Tecnolgica yVinculacin.

3. Realizadiagnstico decandidatos aresidentes y elabora

programa semestralde residenciasprofesionales.

3.1 Realiza diagnstico del nmero de candidatos aresidentes por carrera.

3.2 Elabora programa semestral de residenciasprofesionales del Instituto Tecnolgico a travs

del Formato ITL-AC-PO-007-01, estableciendometas y calendarizacin de actividades.3.3 Enva el programa a los Subdirectores

Acadmico y Planeacin.

Divisin EstudiosProfesionales

4. Reciben, revisany envan programapara autorizacin

4.1 Reciben y revisan el programa semestral deresidencias profesionales del InstitutoTecnolgico.

4.3 Envan programa al Director para suautorizacin.

SubdireccinAcadmicay Subdireccin dePlaneacin yVinculacin

5. Difunde, coordinay ejecuta programasemestral de

residenciasprofesionales.

5.1 Difunde en el Instituto Tecnolgico el programasemestral de residencias autorizado por elDirector del Instituto Tecnolgico.

5.2 Coordina y ejecuta el programa semestral deresidencias profesionales ITL-AC-PO-007-01.


6. Gestiona ydifunde en el sectorproductivo,convenios pararesidenciasprofesionales eInforma aacademias

6.1 Realiza estudio del entorno para detectarnecesidades y perspectivas de desarrollo de lossectores industrial y de servicios.

6.2 Establece mecanismos adecuados deintercambio que faciliten las acciones decooperacin entre el Instituto Tecnolgico y losorganismos de los diferentes sectores.

6.3 Promueve acuerdos de colaboracin entre el

Departamento deGestinTecnolgica yVinculacin


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SECUENCIA DEETAPAS


sobre vacantes en

estadas tcnicas.

Instituto Tecnolgico y organismos regionales,

nacionales e internacionales.6.4 Obtiene y concerta vacantes para residentes y

profesores en estada, en empresas odependencias de los diferentes sectores.

6.5 Promueve acciones de colaboracin entre losprofesores y los organismos de los diferentessectores, tendientes a obtener vacantes pararesidentes, vacantes para profesores en estada yla realizacin de proyectos.

6.6 Informa al Departamento Acadmico de lasvacantes para estadas tcnicas de profesores enlas dependencias de los diferentes sectores del

entorno7. Emiten lista deproyectos internos yexternos;promueven ycoordinan laprestacin deservicios deasesora yconsultora deprofesores

7.1. Es el responsable de emitir la lista de proyectosinternos y externos generados por la academia yentregarla al Departamento de Gestin Tecnolgicay Vinculacin y a la Divisin de EstudiosProfesionales.7.2 Promueve y coordina la prestacin de serviciosde asesora y consultora de profesores


8.Promueve la

realizacin deproyectos deinvestigacin ydesarrollotecnolgico.

8.1 Promueve con los Departamentos Acadmicos

las acciones de colaboracin entre los profesoresde las academias y los organismos de losdiferentes sectores para la realizacin deproyectos de investigacin y desarrollotecnolgico que permitan la participacin deresidentes en su ejecucin.

Departamento de

GestinTecnolgica yVinculacin

9. Promueve ycoordina larealizacinde proyectos deInvestigacin ydesarrollo

tecnolgico yproyectos dedocencia y envaresultados delPrograma

9.1 Promueve y coordina en el propio InstitutoTecnolgico la realizacin de proyectos deinvestigacin y de desarrollo tecnolgico quepermitan incorporar a residentes para surealizacin.


10. Recibe y envaresultados delPrograma Semestral

Recibe del depto. de Gestin Tecnolgica yVinculacin y de los deptos. Acadmicosinformacin para integrar resultados del Programa



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SECUENCIA DEETAPAS


de Residencias

Profesionales.

Semestral de Residencias Profesionales y lo

enva a la Subdireccin Acadmica y a laSubdireccin de Planeacin

11.Analizan yevalan losresultados delprograma.

Analizan y evalan los resultados del ProgramaSemestral de Residencias Profesionales

SubdireccinAcadmica ySubdireccin dePlaneacin yVinculacin

7.2 Generacin de proyectos de residencias profesionales:

SECUENCIADE ETAPAS


1. Estimanmero deresidentes

1.1 Estima el nmero de residentes potenciales einforma a los Departamentos Acadmicos y deGestin Tecnolgica y Vinculacin.

Divisin de EstudiosProfesionales

2. Promueve lageneracindeanteproyectos internosy externos.

2.1 Promueve la generacin de anteproyectosinternos y externos de residencias profesionalesa travs de los siguientes mecanismos:

a) Obtencin de vacantes para residentes en lasdependencias y organismos de los diferentessectores.

b) Convoca a los estudiantes y docentes aparticipar en los concursos de InnovacinTecnolgica.

Departamento deGestinTecnolgica yVinculacin.Departamentos

Acadmicos,

docentes/academiasy estudiantes.

3. Gestionavacantespararesidentes.

3.1 Gestiona vacantes para residentes en lasdependencias y organismos de los diferentessectores y los enva a la Divisin de EstudiosProfesionales ITL-AC-PO-007-02 Formato paraVacantes de Residencias Profesionales.a) Informa a la Divisin de Estudios

Profesionales de las vacantes disponibles.

Departamento deGestin Tecnolgicay Vinculacin

4. Recibe yenva

relacin deanteproyectos internosy externos.

4.1 Recibe relacin de anteproyectos internos yexternos propuestos por los Departamentos

Acadmicos, Departamento de GestinTecnolgica y Vinculacin, docentes, alumnos yempresas u organismos ITL-AC-PO-007-02Formato para Vacantes de ResidenciasProfesionales.

4.2 Promueve a travs de los Coordinadores deCarrera las vacantes de ResidenciasProfesionales a los estudiantes, generados porel Departamento de Gestin Tecnolgica y

Divisin de EstudiosProfesionales


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SECUENCIADE ETAPAS


Vinculacin y Departamentos Acadmicos.

4.3. A travs de la coordinacin de carrera, debe deasesorar al estudiante en la eleccin de suproyecto, para que ste sea acorde con lascompetencias adquiridas y expectativas dedesarrollo del estudiante.

5. Visitan a lasdependencias yorganismosdonde se

generaronlas vacantesdelanteproyecto.

5.1 Los profesores visitan a las dependencias yorganismos donde se generaron las vacantespara residencias y elaboran propuestas deanteproyectos emanados por las academias.

5.2 Solicitan la revisin de la academia para el

proyecto propuesto.

Docentes/Academias

6. Viabilidad delanteproyecto

6.1 SiRene las caractersticas del anteproyecto seautoriza.

6.2 Enva a la Divisin de Estudios Profesionales elAnteproyecto elaborado y revisado por lasacademias.

6.2 Norene las caractersticas del anteproyecto seregresa a las Academias correspondientes.


7. Integrabanco deanteproyectos deResidenciasprofesionales, integraexpediente.

7.1 Integra banco de anteproyectos de residenciasprofesionales avaladas por los Departamentos

Acadmicos ITL-AC-PO-007-03.7.2 Documenta el expediente del anteproyecto con

la informacin relativa a la empresa, enviada porel Departamento Acadmico y el oficio deasignacin de asesor interno cuando haya unalumno interesado.

7.3 Es responsable de elaborar el expediente porcada proyecto respaldado por la academia,resguardndolos y administrndolos, a travs de unbanco de proyectos de residencias profesionales

relativos a su carrera, al cual podrn recurrir losestudiantes para seleccionar su proyecto.



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7.3 Asignacin y acreditacin de residencias profesionales

SECUENCIADE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE1. Difunde

programapltica deinduccin ypresentacindelbanco deanteproyectos

1.1 Turna copia del programa de residenciasprofesionales a los Departamentos Acadmicos,de Gestin Tecnolgica y Vinculacin. ITL-AC-PO-007-01.

1.2 Lleva a cabo pltica de induccin pararesidencias con alumnos.


2. Solicita

proyecto deresidencia

2.1 Recibe asesora del coordinador en la seleccin

de su proyecto de residencia.2.2 Identifica proyecto de inters.2.3 Solicita la participacin en el proyecto de inters

(ITL-AC-PO-007-04)

Estudiante

3. Asignaproyecto eIntegraexpediente.

3.1 Si el proyecto de inters para el alumno formaparte del banco de proyectos, a travs de loscoordinadores de carrera, realizar la asignaciny solicitar al Departamento Acadmico segenere la asignacin del asesor interno ( ITL-

AC-PO-007-06)

3.2 Debe de realizar la asignacin de proyectos de

residencia profesional a travs de lacoordinacin de carrera, para que esta sea deacorde con las competencias adquiridas yexpectativas de desarrollo del estudiante, porcualquiera de los siguientes mecanismos:

a) Seleccin en un banco de proyectos deresidencias relativos a su carrera ointerdisciplinarios.b) Propuesta de un proyecto por parte delestudiante al coordinador de carrera para que seaavalado por la academia y autorizacin el

Departamento Acadmico.c) En el caso de que el estudiante sea trabajadorde alguna empresa, organismo o dependenciapodr proponer su propio proyecto de residenciaprofesional a la Divisin de EstudiosProfesionales para que sea autorizado por elJefe de Departamento Acadmico.

3.3 En caso de que el proyecto seleccionado por elalumno sea aceptado para desarrollo de



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SECUENCIADE ETAPAS

ACTIVIDADRESPONSABL

Eresidencia, se procede a integrar el expediente

para lo cual se solicitar al alumno lo siguiente:Solicitud de Residencias Profesionales ( ITL-

AC-PO-007-04.Anteproyecto de residencia profesionalavalado por la academia y autorizado por elDepartamento Acadmico Correspondiente(ITL-AC-PO-007-11).Debe verificar que el candidato para realizarresidencias profesionales cumpla con lossiguientes requisitos:a) Tener acreditado el Servicio Social.b) Tener acreditado las actividades

complementarias.c) Tener aprobado al menos el 80% de

crditos de su plan de estudiod) No contar con ninguna asignatura en

condiciones de Curso Especial.3.4 Una vez completo el expediente, la Divisin de

Estudios Profesionales enva informacin atravs del formatos Dictamen de anteproyectos(ITL-AC-PO-007-05), de los proyectos indicandoalumnos que participaran en el desarrollo deestos y sus asesores responsables, as como ellugar donde se realizaran dichos proyectos, parala elaboracin de las cartas de presentacincorrespondientes al Departamento de GestinTecnolgica y Vinculacin (ITL-AC-PO-007-07)

3.5 Al cumplir los requisitos anteriores, elcoordinador de carrera le autorizar al alumnosu inscripcin.

3.6 En caso de que la propuesta del alumno fuerarechazada, notificar al alumno para que elijaotro proyecto o modifique su propuestaatendiendo las recomendaciones delDepartamento Acadmico.

4. AsignaasesorInterno

4.1 Si el proyecto rene las caractersticas deresidencia profesional se asigna asesor (ITL-

AC-PO-007-06 Asignacin de Asesor Internode Residencia Profesional.

4.2 Si el proyecto no rene las caractersticas deresidencia profesional regresa para sumodificacin a la Divisin de EstudiosProfesionales

DepartamentoAcadmico

5. Elabora carta 5.1 Elabora carta de presentacin y firma convenio Departamento


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SECUENCIADE ETAPAS

ACTIVIDADRESPONSABL

Ede

presentacin

bipartito o tripartito de trabajo. (ITL-AC-PO-007-

07)Carta de Presentacin y Agradecimiento.

de Gestin

Tecnolgica yVinculacin

6. Evala laviabilidad delproyecto ydetermina elnmero deestudiantesque requiere.

6.1 Evala la viabilidad del proyecto deResidencia Profesional, asignada alestudiante mediante la formulacin delanteproyecto en formato electrnico (ITL-AC-PO-007-11)-Si es viable contina con el proceso.-Si NOes viable se turna a la Divisin deEstudios Profesionales para el reproceso(paso 3).

6.2 Determina el nmero de estudiantes que se

requiere de acuerdo al contenido delanteproyecto y con la autorizacin del Jefedel Depto. Acadmico

Asesor interno

7. Desarrolla laResidenciaProfesional yelabora elInformeTcnico.

7.1 Solicita su reinscripcin (alta en el sistema) delproyecto de residencia profesional.

7.2 Con apoyo de su asesor interno desarrollaproyecto de residencia.

7.3 El alumno elabora su informe tcnico final conlas recomendaciones hechas por su asesorinterno.

Alumno

8. Asignacalificacin y

libera

8.1 Para la asignacin de calificacin el estudiantepresenta al asesor interno la documentacin

siguiente:a) El informe tcnico digitalizadob) Formato de evaluacin del proyecto firmado

por asesor externo (ITL-AC-PO-007-09)8.2 El asesor interno asigna calificacin final en el

S.I.I. (Sistema Integral de informacin)8.3 El asesor interno libera al estudiante mediante

formato de Constancia de liberacin del proyectode residencia profesional ILT-AC-PO-007-10, elestudiante recaba firma del asesor externo.

Asesor interno

9. Recibe delasesor

informesemestral deactividadesde asesora yformatos deregistro deasesoras.

9.1 Recibe del asesor informe semestral deactividades de asesora y formatos de registro

de asesoras.

DepartamentoAcadmico

10. Recibe delestudianteexpediente

10.1 Recibe del estudiante ladocumentacin siguiente:Formato de evaluacin del proyecto firmado

(Coordinador decarrera).Divisin de


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SECUENCIADE ETAPAS

ACTIVIDADRESPONSABL

Ede residente

y dos copiasdigitales deinforme.

por asesor interno y externo (ITL-AC-PO-

007-09)Formato de Constancia de Liberacin delProyecto de Residencia Profesional firmadopor los asesores interno(s) y externo(s) (ITL-

AC-PO-007-10)Dos copias digitales del informe finalCopia de la Constancia de Liberacin de laEmpresa.Copia del acta de calificacin de ResidenciaProfesional emitida por el depto.. de serviciosEscolares.

Estudios

Profesionales.

11. Recibe de

DEP uninformedigital deResid. Prof.

11.1 La Divisin de Estudios Profesionales entrega

al Departamento de Gestin Tecnolgica yVinculacin el ejemplar digital del informetcnico para la elaboracin de la Carta de

Agradecimiento a la Empresa.

El Departamento

de GestinTecnolgica yVinculacin.

12. Enviar cartadeagradecimiento e informedigital.

12.1 El departamento de Gestin Tecnolgica yVinculacin enva el ejemplar digital del informetcnico y la Carta de Agradecimiento a laEmpresa.

El Departamentode GestinTecnolgica yVinculacin.

13. Entregaconstanciade

terminacinexpedida porel Director,cierre yarchivaexpediente.

13.1 Entrega al estudiante la Constancia determinacin de la Residencia Profesionalemitida por el Director del Plantel.

13.2 Cierra y archiva el expediente.

Divisin deEstudiosProfesionales.

8.-Documentos de referencia

DOCUMENTOLineamiento para la operacin y Acreditacin de la Residencia Profesional, versin 1.0

Planes de estudio 2009-2010 por competencias.Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educacin SuperiorTecnolgica. Junio de 2004Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del Sistema Nacional de InstitutosTecnolgicos 2013-2018.


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9. Registros

RegistrosTiempo deretencin

Responsable deconservarlo

Cdigo de registro

Programa de ResidenciasProfesionales

1 ao Divisin de EstudiosProfesionales

ITL-AC-PO-007-01

Formato para Vacantes deResidencias Profesionales


ITL-AC-PO-007-02

Formato de Banco deAnteproyectos


ITL-AC-PO-007-03

Formato de Solicitud deResidencia Profesional.

1 ao Divisin de EstudiosProfesionales/Estudiante

ITL-AC-PO-007-04

Formato para Dictamen deAnteproyectos deResidencias Profesionales.

1 ao Divisin de EstudiosProfesionales ITL-AC-PO-007-05

Formato para la asignacindel Asesor Interno.

1 ao DepartamentoAcadmico/Asesor

InternoITL-AC-PO-007-06

Formato para Carta dePresentacin y

Agradecimiento deResidencia Profesional.

1 ao Departamento de GestinTecnolgica y

Vinculacin/Divisin deEstudios Profesionales

ITL-AC-PO-007-07

Formato de registro deasesora

1 ao Asesor Interno/Divisinde Estudios Profesionales

ITL-AC-PO-007-08

Formato para la Evaluacinde ResidenciaProfesionales del AsesorInterno y externo.

1 ao Asesor Interno/Divisinde Estudios

Profesionales/EstudiantesITL-AC-PO-007-09

Constancia de Liberacindel proyecto de laResidencia Profesionales

1 ao Asesor Interno/Divisinde Estudios

Profesionales/EstudiantesITL-AC-PO-007-10

Estructura del Anteproyecto

1 ao Divisin de EstudiosProfesionales/Jefe

DepartamentoAcadmico/Estudiantes

ITL-AC-PO-007-11

10. Glosario

Empresa, dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios eInstituto Tecnolgico donde el estudiante realizara su Residencia Profesional.

Asesor interno: Docente que ha sido comisionado para la revisin y supervisindel desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales.

Asesor externo:Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, parala revisin y supervisin del desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales.

Residencia Profesionales: Actividad realizada durante la intervencin en eldesarrollo o participacin de un proyecto de trabajo o la aplicacin de un modelo, en


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cualquiera de las reas de ejercicio profesional establecidas, que definan unaproblemtica y propongan una solucin viable, a travs de la participacin directa delestudiante en la prctica de su profesin, as como de proyectos de Creatividad y

Emprendedores.

Resumen ejecutivo: Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes delproyecto, por lo tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, elmercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, lasnecesidades de financiamiento y las conclusiones generales.

11.- Anexos

Programa de Residencias Profesionales ITL-AC-PO-007-01Formato para Vacantes de Residencias Profesionales ITL-AC-PO-007-02Formato de Banco de Anteproyectos ITL-AC-PO-007-03

Formato de Solicitud de Residencia Profesional. ITL-AC-PO-007-04Formato para Dictamen de Anteproyectos de ResidenciasProfesionales.

ITL-AC-PO-007-05

Formato para la asignacin del Asesor Interno. ITL-AC-PO-007-06

Formato para Carta de Presentacin y Agradecimiento deResidencia Profesional.

ITL-AC-PO-007-07

Formato de Registro de Asesora ITL-AC-PO-007-08Formato para la Evaluacin de Residencia Profesionalesdel Asesor Interno y externo.

ITL-AC-PO-007-09

Constancia de Liberacin del proyecto la ResidenciasProfesionales

ITL-AC-PO-007-10

Estructura del Anteproyecto ITL-AC-PO-007-11


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T d i PAPEL D t N C t l d i d l i i l

12. Cambios de esta versin

Numero derevisin

Fecha de actualizacin Descripcin del cambio

1 7 de Abril 2014 Al Procedimiento y a todos los Formatos para laoperacin y Acreditacin de las ResidenciasProfesionales, se les agreg en el encabezado elsiguiente texto: para los planes de estudio 2009-2010por competencias

Formato ITL-AC-PO-007-07 Carta de Presentacin yAgradecimiento de Residencia Profesional .Cambi elnmero de horas acumuladas

Se anexa instructivo de los Formatos: Registro deAsesora ITL-AC-PO-007-08, Evaluacin de

Residencia Profesionales del Asesor Interno yexterno. ITL-AC-PO-007-09

Se incluye formato Estructura del Anteproyecto ITL-AC-PO-007-11Se anexa al Presidente/a de Academia, Jefe/a delDepartamento Acadmico, en el formato dictamen deanteproyecto.

Se implementa el lenguaje incluyente0 16 De Diciembre 2013 Nueva versin. Se crea el procedimiento para los

planes de estudio por competencias

CONTROL DE EMISINELABOR REVIS AUTORIZ

M.A. LUCELY NOHEMYLVAREZ LPEZ

Jefa de la Divisin deEstudios Profesionales

M.C. RAMN ESPEJOREYES

Subdirector Acadmico

C.P. JAVIER GARCAGONZALEZ

Director

Firma: Firma: Firma:

7 de abril 2014 7 de abril 2014 7 de abril 2014

Itl Ac Po 007 Proc de Residencia

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