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INSTITUTO PROFESIONAL AIEPSEDE CALAMA

INFORME DE PRACTICA

Nombre: Cristopher BonillaCarrera: Prevencin de RiesgosEmpresa prctica: Empresa constructora Mena y Ovalle

INDICE

Introduccin...3

Identificacin de la empresa..4

Descripcin global de la empresa..11

Actividades de la prctica profesional.14

Evaluacin y conclusin...18

I. INTRODUCCION

El presente informe tiene por objeto dar a conocer el proceso de prctica profesional en la empresa del rubro del construccin Mena y Ovalle, en las dependencias de Calama en el departamento de prevencin de RiesgosSe establecen los datos de la empresa, su visin, misin, polticas, organigrama y elementos que constituyen la base de su funcionamiento, como son sus productos, clientes y recursos humanos.Tambin se describen las impresiones del practicante en su estada en la empresa, su visin del equipo humano de la compaa y como fue la practica en su forma profesional.

II. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

1. Nombre de fantasa: Mena y Ovalle

2. Razn Social: Matriz: EMPRESA CONSTRUCTORA MENA Y OVALLE S A

3. Domicilio: 3.1. Casa Matriz:

Reg Metropolitana Las Condes Av. Apoquindo N 3500 piso 3.

3.2. Obras en ejecucin: Casas Valle Norte Boulevard San Cristobal 111 / LampaOvalle: Av. Laura Pizarro N 1200 Edificio Los MilitaresLos Militares 4661 / Las Condes. Edificio Santa MagdalenaSanta Magdalena 160 / Providencia Edificio Hernando de AguirreLos Claveles 2712 / Providencia Edificio General Ludwig IGeneral Ludwig 4701 / Las Condes Edificio PaderewskyPaderewsky 4940 / Las Condes Edificio Capitan Crosbie IICapitan Crosbie 853 / Las Condes Edificio Capitan Crosbie IIIOCarrol / Las Condes Parque huechuraba IIAv. El Carmen 1540 / Huechuraba Altos del parque IIIAltos del Parque Norte 8232 / Pealoln Altos del parque IIVAltos del Parque Norte 8232 / Pealoln Altos del parque VAltos del Parque Norte 8232 / Pealoln Oficinas BucarestAndrs Bello 2325 / Providencia Hotel Best-Western IIAlonso de Crdova 5733 / Las Condes Vista Cordillera VIIISnchez Fontecilla 1400 / Pealoln Edificio Hacienda IAv. Hacienda Macul 5701 / Pealoln Planta CIAL San JorgeAv. Amrico Vespucio 2640 / Pudahuel Edificio Kennedy 7.500Avda Kennedy 7500 / Las Condes Altos del Parque IIISanchez Fontecilla 14.000 / Pealolen

4. Rubro o Giro de Actividades: CONSTRUCCION DE EDIFICIOS COMPLETOS O DE PARTES DE EDIFICIOS| COMPRA, VENTA Y ALQUILER (EXCEPTO AMOBLADOS) DE INMUEBLES PROPIOS O AR

5. Productos y servicios: Industria Qumica Minera Rec. Naturales Extraccin, Explotacin, Refineras

6. Clientes directos: Inmobiliaria Parque Central S.A., Inmobiliaria Parque Central II S.A., Inmobiliaria Torren del Carmen S.A. , Inmobiliaria Trinidad S.A.

7. Principales insumos: Ferretera (accesorios y herramientas). Maquinarias, Cemento. Combustibles Hierro , aceros Tuberas Mano de obra

8. Principales Proveedores:

3M. Indura. Petrobras. Polpaico Sodimac Disal Cementos bio bio Scobedo Proinco Pylsa Tycsaceros Globalaceros Expohidraulica ftp Adamios del valle

9. Resea histrica.Empresa Constructora Mena y Ovalle fue fundada en 1985 por los seores Patricio Mena Barros, Ingeniero Civil UC y MBA en IMD y Daro Ovalle Irarrzaval, Ingeniero Civil UC.

Posteriormente se incorporan como socios los Ingenieros Civiles UC seores: Fernando Mardones Vsquez, Patricio Orrego Luzoro, Milton Jimnez Jimnez y Francisco Herrera Calvo.

La empresa est orientada principalmente a obras de edificacin e industriales. Dentro de las obras de edificacin se incluyen: edificios habitacionales, edificios de oficinas, centros comerciales, colegios, hospitales, hoteles, obras Institucionales y conjuntos habitacionales con sus respectivas urbanizaciones.

Tambin Empresa Constructora Mena y Ovalle S.A., participa en sociedades dedicadas al rubro Inmobiliario en las cuales, junto a los socios inversionistas a los que ha invitado a participar, efecta la gestin inmobiliaria completa.La empresa cuenta con un slido respaldo financiero y ha construido desde sus inicios en 1985 hasta el ao 2014, ms de 1.800.000 m2, los que consideran:

5.000 casas45 edificios habitacionales16 edificios de oficinas20 obras industriales5 hoteles10 edificios educacionales, y otras obras de edificacin en general.Empresa Constructora Mena y Ovalle S.A.tiene certificacin ISO 9001 desde el ao 2004 y recientemente ha sido revalidada hasta noviembre de 2015.La empresa cuenta con un equipo humano de gran calidad, siendo hoy en da ms de 50 profesionales y un gran equipo de tcnicos y mandos medios.

10. Polticas y Objetivos Estratgicos.10.1. Poltica:Somos una empresa certificada que cumple el Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001:2008 desde el 30 de Noviembre de 2004.

Nuestro compromiso est orientado a satisfacer al mximo las necesidades y expectativas de nuestros clientes. Para esto, realizamos nuestra gestin, enfocndola hacia ellos, buscando soluciones ptimas para cada circunstancia, proporcionando una atencin personalizada tanto de nuestro personal superior como de la Gerencia General, manteniendo la flexibilidad necesaria y aportando la experiencia adquirida en nuestra trayectoria.

Para materializar este propsito, el pilar fundamental son las personas que conforman nuestra organizacin, quienes mediante un compromiso personal con la realizacin de un trabajo bien hecho y apoyados por sistemas de gestin que permiten ir consiguiendo un mejoramiento continuo, hacen posible entregar obras y un servicio que cumplen con todos los requisitos esperados por los clientes.10.2. Valores: Excelencia en el servicio al cliente. Espritu emprendedor y liderazgo. Capacitacin y educacin permanente denuestra gente. Integridad y tica en todas nuestras acciones. Respeto por las personas y sus creencias. Respeto por las leyes y reglas. Respeto por el medio ambiente. Ser un aporte a la comunidad

10.3. Comportamientos: Cultura de trabajo en equipo. Orientacin de servicio al cliente. Orientacin a los resultados. Iniciativa en el trabajo diario. Innovacin como aporte a la mejora continua. Profesionalismo en hacer bien las cosas. Disciplina en la adherencia a normativas internas y externas. Bsqueda permanente de mayor eficiencia.

10.4. Objetivos Estratgicos: Tener el mejor equipo humano de toda la industria: profesional, competente, con gran capacidad de trabajo en equipo y con valores compartidos. Abastecer de todos los insumos y servicios que requiera el sector inmobiliario nacional. Integralidad con especializacin. Entregar el mejor servicio integral al cliente incorporando una cultura de mejora continua en todos los procesos. Ser lder en todos los mercados donde participe la compaa. Forjar alianzas estratgicas de largo plazo con los proveedores.

III. DESCRIPCIN GLOBAL DE LA EMPRESA.

1. Misin y Visin de la empresa. Misin:Ser la organizacin que genere el mayor aporte a la competitividad del sector ainmobiliario chileno en forma permanente en el tiempo, generando valor econmico para sus clientes, accionistas, proveedores y funcionarios. Visin:Ser la compaa ms integral, innovadora y rentable en el abastecimiento de insumos y servicios inmobiliaria

2. Estructura Orgnica. PresidenteDaro Ovalle IOrganigrama:

Gerente GeneralPatricio Mena B

ObrasFernando Mardones,ProyectosPatricio Orrego Dp, PrevencinMilton JimnezG, RRHHFrancisco Herrera

3. Infraestructura.3.1. Casa matriz: 63 oficinas. 4 baos hombre y 4 baos mujeres 3 salas de reuniones Sala de estar 1 Casino 1 Cocinas 3 Bodegas. 1 Sala de Capacitacin 2 Estacionamientos3.2. Sucursales:

Sale de Ventas Estacionamiento. Bodegas.

3.3. Otros:

3 Centros de Distribucin

4. Equipamiento. Computadores. Impresoras Multifuncionales. Aires acondicionados. Escritorios. Sillas de escritorio. Kardex. Modulares. Telfonos. Vehculos motorizados. (camionetas y camiones).

5. Instalaciones. Gas. Lneas telefnicas Lneas de internet. Red elctrica.

IV. ACTIVIDADES DE LA PRCTICA PROFESIONAL.

1. Descripcin de la unidad de Prctica ProfesionalLa prctica profesional fue desarrollada en el departamento de contabilidad de la compaa, dependiente de la Subgerencia de Administracin y esta de la Gerencia de Administracin y Finanzas.La unidad de mando del departamento est compuesto por:Contador General el cual supervisa a Jefe de Contabilidad y Subcontadora de EE.FF., Jefe de Contabilidad supervisa a los Administrativos Contables.En este departamento se realizan las tareas de: Contabilizacin de documentos tributarios en los libros de compras y retenciones. Conciliacin bancaria. Cuadratura de cuentas contables. Calces de cuentas. Contabilizacin de los ingresos diarios de sucursales. Contabilizacin de activo fijo. Revisin y reembolso de fondo fijos de cada sucursal. Contabilizacin de consumo interno. Soporte administrativo y tributario a sucursales cuando estas lo requieran. Declaracin mensual de impuestos y declaracin anual de impuesto a la renta.

2. Descripcin de las actividades de la Prctica. Contabilizacin de boletas de honorarios a libro dde retenciones: revisin de la correcta emisin de las boletas de honorarios que son recibidas por proveedores de servicios (revisar si datos corresponde a la compaa), obtener los vistos buenos correspondientes a las jefaturas que correspondan, contabilizacin de boletas de honorarios clasificndolas por compaas, asignndole los centros de costos y cuentas contables a la cual se deben ingresar, luego se hace el envo de boletas al departamento de finanzas para su pago. Contabilizacin de facturas: revisin de la correcta emisin de las facturas por pagar de proveedores (revisar si datos corresponden a los de la compaa), obtencin de vistos buenos a las jefaturas que correspondan, contabilizacin de las facturas al libro de compras asignndoles los centros de costos y cuentas contables de cargo, revisin vigencia y timbraje del documento en web de SII. Luego se hace el envo al departamento de finanzas para su pago. Recepcin de fondo fijos: se reciben los fondos fijos de todas las sucursales, se revisan que el ingreso contable sea efectuado de acuerdo a los procedimientos establecidos por la compaa y de acuerdo a los criterios contables, tambin se revisa que todos los vales de gastos acumulados en una rendicin tengan el VB del jefe directo de la persona que realizo el gasto, adems de revisar si los gastos son los que la compaa autoriza segn lo normado. Se realizan los descuentos si nos cumplen con la norma. Reembolso de fondos fijos: posterior a la revisin de los fondos fijos, estos son reembolsados efectuando transferencia electrnica a las cuentas vistas que cada sucursal tiene para el fondo fijo; o enviando solicitud de emisin de cheque al departamento de finanzas. Contabilizacin de fondo fijo: antes de efectuar el pago de los fondos fijos, estos son contabilizados efectuando una provisin en el sistema contable. Todos los fondos fijos son ingresados al sistema contable en las sucursales, con excepcin de los fondos fijos especiales, estos son ingresados de acuerdo a los criterios contables, registrando los gastos en las cuenta contables y centros de costo que correspondan para posteriormente efectuar los calces y reembolsar dinero cuando corresponda. Calce de fondos fijos: posterior de sus contabilizacin, los fondos fijos son calzados, efectuando la cuadratura de las provisiones con los gastos ingresados. Cuadratura de cuentas: se efecta cuadratura de cuentas contables relacionada con los fondos fijos, retenciones e IVA.

3. Competencias tcnicas involucradas en la Prctica Profesional Asignacin de cuentas contables y centros de costos a documentos tributarios que se ingresan a los libros contables. Anlisis de cuentas contables asignadas. Cumplimiento de procedimientos que cumplen con norma ISO 9001 : 2008 Ingreso de asientos contables. Aplicacin de regularizacin contable. Resolucin de problemas relacionados con fondo fijo. Entregas respuestas a consultas efectuadas por sucursales con respecto a fondo fijo. Revisin minuciosa de los documentos tributarios y su ingreso a la contabilidad, ya sean las efectuadas en las sucursales o las realizadas en esta prctica. Aplicacin criteriosamente de procedimientos de fondo fijo. Preparacin de documentos para ser enviados a entidades bancarias. Aplicacin de conocimientos computacionales como Excel y software de gestin.

4. Competencias genricas involucradas en la Prctica Profesional: Trabajo en equipo. Toma de decisiones para la correcta realizacin de las labores. Empata. Absolver consultas de colegas de sucursales y de oficina. Trabajar en conjunto con cajeros y cajeras. Trabajo en conjunto con compaeros de oficina. Disponibilidad para efectuar trabajos relacionados con la oficina

5. Clima humano existente en la unidad de Prctica: Jefe emptico, siempre disponible para resolver problemas, dudas y consultas referentes a las actividades del departamento. Compaeros con disponibilidad para el trabajo conjunto y para ayudar. El trabajo se realiza en un ambiente de respeto y tolerancia. Las unidades de jefaturas procuran siempre que el trabajo se realice en un ambiente de unidad entre los colegas, limpio, iluminado, calefaccionado, con entrono agradable. Los colegas de oficina tienen un espritu de solidaridad que se contagia a los dems departamentos de la compaa, siempre preocupados de los colegas que pasan por difciles momentos.

V. EVALUACIN Y CONCLUSIN.

La prctica profesional realizada en la empresa Copeval, con presencia e gran parte del pas, ha sido muy satisfactoria tanto profesional y personalmente.En esta empresa el alumno puede aprender muchas cosas en el mbito profesional, debido a que es una empresa muy grande, que exige que sus trabajadores estn siempre atentos a las adversidades que puedan surgir, adems que el ambiente de trabajo posibilita que los problemas se soluciones eficazmente. Por otra parte es una empresa que todos sus procesos estn estandarizados por normas internacionales de calidad, como las normas ISO, y la empresa procura que todos sus trabajadores las conozcan o incluso soliciten la modificacin, alta o baja de procedimientos, la empresa procura que todos los trabajadores participen de los procesos de mejora continua.La prctica profesional fue desarrollada en un ambiente en el que estar en constante aprendizaje y enseanza, tanto laborales como de valores, siempre procurando la mejora, obtener la mayor cantidad de conocimientos.Con el desarrolla de la prctica, se pudo percibir que la contabilidad es un gran soporte para la empresa, no solo en los limites propias de la especialidad, sino que en el amplio campo en que la actividad empresarial se desarrolla; el contador tambin puede prestar asesora en atencin de clientes, negociacin con proveedores, tramites tributarios, tramites administrativos, tramites laborales, presta soporte para las distintas areas de las empresa, a juicio propio, la contabilidad es una de las especialidades ms completas dentro del rea de negocios.CALAMA- ABRIL 2015