شرح وايف لربنامج اإلكسل Excel XP

مع حتيات توجيه احلاسب اآليل بالتعليم التجاري

مبحافظة الدقهلية

Excel XP( Microsoft Excel XP

األولالفصل Excel XPالتعرف على برنامج

من البرامج المفيدة في حالة التعامـل مـع بيانـات Spread sheetsبرنامج الجداول الحسابية

تحتاج إلى الكثير من المعالجة الحسابية وإجراء معادالت عليها كذلك في حالة تمثيل البيانات بيانيـاً حيـث تمدنا برامج الجداول الحسابية بأنواع مختلفة من المخططات البيانية المفيدة كذلك يمكن تحليـل البيانـات

. اإلمكانات نالكثير مكما تحتوي برامج الجداول الحسابية على بأكثر من طريقة

تحتوي على عدد كبير من الصفوف يصل إلى عدة آالف في الجدول الواحد وعدد كبير من األعمدة -١ . يصل إلى عدة آالف

. ي تسهل العمل للمستخدم الت وإحصائيةتحتوي على عدد من الدوال الحسابية والمنطقية -٢

. المعادالت مرة أخرى تلقائياً عند التعديل في البيانات يتم إعادة حساب -٣

. يمكن تمثيل البيانات بيانياً مما يعطي شكل رسومي تلخيصي يفيد متخذ القرار -٤

. إمكانية استرجاع وتحليل البيانات بأكثر من طريقة ما يعطينا شكل تحليلي ملخص للبيانات -٥

. إمكانية فتح أكثر من مصنف في نفس الوقت -٦

يقوم بفتح مصنف جديد ويقـوم Microsoft Excel . XPعند تشغيل برنامج الجداول الحسابية

.)٣ورقة - ٢ورقة ١ورقة(وهو يحتوي على ثالث أوراق عمل Microsoft Excel - Book1بتسميته ) kWork Boo

.عبارة عن مجموعة من أوراق العمل ( Worksheet )

. هي عبارة عن جدول يتكون من عدد من الصفوف واألعمدة ) ( Columns

ACثم ABثم AAثم تبدأ بعد ذلك من Zحتى الحرف Aيتم تسمية األعمدة ابتداء من الحرف وبذلك يصير عـدد IVحتى نصل آلخر عمود بالورقة وهو ABثم BA ثم بعد ذلك من ، AZحتى

. عموداً ٢٥٦الورقة الواحدة فياألعمدة ( Rows )

أي ان عدد صفوف ورقـة ٦٥٥٣٦وتنتهي عند الرقم ١تأخذ الصفوف أرقاماً مسلسلة تبدأ بالرقم . صفاً ٦٥٥٣٦العمل تصل إلى

Excel XP( Microsoft Excel XP

١٠ ١٣ ١٦ ١٢ ١١

( Cell ) B6تسمى نقطة تقاطع العمود بالصف خلية ويرمز للخاليا بحرف العمود ثم رقم الصف فالخليـة

. بالصف السادس Bتنتج من تقاطع العمود ) ( Active Cell

والـركن ) وهو أكثر سمكاً مـن بـاقي الخاليـا ( هي الخلية المحاطة ببرواز يسمى مؤشر الخلية السفلي األيسر من البرواز يسمى مقبض الخلية ويظهر عنوان الخلية النشطة في شـريط الصـيغة وهـذه

. من لوحة المفاتيح المدخالنالخلية تستقبل :Microsoft Excel

)الشاشة االفتتاحیة للبرنامج (

العنصـــر الرقم العنصـــر الرقم الصفوف ٩ شریط العنوان ١ شریط الحالة ١٠ شریط القوائم ٢ شریط التصفح ١١ شریط الصیغة ٣ أوراق العمل ١٢ رمز التطبیق ٤ لتصفح أوراق العمل ١٣ " قیاسي"شریط أدوات ٥ جزء المھام ١٤ "تنسیق "شریط أدوات ٦ الخلیة النشطة ١٥ مربع اسم الخلیة النشطة ٧ الورقة النشطة ١٦ األعمدة ٨

1 ٢

٣

٤

٥ ٦ ٧

١٤

١٥ ٨ ٩

Excel XP( Microsoft Excel XP

إلى وحدة البرمجيات ١لتغيير اسم ورقة

إعادة تسميةواختر القائمة المختصرةتوجه إلى رقم الورقة ثم اضغط يمين الماوس تظهر

: مما يمكنا من الكتابة عليه) نشطاً ( أن رقم الورق قد تم تحديده

Excel XP( Microsoft Excel XP

)وحدة البرمجيات (قم بكتابة اسم الورق الجديد

Task Pan يوجد على يسار واجهة البرنامج ويستخدم إلتمام بعض المهام بشكل أكثر سهولة ، ويمكن عـرض

. على السهم المتجه ألسفلجزء المهام بالنقر

Excel XP( Microsoft Excel XP

٠أو من قائمة عرض وإلغاء تنشيطه ٠ويمكن إغالقه بالنقر على زر اإلغالق

Workbook)

حيـث يحتـوي المصـنف Templateعند إنشاء مصنف جديد البد أن يكون مستند إلى القالب الجديد على خصائص محددة من القالب مثل عدد أوراق العمل وتنسيق الصفحة واتجـاه الكتابـة وحجـم

.الهوامش وتنسيقات الخالياوبمكن إنشاء مصنف بناء على القالب االفتراضي يعطي مصنفاً بخصائص افتراضية محـددة مـن

. البرنامج ومخزنة بافتراضات معينةمثل قالب فاتورة أو مصروفات فنجـد أن اء مصنف بناء على قالب جاهز في البرنامج وبمكن إنش

. بل نتعامل مع المصنف وإلدخال البيانات المصنف يحتوي على معلومات وتنسيقات ال نضطر إلى عملها .لفات المشتركة مظهراً وانطباعاً متناسقينمالستخدام القوالب هي إعطاء كافة ال وأهم ميزة

: من القائمة ملف نختار جديد يظهر جزء المهام الخاص بمصنف جديد كالتالي

نختار مصنف فارغ •

Excel XP( Microsoft Excel XP

بنـاءاً علـى القالـب ديـد نالحظ أننا باختيار مصنف فارغ من قائمة المهام نكون قد أنشـأنا مصـنف ج

. االفتراضي

. من شريط األدوات القياسي "جديد"انقر فوق أيقونة

من قائمة ملف انقر جديد ثم قوالب عامة من جزء المهام

: يظهر الصندوق الحواري التالي

. الحظ وجود قالب باسم مصنف وهو االفتراضي

Excel XP( Microsoft Excel XP

"حلول جدول البيانات " انقر فوق عالمة التبويب

. "موافق " ثم انقر . Sales Invoiceوليكن انقر نقراً مزدوجاً فوق أحد القوالب .

Excel XP( Microsoft Excel XP

يـوفر Excelعموماً بخصائص مشتركة مثل فتح ملف إال ان برنـامج Windowsتتميز برامج

: فتح ملف بإمكانيات مختلفة مثل • ) : الوضع االفتراضي. (

• : يفيد هذا االختيار عندما نحتاج إلى فتح ملف لإلطالع عليه وقراءته وهذا لضمان .عدم إجراء أي تعديالت عليه

• :فتح نسخة من مصنف للتعديل مع عدم المسـاس بـالملف األصـلي حالة تفيد في . الملف في المجلد الـذي يحتـوي علـى أيضاً إنشاء نسخة جديدة من فعندما نفتح أحد الملفات كنسخة يتم

. الملف األصلي•

: من شریط األدوات یظھر الصندوق الحواري التالي ر فتح أ انقر أیقونة فتح تمن قائمة ملف اخ

.ثم انقر فنح أو بالنقر المزدوج عليه Book1حدد الملف المراد فتحه وليكن •

.من شريط األدوات القياسي أوانقر رمز " فتح" من قائمة ملف انقر فوق • . حدد الملف المراد فتحه كنسخة • "فتح كنسخة " ثم انقر فوق " فتح " ثم انقر فوق السهم إلى جانب الزر •

تحدید مكان الحفظ

اختر الملف أو انقر مزدوجًا

نوع الملف

Excel XP( Microsoft Excel XP

.من شريط األدوات القياسي أوانقر رمز " فتح" من قائمة ملف انقر فوق • حدد الملف المراد للقراءة فقط • "للقراءة فقط " ثم انقر فوق " فتح " ثم انقر فوق السهم إلى جانب الزر •

: عند عمل أي تعديالت ومحاولة حفظ هذا المصنف بنفس االسم سوف تظهر الرسالة التالية :

.أي يجب حفظه باسم أخر حيث أنه للقراءة فقط

، ويمكن حفظ المصنف بتنسيق آخر مثل صفحة ويب بامتداد ) XLS(يتم حفظ المصنف بامتداد

)HTML ( أو تنسيق نصي بامتداد)TXT( ويمكن حفظه كقالب بامتداد ، )XLT (. Help: استخدام المساعدة

يعتبر استخدام المساعدة من األدوات المفيدة والفعالة في تنمية التعلم وعدم االعتماد علـى الحفـظ كلها بل في معظم office Microsoftفقط وإنما في برامج Microsoft Excel وذلك ليس في برنامج

. البرامج التي تعمل من خالل النوافذ

Microsoft Excel من قائمة تعليمات اختر تعليمات -١

Excel XP( Microsoft Excel XP

" تعليمات " من شريط األدوات القياسي انقر زر -٢

.من لوحة المفاتيح F1أو اضغط مفتاح -٣ .في المكان المخصص له بشريط األوامر أو اكتب السؤال الذي تريده -٤

والذي یطلب منك كتابة ماذا ترید أن تفعلھ OFFICE وفي كل ھذه األحوال سیظھر لك مساعد

وليكن كيف افتح ملف للقراءة " ماذا تريد أن تفعل " اكتب السؤال في الموضوع الذي تبحث عنه في منطقة

:فتظهر النافذة التالية " بحث" ثم انقر الزر . فقط

Excel XP( Microsoft Excel XP

اختر الموضوع . قد عرض عليك كل الموضوعات المتعلقة بالسؤال الذي سألته officeنالحظ أن مساعد : الذي تريده فتطر لك النافذة التالية

: أنه يمكنك نسخ كل محتويات المساعدة أو طباعتها . OFFICE

: بإتباع الخطوات اآلتية OFFICE بين عدة شخصيات لمساعد االختياريمكنك : تظهر القائمة المختصرة اآلتية OFFICEبزر الماوس األيمن فوق مساعد -١

Excel XP( Microsoft Excel XP

: فتظهر النافذة التالية " اختيار المساعد " اختر األمر -٢

.ثم موافق "التالي " باستخدام زر .حيث يمكنك اختيار الشخصية التي تروق لك

من لوحة المفاتيح نجد أن مؤشر Shift + F1أو اضغط مفتاحي " تعليمات" من قائمة ما هذا اختر الماوس قد تغير للشكل

انقر على أي عنصر بنافذة البرنامج للحصول على توضيح بشـأنه ولـيكن علـى أيقونـة فـتح بشـريط

: األدوات يظهر تلميح يوضح فائدة هذا العنصر كما يلي

Excel XP( Microsoft Excel XP

خصائص الملف عبارة عن تفاصـيل متعلقـة بملـف تسـاعد علـى تعريفـه وتسـهيل البحـث

. عنه بعد ذلك : يظهر الصندوق الحواري التالي " خصائص "اختر" ملف " من قائمة

: من الصندوق الحواري التالي يظهر كما بالشكل التالي " عام " انقر زر التبويب

... نوعـه وحجمـه وتـاريخ إنشـائه : الحظ احتواء الشاشة السابقة على معلومات عن الملـف مثـل

.وهذه خصائص تلقائية للمصنف

Microsoft Excel XP

الثانيالفصل إدخال وحترير البيانات

يتناول هذا الفصل المهارات األساسية إلدخـال وتحريـر البيانـات داخـل خاليـا أوراق العمـل

وتشمل إدخال األرقام والنصوص والتـاريخ والوقـت والتعبئـة التلقائيـة واسـتخدام خاصـية المـلء .التلقائي واختيار من القائمة

: :يمكن أن تحتوى على أي خلية بورقة العمل

.قيم ثابتة مثل رقم أو نص أو تاريخ أو وقت • )نعم أو ال(قيم منطقية • ).name#مثل (ويمكن أن تحتوى أيضاً على خطأ •

بالنسبة للقيمة المنطقية تحدث عند عمل معادلة يكـون ناتجهـا منطقـي وتحتـوي الخليـة علـى خطـأ .بالخلية لوجود خطأ ماعندما ال يستطيع برنامج إكسل حساب معادلة

Text أو # النص المدخل بأي خليـة يمكـن أن يكـون حـروف أو أرقـام أو عالمـات أخـرى مثـل

)،123 مثال (، عند إدخال رقم والمطلوب أن يعامل كنص يجب بدء الرقم بعالمة . &عالمة Numbers

هو األرقـام حيـث يمكـن إجـراء العمليـات الحسـابية علـى الغرض الرئيسي من إنشاء ورقة العمل .محتويات الخاليا الرقمية

+ عالمـة الجمـع : أو بإحـدى هـذه العالمـات ٩إلـى ٠تبدأ الخلية الرقمية بأحد األرقام من نســتخدم الفاصــلة العشــرية المســتخدمة فــي اللغــة (أو الفاصــلة العشــرية –أو عالمــة الطــرح

للتعبيـر عـن األرقـام العلميـة وتمثـل رقمـا eأو Eأو القوس أو عالمة العملة أو حرف ) اإلنجليزية ١٠مرفوعا ألس

ويمكـن أن يكـون رقـم عشـري مثـل ٥٤٢أو ١٢٣الرقم يمكـن أن يكـون صـحيحا مثـل .102×2.1رياضيا تكتب 2.1E+2م علمي مثل ويمكن أن يكون رق ١٢.٣٤

وهـذا يـدل علـى أن عـرض العمـود ال #### يالحظ أن الرقم قد ال يظهر بالخلية ويظهر بـدالً منـه .يكفي لعرض الرقم كامالً

عند إدخال رقم في خلية يقوم البرنامج بتنسـيقه تلقائيـاً حسـب طريقـه إدخالـه فمـثالً عنـد .يحوله تلقائياً إلى رقم سالب) ١٢(بين قوسين ١٢إدخال العدد

Microsoft Excel XP

Microsoftتوضيح لبعض طرق إدخال الرقم وكيفية تنسيقه وعرضـه بشـكل تلقـائي مـن برنـامج Excel Xp

أسلوب عرضه التنسيق التلقائي للبرنامج الرقم المدخل ٧٤٥ رقم عام ٧٤٥

ش الفلكي ١٢ نص ش الفلكي ١٢ %٢٠,٥ نسبة مئوية %٢٠,٥

3/4 2 كسور 3/4 2

3/4 كسور 3/4 0

15,587 رقم فاصل آالف 15587

14- رقم سالب 14-

١٥- رقم سالب )15(

1/5/2005 تاريخ 1/5/2005

مارس – ٢١ تاريخ 21/3

ثـم مسـافة قبـل الكسـر أو يمكـن كتابـة عـدد صـحيح " ٠"لكتابة كسر اعتيادي البد من كتابة -١ .كما هو واضح من الجدول السابقوإال سوف يعتبر تاريخ . وكسر اعتيادي

مـن لوحـة المفـاتيح Alt + Shiftلتحويل لغة الكتابة من العربية لإلنجليزيـة نضـغط مفتـاحي -٢ .وللتحويل من اللغة اإلنجليزية للعربية نضغط نفس المفتاحين مرة أخرى

كتابـة التـاريخ تـتم مـن اليسـار يتم إدخال التاريخ بصيغة يعرفها البرنامج مـع مالحظـة أن

.إلى اليمين بشكل تلقائيهـي منتصـف " ٠"سـاعة علـى اعتبـار السـاعة ٢٤كما يالحظ أن إدخال الوقت يكون حسب نظـام

.مساء" م"صباحاً و " ص"ساعة مع تحديد ١٢الليل أو بنظام

م تعـديل البيـان المكتـوب بإحـدى الطـرق ويـت . بعد إدخال البيانات فقد نحتاج على تعديل بعضاً منها :اآلتية

.باستخدام مؤشر الكتابة داخل الخلية -١ .باستخدام مؤشر الكتابة داخل شريط الصيغة -٢ .من لوحة المفاتيح F2الوقوف بالخلية وضغط مفتاح -٣

Microsoft Excel XP

المبيعـات فـي تـواريخ قم بكتابة الجدول التالي والذي يسجل قيمة المبيعـات التـي حققهـا منـدوبي

:مختلفة مع مراعاة اإلرشادات التي تليه

B2لالنتقـال إلـى الخليـة التاليـة وهـي TABوهو العمود األول، ثـم اضـغط A1ادخل البيانات *

الحظ أن البيان المكتوب يظهر في شريط الصـيغة أيضـاً كمـا يمكـن إدخـال البيـان فـي ... (وهكذا ).الخلية عن طريق شريط الصيغة

، اضـغط مفتـاح اإلدخـال لالنتقـال إلـى بدايـة C1في نهاية الصف أي بعد كتابة محتوى الخليـة * .A2الصف التالي وهي الخلية

:إذا لم تنشط الخلية في بداية الصف التالي عند الضغط على مفتاح اإلدخال يجب إتباع التالييظهـر الصـندوق ". تحريـر " ، وانقـر عالمـة التبويـب "أدوات"فـي القائمـة " خيـارات "انقر فـوق *

:الحواري التالي

لتحدی د اتج اه االنتق ال للخلی ة النش طة بع د ض غط

.مفتاح اإلدخال

Microsoft Excel XP

مـن القائمـة " أسـفل "، واختـر "نقـل التحديـد بعـد اإلدخـال "، حدد خانة االختيار " إعدادات"تحت *

.المنسدلة .عند إدخالهاستخدم الشرطة المائلة أو العادية لفصل أجزاء التاريخ * لعلك الحظت أن التاريخ تم إدراجه مـن اليسـار إلـى اليمـين وسـتعرف فـي الفصـل القـادم كيـف (

)يمكنك تنسيق التاريخ ليكتب من اليمين لليسار ).فاصلة منقوطة(؛ CTRL+إلدخال تاريخ اليوم نضغط * . CRTL+SHIFT+:إلدخال الوقت الحالي نضغط *

"١مبيعات"باسم قم بمساعدة معلمك بحفظ المصنف :إدخال أرقام بعدد محدد من المنازل العشرية الثابتة أو األصفار الزائدة

".تحرير"، ثم انقر فوق عالمة التبويب "أدوات"من قائمة " خيارات"اختر *

".عالمة عشرية ثابتة"حدد خانة الخيار

)عدد المنازل يمين العالمة العشرية(، اكتب عدد موجب "المنازل العشرية"في مربع *ثـم جـرب بنفسـك كتابـة األرقـام التاليـة فـي خاليـا " المنازل العشـرية " في مربع ٢أكتب رقم *

.دون مالحظاتك في كل مرة – ٩٠٢١٥ – ٦٥٤ – ٥٢الجدول ماذا تالحظ؟. وادخل نفس القيم ٢-وأكتب أعد تحديد خانة المنازل العشرية الثابتة *

:لن تتأثر البيانات التي قمت بإدخالها قبل تحديد الخيار فواصل عشرية ثابتة. فكأنـك تقـوم بقسـمة أي رقـم مـدخل فـي أي ٢في الواقع عندما تحدد عدد الخانات العشرية

١٠٠مـدخل فـي أي خليـة فـي فكأنك تقوم بضـرب أي رقـم ٢-وعند تحديدها بـ ١٠٠خلية على .وهكذا ألي عدد موجب أو سالب

إلبطال الخيار فواصل عشرية ثابتة بشكل مؤقـت، أكتـب فاصـلة عشـرية بعـد كتابـة الـرقم عنـد * .إدخاله

وفـي هـذه الحالـة تأخـذ شـكل مربـع أو (عند تحديد نطاق مـن الخاليـا سـواء متجـاورة

يتم إدخال البيانات بالخلية النشطة من بين خاليـا النطـاق المحـدد ثـم االنتقـال أو متفرقة س) مستطيل ....للخلية التالية من خاليا النطاق المحدد وهكذا

) مجموعـة خاليـا رأسـية (أو عمـوداً ) مجموعـة خاليـا أفقيـة (إذا كان النطاق المحدد صفاً ايته وفـي هـذه الحالـة نضـغط مفتـاحي إلى نه) أو العمود(فأنت تريد أن يبدأ اإلدخال من أول الصف

"Ctrl +. "لتنتقل آلخر العمود أو الصف وإذا كنت في أوله فانقرهما لتنتقل لبدايته.

یمك ن النق ر عل ى الس ھم ألعل ى للزی ادة أو الس ھم

.ألسفل لإلنقاص

Microsoft Excel XP

.قم بإنشاء مصنف فارغ -١لـيس . نـات بهـا حيـث تريـد إدخـال البيا ) ناقش معلمك في كيفية تحديد عدة خاليـا (حدد الخاليا -٢

.من الضروري أن تكون الخاليا متجاورة CTRL + ENTERاكتب كلمة كمبيوتر مثالً واضغط -٣

.ناتج ما ينتج مع معلمك ماذا تالحظ؟ -٤

.متجاورةليس من الضروري أن تكون الخاليا . حدد الخاليا حيث تريد إدخال البيانات* ...اكتب الكلمة األولى ثم مفتاح اإلدخال ثم الكلمة الثانية وهكذا * .ماذا تالحظ؟ ناتج ما ينتج مع معلمك*

Auto CompletePick List في كثير من األحيان تضطر إلى كتابة بيانات معينة في نفـس العمـود أكثـر مـن مـرة كمثـال

فلـن ) الـخ ... شـحن –مواصـالت –صـيانة (أن عموداً يمثل أنواع مختلفـة مـن المصـروفات لو تضطر إلى كتابة ما تم كتابته من قبل في نفس العمود بـل يمكنـك اسـتخدام أحـد أسـلوبين يوفرهمـا

:البرنامج وهماالتكملة التلقائية حيث تكتـب أول حـرف مـن الكلمـة -١

مفتـاح اإلدخـال فتظهر بـاقي الحـروف محـددة فتضـغط .للقبول أو تستمر في كتابة شيء آخر

انتقاء من القائمة أي بالنقر بالزر األيمن للماوس على الخليـة ونختـر انتقـاء مـن قائمـة تظهـر -٢

.قائمة بكل العناصر التي تم إدخالها بالعمود ونختر منها العنصر المطلوب

Microsoft Excel XP

فـي المثـال السـابق مـاذا تالحـظ B12ثم اكتب كلمة أحمد في الخليـة " ١مبيعات "قم بفتح المصنف

.عند كتابة حرف األلف .ENTERلقبول اإلدخال المقترح، اضغط * .الستبدال األحرف المدخلة تلقائياً، تابع الكتابة* .BACKSPACEلحذف األحرف المدخلة تلقائياً، اضغط * قد ال يحدث التلقائي ويتم حل هذه المشكلة باختيـار خيـارات مـن قائمـة أدوات ثـم اختيـار :مالحظة

ابحث بنفسك كيف ننشط أو نلغي خاصة اإلكمال التلقائي؟. زر التبويب تحريرAuto Fill

MICROSOFTيمكن تعبئة الخاليـا مـن خـالل القـوائم المخصصـة الموجـودة داخـل برنـامج

EXCEL XP مثل قائمة أسماء الشهور وقائمـة أيـام األسـبوع وذلـك بكتابـة أحـد مفرداتهـا ثـم .إتمام عملية التعبئة

ثـم وضـعنا المؤشـر فـوق مقـبض الخليـة حتـى تحـول " يناير" A1فمثالً إذا كتبنا بالخلية ـ + شكله إلى عالمة الجمع ار لعـدد وضغطنا زر الفأرة األيسر واحتفظنا بـه مضـغوطاً وسـحبناه لليس

.من الخاليا ستجد أن الخاليا تمت تعبئتها بالشهور التي تلي شهر يناير

.قبل عمود التاريخ" مسلسل"والمطلوب إضافة عمود لكتابة " ١مبيعات"افتح مصنف "إدراج"من قائمة " أعمدة"ثم اختر Aقم بتحديد أي خلية بالعمود * A3بالخلية ٢والرقم A2بالخلية ١واكتب الرقم A1اكتب كلمة مسلسل بالخلية * كما بالشكل A3و A2حدد الخليتين *

مقبض التعبئة یتم سحبھ بالماوس ألسفل

Microsoft Excel XP

+اتجه بمؤشر الماوس إلى مقبض التعبئة حتى يصبح مؤشر الماوس بهذا الشكل * .والحظ ما ينتج A11قم بالسحب ألسفل حتى الخلية *

.بعد القيام بعملية التعبئة ويمكن منه انتقاء خيارات التعبئة عند النقر عليه الحظ ظهور هذا الزر

.ناقش معلمك في معنى كل اختيار

: اضـغط )تعبئـة إلـى أسـفل (لتعبئة الخلية النشطة بمحتويـات الخليـة الموجـودة أعالهـا ،CTRL+D تعبئـة إلـى اليمـين لـو كـان (اليسـار لتعبئتها بمحتويات الخلية الموجودة على

. CTRL+R، اضغط )اتجاه انجليزي ولليسار لو كان اتجاه الورقة عربيإذن لتعبئة سلسلة سواء في صف أو عمود قم بتحديـد الخليـة أو الخاليـا التـي تحتـوي علـى قـيم

.البداية ثم قم بسحب مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته

:مصنف جديد وبمساعدة معلمك قم بتجربة كل أمثلة التعبئة بالجدول التالي قم بإنشاء السلسلة الملحقة بالنطاق قيم البداية المحددة

٦، ٥، ٤ ٣، ٢، ١ ١٢:٠٠، ١١:٠٠، ١٠:٠٠ ٩:٠٠ الثالثاء، األربعاء، الخميس االثنين فبراير، مارس، أبريل يناير

ينايريوليو، أكتوبر، يناير، أبريل ٢٠٠٥-، يناير٢٠٠٥-، أكتوبر٢٠٠٥-يوليو ٢٠٠٥ -، أبريل٢٠٠٥-يناير

أكتوبر-١٥يوليو، ١٥- أبريل-١٥يناير، ١٥- سبتمبر/١يوليو، /١مايو، /١ مارس/١يناير، /١

.في حين البعض يتطلب أكثر. بعض سالسل التعبئة ال تستلزم سوى تحديد خلية واحدة -١ .أكثر من خلية كقيمة بداية يمكن تحديد الزيادة في كل قيمة معبأةفي حالة تحديد -٢

Microsoft Excel XP

واسـتخدامها فـي التعبئـة –غير تلـك الموجـودة بالبرنـامج –يمكنك إضافة قوائم مخصصة

ـ . التلقائية ل مـن فصـول الصـف الثـاني فمثالً إذا كنا سنقوم بحساب متوسط درجات طلبـة كـل فصفصالً وكل فصل سنخصـص لـه ورقـة عمـل داخـل المصـنف هـل ٢٠بالمدرسة وعدد هذه الفصول

سنكتب في كل ورقة أسماء المواد الدراسـية؟؟ فـي هـذه الحالـة سـنقوم بإضـافة قائمـة مخصصـة لـى، اللغـة التربيـة الدينيـة، اللغـة العربيـة، اللغـة األجنبيـة األو : بأسماء المواد الدراسـية وهـي

كيف سيتم ذلك؟؟......... األجنبية الثانية، وهكذا "قوائم مخصصة"ثم عالمة التبويب " خيارات"اختر األمر " أدوات"من قائمة -١

أول " إدخـاالت القائمـة "واكتـب العنـوان " قائمـة جديـدة "تحت العنوان قـوائم مخصصـة اختـر -٢

وهو التربية الدينيـة ثـم اضـغط مفتـاح اإلدخـال ثـم عنصر من القائمة المخصصة التي تريد إدخالها .اكتب العنصر التالي واضغط مفتاح اإلدخال وهكذا حتى نهاية القائمة التي تريد إدخالها

لتعود إلى ورقة العمل" موافق"ثم زر " إضافة"انقر زر -٣

ـ " التربية الدينية"فإذا كتبت بالخلية األولى ة سـيتم إدراج المـواد فـي ثم قمت بعمليـة التعبئـة التلقائي

.الخاليا التالية

. قوائم مخصصة"ثم عالمة التبويب " خيارات"اختر األمر " أدوات"من قائمة -١ "حذف"ثم انقر فوق مفتاح " قوائم مخصصة"حدد القائمة التي تريد حذفها تحت العنوان -٢

Microsoft Excel XP

MICROSOFTال يمكن إلغـاء أو تعـديل القـوائم المخصصـة الموجـودة مـع برنـامج

EXCEL XP

صـفاً فـال يمكـن ظهـور الورقـة ٦٥٥٣٦عمـوداً و ٢٥٦كما ذكرنا فإن ورقة العمل تحتوي علـى .ابكاملها على الشاشة الحتوائها على هذا الكم الهائل من الصفوف واألعمدة والخالي

الوقوف مباشرة على الخلية المراد الذهاب إليهـا بضـغط زر المـاوس عليهـا إذا كانـت ظـاهرة -١

أو باستخدام الماوس وعن طريق أشرطة التمرير يسار وأسفل الورقـة يمكنـك الوصـول إلـى الخليـة .المطلوبة

الموجود بشريط الصيغة ثم ضغط مفتاح اإلدخال" بع االسممر"كتابة عنوان الخلية في -٢ :باستخدام لوحة المفاتيح كما يلي -٣

لالنتقال إلى اضغط→ الخلية على يمين الخلية المحددة ← الخلية على يسار الخلية المحددة

الخلية المحددةالخلية أسفل ↓ الخلية أعلى الخلية المحددة ↑

Ctrl + → ًأول خلية يمين الصف الموجودة به الخلية حاليا Ctrl + ← ًأول خلية يسار الصف الموجودة به الخلية حاليا

Ctrl + ↓ خلية بأسفل العمود الموجودة به الخلية حالياً أول Ctrl + ↑ ًأول خلية بأعلى العمود الموجودة به الخلية حاليا

أول خلية بالصف الحالي Homeمفتاح Ctrl + Home الخلية (بداية ورقة العملA1(

Ctrl + End آخر خلية تحتوي على بيانات بالورقة Page up شاشة ألعلى

Page dowen شاشة ألسفل Alt + page up شاشة لليمين

Alt + page dowen شاشة لليسار

Microsoft Excel XP

:يظهر الصندوق الحواري اآلتي F5بالضغط على مفتاح -٤

فيظهر نفس الصندوق الحواري السابق..." االنتقال إلى "اختر األمر " تحرير"من قائمة -٥

يمكن تحويل اتجاه الورقة من اليمين لليسار عند الضغط على أيقونة االتجاه ضمن شريط التنسيق

.أو من اليسار إلى اليمين) عربي( :باستخدام أحد األساليب التالية) االنتقال إليها(يمكن تنشيط ورقة

) خاصة بأوراق العمل في حالة الضرورةاستخدم أشرطة اإلزاحة ال(النقر عليها بالماوس -١

لتنشـيط Ctrl + Page downلتنشـيط الورقـة السـابقة أو Ctrl + Page Upالضـغط علـى -٢

.الورقة التالية

.انقر فوق عالمة تبويب الورقة: لتحديد ورقة واحدة -١انقر فوق عالمـة تبويـب أول ورقـة ثـم اضـغط علـى ): ورقتين أو أكثر(لتحديد أوراق متجاورة -٢

.واستمر ضاغطاً وانقر فوق عالمة تبويب الورقة األخيرة Shiftمفتاح

Ctrlانقـر فـوق عالمـة تبويـب أول ورقـة ثـم اضـغط مفتـاح : لتحديد أوراق غير متجـاورة -٣ .واستمر ضاغطاً وانقر فوق عالمات تبويب األوراق األخرى

یمكن استخدام أشرطة اإلزاحة في حالة عدم إمكانیة عرض جمیع أوراق العمل

.الخاصة بالمصنف

Microsoft Excel XP

اضغط بالزر األيمـن للمـاوس فـوق عالمـة تبويـب أي ورقـة : لتحديد كافة األوراق في المصنف -٤ ".تحديد كافة األوراق"واختر من القائمة المختصرة التي تظهر

إذا حددت أكثر من ورقة واحـدة فـإن التغييـرات التـي سـتتم فـي الورقـة النشـطة سـيمتد .تأثيرها على باقي األوراق المحددة وقد تحل هذه التغييرات محل البيانات على األوراق األخرى

UndoRepeat اء عملـك بالمصـنف أن تخطـئ عنـد تنفيـذ عمليـة معينـة ممـا يـؤدي بالطبع قد يحدث أثن

لذلك يـوفر البرنـامج إمكانيـة التراجـع عـن اإلجـراءات األخيـرة واحـداً تلـو . لنتائج غير مرغوبة .بل يمكن التراجع عن عدة إجراءات مرة واحدة. اآلخر

".تاألدوا"من شريط " تراجع"يمكن تنفيذ عملية التراجع باستخدام أيقونة *

.أو يمكن نقر السهم أيمن أيقونة التراجع لعرض جميع اإلجراءات األخيرة للتراجع حتى إجراء معين*

.إعادة ما تم التراجع عنه " إعادة"الحظ أنه يمكنك استخدام أيقونة

:بالشكلكما " تحرير"يمكن تنفيذ التراجع أو اإلعادة من قائمة

.يتضح من الشكل السابق إمكانية تنفيذ نفس المطلوب باستخدام لوحة المفاتيح

انقر ھنا للتراجع عن آخر إجراء

تراجع عن آخر عملیة

إعادة آخر عملیة تم التراجع عنھا

Microsoft Excel XP

.يجب تحديد الخاليا كخطوة ضرورية قبل نسخها أو نقلها أو تنسيقها

:وجرب بمساعدة معلمك كل طرق التحديد بالجدول التالي" ١مبيعات "قم بفتح مصنف

قم بما یلي لتحدیدفي حالة تشـغيل التحريـر فـي خليـة، حـدد الخليـة، وانقـر نقـراً نص في خلية

فـي حالـة عـدم تشـغيل . مزدوجاً فوقها، ثم حدد النص فـي الخليـة التحرير في خلية، حدد الخلية، ثم حـدد الـنص فـي شـريط الصـيغة

انقر فوق الخليـة، أو اضـغط علـى مفـاتيح األسـهم لالنتقـال إلـى خلية مفردة

.الخلية انقر فوق الخلية األولى من النطاق ثم اسحب حتى الخلية األخيرة الخاليا نطاق من

انقر فوق الخلية األولى ضمن النطـاق، ثـم اضـغط باسـتمرار علـى نطاق كبير من الخالياShift يمكنـك التمريـر لجعـل . وانقر فوق الخلية األخيرة في النطـاق

.الخلية مرئية انقر فوق الزر تحديد الكل كافة الخاليا في ورقة عمل

ــاورة أو ــر متج ــا غي خالي نطاق من الخاليا

Ctrlحدد الخلية األولى أو نطاق الخاليا، ثـم اضـغط باسـتمرار علـى .وحدد الخاليا أو النطاقات األخرى

.انقر فوق رأس الصف أو العمود صف أو عمود بالكاملأو حــدد الصــف أو . اســحب عبــر عنــاوين الصــفوف أو األعمــدة صفوف أو أعمدة متجاورة

، ثـم حـدد الصـف أو Shiftالعمود األول، ثم اضغط باسـتمرار علـى .العمود األخير

ــر ــدة غي ــفوف أو أعم ص متجاورة

وحـدد Ctrlحدد الصف أو العمود األول، ثم اضـغط باسـتمرار علـى .الصفوف أو األعمدة األخرى

ــل عــن ــر أو أق ــا أكث خالي تحديد النشطال

وانقر آخـر خليـة تريـد تضـمينها فـي Shiftاضغط باستمرار على يصبح المستطيل بين الخليـة النشـطة والخليـة التـي . التحديد الجديد

.تنقر فوقها هو التحديد الجديد .انقر فوق أي خلية ضمن ورقة العمل إلغاء أمر التحديد

Microsoft Excel XP

التنسيق لورقة العمل أو الخلية أو الخط يعتبـر مهـم حيـث أنـه يعـرض العمـل فـي شـكل .تسهل قراءته وفهمهمنسق جميل

.حيث يمكن االختيار من بينها يوفر البرنامج عدد كبير من أنواع الخطوط العربية والالتينية :

قائمة أدوات نختـار هو الخط الذي سوف يستخدم بصفة مستمرة عند فتح مصنف جديد ويتم من .نختار التبويب عامخيارات ومن مربع الحوار

: يمكن تغيير حجم الخط ونوعه ولونه ونمطه كما سبق في برنامجMS.WORD .من شريط األدوات تنسيق

.باإلضافة للطريقة السابقة يمكنك في االستعانة بقائمة أخرى خاصة بتنسيق الخاليا

شرح الفئة المختارة تغییر حجم الخط

Microsoft Excel XP

:تظهر القائمة التالية" اختر خاليا " من قائمة تنسيق

.اختيار نوع الخط الخط يمكنك تحت العنوان •إبراز الخط وإمالته حيث تجد االختيار عادي أو مائل أو أسود نمط الخط يمكنك تحت العنوان •

.عريض أو أسود عريض مائل

الخط) مقاس(اختيار حجم الحجم يمكنك تحت العنوان •

:اختيار نوع التسطير المناسب كما يبدو بالشكل التالي تسطير يمكنك تحت العنوان •

.يظهر تأثيره كما هو بين القوسين ) فيتوسطه خط( اختيار نوع التأثير تأثيرات يمكنك تحت العنوان •

٢س: فنستخدم عند كتابة األسس مثل" مرتفع "أما

٢س: تستخدم عند كتابة الدليل مثل" منخفض"و

Microsoft Excel XP

مـن ( ات داخل الخلية النشـطة أفقيـا أو عموديـاً واختيـار البيانـات بالـدرجات يمكنك محاذاة البيان •

)درجة ألعلى وكذلك ألسفل ٩٠صفر إلى

يمكنك أيضاً التحكم بالنص •

يـتم تقسـيم ) التفـاف الـنص ( عند كتابة عنوان وحجمه أكبر من الخلية ننشط هـذا االختيـار

٠رهذا العنوان إلى جزأين أو أكث

إذا كانت البيانات أعرض من الخلية وامتدت للخليـة المجـاورة فتنشـيط هـذا االختيـار يعمـل ٠على احتواء الخلية لهذه البيانات

٠ Microsoft Wordكما سبق تعلمه في برنامج

ررقـام ، مـع مالحظـة أنـه ال تـؤث يمكن تنسيق األرقام أي تغيير مظهر األرقام دون تغييـر األ

تنسيق األرقام على قيم الخاليا الفعلية التي يستخدمها البرنامج حيـث يـتم عـرض القـيم الفعليـة فـي .شريط الصيغة

Microsoft Excel XP

نـد اختيـارك أيـاً منهـا سـتجد لـه توضـيحاً الحظ وجود عدداً من الفئات تحـت التبويـب رقـم وع : التالي ونموذجاً داخل التبويب كما بالشكل

الحظ في مربع النوع ظهور أشـكال عديـدة لتنسـيق التـاريخ ومـا عليـك إال اختيـار الشـكل الـذي

. تريده

شرح الفئة المختارة

Microsoft Excel XP

) :من اليسار على اليمين(إذا كان لديك تاريخ يظهر بالشكل اآلتي في الخلية

تحـت الفئـة اختـر مخصـص ) أي من اليمـين إلـى اليسـار ( ١٥/٣/٢٠١٠لتنسيق التاريخ ليصبح

ثـم اكتـب ) رمـزاً للسـنة حيـث حجزنـا لهـا أربـع أمـاكن ( yyyyوفي مربع النوع اكتب الحروف / ثـم الشـرطة المائلـة ) رمـزاً للشـهر حيـث حجزنـا لـه مكـانين ( mmثم اكتب / الشرطة المائلة

)رمزاً لليوم حيث حجزنا له مكانين( ddوأخيراً اكتب

:ستجد أن التاريخ أصبح كالتالي

العمل حول الخاليـا هـي خطـوط وهميـة ال يمكنـك رؤيتهـا عنـد الخطوط الظاهرة في ورقة :طباعة المستند وكذلك عند عرض معاينة قبل الطباعة كما يظهر لك في الشكل التالي

Microsoft Excel XP

مـن " حـدود "وال بد من القيام بوضع حدود للجدول وتسطيره بنفسك ويـتم ذلـك مـن خـالل التبويـب

الصندوق الحواري تنسيق خاليا

حيث يمكنك وضع حدود للجدول وتسطيره تظهر لك عند طباعتـه وعنـد معاينـة قبـل الطباعـة وذلـك بالضغط على االختيارات مفصـلة لعمـل الشـبكة الخارجيـة وداخلـي لعمـل الشـبكة الداخليـة مـن

. إعدادات مسبقة ثم موافق :يظهر لك الجدول السابق كما بالشكل التالي

Microsoft Excel XP

افة األلوان والنقوش للخاليـا وذلـك مـن تنسـيق وخاليـا و اختيـار التبويـب نقـش كمـا يمكن إض :بالشكل التالي

عبارة عن االختيار بين عدة تنسيقات جـاهزة يوفرهـا برنـامج اكسـل لتطبيقهـا علـى قائمـة )محاذاة –خط –رقم (بيانات

خاصـة بمصـنف مبيعـات والمطلـوب تطبيـق احـد التنسـيقات الشكل السابق يوضح قائمة بيانـات

.التلقائية عليها قم بتنشيط أي خلية بالجدول السابق •

:يظهر لك الصندوق الحواري التالي" تنسيق" من قائمة " تنسيق تلقائي" اختر •

Microsoft Excel XP

ماذا تالحظ ؟" . موافق " ثم اختر " ٣كالسيكي " قم باختيار التنسيق التلقائي •

.وبالمثل عند اختيارك لباقي أشكال التنسيق

حدود –محاذاة –خط –إن التنسيق التلقائي يشمل مجموعة من التنسيقات هي تنسيقات رقم– واالفتراضي اختيارها كلها ويمكن اختيار بعضها بالنقر على زر . العرض واالرتفاع –نقش

.بالصندوق الحواري السابق" خيارات"

الحظ تحدید قائمة البیانات تلقائیًا

Microsoft Excel XP

.قم بعمل تنسيق تلقائي للقائمة السابقة مع اختيار تنسيقات الخط والحدود والنقش فقط

لتحديد التنسـيقات المطلوبـة مـن الصـندوق الخـاص بـذلك " خيارات" لتنفيذ ما سبق قم بنقر زر " . موافق" وانقر " ٢ملون "بعد اختيار التنسيق التلقائي

لو فرضنا أن الخلية النشطة خارج الجدول السابق سـوف نجـد الرسـالة التاليـة عنـد اختيـار

. من قائمة تنسيق " تنسيق تلقائي"

دم استطاعة برنامج اكسل تحديد قائمـة البيانـات التـي سـيجرى عليهـا التنسـيق هذه الرسالة تعني ع

.التلقائي

Microsoft Excel XP

نحدد الجدول أو النطاق المطلوب غزالة تنسيقه -١

"تنسيقات " واختر " مسح"من قائمة تحرير اشر إلى -٢

.قم بفك التحديد بالنقر في أي مكان بالجدول -٣

Microsoft Excel XP

Excel

: هي سلسلة من صفوف ورقة العمل التـي تحتـوي علـى بيانـات مرتبطـة ببعضـها، كقاعـدة بيانات الفواتير أو مجموعة أسماء العمـالء وأرقـام الهواتـف الخاصـة بهـم ويحتـوي الصـف األول

.على عناوين األعمدة لتالي يوضح مثال علـى قائمـة بيانـات مـع مالحظـة أن أول صـف يحتـوي علـى والشكل ا ) . يمكن أن يطلق على القائمة قاعدة بيانات حيث يمثل أول صف الحقول( عناوين العمدة

:عليها) ٢كالسيكي (فيما يلي قائمة البيانات بعد تطبيق أحد التنسيقات التلقائية

الشرطي عبارة عن تطبيق تنسـيقات محـددة علـى خليـة أو نطـاق مـن الخاليـا إذا التنسيق

.كان محتوى الخلية يخضع لشرط محدد أو أكثر

في المثال السابق بفرض أننـا نريـد تمييـز قـيم إجمـالي المبيعـات أعلـى مـن أو تسـاوي جنيه بلون أحمر وبخط عريض ١٥٠٠٠ F9إلى F2قم بتحديد نطاق الخاليا من •

Microsoft Excel XP

" تنسيق " اختر تنسيق شرطي من قائمة

: يظهر لك الصندوق الحواري التالي •

" القيمـة " فـي خانـة ١٥٠٠٠ثـم أكتـب القيمـة " أكبر مـن أو تسـاوي " اختر المعامل المنطقي • :الشكل لتصبح بهذا

الختیار المعامل المنطقي

إلضافة شرط آخر بحد لحذف شرط أقصى ثالث شروط

Microsoft Excel XP

:فيظهر لك صندوق حواري خاص بتحديد التنسيقات المطلوبة " التنسيق" انقر زر •

.قم باختيار تنسيقات الخط المطلوبة •

ماذا تالحظ على تنسيقات الخاليا التي تم عمل تنسيق شرطي لها ؟ •

:كما بالشكل التالي إلى اللون األحمر ١٥٠٠٠نالحظ تغير لون األرقام التي أكبر من أو تساوي •

. دون مالحظاتك . ١١٥٠٠٠إلى F3قم بتغيير القيمة بالخلية

:قم بمساعدة معلمك بعمل تنسيق شرطي لنفس نطاق الخاليا السابقة بحيث

o ١٠٠٠٠يصبح لون الخط أزرق في حالة القيمة أصغر من أو تساوي

o ٢٠٠٠٠أو تساوييصبح لون الخط أحمر في حالة القيمة أكبر من

Microsoft Excel XP

o ٢٠٠٠٠و ١٠٠٠٠يصبح لون الخط أخضر في حالة القيمة بين .

o ومن الصندوق الحواري الذي ظهر أمامك" تنسيق " اختر تنسيق شرطي من قائمة

قم بإدخال أول شرط ثم الضغط على زر إضـافة إلدخـال ثـاني شـرط ثـم إضـافة إلدخـال الشـرط •

الثالث ثم موافق :بالشكل يبدو الناتج كما ⇐

: من المكن أن تقوم بعمليات التنسيق المختلفة من

)قائمة تنسيق(من شريط القوائم * من شريط األدوات * باستخدام لوحة المفاتيح*

Microsoft Excel XP

.يتيح لك برنامج اكسل تنسيق الخط من حيث نوع الخط وحجمه ولونه ونمطه

من شـريط األدوات ثـم قـم بإدخـال البيانـات التاليـة كمـا " جديد"اختر رمز قم بفتح برنامج اكسل أو

:هو واضح من الشكل التالي

وبلـون أحمـر قـاتم ١٦وبحجـم Andalusبخـط D6إلـى A6والمطلوب تنسيق الخط للخاليا من

.وبنمط عريض مائل .قم بتحديد نطاق الخاليا المطلوب* "خط"تظهر القائمة الخاصة بتنسيق الخاليا اختر التبويب .." خاليا"اختر " من قائمة تنسيق * قم بتحديد نطاق الخاليا المطلوب* .اختر تنسيقات الخط المطلوبة بمساعدة معلمك *

Microsoft Excel XP

الحظ التغيير بعد تنفيذ التنسيقات السابقة *

ولـون ١٤وحجـم simplified Arabicقم بتنسيق الخـط لبـاقي خاليـا الجـدول لتصـبح . اسود ونمط عادي

نقوم بتحديد باقي الخاليا * :من قائمة تنسيق وخاليا وتبويب خط قم بتنفيذ التنسيقات المطلوبة لتصبح كما بالشكل التالي *

Microsoft Excel XP

• : بة وذلك منيمكننا تحرير جزء النص المراد تنسيقه وذلك بعد تحرير الخلية المطلو

مـن لوحـة المفـاتيح ثـم F2شريط الصيغة أو بالنقر المزدوج عليهـا أو ضـغط مفتـاح ⇐ .تحديد السلسة المطلوبة

لتصبح بلون أزرق A3ضمن الخلية " المبيعات الشهرية" قم بتنسيق السلسلة النصية * قم بتحديد جزء النص الماد تنسيقه بعد تحرير الخلية بأي طريقة من الطرق السابقة * :استخدام شريط التنسيق في تنسيق الخط كما يلي *

عليـه بمؤشـر قم بمساعدة معلمك بتحديد وظيفة كل أيقونة مع العلم بأنه لتـذكر وظيفـة الرمـز نقـف .الماوس فيعرض وظيفته

:تنسيقات الخط باستخدام لوحة المفاتيح كما يليأو CTRL+B تنشيط أو إلغاء الخط لمائل CTRL+2

CTRL+I تنشيط أو إلغاء الخط لمائل CTRL+3 أو

أو CTRL+U تنشيط أو إلغاء تحته خط CTRL+4

CTRL + 5 تنشيط أو إلغاء يتوسطه خط

CTRL+1وللحصول على الصندوق الحواري الخاص بتنسيق الخاليا نستخدم :محاذاة والتفاف محتوى الخلية ويشمل

.محتوى الخلية بجعله على اليمين أو إلى اليسار أو في المنتصف -١ .عمل توسيط عبر عدة خاليا محددة مما يفيد في عمل عنوان لجدول -٢ .عالمة يساوي إلنشاء خط عبر الجدولملء الخاليا برمز معين مثل -٣ .يمكن عمل التفاف للنص -٤

.تحديد نطاق الخاليا المطلوب محاذاة محتواها* انقر على األيقونة المناسـبة فـي شـريط أدوات التنسـيق بعـد تحديـد الخاليـا المطلـوب محـاذاة *

:الموضح بالشكل التالي " التنسيق" من شريط أدوات محتواها ثم اختر الرمز المناسب

لون الخط خطال حجم نوع الخط تحتھ خط

Microsoft Excel XP

:من الصندوق الحواري الناتج " محاذاة" ثم انقر زر التبويب " خاليا" من قائمة تنسيق اختر

:صمم بمساعدة معلمك الجدول التالي وأدخل البيانات به قم بفتح برنامج اكسل ثم

.الحظ أنه لتنسيق الجدول السابق سوف تستخدم العديد من تنسيقات الخط ومحاذاة الخاليا

دمج وتوسیط

محاذاة في المنتصف محاذاة إلى الیمین

محاذاة إلى الیسار

محاذاة أفقیة

التفاف النص في حالة زیادتھ عن

عرض العمود

ناقش معلمك في أھمیة المسافة البادئة تحدید

ومتى تنشط

لجعل لنص حروف عمودیة

اتجاه النص عمودیةمحاذاة بزاویة معینة

الحتواء الخلیة على كل النص بھا

اتجاه النص

دمج الخالیا المحددة

Microsoft Excel XP

يتيح لنا برنامج اكسل العديد مـن التنسـيقات للـرقم والتـاريخ وكـذلك يمكـن عمـل تنسـيق

أنه أياً كانـت طريقـة تنسـيق أو إظهـار الـرقم فهـي ال تـؤثر علـى ويجب أن نعرف جيداً .مخصص . ١٢.٣٧قد يظهر ١٢.٣٦٧٨حقيقته فمثالً رقم

:

مما سبق عن طريق تحديد الخلية أو مجموعة الخاليـا المـراد تنسـيقها ثـم نقـر يتم تنفيذ أي تنسيق .الرمز المناسب لنوع التنسيق المطلوب

:الجدول التالي يوضح أمثلة التنسيقات المختلفة للرقم الرقم بعد التنسيق الرقم قبل التنسيق الوظيفة الرمز

١٢,٣٤٥٠٠م .ج ١٢٣٤٥ نمط عملة

%١٢ ٠,١٢ المئويةنمط النسبة

١,٣٤٥,٠٠ ١٢٣٤٥ نمط الفاصلة

١٢,٢٤٥,٠٠٠ ١٢,٣٤٥,٠٠ زيادة المنازل العشرية

١٢,٣٤٥,٧ ١٢,٣٤٥,٦٧ إنقاص المنازل العشرية

.تغيير عرض عمود أو عدة أعمدة :تنسيق الصفوف واألعمدة يشمل

وبـنمط ١٢وبحجـم خـط Simplified Arabicبنـوع خـط Aقم بتنسيق محتوى الخاليا بـالعمود . Boldخط عريض

)أذكر السبب( Aبدالً من التاريخ بكل خلية بالعمود ##### ربما تفاجأ بظهور عالمات :كما هو واضح بالشكل التالي Aقم بتوسيع عرض العمود

إنقاص المنازل العشریة

نمط نسبة مئویة نمط الفاصلة زیادة المنازل العشریة

عملة

Microsoft Excel XP

.ارتفاع الصف قد تغير تلقائياً عند القيام بالتنسيقات السابقة -١يـتم تغييـر عـرض أي عمـود مـن األعمـدة لتغيير عرض عدة أعمدة يـتم تحديـدها أوالً ثـم -٢

.المحددة إما بالنقر مع السحب أو النقر المزدوج :يمكن تغيير العرض القياسي ألي عمود بالورقة باستخدام شريط القوائم كما بالشكل -٣

:ثم تحديد العرض المطلوب من الصندوق الحواري التالي

:اآلتيقم في نفس الورقة السابقة بتنفيذ ٢٠تغيير ارتفاع الصف إلى القيمة -١ .إخفاء الصفوف الخاصة بمندوب المبيعات نادر -٢

:للعمود حتى یتغیر شكلھ ثم ضع مؤشر الماوس على الحد األیسر .بالنقر مع السحب حتى الوصول للعرض المطلوب -١ .بالنقر المزدوج لتغییر عرض العمود تلقائیًا حسب المحتوى -٢

Microsoft Excel XP

:لتنفيذ المطلوب األول اتبع ما يلي :ثم استخدم شريط القوائم كما بالشكل ١قم بتنشيط أي خلية بالصف *

:قم بتحديد االرتفاع المطلوب من الصندوق الحواري التالي

:المطلوب الثانيولتنفيذ

.ثم قم بإخفائهم بمساعدة معلمك من شريط القوائم ٦ و ٥ و٣قم بتحديد الصفوف *

: ناقش معلمك(إخفاء صف يجعل ارتفاعه صفر وإخفاء عمود يجعل عرضه صفر.(

لتحدید صفوف متفرقة قم بالضغط

CTRLعلى مفتاح ثم تحدید الصفوف

Microsoft Excel XP

أرقام الصفوف؟ماذا تالحظ على

إلظهار الصف الذي تم إخفاؤه في أي وقـت يـتم تحديـد ثالثـة صـفوف هـي الـذي تـم إخفـاؤه *

" إظهار"اختر "ثم " صف"اشر إلى "تنسيق"وصف قبله وصف بعده ، ثم من قائمة

كيف يتم إظهار جميع الصفوف التي تم إخفائها في ورقة العمل؟ ⇐ حدد الورقة كلها * ..........ثم انقر ........... اشر إلى .......... من قائمة *

التحدید المطلوب إلظھار الصف ٣

Microsoft Excel XP

الرابعالفصل املعادالت والصيغ والدوال

هو تعامله مع األرقام والبيانـات الحسـابية والتـي Microsoft Excel .XPمن أهم إمكانيات برنامج تستغرق وقتاً طويالً عند تنفيذها بالطريقة التقليدية اليدوية باإلضافة للوقت الالزم لمراجعتهـا مـن قبـل

. شخص أو أكثر

٤ –س ٢ = ٥ +س : هي طرفان متساويين أو أكثر مثل Microsoft Excel .XP

( = ) فهي معادلة من طرف واحد تبدأ بعالمة . تقوم الصيغ بإجراء عمليات حسابية على القيم في ورقة العمل الخاصة بك

. إلى الناتج ٤ثم تضيف ٣*٢تقوم بضرب ٣*٢+٤ =والصيغة اآلتية

عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة لخليتين أو أكثـر ، يمكن استخدام العديد من الصيغ والتي تشمل ) .المحتوى رقم ( كذلك يمكن إجراء عمليات حسابية على خلية أو أكثر مثل نسبة من محتوى خلية

Excel

مـن Microsoft Excel .XPل لكـي يسـتد ( = ) دائماً بعالمة يساوي Excelتبدأ الصيغة في -١ . عالمة يساوي أن ما يليها عبارة عن معادلة يتم حسابها

. الصيغة من اليسار إلى اليمين ، تبعاً لترتيب معين لكل عامل في الصيغة Excelيحسب -٢ : أولوية تنفيذ العمليات الحسابية كما يلي -٣

األول األقواسفك ( )

الثاني األس ^

الثالث الضرب والقسمة )الشرطة المائلة للقسمة( عالمة ) / عالمة النجمة للضرب ( *

الرابع الجمع والطرح - و +

• :

)األرقام ( المقادير -١

)العالمات الحسابية ( المعامالت -٢• :

استخدام معالج الدوال -٢ الطريقة اليدوية -١

Microsoft Excel XP

Ê :

. ةيشترط وضع عالمة يساوي قبل كتابة المعادلة لكي يتعرف البرنامج على عناصر المعادل يعتبر البرنامج المعادلة مدخل حرفي ( = ) وعدم وضع عالمة .

: الهدف كيفية كتابة الصيغ . ١٢٣ - )١٢ - ٢٦( ٨٥ + ٢١٠: أوجد ناتج

Ê :

.لتحديدها ولتصبح هي الخلية النشطة التي سيظهر بها الناتج A1انقر الخلية . يساوي من لوحة المفاتيح لبدء كتابة الصيغة =اكتب

وسوف تظهر األرقام في شريط الصيغة ( *) ادخل األرقام مع مالحظة أن عالمة الضرب هي النجمة

A1اضغط مفتاح اإلدخال ستحصل على الناتج في الخلية Ë

: قم بإدخال كل رقم في خلية كما يلي -١

. واذهب إلى شريط الصيغة واكتب F1انقر الخلية

A1+B1*(C1-D1)-E1 =

F1اضغط مفتاح اإلدخال ستجد الناتج في الخلية

Ì

.قم بإدخال األرقام كما في الطريقة الثانية فتظهر A1من لوحة المفاتيح ثم انقر الخلية = واذهب إلى شريط الصيغة واكتب F1انقر الخلية B1وانقر الخلية+ ثم اكتب عالمة ) يالحظ تحديد هذه الخلية بحدود متقطعة ومتحركة ( في شريط الصيغة

وافـتح * ثم اكتب عالمة الضـرب ) أي بدالً من كتابة اسم الخلية يتم نقرها ( فتظهر في شريط الصيغة أكمل للنهاية ..... القوس ثم انقر الخلية

F1تجد الناتج في الخلية اضغط مفتاح اإلدخال س

Microsoft Excel XP

الهدف نسخ المعادلة إلى باقي الخاليا بالترتيب ثـم نفـذ E1إلى A1 في الخاليا من ) 140 - 10 - 30 – 70 - 200( قم بإدخال القيم التالية

. الصيغة السابقة عليها بالركن السفلي للخلية بعـد توجيـه مؤشـر ( ثم سحب مقبض التعبئة F1يتم ذلك بتحديد الخلية

) +الماوس إليه حيث يتحول المؤشر إلى هذا الشكل

:كما يلي F2نالحظ ظهور الناتج بالخلية

وبالضغط على السهم الموجـود " خيارات التعبئة التلقائية " كما نالحظ ظهور إحدى العالمات الذكية وهو زر

. يمين الزر تظهر الخيارات التالية

: استخدام العديد من الدوال منها Microsoft Excel .XPيتيح لنا برنامج الجداول الحسابية الدوال الرياضية •

الدوال اإلحصائية •

الدوال المالية •

الدوال المنطقية •

دوال أخرى كثيرة • :

قـيم باسـتخدام هي عبارة عن صيغة معرفة ومحفوظة في البرنامج تقوم بإجراء عمليات حسابية . محددة أو وسائط بترتيب محدد

. وتستخدم الدالة في انجاز الحسابات البسيطة أو المعقدة

Microsoft Excel XP

الدالة لها صياغة غالباً ما تشمل عالمة يساوي ثم اسم الدالة وبين قوسين نكتب الوسائط الخاصة بها

. هي ما تحتاجه الدالة إلتمام حساباتها ويكتب بين قوسين بعد اسم الدالة والدالـة ( )NAWمعظم الدوال تحتاج إلى وسيطة واحدة على األقل في حين بعض الدوال مثـل الدالـة

DATE ( ) ليس لها وسائط . :

) (;األخرى بعالمة الفاصلة المنقوطة عند كتابة أكثر من وسيطة لدالة يجب الفصل بين كل وسيطة و •

: أي وسيطة ألي دالة يمكن أن يكون •

o مثل ( مرجع لخليةA1 أوC10 (

o نطاق من الخاليا مثل( B2; E7 ) من الخلية B2 إلى الخليةE7 .

o أو أحمد ٥( قيمة ثابتة مثل (

o قيم منطقية مثلTRUE اوFALSE

o دوال أخرى متداخلة ( صيغ أو دوال أخرى (

. حدد الخلية المطلوب إظهار الناتج بها -١ " .دالة " اختر " إدراج " من قائمة -٢

" SHIFT + F3عند الوقوف في الخلية المراد إدراج الدالة بها اضغط مفتاحي " أو " Fxانقر أيقونة إدراج دالة بشريط الصيغة " أو "

: سيظهر لك الصندوق الحواري التالي

وظیفة الدالة

إذا نقرت ھنا سوف تحصل على شرح للدالة

یقصد االنتقال إلى

یقصد االنتقال إلى

Microsoft Excel XP

. إذا كنت تعرف فئة الدالة فاختر الفئة ثم اختر الدالة المطلوبة -٣ ثم اختر الدالة المطلوبة" الكل" اختر " تحديد الفئة " إذا كنت تعرف اسم الدالة وال تعرف الفئة فأمام -٤

اكتـب " البحث عـن دالـة " إذا كنت ال تعرف اسم الدالة ولكنك تعرف ماتريد أن تفعله فافتح العنوان -٥

مثالً يمكن كتابة الجـذر ألتربيعـي للوصـول " االنتقال إلى " وصفاً مختصراً لما تريد أن تفعله ثم انقر زر . للدالة المختصة بذلك

SUM

) الوسائط= SUM(

.استخدام هذه الدالة مفيد جداً في جمع نطاق واسع لعمود أو صف : الدالةSUM تتجاهل اآلتي : False )و ( Trueالخاليا المنطقة ) ج .الخاليا الفارغة ) ب .الخاليا النصية ) أ

: لتوضيح أسلوب كتابة الوسائط SUMأمثلة الدالة

=SUM ( A1: A3)

٦٠

=SUM (6: 8) ١٤

=SUM ( A1; 100)

٣٥٠

= SUM (A1;A3;B2:B3)

٦٤٠

=SUM ( A1; B1)

١٠

Microsoft Excel XP

: قم بتصميم الجدول التالي

B8والمطلوب حساب إجمالي المبيعات من األصناف المحلية لفرع المهندسين بالخلية

. لتنفيذ المطلوب SUMسوف نستخدم الدالة B8قم بتنشيط الخلية ⇐

SUMمن لوحة المفاتيح ثم اكتب = اكتب عالمة ⇐

. ثم باستخدام عملية النسخ قم بالوصول بالجدول للشكل التالي . اضغط مفتاح اإلدخال تجد أنه قد تم الجمع

ROUND

=ROUND (number;num_digits )

Number ) العدد الذي تريد تقريبه ) : العدد .

Num_digit : يحدد عدد الخانات التي تريد تقريب العدد بها .

Microsoft Excel XP

. أكبر من صفر ، يتم تقريب القيم حينئذ إلى عدد معين من المنازل العشرية num_digitإذا كانت ) أ

.يساوي صفر، يتم تقريب الرقم حينئذ إلى أقرب عدد صحيح num_digitإذا كانت )ب

أصغر من صفر، يتم تقريب الرقم حينئذ إلى يسار العالمـة العشـرية أي إذا num_digitإذا كانت -ج . و هكذا ١٠٠يتم التقريب ألقرب ٢-وإذا كان ١٠يتم التقريب ألقرب ) ١-( كان

=ROUND(1236.38;1) 1236.3 إلى رقم عشري واحد 1236.38تقريب الرقم =ROUND(1236.38;0) 1236 إلى أقرب رقم صحيح 1236.38تقريب الرقم =ROUND(1236.38;-1) 1240 إلى أقرب عشرة1236.38تقريب الرقم =ROUND(1236.38;-2) 1200 إلى أقرب مائه1236.38تقريب الرقم

SQRT

=SQRT(Number)

. !NUN#إذا كان الرقم سالباً فسوف يتم عرض القيمة الخطأ

CEILING في كثير من معامالتنا المالية نرغب في زيادة كسور القرش لمضاعف معين، فمثالً عند تسعير منـتج أو حساب االستقطاعات من مرتب موظف قد تكون قيمة االستقطاعات من مرتب موظف قـد تكـون قيمـة

قروش ٥يمكن تقريب الكسر بالزيادة ألقرب CEILINGفباستخدامنا لدالة _ ج ٤٠.٣٣االستقطاعات .ج٤٠.٤٠ج أو ٤٠.٣٥ومضاعفاتها وبذلك تصبح قيمة االستقطاعات

=CEILING (number; significance)

.هي القيمة التي تريد تقريبها: number ⇐ حيث ⇐ Significance :هو المضاعف الذي تريد التقريب إليه.

الناتج الوصف الصيغة=CEILING (33.22 ; .05) ٣٥.٢٥ قروش بالزيادة ٥إلى أقرب ٣٣.٢٢تقريب الرقم =CEILING (33.22 ; .10) ٣٥.٣٠ قروش بالزيادة ١٠إلى أقرب ٣٣.٢٢تقريب الرقم =CEILING (33.22 ; 5) ٣٥.٠٠ جنيهات بالزيادة ٥إلى أقرب ٣٣.٢٢تقريب الرقم =CEILING (33.22 ; 10) ٤٠.٠٠ جنيهات بالزيادة ١٠إلى أقرب ٣٣.٢٢تقريب الرقم =CEILING (33.22 ; 1) ٣٤.٠٠ إلى أقرب جنيه واحد بالزيادة ٣٣.٢٢تقريب الرقم

Microsoft Excel XP

FLOOR في بعض المعامالت المالية نرغب في إنقاص كسور القرش لمضاعف معين، فمثالً عند حسـاب أيضاً

يمكن تقريـب الكسـر FLOORفباستخدامنا لدالة -ج ٤١٥.٤٧ظف قد تكون قيمة الصافي مرتب مو .ج٤١٥.٤٠ج أو ٤١٥.٤٥قروش ومضاعفاتها وبذلك تصبح قيمة صافي المرتب ٥بالنقص ألقرب

=FLOOR (number; significance)

⇐ number :هي القيمة التي تريد تقريبها. ⇐ Significance :هو المضاعف الذي تريد التقريب إليه.

الناتج الوصف الصيغة=FLOOR (33.27 ; .05) ٣٣.٢٥ بالنقصقروش ٥تقريب الرقم إلى أقرب = FLOOR (33.22 ; .10) ٣٥.٢٠ بالنقصقروش ١٠تقريب الرقم إلى أقرب = FLOOR (37.22 ; 5) ٣٥.٠٠ بالنقصجنيهات ٥تقريب الرقم إلى أقرب = FLOOR (33.22 ; 10) ٣٠.٠٠ بالنقصجنيهات ١٠تقريب الرقم إلى أقرب = FLOOR (33.97 ; 1) ٣٣.٠٠ بالنقصتقريب الرقم إلى أقرب جنيه واحد

FLOORوحالة استخدام دالة CEILINGقارن بين نتائج األمثلة في حالة استخدام دالة ⇐

٦- POWER

=Power (number; Power)

).األساس(هو أي رقم حقيقي : number ⇐ حيث⇐ Power :هو األس المراد رفع األساس إليه.

: :أوجد ناتج األرقام التالية بعد رفع كل منها إلى األس المطلوب

الناتج الدالة صيغة الرقم)٢)٢٠

=Power (20;2) ٤٠٠) = أي ضرب األس في نفسه مرتين( ٢لألس ٢٠رفع األس )٣)٢٠

=Power (20;3) ٨٠٠٠) = مرات ٣أي ضرب األس في نفسه ( ٣لألس ٢٠رفع األس )-٢٠(٤ =Power (-20;4) ٤لألس ٢٠رفع األس ) ١٦٠٠٠٠) = مرات ٤أي ضرب األس في نفسه

)-٢٠(٥ =Power (-20;5) ٥لألس ٢٠رفع األس) ٣٢٠٠٠٠-= )مرات ٥أي ضرب األس في نفسه

)٢٠(⅓

=Power (20;⅓) ٢.٧١٤) = ٢٠وهي تمثل الجذر الثالث للعدد ( ⅓لألس ٢٠رفع األس

Microsoft Excel XP

AVERGE

) الوسائط( =AVERAGE

AVERGE

. الخاليا النصية -١ ) .صفر وال تساوي( الخاليا الفارغة -٢

. ( FALSE - TRUE )الخاليا المنطقية -٣

. وهذا يعني أن هذه القيم التي يتم تجاهلها ال تدخل في حساب الوسط الحسابي نهائياً الخاليا التي تحتوي على فيمه الصفر تدخل في حساب الدالة .

AVERGE ) الوسائط( قيم خاليا النطاق الصيغة

)AVERAGE(B1:B3=

الناتج ⇐

)AVERAGE(B1:B4=

الناتج ⇐

)AVERAGE(B1:B4=

الناتج ⇐

AVERAGE(B1:B6)=

الناتج ⇐

MAX ) النطاق من الخالیا( =MAX

Microsoft Excel XP

MIN ) النطاق من الخالیا( = MIN

. الخاليا النصية -١ ) . في حالة الخلية التي محتواها صفر ال تعتبر فارغة ( الخاليا الفارغة -٢ ) . NAME#مثل ( الخاليا التي بها خطأ -٣

COUNT

) النطاق من الخالیا( = COUNT

- قيم الخطأ الموجودة في المرجع أويتم تجاهل الخاليا الفارغة أو القيم المنطقية أو النص . . A COUNTإذا كنت في حاجة لحساب القيم المنطقية أو قيم الخطأ استخدم الدالة -

COUNTA

) النطاق من الخالیا( = COUNTA

:

Microsoft Excel XP

COUNTBLANK ) النطاق من الخالیا( = COUNTBLANK

. الخاليا التي تحتوي على قيمة الصفر ال تعتبر فارغة

Countif = Countif (rang; criteria)

Rang :هو نطاق الخاليا الذي يحتوي على بيانات المراد عدها.

Criteria :ف الخاليا التي سيتم عدها طبقاً للشرطعرهو المعيار أو الشرط والذي ي.

.يتم عد الخاليا الفارغة ال •

.يمكن أن تكون البيانات التي تحويها الخاليا أرقاماً أو نصوصاً •

توافرت لديك المعلومات التالية والخاصة بنتائج بعض الطالب في إحدى كليات جامعة القاهرة

١٠٠وترغب إدارة الكلية التعرف على عدد مواد الرسوب لكل طالب مع العلم أن النهاية العظمى للدرجة

.٥٠الصغرى والنهاية .درجة ٥٠وبالطبع يكون الطالب راسباً في المادة إذا كانت الدرجة التي حصل عليها أقل من

:على الشكل التالي Countifوتكون الصيغة المستخدمة لدالة Countif(c2:c12;”<50”)= : بالنسبة للطالب األول

ثم يتم نسخ المعادلة لباقي الطالب

Microsoft Excel XP

:ل عليها في عمود عدد مواد الرسوب بالجدول التاليالحظ النتائج التي تم الحصو

.الحظ صيغة الدالة في شريط الصيغة ⇐باللون األحمر باستخدام خاصية التنسيق الشرطي والتي يمكنك الوصول ٥٠م تلوين الدرجات أقل من ت

"تنسيق"إليها من قائمة تحقق من عدد مواد الرسوب لكل طالب ⇐

:

الرواتب الخاص بعدد من الموظفينفيما يلي كشف

.وكان المطلوب إيجاد عدد الموظفين الذين يعملون بمحافظة القاهرة

.موظفين يعملون بالقاهرة ٦الحظ النتيجة التي تم الوصول إليها وهي - .في شريط الصيغة Countifوالحظ أيضاً صيغة الدالة -

Microsoft Excel XP

Median = Median (number1; number2; …..)

٧٠، ٣٠، ١٠، ٩٠، ٦٠، ٥٠، ٢٠ :أوجد الوسيط للقيم median(20;50;60;90;10;30;70)= تستخدم الصيغة

.٥٠الحصول عليها باستخدام الدالة هو النتيجة التي سيتم •

Median

ولو رجعنا إلى الحل –هي القيمة الوسطى بالفعل ٥٠النتيجة صحيحة إحصائياً حيث أن القيمة • :اإلحصائي في إيجاد قيمة الوسيط لبيانات غير مبوبة لوجدنا أن خطوات الحل كانت

٩٠، ٧٠، ٦٠، ٥٠، ٣٠، ٢٠، ١٠نرتب القيم تصاعدياً ي من األصغر إلى األكبر فتكون .١ ٤أي ٢÷)١+٧=(أي ٢÷)١+ن(هنا فردياً فيكون الترتيب هو نوجد ترتيب الوسيط وعدد القيم .٢ ٥٠أي أن الوسيط هو القيمة الرابعة وهي .٣

ماذا لو كان عدد القيم في المجموعة زوجياً، ستقوم الدالة بإيجاد متوسط القيمتين األوسطين كقيمة • .لوسيط المجموعة

.إذا احتوت المجموعة على قيم منطقية أو نصوص فإنه تجاهلها •

:الحظ الناتج -ففي المثال التالي توجد قيمة نصية ضمن القيم المراد إيجاد الوسيط لها

الحظ أن دالة الوسيط تجاهلت القيمة النصية _ ) محمد(مفردات من ضمنها مفردة نصية ٧عدد المفردات .تحقق من قيمة الناتج إحصائياً_ مفردات ٦وتعاملت مع

Microsoft Excel XP

٧٠، ٣٠، ١٠، ٩٠، ٦٠، ٠، ٥٠، ٢٠ :التالية أوجد الوسيط للقيم

.الحظ صيغة الدالة وتحقق من الناتج إحصائياً

Mode = Mode (number1; number2; …..)

.في شريط الصيغة Modeالحظ الصيغة المستخدمة لدالة • :الحظ النتائج في األمثلة الثالثة وحلل هذه النتائج مع مدرسك وستجد أنه •

، ٦٠في المثال األول توجد قيمة منوالية واحدة وهي ⇐حيث أنها توجد ٢٠٠فتظهر ناتج الدالة ٧٠٠، ٢٠٠في المثال الثاني توجد قيمتين منواليتين وهي ⇐

.في سلسلة األرقام ٧٠٠قبل .لمثال الثالث ال توجد قيمة منوالية فظهرت قيمة المنوال غير معرفةا ⇐

:إذا احتوت المجموعة على قيم منطقية أو نصوص فإنه تجاهلها .

Microsoft Excel XP

GEOMEAN = Geomean (number1; number2; …..)

:

:أوجد الوسط الهندسي لمجموعة القيم التالية٧٠، ٣٠، ١٠، ٩٠، ٦٠، ٥، ٥٠، ٢٠

.الحظ صيغة المعادلة في شريط الصيغة

.إذا احتوت المجموعة على قيم منطقية أو نصوص فإنه يتم تجاهلها ـ تحقق من ذلك .في المثال التالي تحتوي مجموعة القيم على قيمة صفر ـ حلل النتيجة

حيـث ن عـدد مفـردات (لقيم الوسط الهندسي يتم حسابه إحصائياً بإيجاد الجذر النوني لحاصل ضرب ا -

).مجموعة القيمفي إيجاد الوسط الهندسي إحصائياً للمثـال األول ـ ونقـارن بـين Excelما رأيك أن نستخدم برنامج -

.والنتيجة الناتجة من الحل اإلحصائي Geomeanالنتيجة باستخدام الدالة

Microsoft Excel XP

.المجموعة في الخطوة األولى من الحل اإلحصائي أدخلنا معادلة ضرب قيم • .٨في هذا المثال هي ) ن(في الخطوة الثانية والخاصة بإيجاد الجذر النوني لحاصل الضرب وكما قلنا •في إيجاد الجذر الثامن لحاصل الضرب ـ كما تظهر صيغة الدالة فـي شـريط Powerدالة استخدمنا •

.ـ ناقش مدرسك ⅛الصيغة حيث أساس الدالة هو قيمة حاصل الضرب ، واألس .نتيجتي الوسط الهندسي باستخدام الدالة والحل اإلحصائي واحد في الحالتين •

HARMEAN = Harmean (number1; number2; …..)

:

:

:أوجد الوسط التوفيقي لمجموعة القيم التالية٧٠، ٣٠، ١٠، ٩٠، ٦٠، ٥٠، ٥٠، ٢٠

.الحظ صيغة دالة إيجاد الوسط التوفيقي في شريط الصيغة - )".س ÷١(مجـ ÷ن "يتم حساب الوسط التوفيقي إحصائياً بالمعادلة -في إيجاد الوسط التوفيقي إحصائياً للمثال األول ـ ونقارن بين Excelما رأيك أن نستخدم برنامج -

.والنتيجة الناتجة من الحل اإلحصائي Harmeanالنتيجة باستخدام الدالة

Microsoft Excel XP

).س÷١(، عمود )س(من الحل اإلحصائي نجد أننا قمنا بإعداد جدول يتكون من عمودين هما عمود • .ونسخنا المعادلة في باقي خاليا العمود= E7/1في أول خلية في العمود الثاني أدخلنا المعادلة • ).٥الحظ أن ن في هذا المثال (تم إيجاد الوسط التوفيقي بالمعادلة المشار إليها في شريط الصيغة • هل نتيجة الحل باستخدام الدالة هي نفس النتيجة باستخدام الحل اإلحصائي؟ •

VARP = VARP (number1; number2; …..)

:

: أوجد التباين للقيم التالية٧٠، ٣٠، ١٠، ٩٠، ٦٠، ٠، ٥٠، ٢٠

.EXCELناقش مع مدرسك إيجاد التباين إحصائياً من خالل برنامج • .POWERتم الحصول عليها باستخدام دالة ²الحظ أن قيمة س •الحظ معادلة إيجاد التباين إحصائياً وطريقة كتابتها كمعادلة في شريط الصيغة مع مالحظة أن قيمة •

.٨في هذا المثال ) عدد المفردات(ن .إذا احتوت المجموعة على قيم منطقية أو نصوص فإنه يتم تجاهلها •

Microsoft Excel XP

STDEVP

= STDEVP (number1; number2; …..)

:

: واالنحراف المعياري للقيم التالية أوجد التباين٧٠، ٣٠، ١٠، ٩٠، ٦٠، ٠، ٥٠، ٢٠

من خـالل ورقـة العمـل Excelناقش مع مدرسك إيجاد االنحراف المعياري إحصائياً من خالل برنامج •

والتي استخدمت في إيجاد االنحـراف المعيـاري ونـاتج الحـل STDEVPالسابقة ثم قارن ناتج دالة .اإلحصائي

اف المعيـاري في إيجاد الجذر ألتربيعي للتبـاين للحصـول علـى االنحـر SQRTالحظ استخدام الدالة • .إحصائياً

:حاول إيجاد معامل االختالف المعياري بإدخال صيغة المعادلة اآلتية • "١٠٠ ×االنحراف المعياري ÷الوسط الحسابي = "معامل االختالف المعياري

.تحقق من صحة ذلك -إذا احتوت المجموعة على قيم منطقية أو نصوص فإنه يتم تجاهلها ⇐

Microsoft Excel XP

QUARTILE

= Quartile (Array; Quart)

⇐ Array :نطاق القيم المطلوب إيجاد الربيعين األول والثالث لهما. ⇐ Quart : ٣الربع األول وإذا أخذ القيمة فهذا يعني أن المطلوب هو ١فلو أخذ القيمة (الربع المطلوب

)فهذا يعني القيمة الوسطى أي الوسيط ٢فهذا يعني الربيع الثالث، وإذا أخذ القيمة :إذا احتوت المجموعة على قيم منطقية أو نصوص فإنه يتم تجاهلها.

)QUARTحظ قيمة الحظ صيغة الدالة في شريط الصيغة ـ وال(في المثال األول تم إيجاد الربيع األول

)QUARTالحظ صيغة الدالة في شريط الصيغة ـ والحظ قيمة (في المثال الثاني تم إيجاد الربيع الثالث ؟ ستعطي الدالة قيمة الربيع الثاني وهو الوسيط الذي سبق وأن QUARTفي ٢ماذا لو وضعنا القيمة

.في إيجاد قيمته Medianاستخدمنا دالة االنحراف "أو " نصف المدى الربيعي"يمكن إيجاد ) ٣، ر ١ر (األول والثالث بوجود قيمتي الربيعين

:ـ كما في الشكل التالي ٢ ÷) ١ر – ٣ر = (حيث أن االنحراف الربيعي " الربيعي

Microsoft Excel XP

:أوجد الوسيط والربيعين األول والثالث وانحراف الربيعي ومعامل االختالف الربيعي للقيم التالية١٠٠، ٧٠، ٣٠، ١٠، ٩٠، ٦٠، ٥٠، ٢٠

.٥٥هو Quartileنتيجة الوسيط التي تم الحصول عليها باستخدام دالة • :مدى صحة النتائج التي تم الحصول عليها باستخدام الدالة مقارنة بالطريقة اإلحصائية • .النتيجة صحيحة إحصائياً حيث أن القيمة الوسطى بالفعل •إيجاد قيمة الوسيط لبيانات غير مبوبة لوجدنا أن خطوات الحل ولو رجعنا إلى الحل اإلحصائي في •

:كانت : نرتب القيم ترتيبا تصاعدياً أي من األصغر إلى األكبر فتكون .١

١٠٠، ٩٠، ٧٠، ٦٠، ٥٠، ٣٠، ٢٠، ١٠ .٤أي ٢÷٨أو ٢÷نوجد ترتيب الوسيط وعدد القيم هنا زوجيا فيكون الترتيب هو ن .٢

.٥٥= ٢÷)٦٠+٥٠(القيمتين الرابعة والخامسة أي أي أن الوسيط هو متوسط .٣

Microsoft Excel XP

ـ حيث أن ترتيب ٢٧.٥هي Quartileقيمة الربيع األول التي تم الحصول عليها باستخدام دالة .٤الفرق بين o +فيكون الربيع األول هو القيمة الثانية ٢# =٤÷٩=أي ٤÷)١+ن(الربيع األول هو

.٢٧.٥القيمة الثانية والثالثة فيكون

ـ حيث أن ترتيب الربيع ٧٥هي Quartileقيمة الربيع الثالث التي تم الحصول عليها باستخدام دالة .٥الفرق بين # +فيكون الربيع الثالث هو القيمة السادسة o٦ =٤÷٢٧=أي ٤÷)١+ن(٣الثالث هو

.٧٥القيمة السادسة والسابعة فيكون

.٢÷)١ر- ٣ر(االنحراف الربيعي نتج من المعادلة .٦

.١٠٠×)١ر +٣ر(÷)١ر -٣ر=(معامل االختالف الربيعي .٧

INTERCPT

= INTERCPT (Array1; Array2)

SLOPE

= SLOPE (Array1; Array2)

:حيث

⇐ Array1 : س(هي نطاق مفردات الظاهرة األولى.( ⇐ Array1 : ص(هي نطاق مفردات الظاهرة الثانية.(

ونتذكر معاً معنى االنحدار فهو توضيح للعالقة بين التغير في ظاهرة ما إذا علم مقدار التغير في الظاهرة .تقدير العالقة بين متغيرين في صورة جبريةالمقابلة لها أي هو

:معادلة انحدار الظاهرة ص على الظاهرة س تأخذ الشكل التالي ب س+ أ = ص

.تقوم الدالتين السابقتين بإيجاد قيمتي أ ، ب في هذه المعادلة :

:أوجد معادلة انحدار ص على س للظاهرتين اآلتيتين )أ(في إيجاد قيمة INTERCEPT الجدول التالي يوضح استخدام دالة

Microsoft Excel XP

.الحظ شكل صيغة الدالة والذي يظهر في شريط الصيغة ⇐

)ب(في إيجاد قيمة Slopeالجدول التالي يوضح استخدام دالة

.الحظ شكل صيغة الدالة والذي يظهر في شريط الصيغة -

أ ، ب الشكل التالي معادلة انحدار ص على س للظاهرتين بعد التعويض عن قيمتي -

في إيجاد قيمتي أ ، ب إحصائياً EXCELسنستخدم برنامج

Microsoft Excel XP

.العمود س يمثل مفردات الظاهرة األولى • .العمود ص يمثل مفردات الظاهرة الثانية • .ونسخنا المعادلة لباقي خاليا العمود ٣في الخلية ي B3*C3= العمود س ص أدخلنا المعادلة •أو باستخدام عالمة األس كما تظهر على الشكل POWERاستخدمنا دالة ٢، ص ٢في العمودين س •

=B3^2 ٢في أول خلية في عمود س. .في إيجاد كل من الوسط الحسابي لـ س ، ص AVERAGEاستخدما دالة •إليجاد قيمة ] " ٢)مج س( – ٢ن مج س[ ÷)] مج ص) (مج س( –ن مج س ص " [تستخدم المعادلة •

.في شريط صيغة المعادلة في الشكل السابقب إحصائياً ويظهر ذلك )إحصائياً( -ب س - -ص= قيمة أ • .بعد الحصول على قيمتي أ ، ب نعوض في معادلة انحدار ص على س •

PEARSON = PEARSON (Array1; Array2)

: Array1⇐ :قيم الظاهرة األولى نطاق.

⇐ Array2 :نطاق قيم الظاهرة الثانية.

والمطلوب إيجاد معامل –أشخاص ٥فيما يلي قيم الدخل الشهري واإلنفاق الشهري لعينة من :االرتباط بين الظاهرتين

.درست في مادة اإلحصاء كيف تحسب معامل االرتباط بعدد من الخطوات والعمليات الحسابية •

وعرفت أيضاً أنه إذا كان معامل االرتباط موجب دل على ارتباط طردي بين الظـاهرتين وإذا كـان • .معمل االرتباط سالب دل ذلك على ارتباط عكسي بين الظاهرتين

.تحسب معامل االرتباط بالصيغة التي ظهرت في شريط الصيغة PEARSONدالة •

)لماذا؟. (طرديناتج معامل االرتباط في المسألة يعبر عن ارتباط •

Microsoft Excel XP

RANK = RANK (number; ref ; order)

⇐ number :الرقم المراد إيجاد رتبة له.

⇐ Ref :نطاق األرقام الموجود بها الرقم المراد إيجاد رتبته. ⇐ Order : للترتيب التصاعدي ونتجاهله للترتيب التنازلي صفر نضع الرقم_ نوع الترتيب.

والتي يمكن استنتاجه من دراسـة " بالخلية المطلقة"قبل دراستنا لهذه الدالة سنتعرف على مفهوم ما يعرف :الحالة التالية

:وأكتب معادلة إيجاد النسبة المئوية لمصروف اإليجار كما في الشكل التالي D5ضع المؤشر عند الخلية •

Microsoft Excel XP

إلى باقي خاليا عمود النسبة المئوية D5أنسخ المعادلة من الخلية - :ستجد نتيجة تنفيذ عملية النسخ في الشكل التالي

)خلية النسبة المئوية لمصروف النور والمياه( D6الحظ صيغة المعادلة التي تم نسخها في الخلية • ؟)C11ما هو محتوى الخلية ( C11 ÷ C6ستجد أنه قد تم قسمة قيمة المصروف الموجود في • .ليس بها محتوى ـ وستجد في باقي خاليا عمود النسبة المئوية نفس المشكلة C11الخلية •في جميع خاليا حساب النسـبة C10ت ضرورة تثبيت خلية مجموع المصروفا(ولحل هذه المشكلة وهي •

)المئوية

إلى الخاليـا التاليـة D5خلية مطلقة ال يتغير عنوانها بنسخ المعادلة من الخلية C10أي جعل الخلية ⇐ .لهاقبل حرف عنوان الخلية وقبل رقم عنـوان الخليـة $ خلية مطلقة نضيف عالمات C10ولجعل الخلية ⇐

إما باستخدام لوحـة المفـاتيح أو بتحديـد $ ، ويمكن إضافة عالمات $C$10لتظهر في الشكل التالي :كما يظهر في شريط الصيغة التالي F4عنوان الخلية والضغط على

Microsoft Excel XP

:أنسخ المعادلة اآلن إلى باقي خاليا عمود النسبة المئوية لينتج الشكل التالي

بأنهـا خليـة ثابتـة " المرجع المطلق" من خالل دراستنا للحالة السابقة يمكن أن نعرف -

.العنوان وال يتغير عنوانها بعملية نسخ محتواها إلى خاليا أخرى ".مرجع نسبي"أو " خلية نسبية"انها عند نسخ محتواها إلى خاليا أخرى تسمى عنوالخلية التي يتغير -خلية بداية النطاق خلية مطلقـة وكـذلك بجعل) ثابت العنوان(يمكن أن يكون النطاق أيضاً نطاقاً مطلقاً -

$C$٥:$D$10نطاقاً مطلقاً فيكون على الشكل C5:D10خلية نهاية النطاق ، فلكي نجعل النطاق

RANK .فيما يلي كشف أسماء ومجاميع الطلبة في فصل مدرسي

إليجاد ترتيب الطلبة للمجموع تنازلياً RANKسنستخدم دالة

Microsoft Excel XP

كما تظهر في شريط الصيغ ـ والحظ أيضاً أنه في حالـة تجاهـل الوسـيط RANKالحظ صيغة الدالة •

Order ًفإن القيمة االفتراضية له صفراً أي سيتم إيجاد الترتيب تنازليا. لماذا؟. وخلية نهاية النطاقلخلية بداية النطاق $ تم تثبيت نطاق قائمة األرقام بإضافة عالمات • .تم نسخ المعادلة لباقي الخاليا •

Microsoft Excel XP

. الدوال المالية تقوم بحساب وتحليل العمليات التي تجرى على المال مثل القـروض وادخـار السـتثمار

. ومعظم الدوال المالية تستخدم نفس الوسائط

العامالشكل الدالةPV =PV(rate;nper;pmt;fv;type) FV =FV(rate;nper;pmt;pv;type )

PMT =PMT(rate;nper;pv;fv;type)

:

. الوسائط المكتوبة بالخط المائل اختيارية وتكون صفراً في حالة إهمالها -١ـ ١بالرقم Typeنعوض عن الوسيطة ) تدفع أول كل فترة ( إذا كانت الدفعة فورية -٢ ت، أمـا إذا كان

. نعوض عنها بصفر أو يتم تجاهله ) تدفع آخر كل فترة ( الدفعة عادية

Payment PMT ) قيمة القسط ( مبلغ الدفعة Present value PV أو قيمة القرض ) األقساط ( القيمة الحالية للدفعات

Future value FV في نهاية مدة القرض ) األقساط ( القيمة المستقبلية أو جملة الدفعات Interest for period Rate معدل الفائدة لكل فترة

Number of periods Nper )األقساط –الدفعات ( عدد الفترات Type of payment Type لتحديد ميعاد الدفع في بداية أو نهاية كل فترة

.أقساط سداد قرض –ودائع االدخار : يتم تمثيل المبالغ التي ستقوم بدفعها بأعداد سالبة مثل ⇐

١٠٠٠على سبيل المثال يتم تمثيـل الوديعـة . يتم تمثيل المبالغ التي تقوم بقبضها بأعداد موجبة ⇐ .نظر البنك من وجهة ١٠٠٠من وجهة نظر المودع وبالوسيطة ١٠٠٠-جنيه بالوسيطة

: تدفع أكثر من مرة في السنة فإننا ) القسط ( إذا كانت الدفعة ⇐

ونضـرب المـدة ) ( Rateل الفائدة السنوي على عدد مرات الدفع في السنة للحصول على دنقسم مع . ( Nper )بالسنوات في عدد مرات الدفع في السنة للحصول على

PMT

وتسـتخدم هـذه ) أو قيمة القسـط ( وتعني مبلغ الدفعة Paymentوهي اختصار لكلمة PMTالدالة . لقرض أو استثمار) إلخ ....ربع سنوية –شهرية ( الدالة في إيجاد مبلغ الدفعة لكل فترة

=PMT(rate;nper;pv;fv;type)

Microsoft Excel XP

: قم بإنشاء مصنف جديد ثم ادخل البيانات التالية

:

شهراً بمعدل فائـدة ٣٦على ) ٣٠٠٠٠( لتسديد القرض ) أول كل شهر ( حساب مبلغ الدفعة الشهرية % . ٧سنوي

ولو كان الـدفع كـل B5 (B4*12 )الحظ انه تم حساب عدد الفترات على أساس شهري بالخلية -١ . (B4*4)ثالث أشهر مثالً لكانت المعادلة

. لتحديدها B10انقر الخلية -٢

أو انقر أيقونة إدراج دالة من شريط الصيغ" . إدراج " اختر دالة من قائمة -٣ .كما بالشكل PMTحدد فئة الدوال المالية واختر دالة -٤

B4*12=معادلة

Microsoft Excel XP

: ي التالي انقر موافق يظهر الصندوق الحوار

.شرح بأسفل الصندوق لهذه الوسيطة دوجوعند الوقوف بمؤشر الماوس داخل أي مربع يالحظ -١ألن الفترة كل شهر ولو كانت الفترة كل أربعة أشهر مثالً أى ثالث ١٢ثم تم قسمة معدل الفائدة على -٢

. وهكذا ٣جب قسمة معدل الفائدة السنوي على فترات في السنة ي

الدالة على أن الدفع أول كل فترة وصفر تعنى آخر كل فتـرة وهـي typeفي خامة ١تم كتابة رقم -٣ . القيمة االفتراضية لو تركنا هذه الوسيطة مهملة بدون تحديد

يالحظ أن ناتج الدالة بالسالب ألنه يمثل الدفعة المستحقة على المقترض أول كل شهر -٤

إلى صـفر أو تركهـا Typeمع تغيير B11قم بتنفيذ نفس الدالة بنفس الوسيطات بالخلية ⇐ .خالية

Microsoft Excel XP

FV (

مبلغ معين كل فترة دورية بمعدل فائدة سنوي معـين عتحسب هذه الدالة القيمة المستحقة في حالة إيدا . ويمكن أن يكون هناك مبلغ مودع عند بداية إيداع المبلغ األول

= FV(rate;nper;pmt;Pv;type)

. قم بكتابة الجدول التالي في ورقة عمل

B8حساب القيمة المستقبلية في حالة الدفع أول كل فترة بالخلية -١ B9حساب القيمة المستقبلية في حالة الدفع نهاية كل فترة بالخلية -٢

) مستحق على البنك ( يالحظ ظهور القيمة المستقبلية بالسالب وهذا من وجهة نظر البنك . عند الدفع في أول كل شهر نجد القيمة المستقبلية أعلى نسبياً

.بالسالب ) الدفعة الدورية ( المبلغ لإدخا’إلظهار ناتج الدالة بالموجب يجب

B2*12=معادلة

FV(B6/12;B3;B4;B5;1) =

FV(B6/12;B3;B4;B5;0) =

Microsoft Excel XP

PVPresent Value )

القيمة الحالية هي القيمة اإلجمالية التي تساوي سلسلة دفعات السـداد . لحساب القيمة الحالية لالستثمار .المستقبلية

=PV(rate;nper;pmt;fv;type)

: على سبيل المثال .عندما تقوم باقتراض مبلغ من المال تكون قيمة القرض هي القيمة الحالية للمقرض -١عند سداد أقساط لسلعة لفترة معينة بمعدل فائدة محدد وترغب في سداد كامـل القيمـة إذن يجـب -٢

. لمعروف حساب القيمة الحالية لهذه األقساط بمعدل الفائدة المحدد ولعدد الفترات ا

جنيه يدفع أول كل ثالثة أشهر لمدة ثالث سنوات مع العلم ٥٠٠٠المطلوب حساب القيمة الحالية لقسط % . ١٢بأن معدل الفائدة السنوي

. كما تعلمت سابقاً. قم بكتابة المعادلة باستخدام معالج الداالت

Microsoft Excel XP

: يظهر الناتج كما يلي

) . من وجهة نظر العميل ( الحظ ظهور ناتج الدالة بالسالب ألنها تمثل مبلغ مستحق على العميل

: عرفت من كتاب الرياضة المالية أن الجملة المركبة لمبلغ ما يتم إيجادها كما يلي

٨سنوياً وذلك فـي نهايـة % ١٢جنيه بمعدل فائدة مركبة ١٠٠٠٠إيجاد الجملة المركبة لمبلغ :قم بفتح مصنف جديد وادخل البيانات كما بالشكل التالي . سنوات ثم احسب مقدار الفائدة المركبة

: مرات دفع الفائدة في السنةعدد × المدة بالسنوات = = عدد الفترات .

C2*D2=اكتب الصيغة اآلتية E2في الخلية •

A2*(1+B2)^E2=: اكتب الصيغة اآلتية F2في الخلية •

. إلى رقميين عشريين F2اضغط مفتاح اإلدخال يظهر الجدول كما بالشكل التالي مع تنسيق الخلية •

: المالية فهي كالتالي ةضإليجاد الفائدة المركبة كما علمت بكتاب الريا •

– : اكتب الصيغة الالزمة لحساب الفائدة المركبة ليصبح الجدول كالتالي G2في الخانة •

"الفائدة المركبة لمبلغ "قم بحفظ المصنف باسم

Microsoft Excel XP

كل نصف % ٧جنيه في أحد البنوك التي تحسب الفائدة المركبة بمعدل ٢٠٠٠٠أودع أحمد عبد اهللا مبلغ ٨فكم تبلغ الفائدة المركبة التي يحصل عليهـا فـي نهايـة ) أي أن الفائدة تدفع مرتين في السنة ( سنة

. سنوات :

" . لمبلغ الفائدة المركبة " افتح المصنف السابق المحفوظ باسم -١

إلى الخاليا التي أسفل منها ليصـبح E2,F2,G2قم بإدخال البيانات وانسخ الصيغ الموجودة بالخاليا -٢ :شكل الجدول كالتالي

المصنف بنفس االسم أحفظ

: الهدف حساب القيمة المالية الحالية الصحيحة لمبلغ واحد ال يتكرر.

: عرفت من كتاب الرياضة المالية أن القيمة الحالية الصحيحة لمبلغ ما يتم إيجادها كما يلي

– ٥جنيه سدد قبل موعد اسـتحقاقه بمـدة ٣٠٠٠٠لمبلغ إيجاد القيمة الحالية والخصم الصحيح

. عن كل ربع سنة%٣.٥سنوات بمعدل خصم صحيح مركب

أن خطوات إيجاد القيمة الحالية الصحيحة ال تختلف عن خطوات إيجاد الجملة المركبة المشـروحة . بالتدريب السابق واالختالف فقط في األس فهو بالسالب هنا

: تكرار الخطوات السابقة يمكننا الوصول للحل التاليوب

.المطلوب ىبذلك نكون وصلنا إلو

Microsoft Excel XP

IF

=IF (logical_test;value_if_true;value_if_false)

⇐ Logical_test :تعني الشطر المخصص وهو أي قيمة أو تعبير يمكن أن يقيم بنعم أو ال. ⇐ Value_if_true :القرار أو القيمة في حالة تحقق الشرط. ⇐ Value_if_false :القرار أو القيمة في حالة عدم تحقق الشرط.

قيمته A1نسمي هذا شرطاً ويعني أنه إذا كان محتوى الخلية – If(A1>= 50; …….)حين نقول ⇐

:فلهذا الشرط احتماالن ٥٠أكبر من أو يساوي : وبذلك يكون قد تحقق الشرط ٥٠أن محتوى الخلية هو قيمة أكبر من أو تساوي ،(True)

.وفيها نقرر قراراً معيناً : وهنا نقول أن الشرط لم يتحقق ٥٠أن محتوى الخلية هو قيمة أقل من ،(False) – وفيها

..نقرر قرارا آخر :يجدر بنا أن نتذكر عالمات المقارنة التالية IFوقبل عرض أمثلة استخدام دالة

= < =< > => <> ال یساوي أكبر من أو یساوي أكبر من أقل من أو یساوي أقل من یساوي

:في إحدى المدارس الثانوية التجارية كان درجات مادة االقتصاد على النحو التالي

-المطلوب كتابة النتيجة أمام درجة كل طالب –درجة ٥٠وبفرض أن النهاية الصغرى لدرجة المادة •

إذا كانت درجته أقل Fallدرجة فأكثر وتكون نتيجته ٥٠إذا كانت درجته Passبحيث تكون نتيجة الطالب .درجة ٥٠من

.ثم الحظ النتائج –كذلك الحظ عالمات التنصيص الضرورية مع قرار النتيجة التي تحتوي على نص • ).عمود النتيجة( Dاستنتج تحليالً للنتائج التي ظهرت في العمود • ".راسب"بكلمة "Fall"وكلمة –" ناجح"بكلمة "Pass"يمكنك استبدال كلمة •

Microsoft Excel XP

فيما يلي كشف عمالت مندوبي المبيعات في إحدى شركات بيع أجهزة الكمبيوتر

:وبفرض أن العمولة يتم حسابها على النحو التالي

من قيمة مبيعاته % ١٠ج يتقاضى عمولة ٣٠٠٠٠مندوب المبيعات الذي يحقق مبيعات شهرية تزيد عن * .الشهرية

.من مبيعاته الشهرية% ٥ج أو أقل عمولة ٣٠٠٠٠الشهرية بينما يتقاضى المندوب الذي تكون مبيعاته .وحلل النتائج التي تم الحصول عليها لكل مندوب مبيعات في الشركة –الحظ صيغة الدالة المستخدمة * هل يمكن كتابة هذه الصيغة بطريقة أخرى؟* .في المثال األول وصيغة الدالة في المثال الثاني IFقارن مع معلمك بين صيغة دالة * AND

=AND(logical1;logical2;……..)

أما إذا لم يتحقق أحد الشروط فإن نتيجة الدالة –تكون نتيجة الدالة صحيحة إذا تحققت جميع الشروط * .تكون خطأ

⇐ Logical1 Å الشرط األول ⇐ Logical2 Å الشرط الثاني

ANDIF =IF(AND(logical1;logical2);value_if_true;value_if_false)

Microsoft Excel XP

: وسن مجموعة من الطالب متقدمون لمسابقةفيما يلي كشف بأسماء ومجاميع:

.فأقل ١٧فأكثر ويكون سنة ٧٥تنص شروط المسابقة قبول الطالب الحاصلين على مجموع * الحظ صيغة الدالة المستخدمة وبتحليل النتائج التي تم الحصول عليها يتضـح أنـه فـي حالـة تحقـق *

انتفى اآلخر أو اُنتفى الشرطين يكون الطالب غيـر الشرطين معا يكون الطالب مقبوال أما إذا تحقق شرط و .مقبول وتكون خلية النتيجة فارغة طبقاً لصيغة المعادلة

أعد كتابة . القرار الثاني في صيغة الدالة وهو الخاص بحالة عدم تحقق الشرط يجعل خلية النتيجة فارغة* .من ترك الخلية فارغةبدالً " غير مقبول"صياغة المعادلة بحيث يطبع هذا القرار عبارة

OR

=OR(logical1;logical2;……..)

أما إذا لم تتحقق جميع الشروط فـإن –تكون نتيجة الدالة صحيحة إذا تحققت جميع الشروط أو أحداها *

.نتيجة الدالة تكون خطأ

⇐ Logical1 Å الشرط األول ⇐ Logical2 Å الشرط الثاني

:IFمع الدالة ORالصيغة العامة للدالة =IF(OR(logical1;logical2);value_if_true;value_if_false)

: ٧٥في المثال السابق لو كانت شروط المسابقة تنص على قبول الطالب الذين حصلوا على مجموع سنة فأقل ١٧سنه فأكثر أو يكون

:حلل النتائج كما تظهر في الحل التالي

Microsoft Excel XP

الحظ صيغة الدالة المستخدمة وبتحليل النتائج التي تم الحصول عليها يتضح أنه في حالة تحقـق أحـد *

الشرطين أو الشرطين معا يكون الطالب مقبوالً أما إذا انتفى الشرطين يكون الطالب غير مقبـول وتكـون .رغة طبقا لصيغة المعادلةخلية النتيجة فا

Microsoft Excel XP

Vlookup

=VLOOKUP(lookup_value;table_arrayed;col_index_num;….)

:حيث⇐ Lookup_value :هي القيمة التي سيتم البحث عنها في عمود من أعمدة الجدول األصلي. ⇐ table_arrayed :نطاق جدول أو مصفوفة الشروط. ⇐ col_index_num : رقم العمود في مصفوفة الشروط والذي يحتـوي علـى المعلومـات المطلـوب

.التقاطها كمقابل للقيمة التي يبحث عنها

درجة والنهاية ١٠٠الكشف السابق هو كشف درجات الطالب في إحدى الكليات، النهاية العظمى لكل مادة

.درجة ٥٠الصغرى :ينص نظام االمتحانات بالكلية على تحديد نتيجة الطالب على النحو التالي

.إذا نجح في جميع المواد" حاناج"تكون نتيجة الطالب * .إذا رسب في مادة واحدة" دور ثان في مادة"تكون نتيجة الطالب * .إذا رسب في مادتين" دور ثان في مادتين"تكون نتيجة الطالب * .إذا رسب في أكثر من مادتين" راسب"تكون نتيجة الطالب *

.إليجاد النتائج IFبالطبع سنفكر في استخدام دالة - -المتداخلة IFولكننا سنحتاج في هذه الحالة استخدام الدالة أكثر من مرة وهو ما يعرف بدالة -

.مرات في صيغة واحدة ٧حتى IFمع مالحظة أنه يمكن استخدام دالة .المتداخلة IFولنجرب معا إيجاد النتائج باستخدام دالة -

Microsoft Excel XP

وناقشها مع مدرسك مع مالحظة أننا استخدمنا دالة –الحظ المعادلة التي تم كتابتها في شريط الصيغة * IF وفي مسائل قد نحتاج استخدامه أكثر من ذلك –ثالث مرات. .وضرورة التساوي بينها –الحظ أيضا عدد األقواس المفتوحة وعدد األقواس المغلقة * السابق؟هل تجد صعوبة في الحل *

:في الحصول على نتائج الطالب للمسألة السابقة VLOOKUPاستخدام دالة :نكون جدول ثابت المكان بالشروط بجانب الجدول األصلي في نفس ورقة العمل كما يظهر في الشكل التالي - ١

:وهي إحدى دوال البحث والمراجع كما في الشكل التالي Vlookupنستخدم صيغة الدالة -٢

Microsoft Excel XP

VLOOKUP(j3;$N$4:$O7$;2)=الصيغة المستخدمة -٣

تحتوي على عدد مواد الرسوب للطالب األول وبه قيمة صفرا وسيلتقط من جدول الشـروط J3الخلية -٤ .ما يقابل الصفر وهي ناجح

هو نطاق جدول الشروط وقد تم تثبيته في مكانه بجعل خليـة بدايـة النطـاق N$6:$O$9$المجال -٥ .لماذا تم تثبيت نطاق جدول الشروط؟ -$ النطاق خاليا مطلقة بإضافة عالمات وخلية نهاية

يشير إلى رقم العمود في جدول الشروط حيث المطلوب كتابة النتائج الموجودة فـي العمـود ٢الرقم -٦ .الحظ أن جدول الشروط يتكون من عمودين فقط –الثاني من الجدول

.ي الصفوف للحصول على نتائج باقي الطالببالطبع سيتم نسخ المعادلة لباق -٧ ؟ VLOOKUPما رأيك في استخدام دالة -٨

هي البحث عن قيمة في أحد أعمدة الجدول األصلي والتقاط ما يقابـل هـذه Vlookupإذن وظيفة الدالة .القيمة في جدول أو مصفوفة الشروط الذي قمت بإعداده

Microsoft Excel XP

SUM إيجاد مجموع كافة األرقام الموجودة في نطـاق

)SUM =الوسائط ( من الخاليا

ROUND لتقريب رقم بعدد محدد من الخاليا =ROUND (number;num_digits ) SQRT إيجاد الجذر التربيعي لرقم موجب =SQRT(Number)

CEILING التقريب بالزيادة ألقرب رقم صحيح أو ألقـرب

CEILING(number;significance) = .كسر طبقا لمضاعفات معينة

FLOOR التقريب بالنقص ألقرب رقم صحيح أو ألقـرب

FLOOR((number;significance)= .كسر طبقا لمضاعفات معينة

POWER إيجاد قيمة رقم حقيقي مرفوع إلى أس معين. =POWER(number;power

AVERGE الوسائط ( إليجاد المتوسط الحسابي لمجموعة من القيم( =AVERAGE

MAX النطاق من الخالیا ( إليجاد أكبر قيمة داخل نطاق محدد من الخاليا( =MAX MIN النطاق من الخالیا ( من الخاليا إليجاد أصغر قيمة داخل نطاق محدد( = MIN

COUNTIF إيجاد عدد الخاليا التي تحتوي على بيانات داخل

Countif(rang;criteria)= .نطاق من الخاليا والتي تقابل شرطا معينا

MEDIAN إليجاد الوسيط، وهو القيمة التي تتوسط مجموعة

Median(number1;number2;….)= .من القيم بعد ترتيب القيم تصاعدياً أو تنازلياً

MODE إليجاد القيم كثيرة الحدوث، أو المتكررة بشـكل

Mode(number1;number2;….)= .،في صف أو نطاق من البيانات)المنوال(كبير

GEOMEAN إليجاد الوسط الهندسي لمجموعة مـن البيانـات

Geomean(number1;number2;….)= .الرقمية الموجبة، في صف أو نطاق

HARMEAN إليجاد الوسط التوافقي لمجموعة مـن البيانـات

Harmean(number1;number2;….)= .الرقمية الموجبة، في صف أو نطاق

VARP إليجاد التباين =Varp(number1;number2;….)

STEDEVP إليجاد االنحراف المعياري =Stedevp(number1;number2;….)

Microsoft Excel XP

QUARTILE إليجاد الربيعين األول والثالث لمجموعة من القيم

Quartile(Arry;Quart)= .في نطاق معين

INTERCEPT في معادلة انحدار ص على س) أ(إليجاد قيمة =Intercept(Array1;Array2)

SOLPE في معادلة انحدار ص على س) ب(إليجاد قيمة =Solpe(Array1;Array2)

PEARSON معامل االرتباط بين ظاهرتينإيجاد =Pearson(Array1;Array2)

RANK إيجاد رتبة رقم في قائمة من األرقام =Rank(number;ref;order)

PMT قيمة القسط ( مبلغ الدفعة( =PMT(rate;nper;pv;fv;type)

FV فـي ) األقساط ( أو جملة الدفعات القيمة المستقبلية FV(rate;nper;pmt;Pv;type) = نهاية مدة القرض

PV أو قيمة القرض) األقساط ( القيمة الحالية للدفعات =PV(rate;nper;pmt;fv;type)

IF وقيمة أخرى قيمة في حالة تحقق الشرط المخصص

في حالة عدم تحقق الشرط=IF(logical_test;value_if-true;value_if_false)

AND

تستخدم إذا كانت المقارنة تحتوي على أكثـر مـن .شرط

تكون نتيجة الدالـة صـحيحة إذا تحققـت جميـع أما إذا لم يتحقق أحد الشروط فإن نتيجة –الشروط

.الدالة تكون خطأ

=IF(AND(logical1;logical2);value_if_true;value_if_false)

OR

تستخدم إذا كانت المقارنة تحتوي على أكثـر مـن .شرط

تكون نتيجة الدالـة صـحيحة إذا تحققـت جميـع أمـا إذا لـم يتحقـق جميـع –الشروط أو أحدها

.الشروط فإن نتيجة الدالة تكون خطأ

=IF(OR(logical1;logical2);value_if_true;value_if_false)

Microsoft Excel XP

VLOOKUP

البحث عن قيمة في أحد أعمدة الجـدول األصـلي والتقاط ما يقابل هذه القيمة في جدول أو مصـفوفة

.الشروط الذي قمت بإعداده

=Vlookup(lookup_value;table_ Arrayed;col_index_num;…..)

Microsoft Excel XP

: في هذا الفصل سوف نتعرف على

إنشاء تخطيط • أنواع التخطيط •

التعديل فى التخطيط •

.بالتخطيط Microsoft Excel XPبرنامج يسمى الرسم البياني فيتتضمنها التقارير المكتوبة وهو عبارة عن شكل المفيدة فى تلخيص المعلومات التي والتخطيط من الوسائل

مرئي جذاب لمعلومات محددة في ورقة العمل لتصبح أكثر وضوحاً وأسهل للفهم وعن طريقها يمكن معرفة .العالقات بين القيم في ورقة العمل بما يسمح بعمل المقارنات

و انخفاض فى أشهر معينة ، أو على سبيل المثال ، يمكنك معرفة ما إذا كانت المبيعات فى ارتفاع أمدى تتماشى المبيعات الفعلية مع المبيعات المقدرة بنظرة واحدة دون الحاجة إلى تحليل للعديد من يإلى أ

.أوراق العملمثال آخر عندما يحتاج مدير الشركة لمقارنة قيمة المبيعات المحققة من كل مركـز بيـع لتقريـر

مقارنة سريعة عن طريق تخطيط جذاب واضح يسـتطيع مـن خاللـه مكافآت أو جزاءات فإنه يحتاج إلى ي تحتـاج إلـى المقارنة السريعة واتخاذ القرارات المناسبة وبالطبع لن يستفيد من البيانات التفصيلية والت

.جهد للتحليل ورقة عمل أو في نفس ورقة العملنشاء التخطيط لمدى محدد من البيانات بورقة العمل فى إيمكنك

وفي كال الحالتين يرتبط التخطيط بالبيانات المستخدمة النشائه ولذلك يتحدث التخطيط تلقائيـاً بمـا منفصلة .يتناسب مع أى تغيير بالبيانات المرتبط بها

:إنشاء تخطيط

البيانات المستخدمة إلنشاء التخطيط ؟ يما ه • ا هو نوع التخطيط المناسب لهذه البيانات ؟م •

.وعن طريق التدريب والخبرة نكتسب مهارة تحديد البيانات ونوع التخطيط المناسب

يوفر البرنامج الكثير من أنواع التخطيط وتحديد النوع المناسب يعتمد على نوعية البيانات وعلـى .الخبرة

:ت بالجدول التالي بأكثر من نوع تخطيط فمثالً يمكن تمثيل البيانا

Microsoft Excel XP

:التخطيط التالي من نوع أعمدة متفاوتة المسافات

:األفقي ) س(الشكل التالي يوضح نفس التخطيط السابق مع وضع الشهور على المحور

Microsoft Excel XP

.التخطيط التالي من النوع دائري وهو يمثل مقارنة بين إجمالي مبيعات كل فرع

والشكل التالي نوع آخر لنفس البيانات بالتخطيط السابق وهو مساحي

:يمكن التعديل في التخطيط السابق إنشاؤه ويشمل التعديل اآلتي

إضافة أو حذف أو تغيير سالسل البيانات

وسوف .الخ .... محور الفئة –يضاح وسيلة اإل –تنسيق عناصر التخطيط المختلفة مثل عنوان التخطيط .تقوم من خالل الكتاب العلمي ببعض التدريبات التى تمدك بالمهارات األساسية للتعامل مع التخطيط

:إنشاء تخطيط

Microsoft Excel XP

) :١(تدريب :قم بفتح مصنف جديد وسجل به البيانات اآلتية

.مصر الجديدة والمطلوب إنشاء تخطيط بياني يوضح إجمالي مبيعات كل شهر لفرع

. E2 : E5ونطاق الخاليا A2 : A5حدد البيانات المطلوبة للرسم وهي نطاق الخاليا •من شريط األدوات يظهر الصندوق " تخطيط"أو انقر على أيقونة " إدراج " من قائمة " تخطيط"اختر •

:الحواري معالج التخطيطات كما بالشكل

منه هذا " نوع ثانوي"كذلك اختيار " نوع التخطيط"اختيار من الصندوق الحواري السابق يمكن • :بخالف األنواع المخصصة األخرى

Microsoft Excel XP

" :التالي"انقر زر •

.توضح شكل التخطيط ونطاق البيانات ٢الخطوة " :التالي "انقر زر

األشھر على المحور األفقي

Microsoft Excel XP

: الرأسي(وعنوان المحور ) األفقي(لتحديد العنوان الرئيسي للتخطيط وعنوان المحور س(

: لتحديد إظهار أو إخفاء خطوط الشبكة الرأسية واألفقية للتخطيط. : إلخفاء أو عرض وسيلة اإليضاح ومكان عرضها. : لتحديد ما يمكن أن يظهر أعلى كل عمود فمثالً يمكن عرض القيمة. : لتحديد عرض أو إخفاء جدول البيانات الخاص بالتخطيط.

:قم بمساعدة معلمك بعمل الالزم للوصول بالتخطيط للشكل التالي

فى نفـس الورقـة أو فـي ورقـة الحظ أنه فى الخطوة األخيرة من إنشاء التخطيط يمكن وضع التخطيط :منفصلة كما يلي

Microsoft Excel XP

) :٢(تدريب :قم بإنشاء تخطيط لنفس الجدول السابق ليبدو كما بالشكل

. A2 : E5يالحظ في هذا التخطيط أنه يتم عرض أكثر من سلسلة بيانات أى البد من تحديد النطاق ) :٣(تدريب

.قم بإنشاء التخطيط كما يبدو بالشكل التالي لنفس الجدول السابق

.بالتدريب السابق قم باختيار النوع المناسب

بیان بقیمة المبیعات لكل فرع

0

20

40

60

80

100

120

140

160

مصر الجدیدة الدقيالمھندسین المعادي الفرع

ةم

یق

لا

ینایرفبرایرمارس

مبیعات كل فرع

وسیلة اإلیضاح توضح لون كل عنصر في سلسلة البیانات

Microsoft Excel XP

) :٤(تدريب :قم بإنشاء التخطيط يبدو كما بالشكل التالي لنفس الجدول السابق

.أي تخطيط موجود باستخدام قائمة تخطيط أو شريط أدوات رسم فييمكن التعديل

) :٥(تدريب

ثم قم بإجراء التعديالت الالزمة للوصول بالتخطيط إلى الشكل التالي مع ) ٣(قم بتعديل التخطيط بتدريب .ورقة جديدة فيجعله

.انقر في منطقة خالية بالتخطيط يظهر محدداً كما بالشكل •

بیان بقیمة المبیعات لكل فرع

0

20

40

60

80

100

120

140

160

مصر الجدیدة الدقيالمھندسین المعادي الفرع

مةلقی

ینایرافبرایر مارس

مبیعات كل فرع

Microsoft Excel XP

"تخطيط " انقر قائمة •

من الواضح إمكانية إجراء تعديالت كثيرة من خالل هذه القائمة . A3 : B5مصدر البيانات إلى : الحظ أنه تم تغيير

.قم بمساعدة معلمك بعمل التخطيطات الالزمة لتنفيذ المطلوب

:يمكن إظهاره من قائمة عرض كما بالشكل التاليعند تحديد التخطيط إذا لم يظهر شريط أدوات التخطيط

إلظھار مربع نوع التخطیط

للتعامل مع بیانات التخطیط

إلظھار مربع خیارات التخطیط

لجعل التخطیط في نفس الورقة أو في ورقة جدیدة

إلضافة نطاق بیانات جدیدة

شریط األدوات المطلوب

Microsoft Excel XP

:يظهر شريط أدوات تخطيط كما بالشكل التالي

:ويمكن تحديد أي عنصر من عناصر التخطيط لتنسيقه كما بالشكل التالي

"تظهر نافذة التنسيق له كما بالشكل " تنسيق"ثم انقر " ناحية الرسم"قم باختيار

.يمكنك اختيار لون المساحة ولن وسمك الخط المحيط بناحية الرسم

Microsoft Excel XP

) :٦(تدريب :شكل ليبدو كما بال) ٥(باستخدام شريط أدوات الرسم قم بتنسيق التخطيط بتدريب

) :٧(تدريب

"١تخطيط "قم بمساعدة معلمك بإنشاء التخطيط التالي في ورقة عمل جديدة باسم

.يالحظ أنه لتنسيق أي عنصر أو سلسلة بيانات يتم تحديده بالنقر عليه بالماوس

.سوف نتعلم اآلن كيفية إدراج صورة في أعمدة سالسل البيانات .نالحظ تحديد كافة أعمدة فرع المعادي. يمثل سلسلة بيانات فرع المعادي قم بالنقر على أي عمود أزرق

:من القائمة الفرعية صورة من قائمة إدراج كما بالشكل Clip artمن إدراجاختر

مبیعات فرع المعادي

87.22

58.6

92.84

0

20

40

60

80

100

مارس فبرایرینایر

ى والمھندسین مقارنة بین مبیعات المعاد

87.2258.6

92.84143.3

102.576.62

050100150200

مارس فبرایرینایر

الشھر

ةم

یق

لا

المعادي المھندسین

Microsoft Excel XP

:يظهر لك جزء المهام كما بالشكل

.انقر هذه الصور من الصور المعروضة أو أى صورة تراها مناسبة

:تجد شكل التخطيط كما يلي

البيانات من يمكنك أيضا تنسيق سلسلة البيانات باختيار سلسلة بيانات فرع المعادي ثم اختر تنسيق سلسلة

.القائمة المختصرة

اكتب كلمة تعبر عن الصور المطلوبة ثم انقر زر بحث مباشرة للحصول

على كافة الصور

Microsoft Excel XP

:يظهر لك الصندوق الحواري التالي

:اختر زر التبويب نقش ثم انقر على زر تأثيرات التعبئة

اختر رصف ثم انقر موافق تالحظ تغير شكل الصورة كما بالشكل

Microsoft Excel XP

: قم بإدراج صورة أخرى لسلسلة بيانات فرع المهندسين.

: يتم تحديد سلسلة بيانات بالنقر على أي عمود تابع لها مرة واحدة ويتم تحديد نقطة بيـان .أي عمود واحد بالنقر عليه مرة أخرى بعد تحديد السلسلة كلها

مقارنة بین مبیعات المعادى والمھندس ین

87.2258.6

92.84

143.3

102.576.62

0

50

100

150

200

مارس فبرایرینایر

الشھر

ةم

یق

لا

المعادي المھندسین

Microsoft Excel XP

السادس الفصل Databaseقواعـــــد البيـــانــات

ثم استرجاعها في شكل معلومـات يمكـن _ ورقة عمل تستخدم إلدخال بيانات وتنظيمها وترتيبها

.االستفادة منها

. Fileتخزين بيانات قاعدة البيانات في ملف * يمثل كل سجل سـطراً أو صـفاً داخـل الملـف Recordsيشمل كل ملف على مجموعة من السجالت *

.ويحتوي السجل على بيانات مرتبطة يحتوي كل حقل على بيان خاص بصاحب السجل وهـذا Filds يقسم كل سجل على مجموعة من الحقول *

.إلخ ... البيان يمكن أن يكون حروفاً أو عدداً أو تاريخ أو معادلة ) .ملف _ سجل _ حقل ( إذن يمكن القول أن هيكل قاعدة البيانات يتكون من * .....................إلى ..................... هذا الهيكل مرتب من *

:على البيانات التاليةطالب في عمل قاعدة بيانات تشتمل ١٠٠٠يفكر مدير مدرسة ثانوية فندقية بها

جهة الميالد تاريخ الميالد اسم الطالب القسم رقم التليفون العنوان

الصف الدراسي

:الحصول على إجابات لألسئلة التالية - نحتاج إلنشاء قاعدة البيانات ؟) عموداً(كم حقالً -١ سيتم إدخالها لقاعدة البيانات ؟) صفاً(كم سجالً -٢ ما اسم الملف الذي سنحفظ فيه القاعدة؟ -٣ كيف سنحصل على بيانات الطالب ؟ -٤ رات ؟ما هي المعلومات واالستعالمات التي ستطلبها اإلدارة لالستفادة منها في اتخاذ القرا -٥

:نجمع اإلجابات عن األسئلة السابقة - ٧ عدد الحقول المطلوبة

١٠٠٠ عدد السجالت التي سيتم إدخالها لقاعدة البيانات "بيانات طالب " )ورقة العمل(اسم الملف

قسم شئون الطالب بالمدرسة مصدر الحصول على بيانات الطالب السجالت تبعاً لحقل معين أو أكثر عمليات ترتيب - ١ المعلومات المطلوبة لإلدارة

)استعالمات ( تصفية السجالت - ٢ تحليل لبعض بيانات القاعدة للحصول على إحصاءات - ٣

Microsoft Excel XP

ويجب أن تكون ) عناوين العمدة (يجب أن يشتمل السطر األول من قاعدة البيانات على أسماء الحقول -١

.حيث ستستخدم في عمليات البحث –أسماء الحقول مميزة وغير متشابهة قد يكون السطر األول من قاعدة البيانات هو أول سطر في ورقة العمل ، أو أي سطر داخل ورقة -٢

.أن يلي أسماء الحقول مباشرة السجل األول من قاعدة البيانات العمل بشرط تحديد طريقة إدخال البيانات وتحديد من هم المسئولون عن عمليات اإلدخال وعمليات مراجعة البيانات -٣

.المدخلة

: في مصنف جديد - :في السطر األول من قاعدة البيانات وهي ) األعمدة عناوين(نكتب أسماء الحقول -

ندخل بيانات السجل األول مباشرة في السطر الثاني من قاعدة البيانات والذي يلي سطر أسماء الحقـول - .مباشرة ثم باقي السجالت على التوالي

.إدخال البيانات لورقة العمل الطريقة العادية المتبعة في -١من قائمة بيانـات واختيـار Formتسمى نموذج Excel باستخدام شاشة إدخال جاهزة داخل برنامج -٢

.أمر نموذج

Microsoft Excel XP

:كالتالي Formنالحظ ظهور شاشة النموذج

.استعراض سجل واحد فقط على الشاشة -١ ) .إلى الجل السابق أو الالحق ( البيانات االنتقال داخل قاعدة -٢ ).مع العلم أن التعديل في السجل يعدل في قاعدة البيانات . ( التعديل في السجل الحالي -٣ .إضافة سجل جديد -٤ .استعرض سجالت تنطبق عليها شروط معينة -٥ .حذف سجل -٦

Form .سماء الحقول التي كتبتها في أول سطر في القاعدة يستخدم النموذج نفس أ - .يظهر في النموذج أول سجل في قاعدة البيانات - .يظهر في أعلى النموذج اسم ورقة العمل التي تم إنشاء القاعدة فيها - .ظهور شريط تمرير ألعلى و ألسفل لالنتقال بين السجالت - :فتظهر كما في الشكل التالي –سجالت في القاعدة ١٠بفرض أنه تم إدخال -

Microsoft Excel XP

SORT

معين أو أكثر ترتيباً تصاعدياً أو ) عمود ( تبعاً لمحتويات حقل ) الصفوف ( إعادة ترتيب السجالت

.تنازلياً

لمقصود بالترتيب باستخدام بيانات حقل واحد أنه تؤخذ محتويات حقل واحد في االعتبار عند إجراء * فهذا يعني ترتيب سجالت قاعدة –فمثالً لو كان الفرز تبعا لمحتوى حقل اسم الطالب –عملية الفرز

.اً وتصاعدياً البيانات وفق مجيئها أبجدياً وحسب نوع الفرز المطلوب تصاعديأن يكون ترتيب الحروف األبجدية العربية من األلف إلى الياء Ascendingيقصد بالترتيب التصاعدي *

.واألرقام من الصغير إلى الكبير Zإلى Aواالنجليزية من أن يكون ترتيب الحروف األبجدية العربية من الياء إلى األلف Descendingيقصد بالترتيب التنازلي *

. واألرقام من الرقم الكبير إلى الرقم الصغير Aإلى Zواالنجليزية من

بفرض أن إدارة المدرسة الفندقية طلبت إعادة ترتيب سجالت ملف بيانات الطالب لحقل اسم الطالب أبجدي

.الياء بترتيب تصاعدي أي من األلف إلىوذلك بعد التأكد من الوقوف بمؤشر الفأرة داخل القاعدة فرز واختيار بياناتيتم ذلك بفتح قائمة *

:كاآلتي

Microsoft Excel XP

:تظهر القائمة التالية*

: نختار الترتيب التصاعدي في خانة فرز حسب اسم الطالب ثم موافق نالحظ ظهور السجالت بعد ترتيبها على النحو التالي*

الحظ تغیر األرقام تبعا لتغیر األسماء

الحظ تغیر ترتیب األسماء من األلف

إلى الیاء

Microsoft Excel XP

ماذا لو أعدنا ترتيب سجالت الطالب تبعاً لحقل اسم الطالب تنازلياً؟*

:الجدول التالي يمثل عملية فرز أخرى

FILTER

.تسمى أيضاً تنقية أو ترشيح أو استعالم

التي تتطابق مـع شـروط أو معـايير يـتم –) الصفوف(اختيار حقل معين يتم من خالله عرض السجالت .تحديدها

Auto filterتصفية تلقائية * Advanced filterتصفية متقدمة *

Auto filter

.طلب مدير المدرسة كشفاً ببيانات طالب قسم إرشاد سياحي فقط –في قاعدة بيانات المدرسة الفندقية هنـا نحتـاج تصـفية –هذا يعني أنه يطلب سجالت طالب قسم إرشاد سياحي دون باقي سجالت القاعدة

.لسجالت طالب إرشاد سياحي قم بالوقوف في أي مكان بقاعدة البيانات ثم قم بفتح قائمة بيانات واختيار أمر تصفية ثم تصفية تلقائيـة *

: كما بالشكل اآلتي

الحظ تغیر ترتیب تصاعدیًا من القسم

األلف إلى الیاء

Microsoft Excel XP

إلى شكل قوائم ) عناوين األعمدة(الحظ تغير السطر األول من قاعدة البيانات المحتوي على أسماء الحقول

منسدلة

حيث أن المطلوب هو عمل تصفية تلقائية لطالب إرشاد سياحي نقوم بالضغط على السهم الـذي بجانـب * :حقل القسم واختيار إرشاد سياحي نالحظ األتي

:ظ من التصفية السابقة حال

ظهور أسهم التنقية قريباً من عناوين األعمدة* لماذا؟ –تم عرض سجالت بيانات طالب قسم اإلرشاد السياحي فقط وأخفيت مؤقتاً باقي السجالت *

أسماء الحقول إلى شكل تغیر .لھا قوائم بعد عمل تصفیة

Microsoft Excel XP

.تغير أرقام صفوف ورقة العمل لتظهر الصفوف المطلوبة في التصفية فقط* .يمكن البحث عن سجل واحد كما يمكن التعديل فيه* :ب المدرسة الفندقية الجدول التالي يمثل تنقية لبعض سجالت قاعدة بيانات طال*

لكي نصل لهذا الشكل من التصفية قمنا باستبعاد قسم المطعم من القاعدة ثم عمـل فـرز تصـاعدي لهـذه

:األقسام التي ظهرت أمامنا وذلك بفتح حقل القسم واختيار مخصصة كاآلتي

:تظهر لك القائمة التالية*

Microsoft Excel XP

المقابلة لها نختار مطعم ثم موافق وذلك إلظهار جميع األقسـام في خانة القسم نختار ال يساوي والخانة *

:ماعدا المطعم كاآلتي

الحصول على إحصاءات من الحقول الموجودة في قاعدة البيانات مثل إيجاد العدد والمجموع وأعلى قيمـة .والتصنيف في مجموعات

شأن في تعمل الدوال الخاصة بقاعدة البيانات على حقول وسجالت محددة وليس على كل الخاليا كيفما هو ال .الدوال التي سبق لك دراستها

DcountA = DcountA (database;field;criteria)

:حيث ⇐ Database : التي سيتم الدالة عليها) القائمة(قاعدة البيانات. ⇐ Field :عنوان أو رقم الحقل في القائمة والذي سيتم البحث فيه. ⇐ Criteria : نطاق الخاليا التي تحتوي على الشروط التي ستقوم بتحديدها وهو يتكون من خلية يكتب

.فسهبها عنوان العمود محل الشرط والخلية أسفله بالشرط ن

الضغط على السھم الختیار یساويالشرط ال

الضغط على السھم الختیار مطعم القسم المستبعد

Microsoft Excel XP

: الفندقية تم إيجاد عدد الطالب في قسم المطعم كاآلتي في قاعدة بيانات المدرسة:

:

كتابة الشروط المحددة لتنفيذ الدالة وفي هذا المثال مطلوب إدخال القسم والمطعم كما هو مكتوب فـي -١ .القاعدة السابقة

.القاعدة إلظهار ناتج الدالة بها الوقوف في خانة فارغة في -٢ .نقوم بفتح قائمة إدراج واختيار أمر دالة -٣

Microsoft Excel XP

يفتح مربع حواري كما بالشكل التالي نختار من تحديد فئة قاعدة البيانات ومن تحديـد الدالـة نختـار -٤DcountA ثم موافق.

.ت التي سيتم تنفيذ الدالة عليها نحدد قاعدة البيانا: Databaseيفتح مربع حواري آخر في خانة -٥

.ندخل عنوان أو رقم الحقل في القائمة التي سيتم البحث فيه: Fieldفي خانة نحدد نطاق الخاليا التي تحتوي على الشروط التي ستقوم بتحديدها والمتكـون مـن : Criteriaفي خانة

.سه ثم موافقخلية يكتب بها عنوان العمود محل الشرط والخلية أسفله بالشرط نف

.نالحظ في الخانة الفارغة ظهور الناتج بها وهو عدد أربع طالب في قسم المطعم -٦

Microsoft Excel XP

Dcount

:استخدامات الدالة * = Dcount(database;field;criteria)

: في قاعدة بيانات المدرسة الفندقية تم إيجاد عدد الطالب في الصف الثالث كاآلتي

الحظ الناتج أربع طالب في قسم المطعم

الحظ الناتج أربع طالب في الصف الثالث

Microsoft Excel XP

DMAX

=DMAX(database;field;criteria)

:أوجد أكبر قيمة في رواتب الموظفين في الجدول التالي:

بنفس خطوات الدوال السابقة مع االختالف في اختيار الدالة نالحظ ظهور أكبـر DMAXبعد تنفيذ الدالة * :قيمة للمرتب كاألتي

الحظ أن شرط الدالة يجب أن يكون على خليتين

الحظ ظھور أكبر قیمة للمرتب

Microsoft Excel XP

DMIN

=DMIN(database;field;criteria)

:أوجد أصغر قيمة في رواتب الموظفين في الجدول التالي:

بنفس خطوات الدوال السابقة مع االختالف في اختيار الدالة نالحظ ظهور أصغر DMINبعد تنفيذ الدالة * :قيمة للمرتب كاألتي

الحظ أن شرط الدالة يجب أن يكون على خليتين

قیمة للمرتب أصغرالحظ ظھور

Microsoft Excel XP

DSUM

= DSUM(database;field;criteria)

أوجد مجموع الرواتب للموظفين الذين يشغلون وظيفة مدير عام في قاعدة البيانات التالية

الحظ أن شرط الدالة احتوى على مدى رواتب الذین یشغلون مدیر عام

الحظ أن نطاق شرط الدالة احتوى على مدى رواتب الذین یشغلون مدیر عام فقط

Microsoft Excel XP

: جنيه في قاعدة البيانات التالية ٦٠٠أوجد مجموع الرواتب للموظفين الذين تقل مرتباتهم عن:

مجموع مرتبات الحظ ظھور الموظفین في وظیفة مدیر عام

الحظ نطاق الخالیا احتوى على 600>الشرط

مجموع مرتبات الموظفین الذین الحظ ظھور ج ٦٠٠یقل رواتبھم عن

Microsoft Excel XP

. دمج محتوى خليتين أو أكثر في خلية واحدة - ١ . دمج محتويات ورقة عمل في ورقة عمل أخرى - ٢

. التبادل والربط بين بيانات أوراق العمل في المصنف الواحد - ٣

Wordبمستند رئيسي Excelدمج جدول بيانات في مصنف - ٤

.

: من خالل الحالة التالية نتعرف على هذا المعنى

(B2,C2,D2 )شغلت ثالث خاليا " بيانات العاملين بوحدة البرمجة "العبارة

ظهر ذلـك فـي B4في الصف الرابع من ورقة العمل تم دمج الخاليا الثالثة في خلية واحدة هي - . شريط عنوان الخلية بالشكل السابق

من أزرار شريط التنسيق كما إلزالـة " دمج وتوسيط " التوسيط باستخدام زر تمت عملية الدمج و - . عملية الدمج ينقر على نفس الزر

إذا كان لدينا ورقتي عمل األولى تحتوي على درجات مجموعة من الطـالب والثانيـة تحتـوي علـى . وطلبت إدارة المدرسة طباعة كشف بدرجات المجموعتين معاً –درجات مجموعة أخرى

خاصيتي النسخ واللصـق لينـتج _ مفسيتم دمج ورقتي العمل السابقتين في ورقة عمل ثالثة باستخدا

. الشكل التالي والذي يمكن طباعته ككشف بدرجات طالب المجموعتين معاً

Microsoft Excel XP

أن أوراق العمل الثالثة داخل مصنف واحد .

. يمكن إجراء الخطوات السابقة مع ثالث أوراق عمل موجودة في ثالث مصنفات مختلفة

كل كشف يرصد درجات الطلبـة فـي –بفرض أننا برصد درجات مجموعة من الطالب في ثالث مواد وترغب في عمل كشف رابع في ورقة عمل رابعة بالثالث مواد مجتمعـة –مادة في ورقة عمل مستقلة

بالتأكيد الفكرة ستكون جيدة لو أننـا أثنـاء عمليـة . مع إيجاد مجموع درجات الطالب في المواد الثالث ) الكشف التجميعـي ( تلقائياً في الكشف الرابع الرصد في كل كشف من كشوف المولد الثالث يتم الرصد

وإذا حدث تعديل في أي درجة في كشوف الرصد تتغير معها الدرجة في الكشف التجميعي ، وهذا هو – . المعنى من ربط أوراق العمل

" عربي " ورقة العمل األولى تحمل اسم

"رياضيات " تحمل اسم الثانيةورقة العمل " كمبيوتر " تحمل اسم الثالثةورقة العمل

" تجميعي " الكشف التجميعي في الورقة الرابعة يحمل اسم تجميع " تجميعي " بخاليا اللغة العربية بورقة " عربي " قمنا بعملية ربط خاليا درجات اللغة العربية في ورقة

: وذلك بالخطوات التالية .ي ورقة اللغة العربيةتحديد عمود درجات اللغة العربية ف -١

Microsoft Excel XP

لصق خاص "الذهاب إلي ورقة تجميعي وتحديد عمود اللغة العربي والضغط بالزر األيمن للفأرة واختيار - ٢

".موافق "ثم " لصق ارتباط"يظهر الصندوق التالي نختار منه - ٣

. نالحظ ظهور عمود اللغة العربية بالورقة تجميعي بالشكل التالي - ٤

Microsoft Excel XP

.حتى نصل بالورقة تجميعي للشكل التالي . الخطوات مع مواد الرياضيات والكمبيوتر نكرر نفس - ٥

. الحظ صيغة لصق ارتباط بشريط الصيغة : كما في الشكل التالي . ثم نقوم برصد الدرجات لكل مادة على حدة في الورقة المخصصة لها - ٦

: ويظهر الكشف التجميعي كما بالشكل التالي

Microsoft Excel XP

الحظ أنه عند التعديل في أي من كشوف الرصد لكل مادة يتغير معها الكشـف التجميعـي وكـذلك - . مجموع الدرجات

. كما يمكن إيجادها باستخدام أسماء الخاليا . sumعمود المجموع م إيجاده باستخدام الدالة -

.

. رة هنا تشبه فكرة الربط بين أوراق عمل في مصنف واحد الفك المطلوب: مثال

به " ٢نتيجة " به درجات مجموعة من الطلبة والثاني باسم" ١نتيجة "إنشاء مصنفين األول باسم -عندما نضع أرقام الجلوس واألرقام : أسماء الطلبة وعمودين لرقمي الجلوس والسري ومطلوب

."١نتيجة " تكتب تلقائياً في مصنف "٢نتيجة" السرية في مصنفتتغير تلقائيا في المصنف المرتبط " ٢نتيجة " وإذا حدث تغيير في هذه األرقام في المصنف المصدر -

" ١نتيجة" به

" .٢نتيجة" و الثاني باسم " ١نتيجة " سنقوم بإنشاء مصنفين األول باسم - ١

: كما يلي " بالتجانب" ترتيب المصنفين - ٢

v تجانب" ثم " ترتيب" اختر " إطار" من قائمة ."

) .المصدر والمرتبط ( فتح المصنفين - ٣والمراد ربط محتواها بأول خلية " ١نتيجة" نضع المؤشر في الخلية األولى في المصنف المرتبط - ٤

" =" . تب عالمة كون" ٢نتيجة" في المصنف المصدر

Microsoft Excel XP

وننقر عليها بالماوس ثم نضغط مفتاح " ١نتيجة" نضع المؤشر في أول خلية في المصنف المصدر - ٥

: اإلدخال يظهر الشكل التالي

يتم كتابته تلقائياً فـي المصـنف " ٢نتيجة " لوكتبنا رقم جلوس الطالب األول في المصنف المصدر - ٦

: شكل التالي كما يظهر في ال" ١نتيجة" المرتبط به

. نكمل بنفس الطريقة لكتابة الرقم السري - ٧ .ننسخ محتوى كل من خلية رقم الجلوس والرقم السري المرتبط لباقي خالي العمودين - ٨

. قد يكون لدينا مجموعة من المصنفات نتعامل معها في نفس الوقت -ولكي نتجنب . عدة مرات حتى نتمكن من فتح كل المصنفات " فتح" في كل مرة نستخدم أمر -

تكرار عملية الفتح هذه نقوم بحفظ جميع المصنفات في مكان واحد وبالتالي يسهل فتحها جميعاً . مرة واحدة وبنفس التنظيم الذي حفظت به

: بغتباع الخطوات التالية " ملف مساحة عمل واحد " سنحفظ كل هذه المصنفات في -

.افتح المصنفات التي تريد ضمها في ملف مساحة عمل واحدة - ١

. قم بتنظيم المصنفات بالشكل الذي تريده عند استخدامها - ٢

:كما بالشكل " حفظ مساحة العمل" اختر " ملف" من قائمة - ٣

Microsoft Excel XP

ثم حفظ " نتائج " وليكن" اكتب اسماً للملف " يظهر مربع حواري

لملف مساحة العمل" فتح " المصنفات المفتوحة ثم استخدام األمر إذا قمنا بإغالق جميع: نالحظ

وحددنا مكان حفظه سيتم فتح المصنفات بداخله بنفس الحجم والترتيب المحدد لها على " نتائج " . شاشة الحفظ

" نتائج " الحظ شكل أيقونة ملف مساحة العمل ملف

Microsoft Excel XP

اسم طالـب ودرجاتـه وحـين ترصـد ١٠٠الكشف السابق والخاص بدرجات الطلبة قد يحتوي على

ستختفي عناوين الجدول األفقية ولتثبيت هذه العناوين نستخدم خاصية الدرجات بعد الصف العشرين مثالً . تجميد األلواح

: ولتنفيذ ذلك نقوم بالخطوات التالية . B2وضع المؤشر في أول خلية في عمود اسم الطالب - ١ .اختار إطار ثم تجميد ألواح - ٢

. اآلن تم تثبيت عناوين الجدول األفقية وتظل موجودة حتى بعد سحب الشاشة ألسفل - ٣