（谈判文件）...2020/01/03 ·...
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批复编号：山城政采 2019—151 号 采购编号：ZXHBGS[2019]1201 号 山城区民政局 2020 年春节帮扶救助活动采购项目 （谈判文件） 采 购 人：鹤壁市山城区民政局 采购代理机构：河南众鑫项目管理有限公司
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批复编号：山城政采 2019—151 号 采购编号：ZXHBGS[2019]1201 号
山城区民政局 2020 年春节帮扶救助活动采购项目
（谈判文件）
采 购 人：鹤壁市山城区民政局
采购代理机构：河南众鑫项目管理有限公司
山城区民政局 2020年春节帮扶救助活动采购项目 谈判文件
河南众鑫项目管理有限公司
目 录第二章 谈判须知......................................................................................................................3
1.适用范围..........................................................................................................................32.定义..................................................................................................................................33.合格的供应商..................................................................................................................34.本项目基本要求............................................................................................................. 35.报价..................................................................................................................................36.保证金..............................................................................................................................47.谈判有效期......................................................................................................................48.谈判文件的澄清和修改................................................................................................. 49.响应文件的编写............................................................................................................. 510.响应文件的递交........................................................................................................... 511.谈判小组的组成及职责...............................................................................................612.谈判................................................................................................................................613.终止竞争性谈判采购的要求.......................................................................................714.确定成交供应商和成交候选供应商...........................................................................715.谈判费用........................................................................................................................7＊16.其它实质性响应条款...............................................................................................717.成交及合同签订........................................................................................................... 818.质疑与投诉....................................................................................................................819.法律责任........................................................................................................................920.解释权............................................................................................................................9
第三章 谈判项目基本内容................................................................................................... 101.谈判项目基本内容....................................................................................................... 10
第四章 合同条款....................................................................................................................11第五章 响应文件内容及格式...............................................................................................13
格式 1 谈判承诺函.......................................................................................................... 13格式 2 法定代表人身份证明书......................................................................................14格式 3 授权委托书........................................................................................................ 15格式 4 供应商基本情况说明........................................................................................16格式 5 初次报价表........................................................................................................ 17格式 6 产品价格明细表................................................................................................18格式 7 技术规格偏离表................................................................................................19格式 9 供应商资格证明文件........................................................................................19格式 10 成交服务费承诺书..........................................................................................20格式 11 供应商无违法违规行为承诺书..................................................................... 21格式 12 其它证明文件.................................................................................................... 21格式 13 响应文件外封面、封口格式..........................................................................22
山城区民政局 2020年春节帮扶救助活动采购项目 谈判文件
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第一章 谈判邀请暨谈判公告
项目名称：山城区民政局 2019 年春节帮扶救助活动采购项目
项目编号：ZXHBGS[2019]1201 号批复编号：山城政采 2019—151
号
资金来源：预算内资金 采购方式：竞争性谈判
采购预算：348000.00 元 保 证 金：0 元
采 购 人：鹤壁市山城区民政局
地址：山城区长风路中段区政府第二综合楼联系方式：0392—2602618
采购代理机构：河南众鑫项目管理有限公司
地址：淇滨区淇滨大道西段淇水百合 B 座 215 室
联系方式:13938006050
财政部门监督机构：政府采购监督科联 系 方 式 ： 朴 先 生
0392-3314106
采购内容及分包情况：5L（非转基因）食用调和油 3000 桶，10Kg 大米 3000 袋。本
项目不分包（详见谈判文件）
供应商资格要求
1.有效的营业执照，具有独立法人资格，且经营范围包含本次采购产品；
2.投标人须提供 2017 年以来的财务审计报告或财务报表及投标人近三个月依法缴
纳税收的相关证明材料和基本社会保障资金的相关证明材料；（免税单位需提供免税
证明）
4.参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
4.投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违
法失信行为记录名单，提供中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）或信用中国
（www.creditchina.gov.cn）查询相关主题信用记录；
5.本项目不接受联合体报名。
递交响应文件截止时间（谈判时间）：2019 年 12 月 30 日 9:00
递交响应文件地点（谈判地点）：鹤壁市公共资源交易中心第四开标室 (鹤壁市淇
滨区淇滨大道与兴鹤大街交叉口向东 100 米路南智慧鹤壁西门，1-3/8 开标室在三楼，
4-6 开标室在四楼)
公告发布媒体：中国政府采购网、河南省政府采购网、鹤壁市公共资源交易网等。
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报名须知：
1.凡有意参加本项目的供应商，请登录《全国公共资源交易平台（河南省·鹤壁市）》
网站，点击“会员登录”进行报名；
1.网上报名前需办理 CA 数字证书，注册成为中心会员，才能通过《全国公共资源交易
平台（河南省·鹤壁市）》参与交易活动，具体操作程序请查看网站首页中“关于办理
CA 数字证书及电子签章的通知”、“网上报名须知”、“征集注册供应商会员公告”。
谈判文件的获取：凭 CA 密钥登陆《全国公共资源交易平台（河南省·鹤壁市）》网
站并在公告时间内按网上提示下载文件及资料，获取文件后，供应商请到《全国公共
资源交易平台（河南省·鹤壁市）》网站——综合页面——下载最新版本的投标文件
制作工具安装包，并使用安装后的最新版本投标文件制作工具制作电子投标文件
其他说明：本项目采用电子化招投标，全部通过网上报名方式进行报名、下载招标
文件、制作电子投标文件、网上加密上传、线上解密等相关事宜。供应商首次网上报
名前需办理 CA 数字证书，注册成为中心会员，具体操作程序请查看网站首页中“关于
办理 CA 数字证书及电子签章的通知”、“网上报名须知”、“征集注册供应商会员公告”。
潜在供应商须登录《全国公共资源交易平台（河南省·鹤壁市）》网站登录界面，进入
系统，完成网上报名，领取招标文件。下载“新点投标文件制作软件”，制作所投包段
电子投标文件。电子投标文件制作流程详见招标文件有关要求。供应商根据自身互联
网网速和稳定性等多种因素，尽量提前上传电子投标文件，并确保加密电子投标文件
上传成功。谈判当天供应商代表应当携带制作投标文件时的 CA 数字证书参加谈判活
动，进行现场解密，制作电子投标文件与谈判当天解密时所用 CA 数字证书必须为同一
CA 数字证书，否则，谈判当天无法解密，后果自负。
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第二章 谈判须知
1.适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判所述项目的报价和谈判。
1.2 带“＊”条款为实质性响应条款，供应商必须完全响应，否则，其响应文件按
无效处理。
2.定义
2.1 “采购人”系指鹤壁市山城区民政局；
2.2 “采购代理机构”系指河南众鑫项目管理有限公司；
2.3 “采购单位”系指采购人和采购代理机构；
2.4 “供应商”系指向谈判采购单位提交响应文件的承包商；
2.5 “成交人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的供应商；
3.合格的供应商
3.1 合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供项目相关服务，
且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织，本次谈判不接受联合体参
加。
3.2 合格的供应商必须符合谈判文件第一章“谈判邀请暨谈判公告”供应商资格要
求的规定，且具备独立完成该项目的能力，项目成交后不允许分包、转包。
3.3 合格的供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采
购方式管理办法》、《合同法》等有关法律、法规。
4.本项目基本要求
4.1 计划完工期：按采购人要求合同签订后 3 日内交货
4.2 质保期：符合国家相关规定
5.报价
5.1 供应商应根据本谈判文件所提供的内容、结合自身实力及相关收费标准，在
合理范围内自主考虑优惠报价，不接受任何有选择的报价，只允许有一个报价，任何
有选择的报价将不予接受；
5.2 报价应是本谈判文件中所包含的全部工作内容的价格体现。供应商报价应包
括完成本次项目所需的采购费、运输费、管理费用及税费和政策性文件规定的各项应
有费用以及完成本项目所需的其他一切相关费用；
5.3 本次谈判采用二轮（最终）报价法：
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（1）一轮报价：供应商递交的响应文件中的报价为一轮报价；
（2）二轮（最终）报价：为有效供应商在谈判现场的报价，谈判现场非法定代表
人或授权委托人报价的或谈判过程中，采购内容无实质性变化的，但供应商二轮（最
终）报价高于一轮报价时，或二轮（最终）报价经谈判小组确定无效的，二轮（最终）
报价无效，以一轮报价为准；
【注：1.最终报价不得超出采购预算价；2.二轮（最终）报价明显低于成本价的，
供应商需做出合理说明，否则将承担不被接受风险；3.二轮（最终）报价与一轮报价
的让利比例，为本项目各分项报价让利比例的折减依据】
5.4 第二次报价后，如前三成交候选人第二次报价相同时，按响应文件书面报价
与第二次报价折减率由低到高的顺序排列成交候选人顺序；如第二次报价、报价折减
率相同的，按递交响应文件的先后顺序排列。
5.5 报价以人民币计价；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价
金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错
位的，应以总价为准，并修改单价。大写金额前后不一致或大写金额和小写金额不一
致的情况下，大写金额书写错误以致谈判小组无法判定其准确报价的，报价无效；
5.6 付款方式：货到指定地点验收合格后付款。
5.7 成交方式：合理低价法。
6.保证金
6.1 本次谈判无保证金
7.谈判有效期
＊7.1 从谈判开始之日起，响应文件有效期为 60 天。有效期不足的，其响应文件
按无效处理；
7.1 7.2 特殊情况下，在谈判有效期满之前，谈判采购单位可要求供应商延长有
效期，要求和答复均应以书面形式。对于接受要求的供应商，既不要求也不允许其修
改响应文件。
8.谈判文件的澄清和修改
8.1 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件的所有内容。如果响应文件没有满足
本谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担；
8.2 提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发
出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部
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分。变更内容和时间在中国政府采购网、河南省政府采购网和鹤壁市公共资源交易网
上同步发布，对供应商同样具有约束力；
8.3 供应商有权要求招标代理机构和采购单位对谈判文件中的有关问题进行答
疑、解释。供应商应在截止谈判时间二日前，以书面形式递交招标代理机构和采购单
位。招标代理机构和采购单位以书面形式予以答疑，答疑内容将在中国政府采购网、
河南省政府采购网和鹤壁市公共资源交易网上发布，请各位供应商注意查阅；
8.4 供应商应及时关注上述媒体发布的答疑纪要、本文件的澄清或修改、谈判截
止及开始时间的变更等相关信息，恕不另行通知，如有遗漏采购单位概不负责；
8.5 采购单位不组织谈判前踏勘及答疑会，谈判文件中已明确告知采购项目具体
要求以及项目需求，供应商可自行踏勘现场，费用自理。
8.6 除谈判文件中所列内容外，采购单位的任何工作人员对供应商所作的任何口
头解释、介绍、答复，仅供供应商参考，对采购单位和供应商均无任何约束力，如有
不明确或不一致，以谈判文件及答疑、变更、澄清、修改等内容为准。
9.响应文件的编写
9.1 响应文件数量为：响应文件正本 1 份及 U 盘（未加密的电子投标文件）一份。
响应文件应包括的内容详见本文件“第五章 响应文件内容及格式”，不得缺项漏项且须
按格式要求签字或盖章；
9.2 响应文件应采用 A4 纸印刷（图表页可例外）分别装订成册并编制页码及目录，
装订要求左侧胶装；
9.3 响应文件中所附证明材料复印件均需加盖供应商公章；
9.4 供应商应仔细阅读本文件的所有内容，并保证所提供的全部资料真实有效；
9.5 除本文件另有规定外，计量单位为我国法定计量单位。
10.响应文件的递交
10.1 响应文件正本和电子版 U 盘分别密封。响应文件及电子版 U 盘外封面、封
包、封口格式详见“第五章 响应文件内容及格式”；
10.2 采购代理机构对于响应文件的误投、错投以及提前拆封概不负责；
10.3 供应商应在“递交响应文件截止时间（谈判时间）”前，通过鹤壁市电子招投
标交易平台上传所投包段的加密电子响应文件；未加密的电子响应文件及纸质响应文
件正本一份（当电子开评标系统出现异常时，方可打开, 并以纸质文件为依据，继续
谈判），“递交响应文件截止时间（谈判时间）”前递交至“递交响应文件地点（谈判地
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点）”：加密电子响应文件逾期上传、未加密的电子响应文件及纸质响应文件逾期送
达的或者未送达指定地点的，将不予受理。
10.4 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修
改或者撤回，须向采购单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）
签字的函件，书面通知采购单位。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、
修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准；
10.5 谈判开始后，供应商不得补充、修改或撤回响应文件；但可以在谈判前出示
加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件通知放弃谈判。
11.谈判小组的组成及职责
11.1 谈判小组由采购人代表和评审专家共 3 人或以上单数组成，其中评审专家人
数不少于谈判小组成员总数的 2/3。
11.2 竞争性谈判小组在谈判活动过程中应当履行下列职责：
11.2.1 确认或者制定谈判文件；
11.2.2 与满足谈判文件商务和技术要求的供应商进行谈判；
11.2.3 审查供应商的响应文件并作出评价；
11.2.4 要求供应商解释或者澄清其响应文件；
11.2.5 编写评审报告；
11.2.6 告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
12.谈判
12.1 采购代理机构按规定的时间和地点组织谈判，供应商须派代表参加现场谈
判；
12.2 谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交
的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件
的响应文件按无效处理；
12.3 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加
谈判的供应商平等的谈判机会；
12.4 在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需
求中的技术、产品要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质
性变动的内容，须经采购人代表确认；
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12.5 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当
及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商；
12.6 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文
件，并由其法定代表人或授权代表签字或加盖公章；
12.7 谈判文件能够详细列明采购项目的技术、产品要求的，谈判结束后，谈判小
组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的
供应商不得少于 3 家；
12.8 谈判文件不能详细列明采购项目的技术、产品要求的，需经现场谈判由供应
商提供最终实施方案或解决方案的，谈判结束后，要求其在规定时间内提交最后报价；
12.9 最后报价是供应商提交响应文件的有效组成部分。
13.终止竞争性谈判采购的要求
13.1 因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
13.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
13.3 在采购过程中，符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商
不足 3 家的。但技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的情形除外。
14.确定成交供应商和成交候选供应商
14.1 谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商
中，按照最后报价由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选人，并编写评审报告；
14.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，
采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应按相关法律、规章、规范性文件
的要求承担相应的法律责任。
15.谈判费用
15.1 无论谈判结果如何，各供应商自行承担与本次谈判有关的全部费用。
15.2 成交供应商应向采购代理机构缴纳成交服务费，成交服务费参照国家发改
价格【2011】534 号文件中（货物类）附表计算方法及收费标准计取。
＊16.其它实质性响应条款
16.1 符合谈判文件“第一章 谈判邀请暨谈判公告”中“供应商资格要求”的要
求（相关证明材料复印件做入响应文件）；
16.2 按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章；
16.3 报价未超过本项目采购预算价；
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16.4 响应文件应包含谈判文件要求的所有内容，不得缺项漏项；
16.5 非联合体；
16.6 响应文件有效期满 60 日历天；
16.7 计划完工期、质保期满足谈判文件要求；
16.8 供应商所供产品满足“谈判项目基本内容及要求”中的各项参数和要求，且在
响应文件中作出了实质性响应；
16.9 第三章谈判项目基本内容及要求中需要供应商提供的相关证明材料；
16.10 行政主管部门颁发的有效期内的营业执照副本（或三证合一营业执照副
本），且经营范围包含本次项目内容；
16.11 供应商为生产厂家的须具有食品生产许可证；供应商为经销商的须具有食
品经营许可证。
17.成交及合同签订
17.1 确定成交供应商后，采购单位将在中国政府采购网、河南省政府采购网、
鹤壁市公共资源交易网发布结果公告的同时向成交供应商发出成交通知书，成交通知
书是合同的一个组成部分。对采购人和供应商均具有法律约束力；
17.2 成交供应商在领取成交通知书前另递交响应文件副本叁份（副本可为正本的
完整复印件，用于各相关部门备案，副本必须保证与响应文件正本内容完全一致）并
向采购代理机构缴纳成交服务费。成交服务费参照国家发改价格「2011」534 号文件
中（货物类）附表计算方法及收费标准计取；
17.3 采购单位不向供应商解释失败原因，不退还响应文件；
17.4 供应商对评审结果有异议的，按政府采购有关质疑、投诉规定办理；
17.5 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 5 个工作日内，参照谈判
文件，确定合同文本，签订政府采购合同；
17.6 本文件（含补充、修改文件）、成交供应商的响应文件（含答疑、补充文件）
均为签订采购合同的依据；
17.7 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件；不
得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
18.质疑与投诉
18.1 质疑
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18.1.1 质疑书格式应按《鹤壁市政府采购中心供应商质疑处理暂行办法》（试行）
要求，提交质疑函，质疑函内容包括：采购项目名称、项目编号及分包号、质疑人的
名称、地址、电话、被质疑人及具体质疑事项、提起质疑的日期。质疑内容加盖质疑
单位公章。提交书面质疑材料（原件），以复印件形式提交的，招标代理机构概不受
理；
18.1.2 供应商质疑一年累计三次以上质疑，均查无实据或提供虚假材料进行恶
意举报的，采购代理机构将报送至政府采购监督部门申请进行处罚。
18.2 投诉：质疑供应商对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定时间内
答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向政府采购监督部门投诉。
19.法律责任
成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录
名单，在 1 至 3 年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：
19.1 未按照谈判文件确定的事项签订政府采购合同，或者与采购人另行订立背
离合同实质性内容的协议的；
19.2 成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
19.3 拒绝履行合同义务的。
20.解释权
构成本谈判文件的各个组成文件（澄清、说明、变更等）应互为解释，互为说明；
如有不明确或不一致，按谈判文件的先后顺序解释：同一组成文件中就同一事项的规
定或约定不一致的，以编排顺序在后者为准；同一组成文件不同版本之间有不一致的，
以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的，由采购人负责解释。
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第三章 谈判项目基本内容
1.谈判项目基本内容
（一）项目需求：
序号 采购项目 规格 单位 数量
1 大米（壹级） 10kg/袋 袋 3000
2食用调和油（非
转基因）
5L/桶 桶 3000
具体交货数量按采购方要求交货。
（二）项目要求：
1) 所投产品须通过食品安全检测部门检测，并提供当批次检测报告（供货时提
供）；
2) 标签及销售包装应符合国家的规定和要求；
3) 通过国家食品生产许可的货物且货物包装具有 QS 认证标志；
4) 包装容器必须专用、清洁、干燥和密封，应符合食品卫生安全标准；
5) 保质期须达到国家规定要求。
6) 所供产品油应在出厂日期两个月内，米应在包装日期两个月内。
注:供应商必须满足以上项目需求及项目要求中的各项参数和要求，并在响应文
件中作出实质性响应，否则视为无效响应文件。
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第四章 合同条款
购货单位： ，以下简称甲方；
供货单位： ，以下简称乙方；
为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自
的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
一、 产品的名称、品种、规格和质量
1． 产品的名称、品种、规格（应注明产品的牌号或商标）：
；
2． 产品的技术标准：参见询价通知书第四章项目需求及项目要求，或按甲乙双
方在合同中商定的技术条件、质量标准或补充的技术要求执行。安装运转后发现内在
质量缺陷的产品，乙方无条件更换。
二、食品质量要求及乙方对质量负责条件和期限：
乙方提供的项目服务应达到询价通知书和乙方响应文件中的技术标准。
三、合同履行的地点及工程进度：合同生效后，乙方应于 2020 年 月 日前按甲
方要求在 （甲方指定地点）完成本项目工作。
四、验收：乙方将工作完成后，由最终用户方组织相关专家进行验收。
五、人员培训：
六、付款方式：
七、违约责任：双方协商。
八、甲乙双方因质量问题发生争议，由合同签订地质量技术鉴定单位进行质量鉴
定。
九、询价通知书、响应文件的修改及其澄清均为本合同的组成部分。
十、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律，因履行合同发生的争议，由甲
乙双方直接协商解决，如协商不成可向合同签订地人民法院诉讼。
十一、本合同未尽事宜，甲乙双方在征得鹤壁市政府采购管理部门和采购人的同
意后可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。
十二、合同生效及其他：本合同经甲乙双方代表签字、加盖公章后生效。本合同
一式肆份，甲乙双方各执一份，采购人二份。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
地 址： 地 址：
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签 字 代 表： 签 字 代 表：
电 话： 电 话：
开户银行及账号：
合同特殊条款
合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改，在报之采购人并获得同意后生效，
与原合同同样具法律效力。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。
注：本合同格式仅供参考
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第五章 响应文件内容及格式
格式 1 谈判承诺函
河南众鑫项目管理有限公司：
根据贵方谈判邀请 （项目名称及编号），签字代表 （姓名、职务）
已被正式授权代表供应商 （供应商名称）提交下述文件。
（1） 谈判承诺函；（见格式 1）；
（2） 法定代表人身份证明书（见格式 2）；
（3） 法定代表人授权委托书（见格式 3）；
（4） 供应商基本情况说明（见格式 4）；
（5） 初次报价表（见格式 5）；
（6） 产品价格明细表（见格式 6）；
（7） 技术规格偏离表 （见格式 7）；
（8） 服务承诺书（见格式 8）；
（9） 供应商资格证明文件（见格式 9）；
（10）成交服务费承诺书（见格式 10）；
（11）供应商无违法违规行为承诺书（见格式 11）；
（12）供应商认为需要的证明文件格式（见格式 12）；
同时，签字代表宣布承诺如下：
（1）已详细阅读本文件（含补充、修改文件），理解其实质性内容，同意承
担其规定的全部义务和相关责任，并同意放弃对这方面有不明和误解的权利；
（2）严格按照本文件的规定报价，如被确定为第一成交候选人后，全面履行
合同；
（3）分项报价表中提供的总价和第二次谈判现场报价真实有效，在第二次报
价经谈判小组确定无效后，同意按第一次报价参加谈判；
（4）本次递交响应文件有效期为 60 天，若在有效期内撤回响应文件，其保证
金将被招标代理机构没收；
（5）同意提供采购单位可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：
联系方式：电话： 手机：
年 月 日
山城区民政局 2020年春节帮扶救助活动采购项目 谈判文件
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格式 2 法定代表人身份证明书
（法定代表人参加谈判的，出具此证明书）
法定代表人姓名 在我公司（或企业、单位）任（董事长、经理、厂长）职务，是
我 公司全称 的法定代表人。现就参加河南众鑫项目管理有限公司组织的采购
项目 采购项目名称 （项目编号 ZXHBGS[2019] 号）的采购活动签署响应
文件。
特此证明。
供应商名称（加盖公章）
年 月 日
（※此处请粘贴法定代表人身份复印件正反面※）
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格式 3 授权委托书
（授权代表人参加谈判的，出具此授权委托书）
致：河南众鑫项目管理有限公司
本授权书声明： （供应商名称）的（法定代表人姓名、职务）授权
（授权委托人的姓名、职务）为我方就“ ”项目采购活动的合法代理人，
以我方名义全权处理该项目公开谈判报价、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
授权委托人人无转授权。
特此声明。
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
职 务：
授权委托人（签字）：
职 务：
（※此处为授权委托人身份证复印件正反面※）
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格式 4 供应商基本情况说明
单位名称
单位地址
联系人 电话 传真
成立时间营业执照编
号注册资金
单位性质开户银行
银行帐号
供应商认为需
要说明的其它
情况
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：
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格式 5 初次报价表
项目名称：
采购编号：ZXHBGS【2019】 号 货币单位：元/人民币
总 报 价 计划供货期 质保期
拾 万 仟 佰 拾 元整
(￥ )签订合同后 日历天
供应商名称（加盖公章）：
授权委托人（签字或盖章）：
职务：
联系电话：
日 期：
注：
*1.本表供应商不得自行增减，供应商必须如实完整填写本表。
2.报价不得填报选择性报价，可选择性价格提交报价的将被视为非响应性报价，
报价无效。
3.对于供应商在“报价一览表”和响应文件中列出的赠送条款，在评审时不作为调
整报价的依据，也不作为优先成交的条件。
4.评审时，响应文件中“报价一览表”内容与“产品价格明细表”内容不一致的，以
“报价一览表”为准；本表大小写不一致的以大写为准。
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格式 6 产品价格明细表
投标项目名称：
项目编号： 单位：元（人民币）
序号采购
内容品牌 型号 产地 数量 单位 单价 合计
1
2
...
报价合计 （大写）： ¥：
填表说明：
1、表中的产品名称及数量应与“项目需求”的相应内容一致。
2、“其它”的内容如检测等费用，供应商可以根据项目的具体情况填报。
3、“报价合计”应与初次报价表合计金额一致。
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：
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格式 7 技术规格偏离表
项目名称：
项目编号：
采购内容 谈判文件要求技术参数 响应技术参数偏离情况
（+、=、-）说明
……
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：
格式 8 服务承诺书
响应项目要求，提供承诺及说明：
质保期限及质保期内服务措施
售后服务响应时间
其他服务承诺
售后服务联系表
联系人： 联系电话：
供 应 商（盖章）：
授权代表（签字）：
格式 9 供应商资格证明文件
供应商请按照谈判文件：
“第一章 供应商资格要求、第二章 第 16 条；第三章 项目需求及要求”的
内容要求做出实质性响应。
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格式 10 成交服务费承诺书
致：河南众鑫项目管理有限公司
我们在贵公司组织的 （项目名称）（项目编号： 号）
中若成交，我们保证在领取成交通知书前向河南众鑫项目管理有限公司一次性支付该
项目的成交服务费。成交服务费参照国家发改价格【2011】534 号（货物类）文件中
附表计算方法及标准计取。
特此承诺！
供应商名称：(单位公章)
地址：
电话： 传真：
邮编：
法定代表人或授权代理人：（签字）
承诺日期： 年 月 日
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格式 11 供应商无违法违规行为承诺书
河南众鑫项目管理有限公司：
我公司在参加本次政府采购项目谈判活动中，作出如下承诺：
一、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
二、未挂靠、借用资质进行谈判等违法违规行为。
三、提供的相关文件均真实、有效。
若发现我方存在上述问题，愿按照政府采购相关规定接受处罚，列入政府采购黑
名单并处相应罚金。
特此声明。
供 应 商 名 称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：
格式 12 其它证明文件
供应商认为本项目还应提交的其他资料。
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格式 13 响应文件外封面、封口格式
封面格式：
收件人：河南众鑫项目管理有限公司
响应文件（正本）
采购项目名称：
采购文件编号：
供应商名称（公章）：
收件人：河南众鑫项目管理有限公司
响应文件（副本）
采购项目名称：
采购文件编号：
供应商名称（公章）：
收件人：河南众鑫项目管理有限公司
响应文件 U 盘
采购项目名称：
采购文件编号：
供应商名称（公章）：
收件人：河南众鑫项目管理有限公司
初次报价表
采购项目名称：
采购文件编号：
供应商名称（公章）：
封口格式：
——于 年 月 日 时之前不准启封（公章）——
