İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
description
Transcript of İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
1İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 1
İDARİ VE MALİ İŞLER İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞIDAİRE BAŞKANLIĞI
BRİFİNG BRİFİNG RAPORURAPORU
2011 2011 (30.06.2011 (30.06.2011 itibariyle)itibariyle)
T.C.T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
REKTÖRLÜĞÜREKTÖRLÜĞÜ
2İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 2
BAŞKANLIĞIMIZIN HUKUKİ DAYANAĞI
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede belirtilen Komptrolörlük Daire Başkanlığı ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı’nın, 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararname gereği birleştirilmesi ile oluşturulmuştur.
3İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 3
BAŞKANLIĞIMIZIN FAALİYET ALANI
Başkanlığımızın bütçesi altında bulunan ödeneklerin, hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para ve malzeme kaynaklarının en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla Başkanlığımızın bütçe tasarılarını plan ve program esasına göre hazırlamak ve uygulanmasını takip etmek.
- 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 70. maddesi gereği Başkanlığımız altındaki ödeneklerin harcanması esnasında ödenek durumunu izlemek, ihtiyaçların temininde bütçe açısından gerekli tedbirleri almak.- Başkanlığımız personelinin özlük haklarını gerçekleştirmek, (Rektörlüğe bağlı Başkanlıkların ve Hukuk Müşavirliğinin personelinin özlük hakları Başkanlığımız desteği ile yapılmaktadır) (maaşlarının hazırlanması, SGK kesintilerinin hesaplanması gibi) ve yolluk ödemelerini gerçekleştirmek.- Başkanlıkça gerçekleştirilen satın almalara ilişkin her türlü ödeme işlemlerini yürütmek.- Araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek.- Kamu borcu faturalarının ödenmesi ve takibi.- Üniversitemizin temizlik, özel güvenlik ve personel taşıma ihalelerini yürütmek, ihale sonrası takibini yapmak, ödemelerini gerçekleştirmek.- Üniversiteye ait taşınmaz malların satılması, kiralanması ve kamulaştırma işlemlerini yürütmek.- Taşınır Kayıt ve Kontrol işlemlerini (her türlü malzemenin giriş-çıkış, depolanması, zimmet teslim, devir ve sayım) yapmak.- Üniversitemiz tüm birimlerinin resmi mühür, soğuk damga ve marka tescil işlerini yürütmek.- Makine teçhizat ve bilgisayar alımı ve bu malzemelerin onarımının yapılması gerçekleştirmek.- Verilecek benzeri görevleri yerine getirmek.
4İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 4
DAİRE BAŞKANLIĞI ŞEMASI
5İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 5
Başkanlığımızda 36 personel görev yapmakta olup ünvanları ve sayıları aşağıda belirtilmiştir.
6İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 6
BAŞKANLIK BİRİMLERİ VE GÖREVLERİ
1- Satınalma Bürosu
Açık ihale, pazarlık usulü ve doğrudan temin usulü ile:
- Özel Güvenlik, Temizlik, Personel taşıma hizmet alımları- Mal alımları- Bakım onarım hizmetleri (santral, makine teçhizat, taşıt vs.)- Diğer hizmet alımları- Yapım işi (küçük) gibi Üniversitemizin ihtiyaçlarının temin edilmesi,- Muayene ve Kabul Komisyonlarının kurulması, muayene ve kabul işlemlerinin takibi- Hurda satış işlemleri ve yazışmaları,- Yapılan hizmetin takibi, - Hakediş ve ödeme emirlerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.
7İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 7
2- Kamu Borçları Bürosu
- Telefon faturaları,- Elektrik faturaları,- Su faturaları,- Doğalgaz faturaları,- İhale ilan bedellerine ait faturaların ödeme emri düzenlenmesi- Abonelik ve sözleşmelerinin yapılması
8İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 8
3- Taşınır Kayıt ve Kontrol Bürosu
Depoya giren mal, malzeme ve demirbaşların:
- Taşınır Kayıt Kontrol Tutanağının düzenlenmesi,
- Birimlere dağıtılması,
- Yıllık sayımlarının takibi,
- Hurda işlemleri,
- Demirbaşların liste halinde Sayıştaya bildirilmesi.
Ayrıca;
- Mühür ve Soğuk Damga yaptırılması
- Personel araçlarına Araç Tanıtım Kartı düzenlenmesi gibi işlemler bu büro tarafından yapılmaktadır.
9İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 9
4- Avans Kredi ve Yolluk Bürosu
Başkanlığımız ve Rektörlük dahilindeki İdari ve Akademik personelin (Üst Yönetim)
- Yurt içi Görev yollukları
- Yurt dışı görev yollukları,
- Emeklilerin yollukları
- Sürekli görev yollukları ödemelerinin hazırlanması
Ayrıca;
- Kurye görevi yapan personele seyahat kartlarının hazırlanması
- Avans ve kredili alımlar (Devlet Malzeme Ofisinden alımlar dahil)
- Uluslar arası Kuruluşlara Üyelik aidatlarının takibi ve ödeme emri hazırlanması
- Yurt dışı staj öğrenim giderlerinin takibi ve ödeme emri hazırlanması bu büro tarafından gerçekleştirilmektedir.
10İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 10
5- Kamulaştırma Bürosu
Üniversitemiz adına, Eğitim ve Öğretim hizmetlerinde kullanılmak üzere Üniversitemiz Yönetim Kurulundan çıkan kararlar doğrultusunda 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu ve değişik 4650 sayılı kanunu kapsamında;
-Şahıs ve diğer kurumlara ait taşınmazların Üniversitemiz adına kamulaştırılması
-Şahısların taşınmaz bağışı işlemlerini gerçekleştirmek
Ayrıca;- Üniversitemize ait mekanların 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu çerçevesinde kiralama işlemleri gerçekleştirmek ve takibini yapmak.
11İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 11
6- Maaş Bürosu
Üniversitemiz, Daire Başkanlıkları düzeyinde;
- Maaşların hazırlanması (memur ve işçi)
- Sosyal Güvenlik kesintilerinin hesaplanarak hazırlanması,
- Ek ders ücretlerinin hesaplanarak hazırlanması,
- Rektörlük birimlerinin ikili eğitim ödemelerinin hazırlanması
- Personelin Banka anlaşması ve promosyon ödemelerinin takibi
- 1987-1995 yılları çalışanların KEY ödeme bildirimleri
bu büro tarafından yürütülmektedir.
12İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 12
7- Evrak Kayıt Bürosu
-Gelen evrak kaydı
- Giden evrak kaydı
- Evrakların ilgili personele dağıtımı işlemlerini yapar
13İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 13
FAALİYET ve
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
14İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 14
AÇIKLAMA30 HAZİRAN 2011
İTİBARİYLE
TOPLAM ÖDENEK 64.948.500,00
HARCAMA 25.355.112,00
KALAN ÖDENEK 39.593.388,00
HARCAMA ORANI 39 %
ÖDENEKLER VE HARCAMA DURUMU (ÖZET)
61%
39%
2011 YILIHARCAMA
KALAN ÖDENEK
Hizmet alımları (güvenlik, temizlik, personel taşıma) Haziran dönemi hakedişleri Temmuz ayı içerisinde ödendiğinden harcama düşük görülmekte, ikinci altı aylık dönemde harcama daha fazla olmaktadır.
15İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 15
KİRA GELİRLERİ VE HARCAMA DURUMU
AÇIKLAMA30 HAZİRAN 2011
İTİBARİYLE
KBÖ 455.000,00
Eklenen 2.754.617,92
TOPLAM 3.209.617.92
Harcama tutarı 601.329,22
Kalan 2.608.288,70
Harcama Oranı 0,19
16
BÜYÜK HİZMET ALIMLARI
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
- GÜVENLİK
- TEMİZLİK
- PERSONEL TAŞIMA
17İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
2011 YILI 30.06.2011 itibariyle
GÜVENLİK ELEMANI SAYISI HARCAMA TUTARI
382 kişi 4.166.351,00TL
Yıl sonuna kadar ödenecek tutar 6.552.054,00TL
2011 TOPLAMI 10.718.405,00TL
18İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
ÖZEL GÜVENLİK PERSONELİ BİRİMLERE DAĞILIM LİSTESİ (2011 YILI)
Birimler
Güvenlik
Görevlisi
Sayısı
1 Rektörlük ve Bağlı Birimler
1.1 Merkez Kampüs 87
1.2 Uzaktan Eğt.Uyg.ve Arş.Mrk. 4
1.3 Strateji Gel.Daire.Bşk. 4
1.4 Öğrenci Kültür Merkezi 3
1.5 Sağlık Kül.ve Sp.Dai.Bşk. 4
1.6 Yapı İşleri ve Tek.Dai.Bşk. 3
TOPLAM 105
2 Dış Fakülte ve Birimler
2.1 Fen Fakültesi 13
2.2 Biyoloji Bölümü 5
2.3 Botanik A.B.D. 4
2.4 Edebiyat Fakültesi 14
2.5 İktisat Ek Bina 1 4
2.6 İktisat Ek Bina2 3
2.7 Merkez Kütüphane 6
2.8 Nadir Eserler Kütp. 6
2.9 Hasan Ali Yücel Eğt.Fak. 8
2.10 Su Ürünleri Fak. 4
2.11 Sosyal Bil.M.Y.O 4
2.12 İletişim Fakültesi 4
2.13 Sosyal Bil.Enst 4
2.14 Avrasya Enstitüsü Md. 4
2.15 Deniz Bil.ve İşl.Ens. 4
2.16 Yabancı Diller Böl. 4
2.17 Adalet M.Y.O 4
2.18 Eczacılık Fakültesi 9
2.19 Türkiyat Araş. Ens. 4
2.20 Deontoloji bölümü 4
2.21 Bilg.Bil.Uyg. ve Arş. Mrk. 4
2.22 Fen Bilimleri Enstitüsü 3
2.23 İlahiyat Ek hizmet binası 7
2.24 Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi 5
2.25 Kariyet Geliştirme Merkezi 4
TOPLAM 135
3 Avcılar Yerleşkesi
3.1 Yerleşke Merkezi 70
3.2 Vet.Fak.Uyg.ve Arş.Çift. 9
3.3 B.Düzü Öğr.Yurdu 4
TOPLAM 83
4 Orman Fakültesi
4.1 Bahçeköy Yerleşkesi 21
4.2 Bilezikçi Çiftliği 5
4.3 Kozdere Fidanlığı 5
TOPLAM 31
5 Kadıköy Dev.Kons. 4
6 Florence Nig.H.Y.O. 4
7 Bakırköy Sağlık Y.O. 4
8Teknik Bil.MYO Tepecik Yerleşkesi
8
9Sağlık Bilm.Fak. Celaliye Yerleşkesi
8
TOPLAM 28
GENEL TOPLAM 382
19
2011 YILI 30.06.2011 itibariyle
TOPLAM M² TEMİZLİK ELEMANI SAYISI HARCAMA TUTARI
488.771 m² 380 kişi 3.264.402,00TL
Yıl sonuna kadar ödenecek tutar 4.677.126,00TL
2011 TOPLAM 7.941.528,00TL
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
20İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
TEMİZLİK PERSONELİ BİRİMLERE DAĞILIM LİSTESİ
(2011 YILI)
21İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
2011 YILI 30.06.2011 itibariyle
GÜZERGAH SAYISI ARAÇ SAYISIYARARLANAN
PERSONEL SAYISIHARCAMA TUTARI
288 288 5.563 2.723.884,00TL
Yıl sonuna kadar ödenecek tutar 4.076.116,00TL
2011 TOPLAM 6.800.000,00TL
22İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
PERSONEL TAŞIMA SERVİS ARAÇLARI BİRİMLERE DAĞILIM LİSTESİ
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ PERSONEL TAŞIMA ARAÇ SAYISI 2011 YILI
KISIM BİRİMMİNİBÜS (14 kişi)
MİDİBAS (18 kişi)
MİNİBÜS (23 kişi)
MİDİBAS (27 kişi) TOPLAM
1.KISIM AVCILAR KAMPÜSÜ 3 17 7 6 33
2.KISIM BEYAZIT KAMPÜSÜ 25 34 14 8 81
3.KISIM CERRAHPAŞA 20 32 16 6 74
4.KISIM İSTANBUL TIP 10 22 27 17 76
5.KISIM KARD.-KONS.BAKIRKÖY 10 3 13
6.KISIM ORMAN FAK 4 3 1 8
RİNGBEYAZIT-AVCILAR 1 1
RİNGVETERİNER -ÇİFTLİK 1 1
RİNGAVCILAR-TEPECİK 1 1
GENEL TOPLAM 73 112 64 39 288
Yararlanan Personel Sayısı 1022 2016 1472 1053 5563
23İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
İHALE USULÜ İLE YAPILAN ALIMLAR (AÇIK İHALE- PAZARLIK 21-b)
30.06.2011 itibariyle
ALIM TÜRÜADET TUTAR
MAL ALIMI 3 495.762,84
HİZMET ALIMI 11.817.603,67
HİZMET ALIMI (PAZARLIK-21-b) 3
TOPLAM 2.313.366,51
2011 yılı devam eden hizmet alımlarının ihalesi 2010 yılı içinde yapıldığından açık ihale sayısı (1) az olarak görülmektedir, ayrıca 2012 yılı hizmet alımları için hazırlıklar devam etmekte olup, ikinci altı aylık dönemde ihaleleri gerçekleştirilecektir.
24İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
DOĞRUDAN TEMİN (22-d) usulü ile yapılan alımlar
İDARİ VE MALİ İŞLER 30.06.2011 İTİBARİYLE
ALIM TÜRÜ TALEP (ADET) TUTAR
MAL ALIMI 109 600.935,00
HİZMET ALIMI (Makine Teçh.bakım onarım) 64 512.376,00
YAPIM İŞİ (Bina küçük bakım onarım) 14 157.054,00
TOPLAM 187 1.270.365,00
25İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
GENEL SEKRETERLİK (Harcama Yetkilisi)30.06.2011 İTİBARİYLE
ALIM TÜRÜ TALEP (ADET) TUTAR
MAL ALIMI 7 25.314,00
HİZMET ALIMI (Makine Teçh.bakım onarım) 10 4.912,00
YAPIM İŞİ (Bina küçük bakım onarım) 2 891,00
TEMSİL AĞIRLAMA (Harcama Yetkilisi- İdari Mali İşler) 8 34.693,60
TOPLAM 27 65.810,60
26İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
Alımlar yıllık olarak açık ihale ile yapılmakta, ATOS (Akaryakıt Tüketim Otomasyon Sistemi), araçlara kart takılarak ve Merkez Garaj Amirliğinin kontrolü altında gerçekleştirilmektedir.
Rektörlük Taşıt Cetveline kayıtlı ve İdari Birimlerde kullanılan araçlara alınan akaryakıt miktarları:
Akaryakıt Alımı 30.06.2011 İTİBARİYLE
Motorin 4.721,31 litre
Kurşunsuz Benzin 2.547,60 litre
Harcama Tutarı 27.418,82-TL
27İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
AVANS-KREDİ VE YOLLUK BÜROSU
Rektörlük Üst Yönetim Bütçesinden karşılanan yolluklar ve görevlendirilen kişi sayıları:
ÜST YÖNETİM- YOLLUKLAR30.06.2011 İTİBARİYLE
İŞİN ADI
KİŞİ SAYISI
TUTAR
YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU 74 74.436,59
YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU 16 5.286,75
TOPLAM 90 79.723,34
28İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Bütçesinden karşılanan yolluklar ve görevlendirilen kişi sayıları:
İDARİ VE MALİ İŞLER- YOLLUKLAR
30.06.2011 İTİBARİYLE
İŞİN ADIKİŞİ
SAYISITUTAR
YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU 81 21.153,22
EMEKLİ-SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU 17 17.162,97
TOPLAM 98 38.316,19
29İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
Avans-kredi ve yolluk bürosunda bu hizmetler 3 personel tarafından yürütülmektedir.
Avans, kredi yoluyla yapılan alımlar, Yurtdışı transferleri ve staj öğrenim giderleri
AVANS-KREDİ- ÜYELİK AİDATI-STAJ
30.06.2011 İTİBARİYLE
İŞİN ADI ADET TUTAR
AVANS-KREDİ (Bilirkişi-noter-mal hizmet alımı) 17 34.156,89
KİK İLAN KREDİSİ- 3 (28 ilan) 24.544,00
U.ARASI KURULUŞ ÜYELİK AİDATI 2 11.483,00
Y.DIŞI STAJ ÖĞRENİM (2547-39.mad) 123 250.763,70
TOPLAM 145 320.947,59
30İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
Bu hizmetler 2 personel tarafından yürütülmektedir.
KAMU BORÇLARI TAHAKKUK BÜROSU
30.06.2011 İTİBARİYLE
İŞİN ADI ADET TUTAR
TELEFON EVRAKI 59 96.908,06
DOĞALGAZ EVRAKI 36 437.296,06
ELEKTRİK EVRAKI 65 344.401,55
SU EVRAKI 20 41.292,42
İLAN EVRAKI 25 47.711,52
TOPLAM 205 967.609,61
31İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
MAAŞ BÜROSU
Maaşları yapılan personel sayıları
(Her ay düzenli olarak yapılmaktadır.)
30.06.2011 İTİBARİYLE
İŞİN ADI ADET TUTAR
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI (MEMUR) 51 657.522,00
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI (İŞÇİ) 600 8.927.802,60
657 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL (İDARİ VE MALİ İŞLER) 7 86.112,00
ÜNİVERSİTE PERSONELİN BANKA ANLAŞMASI VE PROMOSYON ÖDEMELERİ (Şubat)* 11710 671.125,00
ÜNİVERSİTE PERSONELİN BANKA ANLAŞMASI VE PROMOSYON ÖDEMELERİ (Mayıs)* 11830 671.115,90
TOPLAM 11.013.677,50
* Promosyon ödemeleri 3 ayda bir yapılmaktadır.
Ayrıca, personelin her ay düzenli olarak derece kademe kıdem, özel hayat sigorta primlerinin işlemesi, personelin maaşından kesilecek icra, nafaka, kefalet vs kesintilerin takip edilmesi, personelin her ay düzenli olarak memur işçi sigorta primleri zamanında onaylanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilerek SGK’ya ödenmesinin sağlanması maaş bürosu tarafından gerçekleştirilmektedir.
Bu hizmetler 4 personel tarafından yürütülmektedir.
32İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
KAMULAŞTIRMA BÜROSU
Kiraya Verilen Taşınmazlar ve Gelirleri30.06.2011 İTİBARİYLE
ADET TUTAR
BANKA ŞUBESİ 4 350.275,06
ATM ÜNİTELERİ 10 112.052,90
GSM OPERATÖRLERİ 3 122.741,59
KAMU KURULUŞLARI DEVLET.DEMİR YOLLARI
2 16.264,21
GERÇEK KİŞİLER (DÜKKAN-TAKSİ DURAĞI)
2 23.433,16
MÜLKİYETİ HAZİNEYE AİT OLAN KİRALAMALAR
41 47.188,69
REKLAM PANOLARI 240 59.350,00
KANTİNLER VE OTOPARKLAR (ÖZEL) 17 110.939,91
TOPLAM 842.245,52
33İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
Üniversitemizce Kiralanan Taşınmazlar ve Bedelleri (6 aylık)
KİRALANAN TAŞINMAZLAR
30.06.2011 İTİBARİYLE
ADET TUTAR
NADİR ESERLER KÜTÜPHANESİ 1.198 x 6 ay 7.188,00
SALİS MEDRESESİ 348 x 6 ay 2.088,00
6111 SAYILI YASA- (ECRİMİSİL)KONSERVATUAR
1 443.853,00
6111 SAYILI YASA- (ECRİMİSİL)(VAKIFLAR-İST.BÜYÜKŞEHİR)
6 194.296,80
TOPLAM 647.425,80
6111 sayılı yasa kapsamında borçlar yapılandırılmış ve 30 Haziran 2011 itibariyle ödemeleri gerçekleştirilmiştir.
34İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
Üniversitemiz Taşınmazları İle İlgili Genel Bilgiler
Mülkiyetimizdeki Toplam Taşınmaz sayısı ADET
İstanbul İl sınırları içi 1471
İl Dışı 17
Yurt Dışı 1
TOPLAM 1489
35İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
Üniversitemiz Taşınmazları İle İlgili Genel Bilgiler
BAĞIŞ YOLU İLE MÜLKİYETİMİZE GEÇENLER ADET
İtalya- Roma 1
Ahmet Mirgün Köşkü- İstanbul 1
TOPLAM 2
İTÜ İLE ORTAK MÜLKİYETİMİZDE OLAN ADET
Halkalı Nakkaş Çiftliği- Nükleer Arş Merk. 1
TOPLAM 1
ÜNİVERSİTEMİZE KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDAN TAHSİS EDİLEN TAŞINMAZLAR ADET
Bedelli Tahsis olanlar (Salis Medresesi-Nadir Eser.K.) 2
Bedelsiz Tahsis 28
TOPLAM 30
ÜNİVERSİTEMİZCE T.E.K.' E 99 YILLIĞINA TAHSİS EDİLEN TAŞINMAZLAR TOPLAM 5
36İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
TAŞINIR KAYIT KONTROL BÜROSU
Bu hizmetler 3 personel tarafından yürütülmektedir.
Başkanlığımıza gelen talepler doğrultusunda depo mevcudu göz önünde bulundurularak mal ve malzeme dağıtımı yapılmaktadır.
30.06.2011 İTİBARİYLE
ADET
ARAÇ GİRİŞ KARTI 181
MÜHÜR VE SOĞUK DAMGA 17
TOPLAM 198
37İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
DEPOMUZDAN BİRİMLERE DAĞITILAN
TAŞINIR LİSTESİ30.06.2011 İTİBARİYLE
TAŞINIR ADI ADET
Bilgisayar 333
Notebook 51
Yazıcı 392
Tarayıcı 32
Tablet Bilgisayar 15
Projeksiyon Cih. 45
Masa,Koltuk, Sehpa, Sandalye 1915
Dolap(Dosya, Elbise, Etajer) 852
Fotokopi Makinesi, Baskı mak. 19
Buzdolabı, Su Sebili, LCD TV 24
Faks Makinesi 11
Telefon 139
Klima 4
Fotoğraf makinesi 3
Kağıt İmha Makinesi 1
Yangın Söndürme Cihazı 4
TOPLAM 3.840
38İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
Bu hizmetler 2 personel tarafından yürütülmektedir.
EVRAK KAYIT BÜROSU
30.06.2011 İTİBARİYLE
İŞİN ADI ADET
GELEN EVRAK 3.693
GİDEN EVRAK 2.643
TOPLAM 6.336
39İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 39
Sorunlar
- Görev alanımızı belirleyen yazılı bir metnin bulunmaması
-Görev alanındaki belirsizlik nedeniyle taleplerin karşılanmasındaki tereddütler
-Harcama birimlerinin ödenek yetersizliği nedeniyle plansız ve yoğun talepleri
-Hizmet alımları kontrolünde birimlerin kontrol teşkilatı üyelerinin bilgi eksikliği
-Mali sorumluluk ve cezai yaptırım nedeniyle personelin motivasyon ihtiyacı
-Başkanlığımız bünyesinde kritik birimlerde görev yapan personelin emeklilik sürelerinin yaklaşması
-İhale ve muayene komisyonlarında görevlendirilen akademik ve idari personelin üyelikten istifaları
Çözüm Önerileri
-Tüm Üniversite düzeyinde özellikle destek birimlerinin detaylı görev tanımlarının yapılması
-Her bir harcama biriminin yılı bütçesini gerçek ihtiyaçlarına göre düzenlemesi
-Başkanlığımızca yazılı ve sözlü bilgilendirme yapılmakta ancak uygulamanın yerleşmesi zaman almakta
-Mali sorumluluk taşıyan personel için iş güçlüğü ödemesi yapılarak motivasyon sağlanabilir
-Yeni memur alımlarında işin gereklerine uygun vasıfları taşıyan personelin görevlendirilmesi
-Komisyon üyeliği istifalarının zorlaştırılması ve gönüllü kişilerin görevlendirilmesi.
40İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı 40
HEDEFLERİMİZ :
Çalışanlarımıza takım bilinci içerisinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkanlar oluşturarak, Üniversitemizin kaynaklarını etkin ve verimli bir biçimde kullanımını sağlamak ve ihtiyaçlar teminini bu anlamda en doğru, şeffaf, dürüst, yasalara uygun olarak yürütmektir.
TEŞEKKÜRLERTEŞEKKÜRLER
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 41