İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

41
1 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 1 İDARİ VE MALİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI BAŞKANLIĞI BRİFİNG RAPORU BRİFİNG RAPORU 2011 2011 (30.06.2011 (30.06.2011 itibariyle) itibariyle) T.C. T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ REKTÖRLÜĞÜ

description

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ. İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI. BRİFİNG RAPORU 2011 (30.06.2011 itibariyle). 1. BRİFİNG RAPORU. BAŞKANLIĞIMIZIN HUKUKİ DAYANAĞI - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

Page 1: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

1İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 1

İDARİ VE MALİ İŞLER İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞIDAİRE BAŞKANLIĞI

BRİFİNG BRİFİNG RAPORURAPORU

2011 2011 (30.06.2011 (30.06.2011 itibariyle)itibariyle)

T.C.T.C.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ

REKTÖRLÜĞÜREKTÖRLÜĞÜ

Page 2: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

2İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 2

BAŞKANLIĞIMIZIN HUKUKİ DAYANAĞI

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede belirtilen Komptrolörlük Daire Başkanlığı ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı’nın, 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararname gereği birleştirilmesi ile oluşturulmuştur.

Page 3: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

3İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 3

BAŞKANLIĞIMIZIN FAALİYET ALANI

Başkanlığımızın bütçesi altında bulunan ödeneklerin, hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para ve malzeme kaynaklarının en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla Başkanlığımızın bütçe tasarılarını plan ve program esasına göre hazırlamak ve uygulanmasını takip etmek.

- 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 70. maddesi gereği Başkanlığımız altındaki ödeneklerin harcanması esnasında ödenek durumunu izlemek, ihtiyaçların temininde bütçe açısından gerekli tedbirleri almak.- Başkanlığımız personelinin özlük haklarını gerçekleştirmek, (Rektörlüğe bağlı Başkanlıkların ve Hukuk Müşavirliğinin personelinin özlük hakları Başkanlığımız desteği ile yapılmaktadır) (maaşlarının hazırlanması, SGK kesintilerinin hesaplanması gibi) ve yolluk ödemelerini gerçekleştirmek.- Başkanlıkça gerçekleştirilen satın almalara ilişkin her türlü ödeme işlemlerini yürütmek.- Araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek.- Kamu borcu faturalarının ödenmesi ve takibi.- Üniversitemizin temizlik, özel güvenlik ve personel taşıma ihalelerini yürütmek, ihale sonrası takibini yapmak, ödemelerini gerçekleştirmek.- Üniversiteye ait taşınmaz malların satılması, kiralanması ve kamulaştırma işlemlerini yürütmek.- Taşınır Kayıt ve Kontrol işlemlerini (her türlü malzemenin giriş-çıkış, depolanması, zimmet teslim, devir ve sayım) yapmak.- Üniversitemiz tüm birimlerinin resmi mühür, soğuk damga ve marka tescil işlerini yürütmek.- Makine teçhizat ve bilgisayar alımı ve bu malzemelerin onarımının yapılması gerçekleştirmek.- Verilecek benzeri görevleri yerine getirmek.

Page 4: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

4İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 4

DAİRE BAŞKANLIĞI ŞEMASI

Page 5: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

5İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 5

Başkanlığımızda 36 personel görev yapmakta olup ünvanları ve sayıları aşağıda belirtilmiştir.

Page 6: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

6İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 6

BAŞKANLIK BİRİMLERİ VE GÖREVLERİ

1- Satınalma Bürosu

Açık ihale, pazarlık usulü ve doğrudan temin usulü ile:

- Özel Güvenlik, Temizlik, Personel taşıma hizmet alımları- Mal alımları- Bakım onarım hizmetleri (santral, makine teçhizat, taşıt vs.)- Diğer hizmet alımları- Yapım işi (küçük) gibi Üniversitemizin ihtiyaçlarının temin edilmesi,- Muayene ve Kabul Komisyonlarının kurulması, muayene ve kabul işlemlerinin takibi- Hurda satış işlemleri ve yazışmaları,- Yapılan hizmetin takibi, - Hakediş ve ödeme emirlerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.

Page 7: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

7İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 7

2- Kamu Borçları Bürosu

- Telefon faturaları,- Elektrik faturaları,- Su faturaları,- Doğalgaz faturaları,- İhale ilan bedellerine ait faturaların ödeme emri düzenlenmesi- Abonelik ve sözleşmelerinin yapılması

Page 8: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

8İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 8

3- Taşınır Kayıt ve Kontrol Bürosu

Depoya giren mal, malzeme ve demirbaşların:

- Taşınır Kayıt Kontrol Tutanağının düzenlenmesi,

- Birimlere dağıtılması,

- Yıllık sayımlarının takibi,

- Hurda işlemleri,

- Demirbaşların liste halinde Sayıştaya bildirilmesi.

Ayrıca;

- Mühür ve Soğuk Damga yaptırılması

- Personel araçlarına Araç Tanıtım Kartı düzenlenmesi gibi işlemler bu büro tarafından yapılmaktadır.

Page 9: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

9İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 9

4- Avans Kredi ve Yolluk Bürosu

Başkanlığımız ve Rektörlük dahilindeki İdari ve Akademik personelin (Üst Yönetim)

- Yurt içi Görev yollukları

- Yurt dışı görev yollukları,

- Emeklilerin yollukları

- Sürekli görev yollukları ödemelerinin hazırlanması

Ayrıca;

- Kurye görevi yapan personele seyahat kartlarının hazırlanması

- Avans ve kredili alımlar (Devlet Malzeme Ofisinden alımlar dahil)

- Uluslar arası Kuruluşlara Üyelik aidatlarının takibi ve ödeme emri hazırlanması

- Yurt dışı staj öğrenim giderlerinin takibi ve ödeme emri hazırlanması bu büro tarafından gerçekleştirilmektedir.

Page 10: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

10İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 10

5- Kamulaştırma Bürosu

Üniversitemiz adına, Eğitim ve Öğretim hizmetlerinde kullanılmak üzere Üniversitemiz Yönetim Kurulundan çıkan kararlar doğrultusunda 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu ve değişik 4650 sayılı kanunu kapsamında;

-Şahıs ve diğer kurumlara ait taşınmazların Üniversitemiz adına kamulaştırılması

-Şahısların taşınmaz bağışı işlemlerini gerçekleştirmek

Ayrıca;- Üniversitemize ait mekanların 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu çerçevesinde kiralama işlemleri gerçekleştirmek ve takibini yapmak.

Page 11: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

11İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 11

6- Maaş Bürosu

Üniversitemiz, Daire Başkanlıkları düzeyinde;

- Maaşların hazırlanması (memur ve işçi)

- Sosyal Güvenlik kesintilerinin hesaplanarak hazırlanması,

- Ek ders ücretlerinin hesaplanarak hazırlanması,

- Rektörlük birimlerinin ikili eğitim ödemelerinin hazırlanması

- Personelin Banka anlaşması ve promosyon ödemelerinin takibi

- 1987-1995 yılları çalışanların KEY ödeme bildirimleri

bu büro tarafından yürütülmektedir.

Page 12: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

12İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 12

7- Evrak Kayıt Bürosu

-Gelen evrak kaydı

- Giden evrak kaydı

- Evrakların ilgili personele dağıtımı işlemlerini yapar

Page 13: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

13İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 13

FAALİYET ve

PERFORMANS

GÖSTERGELERİ

Page 14: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

14İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 14

AÇIKLAMA30 HAZİRAN 2011

İTİBARİYLE

TOPLAM ÖDENEK 64.948.500,00

HARCAMA 25.355.112,00

KALAN ÖDENEK 39.593.388,00

HARCAMA ORANI 39 %

ÖDENEKLER VE HARCAMA DURUMU (ÖZET)

61%

39%

2011 YILIHARCAMA

KALAN ÖDENEK

Hizmet alımları (güvenlik, temizlik, personel taşıma) Haziran dönemi hakedişleri Temmuz ayı içerisinde ödendiğinden harcama düşük görülmekte, ikinci altı aylık dönemde harcama daha fazla olmaktadır.

Page 15: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

15İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 15

KİRA GELİRLERİ VE HARCAMA DURUMU

 AÇIKLAMA30 HAZİRAN 2011

İTİBARİYLE

KBÖ 455.000,00

Eklenen 2.754.617,92

TOPLAM 3.209.617.92

Harcama tutarı 601.329,22

Kalan 2.608.288,70

Harcama Oranı 0,19

Page 16: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

16

BÜYÜK HİZMET ALIMLARI

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

- GÜVENLİK

- TEMİZLİK

- PERSONEL TAŞIMA

Page 17: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

17İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

2011 YILI 30.06.2011 itibariyle

GÜVENLİK ELEMANI SAYISI HARCAMA TUTARI

382 kişi 4.166.351,00TL

Yıl sonuna kadar ödenecek tutar 6.552.054,00TL

2011 TOPLAMI 10.718.405,00TL

Page 18: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

18İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

ÖZEL GÜVENLİK PERSONELİ BİRİMLERE DAĞILIM LİSTESİ (2011 YILI)

  Birimler

Güvenlik

Görevlisi

Sayısı

1 Rektörlük ve Bağlı Birimler

1.1 Merkez Kampüs 87

1.2 Uzaktan Eğt.Uyg.ve Arş.Mrk. 4

1.3 Strateji Gel.Daire.Bşk. 4

1.4 Öğrenci Kültür Merkezi 3

1.5 Sağlık Kül.ve Sp.Dai.Bşk. 4

1.6 Yapı İşleri ve Tek.Dai.Bşk. 3

TOPLAM 105

2 Dış Fakülte ve Birimler

2.1 Fen Fakültesi 13

2.2 Biyoloji Bölümü 5

2.3 Botanik A.B.D. 4

2.4 Edebiyat Fakültesi 14

2.5 İktisat Ek Bina 1 4

2.6 İktisat Ek Bina2 3

2.7 Merkez Kütüphane 6

2.8 Nadir Eserler Kütp. 6

2.9 Hasan Ali Yücel Eğt.Fak. 8

2.10 Su Ürünleri Fak. 4

2.11 Sosyal Bil.M.Y.O 4

2.12 İletişim Fakültesi 4

2.13 Sosyal Bil.Enst 4

2.14 Avrasya Enstitüsü Md. 4

2.15 Deniz Bil.ve İşl.Ens. 4

2.16 Yabancı Diller Böl. 4

2.17 Adalet M.Y.O 4

2.18 Eczacılık Fakültesi 9

2.19 Türkiyat Araş. Ens. 4

2.20 Deontoloji bölümü 4

2.21 Bilg.Bil.Uyg. ve Arş. Mrk. 4

2.22 Fen Bilimleri Enstitüsü 3

2.23 İlahiyat Ek hizmet binası 7

2.24 Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi 5

2.25 Kariyet Geliştirme Merkezi 4

TOPLAM 135

3 Avcılar Yerleşkesi

3.1 Yerleşke Merkezi 70

3.2 Vet.Fak.Uyg.ve Arş.Çift. 9

3.3 B.Düzü Öğr.Yurdu 4

TOPLAM 83

4 Orman Fakültesi

4.1 Bahçeköy Yerleşkesi 21

4.2 Bilezikçi Çiftliği 5

4.3 Kozdere Fidanlığı 5

TOPLAM 31

5 Kadıköy Dev.Kons. 4

6 Florence Nig.H.Y.O. 4

7 Bakırköy Sağlık Y.O. 4

8Teknik Bil.MYO Tepecik Yerleşkesi

8

9Sağlık Bilm.Fak. Celaliye Yerleşkesi

8

TOPLAM 28

GENEL TOPLAM 382

Page 19: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

19

2011 YILI   30.06.2011 itibariyle

TOPLAM M² TEMİZLİK ELEMANI SAYISI HARCAMA TUTARI  

488.771 m² 380 kişi 3.264.402,00TL

  Yıl sonuna kadar ödenecek tutar 4.677.126,00TL

  2011 TOPLAM 7.941.528,00TL

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

Page 20: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

20İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

TEMİZLİK PERSONELİ BİRİMLERE DAĞILIM LİSTESİ

(2011 YILI)

Page 21: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

21İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

2011 YILI     30.06.2011 itibariyle

GÜZERGAH SAYISI ARAÇ SAYISIYARARLANAN

PERSONEL SAYISIHARCAMA TUTARI

288 288  5.563 2.723.884,00TL

  Yıl sonuna kadar ödenecek tutar 4.076.116,00TL

  2011 TOPLAM 6.800.000,00TL

Page 22: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

22İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

PERSONEL TAŞIMA SERVİS ARAÇLARI BİRİMLERE DAĞILIM LİSTESİ

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ PERSONEL TAŞIMA ARAÇ SAYISI   2011 YILI

KISIM BİRİMMİNİBÜS (14 kişi)

MİDİBAS (18 kişi)

MİNİBÜS (23 kişi)

MİDİBAS (27 kişi) TOPLAM

1.KISIM AVCILAR KAMPÜSÜ 3 17 7 6 33

2.KISIM BEYAZIT KAMPÜSÜ 25 34 14 8 81

3.KISIM CERRAHPAŞA 20 32 16 6 74

4.KISIM İSTANBUL TIP 10 22 27 17 76

5.KISIM KARD.-KONS.BAKIRKÖY 10 3     13

6.KISIM ORMAN FAK 4 3   1 8

RİNGBEYAZIT-AVCILAR       1 1

RİNGVETERİNER -ÇİFTLİK 1       1

RİNGAVCILAR-TEPECİK   1     1

  GENEL TOPLAM 73 112 64 39 288

  Yararlanan Personel Sayısı 1022 2016 1472 1053 5563

Page 23: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

23İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

İHALE USULÜ İLE YAPILAN ALIMLAR (AÇIK İHALE- PAZARLIK 21-b)

30.06.2011 itibariyle

ALIM TÜRÜADET TUTAR

MAL ALIMI 3 495.762,84

HİZMET ALIMI 11.817.603,67

HİZMET ALIMI (PAZARLIK-21-b) 3

TOPLAM   2.313.366,51

2011 yılı devam eden hizmet alımlarının ihalesi 2010 yılı içinde yapıldığından açık ihale sayısı (1) az olarak görülmektedir, ayrıca 2012 yılı hizmet alımları için hazırlıklar devam etmekte olup, ikinci altı aylık dönemde ihaleleri gerçekleştirilecektir.

Page 24: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

24İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

DOĞRUDAN TEMİN (22-d) usulü ile yapılan alımlar

İDARİ VE MALİ İŞLER 30.06.2011 İTİBARİYLE

ALIM TÜRÜ TALEP (ADET) TUTAR

MAL ALIMI 109 600.935,00

HİZMET ALIMI (Makine Teçh.bakım onarım) 64 512.376,00

YAPIM İŞİ (Bina küçük bakım onarım) 14 157.054,00

TOPLAM 187 1.270.365,00

Page 25: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

25İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

GENEL SEKRETERLİK (Harcama Yetkilisi)30.06.2011 İTİBARİYLE

ALIM TÜRÜ TALEP (ADET) TUTAR

MAL ALIMI 7 25.314,00

HİZMET ALIMI (Makine Teçh.bakım onarım) 10 4.912,00

YAPIM İŞİ (Bina küçük bakım onarım) 2 891,00

TEMSİL AĞIRLAMA (Harcama Yetkilisi- İdari Mali İşler) 8 34.693,60

TOPLAM 27 65.810,60

Page 26: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

26İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

Alımlar yıllık olarak açık ihale ile yapılmakta, ATOS (Akaryakıt Tüketim Otomasyon Sistemi), araçlara kart takılarak ve Merkez Garaj Amirliğinin kontrolü altında gerçekleştirilmektedir.

Rektörlük Taşıt Cetveline kayıtlı ve İdari Birimlerde kullanılan araçlara alınan akaryakıt miktarları:

Akaryakıt Alımı 30.06.2011 İTİBARİYLE

Motorin 4.721,31 litre

Kurşunsuz Benzin 2.547,60 litre

Harcama Tutarı 27.418,82-TL

Page 27: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

27İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

AVANS-KREDİ VE YOLLUK BÜROSU

Rektörlük Üst Yönetim Bütçesinden karşılanan yolluklar ve görevlendirilen kişi sayıları:

ÜST YÖNETİM- YOLLUKLAR30.06.2011 İTİBARİYLE

İŞİN ADI

KİŞİ SAYISI

TUTAR

YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU 74 74.436,59

YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU 16 5.286,75

TOPLAM 90 79.723,34

Page 28: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

28İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Bütçesinden karşılanan yolluklar ve görevlendirilen kişi sayıları:

İDARİ VE MALİ İŞLER- YOLLUKLAR

30.06.2011 İTİBARİYLE

İŞİN ADIKİŞİ

SAYISITUTAR

YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU 81 21.153,22

EMEKLİ-SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU 17 17.162,97

TOPLAM 98 38.316,19

Page 29: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

29İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

Avans-kredi ve yolluk bürosunda bu hizmetler 3 personel tarafından yürütülmektedir.

Avans, kredi yoluyla yapılan alımlar, Yurtdışı transferleri ve staj öğrenim giderleri

AVANS-KREDİ- ÜYELİK AİDATI-STAJ

30.06.2011 İTİBARİYLE

İŞİN ADI ADET TUTAR

AVANS-KREDİ (Bilirkişi-noter-mal hizmet alımı) 17 34.156,89

KİK İLAN KREDİSİ- 3 (28 ilan) 24.544,00

U.ARASI KURULUŞ ÜYELİK AİDATI 2 11.483,00

Y.DIŞI STAJ ÖĞRENİM (2547-39.mad) 123 250.763,70

TOPLAM 145 320.947,59

Page 30: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

30İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

Bu hizmetler 2 personel tarafından yürütülmektedir.

KAMU BORÇLARI TAHAKKUK BÜROSU

30.06.2011 İTİBARİYLE

İŞİN ADI ADET TUTAR

TELEFON EVRAKI 59 96.908,06

DOĞALGAZ EVRAKI 36 437.296,06

ELEKTRİK EVRAKI 65 344.401,55

SU EVRAKI 20 41.292,42

İLAN EVRAKI 25 47.711,52

TOPLAM 205 967.609,61

Page 31: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

31İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

MAAŞ BÜROSU

Maaşları yapılan personel sayıları

(Her ay düzenli olarak yapılmaktadır.)

30.06.2011 İTİBARİYLE

İŞİN ADI ADET TUTAR

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI (MEMUR) 51 657.522,00

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI (İŞÇİ) 600 8.927.802,60

657 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL (İDARİ VE MALİ İŞLER) 7 86.112,00

ÜNİVERSİTE PERSONELİN BANKA ANLAŞMASI VE PROMOSYON ÖDEMELERİ (Şubat)* 11710 671.125,00

ÜNİVERSİTE PERSONELİN BANKA ANLAŞMASI VE PROMOSYON ÖDEMELERİ (Mayıs)* 11830 671.115,90

TOPLAM 11.013.677,50

* Promosyon ödemeleri 3 ayda bir yapılmaktadır.

Ayrıca, personelin her ay düzenli olarak derece kademe kıdem, özel hayat sigorta primlerinin işlemesi, personelin maaşından kesilecek icra, nafaka, kefalet vs kesintilerin takip edilmesi, personelin her ay düzenli olarak memur işçi sigorta primleri zamanında onaylanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilerek SGK’ya ödenmesinin sağlanması maaş bürosu tarafından gerçekleştirilmektedir.

Bu hizmetler 4 personel tarafından yürütülmektedir.

Page 32: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

32İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

KAMULAŞTIRMA BÜROSU

Kiraya Verilen Taşınmazlar ve Gelirleri30.06.2011 İTİBARİYLE

  ADET TUTAR

BANKA ŞUBESİ 4 350.275,06

ATM ÜNİTELERİ 10 112.052,90

GSM OPERATÖRLERİ 3 122.741,59

KAMU KURULUŞLARI DEVLET.DEMİR YOLLARI

2 16.264,21

GERÇEK KİŞİLER (DÜKKAN-TAKSİ DURAĞI)

2 23.433,16

MÜLKİYETİ HAZİNEYE AİT OLAN KİRALAMALAR

41 47.188,69

REKLAM PANOLARI 240 59.350,00

KANTİNLER VE OTOPARKLAR (ÖZEL) 17 110.939,91

TOPLAM 842.245,52

Page 33: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

33İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

Üniversitemizce Kiralanan Taşınmazlar ve Bedelleri (6 aylık)

KİRALANAN TAŞINMAZLAR

30.06.2011 İTİBARİYLE

  ADET TUTAR

NADİR ESERLER KÜTÜPHANESİ 1.198 x 6 ay 7.188,00

SALİS MEDRESESİ 348 x 6 ay 2.088,00

6111 SAYILI YASA- (ECRİMİSİL)KONSERVATUAR

1 443.853,00

6111 SAYILI YASA- (ECRİMİSİL)(VAKIFLAR-İST.BÜYÜKŞEHİR)

6 194.296,80

TOPLAM 647.425,80

6111 sayılı yasa kapsamında borçlar yapılandırılmış ve 30 Haziran 2011 itibariyle ödemeleri gerçekleştirilmiştir.

Page 34: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

34İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

Üniversitemiz Taşınmazları İle İlgili Genel Bilgiler

Mülkiyetimizdeki Toplam Taşınmaz sayısı ADET

İstanbul İl sınırları içi 1471

İl Dışı 17

Yurt Dışı 1

TOPLAM 1489

Page 35: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

35İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

Üniversitemiz Taşınmazları İle İlgili Genel Bilgiler

BAĞIŞ YOLU İLE MÜLKİYETİMİZE GEÇENLER ADET

İtalya- Roma 1

Ahmet Mirgün Köşkü- İstanbul 1

TOPLAM 2

İTÜ İLE ORTAK MÜLKİYETİMİZDE OLAN ADET

Halkalı Nakkaş Çiftliği- Nükleer Arş Merk. 1

TOPLAM 1

ÜNİVERSİTEMİZE KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDAN TAHSİS EDİLEN TAŞINMAZLAR ADET

Bedelli Tahsis olanlar (Salis Medresesi-Nadir Eser.K.) 2

Bedelsiz Tahsis 28

TOPLAM 30

ÜNİVERSİTEMİZCE T.E.K.' E 99 YILLIĞINA TAHSİS EDİLEN TAŞINMAZLAR TOPLAM 5

Page 36: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

36İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

TAŞINIR KAYIT KONTROL BÜROSU

Bu hizmetler 3 personel tarafından yürütülmektedir.

Başkanlığımıza gelen talepler doğrultusunda depo mevcudu göz önünde bulundurularak mal ve malzeme dağıtımı yapılmaktadır.

30.06.2011 İTİBARİYLE

  ADET

ARAÇ GİRİŞ KARTI 181

MÜHÜR VE SOĞUK DAMGA 17

TOPLAM 198

Page 37: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

37İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

DEPOMUZDAN BİRİMLERE DAĞITILAN

TAŞINIR LİSTESİ30.06.2011 İTİBARİYLE

TAŞINIR ADI ADET

Bilgisayar 333

Notebook 51

Yazıcı 392

Tarayıcı 32

Tablet Bilgisayar 15

Projeksiyon Cih. 45

Masa,Koltuk, Sehpa, Sandalye 1915

Dolap(Dosya, Elbise, Etajer) 852

Fotokopi Makinesi, Baskı mak. 19

Buzdolabı, Su Sebili, LCD TV 24

Faks Makinesi 11

Telefon 139

Klima 4

Fotoğraf makinesi 3

Kağıt İmha Makinesi 1

Yangın Söndürme Cihazı 4

TOPLAM 3.840

Page 38: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

38İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı

Bu hizmetler 2 personel tarafından yürütülmektedir.

EVRAK KAYIT BÜROSU

30.06.2011 İTİBARİYLE

İŞİN ADI ADET

GELEN EVRAK 3.693

GİDEN EVRAK 2.643

TOPLAM 6.336

Page 39: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

39İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 39

Sorunlar

- Görev alanımızı belirleyen yazılı bir metnin bulunmaması

-Görev alanındaki belirsizlik nedeniyle taleplerin karşılanmasındaki tereddütler

-Harcama birimlerinin ödenek yetersizliği nedeniyle plansız ve yoğun talepleri

-Hizmet alımları kontrolünde birimlerin kontrol teşkilatı üyelerinin bilgi eksikliği

-Mali sorumluluk ve cezai yaptırım nedeniyle personelin motivasyon ihtiyacı

-Başkanlığımız bünyesinde kritik birimlerde görev yapan personelin emeklilik sürelerinin yaklaşması

-İhale ve muayene komisyonlarında görevlendirilen akademik ve idari personelin üyelikten istifaları

Çözüm Önerileri

-Tüm Üniversite düzeyinde özellikle destek birimlerinin detaylı görev tanımlarının yapılması

-Her bir harcama biriminin yılı bütçesini gerçek ihtiyaçlarına göre düzenlemesi

-Başkanlığımızca yazılı ve sözlü bilgilendirme yapılmakta ancak uygulamanın yerleşmesi zaman almakta

-Mali sorumluluk taşıyan personel için iş güçlüğü ödemesi yapılarak motivasyon sağlanabilir

-Yeni memur alımlarında işin gereklerine uygun vasıfları taşıyan personelin görevlendirilmesi

-Komisyon üyeliği istifalarının zorlaştırılması ve gönüllü kişilerin görevlendirilmesi.

Page 40: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

40İdari ve Mali İşler Daire

Başkanlığı 40

HEDEFLERİMİZ :

Çalışanlarımıza takım bilinci içerisinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkanlar oluşturarak, Üniversitemizin kaynaklarını etkin ve verimli bir biçimde kullanımını sağlamak ve ihtiyaçlar teminini bu anlamda en doğru, şeffaf, dürüst, yasalara uygun olarak yürütmektir.

Page 41: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

TEŞEKKÜRLERTEŞEKKÜRLER

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 41