İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı - imidb.cu.edu.trimidb.cu.edu.tr/Raporlar ve...

2013-1973=40

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

Adana

Şubat - 2013

Sunum Planı

Sunum

Planı

1

2

3

4

5

Misyon ve Vizyon

Üniversite Temel Mevzuatı

Yönetim Örgütü ve Teşkilat Şeması

Faaliyetler, Görev ve Sorumluluklar

Fiziksel Yapı ve İnsan Kaynakları

Bütçe ve Faaliyet/Performans Bilgileri 6

2 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

http://www.presentermedia.com/index.php?target=closeup&id=6564&categoryid=123&maincat=animsp



Misyon ve Vizyon

Misyon Kaynakları etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde

kullanan, etik, pratik, güvenilir bir idari ve mali

işler yapısına sahip olmak.

Vizyon Etkili, ekonomik, verimli kaynak kullanımı.

Hızlı, kaliteli, güvenilir hizmet.


Yönetim Temel Mevzuatı


2809 2547 2709 2914 3843 124

İMİD Teşkilat Mevzuatı

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığımız

124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamedeki

1- Komptrolörlük Daire Başkanlığı ile

2-Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı’nın birleştirilmesiyle

oluşmuştur.


Yönetim Örgütü - Teşkilat Şeması

İdari Ve Mali İşler Daire

Başkanı

İdari İşler Şube Müdürlüğü

Ulaşım Hizmetleri Şube

Müdürlüğü

Satınalma Şube Müdürlüğü

Levazım Ayniyat Şube Müdürlüğü

Tahakkuk Şube Müdürlüğü

Sivil Savunma Amirliği

Sekreterlik


İdari İşler

Şube Md.

Satınlama

Şube Md.

Ayniyat-Levazım

Şube Md.

Tahakkuk

Şube Md.

0237 Sayılı Taşıt Kanunu

2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu

2946 Sayılı Kamu Konutları Kanunu

Giyecek Yardımı Yönetmeliği.

4734 sayılı Kamu ihale Kanunu

4735 sayılı Kamu ihale Sözleşmeleri Kanunu

4734 - 4735 sayılı Kanunun Uygulama Yönetmelikleri

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği

Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

Taşınır Mal Yönetmeliği

Taşınır Mal Kod Listesi Genel Tebliği (Sayı 2007–1)

Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı 2009–1)

Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Genel Tebliğ

6245 Sayılı Harcırah Kanunu

0657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

0375 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname

Yurtiçinde Ve Yurtdışında Görevlendirme Esasları

Yılları Bütçe Kanunu ve H Cetveli

İMİD Faaliyet Mevzuatı


Fiziki Alan Sayıları

5 Adet Şube Müdürü Ofisleri

10 Adet Çalışma Ofisleri

16 Adet TOPLAM

1 Adet Daire Başkanı Ofisi


Fiziki Alan ve Sayıları

Hizmet Alanı Sayısı Alanı m²

Demirbaş Ambarı 1 76,5

Temizlik Ambarı 1 107,5

Kırtasiye Ambarı 1 46

Arşiv 1 72

Tamir Atölyesi 1 180

TOPLAM 5 482


Kullanılan Otomasyon Programları

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 10

İdari Personel Sayıları

Unvanı Fiili Sayı(13-b/4 Dahil) Kadro (13-b/4 Hariç)

Daire Başkanı 1 1

Şube Müdürü 4 7

Çiftlik Müdürü 0 1

Ayniyat Saymanı 1 3

Araştırmacı 2 0

Şef 5 4

Teknisyen 2 1

Teknisyen Yardımcısı 0 19

Memur, VHKİ, Bilgisayar İşletmeni

18 35

Koruma ve Güvenlik Memuru

0 123

Şoför 14 16

Hasta Bakıcı 1 0

Hizmetli 12 52

TOPLAM Fiilen Çalışanlarımız 60 Kadro Tahsisatı 262


Hizmet Alımı (Taşeron)Personeli

Görev Türü 2012 2013

Koruma ve Güvenlik Hizmeti 50 90

Temizlik Hizmeti (Kampus Geneli) 211 211

Temizlik Hizmeti (Fakülteler) 26 27

Teknik Destek Hizmeti 4 4

Toplam Personel Sayısı 291 332


Rektörlüğe Bağlı Taşeron Firma İşçilerinin Görev (iş Kolu) Dağılımı


İş Kolu İşçi Sayısı (Kişi)

Temizlik (5’i Engelli) 108

Büroda yan hizmet 26

İşçi ekip sorumlusu 1

Çaycı 6

Aşçı 24

Aşçı Yardımcısı 8

Bulaşıkçı 6

Garson 9

Kafeterya Salon Görevlisi 2

Kasiyer 1

Kantin 2

Muhasebeci 1

Bahçıvan 6

Bekçi 2

Çöp Kamyonu 2

Şoför 1

Antrenör 1

Laboratuar Sorumlusu 1

At Bakıcısı 1

Destek Personeli İhalesi

Şoför 1

Elektrikçi 1

Kaloriferci 2

Tamirci 1

Genel Toplam 213

Fonksiyonel İş Dağılımı

YAPILAN İŞLERİN FONKSİYONEL DAĞILIMI


1 İdari İşler

2 Lojman

Yönetimi

3 Taşınmaz

Yönetimi

4 Taşıt

Yönetimi

5 Satınalma ve

İhale

6 Ayniyat

Levazım

7 Tahakkuk

8 Bütçe

9 Sivil

Savunma

Sunulan Hizmetler

Taşeron İşçi Personel Yönetimi ve Denetimi,

Lojman Tahsis ve Talepleri ile Taşınmaz Kiralama,

Ulaşım ve Taşıma Hizmeti,

Çevre Sağlığı ve İlaçlama, Zararlılarla Mücadele,

Tören Tertipleme Hizmeti,

İMİD - 1

Satınalma ve İhale Hizmeti,

Tahakkuk ve Bütçe Hizmeti,

Taşınır Mallar (Ayniyat-Levazım)Hizmeti,

Sivil Savunma Hizmeti,

Daire Yazışma ve Haberleşme Hizmeti,

İMİD - 2


İdari

İşle

r


İdari İşler

1. Kamu İhale Kanunu kapsamında temizlik ve özel güvenlik hizmet alımıyla ilgili İşçi puantajlarını hazırlamak, denetim ve kontrollerin yaparak, sözleşme hükümlerinin uygulanmasını izlemek,

2. İlaçlama aracı ile sivrisinek ve diğer haşerelerle mücadele yapmak,

3. Düzenlenecek toplantı, seminer, bilgi şöleni gibi toplantıların düzenleneceği yerlerde teknik işler ve ses düzeni ile ilgili görevleri yerine getirmek,

4. Resmi Bayram ve törenlerde tören alanını hazırlamak, ses düzenini kurmak ve süslemek, bahar şenliklerine destek vermek,

5. Afiş, pankartların ve ilan panosu duyurularını asılması işlerini yürütmek,

6. Malzeme taşıma işlerine eleman desteğinde bulunmak, 7. Kampustaki rögarların 6 ayda bir genel temizlik ve

bakımını yapmak,


Lo

jman

Kir

a İşle

ri

Lojman Tahsis İşleri

1. Lojmanları, 2946 Sayılı Kamu Konutları Kanunu ve Kamu Konutları Yönetmeliğinde belirlenen personele; tahsis etmek,

2. Lojman için başvuranların puanlarını hesaplamak ve konuta giriş sıralarını düzenlemek,

3. Boşalan Lojmanları, en kısa sürede yeni kişilere tahsis etmek,

4. Lojman kira gelirlerini tahsil ve takip etmek, 5. Lojmana ait süzme sayaçtan alınan elektrik ve su

bedellerini tahsil ve takip etmek,



Giy

im Y

ard

ımı

Taşın

maz K

ira İşle

ri

Taşınmaz Kiralama İşleri

1. Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimleri kantin, kafeterya, çay ocağı, fotokopi ve kırtasiye reyonu, ATM hizmetleri v.b. gibi tüm kiralama işlemleri ile ilgili olarak 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde gerekli tüm işlemlerin sekretarya hizmetlerini yürütmek, kayıtlarını tutmak ve takibini yapmak,

2. Kira artış ve gelirlerini tahsil ve takip etmek, 3. Kiracıların süzme sayaçtan temin ettikleri elektrik ve su

bedellerini tahsil ve takip etmek, 4. Rektörlük personelinin 657 sayılı Devlet Memurları

Kanununun 211 inci md. gereği ve giyecek yardımı yönetmeliği hükümleri uyarınca yazlık ve kışlık giyecek yardımı listelerini hazırlamak



Ulaşım Hizmetleri - 1

1. Üniversitemiz ve bağlı birimler arasında malzeme nakil hizmeti vermek,

2. Birimlere mal ve hizmet satın alınmasında taşıma, lojistik hizmeti vermek,

3. Rektörlük ve bağlı birimlerinde geçici görevle görevlendirilen personeli, gün içinde görev yerlerine ulaşımını sağlamak,

4. Üniversite kampusu içinde bulunan birimlerin atıklarının çöp arabasıyla naklini sağlamak,

5. Bünyesinde bulunan itfaiye aracı ile yangın anında ilk müdahaleyi yapmak,

6. Araç ve iş makinelerinin, bakım-onarımı, yedek parça ve aksamı ile ilgili işlemleri takip etmek, akaryakıt ve madeni yağ ihtiyaçlarını tespit etmek ve bir program çerçevesi içinde dağıtmak,

7. Arızalı ve hasarlı araçların tamirleri konusunda satınalma birimi ile irtibata geçerek, aracın biran evvel hizmette bulundurulmasının sağlamak,



Ula

şım

Hiz

me

tle

ri

Ulaşım Hizmetleri - 2

1. Birimindeki yıkama yağlama ünitesi ile araçların günlük periyodik bakımlarını yapmak,

2. Araçların Karayolları Trafik Kanunu ile ilgili yönetmelik hükümleri çerçevesinde muayene ve sigortalarının yapılmasını sağlamak,

3. Araç ve iş makinelerinin plaka ve ruhsat işlemlerini yapmak, 4. Araç ve iş makinelerinin kaza yapması ve ya kazaya uğraması

durumunda trafik ve adli işlemlerini takip etmek, 5. Mevcut hizmet araç ve gereçlerini kullanacak personelin

istihdamı ile yetiştirilmelerini sağlamak, 6. Nöbetçi araç tahsisi ve şoförlerin izinlerini düzenlemek, 7. Araçlara ait gerekli trafik evrak ve belgelerini özüne uygun

düzenlemek, takibini yapmak, araçların sicil özetlerini tutmak, muhafazasını temin etmek.

8. Ekonomik ömürlerini dolduran araçların 237 sayılı yasa gereği kayıttan düşülmesi H.E.K’e ayrılan araçların yine M.K.E’ne satılmasını sağlamak,

9. Hibe edilen araçların hibe işlemlerini yapmak,



Ula

şım

Hiz

me

tle

ri

Lojman Tahsis ve Talep İşleri

Rektör Konutu 001 adet

Kaloriferli Lojmanlar (Sosyal Tesisler Yanında) 108 adet

Kalorifersiz Lojmanlar (Çamlıtepe Lojmanları) 096 adet

Baraj Yolu Doğruol Apartmanı 015 adet

1

2

3

4

Kurtuluş Mahallesi (Atatürk Cad.) 005 adet

Ziraat Fakültesi Çiftlik Lojmanları 008 adet

Ceyhan Meslek Yüksekokulu Lojmanları 010 adet

5

6

7

Toplam Lojman Sayısı 243 adettir.


Faaliyet Bilgilerimiz

Boş Konut Sayısı

1 Çamlıtepe Lojmanları B Blok 1 konut

2 Çamlıtepe Lojmanları C Blok 2 konut

3 Çiftlik Lojmanları 5 konut

4 Kurtuluş Mah. Anıt Apartmanı 1 konut

Toplam 2012 Sonu Kalorifersiz Boş 9 konut

Tahsisler

2012 yılında 34 adet lojman tahsisi yapılmıştır. Bunlardan: 27 tanesi boş konut tahsisi, 7 tanesi de otururken yer değişikliği yapılanlardır.


Lojmanlar Elektrik Tahsili:

Üniversitemiz Lojmanlarında her ay elektrik giderleri hesaplanıp tahsil edilir.

Tahsil süreci şöyledir: Lojmanlarda ikamet eden kiracıların listesi Bakım İşletme Şube Müdürlüğü’ne tarafımızdan verilir. Teknisyenlerce süzme sayaçlardan alınan son endeksler listelenerek imzalı olarak tarafımıza teslimi yapılır. Endeks hesaplaması, faturada belirtilen tutarın toplam kilovata bölünmesiyle bulunan 0,325 birim fiyatından yapılarak İş Bankası Ç.Ü. Şubesine iletilir ve elektrik gideri kiracıların hesaplarından kesilerek Üniversitemiz Rektörlük hesabı olan İş Bankası 171970 numaralı hesaba aktarılır. Bu hesaptan TEDAŞ’ a fatura karşılığında havale yapılır.

Lojman kiracılarından yapılan kesintilerin makbuzu lojman sakinlerine teslim edilir.

2012 yılı Lojmanlar toplam elektrik tahsilat tutarı : 265.867 TL,

2012 yılında toplam Kira+Yakıt+Kapıcı+Su tutarı : 910.249 TL. dir.



Taşınmazlara ait Elektrik ve Su Tahsili

Elektrik ve su tahsili yapılan yerlerin dağılımı :

Kantin-Kafe 75 adet

Fotokopi yeri 14 adet

ATM 7 adet

Otomat 8 adet (tek firmaya ait)

Kiraya verilen yerlerin listesi Bakım İşletme Şube Müdürlüğü’ne tarafımızdan verilir. Teknisyenlerce okunan elektrik ve su endeksleri tespit edilip tarafımıza teslim edilir. Bu endeksler hesaplanarak (endeks birim fiyatı 0,281 + %18 kdv + %5 tüketim vergisi + %3,5 trafo kaybı) fiyatlandırılıp kiracıların kullandıkları kilovat ve ödeyecekleri miktarı, son ödeme tarihi ve ödeme yapmaları gereken İş Bankası Ç.Ü. Şubesi 171970 nolu hesap numarasını belirten yazı kiracılara tebliğ edilir. Elektrik borcunu ödeyen kiracının makbuzu Müdürlüğümüze getirmesiyle ödeme kontrolleri yapılır.

2012 yılı kiraya verilen yerler toplam elektrik tutarı 717.950 TL,

2012 yılı kiraya verilen yerlerin toplam su tutarı 90.523 TL. dir



Rektörlüğümüz ve bağlı birimlerin araç ihtiyacını karşılamak amacıyla araç talep eden birimlerin Rektörlüğümüze gönderdikleri talep yazısına istinaden Rektörlük oluru ile araç ve şoför tahsisi yapılır.

Nöbetçi araç tahsisi ve işçilerin izin durumları düzenlenir.

Arızalı araçların bir an evvel hizmete dönmesi için birimlerle koordine sağlanır. Araçların bakım onarım ve yedek parçaları temin edilir.

Araç ve iş makinelerinin akaryakıt ve yağ ihtiyaçları temini edilir.

İtfaiye aracıyla meydana gelebilecek yangınlara anında müdahale edilmesi sağlanır.



Araç Sayıları

Araç Sayısı Rektörlük Hizmetinde

Kullanılan

Binek Otomobil 45 Adet* Binek Otomobil 12 Adet

Minibüs ve Panelvan

18 Adet Minibüs ve Panelvan

3 Adet

Pick-up 12 Adet Pick-up 3 Adet

Otobüs 8 Adet Otobüs 5 Adet

Kamyon 7 Adet Kamyon 5 Adet

Ambulans 1 Adet

Motosiklet 3 Adet

Toplam 94 Adet Toplam 28 Adet


28 Araç Rektörlük, 66 Araç Fakülte, Yüksekokul ve Diğer Birimlerin hizmetinde kullanılmaktadır.

*5 adet araç kiralıktır. 1 tanesi Rektör Yardımcılarına tahsisli

• Büyük Amfi 454 oturma kapasitesi,

• Küçük Amfi 153 oturma kapasitesi

ile ev sahipliği yapmaktadır.

• 3 kadrolu personel hizmet vermektedir.

• 2012 yılı yapılan etkinlik sayısı :

160 adettir.

MİTHAT ÖZSAN

AMFİSİ

MİTHAT ÖZSAN

AMFİSİ MİTHAT ÖZSAN

AMFİSİ

Toplantı, seminer,

sempozyum, anma

programları yapacak

birimlerin, amfi

programı dikkate

alınarak tahsis talepleri

değerlendirilmektedir.

Mithat Özsan Amfisi


Mezarlık İşleri

Üniversitemiz

mensubu Akademik

ve İdari Personellerin

defin işlemleri defin

yönergesi hükümleri

ve ailesinin talebi

doğrultusunda

gerçekleştirilmektedir

Mezarlık

İşleri

Şu anda

Üniversitemiz

mezarlığında 37 adet

mezar bulunmaktadır.


Kampus genelinde çevre temizliğinin daha etkin bir şekilde yapılabilmesi için tüm Fakülte, Yüksekokul ve Merkez Müdürlükleri İdari Sorumluları ile Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Hasan FENERCİOĞLU ve Prof. Dr. Yaşare AKTAŞ ARNAS Başkanlığında senato odasında toplantı yapılmıştır.

Tüm Fakülte ve Yüksekokullardan duyuru yolu ile temizlik işçisi alınarak kampusun genel temizliği yapılmıştır.

İdare Müdürlüğümüze bağlı çalışan geçici işçi sayısı 9 kişidir.(Bunlardan 4’ü yasa gereği alınması gereken özürlü işçilerdir.) Mithat Özsan Amfisi, R1-R2 Derslikleri ile 1. ve 2. grup Amfilerin temizliği bu kişilerle yapılmaktadır. Ayrıca tüm kampus temizliği, eşya taşıma ve diğer işler 4 kişilik bir ekiple yapılmaktadır. (Kampus temizliğinin daha etkin ve sürekliliğini sağlamak için en az 20 kişilik bir ekibin olması gerekmektedir.)

Kampus genelinde çok sayıda başı boş köpeklerle mücadele için önce Seyhan Belediyesi Çevre Müdürlüğü ile daha sonra Sarıçam Belediyesi Çevre Müdürlüğü ile irtibata geçilerek köpekler toplatılmıştır. (Sarıçam Belediyesi ekipleri ayda 2 defa gelerek başı boş köpekleri toplamaya devam etmektedir.)

Kampus genelinde eksik bulunan veya eski ve kırık olan çöp konteynırları yenisi ile değiştirilmiştir. Çöp toplama işi sabah ve akşam olmak üzere günde 2 defa toplanmaya başlanmıştır.

Kampusta toplu taşımacılık yapan Balcalı otobüsleri, Yüreğir halk otobüsleri ve Yavuzlar dolmuşları kooperatif Başkanları davet edilerek şoförlerin daha disiplinli ve bakımlı olmaları, araç sayısının, özellikle ikinci öğretim öğrencilerin mağduriyetini giderecek şekilde düzenlenmesi konusunda görüşmeler yapılmıştır.

Kampus ambalaj atıklarının toplanması ve bertaraf edilmesi ile ilgili Sarıçam Belediyesi ile antlaşma yapan ITC firması ile görüşmeler yapılmış olup 18.01.2013 tarihinde sözleşme imzalanmıştır. Buna göre tüm Fakülte ve Yüksekokullara yazılı duyuru yapılarak ambalaj atıklarının (plastik, metal, kağıt ve pil) toplanabilmesi için yeterli sayıda karton toplama kutuları ve konteynır dağıtımı yapılmıştır.

Üniversite kampusu üç ana bölgeye ayrılarak çevre temizliği, denetim ve kontrolü yapılarak tespit edilen eksiklik veya aksaklıklar yazılı olarak Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı’na bildirilmektedir.



Do

ğru

dan

Tem

in

Dep

o T

ale

p

İha

le

Satınalma - Genel

1. Birimlerin Talep formu ile malzeme ihtiyaçları öncelikle Ayniyat-Levazım Şube Müdürlüğünce değerlendirilir. İstenilen malzeme depolarda mevcut ise öncelikle depodan verilir. Depolardan karşılanamayan malzemeler için birimlerce düzenlenen satınalma istek formlarında belirtilen malzemelerin satınalması yapılır.

2. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu ve ilgili Yönetmelikler ile Tebliğler çerçevesinde Üniversitemize ait mal, hizmet ile makine teçhizat alımlarını gerçekleştirmek, ilgili mevzuatı ile 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda işlemleri yürütmek,

3. Üniversitemizin bütçesindeki mevcut ödeneklerin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22. maddesinin (d) ve diğer bentleri uyarınca her yıl belirlenen parasal limit çerçevesinde mal ve hizmet alımı ile bakım, onarım işlerini doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirmek,



Kam

u

Bo

rcu

A

lım

O

narı

m

Satınalma – Ayrıntı – 1

1. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na uygun olarak, satın alma ile ilgili gerekli ve çalışmaları yapmak,

2. İhtiyaç duyulan malzemelerin; yedek parça, hammadde, yarı mamul vb. diğer sarf ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarının istenen şekilde ve zamanda, mevzuata uygun olarak, bütçe plan ve programları çerçevesinde alımını gerçekleştirmek,

3. Periyodik veya arıza dahilinde bakımı gerekli olan tüm sistem ve cihazların (asansör, telsiz vs. dahil) bakımlarını yaptırmak,

4. Resmi hizmet araçlarının bakım onarım ve yıllık zorunlu mali sorumluluk sigortasını yapmak,

5. Üniversitemizce verilen Başbakanlık Basımevi Döner Sermaye İşletmesi ve Basın İlan Kurumu, Kamu İhale Bülteni aracılığıyla resmi ve çeşitli gazetelerde yayınlanan ilan giderlerini ödemek ve faturalarını takip etmek,

6. Elektrik, su ve telefon faturalarının tahakkukunu yaparak ödemesini gerçekleştirmek,



Sig

ort

a

İla

n

Üye

lik

A

van

s

Giy

ec

ek

Ya

rdım

G

üv

en

lik

T

em

izli

k

Mü

hü

r A

raç

Kir

ala

ma

Satınalma – Ayrıntı – 2

1. Üniversitemiz tüm birimlerinin resmi mühür, soğuk damga taleplerini sonuçlandırmak,

2. Avans ve kredi işlemlerini (DMO dahil) yürütmek,

3. Temsil ve tanıtma giderlerinin mihmandarlığını yapmak,

4. 657 Sayılı Devlet Memurları kanununu 211 inci maddesi gereğince Üniversitenin rektörlük ve İdari birimlerinde görev yapmakta olan personelin İdare Müdürlüğünden gelen liste doğrultusunda giyecek yardımı satınalma işlemlerini yapmak,

5. Koruma ve Güvenlik hizmetlerini 10/6/2004 tarihli ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek üzere hizmet satın almak,

6. Temizlik ve diğer iş gücü hizmetlerini satın almak,

7. Talebin şekline göre şoförlü veya şoförsüz araç kiralama hizmetlerini satın almak, (5 adet kiralık şoförsüz araç mevcuttur.)

8. Memurların Öğle Yemeğine Yardım, Mahkeme Kararları, Emekli Sandığına yapılan ödemeler (Emekli İkramiyesi, Makam - Temsil - Görev Tazminatı ve Yönetim Giderlerine Katılma Payı), Uluslararası Kuruluşlar, EUA (Avrupa Üniversiteler Birliği), Uluslararası Üniversiteler Birliği, Dünya Enerji Konseyi ve diğer kuruluşlara yıllık üyelik aidatlarının tahakkuklarını yaparak ödemeye hazırlamak,



Satınlama Ödeme Emri Belgesi

Düzenlenen Ödeme Emri Bel. 1089

03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 1049

06 Sermaye Giderleri 35



İŞLEM ADI İŞLEM SAYISI

Yapılan İhale Sayısı (4734 Sayılı Kanun) 23

Sözleşmeye Bağlanan İhale Sayısı (4734) 15

İptal Edilen İhale Sayısı (4734) 6

Taşınmaz İhaleleri (2886 Sayılı Kanun) 113

Doğrudan Temin ve Alımlara Ait Düzenlenen Ödeme Emri Bel. 1089

03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 1049

05 Cari Transfer (EUA Avrupa Üniversite Birliği Aidatı + Kamu İşveren Sendikası Aidatı + Memur Yemek Yrd.) 5

06 Sermaye Giderleri 35


Sivil Savunmanın Amaçları

Halkın can ve mal kaybının en az düzeye indirilmesi,

Hayatı önemi olan her türlü resmi ve özel kurum ve kuruluşların korunması,

Bu kurum ve kuruluşların etkinliklerinin sürdürülmesi için ivedi onarım ve yenileştirmenin yapılması,

Savunma çabalarının sivil halk tarafından en geniş ölçüde desteklenmesi,

Cephe gerisinin moralinin korunmasıdır.




Sivil Savunmanın Görevleri

27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin Üniversitede uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek,

Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve Üst Yöneticileri bilgilendirmek,

Kurumun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak, İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak,

Fakülte, Yüksekokul ve Birimlerde bulunan yangın tüplerinin bakım onarım ve dolum işlerinin kontrolünü takip etmek.

İlgili mevzuat uyarınca kurumun Üst Yöneticisi tarafından verilen görevleri yapmak



2012 Yılı Faaliyetleri - 1

* 7126 sayılı Sivil Savunma Kanununun uygulanması ile ilgili Hazırlanan Binaların yangından korunması hakkındaki yönetmeliklere uygun olarak Üniversitemiz yerleşkesinde bulunan tüm kantinlere üniversitemize ait binaların korunması can ve mal kaybının en aza indirilmesi amacı ile yangın güvenliği alması hakkında resmi yazı tebliğ edilmiş, ayrıca kantinlerde en az 6 Kg lık Yangın Söndürme Cihazı bulundurulması bildirilmiştir.




* Üniversitemize bağlı Balcalı Hastanesi, Fakülteler, yemekhaneler, kantinler, toplantı ve konferans salonları, derslikler, hizmet binaları ve benzeri binaların yangından korunmasına ilişkin ilimiz Valiliği ile irtibata geçilerek,

İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğünden, 1 Kişi İtfaiye Müdürlüğünden 1 Kişi Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünden, 1 Kişi Üniversitemizden 3 Kişi

olmak üzere; toplam 6 kişilik teknik inceleme komisyonu oluşturulmuştur.

*Oluşturulan komisyon tarafından Üniversitemize ait binaların yangından korunmasını sağlamak amacıyla, Fakülte, Yüksekokul ve Birimlerde olmak üzere, 21 noktada gerekli denetimler yapılmış, toplam 462 sayfa denetim formları doldurularak yazılı ve CD ortamında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına sunulmuştur.




Rektörlüğe bağlı birimler ve merkezlerde bulunan yangın tüplerinin bakım onarım ve dolum işleri yaptırılmıştır.

Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığından gelen ilgi yazıda Üniversitelerin katkıda bulunmak amacı ile Afet öncesi kayıpların azaltılması, afet öncesi sırası ve sonrasını kapsayan yapılmış yada devam etmekte olan proje veya çalışmalarla ilgili bilgiler istenmiş olup , Üniversitemiz Mühendislik –Mimarlık Fakültesi Jeoloji Bölümünün yapmış olduğu çalışmalar yazılı ve elektronik ortamda Afet Acil Durum Yönetimi Başkanlığına İletilmiştir.



2013 Yılı Hedefleri - 1

Üniversitemizin öğrenci ve personelin eğitim ve kültürünün gelişmesine önemli ölçüde katkıda bulunan envanterinde 144,000 bin adet kitap bulunduran önemli birimlerimizden Merkezi Dokümantasyon Kütüphanesinde meydana gelebilecek olası yangınlara karşı can ve mal kaybını en aza indirmek amacıyla, Adana Büyükşehir İtfaiye Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan Üniversitemiz “Yangın Risk Analizi Raporunda’’ yer alan;

a-) Duman algılama detektörlerinin yetersiz olduğu

b-) Yangın dolaplarının yetersiz olduğu

c-) Yangın kaçış kapısının kapalı olduğu,

d-) Yönlendirme levhalarının olmadığı belirtilmiş olup eksiklerin giderilmesi,



2013 Yılı Hedefleri - 2

Üniversitemiz Fakülte, Yüksekokul ve Birimlerde bulunan acil durum ekiplerinin güncellenip il sağlık müdürlüğü, il afet acil durum müdürlüğü ve itfaiye daire başkanlığı ile irtibata geçilerek ekiplere eğitim aldırılması,

Rektörlük idari binanın kat planlarının hazırlanarak kapıların numaralandırılması,

Üniversitemiz Fakülte, yüksekokul ve birimlerde bulunan yangın söndürme ekiplerinin güncellenmesi,

İl afet acil durum müdürlüğü, il sağlık müdürlüğü ve itfaiye müdürlüğü ile irtibata geçilerek ekiplere eğitim verilmesi,

KBRN (Kimyasal Biyolojik Radyolojik ve Nükleer Tehlikelere İlişkin ) Görev Yönergesinin Hazırlanması Planlanmaktadır.



Bilgi Teknolojisi Çözümleri

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ


ÇÇ..ÜÜ.. GGÜÜVVEENNLLİİKK YYÖÖNNEERRGGEESSİİ

ADANA 2012

Kapak Tasarım: Ömer DİKBAŞ Sayfa Dizgi Mizanpaj: Ömer DİKBAŞ





AACCİİLL DDUURRUUMM YYÖÖNNEETTİİMMİİ

YYÖÖNNEERRGGEESSİİ

ADANA 2012



BAŞKAN Prof. Dr. Hasan FENERCİOĞLU Rektör

Yardımcısı Cep: 05326301716

KOORDİNATÖR Doç.Dr. Faruk YILDIRIM Rektör

Danışmanı Cep:05322032064

ÜYE Tülay DURAN İd.ve Mali İş.D.Bşk. Cep:

05057572866

ÜYE Prof. Dr. Recep TUNCER Tıp Fak. Dek.

Yard Cep:05333753407

ÜYE Mahmut ERGİN Yapı İş. veTek. D. Bşk. Cep:

05356540133

ÜYE Prof. Dr. Sadi KURDAK BESYO Müdürü

Cep: 05333688688

ÜYE Ramazan YAZGAN Bilgi İş. D. Bşk. Cep:

05068632538

ÜYE Nazan KARATAŞ Genel Sekreter Cep:

05448381790

ÜYE Muzaffer YILMAZ Sivil Savunma Amiri Cep:

05354429312

ÜYE Doç. Dr. Kerem Tuncay ÖZGÜNEN Sağ. Kül. Spor D. Bşk. Cep:

05326839868

ÜYE Yaşar ESEN Güvenlik Müdürü Cep: 05326378818





ÇÇ..ÜÜ.. TTRRAAFFİİKK YYÖÖNNEERRGGEESSİİ

ADANA 2012






ÇÇ..ÜÜ.. YYAANNGGIINN YYÖÖNNEERRGGEESSİİ

ADANA 2012

Kapak Tasarım: Ömer DİKBAŞ

Sayfa Dizgi Mizanpaj: Ömer DİKBAŞ


Evrak Kayıt İşlemleri 2013

Gelen Evrak Sayısı 3848

Giden Evrak Sayısı (Ekler ve Raporlar Hariç)) 1250

Evrak Kayıt

Lojmanlar Elektrik ve Kira Tahsili:

Tahsil süreci şöyledir: Lojmanlarda ikamet eden kiracıların listesi Bakım İşletme Şube Müdürlüğü’ne tarafımızdan verilir. Teknisyenlerce süzme sayaçlardan alınan son endeksler listelenerek imzalı olarak tarafımıza teslimi yapılır. Endeks hesaplaması, faturada belirtilen tutarın toplam kilowata bölünmesiyle bulunan 0,359 birim fiyatından yapılarak İş Bankası Ç.Ü. Şubesine iletilir ve elektrik gideri kiracıların hesaplarından kesilerek Üniversitemiz Rektörlük hesabı olan İş Bankası 171970 numaralı hesaba aktarılır. Bu hesaptan TEDAŞ’ a fatura karşılığında havale yapılır.

Lojman kiracılarından yapılan kesintilerin makbuzu lojman sakinlerine teslim edilir.


İdari İşler-Lojman

2013 yılı Lojmanlar toplam elektrik tahsilat tutarı 213.715,00

2013 yılında toplam Kira+Yakıt+Kapıcı+Su tutarı 963.788,00

Taşınmazlara ait Elektrik ve Su Tahsili

Elektrik ve su tahsili yapılan yerlerin dağılımı :

116 adet Kiralık Yerlere ait liste Bakım İşletme Şube Müdürlüğü’ne tarafımızdan verilir. Teknisyenlerce okunan elektrik ve su endeksleri tespit edilip tarafımıza teslim edilir.

Bu endeksler hesaplanarak 0,362 (endeks birim fiyatı 0,281 + %18 kdv + %5 tüketim vergisi + %3,5 trafo kaybı) fiyatlandırılıp kiracıların kullandıkları kilovat ve ödeyecekleri miktarı, son ödeme tarihi ve ödeme yapmaları gereken İş Bankası Ç.Ü. Şubesi 171970 nolu hesap numarasını belirten yazı kiracılara tebliğ edilir. Elektrik borcunu ödeyen kiracının makbuzu Müdürlüğümüze getirmesiyle ödeme kontrolleri yapılır.


İdari İşler-Taşınmazlar

2013 yılı kiraya verilen yerler toplam elektrik tutarı 784.263,00

2013 yılı kiraya verilen yerlerin toplam su tutarı 103.592,00


Faaliyetler

Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Tehlikelere ilişkin Görev Yönergesi Üniversitemiz senatosunun 04.06.2013 tarih ve 19/10 sayılı kararı ile yürürlüğe konulmuş olup, Üniversitemiz Web sitemizde yayınlanmış, Adana Valiliği İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına yazılı olarak gönderilmiştir.

Adana Valiliğinin talimatları doğrultusunda Afet Acil Durum Planı hazırlanarak İl Özel İdaresi Genel Sekreterliğine Sunulmuştur.

Üniversitemiz Fakülte, Yüksekokul ve Birimlerde bulunan Acil Durum Ekipleri güncellenmiş olup, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü personellerinin yoğun olması nedeni ile ileriki tarihlerde eğitim verilmesi planlanmaktadır.



Faaliyetler

Sınırlarımızdaki muhtemel gelişmelere hazırlıklı olmak bakımından Adana Valiliğimizin talimatları doğrultusunda Sivil Savunma Planlarının güncellenmesi istenmiş, Sivil Savunma Amirliği tarafından 24 saat çalışma planı, sabotaj planı, yangın yönergesi, nöbetçi memur yönergesi, alarm tedbirleri ilanında yapılacak faaliyetler formu hazırlanmış, Üniversitemiz Sivil Savunma Planı ile ilgili çalışmalar tamamlanarak şu anda imza aşamasındadır.

Adana Valiliği İl Planlama ve koordinasyon kurulunun 09.07.2013 tarihli toplantısında, Orman Bölge Müdürlüğü tarafından Üniversitemize ait ormanlık alanlar için acil olarak “Yangın Eylem Planının’’ hazırlanması ve gerekli tedbirlerin alınması istenmiştir. Valiliğimizin talimatları doğrultusunda Orman Bölge Müdürlüğü ile irtibata geçilerek Üniversitemiz Kampusunda bulunan özel ormanlık alanları için yangın eylem planı hazırlanmış, 2014-2020 yılları arasında amenajman uygulaması haritada belirtilmiştir.


Tahakkuk Şubesi Ödemeler İcmali


EKOD AÇIKLAMA HARCAMA

03.3.3.01 Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 519.005,71

03.5.9.02 Yurtdışı Staj ve Öğrenim Giderleri 6.536,56

Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 2547/10 Md. 525.542,27

03.3.1.01 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 41.968,13

03.3.2.01 Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları 1.361,75

03.3.3.01 Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 42.247,28

Rektörlük Üst Yönetim 85.577,16


İç Denetim Birim Başkanlığı 6.029,17



Genel Sekreterlik Makamı 9.824,39



İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 27.952,71



Personel Daire Başkanlığı 9.416,15


Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 1.341,83



03.3.4.01 Yurtdışı Süreli Görev Yollukları 969,77

Yapı İşleri ve Teknik Daire Bşk. 13.656,42



Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 9.671,43

01.3.3.01 İşçi Sosyal Halklar (Doğum-Ölüm) 1.016,42

İşçi Sosyal Halklar (Doğum-Ölüm) 1.016,42

TOPLAM 690.027,95

Ayniyat-Levazım Şube Müdürlüğü


Ayniyat-Levazım – 1

1. Taşınır kayıt ve kontrol işlemlerini; Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak yürütmek,

2. Taşınırları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak ve ölçerek teslim almak, alınan malzemelerin kalite kontrollerini, standartlara uygunluğunu tespit etmek ve muayene kabul işlemlerini gerçekleştirmek,

3. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

4. Taşınırları talep karşılığında kişiye veya ortak alana zimmetle vermek,

5. Ambardaki stokları tespit edip, asgari stok seviyesi altında olanların satın alınmasını sağlamak,

6. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.

7. Satın alınan ve bağış yoluyla kabul edilen Taşınırların “Taşınır Mal Yönetmeliği mevzuatına uygun olarak Giriş-Çıkış-Zimmet ve tüketim çıkışlarının kayıtlarını tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve Sayıştay Başkanlığına göndermek,


İŞLEM ADI İŞLEM

SAYISI

Ayniyat – Levazım (Taşınır Mallar) 1344

Taşınır Mal İşlem Fişleri (İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı) 641

Taşınır Mal İşlem Fişleri (Genel Sekreterlik) 437

Kalorifer Yakıtı Tartım Sayısı 46

Malzeme Taleplerinden Çıkış Sayısı 220

Evrak Kayıt İşleri

Gelen Evrak Sayısı 3947

Giden Evrak Sayısı (Yazılan Yazı (Ekler ve Raporlar Hariç)) 1113



Tahakkuk

1. Yurtiçine ve yurtdışına gidecek olan idari ve akademik personellerin: Yurtiçi geçici görev yollukları, Yurtdışı geçici görev yollukları, Avans ödeme işlemlerini tahakkuk ettirmek,

2. İşçi ve memurların: Doğum yardımları Ölüm yardımları Evlenme yardımlarını tahakkuk ettirmek,

3. 2547 sayılı kanuna göre yurtdışına gönderilecek akademik personele fatura karşılığı sağlık sigortası bedelleri ile yolluk ve avansların ödeme işlemlerini tahakkuk ettirmek,

4. Naklen atanan personel ile emekliliğe ayrılan personele sürekli görev yolluklarını tahakkuk ettirmek,

5. Personellerin yurtiçi ve yurtdışı kongre, kurs ve katılım giderlerini tahakkuk ettirmek,

6. Yurt dışı staj öğrenim giderlerinin takibi ve tahakkukunu yapmak,

Tahakkuk Şube Müdürlüğü

http://www.google.com.tr/url?sa=i&rct=j&q=tahakkuk&source=images&cd=&cad=rja&docid=6QPzlOXY-e4HoM&tbnid=cM6HfVWqeAnbEM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.yenidenergenekon.com/921-hangi-il-ne-kadar-vergi-veriyor/&ei=1NchUZDXA4fJsgav24GAAg&bvm=bv.42553238,d.bGE&psig=AFQjCNETzx2wMpS8x0LNluGfSvPGonPs9A&ust=1361258784765553

Tahakkuk Şubesi Transfer Ödemeleri

Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yapılan Transferler

Sıra

No Kuruluşun Adı Ödeme

Yıllık Aidat/

Katkı Payı

1 EUA Avrupa Üniversite Birliği Üyelik Aidatı 5.877,97

3 Dünya Enerji Konseyi Üyelik Aidatı 600,00

4 Kamu İşletmeleri İşverenleri

Sendikası Üyelik Aidatı 5.600,00

5 Memurların Öğle Yemeğine

Yardım Katkı Payı 1.194.400,00

TOPLAM 1.206.477,97


Tahakkuk Şubesi Ödemeler İcmali

Harcama Çeşidi Adedi Tutarı

03.3.1.01 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 231 60.124,34

03.3.2.01 Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları 32 47.648,60

03.3.3.01 Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 2547/39 Md. 132 566.522,22

03.5.9.02 Yurtdışı Staj ve Öğrenim Giderleri 2547/39 Md. 35 6.722,93

03.3.3.01 Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 1 5.109,88

03.5.9.03 Rektörlük ÖYP Ar-Gör. Giderleri 2547/10 Md. 13 513.659,44

03.5.9.04 Kurslara Katılma Giderleri 5 15.949.69

01.1.4.01 Memur Sosyal Hakları (Doğum Yardımı) 13 1.820,17

01.1.4.01 Memur Sosyal Hakları (Ölüm Yardımı) 2 1.257,56

01.3.3.01 Sürkeli İşçi Sosyal Hakları (Doğum-Ölüm) 9 660,07

TOPLAM 473 1.219.474,90


Yurtiçi Geçici Görev Yollukları


Birim Adı İşlem Sayısı Tutarı

901 - Rektörlük 61 20.033,48

901 - İç Denetim Birimi 2 1.162,01

902 - Genel Sekreterlik 5 1.509,32

904 - İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 107 15.523,89

905 - Personel Daire Başkanlığı 4 749,64

908 - Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 7 2.386,82

909 - Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 25 9.606,18

910 - Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1 321,00

911 - Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 19 8.832,00

03.3.1.01 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 231 60.124,34

Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları

Birim Adı İşlem Sayısı Tutarı

902 - Genel Sekreterlik 3 3.394,50

904 - İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 9 12.348,95

905 - Personel Daire Başkanlığı 4 4.527,40

908 - Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 3 3.854,55

909 - Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 12 20.956,85

910 - Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1 2.566,35

03.3.2.01 Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları 32 47.648,60


Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 2547/39.Madde

Birim Adı İşlem Sayısı

Tutarı

901 - Rektörlük 134 707.848,61

901 - Rektörlük YÖK İade -2 -141.326,39

03.3.3.01 Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 2547/39 Md. 132 566.522,22

901 - Rektörlük 37 23.397,05

901 - Rektörlük YÖK İade -2 -16.674,12

03.5.9.02 Yurtdışı Staj ve Öğrenim Giderleri 2547/39 Md. 35 6.722,93

901 - Rektörlük 1 5.109,88

03.3.3.01 Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 1 5.109,88


İşçi ve Memur Sosyal Yardım ve Hakları

Birim Adı İşlem Tutarı

901 - Özel Kalem (Rektörlük) Balcalı AUM 3 496,41

902 - Özel Kalem (Genel Sekreterlik) 3 330,94

904 - İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 4 496,41

905 - Personel Daire Başkanlığı 1 165,47

907 - Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 1 165,47

909 - Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 1 165,47

01.1.4.01 Memur Sosyal Hakları (Doğum Yardımı) 13 1.820,17

902 - Özel Kalem (Genel Sekreterlik) 1 628,78

904 - İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 1 628,78

01.1.4.01 Memur Sosyal Hakları (Ölüm Yardımı) 2 1.257,56

01.3.3.01 Sürkeli İşçi Sosyal Hakları (Doğum Yardımı) 6 262,90

01.3.3.01 Sürkeli İşçi Sosyal Hakları (Ölüm Yardımı) 3 397,17

01.3.3.01 Sürekli İşçi Sosyal Hakları (Doğum-Ölüm) 9 660,07


Kurslara Katılma Giderleri

Birim Adı İşlem Sayısı

Tutarı

901 - Rektörlük ÖYP Ar-Gör. Giderleri 2547/10 Md. 13 513.659,44

901 - Rektörlük Kurslara Katılma Giderleri (Tedaş İş Güvenliği) 1 1.156,73

902 - Genel Sekreterlik Kurslara Katılma Giderleri (TODAİE) 2 1.020,00

902 - Genel Sekreterlik Kurslara Katılma Giderleri (Kamusal Eğitim Derneği) 2 13.772,96

03.5.9.03 Kurslara Katılma Giderleri 18 529.609,13


ÖYP Ar-Gör. Giderleri 2547/10 Md. Detayı İlgili Üniversite Ödenen

AKDENİZ ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 51.411,30

ANKARA ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 26.595,74

ANADOLU ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 20.588,24

BOĞAZİÇİ ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 25.568,19

BOĞAZİÇİ ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 6.756,75

DOKUZ EYLÜL ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 33.653,84

GAZİ ÜNV. ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 80.994,90

GAZİ ÜNV. ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 13.352,27

HACETTEPE ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 42.798,90

İSTANBUL TEKNİK ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 43.478,28

MARMARA ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 15.555,55

ORTA DOĞU ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 85.597,80

ORTA DOĞU ÜÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD. 67.307,68

TOPLAM 513.659,44


Transferler


Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yapılan Transferler

Sıra

No Kuruluşun Adı Ödeme

Yıllık Aidat veya

Katkı Payı

1 EUA Avrupa Üniversite Birliği Üyelik Aidatı 5.877,97

2 Uluslararası Üniversiteler Birliği Üyelik Aidatı 0,00

3 Dünya Enerji Konseyi Üyelik Aidatı 600,00

4 Kamu İşletmeleri İşverenleri

Sendikası Üyelik Aidatı 5.600,00

5 Memurların Öğle Yemeğine Yardım Katkı Payı 1.194.400,00

TOPLAM 1.206.477,97

2012 Yılı Enerji sarfiyatı

2012 Yılı Miktar Birim Tutar Borç

Elektrik 3324782 Kw 5.856.896,32 TL 0,00 TL

Su 346261 Ton 842.876,21 TL 683.597,80 TL

Kalyak 1025150 Kg 2.745.301,32 TL 0,00 TL

Akaryakıt

Mazot 93557 Litre

648.586,14 TL 0,00 TL

Benzin 55937 Litre


Bütçe

Yükseköğretim Kurumları (Üniversitemiz),

5018 sayılı Kanuna ekli II sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli idareler arasında sayılmaktadır.

Özel bütçe; bir bakanlığa bağlı veya ilgili olarak belirli bir kamu hizmetini yürütmek üzere kurulan, gelir tahsis edilen, bu gelirlerden harcama yapma yetkisi verilen, kuruluş ve çalışma esasları özel kanunla düzenlenen her bir kamu idaresinin bütçesidir.

2809 Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu ve 124 Sayılı Yükseköğretim İdari Teşkilatı Hk.KHK 2547 Yükseköğretim Kanunu


Özel Bütçenin Özellikleri

Ayrı tüzel kişiliğe haizdirler, 1

Mevzuatla; sosyal, bilimsel, teknik, kültür

gibi alanlarda görevlendirilebilirler, 2

Kendilerine özgü mal varlığı vardır, 3

Nakit idarelerini kendileri yürütür. 4

Kendi gelir kaynakları vardır, (Öz Gelir) 5


Öz Gelirlerimiz

2547

YÖK

46. md.Cari

Hizmet Maliyeti 43. md. Uluslararası

Ortak Eğitim Öğretim

58. md. Döner

Sermaye

Ek 25. md. Taşınmaz

Gelirleri

Ek 27. md.Tezsiz

Yüksek Lisans

Ek 26. md.

Yaz Okulu

7. md. İkinci Öğretim 3843


hükümleri uyarınca tahsil edilen tutarlar ve diğer gelirler yükseköğretim kurumu bütçesine öz gelir olarak kaydedilerek gelir gerçekleşmelerine göre kullandırılır.

Taşınmaz Kira Gelirleri


Kiraya Verilen Yerin Cinsi Alanı m² Sayısı Tutarı

Açık Otopark 3510 1 18.400,00

Akaryakıt İstasyonu Ve Kafeterya 1452 1 232.050,00

Amfi Tiyatro Ve Kantin (Tahliye Davalı) 400 1 0,00

Asistan Kantini 50 1 11.400,00

ATM Makinesi 43 7 61.500,00

Banka Şubesi 421 3 35.100,00

Bayan Kuaförü 65 2 11.850,00

Bilardo Ve Play Station Salonu (Tahliye Davalı) 80 1 0,00

Bilet Satış Ofisi 60 2 4.100,00

Büro Ve Fotokopi 38 1 2.900,00

Çay Kahve Otomatları 13 1 13.750,00

Çiçek Satışı Ve Büfe İşletmeciliği 15 1 5.700,00

Eczane 125 1 10.360,00

Erkek Kuaförü 60 2 2.300,00

Fotoğraf Stüdyosu 70 1 7.100,00

Fotokopi Çekim Merkezi 196 14 72.550,00

Gazete Satışı 9 2 34.300,00

GSM İstasyonu 300 5 189.650,00

GSM Sistem Odası 5 1 25.050,00

Kafeterya 4.234,45 17 608.900,00

Karadeniz Kafeterya 100 1 17.200,00

Kitap Satış Reyonu 110 2 29.500,00

Manav Şarküteri 80 1 10.900,00

Market 35 1 2.700,00

Medikal Market 10 1 800,00

Optik Gözlük 125 1 10.360,00

Otel İşletmeciliği (Karataş) 4500 1 60.000,00

Öğrenci Kantini 2.526,61 28 393.700,00

Reklam Panoları 300 2 158.350,00

Reklam Panosu 4 1 7.000,00

Satış Büfesi 90 3 48.500,00

Satış Büfesi Ve Kafeterya 70 1 15.000,00

Seyyar Simit Tezgahı 6 2 5.000,00

Süper Market (MİGROS) 750 1 75.650,00

Türksel İletişim Hizmetleri Bayi 90 1 38.700,00

TOPLAM 19.943,06 112 2.220.320,00

Öz Gelir Karşılığı Eklenen Ödenek


Gelir Çeşitleri

Gelir Karşılığı Eklenen Ödenek

Personel Mal ve Hizmet Toplam

Taşınmaz Mal Gelirleri* 927.000,00 927.000,00

İkinci Öğretim Gelirleri 447.487,00 1.065.265,00 1.512.752,00

Uzaktan Öğretim Gelirleri 167.569,00 167.569,00

Yaz Okulu Gelirleri 8.371,00 8.371,00

Tezsiz Yüksek Lisans Gelirleri 13.309,00 13.309,00

Toplam 447.487,00 2.181.514,00 2.629.001,00

*Taşınmaz Mal Gelirlerinden eklenen ödenek harici eklenen tüm ödenekler Genel Sekreterlik ödeneklerine eklenmiştir.


2012 YILI GİDER BÜTÇESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

E.Kod Harcama Türü KBÖ Eklenen Ödenek Harcama KalanKalan

%

01 Personel Giderleri 6.139.000,00 0,00 6.139.000,00 6.937.474,59 -798.474,59 -13,01

02 SGK Devlet Primi Giderleri 1.142.000,00 230.000,00 1.372.000,00 1.360.500,90 11.499,10 0,84

03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 13.911.000,00 2.116.216,00 16.027.216,00 15.374.916,09 652.299,91 4,07

05 Cari Transferler 1.200.000,00 0,00 1.200.000,00 1.200.000,00 0,00 0,00

06 Sermaye Giderleri 250.000,00 1.063.762,00 1.313.762,00 974.031,64 339.730,36 25,86

GENEL TOPLAM 22.642.000,00 3.409.978,00 26.051.978,00 25.846.923,22 205.054,78 0,79


Personel

Giderleri

SGK Devlet

Primi Giderleri

Mal ve Hizmet

Alım Giderleri

Cari

Transferler

Sermaye

Giderleri

KBÖ 6139000,000 1142000,000 13911000,000 1200000,000 250000,000

EKLENEN ,000 230000,000 2116216,000 ,000 1063762,000

ÖDENEK 6139000,000 1372000,000 16027216,000 1200000,000 1313762,000

HARCAMA 6937474,59000 1360500,9000 15374916,09000 1200000,000 974031,64000

KALAN -798474,59000 11499,1000 652299,91000 ,000 339730,36000

-2000000,000

,000

2000000,000

4000000,000

6000000,000

8000000,000

10000000,000

12000000,000

14000000,000

16000000,000

18000000,000




Kurum F.Kod F E.Kod Harcama TürüFonksiyon

AçıklamaBirim KBÖ Eklenen Ödenek Harcama Kalan

Kalan

%

38.21.09.04 01.3.9.00 2 01.1 Memurlar Genel Hizmetler İMİD 6.139.000,00 0,00 6.139.000,00 6.937.474,59 -798.474,59 -13,01

01 Personel Giderleri 6.139.000,00 0,00 6.139.000,00 6.937.474,59 -798.474,59 -13,01

38.21.09.04 01.3.9.00 2 02.1 Memurlar Genel Hizmetler İMİD 1.142.000,00 230.000,00 1.372.000,00 1.360.500,90 11.499,10 0,84

02 SGK Devlet Primi Giderleri 1.142.000,00 230.000,00 1.372.000,00 1.360.500,90 11.499,10 0,84

38.21.09.04 01.3.9.00 2 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Genel Hizmetler İMİD 350.000,00 0,00 350.000,00 348.099,45 1.900,55 0,54

38.21.09.04 01.3.9.06 2 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Kira Gelirleri İMİD 472.000,00 350.000,00 822.000,00 457.564,77 364.435,23 44,34

38.21.09.04 02.2.0.00 2 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Sivil Savunma İMİD 10.000,00 0,00 10.000,00 9.984,24 15,76 0,16

38.21.09.04 09.4.1.00 2 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları I. Öğretim İMİD 7.946.000,00 1.300.000,00 9.246.000,00 9.244.638,12 1.361,88 0,01

38.21.09.04 01.3.9.00 2 03.3 Yolluklar Genel Hizmetler İMİD 27.000,00 1.000,00 28.000,00 27.872,84 127,16 0,45

38.21.09.04 01.3.9.00 2 03.4 Görev Giderleri Genel Hizmetler İMİD 5.000,00 7.000,00 12.000,00 11.042,93 957,07 7,98

38.21.09.04 01.3.9.00 2 03.5 Hizmet Alımları Genel Hizmetler İMİD 4.417.000,00 138.000,00 4.555.000,00 4.547.357,10 7.642,90 0,17

38.21.09.04 01.3.9.06 2 03.5 Hizmet Alımları Kira Gelirleri İMİD 175.000,00 22.716,00 197.716,00 41.509,55 156.206,45 79,01

38.21.09.04 02.2.0.00 2 03.5 Hizmet Alımları Sivil Savunma İMİD 1.000,00 0,00 1.000,00 0,00 1.000,00 0,00

38.21.09.04 01.3.9.00 2 03.7 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım GiderleriGenel Hizmetler İMİD 209.000,00 0,00 209.000,00 206.994,05 2.005,95 0,96

38.21.09.04 01.3.9.06 2 03.7 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım GiderleriKira Gelirleri İMİD 280.000,00 200.000,00 480.000,00 378.069,22 101.930,78 21,24

38.21.09.04 02.2.0.00 2 03.7 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım GiderleriSivil Savunma İMİD 19.000,00 0,00 19.000,00 4.979,60 14.020,40 73,79

38.21.09.04 01.3.9.06 2 03.8 Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri Kira Gelirleri İMİD 0,00 97.500,00 97.500,00 96.804,22 695,78 0,71


38.21.09.04 01.3.9.00 2 05.3 Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yapılan TransferlerGenel Hizmetler İMİD 1.200.000,00 0,00 1.200.000,00 1.200.000,00 0,00 0,00

05 Cari Transferler 1.200.000,00 0,00 1.200.000,00 1.200.000,00 0,00 0,00

38.21.09.04 01.3.9.00 2 06.1 Mamul Mal Alımları Genel Hizmetler İMİD 250.000,00 500.000,00 750.000,00 749.975,60 24,40 0,00

38.21.09.04 01.3.9.06 2 06.1 Mamul Mal Alımları Kira Gelirleri İMİD 0,00 563.762,00 563.762,00 224.056,04 339.705,96 60,26

06 Sermaye Giderleri 250.000,00 1.063.762,00 1.313.762,00 974.031,64 339.730,36 25,86

GENEL TOPLAM 22.642.000,00 3.409.978,00 26.051.978,00 25.846.923,22 205.054,78 0,79



E.Kod Harcama Türü KBÖ Eklenen Ödenek Harcama KalanKalan

%

01 Personel Giderleri 2.056.000,00 447.487,00 2.403.487,00 1.847.191,93 556.295,07 23,15

02 SGK Devlet Primi Giderleri 405.000,00 0,00 405.000,00 353.367,24 51.632,76 12,75


GENEL TOPLAM 6.490.000,00 1.702.001,00 7.029.508,23 5.823.956,39 1.205.551,84 17,15

2012 YILI GİDER BÜTÇESİ Genel Sekreterlik


,000

1000000,000

2000000,000

3000000,000

4000000,000

5000000,000

6000000,000

7000000,000

8000000,000

Personel Giderleri SGK Devlet Primi Mal ve Hizmet Alım GENEL TOPLAM

KBÖ 2056000,000 405000,000 4029000,000 6490000,000

Eklenen 447487,000 ,000 1254514,000 1702001,000

Ödenek 2403487,000 405000,000 4221021,23000 7029508,23000

Harcama 1847191,93000 353367,24000 3623397,22000 5823956,39000

Kalan 556295,07000 51632,76000 597624,01000 1205551,84000




Kurum F.Kod F E.Kod Harcama TürüFonksiyon

AçıklamaBirim KBÖ Eklenen Ödenek Harcama Kalan

Kalan

%

38.21.09.02 01.3.9.00 2 01.1 Memurlar Genel Hizmetler Gen.Sek. 1.260.000,00 0,00 1.160.000,00 1.072.157,16 87.842,84 7,57

38.21.09.02 09.4.1.07 2 01.1 Memurlar II. Öğretim Gen.Sek. 0,00 447.487,00 447.487,00 25.984,80 421.502,20 94,19

38.21.09.02 01.3.9.00 2 01.4 Geçici Personel Genel Hizmetler Gen.Sek. 796.000,00 0,00 796.000,00 749.049,97 46.950,03 5,90

01 Personel Giderleri 2.056.000,00 447.487,00 2.403.487,00 1.847.191,93 556.295,07 23,15

38.21.09.02 01.3.9.00 2 02.1 Memurlar Genel Hizmetler Gen.Sek. 205.000,00 0,00 205.000,00 205.949,64 -949,64 -0,46

38.21.09.02 01.3.9.00 2 02.4 Geçici Personel Genel Hizmetler Gen.Sek. 200.000,00 0,00 200.000,00 147.417,60 52.582,40 26,29

02 SGK Devlet Primi Giderleri 405.000,00 0,00 405.000,00 353.367,24 51.632,76 12,75

38.21.09.02 01.3.9.00 2 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Genel Hizmetler Gen.Sek. 57.000,00 0,00 57.000,00 56.940,77 59,23 0,10

38.21.09.02 09.4.1.07 2 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları II. Öğretim Gen.Sek. 738.000,00 208.042,00 946.042,00 925.554,87 20.487,13 2,17

38.21.09.02 09.4.1.08 2 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Yaz Okulu Gen.Sek. 307.000,00 8.371,00 294.084,23 291.708,52 2.375,71 0,81

38.21.09.02 09.4.1.09 2 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Tez.Yük.Lis. Gen.Sek. 170.000,00 13.309,00 142.103,00 141.852,64 250,36 0,18

38.21.09.02 09.4.1.14 2 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Uzaktan Öğretim Gen.Sek. 16.000,00 80.000,00 96.000,00 14.530,38 81.469,62 84,86

38.21.09.02 01.3.9.00 2 03.3 Yolluklar Genel Hizmetler Gen.Sek. 5.000,00 0,00 5.000,00 4.903,82 96,18 1,92

38.21.09.02 01.3.9.00 2 03.5 Hizmet Alımları Genel Hizmetler Gen.Sek. 11.000,00 0,00 11.000,00 9.710,90 1.289,10 11,72

38.21.09.02 03.1.4.00 2 03.5 Hizmet Alımları Kurumsal Güvenlik Gen.Sek. 2.000.000,00 0,00 1.000.000,00 976.548,39 23.451,61 2,35

38.21.09.02 09.4.1.07 2 03.5 Hizmet Alımları II. Öğretim Gen.Sek. 420.000,00 670.000,00 1.090.000,00 659.286,00 430.714,00 39,52

38.21.09.02 09.4.1.08 2 03.5 Hizmet Alımları Yaz Okulu Gen.Sek. 40.000,00 0,00 40.000,00 33.797,23 6.202,77 15,51

38.21.09.02 01.3.9.00 2 03.7 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Genel Hizmetler Gen.Sek. 5.000,00 0,00 5.000,00 4.947,21 52,79 1,06

38.21.09.02 09.4.1.07 2 03.7 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım II. Öğretim Gen.Sek. 0,00 127.223,00 127.223,00 124.874,71 2.348,29 1,85

38.21.09.02 09.4.1.08 2 03.7 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Yaz Okulu Gen.Sek. 100.000,00 0,00 100.000,00 99.634,96 365,04 0,37

38.21.09.02 09.4.1.14 2 03.7 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Uzaktan Öğretim Gen.Sek. 22.000,00 87.569,00 109.569,00 83.906,62 25.662,38 23,42

38.21.09.02 09.4.1.07 2 03.8 Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri II. Öğretim Gen.Sek. 47.000,00 60.000,00 107.000,00 105.621,72 1.378,28 1,29

38.21.09.02 09.4.1.08 2 03.8 Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri Yaz Okulu Gen.Sek. 91.000,00 0,00 91.000,00 89.578,48 1.421,52 1,56


GENEL TOPLAM 6.490.000,00 1.702.001,00 7.029.508,23 5.823.956,39 1.205.551,84 17,15


Sorunlar ve Çözümleri

Birimlerin görev alanlarını belirleyen yazılı bir metnin

bulunmaması

Tüm Üniversite düzeyinde özellikle destek birimlerinin detaylı

görev tanımlarının yapılması

Görev alanındaki belirsizlik nedeniyle taleplerin karşılanmasındaki

tereddütler (Bakım İşletme vs. birimlerin harcamaları)

Her bir harcama biriminin yılı bütçesini gerçek ihtiyaçlarına göre

düzenlemesi (Birimin bağlı olduğu daireye ödenek verilmesi)

Sorun

Çözüm

Sorun

Çözüm

Harcama birimlerinin yıl içerisinde özellikle yıl sonuna doğru

ödeneklerinin yetersizliği bahanesiyle plansız ve yoğun talepleri

Başkanlığımızca yazılı ve sözlü bilgilendirme yapılmakta ancak

uygulamanın yerleşmesi zaman almakta

Başkanlığımız bünyesinde kritik birimlerde görev yapan

personelin mevzuat bilgisi yetersizliği

.

İşin gereklerine uygun vasıfları taşıyan personelin

görevlendirilmesi veya sürekli hizmet içi eğitim verilmesi

Sorun

Çözüm

Sorun

Çözüm


Öneriler

3 yıllık Doğalgaz

Hijyen Eğitim

Kantin ve kafeterya gibi

yerlerde sağlık ve hijyen

kuralları için bir denetim

komisyonu oluşturulması

faydalı olacaktır.

Kalorifer yakıtının teminindeki

güçlükler nedeniyle

Üniversitemizin biran önce

doğalgaz sistemine

geçmesinde yarar

görülmektedir.

Hizmet alımı ihalelerinin

Maliye Bakanlığı’ndan izin

alınmış olup; 3’er yıllık

yapılması yararlı olacağı

düşünülmektedir.

Personellerin güncel mevzuat

konusunda eğitilmeleri

hususunda kurs ve

seminerlere katılmalarının

yararlı olacağı

düşünülmektedir.


2013-1973=40

Hayat bu, bir bakarsın her şey bir anda son bulur...

Hayat bu, son dediğin an her şey bir anda can bulur...


İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı - imidb.cu.edu.trimidb.cu.edu.tr/Raporlar ve...

Documents

Transcript of İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı - imidb.cu.edu.trimidb.cu.edu.tr/Raporlar ve...