CONVOCATORIA PARTICIPACIÓN ESPAÑOLA

EN MOVILFORUM LATINOAMERICA 2011

Rio de Janeiro (BRASIL) del 24 al 25 de mayo de 2011 Muy señores nuestros: AMETIC, con la colaboración del Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX) serán los encargados de articular la participación de España en el evento MOVILFORUM LATINOAMERICA.

Se abre convocatoria para todas las empresas españolas desarrolladoras de servicios y aplicaciones basados en la telefonía móvil.

Perfil del evento

• Denominación: MOVILFORUM CONFERENCE LATINOAMERICA 2011 • Fechas: 24 y 25 de de mayo de 2011 • Periodicidad: Anual • Carácter: Internacional • Edición: 2 • Lugar: Windsor Barra Hotel – Av. Sernambetiba, 2630

Barra da Tijuca CEP 22620-172 Rio de Janeiro • Organizadores: TELEFONICA

Objetivo del evento

TELEFONICA, a través de la colaboración y apoyo de ICEX-AMETIC, le ofrece la oportunidad de conocer, en un escenario único, las últimas tendencias aplicadas al negocio para empresas. Un recorrido para experimentar, relacionarse, promocionar, descubrir y presentar las soluciones/novedades tecnológicas más innovadoras que le brinda la telefonía móvil.

¿ A quién va dirigido?

• Desarrollo de aplicaciones y soluciones para nuevos servicios de internet móvil • Proveedores de servicios de redes de comunicación

• Proveedores de servicios móviles • Proveedores de equipamiento y sistemas • Empresas de informática • Grandes empresas y corporaciones • Bancos y consultorías • Universidades y centros educativos • Órganos del gobierno federal, provincial y municipal, así como ayuntamientos y ministerios

Datos edición anterior

• 45 partners presentaron sus soluciones • 30 ponencias de destacados expertos internacionales • Más de 2.000 visitantes profesionales, procedentes de 25 países • Clientes y ejecutivos de Telefónica de toda la región • Gran repercusión mediática en Brasil y en toda Latinoamérica • Miles de contactos y oportunidades comerciales para Telefónica y sus partners

MOVILFORUM es una iniciativa destinada a promover la colaboración entre TELEFÓNICA y la comunidad empresarial para el desarrollo de servicios y aplicaciones basados en la telefonía celular. El éxito sin precedentes de Movilforum Conference Latinoamerica 2010 convierte a esta nueva edición en una cita obligada para clientes de grandes empresas, pymes y autónomos, en un país y región de enorme potencial de crecimiento y adopción de las últimas tecnologías aplicables.

Beneficios • Trabajar codo con codo con una compañía líder en telecomunicaciones. • Potente palanca comercial para presentar y promocionar al público asistente sus últimas novedades en productos y servicios. • Contactos y oportunidades comerciales. • Relacionarse con los clientes de Telefónica. • Conocer a los responsables de las áreas de marketing y comercial de las operaciones de Telefónica en Latinoamérica. • Networking profesional.

Modalidad de participación En Movilforum existen dos posibilidades de participación:

- Patrocinio Diamond - Paquete Expositor Plus

Por parte de ICEX se ofrece apoyo exclusivamente a la modalidad: “PAQUETE EXPOSITOR PLUS”, cuyo coste económico asciende a 5.000 euros. Contrapartidas de esta modalidad:

- Espacio 3 m x 2m en la zona de exposición - Reconocimiento como Expositor Plus en la guía del evento (logo) - Reconocimiento como Expositor Plus en la cartelería del evento (logo) - Logo en web del evento como Expositor Plus (enlazado con su web) - Profile en la guía del evento - Posibilidad de incluir merchandising y publicidad en la bolsa que se entregará a los visitantes - Acceso a la base de datos de asistentes - Presencia del logo de su empresa en las pantallas de plasma distribuidas en el evento - Ponencia de 15 minutos en el speaker corner - Salas de reuniones (20 minutos) habilitadas por la organización del evento.

Planta y ubicación de stands

Auditorio + Zona Expo + Salas de Reuniones + Zonas Comunes/Multiuso: • Más de 2.100m2 de espacio total. • Auditorio de 400m2, con capacidad para 350 personas. • Zona Expo con más de 1.700m2. Incluye 12 espacios para patrocinadores (de 16m2) y 40 stands para exhibidores (de 6m2). • Terraza externa de 100m2. • Speaker corner. • Movilcafé, con mesas y sillas, para descanso y networking de los asistentes. • Salas de reuniones. • Sala de prensa. • Capacidad total para más de 2.000 personas. • Cobertura Wi-Fi en todo el área del evento, y un punto de red en cada stand.

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

I. Plazo de admisión de solicitudes

El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 18 de marzo de 2011. La documentación deberá enviarse a AMETIC- Dpto. COMERCIO EXTERIOR (C/ Orense62 – 280 Madrid) o bien al e-mail vjimenez@ametic.es

II. Coste de participación y selección de empresas

El apoyo consiste en la financiación del 50% del coste de participación de la modalidad “Expositor Plus” descrita en el apartado “Modalidad de participación”. Asimismo se contempla la asignación de una bolsa de viaje por empresa por

importe de 1.560 euros.

AMETIC, conforme a la normativa que resulta de aplicación por parte de ICEX en las ferias de pabellón y teniendo muy en cuenta, la partida presupuestaria asignada a la acción de promoción, se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base al criterio “primer llegado, primer servido”. Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas de ello a la finalización del período de inscripción. La contratación del paquete de “Expositor Plus” se realizará directamente con la entidad organizadora. La financiación otorgada por ICEX será con posterioridad a la celebración del evento, por lo que las empresas participantes deberán adelantar el coste total y aproximadamente en un período de 3-4 meses, una vez finalizado el correspondiente proceso de auditoría, todas aquellas empresas que hayan cumplidos con los requisitos señalados en la convocatoria, presentando en tiempo y forma la documentación requerida, recibirán la correspondiente financiación. En el caso de anulación de la participación española en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, AMETIC/ICEX no serán responsables de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas.

III. Documentos a presentar por las empresas

- Ficha de solicitud anexa, debidamente cumplimentada. De esta ficha se

tomarán los datos para la campaña de comunicación y rótulos del stand. - En el momento en que AMETIC confirme la aceptación y participación

dentro de la convocatoria española, se les procederá a facturar unos gastos de organización que ascienden a 250 euros en caso de ser empresa asociada a METIC y 350 en el caso de no asociados. (más IVA).

IV. Productos/servicios a exponer

Los productos a exponer en el Pabellón Español deberán ser de fabricación y marca española; dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo.

V. Organización del Pabellón

AMETIC e ICEX, en colaboración con la Oficina Comercial de España en BRASIL y la organización ferial, facilitarán los siguientes servicios:

- Contratación del espacio a ocupar, si bien habrá una facturación directa e individual entre el expositor y la organización

- Adaptación del stand a la imagen tecnológica de ICEX que resulte de aplicación.

- Edición de un catálogo de expositores del Pabellón Español. - Personal necesario para la información y organización/coordinación de la

participación española.. - Información referida al (país o área donde se celebra la feria, estadísticas,

estudios de mercado sectoriales, listado de clientes potenciales, etc.).

VI. Decoración

Todos los stands deberán incorporar la imagen tecnológica que resultan de aplicación en las convocatorias oficiales de ICEX. El paquete incluye un stand construido, con paredes, moqueta, conexión eléctrica y mobiliario básico, sobre el cual el expositor podrá realizar las mejoras que sean necesarias, asumiendo ese coste extra.

VII. Transporte de mercancías

Transporte de la mercancía: En este apartado, se informa que no existe apoyo ECONÓMICO por parte de ICEX., siendo responsabilidad individual del expositor.

VIII. Seguro de Responsabilidad Civil

Los expositores será los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. AMETIC/ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores.

X. Otras condiciones de participación

Durante la celebración de la feria, los expositores deberán respetar las siguientes normas:

- Presentarse en el día y la hora indicados para la entrega de la mercancía y

ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración del certamen, en todo caso con 24 horas de antelación.

- Atender su stand todos los días de evento y durante todo el horario de apertura de la misma, que les será convenientemente comunicado.

- Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos.

La organización ferial facilitará a los expositores las condiciones generales del Recinto Ferial (Exhibitor’s Manual), donde constan las posibles exenciones de responsabilidad del Recinto por los daños a los expositores o sus mercancías, la organización de la seguridad del recinto, etc., así como cualquier otra normativa que afecte al expositor. La firma de la solicitud de participación anexa a esta convocatoria por el expositor conlleva la aceptación por su parte de las condiciones de participación establecidas en la presente convocatoria y en la normativa ferial y el deber de actuar conforme a ella.

XI. Coordinación

Los coordinadores son: En AMETIC Dña.Virginia Jiménez Tel.: 91- 417.08.90 Fax.: 91- 411.40.00 e-mail: vjimenez@ametic.es En ICEX : Dña. Maribel Martín / Ana Cobos Tel.: 4 91 349 19 88 / 91 349 63 38 e-mail: maribel.martin@icex.es / anaisabel.cobos@icex.es

(1) La actuación que se regula en la presente convocatoria es susceptible de ser cofinanciada por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) a través del Programa Operativo de Mejora y Competitividad y Desarrollo del Tejido Productivo de las regiones Objetivo 1, así como de los Documentos Únicos de Programación (DOCUP) de las regiones objetivo 2. En ambos casos el porcentaje de cofinanciación es de un 50%.

NOTA INFORMATIVA SOBRE LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, FACILITADOS EN LA SOLICITUD DE ASISTENCIA

Conforme al Art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos: 1º Que la finalidad de la recogida de esta información es su inclusión en el fichero de datos denominado “Ferias”

elaborado para este Pabellón de España por el Departamento de Ferias Tecnológicas e Industriales del ICEX, con los siguientes fines: correspondencia con la empresa, inclusión de parte de la información en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta Feria.

Asimismo, le informamos que sus datos podrán ser incluidos en el fichero de “Bases de Datos Corporativa” del ICEX cuya finalidad es la información necesaria para la administración y gestión de los datos de empresa, productos y entidades comunes a todos los subsistemas del ICEX con objeto de promocionar la internacionalización de la empresa española. Fichero al cual tienen acceso, además del ICEX, la Red Exterior de Oficinas Económicas y Comerciales de España y las Delegaciones Regionales y Territoriales de Comercio en España.

2º Que el ICEX será el destinatario de la información recogida. La información será cedida a la organización y recinto

ferial dónde se celebre la Feria, a la Oficina Económica y Comercial de España en Brasil, a AMETIC,y a los proveedores de este Instituto relacionados con el evento.

3º Que la negativa a suministrar sus datos personales puede implicar la no inclusión en las actividades

anteriormente señaladas, si bien, le recordamos que usted no está obligado a que sus datos personales sean tratados por o comunicados a terceros, por lo que rogamos nos indique, en este mismo formulario, las reservas que quiera hacer al respecto. Si en este documento no se recogen ningún tipo de reserva por su parte, se entenderá otorgado su consentimiento que podrá revocar en cualquier momento.

4º Que el Interesado presta su consentimiento expreso e inequívoco para la cesión o comunicación internacional de

los datos de carácter personal incluidos en los ficheros “Ferias” y “Bases de Datos Corporativa” del ICEX a la organización y recinto ferial dónde se celebre la Feria, a la Oficina Económica y Comercial de España en Brasil, a AMETIC, así como a la Red Exterior de Oficinas Económicas y Comerciales de España, a las Delegaciones Regionales y Territoriales de Comercio en España y a los proveedores de este Instituto relacionados con el evento.

5º Que tiene usted. la posibilidad legal de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la Ley, dirigiéndose al Departamento de Ferias Industriales y Tecnológicas del ICEX, Paseo de la Castellana 14-16, 28046 Madrid y/o a la Dirección de Servicios de ICEX.