1

EXECUTIVE SUMMARY

HASIL MONITORING DAN EVALUASI TENGAH TAHUN

RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUNAN (RKAT) TA 2019/2020

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA

I. PENDAHULUAN

Kegiatan monitoring dan evaluasi merupakan kegiatan rutin yang diselenggarakan pada

tiap akhir semester gasal dan semester genap di Universitas Pembangunan Jaya (UPJ).

Kegiatan monitoring dan evaluasi dilaksanakan melalui koordinasi Lembaga Penjaminan

Mutu Universitas (LPMU) dan diikuti oleh peserta yaitu seluruh fakultas/program studi/unit

kerja/pusat unggulan universitas. Kegiatan monitoring tengah tahun (semester gasal

tahun) akademik 2019/2020 dilaksanakan pada tanggal 15-17 Januari 2020 (sesuai

dengan jadwal yang telah disepakati oleh LPMU dan peserta) bertujuan untuk memotret

ketercapaian kegiatan (serta penggunaan dana) sesuai dengan Rencana Kegiatan dan

Anggaran Tahunan (RKAT) dan Key Performance Indicator (KPI) yang telah disahkan oleh

Rektor.

Berikut ini adalah jadwal pelaksanaan kegiatan monitoring semester gasal tahun

akademik 2019/2020:

Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan Monitoring RKAT & KPI No. Hari/Tanggal

Pelaksanaan Waktu Fak/Prodi/Unit Kerja/PUU

1 Rabu/15 Januari 2020 08:00 – 10:00 Biro Kerjasama dan Hubungan Internasional (KHI)

10:00 – 12:00 Bagian Perpustakaan (PER)

13:00 – 15:00 Biro Kemahasiswaan dan Alumni (BKAL)

15:00 – 16:00 Jaya Center for Advance Learning (JCAL)

2 Kamis/16 Januari 2020 08:00 – 10:00 Jaya Launch Pad (JLP)

10:00 – 12:00 Center for Urban Studies (CUS)

3 Jumat/17 Januari 202 08:00 – 10:00 Bagian Umum

10:00 – 12:00 Bagian Marketing, Promosi dan

Humas (MPH)

13:00 – 15:00 Bagian Keuangan

2

No. Hari/Tanggal Pelaksanaan

Waktu Fak/Prodi/Unit Kerja/PUU

15:00 – 16:00 Bagian Human Capital

Development (HCD)

4 Selasa/21 Januari 2020 08:00 – 10:00 LSE

12:00 – 14:00 Biro Pendidikan (BP)

14:00 – 16:00 Bagian ICT

5 Rabu/22 Januari 2020 08:00 – 10:00 Arsitektur

12:00 – 14:00 Akuntansi

14:00 – 16:00 Manajemen

6 Kamis/23 Januari 2020 08:00 – 10:00 Ilmu Komunikasi

10:00 – 12:00 Psikologi

14:00 – 16:00 Desain Komunikasi Visual

7 Jumat/24 Januari 2020 08:00 – 10:00 Teknik Sipil

10:00 – 12:00 Informatika

8 Senin/27 Januari 2020 10:00 – 12:00 Desain Produk

13:00 – 15:00 LP2M

15:00 – 16:00 Sistem Informasi

9 Selasa/4 Februari 2020 07:30 – 09:30 Fakultas Humaniora dan Bisnis

(FHB)

09:30 – 11:30 Fakultas Teknologi dan Desain

(FTD)

12:00 – 14:00 Jaya Softskill and Development

Program (JSDP)

14:00 – 16:00 Lembaga Penjaminan Mutu

Universitas (LPMU)

Pelaksanaan kegiatan monitoring dihadiri oleh para Pimpinan (Rektor, Wakil Rektor I,

Wakil Rektor II), LPMU, dekan fakultas sebagai Unit Penjaminan Mutu (UPM), kepala unit

prodi dan kepala unit kerja sebagai Gugus Kendali Mutu (GKM). Peserta kegiatan

monitoring yaitu seluruh individu yang ada didalam fakultas/program studi/unit kerja/pusat

unggulan universitas. Pada kesempatan tersebut, para kepala fakultas/program studi/unit

kerja/pusat unggulan universitas memberikan pemaparan terkait dengan kegiatan yang

terlaksana, tidak terlaksana atau tertunda (akan dilaksanakan pada semester genap),

kendala atau hambatan yang ditemui, serta penggunaan dana selama semester gasal

tahun akademik 2019/2020.

Dalam kesempatan kegiatan monitoring, LPMU mencatat seluruh kendala, solusi

maupun masukan hasil diskusi yang diberikan oleh peserta dan Pimpinan pada saat

kegiatan monitoring berlangsung. Pada bagian akhir laporan ini terangkum program-

3

program konkrit untuk ditindaklanjuti oleh masing-masing fakultas/program studi/unit

kerja/pusat unggulan universitas terkait.

Unit Penjaminan Mutu (UPM) fakultas juga terlibat dalam proses pembelajaran hingga

kegiatan monitoring. UPM Fakultas Teknologi dan Desain (FTD) menghadiri kegiatan

monitoring seluruh program studi dibawah FTD yaitu: Arsitektur, Teknik Sipil, Informatika,

Sistem Informasi, Desain Komunikasi Visual dan Desain Produk. UPM Fakultas

Humaniora dan Bisnis (FHB) terlibat dalam kegiatan monitoring program studi bawah

FHB yaitu: Ilmu Komunikasi, Psikologi, Manajemen dan Akuntansi.

LPMU dan UPM melakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti kegiatan yang

dilaksanakan oleh para peserta. Penelusuran tersebut dilakukan untuk memastikan bukti-

bukti kegiatan adalah sesuai dan valid. Selain itu untuk memastikan bahwa setiap

kegiatan yang dilakukan telah terdokumentasi dengan baik dan dilaporkan ke bagian-

bagian terkait yang berkepentingan.

Disamping kegiatan monitoring, terdapat kegiatan evaluasi yang dilakukan oleh

Pimpinan terhadap pelaporan pencapaian RKAT dan KPI atau yang disebut outcome-

based evaluation (OBE). Evaluasi tersebut disusun dalam bentuk formulir yang memiliki

kriteria penilaian masing-masing dan dilengkapi oleh Pimpinan. Aspek-aspek yang yang

menjadi penilaian adalah sebagai berikut:

1. Unit kerja menguraikan analisis ketercapaian serta menyiapkan bukti luaran;

2. Unit kerja menguraikan analisis kendala dengan melihat kondisi internal;

3. Unit kerja menguraikan analisis kendala dengan melihat kondisi eksternal;

4. Unit kerja menguraikan rencana tindak lanjut;

5. Unit kerja menguraikan seberapa banyak melakukan alih anggaran alasan (jika

ada);

6. Unit kerja menguraikan alasan melakukan alih anggaran (jika ada);

7. Unit kerja menguraikan teroboson/karya inovatif;

8. Partisipasi individu/unit kerja dalam kepanitiaan atau kegiatan lainnya;

9. Prestasi individu/unit kerja.

II. MONITORING KPI FAKULTAS

Hasil monitoring pencapaian KPI FTD dan FHB dapat dilihat pada grafik dibawah ini.

Ketercapaian KPI FTD adalah 71% dan FHB 57%. KPI terdiri dari KPI Penjaminan Mutu

(80%) dan KPI Spesifik unit kerja (20%)

4

Komponen KPI Penjaminan Mutu (80%) terdiri dari:

(1) Penjaminan mutu unit kerja;

(2) Kelengkapan dokumen mutu dan turunannya berdasarkan kriteria LPMU;

(3) Melakukan evaluasi diri dan mendapatkan umpan balik dan melakukan

peningkatan standar;

(4) Kelengkapan dokumen pendukung akreditasi sesuai checklist dokumen yang

ditetapkan oleh LPMU;

(5) Laporan tengah tahun dan akhir tahun;

(6) Tersedianya KPI individu di unit kerja masing-masing sebagai turunan dari KPI

unit kerjanya.

Komponen KPI spesifik fakultas (80%) terdiri dari:

(1) Ketersediaan basis data akademik berbasis OBE yang akurat, sistematis, dan

dapat diakses online dari prodi dibawah fakultas;

(2) Peningkatan capaian KPI, branding dan kualitas pusat unggulan yang

dikelola/dipercayakan ke fakultas;

(3) Roadmap dan renstra pencapaian APS unggul;

(4) Roadmap dan renstra pemeringkatan Kemenristekdikti;

(5) Roadmap dan renstra pemeringkatan 4ICU;

(6) Roadmap dan renstra pemeringkatan webometrics;

(7) Kegiatan internasionalisasi;

(8) Branding prodi dan fakultas, jumlah postingan meningkat 25%, database up to

date di dashboard, minimal 2 permohonan studi visit ke fakultas/prodi;

(9) Income generating;

(10) Pemeringkatan P2M fakultas dan;

(11) Terbentuknya budaya akademik UPJ.

Hasil monitoring pencapaian KPI FTD dan FHB dapat dilihat pada grafik dibawah ini.

Ketercapaian KPI FTD semester gasal tahun akademik 2019/2020 adalah 71% dan FHB

57%. Pada semester gasal program kerja FTD berjalan dengan baik, namun terdapat

beberapa kendala yang dihadapi FTD seperti aspek penjaminan mutu dan tata kelola

prodi yang belum berjalan optimal. Demikian juga dengan FHB yang menyoroti belum

optimalnya penjaminan mutu di level fakultas, seperti belum terisinya data borang prodi

sejak TS-2 sampai TS terisi dan penyelesaian dokumen mutu yang digunakan di FHB.

5

Tabel 2. Persentase Ketercapaian KPI Fakultas

Dari aspek penggunaan dana, penggunaan dana semester gasal tahun akademik

2019/2020, FTD yaitu 60% dan FHB 23%. Penggunaan dan FTD sebesar 60%

dikarenakan terdapat beberapa kegiatan yang berkolaborasi dengan prodi dan

bekerjasama dengan stakeholder seperti Kementrian dan stakeholders swasta untuk

menekan biaya/anggaran. Sedangkan penggunaan dana FHB sebesar 23% disebabkan

karena banyak kegiatan Operasional yang belum terlaksana pada semester gasal dan

akan diselenggarakan pada semester genap, contoh: mengikuti/menyelenggarakan

pelatihan/workshop/seminar tentang OBE, mengadakan seminar/workshop/lokakarya

dalam tingkat fakultas terkait pengayaan dosen dalam hal penelitian dan pengmas serta

keikutsertaan dosen dalam pelatihan/workshop/lokakarya untuk meningkatkan

kompetensi diri.

Tabel 3. Persentase Penggunaan Dana Fakultas

III. MONITORING KPI PROGRAM STUDI

Berdasarkan SK Rektor, KPI Prodi terdiri dari 8 bidang yang terdiri dari :

(1) Penjaminan mutu (15%);

(2) Perolehan mahasiswa baru (15%):

(3) Dikjar (10%);

FTD FHB

71%

57%

%KETERCAPAIAN KPI

FTD FHB

59,72%

23,13%

%PENGGUNAAN DANA

6

(4) Pengembangan dosen dan mahasiswa (10%);

(5) Penelitian dan pengabdian masyarakat (15%);

(6) Prestasi dan kerjasama (15%);

(7) Internasionalisasi (15%);

(8) Laporan dan lainnya (5%).

Hasil monitoring ketercapaian KPI semester gasal tahun akademik 2019/2020, bahwa

9 dari 10 prodi berhasil mencapai hingga 50% KPI yang ditetapkan. Prodi yang memiliki

ketercapaian KPI dibawah 50% yaitu Informatika. JIka dibandingkan dengan tahun

akademik 2018/2019, salah satu bidang yaitu Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

prodi Informatika mengalami penurunan capaian. Selain itu bidang internasionalisasi

pada tahun akademik 2019/2020 merupakan bidang yang berdiri sendiri sehingga prodi

diharuskan memiliki program yang spesifik untuk mencapai KPI bidang tersebut.

Prodi Psikologi mencatat pencapaian 100% pada semester gasal tahun akademik

2019/2020. Jika dilihat dari hasil monitoring, banyak kegiatan dalam bidang prodi

penelitian dan pengabdian masyarakat belum tercapai (khususnya publikasi dan hibah)

namun di sisi lain prodi psikologi mampu melampaui target dalam hal menulis artikel di

media massa.

Tabel 4. Persentase Ketercapaian KPI Program Studi

IV. MONITORING KPI UNIT KERJA

Unit kerja merupakan unit pendukung kegiatan akademik maupun non akademik yang

mendukung kelancaran kegiatan perkuliahan. KPI Unit Kerja yang terdiri dari Penjaminan

Mutu (20%) - untuk seluruh unit kerja dan KPI spesifik unit kerja (80%):

AKT MNJ PSI KOM SIF INF DP DKV TSP ARS

52,95%

85,57%

100,15%

52,41%

65,00%

48,00%52,44%

66,07% 69,70% 67,69%

%KETERCAPAIAN KPI PROGRAM STUDI

7

KPI Penjaminan Mutu (20%)

(1) Penjaminan mutu unit kerja;

(2) Kelengkapan dokumen mutu dan turunannya berdasarkan kriteria LPMU;

(3) Melakukan evaluasi diri dan mendapatkan umpan balik dan melakukan

peningkatan standar;

(4) Kelengkapan dokumen pendukung akreditasi sesuai check list dokumen yang

ditetapkan LPMU;

(5) Laporan tengah tahun dan akhir tahun;

(6) Tersedianya KPI individu di unit kerja masing-masing sebagai turunan dari KPI

unit kerjanya.

Pada kegiatan monitoring semester gasal tahun akademik 2019/2020 terlihat dari

diagram dibawah ini bahwa sebagian besar unit kerja dapat menjalankan rencana

kegiatan dan memenuhi KPI yang menjadi tanggung jawabnya.

LP2M, Biro Pendidikan, Bagian Umum dan Perpustakaan mencapai pencapaian yaitu

diatas 80%. Dari aspek penjaminan mutu pada semester gasal ini BP banyak melakukan

pemutakhiran dokumen mutu yang sudah ada maupun pengembangan SOP. SOP baru

atau revisi yang masih dalam proses finalisasi akan dilanjutkan pada semester genap.

Sedangkan jika dilihat dari aspek KPI spesifik unit kerja, BP berhasil menyelesaikan target

basis data, dan akan menyelesaikan pelaporan PD-DIKTI pada semester genap.

Tabel 5. Persentase Ketercapaian KPI Unit Kerja

LPMU mencatat pencapaian 32% pada semester gasal tahun akademik 2019/2020.

Kegiatan yang tidak terlaksana yaitu evaluasi diri untuk peningkatan standar dan audit

mutu internal yang akan dilaksanakan pada semester genap atau pertengahan bulan Juli

75,00%

86,67%

72,04%

87,13%

77,99%

88,00%

50,00%

32,03%

80,00%

60,00%

68,63%

34,00%

%KETERCAPAIAN KPI

8

2020. Sedangkan Biro KHI sebagai unit kerja yang pada pelaksanaan operasionalnya

baru difokuskan sejak perekrutan staf khusus yang membidangi kerjasama dan

internasionalisasi yaitu 34% ketercapaian KPI. Kegiatan-kegiatan yang terkait dengan KPI

penjaminan mutu maupun terkait dengan KPI spesifik unit kerja, contoh: pengeloaan

konsorsium akan dilaksanakan pada semester genap.

V. MONITORING PUSAT UNGGULAN UNIVERSITAS

Pusat Unggulan Universitas (PUU) yaitu unit kerja yang pengelolaannya dipercayakan

kepada fakultas. Pengelolaan Jaya Launch Pad (JLP) berada dibawah FHB dengan

ketercapaian KPI 17%, Center for Urban Studies (CUS) pengelolaannya dibawah FTD

yaitu 85% dan JCAL yaitu 144%.

Kegiatan-kegiatan JLP yang belum terlaksana pada semester gasal antara lain:

penyusunan modul dan ppt pelatihan entrepreneurship (diluar mata kuliah), pelatihan

entrepreneurship yang rutin dan terjadwal, update isian website JLP terkendala

dikarenakan minimnya kegiatan JLP, inkubator bisnis/start-up yang terkendala belum ada

tenant potensial, serta kerjasama dengan lembaga keuangan untuk pembiayaan

inkubator bisnis.

Tabel 6. Persentase Ketercapaian KPI Pusat Unggulan Universitas

VI. HASIL KEGIATAN EVALUASI

Laporan analisa yang disusun dan dipaparkan oleh kepala fakultas/prodi/unit

kerja/pusat unggulan universitas merupakan bagian dari kegiatan monitoring. Sedangkan

kegiatan evaluasi dilaksanakan dengan prinsip OBE menggunakan SPT-IV/SOP-23/F-01

Formulir Penilaian Pimpinan yang terdiri dari kriteria penilaian sebagai berikut:

JLP CUS JCAL

17,00%

85,00%

144,66%

%KETERCAPAIAN KPI

9

1) Penilaian terhadap seberapa lengkap unit kerja menguraikan analisis

ketercapaian serta menyiapkan bukti luaran;

2) Penilaian terhadap seberapa mendalam unit kerja menguraikan analisis kendala

dengan melihat kondisi internal;

3) Penilaian terhadap seberapa komprehensif unit kerja menguraikan analisis

kendala dengan melihat kondisi eksternal;

4) Penilaian terhadap seberapa komprehensif unit kerja menguraikan rencana tindak

lanjut;

5) Penilaian terhadap seberapa banyak unit kerja melakukan alih anggaran;

6) Penilaian terhadap seberapa kuat alasan unit kerja melakukan alih anggaran;

7) Penilaian terhadap jumlah terobosan/karya inovatif;

8) Penilaian terhadap jumlah partisipasi individu dalam kepanitiaan atau kegiatan

lainnya;

9) Penilaian terhadap rasio antara jumlah prestasi/total individu.

Berikut ini adalah hasil rekap evaluasi yang diberikan oleh pimpinan untuk

fakultas/prodi/unit kerja/pusat unggulan universitas:

Tabel 7. Skor Penilaian Pimpinan

No Unit Kerja Skor

Rektor WR I

1 KHI 35,95 29

2 PER 84,5 72,7

3 BKAL 78 57,2

4 JCAL 64,5 56,5

5 JLP 0 37

6 CUS 0 74

7 FTD 80 81,5

8 FHB 88,5 79

9 Umum 87 76,5

10 MPH 57 54

11 KEU 48,5 56,5

12 HCD 63,5 60

13 LSE 65 55,5

14 BP 81,5 73,1

15 ICT 67 77

16 ARS 67 67,5

17 AKT 50,25 42,95

18 MAN 71 64

19 KOM 70,25 68

20 PSI 81,5 80,9

10

No Unit Kerja Skor

Rektor WR I

21 DKV 81 82,75

22 TSP 87 85,45

23 SIF 51,5 43,5

24 INF 65 73,5

25 DP 71,5 72,5

26 JSDP 54,5 53,5

27 P2M 90 86,75

28 LPMU 81 76

VII. TINDAK LANJUT

Berikut ini adalah poin-poin tindak lanjut untuk unit kerja dan prodi yang terangkum

dari kegiatan monitoring dan evaluasi semester gasal tahun akademik 2018/2019. Hasil

rangkuman tindak lanjut ini dipublikasikan pimpinan melalui electronic mail (e-mail)

kepada seluruh kepala unit kerja dan program studi :

Tabel 8. Poin Tindak Lanjut untuk Unit Kerja No Poin Tindak Lanjut PIC

1 SK UPM + GKM, tim AMI LPMU

2 Admin/TU Prodi HCD

3 Penyempurnaan SOP Sponsorship Bagian Keuangan

4 Audit Lab + JSDP Bagian Keuangan, Bagian Umum

5 Satgas Akreditasi Internasional LPMU

6 Senat Mahasiswa Fakultas: Evaluasi Kinerja

HIMA – BEM/BPM

BKAL, Fakultas

7 Evaluasi Kinerja Dekan Bagian HCD

8 KPI per 1 Juli 2020 Bagian HCD

9 Database sertifikasi UPJ (dosen, mahasiswa,

tendik) sejak 2011

Bagian HCD

10 RKAT ruang pelatihan JCAL Bagian HCD

11 MPP SDM (detil, komprehensif) Bagian HCD

12 Database pinjaman & pengembalian Bagian HCD, Keuangan

13 Wajib sertifikasi AA/Pekerti pelatihan inhouse

yang diakui DIKTI

Bagian HCD

14 Pelaporan di PDDikti untuk dosen LSE/

MKDU

Bagian HCD, BP

11

No Poin Tindak Lanjut PIC

15 Program strategis HCD agar mau jadi rumah

bagi warganya

Bagian HCD

16 Microsite langganan Pak Seca untuk

mendukung ranking webometrics dan dosen

penggerak

Bagian ICT

17 Integrasi social media, output-outcome

kegiatan Tridharma di social media

Bagian ICT

18 Renstra JSDP: sikap-sikap andalan lulusan,

program/ roadmap pencapaiannya, cara

mengukurnya, modul-modulnya

JSDP

19 SOP Layanan Prima LPMU

20 Rapat koordinasi evaluasi modul JSDP JSDP

21 Penggabungan BKAL dan JSDP Rektorat

22 Database mahasiswa yang berwirausaha

(template)

JLP

23 SOP Pengelolaan Pembelajaran online BP

24 Menyempurnakan format survei keuangan

termasuk realibilitas dan validitasnya

Bagian Keuangan

25 Presentasi hasil laporan stock opname di

Rapat Pimpinan

Bagian Keuangan

26 SOP dan forulir-formulir pendukung

internasionalisasi (lihat contoh-contoh, UGM

ada di internet)

Biro KHI

27 Penyempurnaan system presensi PBM agar

tidak menyita waktu perkuliahan

Bagian ICT

28 Branding UPJ secara konsisten di stasiun

KRL Jurang Mangu, Bintaro Exchange,

Sekolah Pembangunan Jaya, dan lain-lain

Bagian MPH

29 Kompetisi menaikkan follower dan lain-lain di

social media, website, rapat koordinasi

marketing, ICT dan prodi di rapat koordinasi

Bagian MPH, Bagian ICT dan Prodi

30 Hibah PP-PTS skema B Wakil Rektor I

31 Buku opini merdeka belajar dari mahasiswa

UPJ

Wakil Rektor I

32 Hibah general education LSE

33 Homebase/pelaporan PDDikti untuk dosen-

dosen LSE

LSE, BP

12

No Poin Tindak Lanjut PIC

34 Output tugas mahasiswa LSE (blog, dan lain-

lain) akan diintegrasikan dengan website UPJ

LSE

35 Pemetaan SDM dan target proposal riset yang

akan disosialisasikan

LPPM

36 Peningkatan prototipe R&D, industry, riset

(siapkan SOP hibah, formulir, dan lain-lain)

LPPM

37 Pengelolaan PUPUK dari JLP ke LPPM LPPM

38 Evaluasi EDOM dosen LB LSE, BP

39 Bank proposal PKM di semester genap (buat

table tugas dengan output PKM)

BKAL

40 Template pengajuan prototipe untuk

mahasiswa SIF, INF, dan lain-lain

LPPM

41 Perpustakaan mengembangkan program

kerja untuk meningkatkan minat baca/minat

meminjam buku mahasiswa UPJ

Perpustakaan

42 SOP Bagian Umum untuk biaya sewa yang

terlalu mahal jika tujuannya untuk UMKM atau

sewa booth yang potensi pendapatannya

lebih kecil dari biaya sewa

Bagian Umum

43 Impor/ekspor data dari accurate keuangan ke

umum (vice versa) bias berjalan baik

Bagian Keuangan

44 Template Bagian Umum dapat digunakan

oleh seluruh unit kerja, sharing best practice,

disempurnakan terlebih dahulu bagian

skoring misalnya 1-4, berlaku untuk semua

Bagian Umum

45 Berita acara perbaikan kursi, dan lain-lain

(yang dikanibal juga harus dibuat)

Bagian Umum

46 SOP tentang penerimaan barang, khususnya

tentang buku hibah akan disempurnakan

Bagian Perpustakaan

47 Orientasi pegawai baru untuk dosen perlu

focus ke BKD, internasionalisasi, dan lain-lain

terkait dengan kedosenan

Bagian HCD

48 Dosen praktisi yang belum mengajar perlu

pendampingan untuk memahami taksonomi

bloom, dan lain-lain

Bagian HCD

49 Keamanan dan akses ke ruang dosen perlu

diperhatikan

Bagian Umum

13

No Poin Tindak Lanjut PIC

50 Mahasiswa bisa skip EDOM saat UTS karena

menggunakan Parent ID – perlu

penyempurnaan system

Bagian ICT, BP

51 SOP untuk berkas JAD yang masuk, masuk

ke Tim PAK dan Senat harus ada timeline

yang jelas

Bagian HCD

52 Pelatihan capacity building internal data untuk

unit kerja dan prodi

Bpk Aries (PSI) dan Bpk Ranan (Bagian

Umum)

53 Service level agreement LPMU

54 Percepatan pengurusan ISBN oleh

Perpustakaan

Bagian Perpustakaan

55 TA 20/21 RKAT sudah masuk di SPA per 1

Juli 2020

LPMU, Bagian Keuangan

56 Update buku yang diminta prodi: yang

berhasil diadakan dan yang tidak

Perpustakaan

57 Laporan Pak Ratno untuk HAKI seluruh logo

prodi

Bpk Ratno (DKV), LPPM

58 Pengelolaan website prodi (mekanisme, SOP,

dan lain-lain)

Bagian ICT

Sedangkan catatan umum untuk prodi adalah sebagai berikut:

a) Kampus merdeka dan dosen penggerak semakin menekankan pada output-

outcome-impact. Kampus merdeka sudah dirintis melalui KOTA dan perlu untuk

dikembangkan. Untuk dosen penggerak, prodi dapat merancang proses

pembelajarannya menghasilkan output.

Contoh: dosen merancang tugas mahasiswa yang nantinya bisa menjadi buku

ber-ISBN.

b) Portofolio dosen juga menjadi penting untuk menunjukkan kapasitas sebagai

penggerak;

c) Hal-hal seperti IPK, masa penyusunan skripsi, jumlah lulusan dan keterserapan

lulusan juga penting untuk diperhatikan, hal ini dapat dilihat dalam Indikator

Kriteria Utama (IKU), contoh: untuk akreditasi unggul IPK 3.25;

d) Dalam hal penjaminan mutu, contoh: evaluasi keselarasan RPS dengan Berita

Acara) perlu terus dilakukan dan dianalisa dengan grafik dan/atau table sehingga

menghasilkan rencana tindak lanjut berbasis data.

14

No Tindak lanjut PIC

1 Mekanisme pembukaan presensi (jika dosen

lupa melakukan presensi) pada MySisfo yang

tidak dapat disusulkan pada hari berikutnya

Bagian ICT, BP, Prodi AKT

2 Penambahan kapasitas lab Bagian Umum, Rektorat, Prodi

Akuntansi

3 Mengatasi ketersendatan sayembara desain Prodi Arsitektur

4 Berkoordinasi dengan Bagian Keuangan

untuk RKAT yang belum masuk kedalam SPA

Prodi Arsitektur, Bagian Keuangan

5 Menindaklanjuti/menganalisa tracer study

yang diperoleh dari Kerja Profesi (KP),

Membuat materi pembelajaran tidak hanya

cetak, tetapi juga audio visual seperti youtube.

Prodi Desain Komunikasi Visual

6 Melengkapi materi perkuliahan (prioritas),

melihat potensi prototipe (fokus untuk output

LPPM), kolaborasi dengan industri dapat di

klaim sebagai “beasiswa” karena ada subsidi

terkait materi, perluasan kerjasama

internasional agar dosen lain dapat menjadi

examiner

Prodi Desain Produk

7 Memperbaiki tata kelola/administrasi prodi,

melakukan rapat internal untuk mendata

output yang dimiliki, terdapat komponen biaya

leasing untuk semester depan

Prodi Informatika

8 Meningkatkan penelitian dan publikasi juga

JAD dosen, melakukan kolaborasi dalam

bentuk tugas kuliah dosen yang melibatkan

mahasiswa (sehingga dapat menghasilkan

output, contoh: buku ber ISBN)

Prodi Ilmu Komunikasi

9 Masa penyelesaian skripsi, IPK dan

kompetensi mahasiswa, akreditasi

internasional, sertifikasi kompetensi

Prodi Manajemen

10 IPK dan masa penyelesaian skripsi,

meningkatkan prestasi mahasiswa

Prodi Psikologi

11 Melengkapi kerjasama dengan MoU,

menghindari reimbursement, kolaborasi

dosen dan mahasiswa terkait pengembangan

software (dapat dijadikan prototipe untuk

capaian LPPM)

Prodi Sistem Informasi

15

No Tindak lanjut PIC

12 Pembagian KPI yang merata antara dosen

dan kaprodi

Prodi Teknik Sipil

Tangerang Selatan, Februari 2020

Disusun oleh, Diketahui oleh,

Indri Theresia, MM Gita Widya L Soerjoatmodjo, M.Psi

Staf LPMU Kepala LPMU