Vejen til værdi, viden og vækst

Globale talenter – vejen til værdi, viden og vækst

GUIDE TIL INTERNATIONAL REKRUTTERING

Vejen til værdi, viden og vækst

3

GUIDE TIL INTERNATIONAL REKRUTTERING Manglen på kvalificeret arbejdskraft er en realitet for mange danske virksomhe-der i Danmark i dag, og meget tyder på, at det i fremtiden bliver én af de største udfordringer for dansk erhvervsliv.

Der er i Danmark stadigt stigende fokus på værdien af international arbejdskraft, og i de seneste år har vi set en række initiativer og lovændringer, som har gjort det lettere for danske virksomheder at tiltrække og fastholde arbejdskraft fra udlan-det.

Der findes i dag meget information samt en lang række gode, og for langt stør-stedelen gratis, rådgivningsmuligheder for virksomheder, som rekrutterer eller overvejer at rekruttere internationalt. Det kan imidlertid være tidskrævende at navigere i oplysningerne, som ofte ligger spredt hos forskellige aktører og instan-ser.

Med denne guide ønsker DI Consortium for Global Talent at give virksomhe-derne et overblik over den hjælp, der er at hente, en genvej til de mest relevante og opdaterede informationer om mulighederne og de lovmæssige forhold forbun-det med rekruttering af internationale medarbejdere, samt inspiration og ideer til fastholdelse1.

Vi modtager gerne forslag til yderligere links og henvisninger.

1 DI Consortium for Global Talent opdaterer løbende guiden, men kan ikke drages til ansvar for eventuelle ændringer eller gyldig-heden af informationer, der linkes til hos tredjepart.

Vejen til værdi, viden og vækstGLOBALE TALENTER

4 5

HJÆLP TIL DEN INTERNA TIONALE MEDARBEJDER VED ANKOMSTEN TIL DANMARK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Al hjælp til medarbejderen samlet ét sted – International Citizen Service . . . . . . . . . . . . . . 21

Hjælp til relokering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

FASTHOLDELSE AF INTERNA TIONALE MEDARBEJDERE . . . . . . . . . 24Hvad kan virksomheden selv gøre? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Hvilke sociale og kulturelle tilbud findes der?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Best practices og anbefalinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

5 myter om international rekruttering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

HENT MERE INFORMATION, INSPIRATION OG RÅDGIVNING . . . 28Netværk for internationale medarbejdere og virksomheder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

INDHOLD

HVORFOR REKRUTTERE INTERNATIONALT? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Lempelser i lovgivningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

ER VIRKSOMHEDEN PARAT? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

HVAD SKAL MAN INVESTERE? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

HVORDAN REKRUTTERER MAN INTERNATIONALT? . . . . . . . . . . . . . . . . 10Medarbejder- og virksomhedsnetværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Annoncer efter internationale talenter i Danmark og i udlandet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Samarbejde med uddannelsesinstitutioner – Start med de internationale studerende i Danmark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Gratis markedsføringsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Få fat i talenterne via de sociale medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

REKRUTTERINGSPROCESSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Hvad får man for skatten i Danmark? – Om det danske velfærdssamfund . . . . . . . . . . . . . . 13

Den danske arbejdsmarkedsmodel og dansk arbejdskultur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Det første møde med virksomheden – Brug af mentorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

ANSÆTTELSESPROCESSEN – HVAD SIGER LOVGIVNINGEN? . . 15Arbejds- og opholdstilladelser – Afhænger af statsborgerskab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ansøgningsprocessen – Hvad skal medarbejderen gøre? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ansættelsesvilkår og social sikring – Samme regler som for danske medarbejdere . . . . 19

Skat – Generelle regler og særlige forhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vejen til værdi, viden og vækstGLOBALE TALENTER

6 7

LEMPELSER I LOVGIVNINGEN Den 1. januar 2015 trådte reformen af international rekruttering i kraft. Den har gjort det lettere for danske virksomheder at ansætte kvalificeret arbejdskraft fra udlandet.

Få et kort overblik over de mest centrale initiativer i reformen på denne side hos Beskæftigelsesministeriet (dansk, resumé på engelsk). Her kan man også læse reformen i sin helhed samt downloade fakta om de forskellige ordninger, heri-blandt Fast track-ordningen, Beløbsordningen, Greencard-ordningen samt For-skerordningen (nøglemedarbejdere).

LÆS MERE OM FORDELENE VED EN INTERNATIONAL ARBEJDSSTYRKE OG FÅ HJÆLP TIL MANGFOLDIGHEDSLEDELSE:

> Forskelle gør Forskel (dansk): StepStone og JobIndex har samlet inspiration, erfaringer og gode råd fra virksomheder og internationale medarbejdere.

> Københavns Erhvervshus (dansk): Gode råd og hjælp til, hvordan man skaber vækst gennem mangfoldighed.

> Foreningen Nydansker (dansk): Inspiration og konkrete redskaber til mangfoldighedsledelse.

HVORFOR REKRUTTERE INTERNATIONALT?En lang række analyser (dansk), udarbejdet af bl.a. DI (Dansk Industri), har i de seneste år påvist en direkte korrelation mellem tilstedeværelsen af international arbejdskraft i virksomheden og øget produktivitet og konkurrenceevne. Der her-sker i dag bred enighed om, at internationale medarbejdere skaber værdi.

”En højtuddannet udlænding skaber værdi svarende til godt to jobs”.Læs mere i DI-publikationen ”Velkommen, Bienvenue, Witamy” her (dansk).

International rekruttering er værd at overveje for alle virksomheder, uafhængigt af størrelse, som har ambitioner om at vækste i de kommende år.

> Adgang til særlige kompetencer og viden – Når det lokale talent ikke rækker. Som specialiseret virksomhed kan man have brug for særlige kompetencer og færdigheder, som ikke findes i tilstrækkeligt antal i den danske arbejdsstyrke.

> International indsigt og lettere adgang til det globale marked – Et boost til eksporten. Internationale medarbejdere med kendskab til udenlandske markeders sprog, kultur og særlige forhold, kan åbne op for et større internationalt kundegrundlag og styrke kundetilfredsheden.

> Mangfoldighed som grobund for innovation og vækst – Nye perspektiver skaber nye muligheder. Mangfoldige teams præsterer og innoverer ofte bedre end homogene teams.

> En international orienteret arbejdsplads – Øget tiltrækningskraft i Danmark og i udlandet. Danske og internationale talenter ønsker i stigende grad at gøre karriere i et internationalt arbejdsmiljø.

Vejen til værdi, viden og vækstGLOBALE TALENTER

8 9

HVAD SKAL MAN INVESTERE?

Der findes i dag en række muligheder for gratis materiale, rådgivning og praktisk hjælp i hele processen omkring rekruttering af internationale medarbejdere. Det er altså ikke nødvendigvis omkostningstungt at annoncere og finde frem til den rigtige kandidat.

Det er derimod vigtigt, at man som virksomhedsleder dedikerer de nødvendige ressourcer for at sikre en god proces for både virksomhed og medarbejdere. Ikke kun i forbindelse med ansættelsen men også på længere sigt med henblik på fast-holdelse af den internationale medarbejder i virksomheden.

ER VIRKSOMHEDEN PARAT?

Der er en række overvejelser, man bør gøre sig, inden man som virksomhed rekrutterer internationalt. Først og fremmest bør man vende blikket indad og vurdere, om virksomheden er parat til at integrere en eller flere medarbejdere fra et andet land og kultur.

En del af overvejelserne bør gå på det rent sproglige. Foregår den interne kommu-nikation på dansk, og tales der dansk blandt kollegerne, bør der afsættes hjælp til oversættelse af de skrevne forhold på arbejdspladsen, lige som der bør hjælpes med afkodning af de uskrevne regler. Det kan her være en god ide med en mentor til at hjælpe den internationale medarbejder på plads.

I tillæg til det rent sproglige er der en række kulturelle aspekter forbundet med integrationen af internationale medarbejdere på arbejdspladsen.

DI står til rådighed som sparringspartner for medlemsvirksomheder og endvi-dere er et godt sted at starte manualen ”Udenlandske medarbejdere i virksomhe-den – en praktisk håndbog” (dansk). Publikationen dækker stort set alle aspek-ter forbundet med international rekruttering. Fra de indledende overvejelser, man bør gøre sig som virksomhedsleder, det praktiske og administrative arbejde omkring ansættelsen, til hvordan man takler eventuelle kulturelle udfordringer på arbejdspladsen.

Vejen til værdi, viden og vækstGLOBALE TALENTER

10 11

Talent Attraction Denmark (dansk og engelsk) er navnet på et samarbejde mel-lem en lang række offentlige og private aktører, initieret af Copenhagen Capa-city, som supporterer mindre såvel som større virksomheder i deres rekruttering af internationale medarbejdere. Aktørerne samler og markedsfører bl.a. ledige jobs for internationale medarbejdere i Danmark inden for IT, Cleantech og Life Science her (engelsk).

På Exportjob.dk (dansk og engelsk), udviklet af Foreningen Nydansker i samar-bejde med Jobindex, kan man søge målrettet efter højtuddannede udlændinge i Danmark med specialviden på eksportområdet.

SAMARBEJDE MED UDDANNELSESINSTITUTIONER – START MED DE INTERNATIONALE STUDERENDE I DANMARK De danske videregående uddannelser tiltrækker et stadigt stigende antal uden-landske studerende, og der er fra det offentliges side fokus på, at fastholde dem her i landet efter endt uddannelse. De udenlandske studerende i Danmark er en potentiel interessant målgruppe for rekruttering, da de allerede selv har taget det første skridt mod en karriere i Danmark.

Det kan være en god idé at dyrke relationerne til relevante uddannelsesinstitutio-ner- og retninger, både i Danmark og i udlandet, ved f.eks. at tilbyde studiejobs og Ph.d.er samt arrangere studierelevante events både på uddannelsesinstitutionen og i virksomheden. En måde at initiere kontakten med en udenlandsk uddan-nelsesinstitution på er via virksomhedens egne medarbejdere, hvis man allerede har rekrutteret internationalt. Mange virksomheder har en ”ambassadør” blandt deres medarbejdere, som har til opgave at dyrke relationerne til de studerende. Man kan også få hjælp hos Workindenmark.dk (engelsk).

Reglerne for studiearbejde og arbejde efter afsluttet studium afhænger af den stu-derendes statsborgerskab. Læs mere på Nyidanmark.dk her (dansk og engelsk).

HVORDAN REKRUTTERER MAN INTERNATIONALT?Der findes en lang række muligheder for at rekruttere international kvalificeret arbejdskraft.

MEDARBEJDER- OG VIRKSOMHEDSNETVÆRKHar virksomheden allerede internationale medarbejdere ansat, kan man med fordel involvere disse. De vil ofte have et lokalt netværk og kontakter i hjemlandet at trække på, heriblandt venner, bekendte eller studiekammerater, som kunne være potentielle kandidater til åbne stillinger i virksomheden.

Virksomhedsnetværk giver også adgang til en potentielt interessant talentpulje. En kandidat som ikke blev fundet egnet til en specifik stilling i én virksomhed, kan være det i en anden.

Der findes en række regionale og lokale netværk rundt om i landet. Se listen hos Expat in Denmark her (engelsk).

ANNONCER EFTER INTERNATIONALE TALENTER I DANMARK OG I UDLANDETDanmark er i dag hjemland for et stadigt stigende antal kvalificerede udlændinge, og det er oplagt at annoncere på danske jobsider, der henvender sig til disse, samt til talenter i udlandet, som overvejer at gøre karriere i Danmark.

Et godt sted at starte er Workindenmark.dk (engelsk). Her kan man søge efter kvalificerede internationale kandidater i den eksisterende og omfattende CV-da-tabase, som er skræddersyet til international rekruttering, samt uploade sin egen annonce. Workindenmark.dk tilbyder desuden hjælp til annoncering i udenland-ske jobdatabaser, samarbejde omkring deltagelse på udenlandske jobmesser, og yder i det hele taget gratis rådgivning i hele processen med at finde en egnet inter-national kandidat. Find frem til dit lokale Workindenmark-center her (engelsk).

Vejen til værdi, viden og vækstGLOBALE TALENTER

12 13

REKRUTTERINGSPROCESSEN

Kampen om internationale talenter er hård. Udover at man skal gøre sig klart, hvad man har at tilbyde som virksomhed, og på hvilken måde man skiller sig positivt ud, er det vigtigt at være klædt på til at slå på de positive aspekter forbun-det med livet som expat i Danmark.

HVAD FÅR MAN FOR SKATTEN I DANMARK? – OM DET DANSKE VELFÆRDSSAMFUNDMed en af de højeste indkomstskatter i verden, kombineret med høje leveom-kostninger og afgifter, er det vigtigt at forklare potentielle internationale medar-bejdere om, hvad de får for pengene i Danmark i form af velfærd, tryghed, gode vilkår for familien og worklife balance. Det viser erfaringerne fra en lang række virksomheder.

Her er masser af inspiration at hente i det gratis markedsføringsmateriale hos Talent Attraction Denmark (dansk og engelsk). Fra artikler med herboende inter-nationale medarbejdere, film, printbare brochurer, og temamagasiner, til faktaark om eksempelvis børnepasningsmuligheder og internationale skoler. Materialet, på engelsk, kan downloades eller printes og er direkte brugbart som en integreret del af rekrutteringsprocessen.

DEN DANSKE ARBEJDSMARKEDSMODEL OG DANSK ARBEJDSKULTURDen danske arbejdsmarkedsmodel er unik på mange måder, og det er vigtigt at informere internationale medarbejdere om de skrevne såvel som de uskrevne regler.

Se Beskæftigelsesministeriets beskrivelse af den danske arbejdsmarkedsmodel her (på engelsk her), hvor man også kan downloade en ”Guide til det danske arbejdsmarked” (dansk).

Man kan også læse mere om den danske model hos DI her.

GRATIS MARKEDSFØRINGSMATERIALEDet behøver ikke kræve en forkromet og dyr markedsføringsindsats at rekruttere internationalt.

Talent Attraction Denmark (dansk og engelsk) har udviklet en værktøjskasse bestående af gratis markedsføringsmateriale til brug i en international rekrutte-ringsindsats. Materialet, som har til formål at brande og informere internationale kandidater om, hvordan det er at bo og arbejde i Danmark, er varieret, alt sam-men på engelsk, og findes i flere skalerbare og direkte brugbare udgaver. Værk-tøjskassen understøtter mindre såvel som større virksomheder.

FÅ FAT I TALENTERNE VIA DE SOCIALE MEDIERDe sociale medier er en billig og effektiv måde at kommunikere på og kan bruges aktivt og målrettet i rekrutteringen af internationale medarbejdere. Se denne korte og overskuelige guide (dansk), udarbejdet af DI, som giver inspi-ration til, hvordan man for eksempel kan bruge annoncering på Facebook og LinkedIn til at udvide sin rekrutteringsbase.

Vejen til værdi, viden og vækstGLOBALE TALENTER

14 15

ANSÆTTELSESPROCESSEN – HVAD SIGER LOVGIVNINGEN? Der har i de seneste år fra politisk side være fokus på at gøre det lettere for danske virksomheder, at ansætte medarbejdere fra ikke EU/EØS-lande. Det har resul-teret i særlige ordninger, samt en lettelse af den administrative byrde forbundet med ansættelsesprocessen.

VIRKSOMHEDENS ANSVAR

> Sikre medarbejderen de samme lønvilkår og samme sociale sikring som danske medarbejdere samt indhente skattekort.

> Sikre sig, at den internationale medarbejder har de rette tilladelser til at arbejde i Danmark samt at disse bliver løbende fornyet.

MEDARBEJDERENS ANSVAR

> Inden ankomst: Personlig indgive sin ansøgning om opholdstilladelse til en dansk repræsen-tation i udlandet.

> Efter ankomst: Møde personligt op på det nærmeste International Citizen Service kontor, hvor der ansøges om arbejdstilladelse, CPR, sygesikring samt skatteperson-nummer.

Erfaringer viser, at mange internationale medarbejdere sætter pris på den danske arbejdskultur, kendetegnet ved bl.a. medbestemmelse, et fladt hierarki og wor-klife balance. En kultur, som i mange tilfælde er meget anderledes end den, de kommer fra.

Hos Talent Attraction Denmark (dansk og engelsk) findes en del materiale, på engelsk, med fokus på, hvordan det er at arbejde med danskerne.

Ingeniørforeningen (IDA) har desuden to digitale læringsfilm om dansk arbejds-pladskultur: webinaret “Tips and tricks on how to work efficiently with the Danes” (engelsk) samt filmen “Welcome to Denmark” (engelsk).

DET FØRSTE MØDE MED VIRKSOMHEDEN – BRUG AF MENTORERErfaringer fra virksomheder viser, at det er en god ide at bruge mentorer alle-rede i rekrutteringsprocessen. Mentoren er som oftest en af virksomhedens egne medarbejdere, som kan svare på spørgsmål af faglig, men ofte også mere privat karakter.

Læs mere om brugen af mentorer i rekrutteringsprocessen samt i den første tid efter ansættelsen i Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration ”Guide til virksomheder der vil fastholde højtuddannede udenlandske medarbejdere” (dansk).

Vejen til værdi, viden og vækstGLOBALE TALENTER

16 17

ARBEJDS- OG OPHOLDSTILLADELSER – AFHÆNGER AF STATSBORGERSKABDet er virksomhedens ansvar at sikre sig, at den internationale medarbejder har ret til at arbejde i Danmark.

Der skelnes generelt mellem EU/EØS-statsborgere og statsborgere fra ikke EU/EØS lande.

> Medarbejdere fra EU/EØS-lande behøver ikke arbejdstilladelse, men skal søge om opholdsbevis, hvis de opholder sig i Danmark tre måneder eller længere. Det gælder også medarbejdere fra de øst- og centraleuropæiske EU-lande. Læs mere om reglerne for EU/EØS-borgere hos DI her (dansk).

> Alle statsborgere uden for EU/EØS skal som udgangspunkt have arbejdstilladelse for at arbejde i Danmark. Der eksisterer en række særlige ordninger, som gør det både lettere og hurtigere. Læs mere hos DI her (dansk).

En arbejdsgiver, som beskæftiger en international medarbejder uden den nød-vendige tilladelse, eller i strid med tilladelsens bestemmelser, kan straffes med bøde eller fængsel.

Læs mere om virksomhedens ansvar i forbindelse med ansættelse af internatio-nale medarbejdere på Nyidanmark.dk her (dansk og engelsk).

Her kan man også downloade pjecen ”Til danske arbejdsgivere som beskæftiger udenlandsk arbejdskraft – Hvordan ser en dansk opholds- og arbejdstilladelse ud?” Pjecen er en hjælp til arbejdsgiveren, som skal finde ud af, om en medarbej-der har ret til at arbejde i Danmark.

SÆRLIGE ORDNINGER GØR DET LETTERE FOR IKKE EU/EØS MEDARBEJDERE

Fast-track ordningen (erstatter siden april 2015 Koncernordningen)

> Ordningen er rettet mod større virksomheder, der har et reelt behov for at kunne rekruttere højtkvalificeret udenlandsk arbejdskraft hurtigt. Den forudsætter, at virksomheden er certificeret af Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI).

Beløbsordningen

> Ordningen er rettet mod højtlønnede internationale medarbejdere uden hensynstagen til uddannelse, erhvervsområde eller stillingens karakter. Der kræves en årlig løn på minimum DKK 375.000.

Positivlisten

> Positivlisten er en fortegnelse over erhverv og stillingsbetegnelser, hvor der er særlig mangel på kvalificeret arbejdskraft i Danmark, som for eksempel ingeniører, læger og forskellige jobs i it-branchen.

Greencard-ordningen

> Ordningen giver internationale jobsøgende mulighed for opholdstilladelse for at søge arbejde i Danmark. Tilladelsen gives efter en individuel vurdering på baggrund af et pointsystem.

Forskere

> Forskere og nøglemedarbejdere har generelt lettere adgang til det danske arbejdsmarked. Der gælder desuden særlige regler for gæsteforskere samt ph.d. studerende. Ved ansættelsen efter Forskerordningen kræves der helt særlige forskningsmæssige årsager til, at jobbet skal besættes af netop denne ansøger.

Vejen til værdi, viden og vækstGLOBALE TALENTER

18 19

ANSÆTTELSESVILKÅR OG SOCIAL SIKRING – SAMME REGLER SOM FOR DANSKE MEDARBEJDEREInternationale medarbejdere ansat i en dansk virksomhed er omfattet af de samme regler som danske medarbejdere. De skal som udgangspunkt aflønnes på samme vilkår, og have samme løn for det samme arbejde og de samme kvalifika-tioner. Læs mere hos DI her (dansk).

Social sikring er ydelser som sygesikring og sygehusbehandling, dagpenge ved sygdom og barsel og sociale pensioner som folkepension og førtidspension. Som hovedregel er medarbejderen omfattet af lovgivningen om social sikring i det land, hvor medarbejderen arbejder, uanset hvor medarbejderen bor. Virksomhe-den har altså de samme forpligtelser (arbejdsskadeforsikring, ATP, sygedagpenge m.m.) som ved en dansk medarbejder. Læs mere hos DI her (dansk).

ANSØGNINGSPROCESSEN – HVAD SKAL MEDARBEJDEREN GØRE?Internationale medarbejdere fra et ikke EU/EØS land skal som udgangspunkt have opholdstilladelse inden indrejse i Danmark. Det er medarbejderens ansvar at indgive sin ansøgning personligt til en dansk repræsentation i udlandet, som optager biometri (ansigtsfoto og fingeraftryk).

Hvis medarbejderen allerede er lovligt bosiddende i Danmark, kan der optages biometri på en række politistationer her i landet. Se listen hos Nyidanmark.dk her (dansk og engelsk).

En international medarbejder, der arbejder uden de nødvendige tilladelser, risi-kerer at blive straffet med bøde eller fængsel indtil et år, samt at blive udvist af landet med forbud mod indrejse i en given periode.

Læs mere om medarbejderens ansvar og få en detaljeret oversigt over ansøgnings-processen, herunder en beskrivelse af brugen af biometri, hos Nyidanmark.dk her (dansk og engelsk).

HURTIGT OVERBLIK OVER GÆLDENDE LOVGIVNING VED ANSÆTTELSE AF INTERNATIONALE MEDARBEJDERE

> Dansk Industri (DI) (dansk): Juraen omkring brugen af udenlandsk arbejdskraft

> Nyidanmark.dk (dansk og engelsk): Vejledning til arbejdsgivere ved ansættelse af udenlandsk arbejdskraft

> Nyidanmark.dk (dansk og engelsk): Opholds- og arbejdstilladelser for internationale medarbejdere

> Loenguiden.dk (dansk): Om løn, skat og arbejdsforhold ved brug af udenlandsk arbejdskraft

> ”Udenlandske medarbejdere i virksomheden – en praktisk håndbog”

Vejen til værdi, viden og vækstGLOBALE TALENTER

20 21

HJÆLP TIL DEN INTERNA­TIONALE MEDARBEJDER VED ANKOMSTEN TIL DANMARK

AL HJÆLP TIL MEDARBEJDEREN SAMLET ÉT STED – INTERNATIONAL CITIZEN SERVICEHvor det før var en tidskrævende og til tider kompliceret proces, har Internati-onal Citizen Service (ICS) (engelsk) gjort det enklere og hurtigere for internati-onale medarbejdere at få styr på papirarbejdet i forbindelse med ankomsten til Danmark.

International Citizen Service giver én samlet indgang til de forskellige myndighe-der, og tilbyder den internationale medarbejder personlig hjælp i hele processen. Fra CPR, arbejdstilladelse, sygesikring og skat til hjælp til boligsøgning og job-søgning for den medfølgende partner.

KONVERTERING AF KØREKORT

Kørekort fra et EU-land eller Island, Norge og Liechtenstein kan ombyttes direkte til et dansk EU-kørekort uden kontrollerende køreprøve. Det danske kørekort er gyldigt i to år. Det samme gælder kørekort fra en række andre lande, hvor der dog kræves en lægeattest. Ombytningen til et dansk kørekort skal ske inden for et år, efter medarbejderen har fået bopæl i Danmark.

For kørekort fra andre lande kræves der en kontrollerende køreprøve, som skal finde sted inden for 90 dage, efter medarbejderen har fået bopæl i Danmark.Se listen af lande og læs mere om konvertering af kørekort på Borger.dk her (på engelsk her).

SKAT UNDER FORSKERORDNINGEN

Forskere og højtlønnede nøglemedarbejdere, som virksomheden rekrutterer i udlandet, kan under visse betingelser nyde godt af den særligt favorable Forskerskatteordning. Ordningen blev yderligere lempet i forbindelse med den seneste reform af international rekruttering (dansk, resumé på engelsk).

Læs mere om Forskerordningen hos SKAT her (engelsk her).

SKAT – GENERELLE REGLER OG SÆRLIGE FORHOLDHovedreglen er, at internationale medarbejdere, der arbejder i Danmark, også betaler skat i Danmark. Medarbejdere skal søge om at få et skattepersonnummer og en forskudsopgørelse med skattekort, hvorefter virksomheden får et brev med skattepersonnummeret og besked om, hvornår skattekortet kan hentes i eInd-komst.

Læs mere på SKATs hjemmeside her (engelsk her), hvor man også kan ansøge om skattekort.

Man kan læse en kort introduktion til de gældende skatteregler ved ansættelse af internationale medarbejdere, herunder hvilke ansættelsesformer, man kan benytte sig af som virksomhed, hos DI her (dansk).

Vejen til værdi, viden og vækstGLOBALE TALENTER

22 23

NYTTIG INFORMATION OG HJÆLP TIL INTERNATIONALE MEDARBEJDERE I DANMARK (GRATIS, PÅ ENGELSK)

Websites:

> Life in Denmark, Danmarks offentlige portal

> International Citizen Service (ICS), Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI)

> International House Copenhagen, International Citizen Service (ICS)

> Workindenmark.dk, Beskæftigelsesministeriet

> Expat in Denmark, DI Consortium for Global Talent

Film, fakta og printbart materiale om diverse aspekter (værktøjskasse):

> Talent Attraction Denmark, Copenhagen Capacity m.fl.

> Welcome to Denmark (film), Ingeniørforeningen

Guider:

> Moving to DK, Workindenmark

> Welcome! We appreciate your interest in Denmark, Workindenmark

> Get off to a good start in Denmark, International Citizen Service (ICS)

> Welcome to Denmark – a guide to employees and students from abroad, Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration

> Your guide to Denmark, International Community

Generelt vil der ikke kræves yderligere af den internationale medarbejder ved ankomsten til Danmark end personligt fremmøde på det nærmeste ICS-kontor. I det tilfælde der gør, assisterer ICS med kontakt til den relevante myndighed. Det er en god idé for medarbejderen at orientere sig på forhånd via hjemmesiden om, hvilke papirer der skal medbringes til f.eks. CPR-registrering og skattekort. Se checklisten her (engelsk).

Der findes et ICS-kontor i de fire største byer i Danmark. I København varetages opgaverne af International House Copenhagen (engelsk), som ligeledes tilbyder en lang række arrangementer af kulturel og social karakter for internationale medarbejdere. I Århus er det International Community (engelsk), der i samar-bejde med ICS-kontoret yder støtte til både virksomheder og medarbejdere.

Kontaktinfo på de andre ICS-kontorer i Danmark her (engelsk).

HJÆLP TIL RELOKERINGDet er op til virksomheden, hvor meget hjælp man tilbyder den internationale medarbejder i forbindelse med ankomsten til Danmark. En del virksomheder gør brug af professionelle relokeringsvirksomheder for at sikre, at den internationale medarbejder, samt hans/hendes eventuelt medfølgende familie, kommer bedst og hurtigst muligt på plads i Danmark.

Det kan være en god investering, at medarbejderen ikke selv skal beskæftige sig med og bruge tid på det praktiske i forbindelse med flytningen, men kan få pro-fessionel hjælp til at finde en passende bolig, skole m.m.

Hos Expat in Denmark (engelsk), Danmarks førende nationale netværk for expats og internationalt orienterede danskere, kan man læse mere om de forskel-lige boligtyper i Danmark samt få en oversigt over relokeringsvirksomheder og deres services her (engelsk).

Vejen til værdi, viden og vækstGLOBALE TALENTER

24 25

Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration har udarbejdet en ”Guide til virksomheder, der vil fastholde højtuddannede, udenlandske medarbejdere” (dansk).

Herudover findes der også meget nyttig information om de kulturelle aspek-ter forbundet med internationale medarbejdere på arbejdspladsen samt en del gode råd i håndbogen ”Udenlandske medarbejdere i virksomheden – en praktisk håndbog” (dansk).

HVILKE SOCIALE OG KULTURELLE TILBUD FINDES DER?Der findes i dag en meget lang række tilbud, initiativer, programmer og netværk målrettet internationale medarbejdere i Danmark.

Det officielle nationale netværk er Expat in Denmark (engelsk). På den digitale platform findes et væld af informationer om Danmark, danskere og dansk kultur. Herudover arrangeres en lang række kulturelle og sociale initiativer samt meet-ups møntet på at skabe kontakt mellem expats og danskere. Det kan være en god ide at opfordre medarbejderne til at følge med på Facebook (engelsk).

HUSK FAMILIENErfaringer fra virksomheder viser, at én af de vigtigste forudsætninger for, at en international medarbejder falder godt til i Danmark, er, at den medfølgende familie trives i Danmark. At børnene falder til i skolen, og at den medfølgende partner får tilrettelagt en tilfredsstillende tilværelse for sig selv.

Læs mere om internationale pasningstilbud, skoler og uddannelsesmuligheder hos Expat in Denmark her (engelsk).

Workindenmark (engelsk) tilbyder gratis seminarer om jobsøgning (engelsk) samt en række særlige programmer for medfølgende partnere (engelsk).

Herudover arrangerer og informerer Expat in Denmark (engelsk) løbende om relevante initiativer og programmer målrettet familien. Følg med på Facebook (engelsk).

FASTHOLDELSE AF INTERNA­TIONALE MEDARBEJDEREErfaringer fra en lang række virksomheder viser, at en afgørende faktor for, om den internationale medarbejder vælger at blive i Danmark, er, om han/hun, samt den medfølgende partner/familie, føler sig integreret både på arbejdspladsen og i Danmark.

HVAD KAN VIRKSOMHEDEN SELV GØRE?Det er vigtigt, at virksomheden gør sit for, at den internationale medarbejder falder godt til både i virksomheden, men også uden for arbejdstid. Brugen af engelsk, ikke kun som arbejdssprog, men også gerne i kantinen og blandt kol-legerne, er et must. Ligeledes at virksomheden viser kulturel åbenhed og tager hensyn til forskellige nationaliteter, religioner, kulturelle og generelle præferen-cer i dagligdagen, som til firmaarrangementerne. Det kan være en god idé med løbende samtaler med fokus på trivsel, ikke kun med den internationale medar-bejder, men også med familien.

Der er et væld af inspiration at hente for alle virksomheder, uanset størrelse samt hvor man er i processen, på Expatviden (dansk). Her har man samlet og kortlagt erfaringer og best practices fra en lang række aktører, som arbejder med modta-gelse og fastholdelse af højtuddannede udenlandske arbejdstagere og studerende.

DANSKUNDERVISNING

En vigtig nøgle til integration er sproget. Den danske lovgivning sikrer, at alle ny-tilflyttede voksne udlændinge har ret til gratis danskundervisning. Det gælder også internationale medarbejdere.

Læs mere om de forskellige danskkurser hos De Danske Sprogcentre, heriblandt Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning, og find det nærmeste sprogcenter her (dansk og engelsk).

Vejen til værdi, viden og vækstGLOBALE TALENTER

26 27

5 MYTER OM INTERNATIONAL REKRUTTERING

Der findes i dag en række mulig-heder for gratis materiale, hjælp og rådgivning, og lempelser i lovgiv-ningen har gjort ansættelsespro-

cessen lettere.

Det er dyrt og besværligt

FAKTAMYTE

I Danmark er der gratis sprog-undervisning til voksne udlæn-

dinge, og engelsk er mere og mere udbredt på danske arbejdspladser.

Sproget gør det vanskeligt

Det er relevant for alle virksomheder med behov

for kvalificeret arbejdskraft og ambitioner om at vækste.

Det er primært relevant for større virksomheder

Danmark ligger generelt højt på listen over foretrukne destinatio-

ner blandt expats.

Det er svært at tiltrække internationale talenter

til Danmark

Der findes i dag expat- og virksomhedsnetværk i hele

landet med fokus på international rekruttering.

Det er kun for virksomheder i Københavnsområdet

REGIONALE OG LOKALE INITIATIVER

Det er langt fra kun i hovedstadsområdet, at der arbejdes målrettet med modtagelse og fastholdelse af internationale medarbejdere og deres familier i Danmark.

International Community i Århus, Embrace i Ålborg, Work Live Stay i Vejle, Partnerjob i Esbjerg, STARS i Odense og New in Roskilde er eksempler på regionale initiativer.

Læs mere om disse og mange andre på Expatviden (dansk), hvor man finder en landsdækkende kortlægning af en lang række regionale og lokale initiativer fra alle dele af landet.

For internationale medarbejdere i København og omegn er International House (engelsk) et vigtigt sted at kende. De deler lokaler med International Citizen Ser-vice (engelsk), og hjælper med alt fra papirarbejde, jobsøgning og guider til et godt fritidsliv. Desuden er der året rundt events, der giver svar på alle de spørgsmål, som nye internationale borgere kan have. Alt foregår på engelsk og er gratis. Igen en god ide at følge med på Facebook (engelsk).

Herudover eksisterer der aktive expat netværk i en lang række byer rundt omkring i Danmark, mange af dem også med virksomhedsnetværk. Se listen hos Expat in Denmark her (engelsk).

BEST PRACTICES OG ANBEFALINGEREn lang række virksomheder i Danmark har erfaring med rekruttering af inter-nationale medarbejdere, og mange deler ud af disse og kommer med konkrete anbefalinger i den omfattende videnbank på Expatviden (dansk).

I DI-publikationen ”Velkommen, Bienvenue, Witamy” (dansk) kan man læse en samlet kvantitativt baseret analyse af danske virksomheders erfaringer med udenlandske medarbejdere.

GLOBALE TALENTER

28

HENT MERE INFORMATION, INSPIRATION OG RÅDGIVNING > Nyidanmark.dk (dansk og engelsk)

> Workindenmark.dk (engelsk)

> Borger.dk (engelsk her)

> Talent Attraction Denmark (dansk og engelsk)

> DI Consortium for Global Talent (dansk og engelsk)

> DI Personalejura (dansk)

> Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) (dansk og engelsk)

> Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) (dansk)

> SKAT (engelsk her),

> Expatviden.dk (dansk)

NETVÆRK FOR INTERNATIONALE MEDARBEJDERE OG VIRKSOMHEDER > Expat in Denmark (engelsk)

> International Community – Århus (engelsk)

> Blivimidt.dk – Region Midtjylland (dansk)

> Work-live-stay – Region Syddanmark (dansk og engelsk)

> For en komplet liste over regionale og lokale netværk se denne liste hos Expat in Denmark.

GLOBALE TALENTER

30