VOKS

EVÆ

RK

ALLT TILL MÖTET SAMLAT PÅ STÄLLE

Tänk dig att alltid ha uppdaterade versioner av mötesmaterialet – samlade på ett ställe som är lätt att överblicka och som du har tillgång till oavsett var du befinner dig.

Det kan bli verklighet med möteslösningen First Agenda.

FIRSTAGENDA A/S

SØREN FRICHS VEJ 44D

DK-8230 ÅBYHØJ

+45 87 34 44 54

INFO@FIRSTAGENDA.COM

FIRSTAGENDA.COM

VILL DU VETA MERA?

Kontakta oss på

+45 87 34 44 71info@firstagenda.com

KORT OCH GOTT

Importera dagordningar från alla kända system

för ärende- och dokumenthantering

Upprätta dagordningar och ladda upp bilagor

Lägg till och dela anteckningar i dagordningar

och bilagor direkt på iPaden

Få överblick över anteckningar och markeringar

Förbered dig när du är offline

Driftsäkert och stabilt system. 2015 hade vi en

upptid på 99,99 %

Tillgång till telefonsupport

300

+20.000

+90.000

kommuner, regioner, organisationer och verksamheter använder First Agenda

användare i Danmark och Norge

möten hållna sedan 2011

First Agenda hjälper dig att hålla bättre

möten. Vare sig det gäller utskick av

dagordningar eller mötesförberedelse

eller hållandet av själva mötet bidrar lös-

ningen till att spara tid och resurser.

Som mötesdeltagare kan du läsa dag-

ordningar på iPad eller på webben,

infoga anteckningar och dela dem med

andra mötesdeltagare. Allt uppdateras

automatiskt, du slipper hålla koll på

pappersbuntar och blir bättre förberedd

inför mötena.

Arbetet med att distribuera dagordning-

ar sker i en intuitiv och användarvänlig

miljö, som gör det lätt för dagordnings-

ansvariga och sekreterare att adminis-

trera mötesförberedelserna.

First Agenda används idag av mer än

280 kommuner och organisationer. I

Danmark är det den vanligaste digitala

lösningen för förberedelse och hållande

av möten i kommunfullmäktige, bered-

ningar, styrelser, direktioner och led-

ningsgrupper.

ALLT PÅ ETT STÄLLEMed First Agenda har du alltid tillgång den senaste versionen av dagordningen och bila-gorna. Systemet uppdaterar automatiskt och ser till att du får besked om ändringar.

ENKELT OCH INTUITIVTFirst Agenda ger dig en snabb överblick över dina dagordningar och gör det lätt att navigera i materialet före, under och efter mötet.

ANTECKNINGAR OCH MARKERINGARBåde innan och under mötet kan du göra anteckningar, stryka under, markera och rita i alla dokument. Dina anteckningar samlas på ett ställe så att inga viktiga poänger eller frågor glöms bort. Du kan också dela dina anteckningar med andra mötesdeltagare vilket öppnar upp för helt nya samarbetsformer.

FÖRBERED DIG ÖVERALLTHemma, på resande fot eller på kontoret. Med First Agenda kan du förbereda dig överallt – även när du är offline.

FIRST AGENDAÄR

SÄKERHETEN FRAMFÖR ALLTMånga mötesdokument har känsligt innehåll och därför är säkerheten a och o. Administratören har full kontroll över användarnas tillgång till beredningar, dagordningar och dagordningspunkter, och endast de behöriga mötesdeltagar-na har tillgång till data.

Systemet använder krypterad kommu-nikation över internet samt det krypte-rade HTTPS-protokollet eller protokollet FTPS för upp- och nedladdning. Organi-sationens administratör har full kontroll över hur data lagras på användarnas enheter. Dessutom finns det möjlighet till tvåfaktorsinloggning.

DRIFTSÄKER OCH STABILVi lägger stor vikt vid att systemet är driftsäkert och stabilt. First Agenda ho-stas av ett av Europas ledande hosting-företag.

2014 hade vi en upptid på 99,99 %.

SYSTEMANSVARIG PALLE GJERULFF

KØGE KOMMUN

EFTERSOM FIRST AGENDA ÄR SÅ ENKELT OCH SNABBT ÄNVÄNDER VI DET NU ÄVEN I EN LÅNG RAD ADMINISTRATIVA BEREDNINGAR

”Vi började använda First Agenda för att bli kvitt 500 000 sidor utskrift och skära ned på kostnader för distribution av dagordningsmaterial till våra politiker. Eftersom First Agen-da är så enkelt och snabbt änvänder vi det nu även i en lång rad administrativa beredningar – råd, nämnder, lednings-, chefs- och arbetsgrupper – vilket har medfört ytterligare besparingar.”

ATT INVESTERA I EN BRA DIGITAL LÖSNING ÄR, SOM VI SER DET, AVGÖRANDE VID IMPLEMENTERINGEN AV PAPPERSFRIA MÖTEN

”År 2013 beslutade politikerna i Skedsmo kommun att de skulle börja distribuera mötesdokument elektroniskt. Efter att ha definierat våra behov och undersökt aktuella produkter på marknaden, föll valet på First Agenda. Från januari 2014 har vi varit lyckligt pappersfria. Vår erfarenhet av First Agenda har varit mycket god. Att investera i en bra digital lösning är, som vi ser det, avgörande vid implementeringen av pappersfria möten. First Agenda gör det möjligt att skicka ut bilagor och uppdatera dagordningar på ett snabbt och smidigt sätt. Politikerna uppskattar att de kan markera och anteckna i dokumenten, dela kommentarer och slippa ha massvis med papper liggande hemma. Det är en fördel att få dokumenten snabbt och samlade på ett ställe.”

RÅDGIVARE PÅ POLITISKA KANSLIET MARI BERGERSEN

SKEDSMO KOMMUN