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單元四蒐集、匯入書目

參考館員沈珮琴

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大綱

學會從資料庫匯入書目• 學會從資料庫匯入書目• 學會將PDF匯入EndNote產生書目• 學會手動建立書目

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建立書目的方式

一、從電子資料庫直接三、手動輸

匯入書目

二、匯入PDF全文，自動產生書

入書目

目

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一. 從電子資料庫直接匯入書目

目前多數的中 西文資料庫已支援書目匯• 目前多數的中、西文資料庫已支援書目匯入EndNote的功能，因此您可在資料庫搜尋結果勾選欲匯出的書目，點選Download citation，立即匯入EndNote

• 匯入資料前請先開啟 EndNote Library，匯入成功後請務必檢查書目是否完整

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資料庫匯出書目的操作步驟

各資料庫書目匯入方式不同 請參考• 各資料庫書目匯入方式不同，請參考EndNote資料庫說明與指引網頁

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書目資料的完整性請自我檢視書目資料，各欄位的資訊是否完整請自我檢視書目資料 各欄位的資訊是否完整

• 圖書Book • 期刊 Journal Article

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操作範例

1.臺灣博碩士論文知識加值系統2.WEB OF SCIENCE-SCI/SSCI

操作範例

3. GOOGLE 學術搜尋

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• 操作步驟-1. 請先登入資料庫進行資料查詢2. 勾選您想要匯出的論文

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3. 書目資料輸入格式，請選擇「RIS format(EndNote)」4. 輸出> 請點「儲存」5 跳出「檔案下載」視窗後，請按「開啟舊檔」，完成匯入5. 跳出 檔案下載」視窗後，請按 開啟舊檔」，完成匯入

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1. 匯入書目後請點入書目檢視書目資料的完整性，資訊有誤可直接修改

2. 若有全文資料，請自行自資料庫下載，點選 附加檔案。(單一筆書目可附加45筆夾帶檔)

3. 完成修改後請點選右上方回到主畫面回到主畫面

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• 操作步驟-請先登入資料庫進行資料查詢1. 請先登入資料庫進行資料查詢

2. 勾選您想要匯出的書目3. 畫面右上方，請選傳送至：「EndNote」

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• 操作步驟-選擇要匯入 的書目欄位要包含哪些資訊4. 選擇要匯入EndNote的書目欄位要包含哪些資訊

5. 跳出視窗後按「開啟」，即匯入完成

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操作步驟• 操作步驟-1. 請至Googel 學術搜尋首頁右上方點選「設定」2. 在「參考書目管理程式」下方勾選「顯示導入- EndNote」，儲存設定(只

需做一次設定)

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3 設定完成後，每一筆檢索結果後方都會出現「導入EndNote 的功能，欲3. 設定完成後，每一筆檢索結果後方都會出現「導入EndNote」的功能，欲將書目匯入EndNote則直接點選連結

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二.匯入PDF全文，自動產生書目• EndNote 提供Import PDF 功能 可匯入PDF• EndNote 提供Import PDF 功能，可匯入PDF全文後將自動產生書目資料(並非所有PDF匯入後會自動產生書目資料，若無書目資料則須自行填入)

• 匯入方式分為：單一檔案(File)及資料夾• 匯入方式分為：單一檔案(File)及資料夾(Folder)匯入

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PDF匯入步驟1 1 操作步驟 (單一檔案匯入) 1 2 操作步驟 (資料夾匯入)1-1 操作步驟 (單一檔案匯入)

1. File > Import > File，在ImportFile選擇要匯入的PDF

2. Import options: 選擇PDF3. Text Translation: 選擇Unicode

(UTF 8) 點「I t 即完成

1-2 操作步驟 (資料夾匯入)1. File > Import > Folder，

Import Folder 選擇要匯入的資料夾

2. 勾選即會匯入資料夾的所有PDF 檔(UTF-8)，點「Import」即完成 PDF 檔

3. 點選「Import」即完成

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匯入結果

1 自動產生書目 但僅附加全文檔，書1. 自動產生書目- 但僅附加全文檔，書目資料須自行手動填入

2. 自動產生書目資料並已附加全文檔，建議再點入書目檢查書目是否完整建議再點入書目檢查書目是否完整

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三.手動輸入書目

當您手邊有相關的書目資料時亦可自• 當您手邊有相關的書目資料時亦可自行手動建立書目

• 請注意：請先選擇R f t ( 書 期刊 論文)– 請先選擇Reference type (ex: 書, 期刊, 論文)

– 作者欄位時, 請按Enter換行隔開– 可輸入多個關鍵字，每個關鍵字須以分號、反斜線、或換行隔開

可附加檔案及圖片 ( 每筆reference最多可放45個– 可附加檔案及圖片 ( 每筆reference最多可放45個檔案，1個圖片)

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手動輸入操作步驟1. 點選References > new reference2. Reference type> 請選擇書目資料的類型3. 依序填入項目資訊4. 可點選迴紋針圖示夾帶全文檔案；圖釘圖示夾帶圖片

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資料庫匯出書目的操作步驟

各資料庫書目匯入方式不同 請參考• 各資料庫書目匯入方式不同，請參考EndNote資料庫說明與指引網頁

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－敬請指教－

若有任何疑問或建議 歡迎與我們連絡若有任何疑問或建議，歡迎與我們連絡。

• 服務電話：04-2451-7250分機2683, 2666

• 現場諮詢：圖書館一樓參考服務櫃檯、

EndNote負責館員沈珮琴• e-Mail：pcshen@fcu.edu.tw