Excel_Funciones.ppt

Excel

Funciones

USIL

2 de 9421/04/23

Funciones

CONCEPTO:

SINTAXIS:

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Funciones Matemáticas

• SUMA• REDONDEAR• SUMAR.SI• ENTERO

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=SUMA (número1; número2; ...)=SUMA (número1; número2; ...)

Funciones Matemáticas SUMA

Suma todos los números de un rango. Se toman en cuenta números, valores

lógicos y números texto.

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= SUMA (3 ; 2) = 5

= SUMA (“3”; 2 ; VERDADERO) = 6

el valor lógico VERDADERO se traduce como 1

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Si las celdas A2:E2 contienen 5, 15, 30, 40 y 50:

= SUMA (A2:C2) = 50

= SUMA (B2:E2 ; 15) = 150

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Si A1 contiene “3” y B1 contiene VERDADERO, entonces:

=SUMA (A1 ; B1 ; 2) = 2

ya que las celdas con valores no numéricos no se traducen.

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Funciones Matemáticas AUTOSUMA

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Redondea un número a la cantidad de decimales especificado.

Funciones Matemáticas REDONDEAR

= REDONDEAR (número; = REDONDEAR (número; núm_ de_decimales)núm_ de_decimales)

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= REDONDEAR (2,15; 1) = 2,2 = REDONDEAR (2,149; 1) = 2,1 = REDONDEAR (-1,475; 2) = –1,48 = REDONDEAR (21,5; -1) = 20 = REDONDEAR (25,4; -1) = 30

Funciones Matemáticas REDONDEAR

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Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio o una condición.

= SUMAR.SI (rango; criterio; = SUMAR.SI (rango; criterio; rango_suma) rango_suma)

Funciones Matemáticas SUMAR.SI

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= SUMAR.SI (A2:A5;“>160.000”;B2:B5) = $ 63.000

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Funciones Estadísticas

• CONTAR• CONTARA• CONTAR.SI• PROMEDIO• PROMEDIOA

• PROMEDIO.SI• MAX• MIN• K.ESIMO.MAYOR• K.ESIMO.MENOR

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Funciones Estadísticas CONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números o fechas.

No se cuentan las celdas vacías, valores lógicos, textos, números textos o valores de error.

= CONTAR (valor1 ; valor2 ; ...)= CONTAR (valor1 ; valor2 ; ...)

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Funciones Estadísticas CONTAR

= Contar (A1:A10) =3

= Contar (A4:A7) =2

= Contar (A1:A7;2)=4

= Contar (A7:A10) =0

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Funciones Estadísticas CONTARA

Cuenta el número de celdas que no están vacías.

Se toma en cuenta cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío (“”),pero excluyendo celdas vacías.

= CONTARA ( valor1 ; valor2 ;…) = CONTARA ( valor1 ; valor2 ;…)

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Funciones Estadísticas CONTARA

= CONTARA (A1:A7)=6

= CONTARA (A4:A7)=4

= CONTARA (A1:A7;2)=7

= CONTARA (A1:A7;“Dos”) = 7

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Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

= CONTAR.SI (rango; criterio)= CONTAR.SI (rango; criterio)

Funciones Estadísticas CONTAR.SI

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21 de 9421/04/23

= CONTAR.SI (A1:A12; “Informática”)=4

= CONTAR.SI (B1:B12; “>55”) = 3


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Funciones Estadísticas PROMEDIO

Calcula el promedio o media aritmética de los argumentos.

= PROMEDIO (número1 ; número2 ; ...)= PROMEDIO (número1 ; número2 ; ...)

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Los argumentos son números. Los argumentos de texto, valores

lógicos o celdas vacías no se toman en cuenta.

Se cuentan los valores cero.

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Si el rango A1:A5 se denomina “Puntos” y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2: = PROMEDIO ( A1 : A5 ) =11 = PROMEDIO ( Puntos ) =11 = PROMEDIO ( A1 : A5 ; 5) =10

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Si C1:C3 se denomina “OtrosPuntos” y contiene los números 4, 18 y 7:

= PROMEDIO (Puntos ; OtrosPuntos) = 10,5

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Funciones Estadísticas PROMEDIOA

Calcula el promedio de argumentos. Los argumentos son números,

textos y valores lógicos. Los textos se evaluarán como cero,

incluso el texto vacío (“”).

= PROMEDIOA (número1; número2;…) = PROMEDIOA (número1; número2;…)

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Los argumentos VERDADERO se evaluarán como 1.

Los argumentos FALSO se evaluarán como 0.

Se toman en cuenta los valores cero, pero no las celdas vacías.

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= PROMEDIOA (A1:A5)= 5.6

Si la celda A5 está vacía, entonces: = PROMEDIOA (A1:A5) = 7

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Funciones Estadísticas PROMEDIO.SI

Busca el promedio (media aritmetica) de las celdas que cumplen un determinado criterio o condición.

= PROMEDIO.SI (rango; criterio; = PROMEDIO.SI (rango; criterio; rango_promedio) rango_promedio)

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31 de 9421/04/23

= PROMEDIO.SI (A2:A5;“>200.000”;B2:B5)

= $ 24.500


32 de 9421/04/23

= MAX (número1 ; número2 ; ...)= MAX (número1 ; número2 ; ...)

Funciones Estadísticas MAX

Calcula el valor máximo de un conjunto de Números.

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Funciones Estadísticas MAX

= Max (A1:A5) =27

= Max (A1:A5;30) =30

= Max (A1:A3) =10

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Funciones Estadísticas MIN

Calcula el valor mínimo de un conjunto de números.

= MIN (número1 ; número2 ; ...)= MIN (número1 ; número2 ; ...)

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Funciones Estadísticas MIN

=Min (A1:A5) =2

=Min (A1:A5;0) =0

=Min (A1:A3) =7

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Devuelve el mayor valor de un conjunto de datos.

Devuelve el primer mayor valor, el segundo mayor valor o el tercer mayor valor,....

Funciones Estadísticas K.ESIMO.MAYOR

= K.ESIMO.MAYOR (rango; k)= K.ESIMO.MAYOR (rango; k)

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Nota más alta de Antonio: K.ESIMO.MAYOR (C4:C6;1)=12 Segunda nota más alta de Luis:

K.ESIMO.MAYOR (C4:H4;2)=14Tercera nota más alta de Jorge:

K.ESIMO.MAYOR (C5:H5;3)=12

Funciones Estadísticas K.ESIMO.MAYOR

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Devuelve el menor valor de un conjunto de datos.

Devuelve el primer menor valor, el segundo menor valor o el tercer menor valor,....

Funciones Estadísticas K.ESIMO.MENOR

= K.ESIMO.MENOR (rango; k)= K.ESIMO.MENOR (rango; k)

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K.ESIMO.MENOR (C4:H4;3)=12 K.ESIMO.MENOR (C5:H5;1)= 8K.ESIMO.MENOR (C6:H6;2)=9


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Promedio de Antonio eliminando las 2 notas más bajas.

=(SUMA (C4:H4) – K.ESIMO.MENOR (C4:H4;1) – K.ESIMO.MENOR (C4:H4;2)) / 4


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Funciones de Texto

• MAYUSC• MINUSC• NOMPROPIO• CONCATENAR• EXTRAE• DERECHA• IZQUIERDA

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Convierte el texto en mayúsculas.

El argumento “texto” puede ser una celda o texto.

= MAYUSC (texto)= MAYUSC (texto)

Funciones de Texto MAYUSC

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Ejemplos: = MAYUSC (“total”) = TOTAL Si la celda E5 contiene la palabra

“producción”, entonces:= MAYUSC (E5) = PRODUCCIÓN

Funciones de Texto MAYUSC

44 de 9421/04/23

Convierte el texto en minúsculas.

El argumento “texto” puede ser una celda o texto.

= MINUSC (texto)= MINUSC (texto)

Funciones de Texto MINUSC

45 de 9421/04/23

Ejemplos: = MINUSC (“TOTAL”) = total Si la celda E6 contiene la palabra

“PRODUCCIÓN”, entonces:= MINUSC (E6) = producción

Funciones de Texto MINUSC

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Cambia a mayúscula la 1ra letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea una letra.

= NOMPROPIO (texto)= NOMPROPIO (texto)

Funciones de Texto NOMPROPIO

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El argumento “texto” puede ser una celda, un texto o una fórmula que devuelve texto.


48 de 9421/04/23

Ejemplos: = NOMPROPIO (“éste es un TÍTULO”)

= Éste Es Un Título = NOMPROPIO (“10 dólares”)

= 10 Dólares


49 de 9421/04/23

Une varios elementos de texto en uno solo.

= CONCATENAR (texto1; texto2; ...)= CONCATENAR (texto1; texto2; ...)

Funciones de Texto CONCATENAR

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= CONCATENAR ( “Total_”; “valor”)

= Total_valor

Funciones de Texto CONCATENAR

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Operador ampersandOperador & Alt+38

Si A12=Daniel y B12=García

=A12&B12 = DanielGarcía

=A12&”_”&B12 = Daniel_García

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Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto (string), comenzando en la posición que especifique.

= MED ( texto ; posición_inicial ; núm_de_caracteres )

Funciones de Texto MED

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Texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

Posición_inicial es la posición del primer carácter que desea extraer del argumento texto.


54 de 9421/04/23

Num_de_caracteres: especifica el número de caracteres de texto que se han de devolver .


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= MED (“Flujo de líquido”; 1; 5)=

= MED (“Flujo de líquido”; 7; 20)=

= MED (1234; 2; 2)=

Flujo

de líquido

23


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Devuelve el carácter o los caracteres situados en el extremo izquierdo de un texto.

= IZQUIERDA (texto; = IZQUIERDA (texto; núm_de_caracteres)núm_de_caracteres)

Funciones de Texto IZQUIERDA

57 de 9421/04/23

= IZQUIERDA ( “precio de venta”; 6)= precio

Si A1 contiene la palabra Suecia:= IZQUIERDA ( A1)= S

Funciones de Texto IZQUIERDA

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Devuelve el carácter o los caracteres situados en el extremo derecho de un texto.

= DERECHA (texto; núm_de_caracteres)= DERECHA (texto; núm_de_caracteres)

Funciones de Texto DERECHA

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= DERECHA ( “precio de venta”; 5)= venta

= DERECHA ( “número inventario”)= o

Funciones de Texto DERECHA

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Funciones de Fecha y Hora

• HOY()• AHORA()• AÑO• MES• DIA• DIASEM

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Presenta la fecha actual. En la celda A2 escriba:

=HOY( )=HOY( )

Funciones de Fecha y Hora HOY()

62 de 9421/04/23

Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora

En la celda A3 escriba:

= AHORA( )= AHORA( )

Funciones de Fecha y Hora AHORA()

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Presenta el año. En la celda A4 escriba:

=AÑO(A2 )=AÑO(A2 )

Funciones de Fecha y Hora AÑO

64 de 9421/04/23

Presenta el mes. En la celda A5 escriba:

= MES (A2 )= MES (A2 )

Funciones de Fecha y Hora MES

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Presenta el día. En la celda A6 escriba:

= DIA (A2 )= DIA (A2 )

Funciones de Fecha y Hora DIA

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Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana

= DIASEM(núm_de_serie,tipo)= DIASEM(núm_de_serie,tipo)

Funciones de Fecha y Hora DIASEM

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Núm_de_serie: es un número que representa una fecha

Tipo: es un número: para domingo=1 a sábado=7, use 1; para lunes=1 a domingo=7, use 2; para lunes=0 a domingo=6, use 3.

Funciones de Fecha y Hora DIASEM

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EjemplosFecha y Hora

= AÑO (“05/07/2009”) = 2009 = AÑO (“05-07-2009”) = 2009 = MES (“6-mayo”) = 5 = MES (“01-04-2009”) = 4 = DIA (“4-enero”) = 4 = DIA (“15-abril-2009”) = 15 = DIASEM("17/08/2009",2)= 1

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Funciones Lógicas

• SI• SI ANIDADO• Y• O

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Se utiliza para hacer pruebas lógicas o condicionales en valores y fórmulas.

Calcula un valor si la condición es “Verdadera”.

Calcula otro valor si la condición es “Falsa”.

Funciones Lógicas

SI

= SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)= SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

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Las funciones lógicas usan pruebas condicionales(lógicas) para determinar si algo es verdadero o falso.

El resultado es un valor lógico “Verdadero” ó 1.

El resultado es un valor lógico “Falso ó 0.

Funciones Lógicas

SI

72 de 9421/04/23

Una prueba lógica:Es representada por una ecuación que

compara dos números, funciones, fórmulas, textos o valores lógicos.

Los operadores para comparar son:

Funciones Lógicas

SI

= igual a < > distinto de

> mayor que < menor que

>= mayor que o igual a <= menor que o igual a

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Ejemplo 1:

= SI (A10=100; SUMA (B5:B15); “”)

Si el valor en la celda A10 es 100 prueba_lógica será “Verdadero” y se calcula la suma del rango B5:B15

Si el valor no es 100 prueba_lógica será “Falso”y se muestra texto vacío “”

Funciones Lógicas

SI

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Ejemplo 2:

Si la nota del examen en la celda A1es mayor de 60% se muestra el texto “Aprobado”.

Si la nota del examen es menor o igual a 60% se muestra el texto “Desaprobado”.

= SI (A1>60%; “Aprobado”; “Desaprobado”)

Funciones Lógicas

SI

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Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas y complicadas.

Función SI :Si anidado

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Se desea convertir las notas de los alumnos, dadas como porcentajes, a letras.


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Nota Mayor que 89% De 80 a 89% De 70 a 79% De 60 a 69% Menor que 60%

ABCDF


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79 de 9421/04/23

= SI ( C4 > 89 ; “A” ; SI ( C4 > 79 ; “B” ; SI ( C4 > 69 ; “C” ; SI ( C4 > 59 ; “D” ; “F”))))


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81 de 9421/04/23


82 de 9421/04/23

Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO.

= O (valor_lógico1; valor_lógico2; …)= O (valor_lógico1; valor_lógico2; …)

Funciones Lógicas

O

Devolverá “Verdadero” si alguno de los argumentos es “Verdadero”.

Devolverá “Falso” si todos los argumentos son “Falsos”.

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Los argumentos deben ser valores lógicos como “Verdadero” o “Falso”.

Si el rango especificado no contiene valores lógicos, “O” devolverá el valor de error #¡VALOR!

Funciones Lógicas

O

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Ejemplos: = O (VERDADERO) = VERDADERO = O (1+1=1; 2+2=5) = FALSO

Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:

= O (A1:A3) = VERDADERO

Funciones Lógicas

O

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Devolverá VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO.

Devolverá FALSO si uno o más argumentos son FALSO.

Funciones Lógicas

Y

= Y (valor_lógico1; valor_lógico2; …)= Y (valor_lógico1; valor_lógico2; …)

86 de 9421/04/23

Valor _ lógico1: son entre 1 y 255 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERA o FALSO.

Funciones Lógicas

Y

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Los argumentos deben ser valores lógicos como VERDADERO o FALSO.

Si el rango especificado no contiene valores lógicos, “Y” devolverá el valor de error #¡VALOR!

Funciones Lógicas

Y

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Ejemplos: = Y (VERDADERO; VERDADERO) =

VERDADERO

= Y (VERDADERO; FALSO) = FALSO

= Y (2+2=4; 2+3=5) = VERDADERO

Funciones Lógicas

Y

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Ejemplos: Si B1:B3 contiene los valores

VERDADERO, FALSO Y VERDADERO entonces en B4:= Y (B1:B3) = FALSO

Si B10 contiene un número entre 1 y 100, entonces en C10:= Y (B10>1; B10<100) = VERDADERO

Funciones Lógicas

Y

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Busca un valor específico en la columna más a la izquierda en una tabla.

Devuelve el valor en la misma fila, de una columna especificada.

Funciones de Búsqueda:CONSULTAV

= CONSULTAV ( valor_buscado ;= CONSULTAV ( valor_buscado ; matriz_buscr_en;matriz_buscr_en;

indicador_columnas ; indicador_columnas ; ordenado )ordenado )

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Valor_buscado: Es el valor que se busca en la

primera columna de la tabla. Puede ser un valor, un nombre de

celda o una cadena de texto.


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Matriz_buscar_en: Es la tabla de información (texto,

números o valores lógicos) donde se buscan los datos.

El texto puede ser escrito en mayúsculas o minúsculas.

Puede ser una referencia a un rango o un nombre de rango


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Indicador_columnas: Es el número de la columna en la tabla

o matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor que coincida.

La primera columna de valores en la tabla es la columna 1.


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Si Indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV presenta el mensaje de error: #VALOR!

Si Indicador_columnas es mayor que el número de columnas en la tabla, BUSCARV presenta el mensaje de error: #REF!


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Ordenado: Es un valor lógico que indica si

desea que la función Buscarv busque un valor igual o aproximado al valor especificado.

Si ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado (valor inmediatamente menor que Valor_buscado).


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Ordenado: Si ordenado es FALSO, Buscarv

devuelve el valor buscado, la coincidencia exacta.

Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A!


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98 de 9421/04/23


99 de 9421/04/23

1 2 3 4


=CONSULTAV(8;B2:E6;4;VERDADERO)

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