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（株）コニカミノルタ・ビジネステクノロジー様

Phase-1 結果評価と Phase-2 の状況

Jay de Leon株式会社 AWS

Version 1.104/26/2007

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スコープスコープ (Phase-1)(Phase-1)

動画機能開発作業： 動画仕様書作成と部品開発成果物： 動画画面仕様書（１８個）、動画画面バーツ（１８個）場所： 日本とフィリピン期間： 3/01 – 4/20/2007スキル： 詳細設計、開発、試験、 HTML 、 PC 知識、 Windows 知識 , Flash 8.0, Rhinoceros 3.0

音声言語ツール開発作業： 外部仕様書作成成果物： 機能仕様書、操作仕様書、データベース仕様書と出力データ仕様書場所： 日本期間： 3/01 – 3/30/2007スキル： 詳細設計、開発、 Visual C++ 、 MS Access 、 PC 知識、 Windows 知識

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HighlightsHighlights 全成果物は予定通り届けられた。

スコープにいくつかの変更があります(3月22日から)。Change in scope was handled effectively between KMBT and AWS:

3DモデリングはKMBT 様で行いAWS は実際の動画作成のみ。 15個　-> １８個　（Batch 1: 18個、 Batch 2: 19個、Batch 3, 27個)

毎週の現状報告書と進捗報告会は予定通り行われた （Actual: ７ reports/Plan: ７ reports）。

動画の最初のセットに関する３つの主なコメントをデザイナーから受け取った。This was given during the early part and we were able to improve the quality.

Our productivity is the same as planned/expected but we will improve if all images will be readily available.

Current process will still hold even if team size is increased.

Plan Actual動画画面仕様書 18 by 04/ 20個 18 by 04/ 20個

動画パーツ 18 by 04/ 20個 18 by 04/ 20個音声ツール 外部仕様書 4 by 03/ 30個 4 by 03/ 30個

成果物

動画機能開発

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Quality ManagementQuality Management

動画の最初のセットに関する質の問題があった。　しかし、次の成果物に質はよくなりました：

動画の最初のセット (Jam, Failure, Help) に関する３つの主なコメントをデザイナーから受け取った。

他のコメントはガイドラインには特段記入されてい。それを指摘され、次の成果物にフォローされた。

最大一日で問題を解決。

　部内検討は必ず行われた： 動画パーツ : 動画 creator -> Sub Lead -> Spec Author -> Project Leader -> KMBT 動画仕様書 : Spec Author -> Project Leader -> KMBT 音声仕様書 : Spec Author -> Project Leader -> KMBT

推薦 :

　　　品質を向上するため、デザイナイーへ提出する prototype 動画作成を推薦上、ガイドラインには特段記入されていないコメントをとる。

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ProductivityProductivity 以下の図表に示したように作業の Effort(Man-Hour 単位 ) を記入。 ここで留意すべきことはいくつかの画像が入手できないため Rhinoceros に Render する必要があった。 動画仕様書作成の生産性 : 0.89 ManDays 動画作成の生産性 : 2.07 ManDays

SpecificationStudy

RhinocerosRendering

FlashAnimation

(2D)SC001 手差し給紙部 Moderate 6.0 1.0 12.0 15.0 6.0 0.8 28.0 3.5SC002 再給紙部 Easy 10.0 1.0 2.0 11.0 10.0 1.3 14.0 1.8SC003 たくさんの原稿を読込む Easy 4.5 1.0 6.0 10.0 4.5 0.6 17.0 2.1SC004 縦搬送部 Moderate 10.0 1.0 11.5 9.0 10.0 1.3 21.5 2.7SC005 ADF排紙部 Moderate 10.0 1.0 11.5 9.0 10.0 1.3 21.5 2.7SC006 ADF反転部 Difficult 11.3 1.0 14.5 17.5 11.3 1.4 33.0 4.1SC007 ADF給紙部 Moderate 8.0 1.0 11.5 12.0 8.0 1.0 24.5 3.1SC008 ADF搬送部 Difficult 14.0 1.0 13.5 14.0 14.0 1.8 28.5 3.6SC009 読取部 Moderate 7.0 1.0 11.5 12.0 7.0 0.9 24.5 3.1SC010 両面原稿を読込む Easy 6.3 1.0 0.0 7.0 6.3 0.8 8.0 1.0SC011 ばらばらのサイズの原稿を読込む Easy 3.0 1.0 0.0 4.0 3.0 0.4 5.0 0.6SC012 本を読込む Easy 4.5 1.0 0.0 5.0 4.5 0.6 6.0 0.8SC013 カタログを複写する Easy 9.0 1.0 0.0 11.5 9.0 1.1 12.5 1.6SC014 折りぐせのある原稿を読込む Easy 12.0 1.0 0.0 4.0 12.0 1.5 5.0 0.6SC015 追加原稿を差込んでコピーする Easy 4.0 1.0 4.0 8.0 4.0 0.5 13.0 1.6SC016 とじしろのある原稿を読込む Easy 3.0 1.0 4.0 8.0 3.0 0.4 13.0 1.6SC017 2次転写部 Easy 3.0 1.0 4.0 6.0 3.0 0.4 11.0 1.4SC018 両面搬送部 Easy 3.0 1.0 7.0 3.5 3.0 0.4 11.5 1.4

Total 128.5 18.0 113.0 166.5 128.50 16.06 297.50 37.19Average 7.14 0.89 16.53 2.07

動画作成Total MD

動画作成Total MHDifficultyID Title

動画仕様書作成

Total MH

動画仕様書作成

Total MD

Effort (MH)

動画仕 様書作成

動画 作 成

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Progress ManagementProgress Management

•　進捗につきましてはほとんどスケジュール通り。　スケジュールに関して大きな問題はなかった。•　 Major factor why schedule was achievable is good estimate for resources and good risk management.

Spec Comp.(40%) Plan vs. Actual動画

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

3/01

3/02

3/03

3/04

3/05

3/06

3/07

3/08

3/09

3/10

3/11

3/12

3/13

3/14

3/15

3/16

3/17

3/18

3/19

3/20

3/21

3/22

3/23

3/24

3/25

3/26

3/27

3/28

3/29

3/30

3/31

4/01

4/02

4/03

4/04

4/05

4/06

4/07

4/08

4/09

4/10

4/11

4/12

4/13

4/14

4/15

4/16

4/17

4/18

4/19

4/20

4/21

4/22

4/23

4/24

4/25

4/26

4/27

4/28

4/29

4/30

5/01

5/02

5/03

5/04

5/05

5/06

5/07

5/08

5/09

5/10

5/11

5/12

5/13

5/14

5/15

5/16

5/17

5/18

5/19

5/20

5/21

5/22

5/23

5/24

5/25

Date

WP完了

数

0

10

20

30

40

50

60

70

80

WP完了

数〔累

計〕

Spec (Plan)Spec (Actual)TODAYSpec (Plan)累計

Spec (Actual)累計

Spec (Outlook)累計

Code Comp.(100%) Plan vs. Actual動画

0

1

2

3

4

5

6

3/19

3/20

3/21

3/22

3/23

3/24

3/25

3/26

3/27

3/28

3/29

3/30

3/31

4/01

4/02

4/03

4/04

4/05

4/06

4/07

4/08

4/09

4/10

4/11

4/12

4/13

4/14

4/15

4/16

4/17

4/18

4/19

4/20

4/21

4/22

4/23

4/24

4/25

4/26

4/27

4/28

4/29

4/30

5/01

5/02

5/03

5/04

5/05

5/06

5/07

5/08

5/09

5/10

5/11

5/12

5/13

5/14

5/15

5/16

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Code (Plan)Code (Actual)TODAYCode (Plan)累計

Code (Actual)累計

Code (Outlook)累計

Spec Comp.(40%) Plan vs. Actual音声

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3/01

3/02

3/03

3/04

3/05

3/06

3/07

3/08

3/09

3/10

3/11

3/12

3/13

3/14

3/15

3/16

3/17

3/18

3/19

3/20

3/21

3/22

3/23

3/24

3/25

3/26

3/27

3/28

3/29

3/30

3/31

4/01

4/02

4/03

4/04

4/05

4/06

4/07

4/08

4/09

4/10

4/11

4/12

4/13

4/14

4/15

4/16

4/17

4/18

4/19

4/20

4/21

4/22

4/23

4/24

4/25

4/26

4/27

4/28

4/29

4/30

5/01

5/02

5/03

5/04

5/05

5/06

5/07

5/08

5/09

5/10

5/11

5/12

5/13

5/14

5/15

5/16

5/17

5/18

5/19

5/20

5/21

5/22

5/23

5/24

5/25

Date

WP完了

数

0

10

20

30

40

50

60

70

80

WP完了

数〔累

計〕

Spec (Plan)Spec (Actual)TODAYSpec (Plan)累計

Spec (Actual)累計

Spec (Outlook)累計

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List of DeliverablesList of Deliverables Below are the list of files delivered for Phase-1.

ID タイプ モジュー ル ファイル名 実績DON_NON_J M_HFD_ 動画仕様書 手差し給紙部 DON_NON_J M_HFD_.htm 3/ 12DON_NON_J M_RFD_ 動画仕様書 再給紙部 DON_NON_J M_RFD_.htm 3/ 14DON_NON_HL_01 動画仕様書 たくさんの原稿を読込む DON_NON_HL_01_.htm 3/ 14DON_NON_J M_ATR_ 動画仕様書 縦搬送部 DON_NON_J M_ATR_.htm 4/ 4DON_NON_J M_AEJ _ 動画仕様書 ADF排紙部 DON_NON_J M_AEJ _.htm 4/ 5DON_NON_J M_ATN_ 動画仕様書 ADF反転部 DON_NON_J M_ATN_.htm 4/ 4DON_NON_J M_AFD_ 動画仕様書 ADF給紙部 DON_NON_J M_AFD_.htm 4/ 9DON_NON_J M_ACV_ 動画仕様書 ADF搬送部 DON_NON_J M_ACV_.htm 4/ 9DON_NON_J M_RDR_ 動画仕様書 読取部 DON_NON_J M_RDR_.htm 4/ 12DON_NON_HL_02 動画仕様書 両面原稿を読込む DON_NON_HL_02_.htm 4/ 13DON_NON_HL_03 動画仕様書 ばらばらのサイズの原稿を読込む DON_NON_HL_03_.htm 4/ 10DON_NON_HL_04 動画仕様書 本を読込む DON_NON_HL_04_.htm 4/ 12DON_NON_HL_05 動画仕様書 カタログを複写する DON_NON_HL_05_.htm 4/ 17DON_NON_HL_06 動画仕様書 折りぐせのある原稿を読込む DON_NON_HL_06_.htm 4/ 17DON_NON_HL_07 動画仕様書 追加原稿を差込んでコピーする DON_NON_HL_07_.htm 4/ 12DON_NON_HL_08 動画仕様書 とじしろのある原稿を読込む DON_NON_HL_08_.htm 4/ 18DON_NON_ST_SCP_ 動画仕様書 2次転写部 DON_NON_ST_SCP_.htm 4/ 20DON_NON_ST_DTR_ 動画仕様書 両面搬送部 DON_NON_ST_DTR_.htm 4/ 19DON_NON_J M_HFD_ 動画 手差し給紙部 DON_NON_J M_HFD_.swf, DON_NON_J M_HFD_.fla 3/ 22DON_NON_J M_RFD_ 動画 再給紙部 DON_NON_J M_RFD_.swf, DON_NON_J M_RFD_.fla 3/ 27DON_NON_HL_01 動画 たくさんの原稿を読込む DON_NON_HL_01_.swf, DON_NON_HL_01_.fla 3/ 30DON_NON_J M_ATR_ 動画 縦搬送部 DON_NON_J M_ATR_.swf, DON_NON_J M_ATR_.fla 4/ 12DON_NON_J M_AEJ _ 動画 ADF排紙部 DON_NON_J M_AEJ _.swf, DON_NON_J M_AEJ _.fla 4/ 12DON_NON_J M_ATN_ 動画 ADF反転部 DON_NON_J M_ATN_.swf, DON_NON_J M_ATN_.fla 4/ 12DON_NON_J M_AFD_ 動画 ADF給紙部 DON_NON_J M_AFD_.swf, DON_NON_J M_AFD_.fla 4/ 4DON_NON_J M_ACV_ 動画 ADF搬送部 DON_NON_J M_ACV_.swf, DON_NON_J M_ACV_.fla 4/ 12DON_NON_J M_RDR_ 動画 読取部 DON_NON_J M_RDR_.swf, DON_NON_J M_RDR_.fla 4/ 13DON_NON_HL_02 動画 両面原稿を読込む DON_NON_HL_02_.swf, DON_NON_HL_02_.fla 4/ 17DON_NON_HL_03 動画 ばらばらのサイズの原稿を読込む DON_NON_HL_03_.swf, DON_NON_HL_03_.fla 4/ 17DON_NON_HL_04 動画 本を読込む DON_NON_HL_04_.swf, DON_NON_HL_04_.fla 4/ 17DON_NON_HL_05 動画 カタログを複写する DON_NON_HL_05_.swf, DON_NON_HL_05_.fla 4/ 17DON_NON_HL_06 動画 折りぐせのある原稿を読込む DON_NON_HL_06_.swf, DON_NON_HL_06_.fla 4/ 17DON_NON_HL_07 動画 追加原稿を差込んでコピーする DON_NON_HL_07_.swf, DON_NON_HL_07_.fla 4/ 20DON_NON_HL_08 動画 とじしろのある原稿を読込む DON_NON_HL_08_.swf, DON_NON_HL_08_.fla 4/ 20DON_NON_ST_SCP_ 動画 2次転写部 DON_NON_ST_SCP_.swf, DON_NON_ST_SCP_.fla 4/ 20DON_NON_ST_DTR_ 動画 両面搬送部 DON_NON_ST_DTR_.swf, DON_NON_ST_DTR_.fla 4/ 20VTSP001 音声ツール仕様書 機能仕様書 .xls音声データ管理ツール機能仕様書 3/ 20VTSP002 音声ツール仕様書 操作仕様書 .xls音声データ管理ツール操作仕様書 3/ 21VTSP003 音声ツール仕様書 データベース仕様書 .xls音声データベース仕様書 3/ 26VTSP004 音声ツール仕様書 出力データ仕様書 .xls音声データ管理ツール出力データ仕様書 3/ 28

8

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Risk ManagementRisk Management

• Both risks were mitigated.• Intensive training and good learning curve of the team ensured that the risks did not cause any delay.

Risk Item Possibility Impact Responsible Due StatusHigh High 1.1 Double our

effort in studyingAthan, J amie(/ J ay)

3 9月 日 Mitigated

1.2 Buy relatedbooks

Athan (/ J ay) 3 9月 日 Mitigated

2. Delay in schedule becausesome members of offshoreteam has no background inanimation creation/Macromedia Flash

High High 2.1 Conduct anintensive trainingfor offshoreteam prior toproject

Butch (/ Venus,J amie)

3 30月 日 Mitigated

2.2 Hire people whoare skilled inanimationcreation/ Flash

Butch 3 30月 日 Mitigated

Mitigation Action1. Delay in schedule becauseonsite team has no backgroundin animation creation/Macromedia Flash

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Action Item ManagementAction Item Management

• All action Items were done.• Weekly status report and meetings made sure that responsible persons were reminded by their assigned action items

Action Item Management

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

3月2日 3月9日 3月16日 3月23日 3月30日 4月6日 4月13日 4月20日

Act

ion

Item

s

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Plan Actual Cummulative Plan Cummulative Actual

10

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Communication ManagementCommunication Management

• Interlock meetings with client were done every week. • Status reports were submitted every week• Team meetings were done every week to update everyone on the next tasks• Interlock meeting with client was done thru e-mail and phone calls via Skype.• Current 体制 with one bridge person onsite and sub-leads in offshore makes the communication flow easier.• WebDAV server was set-up and now on testing phase. It is scheduled to be up and running by 5/2. This will further improve the file transfer between RP and JP.

Status Reports and Interlock MeetingsStatus Report/ Weekly Meeting

7 7

0

1

2

3

4

5

6

7

8

PlannedActual

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ConclusionConclusion

We are not Flash developers but we were able to deliver.　We trained the new members by following a training plan created by onsite team. This training plan was based on helpful materials gathered by the team during their study. Some items were also taught by other members who already had experience on Flash. We were we able to create a training package out of this project. We gained confidence in doing projects with the same technologies.

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Phase-2Phase-2 の状況の状況

Highlight 音声言語ツール

操作マニュアルと実装仕様書を作成中。　 [ 操作マニュアル、 (90%), 目標 : 4/27], [ 実装仕様書、 11 of 14 (79%), 目標 : 4/30],

[ 関数仕様書、 0 of 14 (0%), 目標 : 5/25] - on-schedule

動画画面仕様書作成21 仕様書が出来ました。幾つかの絵はまだ暫定的。これからレビューを予定し

ています。[ 21 of 37 (57%), 5 月 16日まで , on-schedule]。

動画作成 デザイナーコメントをもとに動画を修正中。 21 の動画を作成した。 これからレビューを予定しています。

[ 21 of 37 (57%), 5 月 16日まで , on-schedule]。Action item （課題）

No. Item Resp Status Remarks1 生産力を再評価 Jay Done2 フィリピンからの成果物、日本との

ファイルのやり取り方法を検討Jeff (/Jay) 進行中 WebDAVサーバーを構築しまし

た。テスト中です。

3 Panel Architectureの理解 Athan, J ay 進行中

Due2007/4/262007/4/26

2007/5/11

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以上。宜しくお願いいたします。

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Appendix: Phase2Appendix: Phase2 の工数見積 の工数見積 (1/3)(1/3) Phase1 の生産性及び動画作成の難しさをベースにそれぞれに関わる作業の Effort(Man-Hour 単位 ) を計算する PERT 、 2-sigma を使う

Easy

Work Item Best Case(MH)

Normal Case(MH)

Worst Case(MH)

ExpectedValue(MH)

Contingency(MH)

Duration -MH

(lower bound)

Duration -MH

(upperbound)

Duration -MH

(lowerbound)

Duration -MH

(upperbound)

Specification Creation 3.00 5.25 12.00 6.00 1.50 4.50 7.50 3.00 9.00Specification Study 1.00 1.00 1.00 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00Rhinoceros Rendering 0.00 2.22 7.00 2.65 1.17 1.48 3.81 0.31 4.98Flash Animation (2D) 3.50 7.00 11.50 7.17 1.33 5.83 8.50 4.50 9.83

12.81 20.81 8.81 24.81

Moderate

Work Item Best Case(MH)

Normal Case(MH)

Worst Case(MH)

ExpectedValue(MH)

Contingency(MH)

Duration -MH

(lower bound)

Duration -MH

(upperbound)

Duration -MH

(lowerbound)

Duration -MH

(upperbound)

Specification Creation 6.00 8.33 10.00 8.22 0.67 7.56 8.89 6.89 9.56Specification Study 1.00 1.00 1.00 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00Rhinoceros Rendering 11.50 11.50 12.00 11.58 0.08 11.50 11.67 11.42 11.75Flash Animation (2D) 9.00 11.00 15.00 11.33 1.00 10.33 12.33 9.33 13.33

30.39 33.89 28.64 35.64

Difficult

Work Item Best Case(MH)

Normal Case(MH)

Worst Case(MH)

ExpectedValue(MH)

Contingency(MH)

Duration -MH

(lower bound)

Duration -MH

(upperbound)

Duration -MH

(lowerbound)

Duration -MH

(upperbound)

Specification Creation 11.25 11.25 14.00 11.71 0.46 11.25 12.17 10.79 12.63Specification Study 1.00 1.00 1.00 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00Rhinoceros Rendering 13.50 13.50 14.50 13.67 0.17 13.50 13.83 13.33 14.00Flash Animation (2D) 14.00 14.00 17.50 14.58 0.58 14.00 15.17 13.42 15.75

39.75 42.17 38.54 43.38

95% probability (2 sigma)

68% probability (1 sigma)95% probability (2 sigma)

Total MH

Total MH

95% probability (2 sigma)68% probability (1 sigma)

Total MH

68% probability (1 sigma)

15

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Appendix: Phase2Appendix: Phase2 の工数見積 の工数見積 (2/3)(2/3)

Work Item Start End Period (Days) TotalManHours

ResourceNeeded MM

動画仕様書作成 4 23月 日 6 15月 日 35 541.86 1.94 3.23動画作成 4 23月 日 6 15月 日 35 896.67 3.20 5.34

Total 5.14 8.56

46画面を 35 日で作業完了することを前提とする 1ManMonth(MM) : 1名の 21 日間の作業 (1 日は 8ManHour(MH) の作業 ) 実作業は 8.56MM となり、開発者は 5~6 名必要。前と同じいになる。