Event Management

Tài liệu thuộc bản quyền của AiiM

EVENT EVENT MANAGEMENTMANAGEMENT


NHỮNG LƯU Ý CẦN BIẾT – DÀNH CHO HỌC VIÊNNHỮNG LƯU Ý CẦN BIẾT – DÀNH CHO HỌC VIÊN

Các bạn hãy tập trung – không cần ghi chép

Các bạn hãy ghi – khi thấy cần thiết

Các bạn hãy hiểu – chứ không cần nhớ

Các bạn nên hỏi thật nhiều – khi cần mở rộng vấn đề

EVENT IN ADVERTISING


DÀNH CHO HỌC VIÊNDÀNH CHO HỌC VIÊN

BẠN BIẾT GÌ VỀ CÔNG VIỆC TỔ CHỨC SỰ BẠN BIẾT GÌ VỀ CÔNG VIỆC TỔ CHỨC SỰ

KIỆN ?KIỆN ?



BẠN BIẾT GÌ VỀ CÔNG VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN ?BẠN BIẾT GÌ VỀ CÔNG VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN ?

- Tổ chức sự kiện là gì?

- Loại công việc của người làm nghề tổ chức sự kiện?

- Kể tên 10 công ty trong ngành Tổ chức sự kiện?

- Bạn có muốn làm việc chuyên nghiệp trong ngành tổ chức sự kiện? Tại sao?



NỘI DUNG VÀ MỤC TIÊU BUỔI HỌC

Những cột mốc Những cột mốc của ngành tổ của ngành tổ chức sự kiện chức sự kiện

ảnh hưởng đến ảnh hưởng đến truyền thôngtruyền thông

Tổng quan Tổng quan về công việc về công việc tổ chức sự tổ chức sự

kiệnkiện

Nhóm Nhóm ngành và ngành và công ty tổ công ty tổ chức sự chức sự

kiện tại Việt kiện tại Việt Nam Nam

Hỏi đápHỏi đáp

Tố chất cần Tố chất cần thiết để làm thiết để làm việc trong việc trong ngành tổ ngành tổ

chức sự kiệnchức sự kiệnEVENT IN ADVERTISING

Hiểu đúng về công việc tổ chức sự kiện


và sự ảnh hưởng đến truyền thông







kiệnkiện


chức sự kiệnchức sự kiện










NHỮNG CỘT MỐC CỦA NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

ẢNH HƯỞNG ĐẾN TRUYỀN THÔNG


Năm 1990: Cuôc thi tiêng hat truyên hinh lân thứ 1 (vê sau đổi tên thành

“Cuôc thi ngôi sao tiêng hat truyên hinh”) do đài phat thanh truyên hinh

TP.HCM (sau này là HTV) tổ chức đươc xem là EVENT lớn đâu tiên tai Viêt

Nam. QUAN NIỆM VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN RẤT ĐƠN GIẢN QUAN NIỆM VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN RẤT ĐƠN GIẢN





Năm 1995: Sư kiên LỄ KÝ KẾT HỢP TÁC và KHÁNH THÀNH NHÀ MÁY liên

doanh Coca Cola tai Viêt Nam (Liên kêt giữa Coca-Cola và Chương Dương

Viêt Nam) QUAN NIỆM CÓ CHÚT THAY ĐỔI VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN QUAN NIỆM CÓ CHÚT THAY ĐỔI VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Tài liệu thuộc bản quyền của AiiMEVENT IN ADVERTISING



NỀN KINH TẾ

TỔ CHỨC SỰ KIỆNTỔ CHỨC SỰ KIỆN

TRUYỀN THÔNGTRUYỀN THÔNG Mốc Sự phát triển của nền kinh tế

Hiểu về TCSK

1990 Đóng cửa TCSK là ca nhạc

1995 Bắt đầu “hé cửa” TCSK còn là một số hoạt động ngoài ca nhạc

1996 “Mở 1 cửa” TCSK còn nhiều hoạt động ngoài ca nhạc

[ Tổ chức sự kiện = TCSK ]


Năm 1998: Ca si Trương Ngoc Hữu (1 trong tứ đai thiên vương làng giai

tri Hồng Kông) tới Viêt Nam, tổ chức tai SVĐ Phu Tho Tp.HCM

Truyên thông đưa tin CHẬM, ÍT THÔNG TIN rut kinh nghiêm

và thay đổi dân quan niêm vê TCSK




Năm 2000: Bắt đâu trào lưu làm live show cua cac nghê si, ca si.






Năm 2003: BECKHAM tới Viêt Nam, tổ chức tai SVĐ Qk7 (TP.HCM)

Lần đầu tiên 1 ngôi sao thể thao của thế giới đến Việt Nam




Năm 2004: Chuỗi chương trinh ra mắt xe Yamaha Nouvo 2, thưc hiên tour xuyên Viêt, làm tai 30 tinh thành lớn trên ca nước. Thay đổi lớn vê TCSK




NĂM 2006: SỰ KIỆN ĐẶC BIỆT: RA MĂT XE FORD FOCUS BAY TAI NHÀ THI ĐÂU QK7.

Thay đổi lớn về mặt ứng dụng công nghệ trong TCSK




năm 2006: ngôi sao quốc tê birain tới vn, tổ chức tai svđ qk7.

HOÀN CHỈNH VỀ MẶT CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ TRONG TCSK




năm 2007: cuôc thi lân đâu tiên tổ chức tai viêt nam, tao

cốt mốc cuối cùng và hoàn chinh trong ngành “showbiz”

Ca sĩ Phương Vy đăng quang VN Idol 2007 – “sản phẩm” của

Showbiz






kiệnkiện












VIP – BẠN CẦN BIẾT

NHỮNG NGỘ NHẬNNHỮNG NGỘ NHẬN

VỀ CÔNG VIỆC

TỔ CHỨC SỰ KIỆN


TCSK là nghề “hot” và có thu nhập cao, ổn định

hoàn toànhoàn toàn SAI, SAI, vì• TCSK không phải là nghề “hot” trong xã hội VN, nó xếp sau rất nhiều nhóm nghề khác.

• TCSK càng không phải là nghề có thu nhập cao trong xã hội và rất không ổn định

… nhưng …

ĐÚNGĐÚNG,, vì• TCSK hiện đang là nhóm công việc có nhu cầu tuyển dụng rất cao vì nhu cầu TCSK của các

doanh nghiệp tại VN là rất lớn.

• TCSK không phải là nghề có thu nhập cao và ổn định trong xã hội VN nhưng bạn sẽ giàu và

có thu nhập cao theo thâm niên làm trong ngành và chắc chắnchắc chắn: thu nhập cũng như sự ổn

định của bạn sẽ tăng theo cấp số nhân nếu biết bạn biết tích lũy và học hỏi đủ kiến thức, bạn

có cách nhìn và thái độ đúng đắn cũng như tác phong chuyên nghiệp đối với nghề này


TCSK là công việc vừa làm vừa chơi và

ai cũng có thể tham gia làm việc hoàn toànhoàn toàn SAI, SAI, vì

• TCSK không phải là nghề nhàn nhã, công việc cực nhọc và đầy áp lực

• TCSK càng không phải là nghề mà ai cũng có thể tham gia làm việc, phải có những tố chất

đặc biệt mới có thể làm việc được trong ngành này

… nhưng …

ĐÚNGĐÚNG,, vì

• Bạn sẽ vừa làm vừa chơi nếu bạn hiểu rõ về công việc TCSK bạn đang thực hiện cũng như có

kinh nghiệm trong việc quản lý TCSK

• Bạn sẽ dễ dàng gia nhập ngành TCSK, nhanh chóng có thu nhập cao, công việc ổn định, nếu

bạn có đủ những tố chất cần thiết của một người TCSK chuyên nghiệp


TỔNG QUAN VỀ CÔNG VIỆC TCSKTỔNG QUAN VỀ CÔNG VIỆC TCSK

CHUÂN BI TÂM LY -> CHUÂN BI VÊ CACH BĂT ĐÂU CÂU CHUYÊN (NOI VÊ NHƯNG CAI CHUNG VA RIÊNG), HOC

CACH KHEN NGƠI MÔT CACH CHÂN THANH - TƯ NHIÊN, NOI VÊ NHƯNG NGƯƠI CO ANH HƯƠNG…

CHUÂN BI CAC YÊU TÔ CHU QUAN -> CHUÂN BI ANH MĂT, CƯ CHI, LƠI NOI, TAC PHONG, DANG ĐI, GIAY, NHÂN,

ĐÔNG HÔ, MU NON, DESIGN TOC, HƠI THƠ (XIT THƠM HAY NHAI KEO, TRƯƠC LUC HEN BAO LÂU), MUI CƠ THÊ, HOA,

QUA, KEO BANH…

CHUÂN BI CAC YÊU TÔ KHACH QUAN -> THƠI GIAN, ĐIA ĐIÊM, CO MAI CHE HAY “NGAN SAO”, AN NINH, PHƯƠNG

AN DƯ PHONG THƯ 2, ÂM NHAC, ANH SANG…

lập kế hoạch cho cuộc hẹn với “người ấy”

love plan

chuyện hẹn hò



quá trinh

lập kế hoạch

kiểm soát rủi ro

tổ chức

giám sát

thực hiện

hoạt đông

văn hoavăn hoa

nghệ thuật nghệ thuật

tuyên truyềntuyên truyền

công bôcông bô

1 thơi điểm

1 đia điểm

đúng quy đinh pháp luật

đúng muc đích của các

bên tổ chức

tcsk là:


TCSK TRONG TRUYỀN THÔNGTCSK TRONG TRUYỀN THÔNG

Mục đích:

1/ Tạo ra một hoạt động “lôi kéo” nhiều người tham gia

2/ Hoạt động đó nếu mang tính “bùng nổ”, độc đáo, hấp dẫn

thì càng tốt

3/ Hoạt động nếu mang tính “bùng nổ”, độc đáo, hấp dẫn và

tích cực thì tốt hơn nữa , vì “nó” sẽ kéo theo truyền thông đưa

tin

4/ Hoạt động số 3 được gọi đúng là TCSK trong truyền thông



Là một yếu tố “mang tính tương tác trực tiếp” trong

chiến dịch truyền thông của một thương hiệu

Là cầu nối giữa DOANH NGHIỆP và NGƯỜI TIÊU DÙNG,

được sử dụng để xây dựng hình ảnh thương hiệu và

sản phẩm thông qua các hoạt động kích hoạt thương

hiệu, sự kiện.

Là một hoạt động diễn ra ở một địa điểm nhất định

nhằm mục tiêu quảng bá, kích hoạt và tương tác trực

tiếp với đối tượng mục tiêu của sự kiện



LÀ LOẠI HÌNH HIỆN ĐANG CÓ NHU CÂU RẤT LƠN

TRONG VIỆC TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN TẠI VN

CAC CÔNG TY, DOANH NGHIỆP, TÂP ĐOÀN ĐỀU PHẢI

THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN, DU MUÔN HAY KHÔNG

VÀ BẤT CHẤP VIỆC ĐANG TRONG THƠI KY

KHUNG HOẢNG KINH TÊ.



TRƯƠC KHUNG HOANG KINH TÊ TRONG KHUNG HOANG KINH TÊ

EVENT 1: HOP BAO TAI TP.HCM HOĂC HA NÔI (450 TRIÊU) EVENT 1: HOP BAO TAI TP.HCM HOĂC H.NÔI (400 TRIÊU)

EVENT 2: BUÔI SANG: HÔI THAO GIƠI THIÊU SAN PHÂM MƠI, CÔNG BÔ MƯC CHIÊT KHÂU, QUYÊN LƠI TƠI CAC NHA PHÂN PHÔI TAI KHU VƯC TPHCM (THƯƠNG DIÊN RA TAI CAC KHACH SAN 5 SAO) (350 TRIÊU)

EVENT 2 (KÊT HƠP): BUÔI SANG HOĂC CHIÊU: HÔI THAO GIƠI THIÊU SAN PHÂM MƠI, CÔNG BÔ MƯC CHIÊT KHÂU, QUYÊN LƠI TƠI CAC NHA PHÂN PHÔI TRONG 2 TIÊNG ĐÔNG HÔ

SAU ĐO LA TIÊC CHIÊU ĐAI, KÊT HƠP VĂN NGHÊ GIAI TRI – BÔC THĂM TRUNG THƯƠNG (TAI KHU VƯC TPHCM) (450 TRIÊU)

EVENT 3: BUÔI CHIÊU CUNG NGAY: TIÊC CHIÊU ĐAI, KÊT HƠP VĂN NGHÊ GIAI TRI – BÔC THĂM TRUNG THƯƠNG DANH CHO CAC NHA PHÂN PHÔI TAI KHU VƯC TP.HCM (400 TRIÊU)

EVENT 4: CACH EVENT 2 TƯ 3-5 NGAY: BUÔI SANG: HÔI THAO GIƠI THIÊU SAN PHÂM MƠI, CÔNG BÔ MƯC CHIÊT KHÂU, QUYÊN LƠI TƠI CAC NHA PHÂN PHÔI TAI KHU VƯC HA NÔI (THƯƠNG DIÊN RA TAI CAC KHACH SAN 5 SAO) (350 TRIÊU)

EVENT 3 (KÊT HƠP): CACH EVENT 2 TƯ 3-5 NGAY: BUÔI SANG HOĂC CHIÊU: HÔI THAO GIƠI THIÊU SAN PHÂM MƠI, CÔNG BÔ MƯC CHIÊT KHÂU, QUYÊN LƠI TƠI CAC NHA PHÂN PHÔI TRONG 2 TIÊNG ĐÔNG HÔ

SAU ĐO LA TIÊC CHIÊU ĐAI, KÊT HƠP VĂN NGHÊ GIAI TRI – BÔC THĂM TRUNG THƯƠNG (TAI KHU VƯC HA NÔI) (450 TRIÊU)EVENT 5: BUÔI CHIÊU CUNG NGAY: TIÊC CHIÊU ĐAI, KÊT HƠP

VĂN NGHÊ GIAI TRI – BÔC THĂM TRUNG THƯƠNG DANH CHO CAC NHA PHÂN PHÔI TAI KHU VƯC HA NÔI (400 TRIÊU)

TÔNG CHI PHI: 1 TY 950 TRIÊU TÔNG CHI PHI: 1 TY 300 TRIÊU






kiệnkiện












TỐ CHẤT CẦN THIẾT ĐỂ LÀM ĐƯỢC CÔNG VIỆC TCSKTỐ CHẤT CẦN THIẾT ĐỂ LÀM ĐƯỢC CÔNG VIỆC TCSK

TỐ CHẤT BẨM SINHTỐ CHẤT BẨM SINH

TỐ CHẤT CỦA NGƯỜI PHỤC VỤ : CHỊU THƯƠNG, CHỊU KHÓ, KỸ LƯỠNG.

NHẸ NHÀNG CHUYỂN HÓA NHỮNG LỜI KHÓ NGHE

– XEM NHƯ KHÔNG CÓ VIỆC GÌ

TỐ CHẤT CHẤP NHẬN ĐỨNG SAU : CHẤP NHẬN LÀM NỀN CHO NGƯỜI KHÁC TỎA

SÁNG – CÁI TÔI CÁ NHÂN NHỎ

TỐ CHẤT THẨM MỸ : YÊU CÁI ĐẸP – THÍCH SỰ HOÀN CHỈNH – HOÀN

HẢO

TỐ CHẤT ĐAM MÊ : CHẤP NHẬN KHÓ KHĂN, GIAN KHỔ ĐỂ THEO TỚI

CÙNG CÁI MÌNH THÍCH


TỐ CHẤT CẦN THIẾT ĐỂ LÀM ĐƯỢC CÔNG VIỆC TCSKTỐ CHẤT CẦN THIẾT ĐỂ LÀM ĐƯỢC CÔNG VIỆC TCSK

TỐ CHẤT DO RÈN LUYỆN MÀ CÓTỐ CHẤT DO RÈN LUYỆN MÀ CÓ

TỐ CHẤT KỶ LUẬT : GIỮ CHỮ TÍN, ĐỘC LẬP, CHÍN CHẮN TRONG HÀNH XỬ

TỐ CHẤT NHANH NHẠY : THÁO VÁT, NHANH NHẸN, SÁNG TẠO, ỨNG DỤNG VÀ

THÍCH NGHI TỐT


KỸ NĂNG XÃ HÔI CẦN THIẾT ĐỂ LÀM ĐƯỢC CÔNG VIỆC TCSK

Kiến thức tổng quát về Marketing và Communication

Kỹ năng đa nhiệm (lái xe oto, chụp ảnh, note, xử lí ảnh,

cắt ghép nhạc, làm film,…)

Kỹ năng phát triển ý tưởng

Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

Kỹ năng lãnh đạo và quản trị dự án

Kỹ năng thuyết trình, tương tác

Kỹ năng trình bày bằng Powerpoint và Excel






kiệnkiện












NHÓM NGÀNH TRONG CÔNG VIỆC TCSK

Ngành Loại công ty Phòng ban Bộ phận Thu nhập (USD)

ATL (chiên lươc)

Brand agency Account Creative & Art

Ads agency Account Creative & Art

Media agency Account Planer

BTL (thực hiện)

PR & Event agency Account Creative & production 350 + bonus / event

Activation agency Account Creative & production 350 + bonus / event

Digital Digital conceptor Account Creative & Art 350

Campaign management Account Creative & Art 450

Digital production house & media services

Account Planner 500

ĐÔI VƠI NGƯƠI MƠI, LÀM VIỆC TẠI AGENCYĐÔI VƠI NGƯƠI MƠI, LÀM VIỆC TẠI AGENCY



Ngành Loại công ty Phòng ban Bộ phận Thu nhập (USD)

ATL Brand agency Account Creative & Art

Ads agency Account Creative & Art

Media agency Account Planer

BTL PR & Event agency Account Creative & production 800 + bonus / event

Activation agency Account Creative & production 800 + bonus / event

Digital Digital conceptor Account Creative & Art 350

Campaign management Account Creative & Art 450

Digital production house & media services

Account Planner 500

LÀM VIỆC TẠI AGENCYLÀM VIỆC TẠI AGENCY



Ngành Loại công ty Thu nhập mới vào nghề thâm niên trên 5 năm (USD / tháng)

Cung ứng phân cứng

Âm thanh / Ánh sang 300 400 (thưởng / doanh thu năm)

Sân khấu / Nhà bat / In ấn 300 400 (thưởng / doanh thu năm)

Cung ứng phân mêm

PG – PB – Model – Singers – Nhân tương 350 500 (thưởng theo năm)

Cac dịch vụ đặc biêt (baloon light,lân sư rồng…) 350 500 (thưởng theo năm)

Nhóm công viêc quan lý và san xuất sư kiên

Đao diễn ? 5.000 / 1 event

Trơ lý nghê thuật ? 600 / 1 event

Trơ lý san xuất ? 600 / 1 event

Điêu phối chương trinh, chi huy đêm diễn ? 2.500 / 1 event

Free lancer 25 / 1 event 500 / 1 event

LÀM VIỆC TẠI SUPPLIERLÀM VIỆC TẠI SUPPLIER


Hậu

cần

Chạy việc lặt vặt / Hậu cần ăn uống của team / quản lý

quà tặng / Hỗ trợ IT, văn phòng

Hỗ trợ setup / Hỗ trợ bám ca sĩ / Hỗ trợ bám

nhóm múa / Các nhóm biểu diễn khác

Quản lý PG, PB / quản lý đạo cụ, trang phục Hỗ trợ các yêu cầu khách hàng

Sản

xuất

phần

cứng

Hệ thống chiếu và nhìn: Phụ trách setup / Phụ trách

chạy chương trình

Âm thanh: Phụ trách setup / Phụ trách chạy

chương trình

Anh sáng: Phụ trách setup / Phụ trách chạy chương

trình

Sân khấu và đạo cụ: Phụ trách setup / Phụ

trách chạy chương trình

Sản

xuất

phần

mềm

Thiết kế 2d: hệ thống POSM / Thiết kế 3d: cảnh trí, sân

khấu / Thiết kế graphic led

Bộ phận sản xuất tại chỗ và hậu kỳ: quay

dựng clip, chạy graphic, chụp hình đêm diễn

Trợ lý đạo diễn phần mềm / Trợ lý phần cứng Bộ phận xin giấy phép

Acc theo khách hàng, giải thích và đáp ứng mong muốn

khách hàng

Quản lý chung nhân sự biểu diễn: ca sĩ,

nhóm múa, model, nhóm kịch, mc…

Đạo diễn / Chỉ huy đêm diễn Bộ phận kế toán

NHÂN SỰ TRONG NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆNNHÂN SỰ TRONG NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN



Marketing Events: (Những sự kiện mang tính chất quảng bá sản phẩm, dịch vụ)

Product launching / Opening / Press conferences / Seminar

Activation / Sampling / Road show

Floatation / Breaking ground

Corporate Events: (Những sự kiện mang tính chất nội bộ công ty)

Social - Charity Events / Family Day / Year End Party / Thank you party / Teambuilding

Culture & Entertainment Events: (Những sự kiện hoạt động văn hóa hoặc mang tính biểu diễn nghệ thuật và giải trí)

Cultural Festival / Gala Diner

Musical show – events / Gameshow / Sporty Events

CHIA THEO TÍNH CHẤT SỰ KIỆN


NHÓM CÔNG TY TRONG CÔNG VIỆC TCSKCHIA THEO QUY MÔ THỊ TRƯỜNG

Nhóm công ty chuyên thực hiện các chương trình lễ hội: NewStar / Lê Quý

Dương / Sơn Lâm / VietArt.

Nhóm các công ty truyền thông lớn chuyên thực hiện các sự kiện nghệ

thuật lớn hoặc sự kiện theo chuỗi cho các tập đoàn VN: Lasta Group /

ThanhNien Entertainment / AGS….

Nhóm các công ty lớn chuyên thực hiện các sự kiện theo chuỗi – cho các

công ty và tập đoàn nước ngoài và VN: Saatchi / Dentsu / Lowe /

BuzzEvent / Masso / Square / Metan / Golden / Mir / Bpro / O&M / ĐôngTây

/ Phibious / Multimedia….

Nhóm các công ty trung bình, nhỏ lẻ thực hiện chương trình theo đơn đặt

hàng: VietBa, Zoommedia, Đại Dương, Neo, Trường Hùng, Nhất Anh Vũ,

Hoàng Gia, TopEvent, ShineEvent, SaiGonEvent, Rồng Việt, MediaPro,

Moco, MileStone… .






kiệnkiện












THANK YOUTHANK YOU

Event Management

Education

Transcript of Event Management