ERP (Enterprise Resource Planning)

Merve GAZİTEPEAyşegül Gözde AKBerkan BİLGİÇ

Kemal ARAZ Sevil ÖZMEN

ERP NEDİR?

ERP (Enterprise Resource Planning - Kurumsal Kaynak Planlama) sistemleri, bir hizmet veya üretim firmasının tüm süreçlerinin bütünleşik bir biçimde yönetimine imkan sağlayan sistemlerdir.

ERP sistemi temin sürelerini ve maliyetleri global (işletme genelinde) bir anlayışla azaltma amacına yöneliktir.

KURUM KAYNAKLARI KAVRAMININ ORTAYA ÇIKIŞI

Küreselleşme ve uluslararası rekabet

Bilgi teknolojisinin sağladığı yeni olanaklar

Uluslararası dağıtım zincirlerinin yaygın ve daha etkin kullanılır hale gelmesi

Çok tesisli organizasyonların iyi idare ve kontrol edilmesi ihtiyacı

Ürün ve üretim politikalarındaki rekabete bağlı değişmeler

ERP‘NİN ORTAYA ÇIKIŞ NEDENLERİ

ERP SİSTEMİNİN FAYDALARI

Rekabetçi baskılara ve piyasa fırsatlarına daha hızlı tepki verme

Stoğun azaltılması

Direkt işlem maliyetlerinin azaltılması

İşletme içi koordinasyon artışı

Stratejilere uygun işletme yönetimi

Stratejilerin sonuçlarını değerlendirme olanağı

Bilginin kesintisiz biçimde paylaşılması

Kullanılan bilginin kalitesinin geliştirilmesi

Üretim performansı artışı

Zamanında ürün teslimatının artması

Daha az kağıt kullanımı

ERP‘NİN KURULUMU VE İŞLETİMİ ESNASINDA KARŞILAŞILAN GÜÇLÜKLER

Kurum çalışanlarının yeni sistemin getireceği değişikliklere direnç göstermesi

Altyapı yetersizliği Danışmanlık hizmet kalitesinin yeterli düzeyde olmaması Operasyonel iş süreçlerinin yeni sistem uyarınca değiştirilme

gerekliliğiKurumun genel olarak sistemi kabul etmekte (sisteme adapte

olmakta) zorlanması, birimlerin yeni sisteme duyarsız yaklaşımı

Kurulum ekibinin başka işlerle de uğraşması Sisteme ait dokümantasyon eksikliği

ERP’NİN DİĞER SİSTEMLERLE İLİŞKİSİ

ERP’NİN AMAÇLARI NELERDİR?

ERP MODÜLLERİ NELERDİR?

BAŞLICA ERP MODÜLLERİ

Lojistik- Ürün ağaçları- Rotalar-Satınalma- Envanter yönetimi MRP- Ürün maliyetlendirme CRM (Customer Relationship Management)- Müşteri ilişkileri yönetimi

HCM (Human Capital Management)- İnsan sermayesi yönetimi

Üretim Planlama ve Kontrol- Üretim planlaması- Üretim siparişleri- Kapasite planlaması

Finansal ve Maliyet Muhasebesi- Finansal muhasebe- Sabit kıymetler muhasebesi- Maliyet merkezi muhasebesi- Maliyet taşıyıcıları muhasebesi

DOC (Document)- Doküman yönetimi

ERP‘NİN ORTAYA ÇIKIŞINDA TEKNOLOJİNİN YERİ

Kesin verileri elde etmedeki zorluk Zamanında oluşturulamayan bilgi Karmaşık işletme fonksiyonlarının uygun olmayan kullanıcı

arayüzü

ERP İŞ PERFORMANSINI NASIL ARTTIRIR?

Şirket içi entegrasyonu sağlar. Böylece tüm departmanlar ihtiyacıolan bilgiye anında ulaşır. Gerçek zamanlı stok kontrolü yapabilir. Üretimin her aşaması ve siparişin hangi aşamada olduğu izlenebilir. Elde edilen veriler sayesinde ileriye dönük üretim planlaması yapılabilir. Gelen siparişin ihtiyacı olan hammaddeyi stoklardan kontrol eder, eksik

olanların listesini çıkartır. Ürün ağaçları ve reçeteler hazırlanarak üretim maliyetleri çıkartılır.

ERP YAZILIMININ SEÇİM KRİTERLERİ İhtiyaca uygunluk-

FonksiyonaliteOrganizasyona uygunluk-

TasarımDökümantasyon ve Destek Teknik KriterlerGüvenilirlik ve KanıtlanmışlıkMetodoloji ve Danışmanlık

ERP’NİN ALT YAZILIMLARI SAP

ORACLEAİMS

BAAN IVEUROLİNE

SCALAERPDBO

PEOPLESOFT

ERP ALT YAZILIMLARI MİNİMUM 3 ALANI İÇERMELİDİR

Finans, dağıtım, insan kaynakları ve ödeme gibi pakette bulunançeşitli uygulama modülleri Raporlama, dış veri alma, güncelleme gibi çeşitli araçlar Tarayıcı, interaktif sesli cevap verme sistemleri gibi potansiyel olarakfarklı teknolojiler ile paketi çeşitli platformlara entegre etmeyeyardım eden çeşitli yazılımlar.

(Systems Analysis and Program Development) Türkiye’de yaklaşık 20 bin kullanıcısı bulunan SAP,

ERP pazarında dünyada olduğu gibi Türkiyede de lider konumdadır. En iyi ERP programı olarak kabul edilir.

Bir sistem uygulama ürünüdür.

İlişkilendirilmiş veri tabanlı yönetimi sistemlerin lideri olan Oracle, ERP pazarının %14’üne sahiptir.

AİMS ( ANALYTICAL INFORMATION MANAGEMENT SOLUTIONS)

Müşteri odaklı modüller

Üretim odaklı modüller

Finansal ve sistem odaklı modüller

olarak üç gruba ayrılır.

Baan Business Systems Türkiye’nin piyasaya sunmuş olduğu BAAN IV ERP entegre yazılımı çözüm olarak adlandırdıkları şu parçaları içermektedir:  Dağıtım ve taşımacılık Finans İmalat Orgware

Çok uluslu şirketler ve önemli sınır ötesi ticaret gereksinimleri olabilir, büyük yerel veya bölgesel

şirketlerin dünya çapında tümen ve bağlı ortaklıklar için tasarlanmış bir iş çözümüdür.

Firma özel ve kamu kuruluşları için komple yazılım uygulamaları geliştirmekte, pazarlamakta ve bu sistemlere teknik destek vermektedir. İstemci/sunucu teknolojisi ile çalışan Microsoft Windows, mainframe, LAN gibi ilişkisel veri tabanlarında çalışabilmektedir.

EUROLİNEPakom Bilgi Sistemlerinin Türkiye’de temsilciliğini yapmakta olduğu Euroline yazılımı şu modüllerden oluşmaktadır:

EuroLINE EuroFIN EuroPRO EuroDATA EuroSTORE EuroMAIN EuroTIME

ERPDBOInfoPower internatonal ürünü olan ERPDBO’nun modülleri şunlardır:

İmalat Finans Proje yönetimi Ekipman ve tesis bakımı Tedarik zinciri planlama ve lojistik

TÜRKİYE’DEKİ DURUM NEDİR?

ERP PROJELERİNİN BAŞARIYA ULAŞMASI İÇİN GEREKLİ UNSURLAR

YazılımYerel destekYürütme (implementasyon)

ERP’NİN OLUMSUZ YÖNLERİ Maliyet Firma Büyüklüğü Koşulu Yeniden Yapılanma Süreci Kaynak tesisi ve Eğitimli Personel

ERP‘NİN MALİYETLERİ

Yazılım lisansı Yürütme (implementasyon) için danışmanlık giderleri Yürütme (İmplementasyon) süresince çalışacak firma içi kalifiye YATIRIMKaynaklar Son kullanıcı eğitimleri

MALİYETLERİ Yazılım hayata geçtikten sonra firma içi verilecek destek faaliyetive yapılacak iyileştirmeler.

Big Bang Yaklaşımı

Kademeli Geçiş

Yeni Sistem Kurulumu

ERP UYGULAMA YÖNTEMLERİ

Gerçek Kurumsal Analizler

Web

Vo/IP

ÜRETİMPLANLAMA

DAĞITIM

MUHASEBE

İNSANKAYNAKLARITASARIM

SERVİS

SATINALMA

SATIŞ

Telefon

Faks

Eposta

Tedarikçiler

Müşteriler

Ortaklar

Çalışanlar

MüşteriPortalı

ÇalışanPortalı

OrtakPortalı

TedarikçiPortalı

SONUÇ

ERP