Holy Budget

사용자 매뉴얼

교회 재정 관리 시스템(Holy Budget) 사용자 매뉴얼 v1.1

2014. 8

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1. 회원 가입 및 교회 등록

교회가 조회되지 않는 경우 [교회등록] 버튼을 눌러 등록 후 회원 가입

권한그룹 설명 재정담당자-기준정보, 재정자료 관리 교역자-재정자료 조회 성도-본인헌금 조회 헌금계수-개인헌금 관리

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1. 회원 가입 및 교회 등록

회원 가입 이후 재정담당자는 Holy Budget의 승인까지 사용이 불가합니다.

회원 가입 이후 일반사용자는 재정담당자의 승인 이후 사용 가능합니다.

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1. 회원 가입 및 교회 등록

승인 이후 로그인한 화면의 모습입니다.

권한 그룹 별 메뉴 설명 재정관리 – 재정담당자(관리/조회), 교역자(보고서 조회) 개인헌금관리 – 재정담당자(관리/조회), 헌금계수(담당 과목만 관리/조회), 교역자(보고서 조회) 기준정보관리 – 재정담당자(관리/조회) 마이페이지 – 재정담당자(일반사용자 승인/개인 정보 관리), 교역자/헌금계수/성도(개인 정보 관리)

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2. 마이페이지 - 개인정보관리

사용자 비밀번호 및 정보 관리, 소속교회 및 권한 그룹 변경 시 재정담당자 승인 이후 사용 가능해 집니다.

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2. 마이페이지 - 헌금내역조회

사용자 헌금의 연도 별 조회 및 보고서 발행이 가능합니다.

엑셀, 워드 및 PDF 변환 및 저장 가능.

헌금 과목 별 그래프 조회 가능

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연도 별 개인헌금의 Pie형 그래프 제공

2. 마이페이지 - 헌금내역조회

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소속교회에 등록된 Holy Budget 사용자 조회가 가능합니다.

2. 마이페이지 - 온라인요람

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재정담당자와 교역자는 교회 정보(기안/결재 이미지)를 관리할 수 있습니다. 사용승인은 재정담당자만 접근가능하며 소속교회의 신규가입회원 및 권한 변경 회원의 사용을 승인 혹은 차단할 수 있습니다.

2. 마이페이지 – 사용승인/교회정보관리

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3. 개인헌금관리 – 개인헌금등록 (재정담당자/헌금계수)

일자 선택 후 조회 및 입력이 가능하며 헌금계수 위원의 경우 과목선택이 불가하며 본인의 계수과목만 등록 및 조회가 가능합니다.

등록내용의 수정 및 삭제가 필요할 경우 [수정]을 눌러 처리 가능합니다.

개인의 이름 별로 헌금 내역을 조회하므로 가족 동반 헌금의 경우 비고에 이름을 입력하셔야 합니다.

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3. 개인헌금관리 – 개인헌금조회 (재정담당자/헌금계수/교역자)

일자 선택 후 조회 가능하며 헌금계수 위원의 경우 과목선택이 불가하며 본인의 계수과목만 조회 가능합니다. [연말정산] 메뉴는 재정담당자만 사용 가능하며, 성도 전체의 연도별 헌금내역이 다운로드 가능합니다.

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4. 기준정보관리 – 회계관리 (재정담당자)

연도별로 최소 하나이상의 회계를 등록하여야 사용이 가능합니다. 건축회계, 선교회계 등 특별 회계가 존재할 경우 등록하여 회계 별 보고서 작성이 가능해 집니다.

새로운 회계 등록 시 연도를 선택하시고 코드와 설명 입력 후 [입력] 버튼을 누르시면 등록됩니다. 하단 시트에서 [수정]을 누르시면 수정 및 삭제가 가능합니다.

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4. 기준정보관리 – 수입과목관리 (재정담당자)

연도별로 수입과목 등록이 가능하며, 해당 연도에 등록하신 회계의 선택이 가능합니다. 개인헌금여부를 체크하시면 개인헌금 등록이 가능하며 헌금계수 위원의 계수 과목에서 선택 가능해 집니다.

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4. 기준정보관리 – 지출항목관리 (재정담당자)

연도별로 지출항목 등록이 가능하며, 해당 연도에 등록하신 회계의 선택이 가능합니다. 지출항목의 예산은 지출과목의 예산의 합계로 자동 반영됩니다.

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4. 기준정보관리 – 지출과목관리 (재정담당자)

연도별로 지출과목 등록이 가능하며, 해당 연도에 등록하신 지출항목의 선택이 가능합니다.

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5. 재정관리 – 주간수입등록 (재정담당자)

주 별로 수입 등록 및 조회가 가능합니다. 해당 연도에 등록된 수입 과목으로 등록 및 수정/삭제 가능합니다.

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5. 재정관리 – 주간지출등록 (재정담당자)

주 별로 지출 등록 및 조회가 가능합니다. 해당 연도에 등록된 지출 과목으로 등록 및 수정/삭제 가능합니다. 월비고 선택 시 월간 보고서에서도 비고로 조회됩니다.

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5. 재정관리 – 주간보고 (재정담당자/교역자)

등록된 주간 수입/지출 내역으로 보고서 작성이 가능합니다. 회계를 선택하시면 회계 별 보고서가 조회됩니다. 디스켓 버튼을 누르시면 보고서 저장이 가능합니다. 재정담당자-기안 교역자-승인/반려/승인취소 를 통해 전자 결재가 가능합니다.

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5. 재정관리 – 주간보고 (재정담당자/교역자)

주간 보고서 샘플입니다. 상단에 금주 및 금주까지의 수입/지출 총괄이 나오며 수입내역, 지출내역 순으로 출력됩니다.

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주간보고서에서 회계를 선택하시면 기준정보에서 정의한 해당 회계의 수입과목/지출항목의 주간 내역만 보고서로 조회됩니다. 그래프 버튼을 누르시면 해당 주의 수입/지출 내역을 Pie그래프로 보실 수 있습니다.

5. 재정관리 – 주간보고 (재정담당자/교역자)

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5. 재정관리 – 주간보고 (재정담당자/교역자)

주간보고서에서 그래프를 눌러 해당 주간의 수입/지출 내역을 도식화하여 조회가능하며 지출항목/지출과목 별로 병행 조회 가능합니다.

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5. 재정관리 – 월별마감 (재정담당자)

주별로 입력된 수입/지출 내역은 월 단위로 항목, 과목 별로 합계되어 별도 저장되며 마감된 월은 수입/지출내역은 입력/수정/삭제가 불가능합니다.

Click을 눌러 마감/마감취소 수행

연도별 마감조회 월별 추이 분석

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5. 재정관리 – 월별마감 (재정담당자)

마감된 월의 자료들은 전년도 월별 자료와 함께 막대 그래프로 조회 가능합니다.

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5. 재정관리 – 월별마감 (재정담당자)

마감된 월의 수입/지출내역을 입력/수정/삭제 시 위와 같은 메시지가 출력되며, 내역 변경 필요 시 해당 월의 마감 취소 후 변경 가능합니다.

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5. 재정관리 – 월간보고 (재정담당자/교역자)

월간 보고에서는 마감된 월의 수입/지출 내역을 회계 별, 기간별, 항목/과목 별로 조회 가능합니다.

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5. 재정관리 – 월간보고 (재정담당자/교역자)

월간 보고서 샘플입니다. 회계 선택 시 회계 별 보고서 작성이 가능합니다. 주간 수입/지출 입력 시 월비고 선택된 내역은 월간보고서의 비고에도 나타납니다.

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5. 재정관리 – 과목 별 조회 (재정담당자)

특정 기간 동안의 수입/지출내역을 과목 별로 조회가능하며 보고서 출력이 가능합니다.