enibra İnsan nedir ?

51
enibra İnsan nedir ? Hazırlayan : Engin TAMTÜRK

description

enibra İnsan nedir ?. Hazırlayan : Engin TAMTÜRK. enibra İnsan – Nedir ?. enibra İnsan , şirketlerin, özel personel yönetmeliklerine ve iş kanununa uygun olarak tüm insan kaynakları süreçlerini yönetebildikleri bir sistemdir. enibra Personel. Organizasyon Yönetimi. İnsan Bilgileri. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of enibra İnsan nedir ?

Page 1: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan nedir ?

Hazırlayan : Engin TAMTÜRK

Page 2: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Nedir ?

enibra İnsan, şirketlerin, özel personel yönetmeliklerine ve iş kanununa uygun olarak tüm insan kaynakları süreçlerini yönetebildikleri bir sistemdir.

Güvenlik

OrganizasyonYönetimi

İşe Alma

GeliştirmeAşamasında

KariyerYönetimi

Puantajveİzin

Yönetimi

PerformansDeğerlendirme

Yönetimi

TahakkukYönetimi

EğitimYönetimi

enibra Personel

İnsanBilgileri

BütçeYönetimi

EntegrasyonÜcret

Yönetimi

Page 3: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Genel Özellikler

Çok şirketlilikBirden çok şirketin İnsan Kaynakları yönetimi yapılabilir. enibra İnsan bir Holding merkezine yerleştirildiğinde tüm şirketlerin İnsan Kaynakları yönetimini bir elden yapabilir, konsolide raporlar hazırlayabilir.

Güçlü ve işlevsel güvenlikKullanıcı yetkileri hem işlem bazında hem de bölge bazında sınırlandırılabilir. Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları bölgenin bilgilerini yönetebilir. Bu bölgeler şirket, işyeri veya personel grupları olabilir.

Sınırsız kullanıcı özelliğiKullanıcı sınırlaması yoktur. Müşteri ilave bir bedel ödemeden istediği kadar kullanıcı tanımı yapıp kullanabilir.

Parametriklik özelliğiSistem parametrik bir yapıya sahiptir. Yetkili kullanıcılar enibra rehberliği ile bu parametreleri firmalarına göre özelleştirerek kullanabilirler. Örneğin, 0,06 olan damga vergisi oranının olası bir değişiminde kullanıcılar enibra ekibine ihtiyaç duymadan yeni değeri tarihçesi ile birlikte tanımlayıp kullanabilirler.

Page 4: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Genel Özellikler

Esneklik özelliğienibra İnsan esnek bir yapıdadır. Esneklikle parametrelerin tanımlanabilirliği kastedilir. Örneğin : Yetkili kullanıcılar firmalarına özel olarak sayısız gelir ve kesinti kalemini diledikleri açıklamaları kullanarak yaratabilirler. Kullanıcılar tarafından yaratılmış bu kalemler sanki programın tasarım aşamasında varmışcasına raporlarda yer alırlar.

Açık sistem özelliğienibra İnsan açık bir sistemdir. Müşteri firmanın kullandığı diğer veri sistemleri ile kolaylıkla entegre edilir. Entegrasyon çalışmalarında enibra çalışanlarının rehberliği için ilave bedel ödenmez. Örneğin : Firmanın muhasebe sistemi ile yapılması gereken entegrasyon için gereken uçlar sistem içinde hazır halde bulunmaktadır. Benzer şekilde personellerin banka hesaplarına para aktarımı için ayrıca bir programa ihtiyaç duyulmaz.

Döviz kullanım imkanıYabancı para birimleri ile çalışabilme imkanı vardır. Personellere uygulanacak her türlü gelir veya kesinti kalemini yabancı para birimleri ile tanımlama imkanı vardır. Sistem tahakkuk tarihlerinde çevrimleri otomatik olarak yapar.

Page 5: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Genel Özellikler

İzlenebilirlik özelliğiSistem kullanıcıların değişikliğe neden olan tüm işlemlerini kaydeder ve yine kullanıcılar tarafından izlenebilir kılar. İzleme açıklamaları son derece detaylıdır. Örneğin, hangi kullanıcı ne zaman (Tarih saat, dakika) hangi personelin ücretini ne şekilde değiştirmiş sorusunun cevabı alınabilir. Bu izleme kayıtları yetkili kullanıcılar tarafından bile silinememektedir.

İşlem tabanlı yapıÖzellikle tarihçeli tutulan bilgilerde kullanıcıların kayıtlar üzerinde değişiklik yapmasına izin verilmez. Bunun yerine yeni bilgi ekleme veya sonlandırma işlemleri kullandırılır. Kullanıcılar bu işlemleri kullanarak sisteme gereken talimatı iletmiş olurlar. Sistem aldığı işlem parametreleri ile talebin uygunluğunu denetler eğer bir engel yoksa işlemi gerçekleştirip sonuçları kullanıcıya bildirir. Eğer bir engel varsa bu engelin ne olduğunu da yine kullanıcıya bildirir ve kullanıcıyı yönlendirir. Böylelikle kullanıcıların yanlışlıkla hatalı veri işlemeleri önlenir.

Sıfır veri tekrarıSistemin tüm modülleri bütünleşiktir. Bir modülün içeriği başka bir modülde tekrar girilmez, olası tutarsızlıkların önüne geçilmiş olur. Bu sayede insan emeği ve zaman daha verimli kullanılabilir.

Page 6: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Genel Özellikler

İnsan temelli yapı

Sistem, temelinde personeli değil insanı alır. Bir insan çalışan olabileceği gibi, bir aile ferdi, başvuruda bulunmuş biri, eğitim alınan kurumun eğitimcisi, v.b. olabilir. Bu şekilde firmanızda çalışan bir karı kocanın çocuğu için yalnızca bir insan kaydı yapılır. Benzer şekilde firmanızda çalışıp askere giden bir personelin tekrar firmaya alınması durumunda bu kişinin özlük bilgileri tekrar işlenmez, önceki kaydı aktifleştirilir. Bazı firmalar ihaleler ile iş hacimlerini genişletirler. Örneğin belediyelere taşeron olarak hizmet veren firmalar üç beş aylığına yüzlerce personeli işe alıp sözleşme sonunda işten çıkarabilirler. Bu durumda personellerin işten çıkarılması ve yeniden başka bir iş için işe alınmaları son derece pratik bir şekilde yapılır.

Page 7: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Teknik Altyapı

SUNUCU

Oracle Veritabanı

Java Runtime

Apache Tomcat

enibra İnsan

Yerel

Şirket İçi Kullanıcılar

Firefox / Internet Explorer

Mobil Cihazlar

Windows CE / Mobile

Mobil Cihazlar

Firefox / Internet Explorer

Page 8: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Rakamlarla

400 adet veritabanı tablosu (Table)

300 adet veritabanı görünümü (View)

1000 adet veritabanı prosedür ve fonksiyonu (Package, Procedure, Function)

250 sayfalık arayüz (Safya / Form)

50 adet hazır rapor (PDF)

Sınırsız kullanıcı tanımlı sorgulama imkanı

* Rakamlar yuvarlatılmış olarak verilmiştir. Artı eksi % 5 tolerans vardır.

Page 9: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Güvenlik

Sisteme ancak yetkilendirilmiş insanlar girebilir. enibra İnsan Sistemine kullanıcı olarak, enibra Personel Sistemine personel olarak parola ile giriş yapılabilir.

Parola değişimi kullanıcı ve personeller tarafından yapılabilir.

İnsan Kaynakları yönetimi kendi Bilgi İşlem yönetmeliğine göre uygun bir parola politikası belirleyebilir. Birden çok sayıda farklı parola politikaları belirlenebilir. Bu politikalarda parolaların en az uzunluğu, değiştirilme sıklığı, son kaç parolanın kullanılamayacağı, v.b. Parametreler belirlenir.

Parola bilgileri enibra tarafından geliştirilmiş özel bir yöntemle şifrelenir.

Yetkilendirme işlem ve personel bölgesi olarak iki unsur üzerinden yapılır. İşlem yetkilerinde kullanıcının veya personelin hangi işlemleri yapabileceği tanımlanır. Personel bölgelerinin yetkilendirilmesi ise sisteme bağlanan kullanıcıyo veya personeli yetkili olduğu işlemleri hangi personeller için kullanabileceğini tarif eder.

Tüm kullanıcı işlemleri istisnasız kaydedilir. Hangi bilgiler ne zaman kim tarafından işlenmiş, değiştirilmiş veya silinmiş. Bu kayıtlar silinemez.

Page 10: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Güvenlik

Page 11: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Organizasyon Yönetimi

Şirket

Masraf Yerleri İş Kurumuİşyerleri

İşyerleri(Şubeler)

BölümlerDepartmanlar

SGK İşyerleri

Görev Alanları KadrolarPozisyonlar

Page 12: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Organizasyon Yönetimi

Organizasyon şemanızı ağaç yapısında izler ve yönetirsiniz.

Her organizasyon biriminin özetlenmiş personel bilgilerini (Medeni Durum Analizi, Cinsiyet Analizi, Engelli Adedi, v.b.) bir tıklama ile kolaylıkla izleyebilirsiniz.

İdeal kadrolarınızı tanımlayabilir, eksik ve fazla kadrolarınızın durumunu izleyebilirsiniz.

Kes yapıştır işlemi ile bir organizasyon birimini, başka bir organizasyon biriminin altına taşıyabilirsiniz.

Her bir iş yerinizin altında dilediğiniz kadar SGK İş yeri tanımlayabilirsiniz.

Bölüm organizasyonunuzdan bağımsız, mali sisteminize uygun başlıklarda (Muhasebe sistemindeki kırılımlarınıza uygun şekilde) masraf yerlerinizi tanımlayıp, dönemsel bazda maliyetlerini tek bir tıklama ile izleyebilirsiniz.

Şirketinize özgün dilediğiniz sayıda ünvan profili oluşturabilirsiniz

Page 13: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Organizasyon Yönetimi

Page 14: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Organizasyon Yönetimi

Page 15: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – İnsan Bilgileri

enibra İnsan, insan temelli bir yapıya sahiptir. Sisteme bir insan tanımlarsınız, sonra onu isterseniz personel yaparsınız isterseniz aile bireyi olarak ilişkilendirirsiniz. Böylelikle insanların özlük bilgilerini işlerken veya izlerken farklı farklı ekranları kullanmak zorunda kalmazsınız.

Sistemde bir insan ile ilgili ihtiyacınız olan tüm bilgileri tutabilirsiniz. Kimlik kartı, iş yaşamı, okul eğitimi, beden ölçüleri, adres bilgileri, iletişim bilgileri, aile bireyleri, askerlik bilgileri, pasaport bilgileri, banka hesapları v.b. bir çok bilgi insan bilgileri ekranında (TEK BİR EKRANDA) yönetilebilir.

Bunların dışında takip etmek istediğiniz diğer bilgilerin ne olması gerektiğine İnsan Kaynakları Çalışanları olarak sizler karar verirsiniz. Boyu, kilosu, alkol, sigara alışkanlığının olup olmadığı, sürücü belgesi, sağlık durumu,...

İnsan temelli yapının bir başka avantajı da şudur. Daha önce personeliniz olan ama işten ayrılmış olan bir insanın tekrar işe alınması durumunda özlük bilgilerini tekrar işlemeniz gerekmez. Bu özellik özellikle sıklıkla işyeri açıp kapatan şirketler için personel kayıt işini çok kolaylaştırır.

Tüm insanların fotoğraflarını yükleyebilir (Eş, çocuk, v.b.) ve ekranda izlediğiniz insanı daha iyi tanıyabilirsiniz. Bu sayede üst düzey çalışanlarınızın da personellerini daha kolay tanımalarını sağlarsınız.

Page 16: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – İnsan Bilgileri

Page 17: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – İnsan Bilgileri

Page 18: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Nitelik ve Yetkinlik Bazlı Kariyer Yönetimi

Nitelik ve Yetkinlik bilgilerinizi ağaç yapısında oluşturabilirsiniz.

Yetkinlikleri geliştiren eğitimleri tanımlayabilir, personellerinizin eğitim ihtiyacını otomatik olarak oluşturabilirsiniz.

Firmanızın terminolojisine uygun Unvan tanımlarınızı yapabilir ve her bir Unvan için profil oluşturabilirsiniz.

Personellerinizin ve işe alım sürecindeki adaylarınızın bulundukları veya talep ettikleri pozisyon için uygunluklarını 100 puan üzerinden bir değerlendirme ile sistemden alabilirsiniz.

Kariyer yollarınızı tanımlayabilirsiniz.

Kritik pozisyonlarınız için yedek oluşturabilir, yedeklerinizin gelişimine koçluk yapabilirsiniz.

Rotasyon planlarını hazırlar, işe alım ve terfilerde sistemin rehberlik etmesini sağlayabilirsiniz.

Eğitim oturumları planlar ve yönetirsiniz. Hangi personelin ne zaman hangi eğitimleri aldığını raporlayabilirsiniz. Eğitime katılacak personellerin bilgilendirilmesini sistem üzerinden otomatik olarak yapabilirsiniz.

Page 19: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Nitelik ve Yetkinlik Bazlı Kariyer Yönetimi

Page 20: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Nitelik ve Yetkinlik Bazlı Kariyer Yönetimi

Page 21: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – İzin ve Puantaj Yönetimi

Personellerinizin yıllık izin taleplerini sistem üzerinden alabilir, kağıt kullanmadan onay sürecini tamamlayabilirsiniz.

Sistem yıllık izin hakedişlerini hesaplar ve bakiyeleri yeniler.

Hakediş hesaplamalarında kullanılmak üzere iş kanununa uygun olarak hakediş çetveli oluşturabilirsiniz. Eğer personelinize özel bir cetvel tanımlamanız gerekirse bu da mümkündür.

Gelecek tarihlere ilişikin yıllık izin planı olarak işlenir.

Aynı tarihte izinde olmaması gereken personellerinizi tanımlayabilirsiniz.

Belirli tarihlerde izinde olmaması gereken personellerinizi tanımlayabilirsiniz.

Birden çok veya tüm personelinizin izine çıkarılması durumunda toplu izin seçeneğini kullanarak birkaç dakikada izin bilgilerini işleyebilirsiniz.

Yıllık izin bilgileri sistem tarafından otomatik olarak çalışma programlarına işlenir. Oradan da ay sonu puantajına yansıtılır.

Page 22: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – İzin ve Puantaj Yönetimi

Page 23: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – İzin ve Puantaj Yönetimi

Page 24: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – İzin ve Puantaj Yönetimi

Eğer bir PDKS (Personel devam kontrol sistemi) varsa, giriş çıkış terminallerinizde toplanan bilgiyi gün gün sistemimize aktarıp, personellerinizin çalışma yorumlarını yapabilirsiniz.

Birden fazla iş yeriniz varsa ve bu iş yerlerinizde farklı markalarda PDKS cihazlarınız bulunsa bile, hiçbir ek çaba harcamadan tüm cihazların verilerini aynı şekilde sorunsuz aktarabilirsiniz.

Firmanızın ihtiyacına göre istediğiniz sayıda çalışma tipi (Vardiya, Görev, İzin, Rapor, v.b) tanımlayabilirsiniz.

Vardiya tanımlarını yaparken geç giriş erken çıkış toleransları gibi bir çok parametreyi ayarlayarak şirketinize özgün çalışma şeklini bire bir uygulayabilirsiniz.

Personellerinizin yıllık izin taleplerini sistem üzerinden alabilir, kağıt kullanmadan onay sürecini tamamlayabilirsiniz.

Fazla çalışma denkleştirmesi yapıyorsanız sistem personellerin izin alacaklarını ve kullandırılan izinleri yönetebilir ve raporlayabilir. Bunun için sistem dışında (excel v.b.) bir programa ihtiyacınız olmaz.

Page 25: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – İzin ve Puantaj Yönetimi

Page 26: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – İzin ve Puantaj Yönetimi

Aylık çalışma programlarını rapor almaya gerek olmaksızın ekranda izleyebilir ve gerekiyorsa vardiya değişikliklerini yapabilirsiniz.

Belirli vardiyaları kullanarak periyodik vardiya programları oluşturabilir ve bu programları personelleriniz ile ilişkilendirebilirsiniz.

İnsan kaynakları kullanıcılarınızın dışında, vardiya veya bölüm amirlerinizi de sistem içine alıp vardiya programlarını direk sistem üzerinde planlamalarını sağlayabilirsiniz. Böylelikle İnsan Kaynakları personelinizin üzerindeki gereksiz puantaj yükünü azaltırsınız.

Ay sonlarında hiçbir giriş yapmadan otomatik olarak aylık puantaj verilerinizin oluşmasını sağlayabilirsiniz.

Birden çok statü tanımlayıp puantaj değerlerinin her statü için farklı oluşmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin Saat Ücretli personeliniz için reel çalışma süresini baz alarak, Aylık Ücretli personeliniz için ayı 30 gün olarak yorumlatabilirsiniz.

Yıllık takvimi şirket politikanıza uygun olarak değiştirebilirsiniz.

Page 27: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – İzin ve Puantaj Yönetimi

Page 28: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – İzin ve Puantaj Yönetimi

Page 29: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – İzin ve Puantaj Yönetimi

Page 30: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Tahakkuk Yönetimi

Maaş Tahakkuku

Kıdem ve İhbar Tazminatı Tahakkuku

Seyahat Bilgileri ve Harcırah Tahakkuku

Banka Talimatı

Page 31: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Tahakkuk Yönetimi – Maaş Tahakkuku

Maaş tahakkuku işlemi, bu tahakkuku etkileyebilecek tüm değişikliklerin otomatikman sistem tarafından kilitlenmesini sağlar. Böylelikle kullanıcıların yanlışlıkla geçmişe dönük değişiklik yapmaları engellenmiş olur.

Bir personel için maaş tahakkuku yapabileceğiniz gibi seçilen personeller için de topluca maaş tahakkuku yapabilirsiniz.

Maaş tahakkuku sonrasında Muhasebe departmanınız için İcmal raporlarını hazırlayabilirsiniz. Raporlar tüm şirket genelinde, bir iş yeri için hatta bir statüye ait personeller için alınabilir.

Maaş tahakkuku öncesinde puantaj, ek geliri, özel kesintiler, özel sigorta ve bireysel emeklilik primlerinin işlenmiş olması gerekir. Bu verileri tek tek işleyebileceğiniz gibi, excel belgesi gibi dökümanlar yardımıyla toplu olarak yükleyebilirsiniz. Böylelikle ay sonlarında iş yükünüz hafiflemiş olur.

Personellerinizin maaş hesap pusulalarını bastırabileceğiniz gibi elektronik posta hesaplarına da topluca veya personel bazında gönderebilirsiniz.

Page 32: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Tahakkuk Yönetimi – Maaş Tahakkuku

Page 33: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Tahakkuk Yönetimi – Kıdem İhbar

Kıdem veya ihbar tazminatı tahakkuku yapmak için, ilgili personelleri seçtikten sonra baz tarihi girmeniz ve hesapla işlemini başlatmanız yeterlidir.

Sistem personelinizin varsa önceki şirketinden devraldığı haklarını da göz önünde bulundurarak tazminat hesabını yapar.

Tazminatın ödenmesi dışında, kıdem tazminatı karşılığı ayıran şirketler her dönem için ayrılması gereken tazminat farklarını sistemden alabilirler. Şirket karşılık ayırmıyorsa bile sistem ayrılıyormuş gibi karşılık hesaplarını yapar ve personellerin kıdem tazminatı bilgilerinde görüntüler.

Kıdem tazminatı yükü raporları iki farklı tarih için alınabilir. Belirli bir tarih için veya personellerin emekli olacakları tarih itibariyle. Personellerin gerçek emekli olacakları tarih bazında alınan raporlar ile şirketinizin gerçek kıdem tazminatı riski görünebilir

Page 34: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Tahakkuk Yönetimi – Kıdem İhbar

Page 35: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Tahakkuk Yönetimi – Kıdem İhbar

Page 36: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Tahakkuk Yönetimi – Seyahat ve HarcırahSeyahat modülümüz ile personellerinizin seyahat bilgilerini izler, seyahat avanslarını, iadelerini harcirah tahakkukunu ve seyahat masraflarını yönetebilirsiniz.

Şirket yönetmeliğinize uygun olarak harcirah hakediş parametrelerini ülkelere ve masraf türlerine göre farklı farklı para birimleri ile belirleyebilirsiniz.

Harcirah gelirinden dolayı meydana gelen gelir vergisi matrahı ilgili dönemin kümülatif gelir vergisi matrahına sistem tarafından otomatik olarak ilave edilir.

Harcirah günü seyahatin başlangıcı ile bitişi parametrelerine bağlı olarak sistem tarafından hesaplanır.

Page 37: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Tahakkuk Yönetimi – Seyahat ve Harcırah

Page 38: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Tahakkuk Yönetimi – Banka Talimatı

Personellerin her türlü parasal alacaklarının banka hesaplarına yatırılması için talimatlar hazırlayabilirsiniz. Talimat hazırlamak için ayrı bir programa ihtiyaç duymazsınız. Talimatlarınız için bankaya göndermeniz gereken dosya hatta talimat dilekçesi ile birlikte bir tıklama ile sistem içinden alınabilir.

Page 39: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Ücret Yönetimi

Asgari ücret bilgileri kullanıcıların kontrolündedir. Kullanıcılar yeni asgari ücret rakamını işleyip Personellerin Ücret Bilgilerini Güncelle emrini vererek yeni asgari ücretin alında kalan personellerin asgari ücretlerinin otomatik olarak yeni asgari ücrete çekilmesini sağlar.

Ücret zammı üç değişik şekilde yapılabilir. Belirli bir oran artı belirli bir tutar ile, belirli bir tutara eşitleme yöntemi ile veya bir belgede yazılmış (Excel belgesi olabilir) tutarları yükleyerek.

Eğer şirket ücret skalası kullanıyorsa sistem içinde skalanın yapısını oluşturup, dönemsel olarak belirlediği rakamlar ile personellerin ücretlerini yönetebilir. Her il için farklı farklı cetveller oluşturulabilir.

Page 40: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Ücret Yönetimi

Page 41: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Ücret Yönetimi

Page 42: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Performans Değerlendirme

enibra İnsan Performans değerlendirme sistemi 360 derece değerleme için geliştirilmiştir. Ancak farklı dereceler için de kullanılabilir.

Değerlendirme kriterleri müşteriler tarafından kendi şirket kültürlerine uygun olarak tanımlanır.

Tüm personel sistem üzerinde (Excel, word v.b. Başka bir ortama ihtiyaç duymadan) not tutabilir ve değerlendirme görüşmelerinde bu notlarından yararlanabilir.

Değerlendirme formaları enibra Personel Sistemi üzerinden yapılır, kağıt kullanılmaz.

Performans puanları sistem tarafından hesaplanır, İnsan Kaynakları bölümüne iş yükü getirmez.

Performans görüşme tutanakları sistem içinde saklanır. Böylelikle işe yeni başlayan değerlendiricilerin de sistem üzerinden bilgilendirilmesi sağlanır.

Performans sonuçları eğitim ihtiyacını belirlemede kullanılabilir. Aynı zamanda sonuçlar performans primi olarak yansıtılabilir.

Page 43: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Performans Değerlendirme

Page 44: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Eğitim Yönetimi

Hem şirket içi hem de dış kaynaklı eğitimlerin bilgileri sistem içinde tutulur.

Eğitimci bilgileri, ister kendi personeliniz olsun ister dış kaynaklı bir eğitmen olsun, insan bilgilerinde tutulur.

Hangi personel, ne zaman, hangi eğitimi almış gibi soruların cevapları gerek ekranlardan gerekse raporlamalardan alınabilir.

Eğitim ortamlarının, eğitim esnasında kullanılan materyellerin kullanım durumları sistem üzerinden takip edilir. Yeni bir eğitim aktivitesi düzenlenirken eğitim salonunun uygun olup olmadığı, projeksiyon cihazının uygun olup olmadığı sistem tarafından kontrol edilir.

Müşterilerimiz kendi şirket kültürlerine göre sınırsız sayıda eğitim konusu tanımlayabilirler.

Eğitimler yetkinlikler ile ilişkilendirilebilir ve ihtiyacın sistem tarafından otomatik olarak belirlenmesi sağlanabilir.

Eğitimler aynı zamanda ünvan bilgileri ile ilişkilendirilebilir. Böylelikle bu bilgi işe alımlarda, terfilerde ve rotasyonlarda sistem tarafından eğitim ihiyacına kaynak olur.

Page 45: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Eğitim Yönetimi

Page 46: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Bütçe Yönetimi

Ek bir programa veya Excel'e ihtiyaç duymadan bütçe tablonuzu oluşturabilirsiniz.

Bütçelediğiniz dönem ile ilgili tüm bilgileri yine aynı ekranları kullanarak işleyebilirsiniz. Böylelikle ayrı ayrı ekranların kullanımı öğrenmek zorunda kalmazsınız.

Bütçe dönemine ait çalışma tahminlerini (Aylık puantaj), tüm kanun parametrelerini (SGK taban tavan matrahlarını, gelir vergisi dilimlerini, v.b.), yeni işe alınması muhtemel personellerinizi istediğiniz tarihlerde işe başlatabilir, işine son verilmesi düşünülen personellerinizi de çıkarabilirsiniz.

Zam çalışmalarını yapabilir, topluca tüm personelin ücretlerini bütçe dönemine ilişkin değiştirebilirsiniz.

Bütçe tablonuzu şirketinize uygun olarak hazırlayabilirsiniz. Kaç maddeden oluşacak, hangi seviyede ne tür kırılımlar olacak, her maddenin içeriğinde hangi bordro kalemleri yer alacak ? Tüm bunları ihtiyacınıza göre tasarlayıp her dönemde tekrar tekrar yapmadan hazır halde kullanabilirsiniz.

Tüm bütçe hazırlıkları tamamlandıktan sonra bir tıklama ile ister Excel belgesi olarak ister HTML belgesi olarak bütçenizi alabilirsiniz.

Page 47: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Bütçe Yönetimi

Page 48: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – enibra Personel

enibra Personel Sistemi, personellerinizin sistem üzerinden bilgi alış verişi yapabilmelerini sağlar.

Personelleriniz kendileri ile ilgili bilgileri İnsan Kaynakları Bölümünü meşgul etmeden öğrenebilir hatta yetki verilmiş işlemleri yerine getirebilirler.

Personellerin kendileri ile ilgili bilgileri görebiliyor olması ayrıca bir kontrol sağlar.

enibra Personel aynı zamanda kağıt kullanılmadan bir çok sürecin akışını yönetir.

Yıllık izin talebi, Avans talebi, Performans değerlendirme v.b. süreçler bu sistem üzerinde yönetilir.

Page 49: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – enibra Personel

Page 50: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Referanslar

ASMAŞ Ağır Sanayi Makineleri A.Ş. İZMİR

ÇEMAŞ Entegre Atık Yönetim Hizmetleri İZMİR

ÇİMSTONE AKG Yalıtım ve İnşaat Malzemeleri San. Tic. A.Ş. İZMİR

DAUSSAN Çukurova Kimya San. Tic. A.Ş. MANİSA

DEBA Denizli Basma Sanayi A.Ş. DENİZLİ

ERTUĞ BALIK Üretim Tesisleri Gıda ve Tarım İşletmesi İZMİR

GAZBETON AKG Yalıtım ve İnşaat Malzemeleri San. Tic. A.Ş. İZMİR

GRETON Granit ve Prekast Malzemeleri San. Tic. A.Ş. İZMİR

MİKRON Mad. ve İnşaat Mal. San. Tic. Ltd. Şti. İZMİR

KAR-TEM NURETTİN KUTLUCAN Şirketler Grubu BURSA

Page 51: enibra İnsan nedir ?

enibra İnsan – Referanslar

SANTES Sanayi Tesisleri A.Ş. İZMİR

SİBO İnşaat Turizm ve Ticaret İZMİR

VF EGE Giyim Sanayi ve Tic. A.Ş. İZMİR