EnergyCity

National project meetingKiegészítő jegyzetek

10.02.2011

Jelenlevők

• Siklós Vera• Pálvölgyi Tamás• Egeresi Márta• Gáti Eszter• Hess Nóra• Gugán Dániel• Csoknyai Tamás

Tennivalók• Promó munka• Névváltoztatás• Szakmai anyagok nyilvántartása és feltöltése• Honlap fejlesztés• 2. félév lezárása:

– Adminisztratív teendők– Szakmai teendők

• Repülések• Irodabérlet• Lengyel publikációs felkérés• Newsletter• Ludwigsburg• Cash flow

Névváltoztatás

• Vera aláíratja a Subsidy Contractot• Eszter rákérdez, hogy mikor hárul el a fizetés-

felfüggesztés

Irodabérlés

• Info park D épület• 3 munkaállomás• nagy kerek asztal

2. félév lezárása: Adminisztratív teendők• Steering Committee meeting:

– Telefonos konferencia:• Agenda (Tamás):

– Tájékoztatás a névváltoztatásról és PA módosításról– Inactive partners (improve the cooperation among the partners)– Underspending of the project (85%)

• Időpont (phone conference): Eszter szervezi, Márti utánanéz a Skype alternatívájának, Tamás javaslata:– Márc. 2., 10.00– Márc. 9., 10.00– Márc. 10., 10.00

• Kísérőlevél (EnergyCity fejléc, tagok felsorolása, meghívó, hivatkozás AF-re, PT írja alá; Eszter) és melléklet (agenda)

– Ludwigsburg, meghatalmazással is lehet részt venni– Minutes-t kell írni

• Partnerek nyomása a riport leadására: mik a pontos határidők?

Promóciós anyagok

• Vera utánanéz Sarkadi Anitánál a közbesz. szabályoknak

• Roll-up és poszter• Posztereket a teljes időtartamára előre

megtervezni:– Magyar– Angol (partnerektől)

• Nem EnergyCity tevékenységek finanszírozása, pl. Szlávik utaztatása – Advisory Group member

WP2• Honlap feltöltés:

– Risk assessment plan (Dani)– Stakeholder analysis– Press media list– Communication plan– Knowledge management strategy– PR and press work plan– Transnational advisory group

• Newsletter 1 (febr. 15.), új határidő: febr. 28., Ludwigsburgi meetingre visszük magunkkal, Eszter küld anyagokat az 1. riportból

• http://governmentgazette.eu/ :– Visszakérdezni, hogy mikor van a megjelenés– Márti Ritától kap képet

• Acknowledgement szöveget cikkek végére PT-nek CsT, VÁTI co-financing-gal kiegészítve

WP3

• State of the art• Remote sensing study• Urban energy models• Knowledge and Information Base Repository• Glossary (to Knowledge and Information Base

Repository)• Data catalogue

WP 4

• Repülések• System Architecture Specification. Design of

system architecture for the web-base DSS (2011. júni 30)

• Heat and energy loss models (2011. nov. 30.)• Preparation of heat loss models (2011. júli 30)• Transnational tool: Web-based Decision

Support System Pilot Action. (31.12.2011)

Weboldal

• Nóri ellenőrzi a weblapon az „EnerCity” feliratokat.

• Gábort megbízzuk, hogy havi szinten figyelmeztessen a honlap frissítésre

• Gábor kézbe veszi a design témát és rövidre zár a designerrel

Ludwigsburg

• Agenda• 85% költés