KOCAELİ

İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

ARAŞTIRMA – GELİŞTİRME BİRİMİ

DURUM ANALİZİ

LEYLA KALIN

Bilecik İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Ar-Ge Birimi 1

PLANLAMA MODELİ

Hazırlık

Programı

Durum

Analizi

Geleceğe

Yönelimİzleme ve

Değerlendirme

-SP Üst Kurulu

- SP Ekibi

-Tarihi Gelişim

-Mevzuat Analizi

-Faaliyet Alanları,

Ürün ve Hizmetler

-Paydaş Analizi

-GZFT Analizi

-PEST Analizi

-Üst Politika

Belgelerinin Analizi

-Vizyon

-Misyon

-Temel İlke ve

Değerler

-Temalar

-Amaçlar

-Hedefler

-Performans Gös.

-Stratejiler

-Faaliyet Raporu

Gelişim

Alanlarının

Belirlenmesi

Performans

Programı(Performans Hedefleri,

Faaliyet ve Projeler 2

• Planlama sürecinin ilk adımıdır ve

“neredeyiz?” sorusuna cevap verir.

• Kurumun yasal yükümlülükleri ve

faaliyetleri ortaya konulur.

• Paydaşların beklenti ve önerileri

değerlendirilir.

• Kurum içi ve kurum dışı analizler yapılarak

kurumun gelişim alanların (sorun alanları)

belirlenir.

3

DURUM ANALİZİ

• Durum analizi kapsamında genel olarak

aşağıdaki değerlendirmeler yapılır:

Tarihi Gelişim

Yasal Yükümlülükleri ve Mevzuat Analizi

Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetlerin

belirlenmesi

Paydaş Analizi

GZFT Analizi

PEST-E Analizi

Üst Politika Belgeleri Analizi4

DURUM ANALİZİ

5

Öncelikle analitik bakış açısıyla tüm bileşenlerin irdelendiği genişkapsamlı bir durum analizi çalışması yapılmalıdır.

Dikkat edilmesi gereken nokta ise yayınlanacak stratejikplana girecek olan durum analizi bölümünün, öncedençalışılan durum analizinin temel noktalarının özetyansıması olduğudur.

Geniş Kapsamlı

Durum Analizi

Yayına Girecek

Olan Durum Analizi

• Kuruluş hangi tarihte hangi amaçlara

hizmet etmek için kuruldu?

• Bugüne kadar geçirdiği kritik aşamalar,

• Önemli yapısal dönüşümler yazılmalıdır.

6

Durum Analizi

• TARİHİ GELİŞİM

• Kurumun bulunduğu bölgenin tanıtılacağı

bir bölüm olmayıp;

• 3 temel soruya yanıt aranır, Kurum/

Kuruluş:

Hangi tarihte kurulmuştur?

Hangi amaca hizmet eder?

Geçirdiği kritik aşama ve değişimler

nelerdir?

7

• Kurumun organizasyonuna, çalışma

usullerine ve iş süreçlerine ilişkin hangi

düzenlemeler bulunmaktadır?

• Kurumun diğer kamu ve özel sektör

kuruluşları ile ilişkilerini düzenleyen

hükümler nelerdir?

• Kurum tarafından sunulan hizmetlerin

nitelik ve niceliğine ilişkin ne gibi hükümler

vardır?

8

Durum Analizi

• MEVZUAT ANALİZİ

Kuruluş strateji belirleme aşamasında yasalyükümlülüklere başvurmak zorunda kalabileceğiiçin mevzuat analizi yapılırken;

Çalışmalarımız hangi mevzuat kapsamındayürütülüyor?

Çalışmalarımızı etkileyebilecek (olumlu-olumsuz) düzenlemeler nelerdir?

sorularına yanıt araması gerekir.

Örneğin; Okula devamsızlıkların azaltılmasıiçin öğretmenlerin akşamları evlere veli ziyaretiyapması. (Yasal mı ?)

9

Durum Analizi

• MEVZUAT ANALİZİ

10

Durum Analizi

• MEVZUAT ANALİZİ

KANUN

Tarih Sayı No Adı

23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu

04/03/2005 25745 5302 İl Özel İdaresi Kanunu

24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu

24/12/2003 25326 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

12/07/2001 24460 4688 Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu

10/09/1983 18161 2886 Devlet İhale Kanunu

22/01/2002 24648 4734 Kamu İhale Kanunu

22/01/2002 24648 4735 Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

19/03/1981 17284 2429 Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun

07/07/2005 25878 5378 Özürlüler ve Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde KararnamelerdeDeğişiklik Yapılması Hakkında Kanun

• Mevzuat analizi gerçekleştirildikten

sonra, eldeki çıktılardan yararlanılarak

kuruluşun ürettiği temel ürün ve

hizmetler belirlenir.

• Belirlenen ürün ve hizmetlerin

birbirleriyle olan ilişkileri göz önüne

alınarak belirli faaliyet alanları altında

toplanması gerekir.

11

Durum Analizi

• FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER

12

Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi aşamasında

“Standart Dosya Planı” ve “Kamu Hizmet Envanteri”nin incelenmesi

kurumun faaliyetlerinin bütünsel şekilde görülmesi ve faaliyetler

arasındaki ilişkinin görülmesi açısından önemlidir.

• Eğitim-Öğretim İşleri

• Öğrenci İşleri

• Sosyal, Kültürel, Sportif Faaliyetlerle İlgili İş

ve İşlemler

• Personel İşleri

• Tanıtım ve Yayın İşleri

• Mali İşler

• …

13

14

Durum Analizi

• FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER

Sıra

NoFAALİYETLER

FAALİYETLERİN DAYANDIĞI

MEVZUAT

AYRILAN MALİ

KAYNAK

MEVCUT

İNSAN

KAYNAĞI

DEĞERLENDİRME

Müdürlüğümüz

stratejik planını

hazırlamak.

- 5018 Sayılı Kamu Mali

Yönetimi ve Kontrol

Kanunu

- 2013/26 Sayılı Genelge

Yok Yetersiz Güçlendirilmeli

TEŞEKKÜRLER.

15