Dele eller sende?Sponsorkveld, Volda Handball

Volda, 9.september 2015Jørn Kippersund

Allmennlege, foredragsholder, legevaktsjefVolda/Ålesund

www.innbokskontroll.no

Vær raus med hvem dusetter på kopi. Du vet aldri

hvem du kan få behov for å skylde på.

Du burde engasjere deg i foretaketog lese et memo nå og da

Jeg advarte deg om memoene.Jo flere du sender, dess færre leses.

Informasjonssamfunnet:McKinsey, august 2012:

25 % økning i produktiviteten der kunnskapsarbeidere tok i bruk sosial delingsteknologi.

25 % ???!!!!

• Raskere informasjonssøk

• Bedre internkommunikasjon og samarbeid

Your inbox is your castle!

I N B O X

Your inbox is your castle!

I N B O X

sende dele

1:1-teknologi sosial teknologi

prosjekt

Prosjekt

• Som regel mange oppgaver• Er i utvikling, og kan endre status underveis,

både mhp. målsetting, virkemidler og personer som er involvert

• Kan ha lange dvalefaser• Ofte tidsfrister• Ofte flere personer involvert

DULT

= Prosjektkontroll

Prosjektarkiv- løste og uløste oppg- referanseinfo- verktøy

Dult- tid- kontekst

Arbeidsplattform- der innholdet

produseres

+ +

Arbeidsplattform – dele med andre

• Tre ting å passe på

– Versjon

–Versjon

–VERSJON!!!!

sende dele

Dele

Plassere originalinformasjon i én versjon på kontekstuelt plassert delingsplattform tilgjengelig for alle som antas å være relevante. Faktisk endring i informasjonen skjer i originalutgaven, men varsel om endring kan sendes til relevante personer.

Sende

Informasjon lokalt lagret hos enkeltmedlem i organisasjonen. Dupliseres og sendes så til spesifikke mottagere som selv må lagre info. Hvem som mottar er låst ved hver sending. Ved endring må informasjonen lagres på nytt hos mottager.

Sende

Dele

Handleliste

Varsel!!

KONTEKSTUELL INFORMASJON

Vi er vant til å tenke deling

• CRM-system• Pasientjournalen• Lovdata• Fly- og hotellbestilling

Bare én

versjon

Kan jeg få bli med deg hjem og se

på påloggingen

din?

Kanalforståelse• Originalinformasjon/sluttprodukt

(arbeidsplattform)

• Varslingskanal (e-post?)

• Diskusjon/spørsmål (sosialt intranett)

Case: Kontekstuell informasjon

• Prosjekt reunion i Bergen: – Hvem blir med på turen over Vidden?– Hvem er med fredag?– Hvem er med lørdag

• Relevant info til de det viser seg å være relevant for

Eksempel på deling under en prosess

doodle.com

bit.ly/sponsorvolda

bit.ly/sponsorvolda

Oppdatert info tilgjengelig for alle hele tiden

Delingskultur - diskusjoner

Hvilke delingsplattformer har vi? Til hva brukes disse?

Gi eksempel på et prosjekt/oppgave fra noe du har jobbet som burde vært jobbet med på delingsplattform. Hva gjør bruken av delingsplatformer vanskelig? Kan disse vanskene overkommes?

Delingskultur - diskusjon

Hvordan kan du dele kunnskap og gode råd med dine kolleger? Hvordan etterspør du kunnskap og gode råd hvis du ikke vet hvem som har den kunnskapen du er ute etter? Hvordan foregår samarbeidsjobbing på enkle word-dokument? Hvordan håndteres versjonsproblematikk?

Delingskultur - diskusjon

Hvordan er tilgjengeligheten på agenda og møtereferat for de faste møtene? Hvordan finner vi et møtetidspunkt når det skal passe for mange?

Brukes vedlegg eller lenke til filer på intranettet? Bruker man lenke til saksdokument i møteinnkallinger?

Slides er delt (!) på

bit.ly/volda-deling

(quick-fix)

innbokskontroll