Curso de Word2003

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Para reemplazar completamente un ndice hay que poner el punto deinsercin dentro del cdigo de campo {ndice} y elegir Insertar/ndice ytablas, como si se tratara de compilar un nuevo ndice.Para borrar un ndice hay que seleccionarlo y pulsarSupr . Se puedeseleccionar todo el ndice rpidamente pulsando en el margen izquierdo

sobre el salto de seccin, en cualquier extremo del ndice.Word 2003dispone de muchas ms opciones a la hora de trabajar con ndices, para loque es muy til consultar la ayuda que ofrece el programa.

5.4 INSERCIN DE OBJETOS

Word 2003ofrece muchas posibilidades de insertar objetos de distinto tipo producidos por las ms diversas aplicaciones informticas. Adems de lainsercin ms elemental basada en copiar y pegar,Word 2003ofreceOLE(Object Linking and Embedding), con la posibilidad de insertar referenciasa ficheros creados con otras aplicaciones y a las propias aplicaciones. Deesta forma, una misma hoja de clculo o una misma figura pueden serinsertadas en varios documentos, y as sus cambios son introducidos entodos esos documentos a la vez.Para insertar un fichero en un documento deWord 2003 basta ejecutar elcomandoarchivodel men Insertar .


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De forma semejante se comporta el comandoimagen tambin del meninsertar.Existe un procedimiento para insertar imgenes procedentes de otrasaplicaciones, pero que no se tienen preparados de antemano en un fichero.Para ello se debe seleccionar el comandoimagendel men Insertar . En elcuadro de dilogo que se abre aparecen las aplicaciones que estndisponibles, se elige la que se desee ejecutar y sta se abre, permitiendo preparar el objeto que se desea insertar. Cuando se ha terminado de preparar, se sale de esa aplicacin y el control vuelve automticamente aWord 2003. Entre los programas ms habitualmente utilizados para insertarobjetos enWord 2003estn el Microsoft Equation 3.0, Microsoft Picture,Excel, chart ,....El cuadro de dilogo ofrece tambin la posibilidad de insertar objetos a

partir de un fichero en el que han sido guardados previamente por laaplicacin correspondiente.

5.5 BSQUEDA Y SUSTITUCIN DE TEXTO

La bsqueda y reemplazamiento de texto son tambin capacidades deWord2003ampliamente utilizadas. El comandobuscarse encuentra en el menEdicin.


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Su utilidad consiste en encontrar un determinado texto en el documento.Existen opciones para atender o no a que las letras sean maysculas ominsculas, a que el texto sea una palabra o conjunto de palabrascompletas, o bien parte de una o ms palabras. Se pueden tener en cuentalas caractersticas de formato de caracteres y de prrafo del texto buscado,y tambin caracteres especiales y smbolos que pueden no aparecer en elteclado. Finalmente, el usuario puede decidir si la bsqueda se realiza haciadelante o hacia atrs en el documento, desde el punto donde est insertadoel cursor. Adems de las citadas existen varias opciones ms, las cualesaparecen clicando el botn Mas(Permite buscar texto con un determinadoestilo, fuente,...).El comando Reemplazarest tambin en el menEdiciny es anlogo a buscar, con la diferencia de que permite opcionalmente sustituir el textoencontrado por un texto alternativo.

Este comando permite que el usuario decida cada vez que encuentra eltexto buscado.Tambin permite realizar todas las sustituciones directamente sin pedirconfirmacin al usuario. Si en el momento de utilizar este comando hay un

texto seleccionado, el comando se aplica en primer lugar a ese texto, yluego se pregunta al usuario si desea seguir con el resto del documento.Existen opciones para considerar diferentes o no las letras maysculas y


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minsculas, as como para considerar slo palabras completas o tambin partes de una palabra.Existen tambin otras opciones y la mejor manera de aprender a utilizarlases hacer pruebas con ellas.El comandoir a tambin est en el menEdiciny permite moverse

dentro del documento hasta un grfico, un dibujo, una nota a pie de pgina,una seccin, una pgina etc.

Se puede buscar el elemento directamente dando cierta informacin (por

ejemplo, para encontrar una nota a pie de pgina se debe dar su nmero) otambin permite ir de uno en uno, pasando por todos los elementos de esetipo hasta encontrar el que se buscaba.

5.6 EL EDITOR DE ECUACIONES

Una de las caractersticas ms interesantes para un ingeniero es la de poderintroducir ecuaciones en el texto. Esto se realiza por medio de un mduloespecial deWord 2003llamadoEditor de ecuaciones.

El editor de ecuaciones se activa colocando el cursor en el sitio donde sequiera introducir la ecuacin, y clicando en el botnEquation Editor(siest disponible en labarra de herramientas) o eligiendo MicrosoftEquation 3.0en la caja de dilogo que se abre con el comandoObjetodelmen Insertar .


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El editor de ecuaciones abre un recuadro en el que se debe escribir laecuacin. Este mdulo tiene su propio men, y una caja de mens grficosdesplegables en los que se pueden encontrar todo tipo de signos necesarios para escribir las expresiones matemticas ms complicadas. Para salir deleditor de ecuaciones y volver aWord 2003, basta clicar en cualquier lugar

de la pgina, fuera del cuadro correspondiente a la ecuacin. Para modificaruna ecuacin ya existente, basta clicar dos veces en el recuadro de laecuacin.En el editor de ecuaciones son importantes, adems de la caja de botonesdesplegables, los mensestilo y tamao. En el menestilose pueden elegirvarios estilos predefinidos. Condefinir estilose pueden definir lascaractersticas de cada uno de los estilos. Un aspecto importante a tener encuenta es que para introducir espacios en blanco en una frmula hay quehacerlo con el estiloTexto.

Con el comandodefinir tamaose puede definir el tamao en puntos decada uno de los elementos de una frmula: los sumatorios, los subndices,etc.


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A pesar de su importancia para los documentos tcnicos y cientficos, no seva a realizar aqu una descripcin detallada de este mdulo. Su manejo esrealmente sencillo, y lo ms adecuado es comenzar a utilizarlo cuantoantes, explorando con un poco de atencin tanto sus mens grficos comolos convencionales.

5.7 EL PROGRAMA WORD PICTURE

Otra de las utilidades que ofreceWord 2003es el programa de dibujoWordPicture, un sencillo programa de dibujo vectorial (distinto dePaint yPaintbrush, que son programas de dibujo basados en pxeles), que enmanos de un usuario experto permite realizar sofisticados dibujos.Al igual que eleditor de ecuaciones, Word Picturese activa colocando elcursor en el sitio donde se quiera introducir el dibujo y eligiendo dicho programa en la caja de dilogo que se abre con el comandoObjetodelmen Insertar .Se obtiene un rea de dibujo. En ella aparece un rea de dibujo y una barrade herramientas en la parte inferior de la pantalla, con la cual se puedendibujar rectas, rectngulos, elipses, polgonos, etc., todo ello con distintoscolores y tipos de lnea.

5.8 INSERCIN DE MARCOS Y CUADROS DE TEXTO

Word 2003 permite insertar figuras, tablas, otros elementos de texto, etc. demodo que el texto fluya por uno o por los dos lados del elemento insertado.Esto se hace por medio de los comandos Insertar cuadro de textoy/o Insertar marcos.


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El primero de ellos es ms propio deWord 2003, mientras que el segundose utilizaba en versiones anteriores. Al activar uno de estos dos comandos,el cursor cambia a forma de cruz, y el programa espera que el usuarioclique con el botn izquierdo del ratn y arrastre para crear un rectnguloen la pgina actual. En ese rectngulo, llamadomarco y cuadro, puedeintroducir tablas, figuras, u objetos creados por otros programas. Tambin puede crearse unmarcoo cuadro seleccionando el objeto que se quiereinsertar en l y eligiendomarcoso cuadros de textoen el men Insertar .Para insertarmarcosconWord 2003se pueden seguir dos caminos. El primero exige modificar el men InsertardeWord 2003, que por defectono contiene el comandomarcos. Para ello se ejecuta herramientas personalizar y se elige la pestaaComandos.


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En la categora Insertarse selecciona Horizontalcon el cursor y se arrastrahasta el men InsertardeWord 2003; ste se despliega automticamente permitiendo colocar el comando en la posicin que se desee. Al soltar y pulsaraceptar. El comando marco queda incluido en el men Insertar

Unmarco puede ser colocado en cualquier lugar de la pgina. Esto puedehacerse de modo interactivo con el ratn, o de un modo ms exactoseleccionando elmarcoy ejecutandoFormato marco, puede verse elcuadro de dilogo que se abre. En este cuadro de dilogo puede elegirse la posibilidad de que el texto fluya o no a su alrededor, se puede decidir eltamao del marco, y tambin su posicin exacta en la pgina. Tambinexiste la opcin de que el marco siga al texto cuando ste se desplace, o bien que quede fijo en la pgina.A losmarcosse les puede encuadrar conbordes, seleccionndolos yejecutandobordes y sombreados, en el menFormato.Los cuadros de texto son similares a losmarcos, y se podra decir que en laintencin de Microsoft estn llamadas a reemplazarles. Para conocer lasdiferencias entremarcosy cuadros de textose recomienda consultar eltema diferencias entre cuadros de texto y marcos de la ayuda deWord2003.

5.9 DOCUMENTOS MAESTROS


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La utilizacin deldocumento maestro ayuda a organizar y administrar un documento extenso, dividindolo en varios subdocumentos. Por ejemplo, si se est escribiendo un libro, se puede crear unsub-documento para cada captulo e irlos incluyendo en el documento maestrosegn se desee.

Trabajar condocumento maestroen vez de con documentos individuales permite: Desplazarse rpidamente a un lugar especfico del documento extenso. Reorganizar un documento moviendo slo los ttulos. Ver los ltimos cambios realizados en un documento, sin necesidad deabrir los documentos individuales. Compilar ndices, tablas de contenido y listas. Paginar e imprimir un documento extenso sin tener que abrir losdocumentos individuales.

El documento maestro administra los detalles de organizacinautomticamente. No hay que preocuparse por unir documentos, mantenerun registro de los nombres de archivo ni la posicin de cada sub-documento para crear un documento extenso.

Para visualizar labarra de herramientasdel documento maestro se elige laopcinOutlineen el menVer . Aparecer la barra de herramientas. Lasfunciones de los botones (de izquierda a derecha) son: visualizar eldocumento maestro, comprimir sub-documentos, crear sub-documentos,eliminar sub-documentos, insertar subdocumentos, unir sub-documentos,dividir sub-documentos y bloquear sub-documentos.Para ms informacin sobre esta capacidad acudir a la ayuda.

5.10 EDICIN PARA LA WEB

5.10.1 CREACIN DE UNA PGINA WEB

Una pginaWebes un simple documento de texto ASCII escrito con unasmarcas especiales, que constituyen el lenguaje HTML. Al abrirlo dentro de


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un software navegador deWeb como Internet Explorer , ese simpledocumento muestra texto, imgenes y enlaces olinksa otros documentos.Al pulsar en un enlace o link, el usuario se traslada a otro documento de Interneto de laintranetde la empresa.Las herramientas de creacin de pginasWebdeWord 2003 permiten

utilizar muchas de las posibilidades deWord 2003 para desarrollar pginasWebtotalmente funcionales.Con muchas de las mismas rdenes que se utilizan enWord 2003, se puedeinsertar y formatear texto, imgenes grficas y enlaces para crear pginasWeb. Las herramientas de creacin de pginasWebslo estn disponiblesal activar un documento HTML. Se puede abrir un documento HTMLexistente, uno en blanco para empezar a escribir sobre l o utilizar el Asistente para pginasWeb como gua en el proceso de creacin de una pginaWeb. Las pginasWebcreadas conWord 2003se guardan comoarchivos HTML.Para abrir una pginaWeben blanco hay que elegirarchivo nuevo como si fuera un documento normal y luego al guardarlo elegiremos en guardartipo... html.

A un usuario que emplee por primera vez las herramientas de creacin de pginasWebo cuando la pginaWeba crear se adapta a una de lascategoras predefinidas deWord 2003, conviene utilizar el Asistente paraPginas Web, que ahorra trabajo y ayuda a producir pginas con un aspectouniforme. Para crear una pginaWebcon el asistente hay que elegirarchivo/nuevoy seleccionar el icono asistente pagina Web en la pestaa

paginas Web. En el cuadro de dilogo al que se accede se debe elegir eltipo de pgina a crear y despus de clicar sobre el botn siguiente, hay queelegir el estilo visual. Una vez clicado sobre el botn finalizarel asistente


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desaparece, dejando el documento HTML y las herramientas de creacin de pginasWeb. La mejor manera de aprender a usar estas herramientas es practicando.Documento maestro.

5.10.2 COPIA DE LA PGINA WEB A OTRA UBICACIN

Despus de crear las pginasWeb, hay que copiarlas a un servidorWeb. Sicomprenden imgenes grficas es preciso copiar los archivos GIF y JPEG para los grficos, al igual que los archivos HTML. ConWindows Explorerhay que ir a la carpeta que contenga las pginasWeby las imgenescreadas, buscando los archivos por la extensin HTM, GIF o JPG. Uno delos terminados por HTM ha de ser el creado porWord 2003, y en la misma carpeta sedeben encontrar los archivos grficos GIF o JPG de los grficos insertados.Word 2003convierte archivos grficos de otros formatos (con otraextensin) o los propios grficos y ecuaciones insertados en el documento*.doc, en archivos GIF o JPEG. Estos archivos se crean con nombresgenricos, tales como Imagen1.Gif , Imagen2.Jpg, etc. Al copiar el archivoHTM hay que copiar los archivos GIF y JPG que utiliza para las imgenes, pues de lo contrario no se vern cuando el documento est en su ubicacindefinitiva.

5.10.3 EL ARCHIVO HTML QUE HAY DETRS DE UNA PGINAWEB

Las herramientas de creacin de pginasWebfacilitan mucho la creacinde pginas para la Internet , haciendo ms sencilla su elaboracin queescribir a mano el cdigo HTML. Sin embargo, siempre es convenientesaber algo sobre el cdigo HTML. Conocindolo, se puede ir directamentea l y aplicar correcciones o aadir alguna funcin especial, tal como unlink con un archivo de sonido Real Audio, queWord 2003no es capaz decrear.El lenguaje HTML se compone de elementos, cada uno de los cualesrealiza una determinada funcin en el documento (ttulos de distintosniveles, prrafos, figuras, etc.). Cada elemento contiene una marca quedefine el tipo de elemento que es. La mayora de los elementos contienentambin texto que define lo que representan. Se supone que las pginasWebestn formateadas correctamente y que se presentan de formaadecuada. Dado que el autor de la pgina no puede saber el tipo deordenador o de terminal que el lector utiliza, no se suele emplear un texto

con informacin de formatos especficos, tal como fuentes y tamao en puntos. Para garantizar que todo el mundo vea los documentos conaproximadamente el mismo formato, se insertan cdigos que describen la


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forma en que el documento quedar formateado. Los cdigos indicarn la posicin de los links y a donde se conectan, as como donde se debenmostrar las imgenes grficas. Este mtodo de insertar cdigos de formatoen el documento permite al navegador crear la mejor presentacin posibleen su Terminal o PC. Estos cdigos de texto, conocidos como marcas

HTML, se insertan automticamente mediante las herramientas de creacinde pginasWeb. Word 2003tambin permite leer ficheros HTML creados con otros programas. Adems si encuentra un cdigo que no soporta, no borra esa parte del cdigo HTML sino que simplemente lo ignora. El usuario podrmodificar la pgina Web y cuando grabe el fichero no se perdern loscdigos que no entiendeWord 2003, sino que se volvern a guardar talcomo estaban originalmente:Para crear documentosWeb para Internet , Word 2003dispone de una seriede estilos predefinidos que se corresponden con los elementos mscomunes de HTML. Aplicando esos estilos,Word 2003insertaautomticamente las marcas correspondientes.Para poder ver y editar el cdigo HTML de una pginaWebhay que elegirVista htmlcuando el cursor se encuentra en el documento HTML.

5.11 DICCIONARIOS Y VERIFICACIN ORTOGRFICA

5.11.1 DICCIONARIOS

Una importante caracterstica deWord 2003y de otros procesadores detexto es el disponer de diccionarios en varios idiomas, con los cuales se puede verificar la ortografa de las palabras del documento.Lo primero que hay que hacer es establecer el idioma del documento (o dela seleccin que se quiere revisar). Para ello se utiliza el comandoherramientas idioma.

5.11.2 REVISIN ORTOGRFICA

El verificador ortogrfico deWord 2003resalta rpidamente las palabrasdel documento que no coinciden con las del diccionario general o con el delusuario. Al activarherramientas/ortografa y gramtica...,


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Word 2003utiliza una suave lnea ondulada de color rojo para subrayar las palabras que supone mal escritas lo que facilita su localizacin alcomprobar el documento. Tambin aparece un icono de un libro abiertocon una x roja en la parte derecha de la barra de estado, para indicar quehay errores ortogrficos en el documento. La ortografa deWord 2003

tambin detecta otros problemas: palabras duplicadas (el el), palabras conmaysculas equivocadas (maYO), palabras que deberan empezar pormaysculas (valencia) y palabras que deberan ir todas en mayscula (MS-dos). Tambin se pueden definir opciones adicionales en el cuadro dedilogoOrtografa.3 Las versiones ms modernas de HTML permiten tener mucho msdominio sobre la forma concreta en la que los documentos se visualizarnen el ordenador del lector, al menos para los navegadores ms avanzados.

5.11.3 REVISIN AUTOMTICA DE LA ORTOGRAFA DELDOCUMENTO

La revisin automtica subraya las palabras mal escritas mientras seescribe. Para activar la revisin automtica hay que elegir esa opcin enHerramienta ortografa y gramtica. Para revisar la ortografa de las palabras con un subrayado rojo ondulado, se puede pulsar dos veces en elmencionado icono en forma de libro de la barra de estado, para hallar lasiguiente palabra subrayada en rojo del documento o pulsar con el botnderecho en una palabra subrayada en rojo, con lo que aparece un mencontextual que muestra una lista de palabras sugeridas y opcionesadicionales.

5.11.4 EMPLEO DEL COMANDO ORTOGRAFA

Para revisar la ortografa del documento por medio de un comando, hayque seleccionar primero la palabra o seccin a revisar (de otra manera,revisara todo el documento) y posteriormente elegir el comandoherramienta ortografa y gramtica, clicar en el botn correspondiente dela barra de herramientas o pulsar la teclaF7 . El programa selecciona las palabras que no reconoce y muestra el cuadro de dilogoSpelling andgrammarde la Figura 60, mediante el cual se pueden efectuar lascorrecciones necesarias. Tambin permite agregar nuevas palabras aldiccionario.

Cada vez que se encuentra una palabra que no est en los diccionarios, elcorrector puede proponer una o ms alternativas de sustitucin. Si se pulsa


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Ignorar busca la siguiente palabra desconocida sin hacer nada; con Ignorartodoignorar todas las sucesivas apariciones de esa misma palabra. ConCambiarsustituye la palabra encontrada por la indicada en el cuadrocambiar a; conCambiar todorealizar esa misma sustitucin cada vez quevuelva a encontrar la palabra incorrecta en cuestin.

El programa puede sugerir palabras similares a la palabra desconocida queha encontrado. El usuario tiene tambin la posibilidad de usar aadir paraaadir la palabra encontrada a su propio diccionario. Se pueden tener variosdiccionarios personalizados en los que se pueden guardar palabras tcnicasen varios idiomas, etc., que no estn incluidas en el diccionario de laaplicacin.Enherramientas opcionesexiste un comando ortografa con el que secontrolan algunas caractersticas de este proceso; a las mismas opciones seaccede con el botnOpcionesdel cuadro de dilogoWord 2003tienetambin la capacidad de sugerir al usuariosinnimosde una determinada palabra, con objeto por ejemplo de evitar repeticiones.

EJERCICIO

1- Extrae el panel de ortografa y gramtica y corrige todas lasfaltas de ortografa que hayas tenido.

2- Utiliza el diccionario de Word y configralo para poder tenerpalabras en ingles en los textos creados en espaol.


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TEST

1- Cual seria la ruta para sacar el corrector de ortografa en Word2003.

a) Herramientas/opciones/verb) Insertar/objetoc) Herramientas ortografa y gramticad)Herramientas/personalizar/barra de herramientas

5.11.5 REVISIN DE LA GRAMTICA

De forma predeterminada,Word 2003revisa la ortografa y la gramtica, siest activada la casilla de verificacin. Para revisar slo la ortografa hayque desactivar la opcin gramtica y ortografa en herramientasopciones/ortografa y gramtica. La revisin de la gramtica medianterdenes se efecta de la misma manera que la ortografa y la manera derealizar cuadros de dilogo para la revisin ortogrfica.

5.12 REVISIN DE DOCUMENTOS POR OTRAS PERSONASDISTINTAS DE SU AUTOR

La revisin de un trabajo suele ser un trabajo compartido por diversas personas. Si un documento revisado no tiene marcas de ningn tipo, puedeser difcil hallar lo que se ha modificado o quin lo hizo, mientras que sidispone demarcas de revisin puede verse qu se ha cambiado y quin loha hecho, lo que permite al redactor admitir o rechazar las modificaciones.Para agregar marcas de revisin, hay que activar la opcincontrol decambiosen el menherramientasantes de iniciar una revisin, con lo quelas revisiones quedarn marcadas automticamente a medida que el revisorlas vaya realizando. Cuando esta opcin est activada, el texto insertadoaparece en formato subrayado y el texto eliminado con formato tachado.Estas marcas se pueden personalizar en el cuadro de dilogo al que seaccede medianteherramientas/opciones control de cambios.


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Adems aparecen unas marcas verticales en el margen que ayudan aencontrar los textos modificados.En el cuadro de dilogo al que se accede se activa la funcin deseguimiento de cambios. Cuando un documento vuelve de un revisor o sedevuelve despus de modificarlo, se pueden ver todos los cambios. Si lasmarcas de revisin no estn visibles, hay que activar la opcinHerramientas/opciones/edicin/cambio automtico en el cuadro de dilogocitado.Lo ms probable es que algunos de los cambios aplicados al documento porlos revisores sean de utilidad, pero no todos. Se puede recorrer eldocumento, saltando directamente de un cambio a otro y elegir o rechazarcada uno de ellos o, directamente, aceptar o rechazar todos los cambios deuna vez. Para aceptar o rechazar cambios individuales hay que elegiraceptar o borrar cambiosen el men herramientas control de cambios. Enel cuadro de dilogo al que se accede se puede comprobar cada marca derevisin, ver quin la ha aplicado y aceptarla o rechazarla.

5-13 MACROS

En Microsoft Office Word 2003 se pueden automatizar las tareas realizadascon ms frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie decomandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de maneraque la tarea pueda realizarse automticamente.

Escribir o grabar una macro


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Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un

tamao y bordes especficos, y con un nmero determinado de filas ycolumnas.

Hacer que una opcin de un cuadro de dilogo sea ms accesible.

Automatizar series de tareas complejas.

Para crear macros puede utilizar la grabadora de macros para grabar unasecuencia de acciones, o bien, puede crear macros desde el principioescribiendo cdigo de Visual Basic para Aplicaciones (Visual Basic paraAplicaciones (VBA): versin del lenguaje de macros de Microsoft VisualBasic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en MicrosoftWindows y que se incluye en varios programas de Microsoft.)en el Editorde Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir ymodificar cdigo y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. ElEditor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas dedepuracin para buscar sintaxis, tiempo de ejecucin y problemas lgicos

en el cdigo en uso.).

1. En la fichaProgramador, en el grupoCdigo, haga clic enGrabar macro.

UTILIZAR LA GRABADORA DE MACROS

2. En el cuadroNombre de macro, escriba el nombrecorrespondiente.

NOTA Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de unamacro integrada existente en Office Word 2003, las acciones de la primera reemplazarn a las de la macro integrada. Para ver una lista delas macros integradas, en la fichaProgramador, dentro del grupoCdigo, haga clic enMacros. En la listaMacros en, haga clic enComandos de Word.

En el cuadroGuardar macro en, haga clic en la plantilla (plantilla:archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar
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forma a elementos como el estilo o el diseo de pgina de los archivosfinalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a undocumento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a unsitio Web completo.)

En el cuadroDescripcin, escriba un texto descriptivo de la macro.

o en el documento en que desea guardar la macro.

Siga uno de estos procedimientos:

Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botn de la Barrade herramientas de acceso rpido o a una tecla de mtodo abreviado,haga clic enAceptar.

Para asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rpido,siga estos pasos:

Haga clic enBotn.

BajoPersonalizar barra de herramientas de acceso rpido,seleccione el documento (o todos los documentos) para el quedesea agregar la macro a la Barra de herramientas de accesorpido.

En el cuadro de dilogoComandos disponibles en, haga clic en la

macro que vaya a grabar y, a continuacin, haga clic enAgregar

.Haga clic enAceptar para comenzar a grabar la macro.

Para asignar la macro a un mtodo abreviado de teclado, siga este procedimiento:

Haga clic enTeclado.

En el cuadroComandos, haga clic en la macro que va a grabar.En el cuadroNueva tecla de mtodo abreviado, escriba lasecuencia de teclas que desea utilizar y haga clic enAsignar.Haga clic enCerrar para empezar a grabar la macro.

Realice las acciones que desee incluir en la macro.

NOTA Cuando grabe una macro, utilice el (ratn) para hacer clic encomandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Si deseaseleccionar texto, hgalo usando el teclado. Para obtener informacin

sobre cmo seleccionar texto utilizando el teclado, vea el temaSeleccionar texto.
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA100964023082&CTT=5&Origin=HA100997693082http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA100964023082&CTT=5&Origin=HA100997693082


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Para dejar de grabar las acciones, haga clic enDetener grabacin en elgrupoCdigo.Ayuda de Microsoft Excel

AYUDA

Dentro del men de ayuda puedes solicitar un ndice alfabtico de temas o bien buscar un tema concreto con la opcin Buscar ayuda acerca de..., porejemplo Buscar ayuda acerca de Ayuda.

Si necesitas ayuda en una situacin concreta, pulsa la tecla de funcin F1 yse mostrar directamente la ayuda sobre el tema.

Para salir de la ayuda cierra la ventana utilizando el Botn de Control, elmen Archivo o pulsa la secuencia ALT-F4.Excel cuenta con una ayuda especial: El Asistente de Ideas; sirve comogua "paso a paso" segn se va realizando un trabajo. Para ponerlo enmarcha pulsa el botn de la bombilla situado en la barra de herramientasEstndar. Aparecer una nueva barra y te dar indicaciones y explicacionesde lo que has hecho y de lo que puedes hacer a continuacin, las distintasindicaciones se van numerando y de esta manera podrs revisar pasosanteriores.


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Para usar la ayuda de Word debemos seleccionar la palabra msconveniente a la que queramos encontrar y se nos ofrecern posiblesrespuestas relacionadas con el tema que hayamos elegido.

Despus de realizar la bsqueda nos aparecern una seria de resultados delos cuales debemos seleccionar el que mas nos convenga.


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Microsoft Excel nos ofrece tambin la posibilidad de la tabla de contenidodonde podremos encontrar respuestas a preguntas habituales como puedeser la creacin de documentos, impresin etc.

5.13 QU MS COSAS PUEDE HACER WORD 2003?

Word 2003, que es uno de los procesadores de texto ms potentes delmercado, tiene muchas ms posibilidades no citadas en las pginas precedentes. Aqu se van a citar algunas de ellas, sin ningn tipo deexplicacin. El usuario interesado en alguna de estas capacidades puedeencontrar informacin en los manuales o en laayudadel programa, o enalguno de los muchos libros que estn a la venta. Merece la pena saber queWord 2003 puede resolver los siguientes problemas:1. Preparacin de formularios, que son tablas en las cules se reservanalgunas celdas para que el usuario escriba cierto tipo de informacin,mientras que las dems quedan bloqueadas y no pueden ser modificadas.


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2. Escribir cartas personalizadas en herramientas cartas y correspondencia.Mediante esta opcin se prepara una carta general con algunos campos personalizados (nombres, direcciones,...), que luego se toman de otrofichero que contiene una tabla deWordo una hoja deExcel.3. Word 2003es programable a por medio deVisual Basic, que es una

versin especial de dicho lenguaje especialmente adaptado a la programacin deWord 2003.


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AQU TENEMOS METODOS ABREVIADOS QUE NOS PUEDEN SERVIR DE AYUDA PARA TRABAJAR CON

WORD

Tecla Resultados

Alt + Ctrl + C Smbolo de copyright

Alt + Ctrl + punto

Elipsis

Alt + Ctrl + R Smbolo de marca registrada

Alt + Ctrl + T Smbolo de marca

Ctrl + N Negrita

Ctrl + T Centrar un prrafo

Ctrl + Fin Ir al final del documento

Ctrl + Entrar Insertar un salto de pgina

Ctrl + B Abrir el men Buscar

Ctrl + I Ir a una pgina, un marcador, una nota al pie, una tabla, un

comentario, un grfico u otros elementosCtrl + L Abrir el men Reemplazar

Ctrl + Inicio Ir al principio del documento

Ctrl + K Cursiva

Ctrl + U Crear un documento nuevo

Ctrl + G Guardar un documento

Ctrl + Mays+ F Cambiar de fuente

Ctrl + Mays+ M

Cambiar el tamao de la fuente

Ctrl + S Subrayar

Ctrl + F4 Cerrar un documento

Ctrl + Y Rehacer la ltima accin

Esc Cerrar un asistente o una ventana de sugerenciaMays + F3 Cambiar a maysculas iniciales, o todas, o a minsculas


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Tecla Resultados

Tabulador Pasar de una celda a otra en las tablas

EJERCICIOS WORD


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1- Elabora una tabla idntica a esta con la serie de tabulaciones queconlleva.

BMW IBERICAVEHICULOS CILINDRADA CV AO

BMW SERIE 1 2996cm3 265 2006BMW SERIE 3 2979 cm3 306 2006BMW SERIE 5 4799cm3 367 2006BMW SERIE 6 4799cm3 367 2005BMW SERIE 7 5972cm3 445 2006BMW X 3 2993cm3 286 2006BMW X 5 4799cm3 355 2006BMW M 3 3246cm3 343 2002BMW M 5 4999cm3 507 2006BMW M 6 4999cm3 507 2006

2 Realiza la misma tabla pero esta vez insertando una imagen.

TE LLEVAMOS DONDE QUIERAS

AGENCIA DE VIAJES

TOURIST WORLDGandia Calle mayor 36

Viajes a Nueva york, San Francisco, Egipto, Londres, China, Copacabana VIAJES DIAS PERSONAS TOTAL

NUEVA YORK 10 2 2860SAN FRANCISCO 14 2 2980LONDRES 7 2 1260CANCUN 8 2 1490

HAWAII 15 2 3670CHINA 12 2 2640LA INDIA 8 2 1290


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3 - Disea un documento con el mismo tipo de columnas

Para gestionar eficientementeuna gran cantidad de datos, no basta contener y utilizar un programa de gestinde bases de datos. La eficiencia en lautilizacin de nuestra base de datos va adepender en gran medida del diseoinicial de la misma.

LAS BASES DE DATOS HOY EN DA Las bases de datos son hoy en

da un elemento imprescindible denuestra sociedad. La necesidad decontrolar una gran cantidad de datos deuna forma rpida, eficaz y eficiente, nosimpulsa a utilizar programas de bases dedatos, como por ejemplo MicrosoftAccess.

Cuando creemos una base de datos hemos de tener cuidado en repetir el mnimode informacin posible, de este modo conseguiremos ahorrar espacio dealmacenamiento y que la utilizacin de la base de datos sea ms rpida, as comoevitaremos muchos errores producidos por la incorrecta escritura de algunos datos.

Para conseguireste objetivo lo que sedebe hacer es dividir lainformacin en variastablas relacionadas entresi y no una sola contodos los datos. Esto seconsigue utilizando un programa de gestin de bases de datos

relacionales como lo esMicrosoft Access, en elcual la informacindirectamenterelacionada se coloca enuna sola tabla y lasdems informaciones secolocan en otras tablas,definindose acontinuacin las

relaciones entre lastablas de modo quedesde cualquier tabla podemos acceder a lainformacin relacionadacon cualquier objeto deesa tabla, aunque estainformacin se halle enotra tabla distinta.

La relacin entre las diferentes tablas de una base de datos, se consigue medianteunos campos llamados campos clave de cada tabla. Estos campos clave identificarn deforma nica e inequvoca cada elemento de su tabla y adems no puede haber dosobjetos con un mismo valor en su campo clave tal y como se deduce de la condicin deque lo debe definir de forma inequvoca.

Para relacionar dos tablas mediante un campo clave, deberemos tener en cuentacual va a ser la tabla principal e incluir un campo en la tabla secundaria con el mismotipo de datos del campo clave de la tabla principal. Este nuevo campo de la tablasecundaria lo utilizaremos para poder combinar los datos de las dos tablas, de modoque, puesto que un campo clave identifica de forma nica un elemento de una tabla, elvalor que tenga ese campo de relacin nos identificar a que elemento de la tabla principal se refiere la informacin almacenada en un determinado registro de la tablasecundaria


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4 En esta actividad podemos ver los diferentes tipos de fuente, realiza unejercicio que tenga al menos 15 tipos de fuentes distintas.

Tipo de fuente Times New Roman 14 ptos.Tipo de fuente Arial 20 ptos.

Ti po de f uent e Cour i er 11 pt os.

Tipo de fuente Garamond 24 ptos.Tipo de Fuente Arial Narrow 30 ptos.

Tipo de fuente Lucida Sans32 ptos.Tipo de fuente Verdana 18 ptos.EL FORMATO DE LOS SIGUIENTES CARACTERES CORRESPONDE A TIMESNEW ROMAN 12 PTOS.

Texto en negrita.Texto en cursiva.Texto subrayado.Texto en tachado.Texto en superndice

TTeexxttoo eenn ssoomm b br r aa.. Texto en subindice.

TTTeeexxxtttooo eeennn rrr eeellliiieeevvveee... Texto en contorno

TTTeeexxxtttooo gggr r r aaa b b baaadddooo... TEXTO ENVERSALES.TEXTO EN MAYSCULAS.


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5-Disea un documento parecido a este en el que se aprecien los diferentestipos de alineacin.

Gandia Calle mayor 36

Tourist World 46701 VALENCIA

96.2861001

N: 9373Viaje: Nueva yorkPersonas: 2Compaa de vuelo: Lufthansa

Hola Carlos aqu te he puesto el da del vuelo con destino a Nueva york, el dia deregreso, el hotel donde estaris hospedados y claro est te he adjuntado los billetes en elsobre. Si tienes alguna duda llmanos o ponte en contacto con nosotros a travs de ladireccin de [email protected]

Da de salida: 15-06-2007

Da de llegada 25-06-2007

El hotel en el que estaris alojados es el Hotel plaza no tendris problema en encontrarloya que es muy conocido en Manhattan.

Que tengis un buen viaje!!

Valencia, 28 de febrero de 2009

Un saludo Sandra.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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C/. Margarita 56,46023 VALENCIA 96.345.32.45 Fax: 96.345.32.46

6 - Realiza el siguiente pedido con las mismas columnas, sangras, yencabezados y pies de pgina.

EMPRESA FECHA DE PEDIDO

DIRECCION FECHA DE ENTREGA

TELEFONO N DE PALETS

N DE PEDIDO FIRMA

NOTAS Y COMENTARIOS:

CEMENTER S

VELOX


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7 Disea la misma plantilla del documento fijndote bien, en las columnas,alineaciones y tipos de fuente

ConstruccionesFEDMAX

Construcciones de alta calidad para una mejorcalidad de vida.

Especializacin en: Reformas del hogar, instalacin de calefaccin,estructuras de hierro etc.

Objetivo: Tener todo nuestro trabajo completado para la fecha deentrega.

Direccin de la empresa: C/ San isidro N 1045Barcelona 08080 [email protected]

Pedidos654-346-554

1 Devoluciones654-866-543

2 Recogida de material667-622-253

3 Alquiler demaquinaria646-648-310

4 Solucin de problemas24 horas


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TEST 1

1. Tengo el cursor dentro de un prrafo y deseo cambiarle las sangras.Que comando utilizar:

a) Men Formato, comando Prrafo.

b) Men Formato, comando Prrafo, pero no efectuar ninguna accin dadoque no estaba seleccionado el prrafo.

c) Men Formato, comando Sangras.

d) Men Edicin, comando Sangras.

2. Para que sirve una tabulacin decimal y a travs de que comando lafijara:

a) Es una tabulacin que sirve para fijar espacios cada diez cm.. MenFormato, comando Tabulaciones...

b) Sirve para alinear los comas en los nmeros con decimales. MenFormato, comando Prrafo...

c) Sirve para alinear las comas en los nmeros con decimales. MenFormato, comando Tabulaciones...

d) b) y c) son ciertas.

3. Puedo numerar los prrafos del modo a), b), c),...?.

a) Si, aunque debo configurarlo.

b) Si, aunque solo cuando el prrafo contenga una sola palabra.

c) No, si el prrafo comienza con una palabra de una sola letra.

d) No, la numeracin debe ser del estilo 1, 2, 3...


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4. La posicin de un texto es definida por su situacin en el documento.Sin embargo, a veces resulta necesario trabajar con una distribucinms flexible y poder posicionar en cualquier lugar texto o cualquier otrainformacin dentro del documento. Para ello utili zaremos:

a) Estilos

b) Marcos

c) Tabulaciones

d) Tablas

5. Si copio una informacin de un documento, puedo elegir el formato en

el que voy a pegar luego esa informacin?

a) No, tengo que ir al men Edicin, comando Pegar.

b) Si, aunque depender del tipo de informacin copiada, el que puedapegarla con un formato u otro.

c) Si, pero solo podr escoger entre dos tipos de formato disponibles, sinimportar lo que haya copiado.

d) Si, pulsando la tecla mayscula y eligiendo el men Edicin, comandoPegar.

6. Para que sirve el comando Dividi r del men ventana?

a) No existe este comando.

b) Organiza las ventanas de los documentos abiertos en el rea de trabajo.

c) Para saber el resultado de esta operacin matemtica con los nmeros

que previamente estn seleccionados.

d) Para dividir la ventana en dos paneles y poder ver en cada uno de ellosvisualizaciones diferentes del documento.


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7. Que es una macro en Word?

a) Es una utilidad con la puedo posicionar grficos en cualquier parte deldocumento.

b) Es el comando que me permite agregar bordes y sombreados a losprrafos.

c) Es un programa que accede a las funciones de Word y que permiteampliarlas o adaptarlas a requerimiento propio.

d) Es una recopilacin de formatos que puedo aplicar como una unidad.

8. Para crear una tabla de contenido de un documento , tengo que trabajar

en modo esquema y aplicar a los prrafos los estilos Ttulo1, Ttulo2,etc.:

a) No es necesario trabajar en modo Esquema pero si aplicar los estilos.

b) Es imprescindible trabajar en modo Esquema aunque no aplicar losestilos.

c) Word puede crear una tabla de contenido del documento basndose encualquier estilo aplicado a los prrafos y de campos de elemento de tabla.

d) Para crear una tabla de contenido no hace falta definir nada.

9. Que es una referencia cruzada?

a) Es una marca en el texto en forma de cruz, que indica que se ha hechouna revisin del texto.

b) Es una marca en el texto en forma de cruz que permite intercambiarinformacin entre documentos creados por diferentes autores.

c) Indica a los lectores de un documento la ubicacin de informacinadicional, ya sea en el mismo documento o en otro diferente.

d) Se utiliza solo cuando se trabaja en red y permite intercambiarinformacin entre documentos creados por diferentes autores.


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10. Si selecciono pasajes de texto que despus tendrn que ser localizadosy les asigno un nombre es que estoy definiendo:

a) Marcadores

b) Smbolos

c) Autotexto

d) Epgrafe

11. Cuando introduzco en un documento informacin que frecuentementeutilizo, tengo la posibilidad de definir estos elementos una vez e

insertarlos cuando los necesite, sin que haya que crearlos cada vez denuevo, lo cual recibe el nombre de:

a) Autotexto

b) Autocorreccin

c) Marcadores

d) Smbolos

12. Un texto con el efecto de Ocul to:

a) No aparece en pantalla nunca hasta que se le quita el atributo. Aslogramos ahorrar memoria.

b) Solo se imprime si marco la opcin de imprimir texto oculto.

c) Solo puedo verlo si conozco la contrasea para desocultarlo.

d) Word no dispone de esa posibilidad.


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13. Que tipo de informacin puede contener una planti lla.

a) Texto o formato que es el mismo en todos los documentos del mismo tipo,Estilos, elementos de Autotexto, Macros, Campos, elementos de

Autocorreccin y Barras de herramientas.

b) Texto o formato que es el mismo en todos los documentos del mismo tipo,Estilos, elementos de Autotexto, Macros, Asignaciones de teclas y mens,Barras de herramientas.

c) Texto o formato que es el mismo en todos los documentos del mismo tipo,Estilos, elementos de Autotexto, Macros, Campos, elementos de

Autocorreccin, Asignaciones de teclas y mens, Barras de herramientas.

d) Texto o formato que es el mismo en todos los documentos del mismo tipo,Estilos, Macros, Campos, elementos de Autocorreccin y Asignaciones deteclas y mens.

14. Si quiero que diferentes pginas tengan encabezados o pies de pginasdistintos debo:

a) Pulsar sobre el men Ver, comando Encabezado y pie de pgina.

b) No debo hacer nada especial, cada pgina puede tener un encabezado yun pie de pgina diferente.

c) Como mucho puedo definir encabezados y pies de pagina diferentes parapginas pares e impares.

d) Crear secciones.

15. Si inserto una tabla, selecciono la primera fila y escojo el comandoTtulos del men Tabla:

a) Word dar formato a la primera fila centrando los prrafos y dando al textoel estilo Negrita.

b) Word dar formato a la primera fila centrando los prrafos, dando al textoel estilo Negrita y cambiar a maysculas los caracteres.

c) Al imprimir Word repetir la informacin de esta fila al principio de cadapgina en caso de que la tabla quede partida por un salto de pgina.

d) Word aplicar el estilo Ttulo a la primera fila.


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1. En la barra de ttulo aparece el nombre del documento?

TEST 2

Verdadero Falso

2. Manteniendo el ratn unos segundos en alguna de las opciones de labarra de mens nos aparece un texto de ayuda

Verdadero Falso

3. La barra de regla no nos informa de:

Las tabulaciones Los mrgenes El nmero de pginas

4. Para mover una barra de herramientas deberemos hacer clic sobre elmen de control.

Verdadero Falso

5. Al cambiar el tamao de una barra de herramientas siempre vemos lamisma cantidad de botones?

S No

6. Cuando vemos una barra de herramientas flotante, en la barra de ttuloaparece:

El nombre del documento El nombre de la barra de herramientas

7. Para ocultar una barra de herramientas podremos utilizar el men.

Formato Insertar Herramientas Ninguno de ellos

8. La zona de la pantalla donde escribiremos el texto se llama:

Zona de escritura Zona de edicin Zona de documento9. En un documento de Word podremos insertar imgenes?

S No

10. Desde el men Edicin podemos abrir un documento?

S No


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1. Cuando se inicia Word en la barra de ttulo se encuentra, al lado del nombredel programa, el nombre Documento1. Si creo nuevos documentos sedenominarn:

TEST 3

A Documento1. Todos los documentos nuevos reciben este nombretemporal.B .No puedo crear un nuevo documento hasta que no cierre el que este enpantalla.C Documento2, Documento3,...D Documento1A, Documento1B,...2. Hago cambios en el Documento1. Si salgo de Word, sin haber guardado

cambios, me preguntar si deseo hacerlo?. A No, Word guardar los cambios con el nombre de DOC1.DOC.B .Si, pero debo asignar un nombre de archivo definitivo al documentoC Si, pero al contestar afirmativamente a la pregunta guardar

automticamente sin preguntar nada mas con el nombre de DOC1.DOC.D Si, pero al contestar afirmativamente a la pregunta guardar los cambios

con el nombre de DOCUMENTO1.DOC.3. Cuando tengo abiertos varios documentos, a travs de que men puedo

pasar de uno a otro. A Edicin.B .Ver.C Ventana.D Archivo.4. Si deseo crear un nuevo documento usare el men:

A Archivo, comando Nuevo...B .Archivo, comando Abrir...C Insertar, comando Archivo...D Ventana, nueva ventana.5. He guardado un documento, pero no recuerdo donde ni con que nombre.

A No hay problema, puedo utilizar el men Edicin, comando Buscar...B .Word no puede buscar documentos, tendra que hacerlo a travs del

Administrador de archivos.C Localizar el archivo mediante el men Archivo, comando Buscararchivo...D A travs del men Edicin, comando Ir A...6. Deseo dar formato a una palabra, para ello debo:

A Con el cursor encima de la palabra puedo darle formato.B .Seleccionarla con un doble clic.C A y B son ciertas.D Ninguna es cierta, lo correcto es ______________________________ .


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7. Si encima de un texto hago triple clic con el botn izquierdo del ratnconseguir:

A Nada, no es valido un triple clic en Word.B .Seleccionar el prrafo encima del cual haya efectuado la accin.C Seleccionar todo el documento.D Primero seleccionar el prrafo y con el tercer clic deseleccionar.8. Si despus de realizar alguna accin deseo deshacerla:

A Word no invierte los cambios realizados en un documento. Debo cerrar elarchivo sin guardar los cambios, abrirlo y volver a repetir.

B .Men Herramientas, comando Revisiones...C Men Edicin, comando Deshacer...D Presionar la combinacin de teclas Control + Retroceso.9. Si despus de realizar alguna accin deseo repetirla:

A Men Edicin, comando Repetir.B .Word no repite las acciones realizadas en un documento.C Presionar la combinacin de teclas Control + R.D Pulsar la tecla Esc.

10. Si tengo seleccionado una parte del texto y pulso una tecla: A Reemplazar la seleccin con el carcter que haya pulsado.B .Insertar el carcter en medio de la seleccin.C Insertar el carcter al final de la seleccin.D Insertar el carcter al principio de la seleccin.

11. Para cambiar el tipo de letra de una parte del texto utilizar: A El men Formato, comando Cambiar letra...B .El men Formato, comando Fuentes...C El men Edicin, comando Marcador...D El men Edicin, comando Autotexto...

12. La barra que aparece inmediatamente debajo de la barra de ttulo de laaplicacin se denomina:

A Barra de Comandos.B .Barra de Mens.C Barra de Mens de Herramientas.D Barra de Herramientas.

13. Al desplegar un men aparece la lista de comandos que podemos utilizar,algunos de ellos acaban con puntos suspensivos, lo que significa:

A Que al pulsar sobre el comando se desplegar una nueva lista consubcomandos.B .Que aparecer una ventana con opciones para escoger.C Que el nombre del comando es demasiado largo y no coge en laamplitud de la lista.D Que son acciones que tardarn un poco en ejecutarse, dada sucomplejidad.


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14. Algunas veces encontramos comando en color gris, ello es debido a que: A No hay texto en el documento.B .No estn activos para las acciones que estemos realizando en esemomento.C Se ha realizado una instalacin mnima de Word.D Todas son falsas, lo correcto es: ______________________________ .

15. La regla de Word sirve para: A Nada, solo es representativa del espacio de trabajo entre mrgenes.B .Especificar tabulaciones y modificar mrgenes.C Especificar tabulaciones y sangras.D Especificar sangras y mrgenes.

16. Si he escrito un texto en minsculas y deseo convertirlo a maysculas puedohacerlo a travs del men:

A Formato, comando Fuentes...B .Formato, comando Cambiar mays/mins...C Las dos anteriores son ciertas.D Ninguna es cierta, lo correcto es ______________________________ .

17. Tengo el cursor dentro de un prrafo y deseo cambiarle las sangras. Quecomando utilizar:

A Men Formato, comando Prrafo.B .Men Formato, comando Prrafo, pero no efectuar ninguna accin dado

que no estaba seleccionado el prrafo.C Men Formato, comando Sangras.

D Men Edicin, comando Sangras.18. Cuando al final de un prrafo veo el smbolo significa: A Final de lnea.B .Nada. En Word no aparece este smbolo.C Es la marca de fin de prrafo.D Final de documento.

19. Las tabulaciones son espacios vacos con ancho variable, que sirven paracorrer el texto hasta una posicin deseada. En Word la preestablecida tieneun ancho de:

A 1,25 cm.B .1 cm.C 0,25 cm.D La correcta es: ____________________________________________ .

20. Para que sirve una tabulacin decimal y a travs de que comando la fijara: A Es una tabulacin que sirve para fijar espacios cada diez cm.. Men

Formato, comando Tabulaciones...B .Sirve para alinear los comas en los nmeros con decimales. Men

Formato, comando Prrafo...C Sirve para alinear las comas en los nmeros con decimales. Men

Formato, comando Tabulaciones...

D B y C son ciertas.


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21. Puede Word colocar texto en columnas periodsticas?: A Si, men Formato, comando Columnas..B .Si, men Formato, comando Tabulaciones...C Solo si tengo tabulaciones establecidas. men Formato, comandoTabulaciones...D Si, men Tabla, insertar tabla.

22. Puedo corregir la ortografa de un documento utilizando diccionariospersonalizados?.

A Solo puedo utilizar el diccionario standard del programa.B .Si, hasta un mximo de cuatro.C Si, hasta un mximo de diez.D Word no puede corregir la ortografa de un documento.

23. Los modos de visualizacin de documento de Word son: A Normal, Diseo de pgina, Borrador, Esquema, Documento maestro,

Presentacin preliminar y Pantalla completa.B .Normal, Diseo de pgina, Borrador, Esquema, Presentacin preliminar y

Pantalla completa.C Normal, Diseo de pgina, Borrador, Esquema y Presentacin preliminar.D Normal, Diseo de pgina, Borrador, Esquema, Presentacin preliminar y

Pantalla completa.24. Puedo numerar los prrafos del modo a), b), c),...?. A Si, aunque debo configurarlo.B .Si, aunque solo cuando el prrafo contenga una sola palabra.

C No, si el prrafo comienza con una palabra de una sola letra.D No, la numeracin debe ser del estilo 1, 2, 3...

25. La posicin de un texto es definida por su situacin en el documento. Sinembargo, a veces resulta necesario trabajar con una distribucin ms flexibley poder posicionar en cualquier lugar texto o cualquier otra informacin dentrodel documento. Para ello utilizaremos:

A EstilosB .MarcosC TabulacionesD Tablas

26. Cuando damos al texto los mismos formatos con mucha frecuencia, es mejordefinir :

A EstilosB .MarcosC CamposD Anotaciones


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27. Si copio una informacin de un documento, puedo elegir el formato en elque voy a pegar luego esa informacin?.

A No, tengo que ir al men Edicin, comando Pegar.B .Si, aunque depender del tipo de informacin copiada, el que pueda

pegarla con un formato u otro.C Si, pero solo podr escoger entre dos tipos de formato disponibles, sin

importar lo que haya copiado.D Si, pulsando la tecla maysculas y eligiendo el men Edicin, comandoPegar.

28. Cuando presiono la tecla SUPR. es lo mismo que elegir el men Edicin,comando Borrar?.

A No, cuando pulso SUPR. la informacin pasa al portapapeles y puedorecuperarla cuando quiera. y mediante el comando Borrar desaparecedefinitivamente.

B . No, cuando pulso SUPR. la informacin desaparece definitivamente ymediante el comando Borrar pasa al portapapeles y puedo recuperarlacuando quiera..

C No, cuando pulso SUPR pide confirmacin y mediante el comandoBorrar no.D Es lo mismo, el comando Borrar tiene asociada la tecla SUPR.

29. Para que sirve el comando Dividir del men ventana?. A No existe este comando.B .Organiza las ventanas de los documentos abiertos en el rea de trabajo.C Para saber el resultado de esta operacin matemtica con los nmeros

que previamente estn seleccionados.D Para dividir la ventana en dos paneles y poder ver en cada uno de ellosvisualizaciones diferentes del documento.

30. Que es una macro en Word?. A Es una utilidad con la puedo posicionar grficos en cualquier parte deldocumento.B .Es el comando que me permite agregar bordes y sombreados a losprrafos.C Es un programa que accede a las funciones de Word y que permite

ampliarlas o adaptarlas a requerimiento propio.D .Es una recopilacin de formatos que puedo aplicar como una unidad.

31. A travs de que comando puedo personalizar las barras de mens yherramientas?.

A Men Archivo, comando Plantillas.B .Men Ver, comando Barras de herramientas...C Men Herramientas, comando Personalizar...D Men Herramientas, comando Opciones...

32. Para crear una tabla de contenido de un documento, tengo que trabajar enmodo esquema y aplicar a los prrafos los estilos Ttulo1, Ttulo2, etc.:

A No es necesario trabajar en modo Esquema pero si aplicar los estilos.B .Es imprescindible trabajar en modo Esquema aunque no aplicar los estilos.C Word puede crear una tabla de contenido del documento basndose en

cualquier estilo aplicado a los prrafos y de campos de elemento de tabla.


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D Para crear una tabla de contenido no hace falta definir nada.33. Que es una referencia cruzada?. A Es una marca en el texto en forma de cruz, que indica que se ha hecho

una revisin del texto.B . Es una marca en el texto en forma de cruz que permite intercambiar

informacin entre documentos creados por diferentes autores.C Indica a los lectores de un documento la ubicacin de informacin

adicional, ya sea en el mismo documento o en otro diferente.D Se utiliza solo cuando se trabaja en red y permite intercambiar informacin

entre documentos creados por diferentes autores.34. Si selecciono pasajes de texto que despus tendrn que ser localizados y les

asigno un nombre es que estoy definiendo: A MarcadoresB .Smbolos

C AutotextoD Epgrafe

35. Para desplazar el punto de insercin a una posicin especifica del documentopuedo utilizar:

A Men Edicin, comando Ir a...B .Men Edicin, comando Buscar...C Men Insertar, comando Campo de formulario.D Men Insertar, comando Salto...

36. Puedo insertar la fecha en un documento de Word, pero si la inserto como uncampo quiere decir:

A Que la fecha siempre ser la del da en que la he insertado.B .Que la fecha se actualizar cada da.C Que no se podr modificar el formato de la fecha.D No hay diferencia entre insertarla como un campo o no.

37. La informacin que se introduce en el Resumen sirve para: A Solo para datos estadsticos.B .Buscar archivos segn los datos consignados en l.C Poder imprimir la informacin junto con el documento.D No tiene una utilidad prctica.

38. Uno de los modos de visualizacin de un documento es la Presentacin

preliminar. Es posible modificar el documento mientras estoy en ella?. A Si, si todava no he guardado el documento.B .Si, puedo escribir pero no dar formato al texto.C No si el puntero del ratn esta en modo lupa.D No, solo puedo visualizar como saldr impreso, pero no hacer cambios.

39. Si especifico la siguiente secuencia de pginas: 1,3,5-10 y establezco queimprima slo las pginas pares.

A No imprimir nada.B .Imprimir la pgina 10.C Imprimir las pginas 6, 8 y 10.

D No puedo especificar que me imprima pginas pares o impares.


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40. Cuando introduzco en un documento informacin que frecuentemente utilizo,tengo la posibilidad de definir estos elementos una vez e insertarlos cuandolos necesite, sin que haya que crearlos cada vez de nuevo, lo cual recibe elnombre de:

A AutotextoB .AutocorreccinC MarcadoresD Smbolos

41. Un texto con el efecto de Oculto: A No aparece en pantalla nunca hasta que se le quita el atributo. As

logramos ahorrar memoria.B .Solo se imprime si marco la opcin de imprimir texto oculto.C Solo puedo verlo si conozco la contrasea para desocultarlo.D Word no dispone de esa posibilidad.

42. Cuando creo un documento nuevo puedo elegir la plantilla en la que se basay que por defecto es la plantilla:

A EstndarB .NormalC HabitualD Los documentos nuevos que crea Word no estn basados en ningunaplantilla.

43. Los archivos de plantillas tienen la extensin: A DOCB .DOT

C DOPD PLAN44. Que tipo de informacin puede contener una plantilla. A Texto o formato que es el mismo en todos los documentos del mismo tipo,

Estilos, elementos de Autotexto, Macros, Campos, elementos de Autocorreccin y Barras de herramientas.

B .Texto o formato que es el mismo en todos los documentos del mismo tipo,Estilos, elementos de Autotexto, Macros, Asignaciones de teclas y mens,Barras de herramientas.

C Texto o formato que es el mismo en todos los documentos del mismo tipo,Estilos, elementos de Autotexto, Macros, Campos, elementos de

Autocorreccin, Asignaciones de teclas y mens, Barras de herramientas.D Texto o formato que es el mismo en todos los documentos del mismo tipo,

Estilos, Macros, Campos, elementos de Autocorreccin y Asignaciones deteclas y mens.

45. Si pulso encima de un texto con el botn derecho del ratn aparece: A Nada, el botn derecho del ratn no tiene en Word funcin alguna.B .Un men contextual en el que puedo elegir los comandos que efectan las

acciones ms corrientes con el texto.C Informacin relativa al formato aplicado al prrafo encima del cual hepulsado.D La barra de herramientas de formato.


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46. Puedo modificar la posicin de las barras de herramientas?. A Si, pero solo la standard y la de formato.B .Si, pero al salir no se guarda la nueva ubicacin y al iniciar una nueva

sesin volvern a aparecer siempre en el lugar donde tiene preestablecidoWord.

C Si, aunque algunas varan su contenido dependiendo de la nueva posicin.D No, las barras de herramientas siempre estn posicionadas en el mismolugar.

47. Si quiero que diferentes pginas tengan encabezados o pies de pginasdistintos debo:

A Pulsar sobre el men Ver, comando Encabezado y pie de pgina.B .No debo hacer nada especial, cada pgina puede tener un encabezado y

un pie de pgina diferente.

C Como mucho puedo definir encabezados y pies de pagina diferentes parapginas pares e impares.

D Crear secciones.48. Cuando inserto una tabla se ve en pantalla una cuadricula que al imprimir la

tabla: A No aparecer nunca.B .No aparecer, a menos que ponga a la tabla bordes.C Aparece siempre.D En pantalla nunca aparece la cuadricula.

49. Si tengo un documento con 10 pginas. Podra conseguir que la ltima

pgina en imprimirse sea la pgina 1?. A Depender de la impresora que tenga instalada.B .Si, marcando la opcin correspondiente en la pestaa Imprimir del

comando Opciones.C Si, pero debe ser un documento con menos de 50 pginas.D No, Word no puede invertir el orden de impresin de las pginas.

50. Si inserto una tabla, selecciono la primera fila y escojo el comando Ttulos delmen Tabla:

A Word dar formato a la primera fila centrando los prrafos y dando al textoel estilo Negrita.

B .Word dar formato a la primera fila centrando los prrafos, dando al textoel estilo Negrita y cambiar a maysculas los caracteres.C Al imprimir Word repetir la informacin de esta fila al principio de cada

pgina en caso de que la tabla quede partida por un salto de pgina.D Word aplicar el estilo Ttulo a la primera fila.


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1- Disea un documento igual que este insertando la tablacorrespondiente.

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