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Cómo hacer Valoración de Cargos
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Objeto de estudio
Nuestro objeto de estudio serán, también en este caso, los CARGOS que conforman la estructura Organizacional, así como la relación Hombre - Cargo
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Concepto de Cargo
Es el conjunto de operaciones, requisitos, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo específico e impersonal
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Valoración de Cargos
Concepto: Es un método sistemático que, basado en la descripción de cargo, permite valorar en forma comparativa las exigencias, dificultades o retos que se presentan para realizar las actividades de un cargo con respecto a las que tienen otros cargos dentro de la Organización.
Para qué sirve: Sirve de base para otros subsistemas de Gestión Humana, tales como, selección, adiestramiento, evaluación y desarrollo de personal.
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Métodos de Valoración de Cargos
1. Métodos Cualitativos: Jerarquización
Gradación o Clasificación
2. Métodos Cuantitativos: Comparación por factores
Puntos por factor
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Métodos CualitativosMétodo de Jerarquización
Consiste en ordenar los cargos en orden decreciente en términos de sus diferencias en niveles de funciones, responsabilidades y requisitos.
Los cargos no se dividen en sus partes componentes, sino que se les considera como un todo, comparándolos unos con otros para determinar su posición relativa en la escala dentro de la empresa.
El cargo más sencillo y rutinario ocupará el último lugar de la escala o jerarquía. Los restantes irán colocándose en las posiciones superiores a medida que aumenta la complejidad de las responsabilidades, requisitos y deberes inherentes a ellos.
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INSTRUMENTO DE JERARQUIZACIÓN DE CARGOS
Instructivo: Distribuya este instrumento a todos los miembros del comité de valoración de cargos y pídale a cada uno que coloque en la columna de la izquierda, debajo de CARGO, todos los títulos de cargo que desea ordenar o jerarquizar en la Organización y en la columna de la derecha, bajo POSICIÓN, el número de orden, posición, jerarquía o importancia que tienen, asignando el número 1 al más importante. Posteriormente, usando la metodología que deseen, lleguen a un acuerdo sobre la posición que corresponde a cada uno para, finalmente, elaborar una nueva lista ordenándolos comenzando por el primero hasta el último
CARGO POSICIÓN
Método de Jerarquización de Cargos - Instrumento
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Método de Jerarquización -Ejemplo
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CARGO POSICIÓN
Ascensorista 12
Vigilante 11
Mecanógrafa 7
Oficinista 6
Recepcionista 9
Aseador 13
Operador de Computadora 4
Gerente General 1
Secretaria 5
Archivista 8
Obrero 10
Auxiliar de Contabilidad 3
Administrador 2
Hacer la jerarquización
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Una variación del Método de Jerarquización
Comparación por pares: Cada cargo se compara con cada uno de los demás que se
van a ordenar.
Si el cargo es más importante que el otro cargo con el que se está comparando se coloca un “1” o un “+”. En caso contrario se coloca un “0” o un “-”. Se procede igual con todos los demás cargos con los que se va a comparar. Luego se hace lo mismo con los demás cargos.
Para cada cargo se suma la cantidad de “1” o “+”
Finalmente se ordenan tomando en cuenta la cantidad de “1” o “+” que obtuvo cada uno, siendo el primero el que mayor cantidad obtuvo y el último el que menos.
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Método de Jerarquización -Comparación por pares -Instrumento
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Hacer la jerarquización por el método de comparación por pares
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Métodos CualitativosMétodo de Gradación o Clasificación
Este método proporciona una medida o patrón para medir las diferencias entre los cargos.
La escala está formada por una serie de grados o clases que han sido definidos en términos del tipo de cargos que van a calificarse. Es conveniente que esta etapa la complete un comité formado por personas que tengan una clara visión de los cargos en la empresa.
Los grados o clases deben estar definidos de tal manera que marquen las diferencias entre los distintos niveles de funciones, responsabilidades y requisitos.
Cada cargo se compara con estas definiciones y se ubican correctamente en función de su adecuación a la misma.
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Método de Gradación o Clasificación Ejemplo
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Método de Gradación o Clasificación - Instrumento
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Método de Gradación o Clasificación Ejemplo
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Hacer la clasificación o gradación
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Métodos CuantitativosMétodo de Comparación por Factores
Los cargos son analizados tomando en cuenta ciertos factores
Se seleccionan los cargos tipo y los factores
Se determina el sueldo que corresponde a cada uno de los cargos clave que indique parte del sueldo corresponde a cada factor y se ordenan de mayor a menor sueldo
Se distribuye ese sueldo entre los diferentes factores en cada uno de los cargos
Los cargos se ordenan en función de los factores seleccionados, considerando cada factor separadamente y se forman series
Se toma el resto de los cargos de la empresa y se ubica en cada serie con respecto a los cargos clave ya valorados
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Métodos CuantitativosMétodo de Comparación por Factores - Instrumento
Cargos Clave Sueldo Habilidad Req. Físico Req. Mental Responsab. Condiciones
Electromecánico 19.998 8.571 1.714 5.714 2.857 1.142
Electricista 18.560 7.031 1.968 5.062 2.531 1.968
Mecánico 17.050 7.150 2.200 3.575 2.200 1.925
Carpintero 13.998 5.551 2.293 2.172 1.689 2.293
Operador de Grúa
13.499 5.183 2.049 2.049 1.808 2.410
Operador de Torno
13.198 5.231 1.931 2.126 1.686 2.224
Operador de Taladro
12.998 3.927 2.843 2.166 1.625 2.437
Cargador 11.997 2.368 3.473 1.578 1.263 3.315
Limpiador 9.999 1.500 2.900 1.000 1.166 3.433
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Haga la valoración ordenando las series en cada uno de los factores
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Métodos CuantitativosMétodo de Puntos por Factor
Consiste en ordenar los cargos de una empresa de acuerdo al peso o importancia relativa que tiene ese cargo en comparación con los otros cargos de la Organización
Se deben elegir y definir los factores y los diferentes grados de presencia
Se asignan pesos o ponderación a los diferentes factores de acuerdo a su importancia
Se establece un total de puntos a distribuir entre los factores de acuerdo a su ponderación y luego esos puntos asignados a cada factor se distribuyen entre sus diferentes grados para conformar la matriz de valoración de cargos
Se valoran y agrupan o clasifican los cargos
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Selección de los Factores Método de Puntos por Factor
Educación
Experiencia
Complejidad de las tareas
Alcance de supervisión
Responsabilidad
Consecuencia de las acciones, decisiones y compromisos
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Requisitos para la selección de los Factores Método de Puntos por Factor
Objetividad
Identificación
Discriminación
Totalidad
Necesidad
Diferenciación
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Definición de los Factores Método de Puntos por Factor
Educación: Conocimientos básicos requeridos para el desempeño de un cargo que pueden ser medidos por niveles educacionales alcanzados, es decir estudios escolarizados o formales, necesarios para llevar a cabo las tareas del cargo con suficiente experticia
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Grado Descripción
1 Educación primaria mas ciclo básico de educación media aprobado (noveno grado)
2 Educación media completa (Bachillerato aprobado)
3 Educación técnica incompleta (mínimo un año)
4 Educación técnica completa o superior incompleta (mínimo dos años)
5 Educación superior completa
6 Educación superior mas postgrado
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Ponderación de los Factores Método de Puntos por Factor
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Factor Ponderac PuntosMax. o Min
Educación 15% 150
Experiencia 20% 200
Complejidad de tareas 15% 150
Alcance de la supervisión 15% 150
Responsabilidad 10% 100
Consecuencia de las acciones, decisiones y compromisos
25% 250
Sumatoria 100% 1.000
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Distribución de puntos en los grados (prog. aritmét. o geomét.) Método de Puntos por Factor
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Factor 1 2 3 4 5 6 7
Educación 31 40 53 68 89 115 150
Factor 1 2 3 4 5 6 7
Educación 21 43 64 86 107 129 150
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Matriz de Valoración de Cargos Método de Puntos por Factor
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Factor 1 2 3 4 5 6 7
Educación 31 40 53 68 89 115 150
Experiencia 54 70 91 118 154 200
Complejidad de las Tareas 53 68 89 115 150
Alcance de la Supervisión 31 40 53 68 89 115 150
Responsabilidad 35 46 59 77 100
Consecuencia de las Acciones, Decisiones y Compromisos
88 114 148 192 250
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Registro de Valoración Método de Puntos por Factor
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REGISTRO DE VALORACIÓN DE CARGO
Fecha de Valoración: Fecha de Vigencia: Remplaza valoración de Título de Cargo: Código de Cargo: Fecha de vigencia: Título del Cargo: Actual: Código de Cargo: Propuesto: Código de cargo Título de Cargo del supervisor inmediato: Motivo de Valoración de Cargo: Nuevo Cargo Cambio de título Cambio en la estructura Desincorporación: Cambio de funciones Otros: Resultados de la Valoración:
Educ
ació
n
Expe
rienc
ia
Com
plej
idad
de
tare
as
Alca
nce
de la
supe
rvisi
ón
Resp
onsa
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ad
Cons
ecue
ncia
de
las
accio
nes,
decis
ione
s y
com
prom
omiso
s Total Puntos
Cod.
Ptos
Cod.
Ptos
Cod.
Ptos
Cod.
Ptos
Cod.
Ptos
Cod.
Ptos
Actual
Propuesto
Aprobaciones
Haga la valoración de un cargo por el método de puntos por factor
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Agrupación de Cargos - Criterios Método de Puntos por Factor
Puntuación Máxima: Es la cantidad máxima de puntos que pudiera obtener un cargo al ser valorado
Puntuación Mínima: Es la cantidad mínima de puntos que pudiera obtener un cargo al ser valorado
Recorrido: Puntuación Máxima menos Puntuación Mínima posible. Se le suma uno para incluir los extremos
Número de Niveles: Cantidad de grupos de cargos que quiero crear para agrupar los cargos
Amplitud de Intervalo: Es la amplitud o cantidad de puntos contenida en cada nivel, resultante de dividir el recorrido entre el número de niveles. Se le resta uno para completar la amplitud
Punto Medio: El resultado de dividir la amplitud de intervalo entre dos
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Agrupación de los Cargos - Niveles Método de Puntos por Factor
Puntuación Máxima: 1.000
Puntuación Mínima: 29
Recorrido: 972
Número de Niveles: 15
Amplitud de Intervalo: 63,8
Punto Medio: 31,9
26
Halle los valores para
construir la tabla de niveles
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Tabla de Niveles de la Escala Método de Puntos por Factor
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Nivel Mínimo Medio Máximo1 29 61 93
2 94 126 158
3 159 191 222
4 223 255 287
5 288 320 352
6 353 385 417
7 418 450 482
8 483 515 546
9 547 579 611
10 612 644 676
11 677 709 741
12 742 774 806
13 807 839 870
14 871 903 935
15 936 968 1000
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Resultados de la Valoración Método de Puntos por Factor
28
Carg
o
Ed
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n
Exp
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Decis
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Com
pro
mis
os
To
tal P
un
tos
Niv
el
Director ejecutivo 150 200 150 150 100 250 1.000 15
Gerente de promoción y Asistencia Técnica 115 154 150 115 77 192 803 12
Gerente de División de Promoción 89 118 115 89 77 192 680 11