MANUAL DE ORGANIZACION DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS.pdf
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Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y
FUNCIONES DE CARGOS DE LA ALCALDIA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
PRESENTACION
El presente Manual de Organización, Descripción y Funciones de Cargos, es un documento que
organiza y determina la Gestión Municipal de la Alcaldía de Arístides Bastidas, desde la máxima autoridad
hasta el nivel del cargo o puesto de trabajo de menor rango dentro de la organización estructural de la
Institución. Constituye a su vez una fuente permanente de información técnica, de forma clara y concisa para
los responsables de cada cargo, en cuanto a sus funciones y dependencia laboral, permitiendo con ello
conocer la exactitud de sus deberes y responsabilidades como funcionario o empleado público, permitiéndole
así cumplir sus funciones y atribuciones según su nivel, de forma dinámica, eficaz y eficiente.
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ALCANCE
El presente instrumento, es una norma de control interno qué, establece un sistema normativo de
aplicación coercitiva, el cual debe ser cumplido a cabalidad por los responsables de cada cargo. Las directrices
aquí contempladas deberán ser vigiladas y aplicadas por cada uno de los responsables de las máximas
dependencias de la Institución, es decir, por las Direcciones y las Unidades de Trabajo. Por otra parte se
deberán tener en cuenta todas aquellas normas de control interno dictadas por la Superintendencia de
Auditoría Interna y la Contraloría General de la República.
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INTRODUCIÒN
El Manual de Organización, descripción y funciones de cargos es un documento de control
administrativo que tiene como propósito, orientar al personal de la Alcaldía del Municipio Arístides Bastidas en
la ejecución de las labores asignadas a cada órgano administrativo; así mismo delimita responsabilidades, a fin
de evitar la duplicidad de cargos e identificar omisiones; además, sirve como instrumento de apoyo para el
control, evaluación y seguimiento de los objetivos institucionales, así como medio de orientación e información
al público en general. Contiene información relativa de la Institución, su base legal, misión, visión,
organigramas estructurales y las funciones de las dependencias administrativas y operativas.
Esta dirigido a todos los empleados públicos de la Institución, quienes deben conocer el funcionamiento
organizacional de esta Institución, pero primordialmente al personal de nuevo ingreso, como un medio de
integración y orientación para facilitarles su incorporación a las distintas funciones operacionales que
ejecutara. Finalmente, corresponde a la máxima autoridad, directores, jefes y coordinadores, ejercer la
vigilancia sobre el cumplimiento del presente instrumento de control interno, la evaluación continua de su
aplicación y grado de eficiencia del mismo, así como la divulgación de su contenido, con el objeto de garantizar
su vigencia y su cumplimiento.
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VISIÓN
Alcanzar el correcto y estricto funcionamiento de la institución, mediante instrumentos de control interno,
que cada dependencia deberá crear y ejecutar dentro del área de su competencia, según lo contemplado en
las funciones de cada dirección, unidad de trabajo y coordinación.
MISIÓN
Garantizar que la gestión de la Institución sea de de carácter público, eficaz y eficiente ante la
ciudadanía del Municipio, a fin de elevar su calidad de vida mediante atención inmediata, afectiva y efectiva por
parte de cada uno de los empleados de la Alcaldía según corresponda dentro de sus funciones y
competencias.
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VALORES INSTITUCIONALES
Calidad.
Eficiencia.
Solidaridad.
Ética.
Responsabilidad.
Transparencia.
Servicio.
Moral.
Eficacia.
Puntualidad.
Respeto.
Honestidad.
Sentido de pertenencia.
Integridad profesional.
Legalidad.
Rendición de cuentas.
Efectividad.
Corresponsabilidad.
Cooperación.
Deber social.
Equidad.
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MARCO LEGAL
A fin de dar cabal cumplimiento al ordenamiento jurídico vigente, que regula el funcionamiento de las
estructuras administrativas y operativas de las instituciones públicas, se utilizaron para el desarrollo de la
descripción de los cargos aquí contemplados los siguientes instrumentos jurídicos.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 36.860, de fecha
30 de diciembre de 1999.
Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº
6.015, de fecha 28 de diciembre de 2010.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, Gaceta
Oficial Extraordinaria Nº 6.013, de fecha 28 de diciembre de 2010.
Ley Orgánica del Registro Civil, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 39.264, de fecha 15 de marzo de 2009.
Ley de Reforma Parcial del Decreto Nº 8414 con Rango Valor y Fuerza de la Ley Orgánica de la
Administración Financiera del Sector Público, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 39.892, de fecha 27 de
diciembre de 2012.
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 2.818, de fecha 01 de
julio de 1981
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Decreto Nº 6217 con Rango Valor y Fuerza de la Ley Orgánica de la Administración Pública, Gaceta Oficial
Extraordinaria Nº 5.890, de fecha 31 de julio de 2008.
Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 6.011 de fecha 21 de
diciembre de 2010.
Ley Orgánica para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.859, de
fecha 10 de diciembre de 2007.
Ley Orgánica Contra el Tráfico Ilícito y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, Gaceta
Oficial Extraordinaria Nº 38.337, de fecha 16 de diciembre de 2005.
Ley Orgánica del Ambiente, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.833, de fecha 31 de julio de 2008.
Ley del Estatuto de la Función Pública, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 37.522, de fecha 06 de septiembre
de 2002.
Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 36630 de fecha 27 de
enero de 1999.
Ley de Contrataciones Públicas, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 39.165, de fecha 24 de abril de 2009.
Decreto 8.198 con Rango Valor y Fuerza de ley Especial de Regularización Integral de la Tenencia de
Tierras de los Asentamientos Urbanos Populares, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 39. 668 de fecha 06 de
mayo de 2011.
Ley de Reforma Parcial de la Ley de los Consejos Locales de Planificación Pública, Gaceta Oficial
Extraordinaria Nº 6.017 de fecha 30 de diciembre del 2010.
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Reglamento Nº 01, de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público Sobre el Sistema
Presupuestario, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.781, de fecha 12 de agosto del 2005.
Reglamento N° 2 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de
Crédito Público. Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 38.117, de fecha 28de enero de 2005.
Reglamento N° 3 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de
Tesorería, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 37.419, de fecha 09 de abril de 2002.
Reglamento N° 4 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de
Contabilidad Pública, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.623, de fecha 29 de diciembre de 2002.
Ley de Geografía, Cartografía y Catastro Nacional, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 37.002, de fecha 28 de
julio de 2000.
Ley para las Personas con Discapacidad, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 38.598, de fecha 5 de Enero de
2007.
Publicación 21, Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de los Municipios de la Republica,
Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 2.681, de fecha 31 de octubre de 1980.
Decreto Nº 8.331, Con Rango, Valor Y Fuerza de Ley de Costos y Precios Justos Ley de costos y Precios
Justos, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 39.715, de fecha 14 de julio de 2011.
Ley Para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios, Gaceta Oficial Extraordinaria
Nº 39.165, de fecha 14 de Julio de 2011.
Ley Contra la Corrupción, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.637, de fecha 07 de abril de 2003.
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INDICE
DESCRIPCION PAG.
Presentación………………………………………………………………………………………………………. 2
Alcance…………………………………………………………………………………………………………….. 3
Introducción……………………………………………………………………………………………………….. 4
Visión; Misión……………………………………………………………………………………………………… 5
Valores Institucionales……………………………………………………………………………………………. 6
Marco Legal……………………………………………………………………………………………………….. 7
Objetivo general; objetivos específicos; ámbito de aplicación………………………………………………. 16
Normas generales………………………………………………………………………………………………... 17
Enfoques y principios de organización…………………………………………………………………………. 20
Funciones Generales de los Directores………………………………………………………………………… 23
Organigrama funcional de la alcaldía…………………………………………………………………………… 27
Organigrama funcional del despacho del alcalde……………………………………………………………… 28
Descripción y funciones del alcalde……………………………………………………………………………... 29
Descripción y funciones del (la) comisionado del despacho del alcalde…………………………………….. 36
Descripción y funciones del (la) asistente………………………………………………………………………. 40
Descripción y funciones del (la) mensajero (a)…………………………………………………………………. 44
Organigrama funcional de la comisión de contrataciones…………………………………………………….. 48
Descripción y funciones del la comisión de contrataciones…………………………………………………… 49
Descripción y funciones de la secretaria………………………………………………………………………… 56
Organigrama funcional del Registro Civil……………………………………………………………………….. 62
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DESCRIPCION PAG.
Descripción y funciones del Registrador Civil………………………………………………………………….. 63
Descripción y funciones de la secretaria del área registral…………………………………………………… 68
Descripción y funciones de la secretaria de transcripción y archivo…………………………………………. 72
Descripción y funciones de la secretaria de atención al ciudadano…………………………………………. 76
Descripción y funciones de (la) mensajero (a)…………………………………………………………………. 80
Organigrama funcional de la unidad técnica de tierras urbanas o periurbanas……………………………… 84
Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad técnica de tierras urbanas o periurbanas………………. 85
Descripción y funciones de la secretaria……………………………………………………………………….. 91
Organigrama funcional del consejo de protección de niños, niñas y adolescentes…………………………. 95
Descripción y funciones de los (las) consejeros (as) de protección de niños, niñas y adolescentes………. 96
Organigrama funcional de la unidad municipal para las personas con discapacidad………………………. 101
Descripción y funciones de atención a la persona con discapacidad………………………………………… 102
Organigrama funcional de atención al ciudadano………………………………………………………………. 106
Descripción y funciones de atención al ciudadano……………………………………………………………... 107
Organigrama funcional de la oficina municipal de INDEPABIS……………………………………………….. 112
Descripción y funciones del (la) fiscal de INDEPABIS…………………………………………………………. 113
Descripción y funciones del (la) receptor de denuncias……………………………………………………….. 117
Organigrama funcional de la coordinación de cultura y educación……………………………………………. 121
Descripción y funciones del (la) coordinador (a) de cultura y educación……………………………………… 122
Descripción y funciones del (la) bibliotecario (a)……………………………………………………………….. 127
Descripción y funciones de la secretaria………………………………………………………………………... 131
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DESCRIPCION PAG.
Organigrama funcional del Consejo Local de Planificación Publica…………………………………………… 135
Descripción y funciones de la secretaria………………………………………………………………………... 136
Descripción y funciones de la sala técnica………………………………………………………………………... 141
Organigrama funcional de la dirección general………………………………………………………………….. 146
Descripción y funciones del (la) director (a) general……………………………………………………………. 147
Descripción y funciones de (la) asistente……………………………………………………………………….. 152
Organigrama funcional de sindicatura municipal……………………………………………………………….. 156
Descripción y funciones del (la) sindico (a) procurador (a)……………………………………………………. 157
Descripción y funciones del (la) analista legal de sindicatura…………………………………………………. 162
Descripción y funciones de la secretaria………………………………………………………………………... 162
Organigrama funcional de la dirección de planificación y control de gestión………………………………... 170
Descripción y funciones del (la) director (a) de planificación y control de gestión…………………………... 171
Descripción y funciones de la secretaria……………………………………………………………………….. 177
Organigrama funcional de consultoría jurídica…………………………………………………………………. 181
Descripción y funciones del (la) consultor jurídico……………………………………………………………... 182
Descripción y funciones de la secretaria……………………………………………………………………….. 187
Organigrama funcional de la dirección de gestión para los recursos humanos…………………………….. 191
Descripción y funciones del (la) director (a) de gestión para los recursos humanos……………………….. 192
Descripción y funciones de (la) asistente………………………………………………………………………. 199
Descripción y funciones de la secretaria……………………………………………………………………….. 203
Descripción y funciones de (la) mensajero (a)…………………………………………………………………. 208
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DESCRIPCION PAG.
Organigrama funcional de la dirección de relaciones institucionales………………………………………... 212
Descripción y funciones del (la) director (a) de relaciones institucionales…………………………………... 213
Descripción y funciones de (la) asistente………………………………………………………………………. 217
Descripción y funciones del (la) corresponsal…………………………………………………………………. 221
Descripción y funciones del (la) coordinadora (a) de protocolo……………………………………………… 225
Descripción y funciones del operador de sonido……………………………………………………………... 229
Organigrama funcional de la dirección de rentas municipales………………………………………………. 233
Descripción y funciones del (la) director (a) de rentas municipales…………………………………………. 234
Descripción y funciones de (la) asistente……………………………………………………………………… 239
Descripción y funciones de la secretaria………………………………………………………………………. 243
Descripción y funciones del (la) liquidador (a)………………………………………………………………… 247
Descripción y funciones del (la) recaudador(a)……………………………………………………………….. 252
Descripción y funciones del (la) fiscal de licores……………………………………………………………… 256
Organigrama funcional de la dirección de presupuesto………………………………………………………… 260
Descripción y funciones del (la) director (a) de presupuesto…………………………………………………… 261
Descripción y funciones de (la) asistente………………………………………………………………………… 267
Descripción y funciones del analista……………………………………………………………………………… 271
Organigrama funcional de la unidad de informática…………………………………………………………….. 275
Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad de informática……………………………………………… 276
Descripción y funciones de soporte técnico…………………………………………………………………….. 280
Organigrama funcional de la dirección de administración…………………………………………………….. 284
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DESCRIPCION PAG.
Descripción y funciones del (la) director (a) de administración……………………………………………….. 285
Descripción y funciones de (la) asistente……………………………………………………………………….. 291
Descripción y funciones de la secretaria……………………………………………………………………….. 295
Organigrama funcional de la unidad de tesorería………………………………………………………………. 299
Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad de tesorería...……………………………………………… 300
Descripción y funciones de (la) asistente……………………………………………………………………….. 304
Organigrama funcional de la unidad de contabilidad…………………………………………………………… 308
Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad de contabilidad…………………………………………….. 309
Descripción y funciones de (la) asistente………………………………………………………………………… 313
Organigrama funcional de la unidad de compras………………………………………………………………... 317
Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad de compras…………………………………………………. 318
Descripción y funciones de (la) secretaria……………………………………………………………………….. 323
Organigrama funcional de la unidad de bienes………………………………………………………………….. 327
Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad de bienes…………………………………………………… 328
Descripción y funciones del (la) asistente………………………………………………………………………... 333
Organigrama funcional de la dirección de desarrollo social……………………………………………………. 337
Descripción y funciones del (la) director (a) de desarrollo social………………………………………………. 338
Descripción y funciones de (la) asistente………………………………………………………………………… 343
Descripción y funciones del (la) comisionado (a) para la ONA………………………………………………… 348
Descripción y funciones de las promotoras sociales……………………………………………………………. 352
Descripción y funciones del (la) asistente odontológico………………………………………………………... 356
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DESCRIPCION PAG.
Organigrama funcional de la dirección de desarrollo urbano………………………………………………….. 360
Descripción y funciones del (la) director (a) de desarrollo urbano…………………………………………….. 361
Descripción y funciones de (la) asistente………………………………………………………………………... 366
Organigrama funcional de la coordinación de sala técnica…………………………………………………….. 371
Descripción y funciones del (la) coordinador (a) proyectista…………………………………………………... 372
Descripción y funciones del (la) topógrafo (a)………………………………………………………………….. 377
Descripción y funciones del (la) dibujante………………………………………………………………………. 381
Descripción y funciones del (la) fiscal de obras………………………………………………………………... 385
Descripción y funciones de la secretaria……………………………………………………………………….. 389
Organigrama funcional de la unidad de catastro………………………………………………………………... 393
Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad de catastro………………………………………………… 394
Descripción y funciones del (la) topógrafo (a)………………………………………………………………….. 399
Descripción y funciones del (la) dibujante………………………………………………………………………. 407
Organigrama funcional de la dirección de servicios públicos…………………………………………………. 411
Descripción y funciones del (la) director (a) de servicios públicos……………………………………………. 412
Descripción y funciones de la secretaria……………………………………………………………………….. 417
Descripción y funciones del mecánico………………………………………………………………………….. 421
Descripción y funciones del depositario………………………………………………………………………… 425
Descripción y funciones del (la) coordinador (a) de transporte..……………………………………………… 429
Descripción y funciones del (la) coordinador (a) de servicios generales…………………………………….. 433
Descripción y funciones del (la) coordinador (a) de cementerio municipal………………………………….. 437
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DESCRIPCION PAG.
Descripción y funciones del (la) coordinador (a) de agua potable……………………………………………. 441
Organigrama funcional de la coordinación de ambiente………………………………………………………. 445
Descripción y funciones del (la) coordinador (a) de ambiente………………………………………………... 446
Descripción y funciones del (la) técnico de campo…………………………………………………………….. 452
Descripción y funciones de la secretaria………………………………………………………………………... 456
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OBJETIVO GENERAL
Lograr la organización estructural y funcional de la Alcaldía del Municipio Arístides Bastidas del Estado
Yaracuy, estableciendo mediante el presente manual las funciones y el perfil de cada cargo.
OBJETIVO ESPECIFICOS
1. Lograr el correcto funcionamiento de la gestión municipal.
2. Orientar a los responsables de cada cargo sobre sus funciones, deberes y responsabilidades dentro de la
Institución.
3. Establecer el perfil requerido para el ejercicio de los cargos adscritos a la Institución.
4. Determinar la supervisión que debe recibir cada cargo.
5. Establecer las condiciones de trabajo bajo las cuales opera cada cargo.
AMBITO DE APLICACIÓN
Su ámbito de aplicación corresponde desde la máxima autoridad de la institución (Alcalde), hasta el
nivel del cargo o puesto de trabajo de menor rango.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
NORMAS GENERALES
1. Cada Dependencia de esta Institución debe organizarse internamente en función a sus objetivos, sus
actividades y sus operaciones, mediante sistemas administrativos que respeten y cumplan tanto los
principios generales de control interno, como el presente manual de organización, descripción y funciones
de cargos.
2. Queda prohibido a los funcionarios públicos y demás empleados de la Alcaldía revelar o divulgar, sin orden
expresa del Alcalde, los datos e informaciones que conozcan con motivo del desempeño de sus cargos, sin
embargo los interesados tendrán derecho a ser informados sobre el curso de sus solicitudes o actuaciones
y respecto a la sustanciación de las mismas.
3. Los funcionarios públicos y demás empleados deben tener dedicación exclusiva de su servicio a tiempo
completo para la Alcaldía y, deben prestar sus servicios en donde su jefe inmediato lo indique siempre y
cuando este no represente riesgos a su persona.
4. Los funcionarios públicos y demás empleados deben poseer integridad personal y profesional, mantener un
nivel de competencia adecuado para desempeñar con probidad y eficiencia las funciones asignadas y,
comprender la importancia de una actitud positiva y de respaldo hacia los controles internos, en sentido de
responsabilidad en el cumplimiento de los deberes, debe ser una actitud natural del servidor público.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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5. El acceso a los registros, recursos materiales y financieros debe limitarse a los funcionarios o empleados
autorizados para ello, quienes estarán obligados a rendir cuenta de su custodia o utilización. La restricción
del acceso al mismo, dependerá de su grado de vulnerabilidad, del riesgo potencial de pérdidas, de la
necesidad de reducir la utilización de información no autorizada, y de la contribución al cumplimiento de las
direcciones de la organización.
6. Cada Dependencia de la Institución debe entregar durante el mes de diciembre el Plan Operativo Anual de
su gestión para el próximo año fiscal. Así mismo debe entregar durante el mes de enero el informe de su
gestión durante el año fiscal anterior para su evaluación.
7. Cada funcionario responderá ante su superior inmediato por el funcionamiento del sistema de control
interno en su dirección, unidad de trabajo o coordinación, de forma tal que finalmente la responsabilidad
caerá a nivel del ejecutivo más alto.
8. Los manuales técnicos y de procedimientos serán aprobados por el ejecutivo Municipal. Todas las
operaciones deben ser autorizadas, suficientemente documentadas y registradas para poder justificar,
identificar y analizar su naturaleza, finalidad y resultados.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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9. Quedan designados para el cabal cumplimiento del presente instrumento, todos los directores que
conforma el gavinete ejecutivo del despacho del Alcalde, para tal fin, deberán implementar todas aquellas
técnicas de inducción y formación que sea aplicables al personal a su cargo, a fin de garantizar a la
Institución la formación de dicho personal, y así lograr la correcta gestión administrativa, operativa y pública
de esta Alcaldía.
10. Cualquier vulneración del presente instrumento por parte de cualquier funcionario o empleado público de
esta Institución, será sancionada de acuerdo a lo contemplado en la ley del estatuto de la función pública y
la ordenanza de reforma de la ordenanza sobre administración del funcionario público municipal.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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ENFOQUES Y PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Esta Institución debe adoptar enfoques y principios generales de organización tales como: Gerencia por
Excepción, Gerencia por Resultado, Unidad de Mando, Delegación de Autoridad, Separación de Funciones,
Supervisión Directa, y Canales de Comunicación.
1. Gerencia por Excepción: la Máxima Autoridad de la Institución (Alcalde), en las diferentes direcciones y
oficinas, solamente debe tomar decisiones sobre asuntos extraordinarios que no se puedan atender en los
niveles inferiores, orientando su atención a la planificación, análisis y formulación de políticas públicas que
coadyuven a la solución de asuntos de mayor significación y trascendencia.
2. Gerencia por Resultado: la Institución debe establecer o aplicar un enfoque de gerencia por resultado,
modalidad que puede ser orientada al conjunto o a una parte de la organización, la cual debe ir en
concordancia con el respectivo Plan Operativo Anual de la Máxima Autoridad (Alcalde). Este enfoque
requiere establecer objetivos y metas, definir las políticas como guías de acción para planes a corto,
mediano o largo plazo, dirigir o motivar al personal para ejecutar dicha programación y controlar el plan de
acción determinado.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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Alcalde
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3. Unidad de Mando: cada funcionario o empleado público debe rendir cuenta de sus acciones ante la
autoridad inmediatamente superior, así mismo debe ser responsable de sus actuaciones y consultar a su
superior las decisiones tomadas y acciones realizadas.
4. Delegación de Autoridad: todo funcionario o empleado público debe conocer las funciones de su cargo,
las normas generales de la institución, sus responsabilidades y su nivel jerárquico dentro de la estructura
organizativa de la Institución, con el objeto de cumplir y hacer cumplir sus funciones, de acuerdo a esto, las
máximas autoridades de cada dependencia (Directores) deben delegar la autoridad necesaria a los niveles
inferiores (unidades), para que estos tomen decisiones en los procesos administrativos y operativos,
cumplan las funciones o responsabilidades que les sean asignadas, comuniquen claramente las funciones
y responsabilidades atribuidas a cada supervisado, y examinen sistemáticamente su trabajo.
5. Separación de Funciones: debe existir independencia y separación entre funciones incompatibles como
son las de autorización; ejecución; registro; custodia de fondos, valores, bienes; y control de las
operaciones.
6. Supervisión Directa: todo funcionario o empleado público, que represente niveles de jerarquía dentro de la
organización, debe supervisar directamente las funciones de sus subordinados, y solo podrá designar dicha
función en otros cargos cuando se encuentre ausente de su puesto de trabajo, tal designación solo podrá
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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ser realizada sobre cargos que tengan un grado menor a su jerarquía y se encuentren dentro de su
estructura organizacional.
7. Canales de Comunicación: debe establecerse y mantenerse líneas definidas reciprocas de comunicación,
entre las diferentes Dependencias de la Institución, para así tomar y aplicar decisiones gerenciales
oportunas, eficaces y eficientes. Cuando las informaciones sean emitidas para los jefes de las unidades
también deben ser informados sus superiores, es decir el Director del área.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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FUNCIONES GENERALES PARA LOS (AS) DIRECTORES (AS)
1. Presentar al Alcalde o al Director General según corresponda, trimestralmente la propuesta para la
definición de las políticas, estrategias, planes y programas, requeridos para la administración y desarrollo
de las materias de su competencia.
2. Elaborar los anteproyectos del plan operativo y presupuesto anual de la Dirección y/o Oficina, en
coordinación con la Dirección de Planificación y Control de Gestión, de acuerdo a los lineamientos
aprobados para tal fin.
3. Elaborar trimestralmente en atención a la Dirección de Planificación y Control de Gestión, el plan operativo,
el informe trimestral de la ejecución física y financiera, y el informe de gestión.
4. Evaluar la ejecución de los programas y proyectos de la Dirección y presentar al Alcalde o al Director
General según sea el caso, informes periódicos y eventuales sobre la ejecución y el desarrollo de la gestión
de la Dirección.
5. Mantener relación de coordinación e información con los órganos de la Administración Pública Nacional,
Estadal y Municipal en las materias que son competencia de la Dirección.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades a ser ejecutadas dentro del ámbito de su
competencia, apoyándose en las unidades y coordinaciones que conforman la dirección.
7. Realizar el seguimiento de las metas y proyectos aprobados, con el objeto de aplicar los correctivos
oportunos y necesarios para garantizar el éxito de su gestión.
8. Gerenciar y administrar eficientemente los recursos humanos, físicos y financieros asignados, y rendir
cuenta de su utilización, de conformidad a la normativa legal aplicable.
9. Representar al Alcalde en actos o eventos oficiales, cuando así se lo deleguen, dentro del ámbito de su
competencia.
10. Velar por el cumplimiento de las políticas, instrucciones y disposiciones emanadas del Alcalde y del
Concejo Municipal, con la finalidad de asegurar el buen funcionamiento y progreso de la Alcaldía.
11. Emitir opiniones en asuntos que dentro de su competencia les sea sometido a su consideración, y solicitar
apoyo a la Sindicatura Municipal según corresponda, en caso de que aquellas compartan pronunciamientos
jurídicos relacionados con la Alcaldía y/o el Municipio.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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12. Tramitar ante el ente correspondiente todos aquellos requerimientos que estén fuera de su ámbito de
competencia, con el objeto de garantizar la buena gestión de la Dirección.
13. Ejercer el control previo sobre los compromisos que afecten el presupuesto, el ejercicio de esta
competencia corresponderá a la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley.
14. Elaborar con la asesoría de la Dirección de Planificación y Control de Gestión los manuales de la dirección
y dependencias administrativas a su cargo.
15. Firmar la correspondencia y demás documentación emanada de la respectiva dirección, sin perjuicio de las
atribuciones similares asignadas a los funcionarios adscritos a esta.
16. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a los procesos que deben cumplirse o en
los cuales participen las dependencias a su cargo.
17. Ejercer vigilancia sobre el cumplimiento de las normas constitucionales y legales, de los planes y políticas,
y de los instrumentos de control interno a que se refiera la Ley.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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18. Desempeñar dentro del área de su competencia todas aquellas actividades que el Alcalde o el Director
General le encomiende.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA ALCALDIA
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DESPACHO DEL ALCALDE
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL ALCALDE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Alcalde 2. Código del Puesto: 2010001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Máxima Autoridad
4. Unidad Administrativa: Gerencia Pública Municipal
5. Función Principal: Dirigir el Gobierno y la Administración Pública Municipal
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 2.
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del
Estado, Leyes Nacionales, Estadales, Ordenanzas y demás Instrumentos Jurídicos Municipales.
2. Dirigir el Gobierno y la Administración Municipal, velando por la eficiencia y eficacia en la
representación de los servicios públicos dentro del ámbito de su competencia, y ejercer la
representación del Municipio.
3. Dictar Reglamentos, Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos en la entidad local.
4. Proteger y conservar los bienes de la entidad, para lo cual deberá hacer la actualización del inventario
correspondiente y solicitar a la autoridad competente el establecimiento de las responsabilidades a
que haya lugar para quienes los tengan a su cargo, cuidado o custodia.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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5. Ejecutar, dirigir e inspeccionar los servicios y obras municipales.
6. Suscribir contactos que celebre la entidad, con previsión de la disposición de los gastos que generen,
y ordenar sus pagos de conformidad con lo establecido en las leyes y ordenanzas que rigen la
materia.
7. Ejercer la máxima autoridad en materia de administración de personal y, en tal carácter, ingresar,
nombrar, remover, destituir y egresar, conforme a los procedimientos administrativos establecidos en
la ordenanza que rige la materia.
8. Presidir el Consejo Local de Planificación Pública, conforme al ordenamiento jurídico.
9. Formular y someter a consideración del Consejo Local de Planificación Pública, el Plan Municipal de
Desarrollo con los lineamientos del programa de gestión presentada a los electores, de conformidad
con las disposiciones Nacionales y Municipales aplicables.
10. Someter a consideración del Concejo Municipal los Planes de Desarrollo Urbano Local, conforme a
las normas y procedimientos establecidos en los instrumentos normativos nacionales.
11. Elaborar y presentar el proyecto de Ordenanza de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el ejercicio
fiscal correspondiente.
12. Presentar a consideración del Concejo Municipal, proyectos de Ordenanzas con sus respectivas
exposiciones de motivos, así como promulgar las Ordenanzas sancionadas por el Concejo Municipal
y objetar las que considere inconvenientes o contratarías al ordenamiento legal, de conformidad con
el procedimiento previsto en la Ordenanza sobre instrumentos jurídicos municipales.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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13. Designar los apoderados judiciales o extrajudiciales que asuman la representación de la entidad para
determinados asuntos, previa consulta al Síndico Procurador o Sindica Procuradora Municipal.
14. Realizar las atribuciones que en materia del Registro Civil del Municipio le asigne el Poder Electoral.
15. Ejercer la autoridad sobre la Política Municipal, a través del funcionario de alta dirección que designe.
16. Conceder ayudas y otorgar becas y pensiones de acuerdo a las leyes y ordenanzas.
17. Informar al Concejo Municipal sobre asuntos de su competencia, cuando le sea requerido, o cuando
lo estime conveniente.
18. Presentar al Concejo Municipal, en el segundo mes siguiente a la finalización de cada ejercicio
económico – financiero de su mandato, el informe de su gestión y a la Contraloría Municipal la cuenta
de la misma, en la cual inclinara informe detallado de las obligaciones impagadas o morosas de los
contribuyentes.
19. Presentar dentro del primer trimestre del año, de manera organizada y pública a la comunidad
respectiva convocada previamente, la rendición de cuenta de la gestión política y administrativa del
año económico financiero precedente, relacionando los logros con las metas del Plan Municipal de
Desarrollo y el programa presentado como candidato.
20. Promover la participación ciudadana y la educación para la participación.
21. Ejercer las atribuciones relativas a la competencia Municipal, cuando no estén expresamente
asignadas a otro órgano.
22. Mantener la observancia rigurosa del ciudadano o ciudadana en la preservación del ambiente, así
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
como hacer cumplir toda la legislación establecida en materia ambiental.
23. Revisar y resolver los recursos jerárquicos y demás actos administrativos dictados por las distintas
dependencias del Municipio.
24. Las que atribuyan otras leyes.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería, equipos de computación y comunicación.
2. Vehículo liviano.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: X Otra:
Horario:
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
No
Indispensable
0 NO NO Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Haber sido electo por votación universal, directa y secreta, con sujeción a lo dispuesto en la
legislación electoral venezolana y vigente.
2. Ser venezolano o venezolana.
3. Ser mayor de veinticinco años de edad.
4. Ser de estado seglar.
5. Residir en el municipio al menos durante los últimos tres años previos a su elección.
6. En caso de ser venezolano por naturalización, residir ininterrumpidamente en el país al menos
durante los últimos quince años previos a su elección.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata Generales X X Productos X
Periódica Especificas Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo X Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COMISIONADO (A)
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Comisionado 2. Código del Puesto: 2010002
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Función Principal: Asistir y acompañar al Alcalde
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 2.
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Asistir a instituciones o a comunidades en representación del Alcalde, donde este lo designe por
ocasión de su ausencia.
2. Acompañar al alcalde en las ocasiones que este lo requiera.
3. Ser el enlace entre el alcalde y el personal directivo de la institución.
4. Articular con los organismos de seguridad del Estado, a fin de garantizar la comunicación con los
mismos y así realizar el seguimiento y control de los planes de seguridad implementados dentro del
municipio.
5. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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6. Las demás que le designe el alcalde.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Vehículo liviano.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: Nocturna: Mixta: Variable: X Otra:
Horario:
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
2
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimiento de las leyes y la legislación municipal.
2. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y público en general.
3. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa.
4. Saber conducir.
5. Conocimiento en materia de seguridad integral.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente 2. Código del Puesto: 2010003
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Función Principal: Apoyar y asistir la gestión del Alcalde en los procesos administrativos.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 2.
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en el despacho.
2. Llevar la agenda del Alcalde y coordinar las solicitudes de audiencias.
3. Atender a visitantes y público en general.
4. Informar del destino de los expedientes en trámites.
5. Atender el sistema de comunicación (teléfono, internet, correo electrónico, fax, etc.).
6. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
7. Garantizar la comunicación interna y externa del Alcalde.
8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Las demás que le designe el alcalde.
Año de
Actualización:
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8. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
2
SI
NO
Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en procedimientos y métodos de oficina.
2. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones, software y equipos de
comunicación.
3. Atención cortés, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y público en general.
4. Conocimientos en redacción, transcripción y archivo de informaciones.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales Productos
Periódica Especificas X X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) MENSAJERO (A)
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Mensajero 2. Código del Puesto: 2010004
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Función Principal: Trasladar información verbal o escrita a un lugar determinado.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 2.
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Trasladar correspondencias, oficios, memorando, circulares, informes y demás documentos.
2. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
3. Las demás que le designe el alcalde o la dirección de gestión de los recursos humanos.
9. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
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9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
NO
Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Destreza para comunicarse.
2. Organización y métodos de comunicación afectiva y efectiva.
3. Atención cortés afectiva y efectiva con funcionarios públicos y, público en general.
4. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COMISION DE CONTRATACIONES
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA COMISION DE CONTRATACIONES
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Comisión de Contrataciones
2. Nivel Jerárquico del Cargo: Dirección
3. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
4. Función Principal: Realizar los procesos de selección de contratistas en las diferentes modalidades
de contratación, para la adquisición de bienes, prestación de servicios o ejecución de obras.
5. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1, Oficina 4
Contenido del Puesto
6. Funciones del Cargo:
1. Recibir, abrir, analizar, directa o indirectamente a través de un grupo evaluador interdisciplinario, los
documentos relativos a la calificación de los oferentes, examinar, evaluar y comparar las ofertas recibidas,
a cuyo efecto podrá designar o hacer que la Unidad Usuaria o Unidad Contratante proponga grupos de
evaluación interdisciplinarios, o recomendar la contratación de asesoría externa especializada en caso
que la complejidad del objeto de la contratación lo requiera.
2. Verificar o hacer que se verifique la inscripción de los oferentes en el Registro Nacional de Contratistas,
en contrataciones cuyo monto estimado sea superior a cuatro mil unidades tributarias (4.000 U.T.) para
bienes y servicios, y cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T.) para ejecución de obras.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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3. Solicitar a la máxima autoridad administrativa del órgano o ente contratante, la designación del
sustituto, cuando se produzca la falta absoluta de algún miembro principal de la comisión.
4. Convocar el suplente en caso de falta accidental o temporal del miembro principal.
5. Emitir recomendaciones sobre los asuntos sometidos a su consideración e incluidos en las agendas de
reuniones.
6. Velar porque los procedimientos de contratación se realicen de conformidad con lo establecido en la
legislación vigente que rige la materia, cuando ello fuere aplicable, y con la normativa interna de cada
órgano o ente contratante.
7. Considerar y emitir recomendación sobre el régimen legal aplicable, la estrategia de contratación
adoptada, la modalidad de selección de contratistas, parámetros, ponderaciones y criterios de selección
de oferentes y evaluación de ofertas, el compromiso de responsabilidad social, y sobre cualquier otra
propuesta que le presente la Unidad Usuaria o la Unidad Contratante.
8. Descalificar oferentes o rechazar ofertas, según el caso, que no cumplan con los requisitos o
condiciones establecidas en el pliego de condiciones, o que sean inadecuadas a los fines del órgano o
ente contratante.
9. Determinar, visto el informe del grupo evaluador, las ofertas que en forma integral, resulten más
favorables a los intereses del órgano o ente contratante; todo ello, de conformidad con los requisitos
establecidos en el pliego de condiciones, emitiendo la recomendación consiguiente.
10. Considerar y aprobar los informes de recomendación por Consultas de Precios cuyo monto exceda las
Año de
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2011/2012
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Abg. Yorley Valero
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Revisado por: Director General, Sindico
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dos mil quinientas unidades tributarias (2.500 U.T.), para adquisición de bienes y prestación de servicios y
cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T.), para ejecución de obras, previamente a su presentación a la
máxima autoridad.
11. Considerar y opinar acerca del acto motivado que se someta a la máxima autoridad del órgano o ente
contratante, para proceder por Contratación Directa como modalidad excepcional de selección de
Contratistas, en especial las razones que justifican el uso de dicha modalidad, el fundamento legal, la
contratista seleccionada y las ventajas estratégicas, operacionales o administrativas para dicha selección.
12. Decidir los recursos de reconsideración interpuestos por los oferentes en contra de las decisiones de
descalificación para participar en una determinada modalidad de selección de Contratistas, con la
asesoría de la Consultoría Jurídica del órgano o ente contratante y, de ser necesario, con el apoyo de un
grupo interdisciplinario designado al efecto.
13. Conocer y recomendar las propuestas de modificaciones en los contratos conforme a lo establecido
en la Ley de Contrataciones Públicas.
14. Conocer y recomendar las variaciones en los precios establecidos en el contrato, en los casos que le
corresponda conocer o que sea solicitado por la Unidad Usuaria o Unidad Contratante.
15. Aprobar el cierre del contrato y la evaluación sobre la actuación o desempeño del contratista, en el
suministro de bienes, prestación de servicios y la ejecución de obras de contrataciones que hayan sido
recomendadas por la Comisión, antes de su envío al Servicio Nacional de Contrataciones.
16. Remitir a la unidad de auditoría interna del órgano o ente contratante los casos que, producto de la
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evaluación de actuación o desempeño del contratista, presente supuestos que puedan generar averiguación
administrativa para determinación de responsabilidades y establecimiento de las sanciones correspondientes.
17. Conocer y emitir recomendación acerca de las solicitudes de paralizaciones, en la prestación de servicios y
la ejecución de obras, que impliquen desfase significativo del desarrollo de proyectos, o que afecten el período
contractual, en un lapso mayor de veinte días continuos a partir de la paralización.
18. Conocer y emitir recomendación acerca la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de
obras, destinados a proyectos sociales para el desarrollo de la infraestructura, hábitat, salud, saneamiento
ambiental, entre otros, y desarrollo de proyectos productivos sustentables, aplicando los recursos financieros
provenientes de los aportes en dinero u ofertas sociales, enmarcados dentro de los Compromisos de
Responsabilidad Social que asumen los Contratistas.
19. Presentar el informe de gestión realizada al culminar las actividades como miembros de la Comisión de
contrataciones, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la designación de la nueva Comisión. Este
informe debe ser presentado igualmente cuando se trate del cese de las funciones de alguno de sus
miembros.
20. Ejercer cualquier otra que le señale la legislación aplicable y las normas internas del órgano o ente
contratante.
21. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen estado de
uso.
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7. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación.
8. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
9. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de
Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Abogado,
Licenciado,
Ingeniero.
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si (X) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
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Revisado por: Director General, Sindico
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10. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimiento de la ley de contrataciones públicas y su reglamento,
2. Conocimiento de la ley del poder público municipal y demás leyes que regulan la materia,
3. Conocimientos en métodos de evaluación, parámetros y criterios de selección.
4. Habilidad para redactar informes de carácter legal y técnico.
5. Conocimientos en contrataciones para ejecución de obras, adquisición de bienes o prestación de
servicios.
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita,
7. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental X Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 2010005
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Comisión de Contrataciones
5. Función Principal: Coordinar la logística de reuniones de la comisión de contrataciones, y verificar la
asistencia de la mayoría simple de sus miembros, antes del inicio de cada reunión.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1, Oficina 4
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Llevar la agenda de la comisión de contrataciones,
2. Convocar a la comisión de contrataciones a sus respectivas reuniones,
3. Coordinar la logística de las reuniones de la comisión de contrataciones,
4. Verificar y asentar la asistencia de los miembros de la comisión de contrataciones a sus reuniones,
5. Redactar y archivar las actas de reuniones,
6. Enviar a los posibles oferentes las invitaciones de los procesos de contratación y, archivar los acuse
recibo para el soporte de los expedientes,
7. Recibir y hacer que se analicen todos los documentos relativos a la calificación de oferentes en los
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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respectivos procesos de contratación, de acuerdo a lo contemplado en el ordenamiento jurídico que
regule que la materia,
8. Preparar los documentos concernientes al análisis de las ofertas, para el respectivo informe de
recomendación,
9. Hacer llegar a la máxima autoridad de la institución el informe de recomendación para su aprobación y
adjudicación del contrato,
10. Preparar la adjudicación del contrato, enviarla a la máxima autoridad para firma y devolución,
11. Notificar al oferente ganador del proceso de contratación, la adjudicación del contrato y archivar el
acuse recibo para el soporte del expediente,
12. Notificar a los demás oferentes participantes, los resultados de los análisis de las ofertas y el ganador
del proceso de contratación,
13. Recibir del oferente ganador, los documentos concernientes a la celebración del contrato,
14. Remitir documentos al consultor jurídico de la institución para su respectivo análisis y preparación del
contrato,
15. Notificar a la máxima autoridad de la institución y al contratista la fecha de suscripción del contrato,
16. Notificar a las direcciones de administración y presupuesto sobre la celebración del contrato para la
emisión del cheque y los documentos de soporte por anticipos o pagos,
17. Recibir y archivar las valuaciones correspondientes a las contrataciones realizadas, previamente
avaladas por el Ingeniero Inspector, notificar a las direcciones de administración y presupuesto para el
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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respectivo pago al contratista,
18. Recibir la solicitud de recepción definitiva solicitada por el contratista,
19. Notificar a las direcciones de desarrollo urbano, presupuesto y administración la solicitud de pago
emitida por el contratista, para la respectiva inspección general de la obra, la emisión de la recepción
definitiva, los pagos a que haya lugar y la liberación de las garantías,
20. Anexar a los expedientes todos los documentos concernientes al finiquito de la contratación y la
ejecución de la obra,
21. Custodiar los expedientes de los procesos de contratación,
22. Entregar cuentas a la Contraloría Municipal sobre dichos expedientes, cuando esta lo solicite.
23. Las demás que la comisión de contrataciones le designe.
24. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U en
administración
o carrera afín.
2 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimiento de la ley de contrataciones públicas y su reglamento,
2. Conocimiento de la ley del poder público municipal y demás leyes que regulan la materia,
3. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y público en general,
4. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita,
5. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales Productos
Periódica X Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL REGISTRO CIVIL
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) REGISTRADOR (A) CIVIL
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Registrador (a) Civil 2. Código del Puesto: 2010101
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Dirección
4. Unidad Administrativa: Registro Civil
5. Función Principal: Inscribir en el Registro Civil los actos y hechos jurídicos que se mencionan en la
Ley Orgánica de Registro Civil.
6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Registro Civil
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Inscribir en el Registro Civil los siguientes actos y hechos jurídicos:
a) El nacimiento,
b) La Constitución y disolución del vinculo matrimonial,
c) El reconocimiento, constitución y disolución de las uniones estables de hecho,
d) La separación de cuerpos,
e) La filiación,
f) La adopción,
g) La interdicción e inhabilitación,
Año de
Actualización:
2011/2012
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Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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h) La designación de tutores o tutoras, curadores y curadoras y consejos de tutelas,
i) Los actos relativos a la adquisición, opción, renuncia, pérdida y recuperación de la nacionalidad
venezolana y nulidad de la naturalización.
j) El estado civil de las personas de los pueblos y comunidades indígenas, nombres y apellidos, lugar de
nacimiento, lugar donde reside, según sus costumbres y tradiciones ancestrales.
k) La defunción, presunción y la declaración de ausencia, y la presunción de muerte.
l) La residencia.
m) Las rectificaciones e inserciones de actas del estado civil.
n) La condición de migrante temporal y permanente, pérdida y revocación de la misma.
o) Los demás actos y hechos jurídicos, relativos al estado civil de las personas previstos en las demás
leyes, reglamentos y resoluciones dictadas por el Consejo Nacional Electoral.
2. Cuidar, custodiar y conservar el archivo de los documentos públicos relativos a los hechos y actos
jurídicos.
3. Expedir copias certificadas o simples de los registros que reposan en sus archivos.
4. Garantizar el acceso de las personas a la información contenida en el registro civil, sin perjuicio de las
limitaciones establecidas en la Constitución y demás leyes de la República.
5. Dirigir y velar por el funcionamiento de la dependencia a su cargo.
6. Resguardar los bienes del Registro Civil.
7. Los deberes que el Código Civil y demás leyes le impongan.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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8. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
9. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación.
10. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
11. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U.
Licenciado o
su equivalente
3 SI NO Si ( X ) No ( )
Si (X) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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12. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Mayor de 25 años de edad.
2. Ser venezolano o venezolana por nacimiento y no poseer otra nacionalidad.
3. Haber obtenido título universitario o haber sido funcionario o funcionaria del Registro Civil, durante un
periodo no menor de tres años, realizando funciones inherentes a la actividad registral.
4. De reconocida solvencia moral.
5. Habilidad para comunicarse de forma cortés, efectiva y afectiva con la comunidad en general.
6. Coordinación y dominio de personal a su cargo.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata X Generales X X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DEL AREA REGISTRAL
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria del área registral 2. Código del Puesto: 2010102
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Registro Civil
5. Función Principal: Asentar los actos y hechos jurídicos que se originen en el registro civil.
6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Registro Civil
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Realizar asientos de los actos y hechos jurídicos en los libros del registro civil.
2. Compilar, conservar y disponer en forma integral los documentos, datos y recaudos de los ciudadanos
y ciudadanas en formato físico.
3. Calcular las estadísticas de los actos y hechos jurídicos registrados.
4. Atender a visitantes y público en general.
5. Recepción de documentos, e informar del destino de los expedientes en trámites.
6. Formar, actualizar y preservar los archivos físicos, según los criterios establecidos por el CNE.
7. Garantizar la comunicación interna y externa.
8. Las demás que le designe el (la) registrador (a) civil.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No (X)
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en la legislación vigente que regula el registro civil.
2. Conocimientos en redacción, transcripción, archivo de informaciones y procedimientos administrativos.
3. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones, software y equipos de comunicación.
4. Atención cortés, afectiva y efectiva con la comunidad en general.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE TRANSCRIPCION Y ARCHIVO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria de transcripción y archivo 2. Código del Puesto: 2010103
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Registro Civil
5. Función Principal: Almacenar digital, automatizada y físicamente todas las inscripciones que se realicen en el registro civil
6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Registro Civil
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Transcripción digital de los libros del registro civil.
2. Funcionar y administrar el archivo digital y automatizado del registro civil.
3. Atender a visitantes y público en general.
4. Recepción de documentos.
5. Informar del destino de los expedientes en trámites.
6. Administrar los archivos de los expedientes registrados.
7. Garantizar la comunicación interna y externa.
8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
9. Las demás que le designe el (la) registrador (a) civil.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( ) No (X)
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en la legislación vigente que regula el registro civil.
2. Conocimientos en redacción, transcripción, archivo de informaciones y procedimientos administrativos.
3. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones, software y equipos de comunicación.
4. Atención cortés, afectiva y efectiva con la comunidad en general.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE ATENCION AL CIUDADANO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria de atención al ciudadano 2. Código del Puesto: 2010104
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Registro Civil
5. Función Principal: Atención a la comunidad en general
6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Registro Civil
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Atender a visitantes y público en general.
2. Recepción de documentos.
3. Informar del destino de los expedientes en trámites.
4. Garantizar la comunicación interna y externa.
5. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
6. Las demás que le designe el (la) registrador (a) civil.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( ) No (X)
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en la legislación vigente que regula el registro civil.
2. Conocimientos en redacción, transcripción, archivo de informaciones y procedimientos administrativos.
3. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones, software y equipos de
comunicación.
4. Atención cortés, afectiva y efectiva con la comunidad en general.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) MENSAJERO (A)
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Mensajero 2. Código del Puesto: 2010105
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Registro Civil
5. Función Principal: Trasladar información verbal o escrita a un lugar determinado.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 2.
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Trasladar correspondencias, oficios, memorando, circulares, informes y demás documentos.
2. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
3. Las demás que le designe el (la) registrador (a) o la dirección de gestión de los recursos humanos.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
NO
Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Destreza para comunicarse.
2. Organización y métodos de comunicación afectiva y efectiva.
3. Atención cortés afectiva y efectiva con funcionarios públicos y, público en general.
4. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD TECNICA
DE TIERRAS URBANAS O PERIURBANAS
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) JEFE DE LA UNIDAD TECNICA DE
TIERRAS URBANAS O PERIURBANAS
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe de la unidad técnica de tierras urbanas
o periurbanas
2. Código del Puesto: 2010201
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Jefatura
4. Unidad Administrativa: Despacho del alcalde
5. Función Principal: Regularizar la tenencia de la tierra en los asentamientos urbanos o periurbanos
consolidados en terrenos del Municipio
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Estimular la participación ciudadana, mediante la conformación de los Comité de Tierras Urbanas, para
iniciar el proceso integral de regularización de la tenencia de la tierra en sus asentamientos.
2. Promover con los entes competentes en la materia, la creación del registro de los asentamientos
urbanos populares. Dicho registro contendrá entre otros los siguientes aspectos: identificación del
propietario o la propietaria, poseedor o poseedora, identificación de la parcela, uso de la misma,
servicios, tipo de construcción existente en ella, situación en el proceso de regularización de tierras
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
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urbanas.
3. Realizar la inscripción y registro de la información de los Comité de Tierras Urbanas.
4. Llevar a cabo el proceso de consulta pública y coordinación inter-institucional, correspondiente a los
reglamentos que se dicten en la ejecución de la ordenanza especial para la regularización integral de
la tenencia de tierras de los asentamientos urbanos populares.
5. Proponer a los órganos de adscripción dictar normas y procedimientos para la organización y
coordinación inter-institucional y social, necesarios para la regularización integral de la tenencia de la
tierra en los asentamientos urbanos populares, sin menoscabo de lo previsto en el ordenamiento
jurídico vigente.
6. Acopiar y estudiar información sobre la situación de la propiedad y tenencia de la tierra en los
asentamientos urbanos populares.
7. Registrar los expedientes para los procedimientos administrativos de usucapión en tierras de
propiedad privada.
8. Brindar asesoría y asistencia técnica al Poder Público Municipal en las materias de su competencia,
así como a los asentamientos urbanos populares relacionadas con el proceso de regularización.
9. Explorar vías conciliatorias para la regularización de la tenencia de la tierra propiedad privada,
ocupadas por los asentamientos urbanos populares.
10. Solicitar a los organismos y entes de la administración publica nacional y de sus entes
descentralizados funcionalmente, la realización de estudios, informes, evaluaciones, registros y
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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cualquier otra actuación necesaria para el cumplimiento del objeto de la ordenanza especial para la
regularización integral de la tenencia de tierras de los asentamientos urbanos populares.
11. Proponer al órgano de adscripción la designación del personal técnico experto o especialista para
asesorar a los Comité de Tierra Urbana, organizaciones sociales y asentamientos urbanos populares.
12. Emitir certificados a los asentamientos urbanos populares de construcción de bienhechurías.
13. Presentar informes periódicos de la gestión realizada a la Vicepresidencia de la República y a los
órganos con competencia en la materia que lo requieran.
14. Rendir anualmente cuenta pública de la gestión realizada.
15. Informar a los órganos que componen el sistema de vivienda y hábitat.
16. Las demás atribuciones que establece el ordenamiento jurídico.
17. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Abogado
1 NO SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimiento de la ley especial de regularización integral de la tenencia de la tierra de los
asentamientos urbanos o periurbanos y la respectiva ordenanza.
2. Conocimiento de la ley del poder público municipal y demás leyes que regulan la materia.
3. Habilidad para redactar informes de carácter legal y técnico.
4. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
5. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
6. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario, corresponsable.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata Generales X Productos
Periódica X Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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Código Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 2010202
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Unidad técnica de tierras urbanas o periurbanas
5. Función Principal: Prestar servicios secretariales y ejecutar procedimientos administrativos
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Coordinar las visitas a las comunidades.
3. Atender a visitantes y público en general.
4. Informar del destino de los expedientes en trámites.
5. Llevar la agenda del jefe.
6. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
7. Garantizar la comunicación interna y externa de la unidad.
8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
9. Las demás que le designe el jefe de la unidad.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
NO
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( x )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimiento de la ley especial de regularización integral de la tenencia de la tierra de los
asentamientos urbanos o periurbanos y la respectiva ordenanza.
2. Conocimiento de la ley del poder público municipal y demás leyes que regulan la materia.
3. Conocimientos en redacción, transcripción, archivo de informaciones y procedimientos administrativos.
4. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
5. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL CONSEJO DE PROTECCION
DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LOS (AS) CONSEJEROS (AS) DE PROTECCION
AL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Consejero (a) 2. Código del Puesto: 2010301/02/03
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Función Principal: Asegurar la protección en caso de amenaza o violación de los derechos y
garantías de uno o varios niños, niñas y adolescentes, individualmente considerados.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Instar a la conciliación entre las partes involucradas en un procedimiento administrativo, siempre que
se trate de situaciones de carácter disponible y de materiales de su competencia, en caso que la
conciliación no sea posible, aplicar la medida de protección correspondiente.
2. Dictar las medidas de protección, excepto las de adopción y colocación familiar o en entidad de
atención, que son exclusivas del tribunal de protección de niños, niñas y adolescentes.
3. Ejecutar sus medidas de protección y decisiones administrativas, pudiendo para ello requerir servicios
públicos o el uso de la fuerza pública, o la inclusión del niño, niña y adolescente.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
4. Llevar un registro de control y referencia de los niños, niñas y adolescentes o su familia a quienes se
les haya aplicado medidas de protección.
5. Hacer seguimiento del cumplimiento de las medidas de protección y decisiones.
6. Interponer las acciones dirigidas a establecer las sanciones por desacato de sus medidas de
protección y decisiones, ante el órgano judicial competente.
7. Denunciar ante el ministerio público cuando conozca o reciba denuncias de situaciones que configuren
infracciones de carácter administrativo, disciplinario, penal o civil contra niños, niñas y adolescentes.
8. Expedir las autorizaciones para viajar de niños, niñas y adolescentes dentro y fuera del territorio
nacional, cuando dicho traslado se realice sin compañía de su padre y madre, representantes o
responsables, excepto cuando haya desacuerdo entre estos últimos, en cuyo caso decidirá el juez o
jueza.
9. Autorizar a los y las adolecentes para trabajar y llevar el registro de adolescentes trabajadores y
trabajadoras, enviando esta información al ministerio del poder popular con competencia en materia de
trabajo.
10. Solicitar ante el registro del estado civil o la autoridad de identificación competente, la extensión o
expedición de partidas de nacimiento, defunción o documentos de identidad de niños, niñas y
adolescentes, que así lo requieran.
11. Solicitar la declaratoria de privación de la patria potestad.
12. Solicitar la fijación de la obligación de manutención y del régimen de convivencia familiar.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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13. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: Nocturna: Mixta: Variable: X Otra:
Horario: De acuerdo a la guardia que establezca la ordenanza municipal.
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
T.S.U o Grado
Universitario
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si (X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Revisado por: Director General, Sindico
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Reconocida idoneidad moral y ética.
2. Edad superior a veintiún años.
3. Residir o trabajar en el municipio por más de un año.
4. Formación profesional relacionada con niños, niñas y adolescentes o, en su defecto, experiencia previa
en áreas de protección de los derechos de niños, niñas y adolescentes o en áreas afines, comprobada
por certificación emitida por el ente en el cual haya prestado sus servicios.
5. Aprobación previa de un examen de suficiencia en el conocimiento del contenido de la ley orgánica
para la protección de niños, niñas y adolescentes.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
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Revisado por: Director General, Sindico
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales X X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD MUNICIPAL
PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Nota: Dentro de la estructura de la unidad para las personas con discapacidad, la Alcaldía del Municipio Arístides Bastidas del
Estado Yaracuy, cubre presupuestariamente solo el cargo de atención a la persona con discapacidad, de conformidad con el artículo 66 de la ley para las personas con discapacidad, quien actúa como representante municipal ante el directorio de la unidad, puesto que la misma es presidida por un (a) director (a) designado por el consejo nacional para las personas con discapacidad, así mismo la integra un vocero municipal designado por la asamblea del comité comunitario de personas con discapacidad. De acuerdo a lo antes expuesto se contempla en el presente manual solo la descripción y las funciones del cargo atención a la persona con discapacidad.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE ATENCION A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Atención a la persona con discapacidad 2. Código del Puesto: 2010401
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Función Principal: Representar a la municipalidad en el directorio de la unidad para las personas con
discapacidad y dar atención a la persona con discapacidad.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Representar al municipio ante el directorio de la unidad para las personas con discapacidad.
2. Bridar asesoría a las personas con discapacidad y sus familiares o representantes.
3. Llevar un control de registro de visitas.
4. Llevar el control de las actas de entrega de credenciales a las personas con discapacidad.
5. Coadyuvar al desarrollo de la unidad municipal para las personas con discapacidad.
6. Cualquier otra que prevea el director de la unidad para las personas con discapacidad.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: De 8:00 am a 12:00 am y de 1:00 pm a 2:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
No
Indispensable
0 NO NO Si ( X ) No ( )
Si ( ) No (X)
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. No tener discapacidad auditiva, visual, oral e intelectual.
2. Formación integral en atención a las personas con discapacidad.
3. Saber leer y escribir.
4. Habilidad para relacionarse e interactuar con las personas.
5. Ser responsable y comprometido.
6. Ser deliberante y colaborador.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X X Equipos/Herramientas
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE ATENCION AL CIUDADANO
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE ATENCION AL CIUDADANO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Atención al Ciudadano 2. Código del Puesto: 2010501
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Función Principal: Promover la participación ciudadana, suministrar y ofrecer de forma oportuna,
adecuada y efectiva la información requerida, apoyar, orientar, recibir y tramitar denuncias, quejas,
reclamos, sugerencias, peticiones y en general, resolver las solicitudes formuladas por los ciudadanos.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Contribuir a la participación de los ciudadanos en el derecho a la información pública, desarrollando las
funciones establecidas en las normas para fomentar la participación ciudadana.
2. Implementar mecanismos funcionales y normativos, que permitan suministrar en tiempo oportuno la
información solicitada por la ciudadanía, respecto de los bienes y recursos que integran el patrimonio
público de la institución.
3. Poner a disposición de la ciudadanía la información relativa a la estructura organizativa y funciones de
la institución y sus órganos adscritos, y sobre los procedimientos administrativos y servicios que
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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presta, a través de medios impresos, audiovisuales, informáticos, entre otros.
4. Recibir, revisar, tramitar, valorar, denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones, y remitirlas a
la Dirección General de la Institución a fin de darle respuesta.
5. Custodiar la documentación consignada por los ciudadanos, al introducir sus peticiones a la oficina de
Atención al Ciudadano.
6. Aplicar las normas regulatorias de los procedimiento para la recepción, registro, clasificación,
asignación y valoración de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y peticiones, estableciendo
los sujetos responsables, y lapsos previstos para cumplirlos.
7. Comunicar a los ciudadanos la decisión o respuesta de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias
y peticiones formuladas por ellos.
8. Llevar un registro automatizado de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y peticiones.
9. Llevar un registro de las comunidades organizadas y de las instituciones públicas.
10. Promover la participación ciudadana y apoyar a la comunidad, en aspectos vinculados con el ejercicio
del derecho a la participación ciudadana en el control de la gestión pública, mediante talleres, foros o
seminarios, entre otros.
11. Las demás que le designe el alcalde, la dirección general o la dirección de gestión de los recursos
humanos.
12. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: De 8:00 am a 12:00 am y de 1:00 pm a 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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Alcalde
Código Documento:
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Formación integral de las funciones y responsabilidades de cada unidad de trabajo de la institución.
2. Habilidad para relacionarse e interactuar con las personas.
3. Ser responsable y comprometido.
4. Ser deliberante y colaborador.
5. Atención cortés, afectiva y efectiva con la comunidad en general.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA MUNICIPAL DE INDEPABIS
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) FISCAL DE INDEPABIS
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Fiscal de Indepabis 2. Código del Puesto: 2010601/02
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Fiscal
4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Función Principal: Garantizar el fiel cumplimiento del ordenamiento jurídico que regula a INDEPABIS
6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Edif. Registro Civil
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Practicar inspecciones y fiscalizaciones en los distintos establecimientos comerciales para verificar el
cumplimiento y acato a las leyes vigentes.
2. Elaborar actas e informes de inspección, como resultado de las actuaciones realizadas.
3. Recibir, clasificar y canalizar las denuncias interpuestas por los consumidores y usuarios, así como su debida
orientación.
4. Atender, orientar y asesorar a los proveedores de bienes y servicios para dar cumplimiento a lo establecido en la
ley de indepabis.
5. Elaborar informes técnicos y estadísticos referentes a las actividades realizadas como: monitoreos de precios,
operativos especiales y rutinarios, control de denuncias recibidas, casos conciliatorios, entre otros.
6. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen estado de uso.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:30 am A 12:30 pm y 1:30 pm A 4:30 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Abogado
Administrador
Contador
Economista
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Capacidad para relacionarse interpersonalmente.
2. Orientación al logro.
3. Capacidad para el trabajo bajo presión.
4. Capacidad para el trabajo en equipo.
5. Responsable.
6. Capacidad analítica, numérica y de síntesis.
7. Capacidad para la toma de decisiones asertivas.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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116
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales X X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso X Oficina X Enfermedad X Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) RECEPTOR DE DENUNCIAS
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Receptor de Denuncias 2. Código del Puesto: 2010603
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Función Principal: Recibir, procesar y archivar las denuncias realizadas por la ciudadanía
6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Edif. Registro Civil
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Atender e informar al público en general.
2. Recibir las denuncias de los ciudadanos.
3. Transcribir correspondencias y documentos diversos.
4. Informar diariamente a los fiscales de indepabis sobre las denuncias recibidas.
5. Llevar registro de las denuncias recibidas.
6. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
7. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
8. Garantizar la comunicación interna y externa de la oficina.
9. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
Estudiante
Universitario
1 NO NO Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( x )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimiento de los principios y técnicas secretariales y de archivo.
2. Destreza en redacción.
3. Conocimientos en organización y métodos administrativos.
4. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.
5. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad X Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COORDINACION DE CULTURA Y EDUCACION
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COORDINADOR (A) DE CULTURA Y EDUCACION
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador (a) de Cultura y Educación 2. Código del Puesto: 2010701
3. Nivel Jerárquico Del Cargo: Coordinación
4. Unidad Administrativa: Dirección de Gestión de los Recursos Humanos
5. Función Principal: Coordinar la cultura del municipio a través de políticas públicas que cubran las
necesidades de la población
6. Localidad: Calle 10, entre Av. 2 y 3, edif. Centro Cultural
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Planificar anualmente las actividades culturales a realizarse en el municipio.
2. Coordinar, revisar y evaluar los eventos culturales que se realicen en el municipio.
3. Planificar, ejecutar y evaluar censos culturales y turísticos.
4. Coadyuvar a la gestión de la coordinación de ambiente, adscrita a la dirección de Servicios Públicos.
5. Coadyuvar a la gestión de la coordinación de turismo, adscrita a I.A.D.E.M.A.R.B.A.
6. Promover, elaborar y ejecutar proyectos que incentiven y enaltezcan la cultura, el turismo y la
educación en el municipio.
7. Establecer alianzas estratégicas con las diferentes instituciones relacionadas con la cultura, el turismo
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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y la educación, bien sean nacionales, regionales o locales.
8. Realizar visitas institucionales y comunitarias, en pro de fomentar la cultura, el turismo y la educación
en el municipio.
10. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U.
Licenciado (a)
o su
Equivalente
2 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en Gerencia Pública,
2. Dominio de grupos y personal a su cargo,
3. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita,
4. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software,
5. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable,
6. Destreza para relacionarse institucional y comunitariamente.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales X X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) BIBLIOTECARIO (A)
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Bibliotecario 2. Código del Puesto: 2010702
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Coordinación de Cultura y Educación
5. Función Principal: Prestar servicios bibliotecarios
6. Localidad: Calle 10, entre Av. 2 y 3, Edif. Centro Cultural
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Atender al público en general.
2. Facilitar al público usuario el material didáctico, de lectura e investigación que presta la biblioteca
municipal.
3. Mantener en estricto orden la biblioteca.
4. Controlar y vigilar la permanencia del material asignado a la biblioteca.
5. Garantizar la integridad física de los libros y demás materiales, a fin de mantener su vida útil.
6. Llevar el control de los visitantes.
7. Las demás que le designe el (la) coordinador (a) de cultura.
8. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen estado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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129
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Dominio de grupos,
2. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita,
3. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software,
4. Ser proactivo y dinámico, colaborador, autogestionario y corresponsable,
5. Destreza para relacionarse institucional y comunitariamente.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 2010703
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Coordinación de Cultura y Educación
5. Función Principal: Prestar Servicios Secretariales
6. Localidad: Calle 10, entre Av. 2 y 3
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo: 1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Llevar la agenda del (la) Coordinador (a).
3. Atender a visitantes y público en general.
4. Establecer y administrar los archivos.
5. Garantizar la comunicación interna y externa de la Oficina.
6. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Redacta, transcribe correspondencia, oficios, circulares, informes y demás documentos.
8. Opera el equipo de computación.
9. Las demás que le designe el (la) coordinador (a) de cultura.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimiento de los principios y técnicas secretariales y de archivo.
2. Destreza en redacción.
3. Conocimientos en organización y métodos administrativos.
4. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.
5. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
7. Atención cortes, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y, público en general.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL CONSEJO LOCAL
DE PLANIFICACION PÚBLICA
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA (DEL) SECRETARIA (O)
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria (o) 2. Código del Puesto: 2010704
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Consejo Local de Planificación pública
5. Función Principal: Llevar el registro y control de las actividades del consejo local de planificación
publica.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Difundir los acuerdos y decisiones de la plenaria del consejo local de planificación publica debiendo
rendir cuenta ante el presidente o presidenta, vicepresidente o vicepresidenta de la plenaria.
2. Realizar seguimiento a la ejecución de los acuerdos y decisiones de la plenaria del consejo local de
planificación publica, debiendo rendir cuenta ante el presidente o presidenta, vicepresidente o
vicepresidenta de la plenaria.
3. Verificar e informar el quórum al comienzo de cada sesión.
4. Leer todos los documentos que le sean requeridos por el presidente o presidenta durante las
sesiones.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
5. Elaborar, bajo la dirección del presidente o presidenta la agenda de reuniones, la cuenta y el orden del
día.
6. Redactar las actas de las sesiones.
7. Suscribir, junto al presidente o presidenta y vicepresidente o vicepresidenta, las certificaciones
correspondientes a las actuaciones del consejo local de planificación pública.
8. Llevar el control de asistencia de las o los integrantes a las reuniones de la plenaria.
9. Proveer a las o los integrantes del consejo local de planificación publica de los documentos de
identificación que los acrediten como consejeros o consejeras.
10. Poseer una data actualizada y custodiar el archivo del consejo local de planificación publica.
11. Llevar el control de los documentos que ingresen o sean recibidos.
12. Llevar el registro de las organizaciones vecinales, comunitarias y sectoriales participantes ante el
consejo local de planificación publica.
13. Cualquier otra que le asigne la plenaria del consejo local de planificación publica.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am a 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 NO SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en procesos administrativos.
2. Conocimientos de métodos para el trabajo en equipo y técnicas de dinámica y dominio de grupos.
3. Destreza para comunicarse de forma cortes y efectiva con demás funcionarios públicos y público en
general.
4. Destreza en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.
5. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SALA TECNICA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Sala técnica 2. Código del Puesto: 2010705/06/07
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Consejo Local de Planificación pública
5. Función Principal: Apoyar especializadamente al consejo local de planificación publica.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Diseñar e implementar la metodología para la formulación, ejecución, seguimiento, evaluación y control
del plan municipal de desarrollo, así como otros planes, programas, proyectos y actividades que se
ejecuten en el municipio.
2. Seleccionar los mecanismos que permitan facilitar al consejo local de planificación publica el
cumplimiento de sus objetivos.
3. Apoyar a los ciudadanos y ciudadanas, consejos comunales, a las instancias del poder popular,
movimientos sociales y organizaciones sociales de acuerdo a su competencia.
4. Asesorar a los consejos comunales en el diseño y presentación de proyectos comunitarios.
5. Ejercer, junto a las contralorías sociales, mecanismos de supervisión y control de todas las obras,
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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provenientes del presupuesto de inversión del municipio y de otras provenientes de entes
descentralizados que se realicen en el municipio.
6. Proveer la información integral automatizada con el propósito de asegurar información sectorial
necesaria para la planificación, el control de gestión y la participación de la comunidad organizada.
7. Coordinar y garantizar con el soporte técnico necesario la elaboración del diagnostico participativo del
municipio.
8. Diseñar y presentar ante la plenaria del consejo local de planificación publica el informe técnico de la
evaluación y seguimiento a los planes, programas, proyectos, actividades y políticas públicas
municipales.
9. Realizar el seguimiento de los planes, programas, proyectos, actividades y políticas públicas
municipales.
10. Garantizar con soporte técnico el diseño y coordinación del proyecto de plan municipal de desarrollo.
11. Realizar informe detallado de las supervisiones físicas de los proyectos evaluados en sala técnica y
presentarlo ante la plenaria del consejo local de planificación publica.
12. Cualquier otra función que le asigne el consejo local de planificación publica.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am a 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Ingeniero (a)
Abogado (a)
Administrador (a)
1 NO SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Experiencia comprobada en la elaboración de proyectos de infraestructura y sus áreas conexas.
2. Habilidad numérica.
3. Habilidad para redactar informes técnicos de evaluación y resultados.
4. Destreza en el manejo de equipos de computación, software y aplicaciones.
5. Habilidad para liderizar trabajo de equipo.
6. Habilidad para interactuar, supervisar y controlar el personal a su cargo.
7. Habilidad para tratar de forma cortes, afectiva y efectiva funcionarios, empleados públicos,
instituciones y poder popular.
8. Ser proactivo, deliberante, comprometido y responsable.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata Generales X X Productos
Periódica X Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION GENERAL
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) GENERAL
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director General 2. Código del Puesto: 2120001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Dirección
4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Función Principal: Gerenciar junto al alcalde la administración pública municipal
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 2.
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Asistir al Acalde administrativa y gerencialmente en el ejercicio de sus atribuciones.
2. Definir en conjunto con el Alcalde el plan estratégico de su gestión, con la finalidad de contar con un
marco de referencia que permita elaborar el presupuesto anual y, oriente la gestión hacia el logro de
los resultados.
3. Articular la gestión de las distintas direcciones, promoviendo la comunicación y el trabajo en equipo,
con la finalidad de generar sinergia y consistencia en las acciones y servicios prestados por la Alcaldía.
4. Generar y proponer planes, iniciativas y proyectos de forma continua en el tiempo, con la finalidad de
buscar mejoras que tiendan a enriquecer la gestión del Alcalde.
5. Orientar la gestión de administración tributaria del Municipio, con el fin de asegurar la consecución de
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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los ingresos para financiar el presupuesto, y por ende la continuidad de las operaciones.
6. Orientar la gestión presupuestaria y en la creación del plan de inversión del Municipio, con la finalidad
de lograr la aprobación de la Ordenanza de Presupuesto y asegurar su correcta ejecución.
7. Orientar la gestión de los servicios administrativos, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los
lineamientos emanados de la normativa legal vigente que rige a la administración pública municipal.
8. Orientar la gestión de los sistemas informáticos de la Alcaldía, a fin de garantizar fluidez y
automatización en los procesos.
9. Orientar la gestión de recursos humanos, a fin de contar con un equipo de profesionales, motivados y
dispuestos a brindar un servicio de excelencia y calidad.
10. Dirigir en ausencia del Alcalde, su gestión de información y relaciones públicas, mediante el
establecimiento de estrategias comunicacionales, tanto en medios impresos como audiovisuales, con
la finalidad de mantener la credibilidad de la información.
11. Dirigir y controlar la gestión de proyectos de gran envergadura, con la finalidad de asegurar los
recursos para su ejecución y culminación de acuerdo a los cronogramas establecidos.
12. Asesorar al Alcalde en materia de variables económicas y políticas, apoyándose para ello en la
gestión del análisis estratégico, a fin de facilitar la toma de decisiones.
13. Propiciar el intercambio de información con el resto de los entes que conforman la administración
pública municipal, mediante reuniones de directorio, con la finalidad de mantener criterios uniformes en
la información a transmitir.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
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14. Las demás que le designe el Alcalde.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
3. Papelería.
4. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: Nocturna: Mixta: Variable: X Otra:
Horario:
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Licenciado (a)
o su
Equivalente
2 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en gerencia pública.
2. Conocimientos en procesos administrativos.
3. Conocimientos de las leyes, y demás normas que rigen la administración pública Municipal.
4. Conocimientos de métodos para el trabajo en equipo y técnicas de dinámica y dominio de grupos.
5. Destreza para comunicarse de forma cortes y efectiva con demás funcionarios públicos y público en
general.
6. Destreza en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.
7. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente 2. Código del Puesto: 2120002
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección General
5. Función Principal: Apoyar y asistir la gestión del (la) Director (a) General en los procesos
administrativos.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Llevar la agenda del (la) Director (a) General.
3. Atender a visitantes y público en general.
4. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
5. Garantizar la comunicación interna y externa de la Dirección.
6. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Coordinar las solicitudes de audiencias.
8. Atender el sistema de comunicación (teléfono, internet, correo electrónico, fax, etc.).
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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9. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
10. Las demás que le designe el (la) Director (a) General.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimiento de los principios y técnicas secretariales y de archivo.
2. Destreza en redacción.
3. Conocimientos en organización y métodos administrativos.
4. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.
5. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
155
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE SINDICATURA MUNICIPAL
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) SINDICO (A) PROCURADOR (A)
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Sindico Procurador (a) 2. Código del Puesto: 2230001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Dirección
4. Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal
5. Función Principal: Representar y defender judicial y extrajudicialmente al Poder Publico Municipal
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Representar y defender judicial y extrajudicialmente, los intereses del Municipio en relación con los
bienes y derechos de la entidad, de acuerdo al ordenamiento jurídico e instrucciones del alcalde o
alcaldesa o del Concejo Municipal, según corresponda.
2. Representar y defender al Municipio conforme con las instrucciones impartidas por el alcalde o la
alcaldesa, o el Concejo Municipal, en cuanto a los derechos relacionados con el Tesoro Municipal y
conforme con lo determinado por las leyes y ordenanzas. Cumplirá las mismas funciones en los
juicios contenciosos administrativos que involucren al Municipio, según corresponda.
3. Asesorar jurídicamente al alcalde o alcaldesa y al Concejo Municipal, mediante dictamen legal e
informes que respondan a sus solicitudes.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
158
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
4. Someter a la consideración del alcalde o alcaldesa proyectos de ordenanzas y reglamentos o de
reforma de los mismos.
5. Asistir, con derecho de palabra, a las sesiones del Concejo Municipal en las materias relacionadas
con su competencia o aquellas a las cuales sea convocado.
6. Denunciar los hechos ilícitos en que incurran los funcionarios o empleados en el ejercicio de sus
funciones y, previa autorización del alcalde o alcaldesa, intentar las acciones jurídicas a que haya
lugar.
7. Asesorar jurídicamente y orientar a los ciudadanos y ciudadanas, organizados o no, en todos los
asuntos de su competencia.
8. Velar por el buen funcionamiento de los servicios públicos municipales y presentar Informe sobre el
déficit y limitaciones prestacionales de éstos, presentándoselos al alcalde o alcaldesa y al Concejo
Municipal.
9. Cumplir con los demás deberes y atribuciones que le señalen las leyes y ordenanzas.
10. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería,
2. Equipos de computación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Abogado (a)
3 SI SI Si ( X ) No ( ) Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Gozar de sus derechos civiles y políticos.
2. No tener interés personal directo en asuntos relacionados con el Municipio o distrito.
3. Conocimientos en Gerencia Pública.
4. Dominio de grupos y personal a su cargo.
5. Capacidad de análisis, interpretación y redacción.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
7. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
8. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario, corresponsable.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales X X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ANALISTA LEGAL DE SINDICATURA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Analista Legal de Sindicatura 2. Código del Puesto: 2230002
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal
5. Función Principal: Estudiar, analizar y sustanciar expedientes, redactando y tramitando recaudos de
carácter legal a fin de contribuir con la salvaguarda de los intereses del municipio.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Estudiar expedientes legales y elaborar dictámenes previa revisión de documentos.
2. Evacuar consultas internas y externas de tipo legal.
3. Asistir a inspecciones oculares tanto judiciales como extrajudiciales.
4. Prestar asesoría jurídica y representar al municipio ante los tribunales e inspectoria del trabajo con
poder que así lo acredite.
5. Redactar y elaborar resoluciones, decretos, contratos y otros.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería,
2. Equipos de computación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Abogado (a)
2 SI SI Si ( X ) No ( ) Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Gozar de sus derechos civiles y políticos.
2. No tener interés personal directo en asuntos relacionados con el Municipio.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
3. Conocimientos en Gerencia Pública, el ordenamiento jurídico venezolano, derecho administrativo y
Municipal.
4. Capacidad de análisis, interpretación y redacción.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.
8. Atención cortes, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y público en general.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales X X Productos
Periódica Especificas X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria de Sindicatura 2. Código del Puesto: 2230003
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal
5. Función Principal: Prestar servicios secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1, Oficina 4
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Llevar la agenda del (la) Sindico (a) procurador (a).
3. Atender a visitantes y público en general.
4. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
5. Garantizar la comunicación interna y externa de la Oficina.
6. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Coordinar las solicitudes de audiencias.
8. Redactar y transcribir correspondencia, oficios, circulares, informes y demás documentos.
9. Las demás que le designe el (la) sindico procurador o el (la) abogado.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimiento de los principios y técnicas secretariales y de archivo.
2. Destreza en redacción.
3. Conocimientos en organización y métodos administrativos.
4. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.
5. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
7. Atención cortes, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y, público en general.
8. Destreza para operar equipos de computación.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE
PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) DE
PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Planificación y Control de Gestión 2. Código del Puesto: 2340001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Dirección
4. Unidad Administrativa: Dirección de Planificación y Control de Gestión
5. Función Principal: Planificar y Controlar el desempeño institucional
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Acompañar y asesorar al Consejo Local de Planificación Publica.
2. Validar la gestión del Consejo Local de Planificación Pública.
3. Garantizar el seguimiento, evaluación y control del desempeño administrativo e institucional de la
alcaldía y sus entes descentralizados.
4. Coadyuvar al fortalecimiento de la organización y funcionamiento de la institución, en función de los
objetivos estratégicos y las metas plasmadas en el plan municipal de desarrollo.
5. Promover la transparencia, eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos administrativos.
6. Garantizar la vinculación entre la formulación y ejecución de los planes y la programación
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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presupuestaria.
7. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
8. Establecer criterios y orientaciones para la concepción y diseño de políticas, lineamientos y demás
elementos metodológicos necesarios para la elaboración y ejecución de los planes de desarrollo,
planes operativos, programas, proyectos y actividades de funcionamiento de la Alcaldía y la respectiva
asignación y control de los recursos presupuestarios.
9. Asesorar al Alcalde y al (la) Director (a) General en la toma de decisiones relacionada con la definición
de políticas, objetivos y metas operativas y estratégicas, así como en la asignación de los recursos
presupuestarios.
10. Definir los criterios y lineamientos para el diseño, desarrollo o mantenimiento de base de datos e
información, metodologías, procedimientos, estadísticas, actividades y demás elementos necesarios
para la adecuación y oportuna ejecución de los ciclos anuales de formulación de los planes operativos
y el respectivo presupuesto tanto de la Alcaldía como de los Institutos Autónomos y demás
dependencias adscritas a la Alcaldía.
11. Orientar las pautas y lineamientos para llevar a cabo la evaluación de proyectos o programas,
incluyendo el desarrollo de metodologías para valorar la efectividad del costo estimado de proyectos o
programas en función de parámetros o indicadores que reflejan los objetivos estratégicos de la gestión
municipal.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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12. Orientar y promover la discusión de la misión, visión y objetivos estratégicos de la Alcaldía y la Gestión
Pública Municipal, a fin de establecer el marco de referencia para el desarrollo de planes a mediano y
a largo plazo, así como monitorear la debida alineación de proyectos, programas y planes operativos
anuales con los fundamentos y la planificación estratégica.
13. Dictar lineamientos técnicos y efectuar el control y seguimiento a las Dependencias, Institutos
Autónomos o Fundaciones adscritos a la Alcaldía sobre la formulación y ejecución de planes y
presupuestos, la tramitación y aprobación de las modificaciones presupuestarias, y en general, sobre
cualquier otro aspecto relacionado con los procesos de planificación y control de gestión.
14. Detectar diagnósticos necesarios para la optimización y actualización de la estructura organizacional.
15. Promover y exigir la elaboración de los manuales de organización, normas y procedimientos de la
institución.
16. Dar asistencia técnica y asesorías a las distintas dependencias en materia de Organización y Sistemas
así como a los Institutos Autónomos que los requieran.
17. Definir, implantar y dar seguimiento a los indicadores de gestión apropiados, con la finalidad de
generar una visión clara acerca de la eficiencia, eficacia y efectividad de la gestión pública municipal.
18. Las demás que le designe el alcalde o el (la) director (a) general.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Abogado
Licenciado (a) o
su Equivalente
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en Gerencia Pública.
2. Conocimientos en procedimientos de control de gestión.
3. Dominio de grupos y personal a su cargo.
4. Capacidad de análisis e interpretación.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 2340002
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Planificación y Control de Gestión
5. Función Principal: Prestar servicios secretariales
6. Localidad: Av. 3, entre calles 7 y 8, Edif. PSUV
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Llevar la agenda del (la) Director (a).
3. Atender a visitantes y público en general.
4. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
5. Garantizar la comunicación interna y externa de la oficina.
6. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Redactar y transcribir correspondencia, oficios, circulares, informes y demás documentos.
8. Realiza entrevistas y cuestionarios relacionados con los procesos de control interno.
9. Las demás que le designe el (la) director (a).
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Destreza en redacción.
2. Conocimientos en organización y métodos administrativos.
3. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.
4. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Atención cortes, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y, público en general.
7. Destreza para operar equipos de computación.
8. Conocimientos en control interno.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE CONSULTORIA JURIDICA
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) CONSULTOR (A) JURIDICO (A)
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Consultor (a) Jurídico (a) 2. Código del Puesto: 2450001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Jefatura
4. Unidad Administrativa: Consultoría Jurídica
5. Función Principal: Prestar asesoría jurídica a la ciudadanía, a la Alcaldía y a sus Entes
Descentralizados
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Promover reuniones que se celebren con las dependencias jurídicas de la Alcaldía, a los fines de emitir
criterios sobre los actos administrativos que proyecten dictarse, así como las que tengan por objeto
examinar el contenido de ordenanzas municipales a sancionarse.
2. Trabajar coordinadamente con la sindicatura municipal, para conocer de aquellos asuntos estrictamente
jurídicos que vinculan el interés de ambas dependencias.
3. Elaborar contratos, convenios, y demás actos de carácter general que guarden conexión con los diferentes
servicios de la alcaldía.
4. Elaborar anteproyectos de ordenanzas de iniciativa legislativa del ejecutivo; reglamentos, decretos, y
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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resoluciones.
5. Dictamina desde el punto de vista jurídico sobre los distintos asuntos sometidos a consultar por la oficina
de alcalde, unidades de gestión, áreas de servicios de la alcaldía y sus entes descentralizados.
6. Visar contratos sometidos a consideración y aprobación del alcalde.
7. Analiza leyes, ordenanzas, decretos y demás actos de interés para el municipio, a fin de precisar su
impacto en el mismo.
8. Sistematiza y divulga la doctrina y jurisprudencia que versen sobre materias municipales.
9. Certifica los documentos que reposan en el despacho alcalde, a solicitud de las distintas dependencias o
de particulares interesados.
10. Asesorar y asistir jurídicamente a la ciudadanía.
11. Redactar y visar los siguientes documentos: titulo supletorio, divorcio de mutuo acuerdo, separación de
cuerpos, justificativo de soltería, declaración jurada de no poseer vivienda, y otros que sean designados por
el alcalde.
12. Apoyo a la gestión de la unidad técnica de Tierras urbanos o periurbanas.
13. Apoyo a la gestión del consejo de protección y al consejo de derechos de los niños, niñas y adolescentes.
14. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen estado de
uso.
15. Las demás que le designe el alcalde, la dirección general o la dirección de gestión de los recursos
humanos.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Abogado (a)
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Gozar de sus derechos civiles y políticos.
2. Conocimientos en Gerencia Pública.
3. Dominio de grupos y personal a su cargo.
4. Capacidad de análisis, interpretación y redacción.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario, corresponsable.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata Generales X X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 2450002
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Consultoría Jurídica
5. Función Principal: Prestar servicios secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Llevar la agenda del (la) Consultor (a) Jurídico (a).
3. Atender a visitantes y público en general.
4. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
5. Garantizar la comunicación interna y externa de la Oficina.
6. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Redactar y transcribir correspondencia, oficios, circulares, informes y demás documentos.
8. Operar el equipo de computación.
9. Las demás que le designe el (la) consultor (a) jurídico (a).
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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189
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimiento de los principios y técnicas secretariales y de archivo.
2. Destreza en redacción.
3. Conocimientos en organización y métodos administrativos.
4. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.
5. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
7. Atención cortes, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y, público en general.
8. Destreza para operar equipos de computación.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE
GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
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Revisado por: Director General, Sindico
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A)
DE GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Gestión de los
Recursos Humanos
2. Código del Puesto: 2560001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Dirección
4. Unidad Administrativa: Dirección de Gestión de los Recursos Humanos
5. Función Principal: Dirigir las actividades correspondientes al sistema de administración de recursos
humanos.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Ejecutar las decisiones que dicten los funcionarios o funcionarias encargados de la gestión de la
función pública.
2. Elaborar el plan de personal de conformidad con la Ley del estatuto de la función pública, sus
reglamentos y las normas y directrices que emanen del Ministerio de Planificación y Desarrollo, así
como dirigir, coordinar, evaluar y controlar su ejecución.
3. Remitir al Ministerio de Planificación y Desarrollo, en la oportunidad que se establezca en los
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
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reglamentos de la Ley del estatuto de la función pública, los informes relacionados con la ejecución del
Plan de Personal y cualquier otra información que le fuere solicitada.
4. Dirigir la aplicación de las normas y de los procedimientos que en materia de administración de
personal señale la Ley del estatuto de la función pública y sus reglamentos.
5. Dirigir y coordinar los programas de desarrollo y capacitación del personal, de conformidad con las
políticas que establezca el Ministerio de Planificación y Desarrollo.
6. Dirigir y coordinar los procesos para la evaluación de desempeño del personal, a fin de promover los
trabajadores, reconocer sus méritos y corregir las debilidades que presenten.
7. Organizar y realizar los concursos que se requieran para el ingreso o ascenso de los funcionarios o
funcionarias, empleados o empleadas, según las bases y baremos aprobados por el Ministerio de
Planificación y Desarrollo.
8. Instruir los expedientes en caso de hechos que pudieren dar lugar a la aplicación de las sanciones
previstas en la Ley del estatuto de la función pública.
9. Actuar como enlace entre el órgano o ente respectivo y el Ministerio de Planificación y Desarrollo.
10. Reclutamiento, selección, evaluación, clasificación, y contratación de personal.
11. Asesorar las unidades organizativas de la alcaldía, en la aplicación de las políticas y normas en
materia de administración y desarrollo de recursos humanos.
12. Promover programas de compensación y beneficios, que permitan el desarrollo y protección de los
trabajadores.
Año de
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2011/2012
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13. Plantear movimientos de personal de acuerdo a las normas internas establecidas y de conformidad
con los lineamientos señalados en las leyes, reglamentos y políticas públicas.
14. Certificar la documentación o expedientes emitidos por la dirección de recursos humanos.
15. Estimular la cultura organizacional de la institución, la motivación del personal, la comunicación en
todas sus direcciones y en general promover un clima laboral favorable, armónico y estable.
16. Mantener estrecha relación con los diferentes organismos de la Administración Pública Nacional,
Estadal y Municipal en materia de administración de personal.
17. Definir criterios para la elaboración del proyecto anual de presupuesto para el pago de la nomina, de
acuerdo con las directrices emanadas por la máxima autoridad.
18. Garantizar, validar y efectuar el pago de la nomina en las fechas correspondientes.
19. A solicitud de la máxima autoridad, remover, reducir, despedir y destituir al personal, siempre que
hayan motivos justificados y sustentados en las disposiciones legales establecidas.
20. Realizar ante los organismos competentes las gestiones relacionadas con: seguro social, paro
forzoso, fondo de ahorro obligatorio para la vivienda y fondo especial para jubilaciones y pensiones.
21. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
22. Las demás que contempla la ordenanza de reforma de la ordenanza sobre administración del
funcionario público municipal.
23. Las demás que le designe el alcalde o la dirección general.
Año de
Actualización:
2011/2012
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Licenciado (a)
o su
Equivalente
2 SI SI Si (X) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
196
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en Gerencia Pública.
2. Conocimiento y dominio de la legislación laboral vigente.
3. Dominio de grupos y personal a su cargo.
4. Capacidad de análisis, interpretación y redacción.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.
8. Habilidad para realizar cálculos de remuneraciones, bonificaciones, prestaciones sociales y demás
beneficios que ameriten ser calculados.
9. Conocimientos en procedimientos de reclutamiento, selección, contratación, adiestramiento, ascenso,
sanción, despido, remoción y destitución de personal.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata Generales X Productos
Periódica X Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente 2. Código del Puesto: 2560002
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Gestión de los Recursos Humanos
5. Función Principal: Apoyar y asistir la gestión del (la) director (a) en los procesos administrativos.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Realizar cálculos de vacaciones, horas extras, bonificaciones, deducciones, prestaciones sociales y
cualquier otro de carácter salarial.
2. Recabar la información necesaria para elaborar la nomina.
3. Revisar y procesar las solicitudes de permisos, y reposos.
4. Llevar el control de asistencia del personal.
5. Elaborar los expedientes de los nuevos ingresos.
6. Actualizar los expedientes el personal.
7. Cargar la data de la nomina.
8. Garantizar la solicitud del bono de alimentación en la fecha correspondiente.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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9. Atender al personal de la institución.
10. Elaborar las tarjetas de marcaje del personal.
11. Las demás que le designe el (la) director (a) de gestión de los recursos humanos.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U,
Licenciado (a)
o su
Equivalente
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para analizar, interpretar y verificar datos.
2. Habilidad para realizar cálculos.
3. Conocimiento y dominio de la legislación laboral vigente.
4. Conocimientos de técnicas de manejo de personal.
5. Conocimientos en organización y métodos administrativos.
6. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.
7. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
8. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
9. Atención cortes, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y, público en general.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 2560003
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Gestión de los Recursos Humanos
5. Función Principal: Prestar servicios Secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo: 1. Redacción y transcripción de oficios y demás documentos que solicite el (la) director (a).
2. Atención a trabajadores y público en general.
3. Organizar y administrar los archivos.
4. Mantener la disponibilidad de los artículos de oficina.
5. Chequear el marcaje de tarjetas del personal.
6. Realizar constancias de trabajo.
7. Elaboración y actualización de expedientes del personal.
8. Colaborar con los procesos de cálculos de vacaciones, horas extras, bonificaciones, deducciones,
prestaciones sociales y cualquier otro de carácter salarial.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
9. Revisar y procesar las solicitudes de permisos, y reposos.
10. Cargar la data de la nomina.
11. Garantizar la solicitud del bono de alimentación en la fecha correspondiente.
12. Elaborar las tarjetas de marcaje del personal.
13. Las demás que le designe el (la) director (a) de gestión de los recursos humanos o la (el) asistente.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para realizar cálculos.
2. Conocimiento y dominio de la legislación laboral vigente.
3. Conocimientos de técnicas de manejo de personal.
4. Conocimientos en organización y métodos administrativos.
5. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.
6. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
8. Atención cortes, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y, público en general.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) MENSAJERO (A)
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Mensajero 2. Código del Puesto: 2560004
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Gestión de los Recursos Humanos
5. Función Principal: Trasladar información verbal o escrita a un lugar determinado
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 2.
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Trasladar correspondencias, oficios, memorando, circulares, informes y demás documentos.
2. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
3. Las demás que le designe el (la) director (a) de gestión de los recursos humanos.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
NO
Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Destreza para comunicarse.
2. Organización y métodos de comunicación efectiva y afectiva.
3. Atención cortés afectiva y efectiva con funcionarios públicos y, público en general.
4. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
211
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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212
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE RELACIONES INSTITUCIONALES
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) DE RELACIONES INSTITUCIONALES
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Relaciones Institucionales 2. Código del Puesto: 2670001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Director
4. Unidad Administrativa: Dirección de Relaciones Institucionales
5. Función Principal: Dirigir y desarrollar la imagen y comunicación institucional
6. Localidad: Av.2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Emitir boletines de prensa, radio y cualquier otro medio de comunicación, sobre las actividades y
gestiones de la alcaldía.
2. Gestionar la comunicación institucional de la alcaldía con entes gubernamentales, sociedad organizada
y empresas privadas.
3. Garantizar la buena imagen de la alcaldía.
4. Asesorar al alcalde y demás funcionarios públicos en la organización de eventos públicos.
5. Organizar los eventos de carácter político y social realizados por la alcaldía.
6. Promover eventos públicos que realcen y proyecten la imagen de la alcaldía.
7. Ejercer la locución y animación de los eventos públicos de la alcaldía.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
9. Las demás que le designe el alcalde o la dirección general.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U.
Licenciado o
Su Equivalente
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
215
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para coordinar y supervisar personal
2. Habilidad para redactar boletines de información.
3. Habilidad para tratar de forma efectiva y cortes a funcionarios y público en general.
4. Habilidad para relacionarse institucional y socialmente.
5. Dominio político.
6. Dominio de locución y animación.
7. Conocimientos en organización de eventos.
8. Proactivo, comprometido, responsable y dinámico.
9. Habilidad para contactar personalidades e instituciones.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
216
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
217
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) ASISTENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente de Relaciones Institucionales 2. Código del Puesto: 2670002
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Relaciones Institucionales
5. Función Principal: Asistir al director en sus funciones
6. Localidad: Av.2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Realizar la publicidad de la alcaldía.
2. Tomar fotos.
3. Realizar, dípticos, trípticos, postales y graficas.
4. Enviar notas de prensa a los medios de comunicación.
5. Coordinar las actividades donde se encuentre el alcalde y la ciudadanía en general.
6. Las demás que le designe el (la) director (a).
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para redactar boletines de información y realizar diseños publicitarios.
2. Habilidad para tratar de forma efectiva y cortes a funcionarios y público en general.
3. Habilidad para relacionarse institucional y socialmente.
4. Dominio político, de locución y animación.
5. Conocimientos en organización de eventos.
6. Proactivo, comprometido, responsable y dinámico.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada X Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
220
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) CORRESPONSAL
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Corresponsal 2. Código del Puesto: 2670003
3. Nivel Jerárquico Del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Relaciones Institucionales
5. Función Principal: Garantizar la comunicación de la institución a través de los medios de
comunicación social
6. Localidad: Av.2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Gestionar las publicaciones de los eventos relevantes de la alcaldía.
2. Publicar en los medios de comunicación los actos y hechos políticos, sociales o de cualquier índole
ocurridos en el municipio.
3. Redactar boletines, artículos o cualquier otro instrumento que permita dar a conocer, a través de los
medios de comunicación la información emitida por la alcaldía a la ciudadanía.
4. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
5. Las demás que le designe el (la) director (a).
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: Nocturna: Mixta: Variable: X Otra:
Horario: de acuerdo a las necesidades de la institución
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Lic. En
Comunicación
Social
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para redactar boletines de información y artículos de prensa.
2. Habilidad para tratar de forma efectiva y cortes a funcionarios y público en general.
3. Habilidad para relacionarse institucional y socialmente.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales Productos
Periódica X Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COORDINADOR (A) DE PROTOCOLO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador (a) de Protocolo 2. Código del Puesto: 2670101
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Coordinación
4. Unidad Administrativa: Dirección de Relaciones Institucionales
5. Función Principal: Promover y coordinar las actividades protocolares de la institución
6. Localidad: Av.2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Planificar las actividades protocolares mensualmente (días festivos, feriados y tradiciones).
2. Coordinar las personas que representaran a la alcaldía en los actos protocolares.
3. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen estado
de uso.
4. Las demás que le designe el (la) director (a).
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para coordinar grupos
2. Habilidad para planificar y organizar actos protocolares
3. Habilidad para tratar de forma cortes y efectiva a funcionarios y público en general.
4. Conocimientos de las efemérides, fechas patrias, festivas y tradiciones.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada X Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
228
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
229
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) OPERADOR (A) DE SONIDO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Operador (a) de Sonido 2. Código del Puesto: 2670004
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Relaciones Institucionales
5. Función Principal: Administrar y operar los equipos de audio y video del municipio
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Coordinar con las diferentes direcciones y unidades de trabajo, los eventos donde utilicen los equipos
de audio y video.
2. Velar por el correcto funcionamiento de los equipos de audio y video.
3. Garantizar la vida útil de los equipos de audio y video.
4. Realizar el mantenimiento respectivo a los equipos de audio y video.
5. Notificar a la unidad de bienes en caso de incorporación o desincorporación de equipos.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Equipo de audio y video.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para tratar con público en general.
2. Habilidad para seguir instrucciones orales.
3. Destreza para operar equipos de audio y video.
4. Puntualidad.
5. Responsabilidad.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
231
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
232
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
233
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE RENTAS MUNICIPALES
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
234
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A) DE RENTAS MUNICIPALES
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Rentas Municipales 2. Código del Puesto: 2780001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Dirección
4. Unidad Administrativa: Dirección de Rentas Municipales
5. Función Principal: Garantizar la Correcta recaudación tributaria
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Asesorar al contribuyente en materia tributaria, a fin de dar a conocer sus deberes y sus derechos con
el municipio.
2. Emitir licencias y permisos para el ejercicio de actividades económicas, publicidad comercial y
espectáculos públicos dentro del Municipio.
3. Recaudar y controlar los diferentes tributos, con el objeto de captar recursos financieros para el
municipio.
4. Coordinar con el Consejo Municipal la creación o reformas de ordenanzas en materia tributaria, a fin de
establecer o actualizar las políticas fiscales del municipio.
5. Administrar la base de datos de los contribuyentes en el municipio, en virtud de controlar los
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
establecimientos comerciales.
6. Garantizar el pago de los contribuyentes en las fechas correspondientes.
7. Diseñar y ejecutar planes operativos, programas y proyectos que incentiven la contribución tributaria.
8. Planificar y ejecutar estrategias que disminuyan la evasión fiscal y la morosidad de los contribuyentes.
9. Identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas presentadas en el sector industrial,
comercial y de servicios, con el objeto de identificar y promover las reformas legislativas y los planes
de mercadeo que permitan la inversión en el municipio.
10. Preservar y custodiar los recursos financieros provenientes de las contribuciones fiscales.
11. Enterar íntegramente los recursos financieros obtenidos de la recaudación tributaria al municipio,
oportuna y eficazmente.
12. Rendir cuentas anualmente de su gestión ante la contraloría municipal y, presentar cualquier
información que la misma requiera.
13. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
14. Las demás que le designe el Alcalde o la Dirección General.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
236
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Licenciado (a) o
su Equivalente
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Destreza para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y público en general.
2. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa.
3. Destreza en el manejo de equipos de computación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
237
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
4. Conocimientos en materia tributaria.
5. Destreza para realizar cálculos tributarios.
6. Conocimientos de la legislación vigente que regula al fisco.
7. Dominio de personal a su cargo.
8. Responsabilidad, puntualidad, proactivo, dinámico, eficaz, eficiente, corresponsable y deliberante.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
238
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
239
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) ASISTENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente de Rentas Municipales 2. Código del Puesto: 2780002
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Rentas Municipal
5. Función Principal: Asistir al (a) Director (a) en sus funciones
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1.
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Asistir al (la) Director (a) en sus funciones cuando este se encuentre ausente.
2. Dar apoyo y asesoría al personal de la dirección.
3. Atender a visitantes, funcionarios públicos y público en general.
4. Controlar los ingresos.
5. Administrar los libros contables.
6. Elaborar los permisos de los eventos y las licencias.
7. Resguardar y administrar los expedientes de la dirección.
8. Las demás que le designe el (la) director (a) de rentas municipales.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U o
Licenciado (a)
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa, cortes y efectiva con funcionarios y público en
general.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
241
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
3. Destreza en el manejo de equipos de computación software y aplicaciones.
4. Conocimientos en materia tributaria.
5. Habilidad para realizar cálculos tributarios.
6. Conocimientos de la legislación vigente que regula al fisco.
7. Dominio de grupos de trabajo.
8. Conocimientos en organización y procedimientos administrativos.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
242
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 2780003
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Rentas Municipales
5. Función Principal: Prestar Servicios Secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Atender al público en general.
2. Redactar y transcribir los diferentes documentos que emite la dirección.
3. Archivar los expedientes.
4. Asistir al (la) asistente en su ausencia.
9. Las demás que le designe el (la) director (a) de rentas municipales o el (la) asistente.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos de los principios y técnicas secretariales y de archivo.
2. Habilidad para redactar.
3. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
4. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y público en general.
5. Destrezas para operar equipos de computación, software y aplicaciones.
6. Conocimientos en organización y procedimientos administrativos.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
246
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) LIQUIDADOR (A)
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Liquidador (a) 2. Código del Puesto: 2780004
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Rentas Municipales
5. Función Principal: Liquidar las contribuciones tributarias
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Recibir, revisar y desglosar las declaraciones juradas de ingreso.
2. Liquidar los ingresos provenientes de los procesos administrativos efectuados en las dependencias de
la alcaldía, tales como: sindicatura municipal e ingeniería municipal.
3. Liquidar los ingresos provenientes de los diferentes impuestos municipales.
4. Verifica la exactitud y veracidad de los datos suministrados por los contribuyentes, mediante revisión
detallada de la declaración de los ingresos.
5. Llevar el control de las declaraciones de rentas liquidadas.
6. Elaborar informes de las actividades desarrolladas.
7. Registrar e inscribir a los contribuyentes.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Emitir certificados de inscripción del contribuyente.
9. Crear los expediente de los contribuyentes.
10. Generar lista de contribuyentes inscritos en el registro.
11. Calcular los impuestos correspondientes a cada contribuyente.
12. Actualizar el registro de contribuyentes.
13. Las demás que le designe el (la) director (a) de rentas municipales o el (la) asistente.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa, cortes y efectiva con funcionarios y público en
general.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Destreza en el manejo de equipos de computación software y aplicaciones.
4. Conocimientos en materia tributaria.
5. Habilidad para realizar cálculos tributarios.
6. Conocimientos de la legislación vigente que regula al fisco.
7. Conocimientos en organización y procedimientos administrativos.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
250
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
251
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) RECAUDADOR (A)
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Recaudador (a) 2. Código del Puesto: 2780005
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Rentas Municipales
5. Función Principal: Recaudar los impuestos establecidos por el fisco municipal
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Realizar la recaudación de los impuestos municipales ante los entes públicos y privados.
2. Revisar y controlar el registro de los comprobantes de recaudación.
3. Verificar la existencia de derechos pendientes por parte de los contribuyentes.
4. Realizar visitas a personas naturales, jurídicas y organismos públicos, con el objeto de presentar las
cuentas pendientes y convenir formas de pago.
5. Realizar entrega periódica de lo recaudado ante la unidad de tesorería, mediante la planilla de
liquidación y los comprobantes respectivos.
6. Asesorar a los contribuyentes con relación a los impuestos municipales.
7. Participar en los operativos realizados para la recaudación de tributos.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
253
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Notificar y citar a los contribuyentes en condición de mora.
9. Elaborar informes de las actividades realizadas.
10. Las demás que le designe el (la) director (a) de rentas municipales o el (la) asistente.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de Computación y Comunicación.
3. Vehículo automotor (motocicleta).
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
254
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa, cortes y efectiva con funcionarios y público en
general.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Destreza en el manejo de equipos de computación software y aplicaciones.
4. Conocimientos en materia tributaria.
5. Habilidad para realizar cálculos tributarios.
6. Conocimientos de la legislación vigente que regula al fisco.
7. Conocimientos en procedimientos administrativos en materia tributaria.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano
Parado X Variada X Promedio Semi-liviano X
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
255
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
256
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) FISCAL DE LICORES
Datos del Cargo
1. Titulo Del Cargo: Fiscal de Licores 2. Código del Puesto: 2780006
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Rentas Municipales
5. Función Principal: Fiscalizar al comercio de licor, para que efectué su actividad comercial apegado a
la legislación vigente.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Garantizar el cabal cumplimiento de lo contemplado en la legislación vigente, con referencia a la actividad comercial del licor.
2. Validar en los libros y demás documentos que comprueben, el registro de las operaciones relacionadas con las actividades comerciales autorizadas por el fisco municipal.
3. Exigir a los responsables del comercio la exhibición de los libros y demás documentos que demuestren la licitud de su actividad comercial.
4. Notificar la comparecencia de los contribuyentes ante la autoridad administrativa, con el objeto de facilitar la información que le sea solicitada.
5. Realizar inspecciones periódicas a los locales autorizados para el expendio del licor.
6. Aperturar investigación administrativa a quienes realicen el expendio de licor sin autorización.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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257
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
7. Multar a quienes resulten involucrados en la comercialización del licor sin autorización para su
expendio.
8. Las demás que le designe el (la) director (a) de rentas municipales o el (la) asistente.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1
SI
SI
Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa, cortes y efectiva con funcionarios y público en general.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Destreza en el manejo de equipos de computación software y aplicaciones.
4. Conocimientos en materia tributaria.
5. Habilidad para realizar cálculos tributarios.
6. Conocimientos de la legislación vigente que regula al fisco.
7. Conocimientos en procedimientos administrativos en materia tributaria.
8. Conocimientos en procesos contables y de auditoría.
9. Habilidad para redactar actas e informes de gestión.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano
Parado X Variada X Promedio X Semi-liviano X
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE PRESUPUESTO
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A) DE PRESUPUESTO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Presupuesto 2. Código del Puesto: 2890001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Dirección
4. Unidad Administrativa: Dirección de Presupuesto
5. Función Principal: Formular, estimar y ejecutar el presupuesto de gastos adjudicado a la institución
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Orientar al Consejo Local de Planificación Pública, en la concepción y diseño de políticas, lineamientos
y demás elementos metodológicos necesarios para la elaboración y ejecución del plan de inversión
anual, planes operativos, programas, proyectos y actividades que coadyuven al desarrollo del
municipio.
2. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en la toma de decisiones relacionadas con la definición de
políticas, objetivos, metas y en la asignación de recursos financieros.
3. Promover y ejecutar relaciones institucionales con los entes externos relacionados con la alcaldía en
materia presupuestaria.
4. Definir los criterios y lineamientos para el diseño y mantenimiento de la base de datos, informaciones,
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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metodologías y demás documentos necesarios para el adecuado desarrollo de los procesos
presupuestarios de la institución, así como también para la presentación de estadísticas, reportes e
informes.
5. Dirigir la captación de datos e informaciones, realizar su procesamiento, hacer cálculos y proyecciones
para la debida presentación de estadísticas, reportes e informes ante las autoridades
correspondientes.
6. Presentar junto a la máxima autoridad ante el Concejo Municipal, el Anteproyecto de la Ordenanza de
Presupuesto de Ingresos y Gastos anual, participar en su discusión y dictar las instrucciones
pertinentes para incorporar los ajustes que sean acordados por ese órgano.
7. Asesorar a las diferentes direcciones en la ejecución del presupuesto, así como también a los entes
descentralizados.
8. Dictar los lineamientos a seguir para la modificación presupuestaria; analizar y procesar las solicitudes
y evaluar su impacto en el plan operativo anual y el presupuesto en ejecución.
9. Presentar a los respectivos niveles de aprobación, las propuestas de modificaciones presupuestarias y
los correspondientes ajustes al plan operativo anual.
10. Realizar los ajustes, reasignaciones y reorientaciones en las diferentes partidas del presupuesto
durante la ejecución de las mismas.
11. Establecer los criterios de seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria, con el objeto de
presentar las correspondientes conclusiones y formular las recomendaciones que se orienten a
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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Alcalde
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garantizar su eficiencia, eficacia y efectividad.
12. Dictar las pautas y criterios metodológicos y estratégicos a seguir, para efectuar el análisis de los
resultados de la ejecución del presupuesto anual, de las variables y condiciones del entorno, así como
de los estimados de ingresos municipales, a fin de elaborar diagnósticos que sirvan de fundamento
para la formulación de los planes y, la asignación de recursos para los próximos ejercicios fiscales.
13. Presentar estadísticas, informes técnicos y reportes periódicos sobre la ejecución presupuestaria.
14. Dirigir el proceso de elaboración de informes de gestión, así como también la memoria y cuenta anual
de la alcaldía, hacer su presentación ante el Concejo Municipal, a los fines de su consideración y
aprobación.
15. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
16. Las demás que le designe el alcalde o la dirección general.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Licenciado (a)
o su
Equivalente
2 SI NO Si ( X ) No ( ) Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en Gerencia Pública.
2. Conocimiento y dominio de la legislación vigente en materia presupuestaria.
3. Dominio de grupos y personal a su cargo.
4. Capacidad de análisis, interpretación y redacción.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.
8. Habilidad para realizar cálculos presupuestarios.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales X X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente 2. Código del Puesto: 2890002
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Presupuesto
5. Función Principal: Asistir al (a) Director (a) en sus funciones
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Participar en la elaboración del presupuesto anual.
2. Analizar el movimiento de la ejecución presupuestaria.
3. Revisar la nomina.
4. Realiza los compromisos presupuestarios.
5. Recepcionar y revisar las órdenes de pago.
6. Atender a los proveedores y personal interno de la institución.
7. Organizar y archivar los expedientes.
8. Redactar, circular y archivar oficios y demás documentos.
9. Participar en la elaboración de la memoria y cuenta de la alcaldía.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
268
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
10. Las demás que le designe la dirección de presupuesto.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U,
Licenciado o
su Equivalente
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para análisis presupuestario.
2. Habilidad para redactar informes.
3. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas
4. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con funcionarios, visitantes y proveedores.
5. Habilidad numérica.
6. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
7. Conocimientos de la legislación vigente que regula el sistema público presupuestario.
8. Conocimientos de los procesos y procedimientos administrativos en materia presupuestaria.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ANALISTA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Analista 2. Código del Puesto: 2890003
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Presupuesto
5. Función Principal: Garantizar la correcta carga y procesamiento de la data en el sistema
presupuestario de la institución.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Crear la ejecución presupuestaria en el sistema operativo.
2. Procesar los momentos presupuestarios en el sistema operativo.
3. Analizar las cuentas de las partidas.
4. Efectuar el cierre mensual del presupuesto de gastos en el sistema operativo.
5. Emitir informes de los movimientos presupuestarios a solicitud del (la) director (a).
6. Las demás que le designe la dirección de presupuesto.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería. 2. Equipos de computación y comunicación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U o
Licenciado (a)
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para análisis presupuestario.
2. Habilidad para redactar informes.
3. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas
4. Habilidad numérica.
5. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
6. Conocimientos de los procesos y procedimientos administrativos en materia presupuestaria.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca Liviano X
Parado Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE INFORMATICA
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) JEFE (A) DE LA UNIDAD DE INFORMATICA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe de la Unidad de Informática 2. Código del Puesto: 2890101
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Jefe
4. Unidad Administrativa: Dirección de Presupuesto
5. Función Principal: Garantizar el correcto funcionamiento de las herramientas informáticas de la
institución
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Mantener eficientemente la plataforma del procesamiento de datos, acorde a los requerimientos de la
información, mediante de la instalación y/o mantenimiento del hardware y el software de los ambientes
y las aplicaciones, a fin de optimizar los procesos.
2. Establecer los criterios técnicos y metodológicos necesarios para el desarrollo, adquisición y adaptación
de los sistemas automatizados que requiera la institución.
3. Velar por el correcto mantenimiento de las herramientas informáticas.
4. Garantizar la recuperación de datos, así como también su respaldo y actualización.
5. Mantener la seguridad del acceso a la base de datos, con el propósito de asegurar su confidencialidad.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
6. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen estado
de uso.
7. Las demás que le designe la dirección de presupuesto.
8. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
9. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U en
Informática o
Ingeniero
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
10. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para administrar base de datos y plataformas e información automatizada.
2. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios y público en general.
3. Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.
4. Dominio de grupos y personal a su cargo.
5. Responsable, deliberante y comprometido.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
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jefes y Coordinadores
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata Generales Productos
Periódica X Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE SOPORTE TECNICO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Soporte Técnico 2. Código del Puesto: 2890102
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Unidad de Informática
5. Función Principal: Garantizar el correcto funcionamiento de las herramientas informáticas de la
institución
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Realizar el mantenimiento y ensamblaje del hardware y el software.
2. Respaldar la información.
3. Administrar la base de datos.
4. Diseñar y analizar la base de datos.
5. Realizar el control estadístico del sistema operativo.
6. las demás que le designe el (la) jefe de informática (a).
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería. 2. Equipos de computación y comunicación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U en
Informática
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para administrar base de datos y plataformas e información automatizada.
2. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios y público en general.
3. Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.
4. Dominio de grupos.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A) DE ADMINISTRACION
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Administración 2. Código del Puesto: 2910001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Dirección
4. Unidad Administrativa: Dirección de Administración
5. Función Principal: Planificar, dirigir y controlar el buen funcionamiento de las áreas administrativas de
la institución, a fin de cumplir con las exigencias legales y satisfacer las necesidades del municipio en
el menor tiempo posible y al menor costo posible.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Verificar que las unidades de trabajo que integran la dirección de administración cumplan
correctamente con sus funciones.
2. Elaborar mensualmente la planificación de los gastos previstos a efectuarse.
3. Autorizar la transferencia de recursos a cada cuenta, según se corresponda con el tipo de gasto que
deba realizarse.
4. Validar mediante los estados financieros y las conciliaciones bancarias, las órdenes de pago emitidas
por las diferentes instituciones que financian la administración de la institución.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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5. Velar por la correcta aplicación del ordenamiento jurídico vigente que rigen la administración financiera
de los recursos asignados al municipio.
6. Garantizar el registro sistemático de todas las transacciones que afectan la situación económica-
financiera del municipio.
7. Supervisar el efectivo y cabal cumplimiento de la ejecución presupuestaria y el registro de los bienes
muebles e inmuebles municipales en los respectivos estados financieros.
8. Remitir los estados financieros del sistema contable donde se muestran los activos, pasivos,
patrimonio; ingresos y gastos del municipio a las diferentes dependencias administrativas de la
Alcaldía así como a los órganos de control fiscal.
9. Ordenar el pago de los compromisos contraídos por la Alcaldía del Municipio.
10. Analizar financieramente el movimiento de ingresos y egresos de la Alcaldía del Municipio.
11. Garantizar la contabilización de los ingresos fiscales, de los gastos y de todo lo relacionado con la
Hacienda del Municipio, las deudas de éste y demás operaciones de crédito.
12. Velar por la oportuna emisión del Balance General de la Hacienda Pública Municipal, y demás
Informes Contables y Financieros de la Dirección de Administración.
13. Analizar los informes presentados por la Unidad de Contabilidad y recomendar los ajustes de asientos
resultantes.
14. Desarrollar y participar en la implantación de sistemas de control administrativo y contable.
15. Vigilar que los funcionarios autorizados para manejar los fondos en avance, cuenten con la
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
correspondiente caución de seguro.
16. Autorizar y suscribir las órdenes de compra, órdenes de servicios y órdenes de pago, lo cual debe ser
de acuerdo a la disponibilidad financiera de la institución.
17. Mantener comunicación directa con el despacho del Alcalde, Fundaciones e Institutos a nivel
municipal.
18. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
19. Las demás que le designe el alcalde o la dirección general.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Licenciado (a) en
Administración o
Carrera a fin.
2 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en Gerencia Pública.
2. Conocimiento y dominio de la legislación vigente en materia presupuestaria.
3. Dominio de grupos y personal a su cargo.
4. Capacidad de análisis, interpretación y redacción.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.
8. Habilidad para realizar cálculos.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata X Generales X Productos X
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
290
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad X Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente de Administración 2. Código del Puesto: 2910002
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Administración
5. Función Principal: Asistir al director (a) en sus funciones
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo: 1. Administrar las órdenes de pago.
2. Realizar la autorización y la orden de pago en cada gasto efectuado.
3. Dar atención cortes, afectiva y efectiva al público en general.
4. Llevar la agenda del director (a).
5. Realizar registro de las operaciones que se realizan en la dirección.
6. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
7. Informar del destino y estatus de los expedientes.
8. Las demás que le designe el (la) director (a).
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
292
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U. en
Administración
o carrera a fin
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X)
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
293
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad Numérica.
2. Habilidad para manejar con discrecionalidad la información confidencial.
3. Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales.
4. Habilidad para redactar informes.
5. Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas.
6. Destreza para operar equipos de computación.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
294
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad X Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 2910003
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Administración
5. Función Principal: Prestar Servicios Secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Redactar, transcribir y enviar los diferentes documentos autorizados y emitidos por la dirección.
2. Recibir y archivar oficios y demás documentos emitidos a la dirección.
3. Atender al público en general.
4. Atender y efectuar las llamadas telefónicas de la dirección.
5. Recibir y registrar el control de facturas.
6. Archivar y custodiar los expedientes.
7. Asistir al (la) asistente en su ausencia.
8. Las demás que le designe el (la) director (a) o el (la) asistente.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
296
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
297
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos de los principios y técnicas secretariales y de archivo.
2. Habilidad para redactar.
3. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
4. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y público en general.
5. Destrezas para operar equipos de computación, software y aplicaciones.
6. Conocimientos en organización y procedimientos administrativos.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE TESORERIA
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) JEFE (A) DE TESORERIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe (a) de Tesorería 2. Código del Puesto: 2910101
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Jefe
4. Unidad Administrativa: Dirección de Administración
5. Función Principal: Hacer efectiva la cancelación de los pagos debidamente autorizados.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Supervisar la elaboración de cheques correspondientes a los pagos autorizados.
2. Ordenar y verificar los soportes de los comprobantes de egresos de las operaciones efectuadas,
para luego ser remitidos a la Unidad de Contabilidad.
3. Anular los cheques devueltos por las entidades bancarias o terceros, y remitir los soportes a la
Unidad de Contabilidad, previamente autorizados por la dirección de administración.
4. Administrar y custodiar el fondo de la caja chica.
5. Llevar el control y seguimiento de las operaciones antes descritas.
6. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
301
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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7. Las demás que le designe la dirección de administración.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U o
Licenciado (a) en
Administración o
carrera a fin.
2 SI SI Si (X) No ( ) Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
302
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos de los procedimientos administrativos aplicables al sistema de tesorería municipal, así
como del ordenamiento jurídico vigente aplicable a la materia.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y público en general.
4. Destreza para operar equipos de computación.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
303
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata X Generales X X Productos
Periódica X Especificas X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores
Fuertes
Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente de Tesorería 2. Código del Puesto: 2910102
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Unidad de Tesorería
5. Función Principal: Asistir al (la) Jefe (a) en sus funciones
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Atención al público en general.
2. Redactar y transcribir correspondencias, oficios, informes y demás documentos.
3. Elaborar y custodiar los cheques existentes en la oficina.
4. Archivar y custodiar los expedientes que soportan los procedimientos de tesorería.
5. Las demás que le designe el (la) jefe (a) de tesorería.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en redacción y archivo.
2. Habilidad de Numérica.
3. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con el público en general.
4. Destreza para operar equipos de computación.
5. Responsable, puntualidad y diligente.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
306
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
307
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
308
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
309
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) JEFE (A) DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe (a) de Contabilidad 2. Código del Puesto: 2910201
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Jefe
4. Unidad Administrativa: Dirección de Administración
5. Función Principal: Elaborar y custodiar la contabilidad de la institución
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1. Oficina 2
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Elaborar, revisar, analizar y firmar los estados financieros, conciliaciones bancarias, estados de cuenta
y balances contables.
2. Formular normas y procedimientos contables.
3. Registrar sistemáticamente todas las transacciones que afecten la situación económica financiera.
4. Producir información necesaria para la toma de decisiones.
5. Suministrar información necesaria para la formación de las cuentas presupuestarias.
6. Realizar las retenciones, declaraciones y enteraciones al Seniat (IVA / ISLR / 1 X 1000).
7. Realizar un registro y control de los cheques emitidos por la institución.
8. Garantizar que las retenciones de los sueldos y salarios hayan sido efectuadas correctamente.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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9. Revisar y cuadrar el inventario de bienes muebles e inmuebles.
10. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
11. Las demás que le designe el (la) director (a) de administración.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería. 2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U o
Licenciado en
Contaduría
2 SI NO Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
311
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad Numérica.
2. Habilidad para redactar informes.
3. Destreza en el manejo de calculadoras y equipos de computación.
4. Capacidad de análisis y síntesis.
5. Conocimientos en control previo.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
312
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata Generales Productos
Periódica X Especificas X X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LOS (LAS) ASISTENTES DE CONTABILIDAD
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente de Contabilidad 2. Código del Puesto: 2910202 / 03
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Unidad de Contabilidad
5. Función Principal: Asistir al Jefe en sus funciones
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1. Oficina 2
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Realizar conciliaciones bancarias.
2. Realizar las órdenes de pago.
3. Realizar el registro de cheques emitidos.
4. Archivar los expedientes correspondientes a los pagos.
5. Preparar la requisición de materiales utilizados en la oficina.
6. Revisar y controlar los estados de cuenta.
7. Realizar revisiones a la nomina a fin verificar si las retenciones a los sueldos y salarios fueron
efectuados correctamente.
8. Garantizar que las facturas cumplan con los requisitos establecidos por el SENIAT.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
314
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
9. Revisar y Calcular las retenciones exigidas por el SENIAT, (IVA, ISLR, 1X1000).
10. Registrar en los libros contables, los movimientos efectuados a las cuentas de la institución.
11. Las demás que le designe el (la) jefe de contabilidad.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U en
Contabilidad o
Administración
2 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
315
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad Numérica.
2. Habilidad para redactar informes.
3. Destreza en el manejo de calculadoras y equipos de computación.
4. Capacidad de análisis y síntesis.
5. Conocimientos en control previo.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental X Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
316
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE COMPRAS
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) JEFE(A) DE COMPRAS
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe (a) de Compras 2. Código del Puesto: 2910301
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Administración
5. Función Principal: Realizar las compras y la contratación de servicios de la institución, así como
también garantizar que se realicen correctamente.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Elaborar listado mensual de los bienes a adquirir, según las solicitudes de las diferentes
dependencias.
2. Elaborar y actualizar listado de los diferentes proveedores que garanticen la entrega de los bienes a
adquirir por la institución.
3. Solicitar como mínimo tres (03) cotizaciones a los diferentes proveedores cada vez que la institución
prevea realizar una compra.
4. Realizar el análisis pertinente a las cotizaciones solicitadas, a fin de garantizar que la institución
realice compras de bienes y contratación de servicios, según la oferta que mas satisfaga sus
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
319
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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necesidades.
5. Notificar a la comisión de contrataciones públicas las compras que se van a realizar y que por su
cuantía no pasan por la comisión.
6. Elaborar la orden de compra o de servicio según sea el caso, y llevar su respectivo registro.
7. Enviar a la dirección de administración las órdenes de compras o servicios para su respectiva
aprobación y procesamiento.
8. Efectuar las compras una vez autorizadas por las instancias competentes.
9. Recibir, validar y garantizar el ingreso de los bienes comprados a la institución, así como su garantía
y manual de funcionamiento.
10. Notificar a la unidad de bienes las compras realizadas para que esta ultima determine si es un bien
objeto de inventario, control y seguimiento.
11. Si la compra realizada es un bien mueble o inmueble debe ser entregada a la unidad de bienes, con
su respectiva factura, para que la mima efectué la entrega a la dependencia que lo solicito.
12. Llevar registro de las compras realizadas mensualmente.
13. Realizar la entrega de los materiales de oficina o repuestos requeridos por las diferentes
dependencias.
14. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
15. Las demás que le designe el (la) director (a) de administración.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U o
Licenciado en
Administración
o carrera a fin.
1 SI NO Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad Numérica y destreza para el manejo de calculadoras.
2. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios, proveedores y público en
general.
3. Dominio de personal a su cargo.
4. Destreza para operar equipos de computación.
5. Capacidad de análisis de presupuestos y/o cotizaciones.
6. Conocimientos en procedimientos administrativos relacionados con el área de compras.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata X Generales Productos
Periódica X Especificas X X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria de Compras 2. Código del Puesto: 2910302
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Unidad de Compras
5. Función Principal: Prestar Servicios Secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Llevar el control de las solicitudes realizadas por las diferentes dependencias.
2. Redactar, recibir y archivar oficios.
3. Atender a los proveedores y público en general.
4. Realizar órdenes de compra y de servicios.
5. Controlar, registrar y distribuir el material de oficina, según los requerimientos de las dependencias.
6. Las demás que le designe el (la) jefe (a).
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para redactar.
2. Habilidad para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
3. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y público en general.
4. Destreza para operar equipos de computación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata Generales X Productos
Periódica Especificas Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE BIENES
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) JEFE (A) DE LA UNIDAD DE BIENES
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe de la unidad de Bienes 2. Código del Puesto: 2910401
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Jefe
4. Unidad Administrativa: Dirección de Administración
5. Función Principal: registrar, controlar, incorporar y desincorporar los bienes adquiridos por la
institución.
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Incorporar y codificar los bienes de la institución en el registro interno de los mismos.
2. Administrar el registro de los bienes, incluyendo la cronología de los trabajos de mantenimiento y / o
reparaciones dados a los bienes, especificando el detalle de los materiales utilizados y costos de los
mismos.
3. Realizar control y seguimiento a los bienes de la institución mediante inventarios mensuales.
4. Asignación de bienes a funcionarios o empleados titulares de las unidades de trabajo.
5. Desincorporar los bienes cuya vida útil finalizo.
6. Realizar la valorización y depreciación de los bienes de la institución.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
7. Evaluar y supervisar el correcto uso de los bienes de la institución.
8. Realizar un inventario general una vez al año.
9. Informar a la unidad de contabilidad los resultados obtenidos del inventario general y anual.
10. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen
estado de uso.
11. Las demás que le designe el (la) director (a) de administración.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U o
Licenciado (a) en
Administración o
carrera a fin.
1 SI NO Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Dominio de procedimientos de control de inventario.
2. Dominio de las herramientas de office.
3. Dominio de la legislación vigente que rige la materia.
4. Habilidad para redactar informes.
5. Dominio de personal a su cargo.
6. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios y público en general.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente de la Unidad de Bienes 2. Código del Puesto: 2910402
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Unidad de Bienes
5. Función Principal: Asistir al jefe en sus funciones
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Redactar, enviar, recibir y archivar oficios.
2. Asistir al jefe de la unidad en sus funciones en caso de ausencia.
3. Coadyuvar al desarrollo de las actividades de la unidad.
4. Administrar el archivo de la unidad de bienes.
5. Las demás que le designe el (la) jefe (a) de Bienes.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación
Titulo
Años
Directa
Indirecta
Iniciativa
Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para redactar.
2. Habilidad para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
3. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y público en general.
4. Destreza para operar equipos de computación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A) DE DESARROLLO SOCIAL
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Desarrollo Social 2. Código del Puesto: 3020001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Director
4. Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Social
5. Función Principal: Garantizar el desarrollo de planes y proyectos de servicios sociales de integración
y participación ciudadana.
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Articular con las diferentes instituciones para la ejecución de jornadas medico-sociales, las cuales
llevan a las comunidades los diferentes servicios públicos y misiones establecidas como políticas
públicas del ejecutivo nacional, regional y local.
2. Dirigir la ejecución de jornadas medico-sociales y programas de bienestar social.
3. Establecer comunicación abierta con las diferentes instituciones del estado, a fin de canalizar ayudas
para la comunidad, tales como: medicamentos, estudios médicos, ayudas técnicas, enceres, entre
otros.
4. Recibir de la comunidad las solicitudes de ayudas económicas, gestionar por ante el despacho de la
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
máxima autoridad su aprobación y enviar a la dirección de administración para su respectivo
procesamiento y otorgamiento.
5. Dar atención y respuesta inmediata a las solicitudes, asesorías y quejas presentadas por la comunidad
ante la dirección.
6. Asistir a las reuniones realizadas en las sedes de los consejos comunales o en la sala de batalla del
municipio.
7. Gestionar y administrar los pagos que realiza la institución por concepto de pensiones para adultos
mayores y personas con discapacidad.
8. Gestionar con las diferentes instituciones talleres de formación para la comunidad en general, en
cuanto a la prevención de enfermedades, alimentación, embarazo precoz, entre otros.
9. Otorgar permisos de mudanza, constancias de buena conducta, fe de vida, expensas y desempleo.
10. Realizar estudios socio-económicos a las personas que lo requieran para optar a los servicios públicos
y ayudas sociales prestadas por la institución.
11. Coadyuvar al desarrollo de las diferentes misiones emanadas del ejecutivo nacional.
12. Participar en todas las actividades vinculadas a la promoción de gestiones sociales, a fin de garantizar
la acción pública, y optimizar el uso del recurso humano, técnico y financiero en el campo social
municipal.
13. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen estado
de uso.
Año de
Actualización:
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Elaborado por:
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Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Código Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
14. Las demás que le designe el alcalde.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U en
Gestión Social
o Carera a fin
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en Gerencia Pública.
2. Conocimiento y dominio de la legislación vigente que regula las actividades sociales y la convivencia
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
341
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ciudadana.
3. Dominio de grupos y personal a su cargo.
4. Capacidad de análisis, interpretación y redacción.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.
8. Habilidad para preparar informes técnicos y sociales.
9. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con la comunidad en general.
10. Habilidad para relacionarse institucionalmente.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales X X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente 2. Código del Puesto: 3020002
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Social
5. Función Principal: Asistir al (la) director (a) en sus funciones
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Coordinar las solicitudes de ayudas económicas-sociales expedidas por la institución.
3. Atender al público en general.
4. Informar del destino de los expedientes en trámites.
5. Llevar la agenda del (la) director (a).
6. Recepción y archivo de todos los documentos.
7. Garantizar la comunicación interna y externa de la dirección.
8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
9. Tramitar y llevar el control de los estudios socio-económicos y de sus respectivos los informes.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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10. Supervisar el trabajo de las visitadoras sociales.
11. Asistir a los talleres y reuniones a que sea invitada la dirección de desarrollo social.
12. Preparar relaciones y cuadros demostrativos sobre las distintas actividades que efectúa la dirección.
13. Llevar un registro y control de la entrega de medicamento, ayudas económicas, alimentos, entre otros.
14. Las demás que le designe el (la) director (a).
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Revisado por: Director General, Sindico
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Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U.
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para preparar informes técnicos y sociales.
2. Habilidad para coordinar actividades en equipos de trabajo.
3. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con el público en general.
4. Conocimientos en procedimientos y métodos de oficina.
5. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones, software y equipos de
comunicación.
6. Conocimientos en redacción, transcripción y archivo de informaciones.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X X Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COMISIONADO (A)
PARA LA OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS (ONA)
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Comisionado (a) para la ONA 2. Código del Puesto: 3020003
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Social
5. Función Principal: Prevenir el consumo de sustancias psicotrópicas y estupefacientes
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Dictar talleres, charlas y foros en las comunidades, en materia de prevención de consumo de sustancias
psicotrópicas y estupefacientes.
2. Captar personas adictas a las sustancias psicotrópicas y estupefacientes, para su rehabilitación en los centros
de orientación familiar o en la comunidad terapéutica socialista.
3. Organizar actividades deportivas, recreativas y culturales en las comunidades.
4. Organizar jornadas sociales.
5. Trabajar de forma articulada con las instituciones municipales, regionales y nacionales que garanticen a las
comunidades el desarrollo sano de sus habitantes.
6. Realizar estudios psicosociales a las personas en condición de adictos.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería. 2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: X Otra:
Horario: Variable
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI NO Si ( X ) No ( )
Si (X) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con la comunidad en general.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Conocimientos del ordenamiento jurídico que regula la materia.
4. Habilidad política-social en las comunidades.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata Generales X X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad X Biológico
Gases Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro X
Olores Fuertes Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LAS PROMOTORAS SOCIALES
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Promotora Social 2. Código del Puesto: 3020004/5/6/7/8/9
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Social
5. Función Principal: Realizar visitas domiciliarias, a fin de investigar la problemática socio-económica
individual o colectiva que presentan las comunidades, con el objeto de gestionar las ayudas
correspondientes por parte de la municipalidad y demás instituciones competentes.
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Realizar censos en las comunidades del Municipio.
2. Realizar estudios socio-económicos.
3. Realizar visitas domiciliarias en las comunidades.
4. Gestionar soluciones a las problemáticas presentadas por la comunidad en cuanto a ayudas sociales.
5. Atender y orientar a las comunidades en cuanto a los problemas planteados.
6. Coadyuvar al desarrollo de las jornadas medico-sociales que organice y ejecute la dirección y las
diferentes misiones sociales emanadas del ejecutivo nacional.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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7. Las demás que le designe el (la) director (a).
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para coordinar actividades en equipos de trabajo. 2. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con el público en general. 3. Habilidad para redactar. 4. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE ODONTOLOGICO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente odontológico 2. Código del Puesto: 3020010
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Social
5. Función Principal: Asistir a los odontólogos en lo material e instrumental
6. Localidad: Av. 6, entre calles 9 y 10, Edif. Centro Odontológico
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Preparar y esterilizar los instrumentos y materiales utilizados.
2. Recibir a los pacientes y prepararlos para el tratamiento odontológico.
3. Elaborar la historia clínica de los pacientes y otorgar citas.
4. Preparar el material odontológico y asistir a los odontólogos.
5. Tomar y revelar radiografías.
6. Aplicar sellantes de surcos y fisuras.
7. Tomar impresiones para modelos de estudio y vaciarlos.
8. Preparar y ordenar el consultorio y los instrumentos a ser utilizados en el próximo turno.
9. Drenar el compresor para mantenerlo en condiciones operativas.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
10. llevar el registro de los pacientes atendidos.
11. Realizar el pedido de material odontológico para equipar el consultorio.
12. Dictar charlas sobre las técnicas de cepillado e higiene bucal.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Asistente
Dental
1 SI NO Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para tratar con público en general.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Dominio de las prácticas odontológicas.
4. Dominio del uso de los materiales e instrumentos odontológicos.
5. Conocimientos de la anatomía dentaria y demás componentes de la cavidad bucal.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie Accidente X Químico X
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico X
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE DESARROLLO URBANO
Año de
Actualización:
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Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) DE DESARROLLO URBANO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director de Desarrollo Urbano 2. Código del Puesto: 3130001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Dirección
4. Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Urbano
5. Función Principal: Programar y supervisar los trabajos relativos a la ejecución de obras municipales,
así como garantizar la calidad de las mismas, sus reparaciones y mantenimiento, enmarcado dentro de
las normas de la construcción así como de la ordenanza municipal que regula dicha actividad.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Velar por la correcta observación de las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos que rigen el
estricto cumplimiento de las variables urbanas fundamentales.
2. Asesorar al Alcalde y demás dependencias de la Alcaldía en la interpretación y aplicación de las
políticas, normas y procedimientos vinculados a la materia urbanística.
3. Asesorar a los ciudadanos y a las organizaciones sociales de base popular, en cuanto a proyectos y
ejecución de obras que vayan a ser desarrollados en el área del municipio.
4. Garantizar el inicio de las obras en la jurisdicción del municipio, con la finalidad de avalar la ejecución
de los proyectos.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
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5. Mantener relación con los diferentes organismos de la administración pública nacional, estadal,
municipal, consejos comunales y cualquier organización de base en materia de ingeniería e urbanismo.
6. Promover y dirigir la creación de herramientas que permitan contar oportunamente con información
valida y confiable en materia de ingeniería e urbanismo, a fin de facilitar el proceso de planificación,
definición de estrategias y toma de decisiones.
7. Garantizar el cumplimiento técnico jurídico en materia de ingeniería municipal, con el apoyo y la
asesoría de la consultoría jurídica de la Alcaldía, orientados a solucionar asuntos puntuales que así lo
requieran.
8. Otorgar permisos de construcción.
9. Autorizar el otorgamiento de los diferentes permisos que son competencia de la dirección.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
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Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Ingeniero Civil
3 SI NO Si ( X ) No ( )
Si (X ) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Dominio de las técnicas de la construcción civil.
2. Dominio de las estrategias metodológicas que enmarca el plan municipal de desarrollo.
3. Dominio del ordenamiento jurídico que regula ingeniería municipal.
4. Habilidad para interactuar, supervisar y controlar el personal a su cargo.
5. Habilidad para tratar de forma cortes, afectiva y efectiva funcionarios, empleados públicos,
instituciones y poder popular.
6. Habilidad para manejar equipos de computación, software y aplicaciones.
7. Ser proactivo, deliberante, comprometido y responsable.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
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Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata X Generales X X Productos X
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano
Parado X Variada Promedio Semi-liviano X
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad X Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente 2. Código del Puesto: 3130002
3. Nivel Jerárquico Del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Urbano
5. Función Principal: Asistir al director en sus funciones
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Planificar y coordinar las inspecciones de las obras en ejecución.
2. Llevar registro de los cronogramas de ejecución de las obras.
3. Llevar registro de los avances físicos y financieros de la obras en ejecución.
4. Llevar registro de las obras ejecutadas.
5. Elaborar informes técnicos de resultados mediante estadísticas financieras.
6. Preparar y presentar relaciones y cuadros demostrativos de los avances de las actividades realizadas
en la dirección.
7. Llevar la agenda del director.
8. Atender de forma cortes, afectiva y efectiva al público en general.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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9. Recibir, registrar y tramitar la documentación que requiere la dirección, para la revisión y aprobación de
las valuaciones emitidas por los contratistas de obras de ejecución.
10. Recibir, registrar y tramitar la documentación relacionada con la autorización de las permisologías que
son otorgadas por la dirección.
11. Organizar y administrar los expedientes de las obras y demás documentos que se resguardan en el
archivo de la dirección.
12. Redactar oficios y cualquier otra correspondencia que sea autorizada por la dirección.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U. o
Licenciado (a)
2 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( X )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Dominio de las técnicas de planificación y coordinación de actividades.
2. Conocimientos en construcción civil.
3. Conocimientos de métodos y estrategias para la redacción de informes técnicos.
4. Habilidad para manejar equipos de computación, software y aplicaciones.
5. Dominio de las herramientas de office.
6. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva a los funcionarios y público en general.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada X Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
370
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
371
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COORDINACION DE SALA TENICA
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
372
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COORDINADOR (A) PROYECTISTA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador proyectista 2. Código del Puesto: 3130101
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Coordinador
4. Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Urbano
5. Función Principal: Garantizar el diseño de proyectos para el desarrollo del municipio
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Diseñar e implementar la metodología para la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de
proyectos que garanticen la ejecución del plan municipal de desarrollo.
2. Seleccionar los mecanismos que permitan facilitar a la dirección de Desarrollo Urbano el cumplimiento
de sus objetivos.
3. Asesorar a los ciudadanos, ciudadanas, consejos comunales, instancias del poder popular,
movimientos sociales y organizaciones sociales en el diseño y presentación de proyectos comunitarios.
4. Garantizar la fiscalización de las obras que se realicen en el municipio, en conjunto con el personal de
la dirección de desarrollo urbano.
5. Proveer la información integral automatizada con el propósito de asegurar información sectorial
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
373
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
necesaria para la planificación y, el control de gestión.
6. Realizar el diagnostico previo municipal, a fin de garantizar la correcta elaboración del plan de
inversión anual.
7. Elaborar informes técnicos de evaluación y seguimiento del plan municipal de desarrollo, proyectos,
actividades y políticas públicas municipales que se ejecuten en cada ejercicio fiscal.
8. Cualquier otra función que le asigne la dirección o el alcalde.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U en
Construcción
Civil o
Ingeniero Civil
3 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Experiencia comprobada en la elaboración de proyectos de infraestructura y sus áreas conexas.
2. Habilidad numérica.
3. Habilidad para redactar informes técnicos de evaluación y resultados.
4. Destreza en el manejo de equipos de computación, software y aplicaciones.
5. Habilidad para liderizar trabajo de equipo.
6. Habilidad para interactuar, supervisar y controlar el personal a su cargo.
7. Habilidad para tratar de forma cortes, afectiva y efectiva funcionarios, empleados públicos,
instituciones y poder popular.
8. Ser proactivo, deliberante, comprometido y responsable.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
375
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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales Productos
Periódica X Especificas X X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
376
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) TOPOGRAFO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Topógrafo 2. Código del Puesto: 3130102
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Coordinación de Sala Técnica
5. Función Principal: Ejecutar las actividades topográficas requeridas por la coordinación de sala
técnica para la elaboración de proyectos y supervisión de obras.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Efectuar levantamientos topográficos en las áreas donde se prevé ejecutar proyectos para el
desarrollo municipal.
2. Elaborar croquis y planos de los resultados que obtiene de los levantamientos topográficos, a fin de
presentar gráficamente las mediciones topográficas.
3. Realizar replanteos de las obras en ejecución o ya ejecutadas.
4. Revisar y evaluar los planos elaborados por los dibujantes para su posterior remisión al coordinador
proyectista o al (la) director (a) de Desarrollo Urbano.
5. Presentar informes de resultado de las actividades realizadas.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
378
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Topógrafo
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
379
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para manejar equipos topográficos y de computación.
2. Dominio de las herramientas de office y otros software.
3. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con público en general.
4. Conocimiento del ordenamiento jurídico que regula la materia topográfica.
5. Habilidad numérica.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano
Parado X Variada X Promedio X Semi-liviano X
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
380
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIBUJANTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Dibujante 2. Código del Puesto: 3130103
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Coordinación de Sala Técnica
5. Función Principal: Garantizar el dibujo técnico de planos, arquitectura, cartografía y topografía, para
la elaboración de proyectos que coadyuven a la ejecución del plan municipal de desarrollo.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Realizar dibujos técnicos de infraestructuras y de cualquier otra área que se requiera para la
elaboración de proyectos y supervisión de obras.
2. Realizar dibujos de organigramas, avisos, señalizaciones y letreros.
3. Llevar registro de los planos y dibujos realizados, así como de sus actualizaciones y administrar su
respectivo archivo.
4. Atender de forma cortes, afectiva y efectiva al público en general.
6. Demarcar la alineación de las vías de tránsito terrestre y peatonal.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
Industrial,
Técnico Medio
o T.S.U.
en Dibujo
Técnico
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
383
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Dominio de las prácticas de dibujo técnico.
2. Habilidad para manejar equipos de computación, software, aplicaciones y herramientas de dibujo.
3. Dominio del uso, cuidado y conservación de los instrumentos de dibujo.
4. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva al público en general.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada X Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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384
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) FISCAL DE OBRAS
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Fiscal de Obras 2. Código del Puesto: 3130104
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Coordinación de Sala Técnica
5. Función Principal: Inspeccionar, revisar y controlar las obras ejecutadas con recursos del estado, así
como los aspectos administrativos a que conlleve, de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos por la institución.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Realizar inspecciones a las obras que se ejecuten con recursos del estado.
2. Garantizar que los contratistas ejecuten las obras según las especificaciones contempladas en sus
respectivos proyectos, así como en el contrato de obras.
3. Calcular los cómputos métricos que requiera la sala técnica para el diseño de proyectos que garanticen
el desarrollo del municipio.
4. Supervisar los avances de ejecución física y financiera de las obras en ejecución.
5. Redacta informes de resultados de las fiscalizaciones de las obras.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U. o
Ingeniero en
Construcción
Civil y/o las
áreas que se
requieran
2 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
387
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para efectuar cálculos numéricos.
2. Habilidad para interpretar planos.
3. Habilidad para preparar informes.
4. Dominio y control en la aplicación de pruebas de control de calidad.
5. Destreza para operar equipos de computación y herramientas de construcción civil entre otros.
6. Habilidad para redactar informes de resultados.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano
Parado X Variada Promedio Semi-liviano X
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
388
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad X Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
389
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 3130105
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Coordinación de Sala Técnica
5. Función Principal: Prestar servicios secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados y recibidos en la oficina.
2. Redactar y transcribir los diferentes documentos que emite la coordinación de sala técnica.
3. Organizar, administrar y custodiar los expedientes.
4. Atender al público en general.
5. Llevar la agenda del coordinador proyectista.
6. Coordinar las solicitudes de asesorías.
7. Informar del destino de los expedientes en trámites.
8. Garantizar la comunicación interna y externa de la coordinación.
9. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
390
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
391
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en procedimientos y métodos de oficina.
2. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones, software y equipos de
comunicación.
3. Atención cortés, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y público en general.
4. Conocimientos en redacción, transcripción y archivo de informaciones.
5. Habilidad para redactar informes.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
392
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
393
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE CATASTRO
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
394
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) JEFE DE CATASTRO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe de Catastro 2. Código del Puesto: 3130201
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Jefe
4. Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Urbano
5. Función Principal: Garantizar la formación y conservación del catastro en el municipio
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo: 1. Realizar la inscripción inmobiliaria en su respectivo ámbito territorial, de conformidad con la ley, las
ordenanzas municipales correspondientes y sus reglamentos.
2. Expedir constancias de inscripción catastral, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en la
ley, en las ordenanzas municipales correspondientes y en su reglamentos.
3. Expedir al propietario del inmueble la cedula catastral, previo el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la ley, en las ordenanzas municipales correspondientes y en sus reglamentos.
4. Expedir certificado de empadronamiento catastral en los casos de posesión u ocupación de inmueble
por personas que no sean titulares de la propiedad del mismo, una vez cumplidos los requisitos
establecidos en la ley en las ordenanzas municipales correspondientes y en sus reglamentos.
5. Signar los inmuebles de su ámbito territorial de conformidad con el sistema de codificación catastral
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
395
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
que elabore el Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar.
6. Asignar nueva codificación de conformidad al sistema de codificación catastral en caso de
modificaciones determinadas por división o integración de inmuebles.
7. Conformar en su respectivo territorio el registro catastral.
8. Elaborar los mapas catastrales del municipio correspondiente, sobre la base de la información
contenida en las cedulas catastrales y en los certificados de empadronamiento, de conformidad con las
normas y especificaciones técnicas correspondientes.
9. Revocar o cancelar inscripciones inmobiliarias, en los casos indicados en esta ley en las ordenanzas
correspondientes.
10. Informar periódicamente al Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar de las actividades
realizadas, a través de la oficina regional o estadal respectiva.
11. Las demás atribuciones que sean conferidas por la ley, las ordenanzas municipales y los
reglamentos.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
396
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Ingeniero Civil
2 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Dominio de la legislación vigente que regula el catastro en el municipio.
2. Dominio de personal a su cargo.
3. Habilidad para redactar informes de resultados.
4. Ser responsable, pro-activo, deliberante y comprometido con la gestión pública.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
397
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata X Generales X X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
398
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
399
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) TOPÓGRAFO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Topógrafo 2. Código del Puesto: 3130202
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Unidad de Catastro
5. Función Principal: Realizar el levantamiento topográfico del catastro en el municipio
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Efectuar levantamientos topográficos de parcelas, terrenos, inmuebles y bienhechurías.
2. Elaborar croquis y planos y/o plasma coordenadas para la representación grafica de las mediciones
topográficas.
3. Revisar y evaluar los planos elaborados por los dibujantes para su posterior remisión al coordinador
proyectista o al (la) director (a) de Desarrollo Urbano.
4. Realiza inspecciones de campo para los deslindes e integración de parcelas, terrenos y
bienhechurías.
5. Presentar informes de las actividades realizadas.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
400
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Topógrafo
2 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
401
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para manejar equipos topográficos y de computación.
2. Dominio de las herramientas de office y otros software.
3. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con público en general.
4. Conocimiento del ordenamiento jurídico que regula la materia topográfica.
5. Habilidad numérica.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
402
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIBUJANTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Dibujante 2. Código del Puesto: 3130203
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Unidad de Catastro
5. Función Principal: Realizar dibujos de los levantamientos topográficos
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Realizar dibujos técnicos de parcelarios de diseño arquitectónico, de avalúos, mensuras,
levantamientos topográficos entre otros.
2. Realizar dibujos de organigramas, avisos, señalizaciones y letreros.
3. Llevar registro de los planos y dibujos realizados, así como de sus actualizaciones y administrar su
respectivo archivo.
4. Atender de forma cortes, afectiva y efectiva al público en general.
5. Demarcar la alineación de las vías de tránsito terrestre y peatonal.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
Industrial,
Técnico Medio
o T.S.U.
en Dibujo
Técnico
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Dominio de las prácticas de dibujo técnico.
2. Habilidad para manejar equipos de computación, software, aplicaciones y herramientas de dibujo.
3. Dominio del uso, cuidado y conservación de los instrumentos de dibujo.
4. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva al público en general.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada X Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
406
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
407
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 3130204
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Unidad de Catastro
5. Función Principal: Prestar Servicios Secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Llevar el control de inspecciones y levantamientos topográficos asignados y realizados.
2. Recibe, verifica y folia documentos contenidos en los expedientes.
3. Relaciona documentos recibidos y remite a la unidad competente de acuerdo a la solicitud.
4. Revisa la documentación presentada por el contribuyente.
5. Verifica y llena constancias de domicilio.
6. Conforma y revisa certificaciones catastrales.
7. Realiza la actualización catastral y supervisa su sistematización y actualización.
8. Manejo de planos geográficos a fin de ubicar inmuebles y asignar código catastral a los certificados
que solicita el contribuyente.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
408
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
9. Atender al público y orientarlo acerca de los tramites y requisitos exigidos en función de su solicitud.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
409
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en procedimientos y métodos de oficina.
2. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones, software y equipos de
comunicación.
3. Atención cortés, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y público en general.
4. Conocimientos en redacción, transcripción y archivo de informaciones.
5. Habilidad para redactar informes.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
410
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
411
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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412
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) SERVICIOS PUBLICOS
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director de Servicios Públicos 2. Código del Puesto: 3240001
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Dirección
4. Unidad Administrativa: Dirección de Servicios Públicos
5. Función Principal: Garantizar el buen funcionamiento de los servicios públicos en el municipio
6. Localidad: Final Av. 1 con carretera panamericana, Edif. Servicios Públicos
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Identificar las necesidades de la comunidad en materia de servicios públicos, mediante el
establecimiento de prioridades tomando en consideración los distintos factores de efectividad de los
servicios, con la finalidad de atenderlas y solucionarlas de manera oportuna.
2. Fiscalizar la ejecución del mantenimiento de los servicios públicos, realizado directamente por el
personal de la dirección y/o contratado por particulares, a fin de garantizar el cumplimiento de las
metas programadas y establecidas en el presupuesto.
3. Garantizar la operatividad y administración de las coordinaciones a cargo de la dirección.
4. Dirigir las actividades que a solicitud de los entes del estado en el municipio deban efectuarse, en pro
de garantizar el funcionamiento de los servicios en los mismos.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
5. Supervisar el personal obrero y garantizar el pago de horas extras.
6. Representar a la institución ante los problemas que se presenten en las comunidades con referencia a
los servicios públicos.
7. Dar atención cortes, efectiva y afectiva a las comunidades.
8. Coadyuvar a la búsqueda de soluciones a los problemas referentes a los servicios públicos en el
municipio.
9. Ejercer las demás funciones que señalen las ordenanzas, reglamentos y otros instrumentos jurídicos
municipales, así como las atribuciones o delegadas por el Alcalde, con el objeto de dar cumplimiento a
lo señalado en las leyes, decretos, resoluciones y otros instrumentos jurídicos nacionales y/o
regionales en materia de servicios públicos.
10. Solicitar a la dirección de administración las requisiciones a través de órdenes de compra.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
3. Herramientas y maquinarias.
4. Vehículos.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: Nocturna: Mixta: Variable: X Otra:
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U o
Licenciado (a)
o su
Equivalente
3 SI NO Si ( X ) No ( )
Si ( X ) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Dominio de las estrategias metodológicas que enmarca el plan municipal de desarrollo.
2. Dominio del ordenamiento jurídico que regula el funcionamiento de los servicios públicos en el
municipio.
3. Habilidad para interactuar, supervisar y controlar el personal a su cargo.
4. Habilidad para tratar de forma cortes, afectiva y efectiva funcionarios, empleados públicos,
instituciones y poder popular.
5. Habilidad para manejar equipos de computación, software y aplicaciones.
6. Ser proactivo, deliberante, comprometido y responsable.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano
Parado X Variada Promedio Semi-liviano X
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando X Combinada X
Viajando X
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
416
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata X Generales X X Productos X
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero X
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo X Intemperie X Accidente X Químico X
Ruidoso X Oficina X Enfermedad X Biológico X
Gases X Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente X Accidente X otro X
Olores Fuertes X Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 3240002
3. Nivel Jerárquico Del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Servicios Públicos
5. Función Principal: Prestar Servicios Secretariales
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Públicos
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Coordinar las solicitudes de las comunidades.
3. Atender y orientar al público en general que acude en solicitud de información.
4. Informar del destino de los expedientes en trámites.
5. Llevar la agenda del Director.
6. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
7. Garantizar la comunicación interna y externa de la dirección.
8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
9. Redactar oficios y cualquier otro documento que requiera la dirección.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
418
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
10. Realizar las órdenes de compra de las requisiciones que amerita la dirección para su buen
funcionamiento.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( ) No ( X )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
419
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para redactar.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios, visitantes y publico en
general.
4. Destrezas para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
420
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL MECANICO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Mecánico 2. Código del Puesto: 3240003
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Servicios Públicos
5. Función Principal: Garantizar el buen funcionamiento de los vehículos de la institución, estableciendo
planes operativos de mantenimiento de los mismos.
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Públicos
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Reparar los vehículos que presenten fallas.
2. Instalar piezas o repuestos a los vehículos que lo ameriten.
3. Realizar el respectivo mantenimiento de los vehículos.
4. Realizar informes de estado de los vehículos.
5. Solicitar a la dirección de servicios públicos los repuestos que requieran los vehículos.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Herramientas.
2. Maquinarias y vehículos.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
422
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
3 SI NO Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en el área de mecánica automotriz.
2. Conocimientos en el área electica de vehículos.
3. Habilidad para la resolución de problemas imprevistos que se presenten con los vehículos.
4. Dominio del uso y mantenimiento de las herramientas de trabajo.
5. Ser responsable, pro-activo, deliberante y comprometido.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata Generales X X Productos
Periódica X Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos
Constante Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X Repetitiva Poca Liviano
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado X
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando X Combinada X
Viajando
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo X Intemperie X Accidente X Químico X
Ruidoso X Oficina Enfermedad X Biológico
Gases Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL DEPOSITARIO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Depositario 2. Código del Puesto: 3240004
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Dirección de Servicios Públicos
5. Función Principal: custodiar, resguardar y controlar el uso de las herramientas, maquinarias y
materiales de trabajo adjudicados a la dirección de servicios públicos.
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Públicos
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Llevar registro de las entradas y salidas de las herramientas, maquinarias y materiales que se
resguardan en el depósito.
2. Realizar inventario semanal de las herramientas, maquinarias y materiales.
3. Notificar a la Unidad de Bienes en caso de que exista la necesidad de desincorporar alguna
herramienta o maquinaria.
4. Garantizar el buen uso de las herramientas y maquinarias, así como su orden y clasificación dentro del
depósito. .
5. Realizar el mantenimiento preventivo de las herramientas y maquinarias.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Código Documento:
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6. Solicitar a la dirección de servicios públicos la requisición de las herramientas y maquinarias que
hagan falta para el buen funcionamiento de la institución.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería y equipo de computación.
2. Herramientas, materiales de construcción y maquinarias.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI NO Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para llevar un buen registro de los bienes existentes en el depósito.
2. Conocimientos en el área de inventario.
3. Habilidad para ordenar y clasificar cada uno de los bienes existentes en el depósito.
4. Ser ordenado, responsable, comprometido y deliberante.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando X Combinada
Viajando
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13. Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata Generales Productos X
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos
Constante X Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE TRANSPORTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador de Transporte 2. Código del Puesto: 3240101
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Coordinador
4. Unidad Administrativa: Dirección de Servicios Públicos
5. Función Principal: Coordinar la circulación de los vehículos que prestan el servicio de transporte
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Públicos
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Elaborar el plan operativo mensual de las unidades que prestan el servicio de transporte a las
instituciones escolares del municipio.
2. Planificar y coordinar las rutas que realizaran las unidades de transporte, a solicitud de las
comunidades, siempre que sean obras benéficas o actos sociales.
3. Realizar el plan preventivo de mantenimiento de las unidades de transporte.
4. Realizar inspecciones diarias a las unidades de transporte, a fin de garantizar su buen funcionamiento.
5. Coordinar las entradas y salidas de las unidades de transporte que prestan el servicio en situaciones
imprevistas en el plan operativo mensual.
6. Gestionar los repuestos que requieran las unidades de transporte.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Vehículos.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
2 SI NO Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el público en general.
2. Habilidad para coordinar y supervisar personal a su cargo.
3. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata X Generales X Productos X
Periódica Especificas X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano X
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando X Combinada X
Viajando X
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo X Intemperie X Accidente X Químico X
Ruidoso X Oficina X Enfermedad Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador de Servicios Generales 2. Código del Puesto: 3240201
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Coordinador
4. Unidad Administrativa: Dirección de Servicios Públicos
5. Función Principal: Responder de manera oportuna a las necesidades que presente el municipio en
cuanto al funcionamiento de los servicios públicos.
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Públicos
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Elaborar un plan operativo mensual de los trabajos relativos a la reparación y mantenimiento de los
servicios públicos.
2. Coordinar y supervisar los recorridos que realizan las unidades compactadoras para la prestación del
servicio aseo urbano.
3. Coordinar y supervisar los trabajos de electricidad y alumbrado público.
4. Coordinar y supervisar los operativos de limpiezas y mantenimiento en calles y avenidas.
5. Presentar informes técnicos de resultados.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Herramientas, materiales de construcción y maquinarias.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
2 SI NO Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el público en general.
2. Habilidad para coordinar y supervisar personal a su cargo.
3. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano X
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando X Combinada X
Viajando
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata X Generales X Productos X
Periódica Especificas X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo X Intemperie X Accidente X X Químico X
Ruidoso X Oficina X Enfermedad X Biológico
Gases X Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente X Accidente X X otro X
Olores Fuertes X Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CEMENTERIO MUNICIPAL
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador de Cementerio Municipal 2. Código del Puesto: 3240301
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Coordinador
4. Unidad Administrativa: Dirección de Servicios Públicos
5. Función Principal: Garantizar la operatividad del cementerio municipal
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Públicos
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Realizar inspecciones diarias a las instalaciones del cementerio municipal.
2. Supervisar la operatividad de las actividades realizadas por el personal a su cargo.
3. Otorgar permisos de enterramiento.
4. Mantener en buen estado de limpieza y orden las instalaciones del cementerio y la capilla.
5. Estudiar y otorgar en conjunto con la dirección de rentas la exoneración de tazas por concepto de
impuestos municipales.
6. Llevar registro de los actos de enterramiento que se realicen en el cementerio.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el público en general.
2. Habilidad para coordinar y supervisar personal a su cargo.
3. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
439
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata X Generales X X Productos X
Periódica Especificas X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
440
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo X Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico X
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente X Accidente X Otro
Olores Fuertes X Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE AGUA POTABLE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador de Agua Potable 2. Código del Puesto: 3240401
3. Nivel Jerárquico Del Cargo: Coordinador
4. Unidad Administrativa: Dirección de Servicios Públicos
5. Función Principal: Garantizar el servicio de distribución de agua potable en el municipio
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Públicos
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Coordinar, supervisar y controlar la distribución del agua potable en el municipio.
2. Realizar inspecciones a las redes de distribución a fin de garantizar el mantenimiento de las mismas.
3. Mantener estrecha relación y comunicación con aguas de Yaracuy y demás instituciones que velen por
el servicio del agua potable.
4. Dar atención cortes, efectiva y afectiva a las comunidades.
5. Realizar aportes a la resolución de los problemas que se presenten en las comunidades en cuanto al
servicio del agua potable.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
442
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Herramientas y maquinarias.
3. Vehículos.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: Nocturna: Mixta: Variable: X Otra:
Horario:
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
2 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
443
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el público en general.
2. Habilidad para coordinar y supervisar personal a su cargo.
3. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva X Poca Liviano
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano X
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando X Combinada
Viajando
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata X Generales X Productos
Periódica Especificas X Equipos/Herramientas X
General X
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo X Intemperie X Accidente X Químico X
Ruidoso X Oficina X Enfermedad Biológico X
Gases Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente X Accidente X otro X
Olores Fuertes X Enfermedad
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COORDINACION DE AMBIENTE
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COORDINADOR (A) DE AMBIENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador (a) de Ambiente 2. Código del Puesto: 3240501
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Coordinador (a)
4. Unidad Administrativa: Dirección de Servicios Públicos
5. Función Principal: Garantizar la defensa, conservación y mejoramiento del medio ambiente, dando
cabal cumplimiento al ordenamiento jurídico que regula la materia.
6. Localidad: Esquina de la calle 9 con esquina de la avenida 2, edif. Centro Cultural
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Ejercer el servicio sobre Guardería Ambiental, conjuntamente con las demás instituciones públicas
Nacionales, Estadales y Municipales, con la finalidad de garantizar el mantenimiento, conservación y
mejora del ambiente.
2. Evaluar y diagnosticar coordinadamente con los Consejos Comunales, las prioridades que en materia
ambiental tengan las comunidades del Municipio.
3. Prevenir, monitorear y fiscalizar las acciones que de alguna manera degraden el ambiente, con la
finalidad de mantener la mayor calidad ambiental dentro del Municipio.
4. Medir y controlar las fuentes fijas y las actividades económicas que generan contaminación por ruido,
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
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Revisado por: Director General, Sindico
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con la finalidad de prevenir las molestias, riesgos, perjuicios o alteración de la salud de los seres vivos,
el ambiente y los bienes del Municipio.
5. Diseñar actividades, programas de entrenamiento, planes educativos, talleres, entre otros, que sean
contribuyan y promuevan la conciencia ciudadanía sobre la conservación, defensa y mejora del medio
ambiente.
6. Supervisar a través del diseño de programas de prevención, vigilancia, control, fiscalización y
represión, las acciones u omisiones que directa o indirectamente degraden el ambiente y los recursos
naturales renovables.
7. Ejecutar las sanciones de multa, medidas de seguridad, o penas privativas de libertad a aquellos
ciudadanos, habitantes o transeúntes del municipio, que incurran en infracciones a las disposiciones
relativas a la conservación, defensa y mejoramiento del ambiente.
8. Promover la elaboración de estudios e investigación sobre el saneamiento ambiental de las quebradas
y otros cuerpos de agua dentro del Municipio, con el fin de coordinar y ejecutar políticas, planes y
acciones que permitan restaurar y sanear sus aguas de acuerdo a las normas aplicables.
9. Supervisar el fiel cumplimiento del servicio de recolección de desechos y residuos en la jurisdicción del
Municipio.
10. Aplicar las sanciones previstas en la Ordenanza sobre Recolección de Desechos y Residuos, sin
perjuicio de lo establecido en las Leyes y en otras Ordenanzas.
11. Coordinar con las autoridades competentes las actividades de plantación, trasplante, poda y tala de
Año de
Actualización:
2011/2012
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Revisado por: Director General, Sindico
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árboles en la jurisdicción del Municipio, en función de la conservación, defensa y mejoramiento del
ambiente, coordinando acciones a seguir con los demás entes locales, regionales y nacionales.
12. Coordinar con las Autoridades competentes el manejo de los desechos peligrosos y materiales
radioactivos, para lo cual podrá realizar un inventario de los establecimientos que generen o manipulen
este tipo de desechos o material.
13. Coordinar los trabajos para el monitoreo de las variables ambientales.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.
2. Equipos de computación y comunicación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
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Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
T.S.U. en
Gestión
Ambiental o
Recursos
Naturales o
Profesional
Completo
2 SI NO Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Dominio del ordenamiento jurídico vigente que regula la materia.
2. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el público en general.
3. Habilidad para coordinar y supervisar personal a su cargo.
4. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.
5. Habilidad para manejar equipos de computación, software y aplicaciones.
6. Habilidad para relacionarse y comunicarse con instituciones públicas y organizaciones sociales.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
X
Inmediata X Generales X X Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca X Liviano X
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo Intemperie X Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad X Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
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Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) TECNICO DE CAMPO
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Técnico de Campo 2. Código del Puesto: 3240502
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Coordinación de Ambiente
5. Función Principal: Coadyuvar al desarrollo de la Coordinación de Ambiente
6. Localidad: Esquina de la calle 9 con esquina de la avenida 2, edif. Centro Cultural
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Asistir al coordinador en su ausencia.
2. Ejecutar las funciones inherentes al trabajo de campo que le asigne la coordinación de ambiente.
3. Informar a la coordinación de ambiente el resultado del trabajo de campo, así como de las
inspecciones que le sean asignadas.
4. Recibir las solicitudes, quejas o reclamos que realicen la ciudadanía en materia ambiental.
5. Dar atención cortes, efectiva y afectiva al público en general.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Herramientas y materiales.
2. Papelería y equipos de computación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Dominio del ordenamiento jurídico vigente que regula la materia.
2. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el público en general.
3. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.
4. Habilidad para manejar equipos de computación, software y aplicaciones.
5. Habilidad para relacionarse y comunicarse con instituciones públicas y organizaciones sociales.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
454
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante X Dinero
Otro X
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano X
Parado X Variada Promedio X Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando
Agachado X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
PI-AMAB-12-08-01
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo X Clase Leve Grave Muerte
Físico X
Húmedo X Intemperie X Accidente X Químico X
Ruidoso X Oficina X Enfermedad X Biológico X
Gases X Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente X Accidente X otro
Olores Fuertes X Enfermedad X
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 3240503
3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado
4. Unidad Administrativa: Coordinación de Ambiente
5. Función Principal: Prestar servicios secretariales
6. Localidad: Esquina de la calle 9 con esquina de la avenida 2, edif. Centro Cultural
Contenido del Puesto
7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Coordinar las solicitudes de las comunidades.
3. Atender y orientar al público en general que acude en solicitud de información.
4. Informar del destino de los expedientes en trámites.
5. Llevar la agenda de la Coordinación.
6. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
7. Garantizar la comunicación interna y externa de la Coordinación.
8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
9. Redactar oficios y cualquier otro documento que requiera la Coordinación.
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelería.
2. Herramientas y equipos de computación.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:
Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm
Especificación
10. Requisitos Mentales:
Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones
Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones
Primaria
Secundaria
Técnica
Universitaria
Bachiller
1 SI SI Si ( X ) No ( )
Si ( X) No ( )
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde
Código Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para redactar.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios, visitantes y público en
general.
4. Destrezas para operar equipos de computación, aplicaciones y software.
12. Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo
Sentado X Normal
Considerable
X
Repetitiva Poca Liviano
Parado X Variada Promedio Semi-liviano
Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado X
Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado
Alzando Combinada X
Viajando X
Agachado
Año de
Actualización:
2011/2012
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.
Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores
Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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Código Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS
13.Supervisión: 14. Responsabilidades:
Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones
Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal
Material
X
Inmediata X Generales Productos
Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X
General
ORAL
ESCRITA
ORAL
ESCRITA Información/Documentos X
Constante Dinero
Otro X
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos
Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte
Físico
Húmedo Intemperie Accidente X Químico
Ruidoso Oficina X Enfermedad X Biológico
Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte
Psicosocial X
Pestilente Accidente X otro
Olores Fuertes Enfermedad X