你的專案~OKR - tarm.org.t¼·化你的專案執行力.pdf · 句型1: 過程+可度量結果...

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報告者：李宜映執行長/博士

你的專案~OKR了沒

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PART.1

科技計畫管理思維的轉型

PART.2

OKR基本概念

PART.3

OKR撰寫範例

PART.4

OKR撰寫技巧

目錄

CO N T E N T S

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OKR撰寫技巧

未能落實計畫最終目標

同主題重複研提，缺乏整合

跨部會/跨計畫整合意願低

子計畫間整合度低

計畫成果缺乏產業化規劃

計畫管考強度不足

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PART.1 科技計畫管理思維的轉型

投入這麼多經費，得到什麼效益？

解決了什麼樣的問題？

造成的科技進步性在哪裡？例如生態、環境服務的價值等

計畫目標是否過於抽象？KPI是否能具體呈現計畫成果？

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KPI與計畫目標存在落差

計畫目標太抽象

KPI多為過程指標，加上大多計畫執行者未參與策略規劃，執行時無法掌握策略原意

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我們如何做到？

OKR = Objectives and Key Results

我們要做什麼？

目標︸關鍵成果


參考資料來源：OKR explained in 10 slides

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PART.2 OKR基本概念

1954年 1976年 1999年

Peter Derek Andy Grove John Doer

目標管理 (Management by Objectives)

目標與關鍵成果 (Objectives and Key Results)

用目標取代命令驅動管理，上下共同參與目標制定，實現自我管理。

Intel力圖轉型，為使公司上下都能明確掌握轉型方向與重點工作而提出。

由Intel導入Google，大獲成功，隨後廣為矽谷高科技公司採納

參考資料來源：國研院-110年度科技計畫導入OKR概念說明

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KPI要求我們選擇初重要指標；OKR則要求我們將一定時間内確認最優先的要求，挑選出完成目標最重要的瓶頸。

KPI是OKR的基礎，而且OKR比KPI更富有挑戰性 KPI不等於OKR，因為OKR更聚焦。

區別點 OKR KPI 實質管理方法績效考核工具

管理思維自我管理控制管理

目標形式目標+關鍵結果

(過程+結果) 結果

目標來源聚焦優先和關鍵團隊或個人「成功」

的全面衡量

目標調整動態調整，反覆運算相對穩定

制定方法上下契合，全方位契合由上而下

目標呈現公開，

包括目標、進度及結果保密，

僅責任者與上級過程管理持續追蹤考核時關注

結果富有挑戰，可以容忍失

敗要求100%完成，甚至超越目標

應用評分不直接關聯考核與

薪酬直接關聯考核與薪

酬

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計畫願景

目標 1 目標 2 目標 3

綱要計畫

OKR1a OKR1b OKR1c OKR2a OKR2b OKR3a OKR3b

OKR OKR OKR OKR OKR OKR OKR OKR OKR OKR OKR OKR 細部/

單一計畫

子項計畫

OKR(Objective and Key Result)

是目標管理的一種最佳實踐

想要什麼

如何實現? 如何衡量是否完成?

嚴謹的邏輯關係


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參考資料來源：https://www.managertoday.com.tw/articles/view/55927

推動小組用1～2週的時間，初步向子項/單一細部計畫窗口說明O後，並邀請研究人

員回應KR

統籌單位與推動小組討論OKR與KPI管理方法的異同

統籌單位召集所有人，討論當年度的OKR的深廣度，以

利目標達成

由上而下傳達O的理念由下而上回應KR 統籌單位先理解OKR 綱要計畫開大型OKR共識會議


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O：探討綠能設施對水產養殖之產能影響與生態衝擊，建立最適管理模式，加速綠能建設速度綱要計畫

① 分解上級目標

關聯目標

建立國內主要養殖物種最適漁電管理模式

協作內容

研發-試驗漁電養殖模式可行性與配套措施推廣-與業者合作加速試驗執行與實地應用

② 找出必要的協作要求

主要服務對象：漁民、養殖團體、光電廠商

設計計畫想做的OKR

O：達成10大養殖物種之漁電共生養殖試驗

KR1：完成文蛤(實體光電)、虱目魚、吳郭魚、金目鱸、石班、七星鱸、午仔魚、烏魚、泰國蝦、白蝦(模擬光電)十大養殖物種之產能評估試驗

子項計畫1 預期完成時間

4年(110-113)

主要工作內容：試驗與推廣漁電商業運轉模組

O：設立漁電共生試驗育成基地

KR1：漁電共生試驗育成基地進駐申請累計達10案、設置光電設施達5家、提出商業運轉模式2式子項計畫2

PART.3 OKR撰寫範例

備註：擷取農業綠能多元發展之整合性關鍵技術研發與推動計畫部分OKR內容

統籌機關

推動小組

子項/單一細部計劃團隊

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PART.4 OKR撰寫技巧


[副詞]+動詞+[形容詞]+名詞，[動詞+名詞]

What: 回答要做什麼? Why: 解釋為什麼要做

句型1: 目標= 動詞+ 名詞 (例: 防堵非洲豬瘟)

句型2: 目標= 動詞+形容詞+名詞 (例: 打造旗艦產品)

句型3: 目標= 副詞+動詞+名詞 (例:成功促進產品外銷)

句型4: 目標= What (動詞+名詞) + Why(動詞+名詞) (例: 開發疫苗，強化流感防疫)

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• 明確的行動方向-用動詞指名行動方向，不要用”協助、參與、支持”等責任不明確

的動詞

• 責任範圍是可控制的 -例如打造全球最好的產品，可能達不到

• 在指定週期內是可以完成的 -如「完成概念設計」「打造優秀團隊」是可以完成的，

但需要由KR來界定有否完成，也須提出衡量方式

• 精簡-目標若不「簡明扼要」，會讓人不知所云

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公式：透過[措施]，實現[可度量的結果]

How: 如何做 How much 句型1: 過程+可度量結果

(例:透過補助產學合作案，完成4件可進行試量產的產品開發)

(例:透過驗證場域建置，完成4件符合國際標準的產品試驗證)

(例:透過法規輔導，完成4件海外上市產品)

(例:透過補助，完成當年度流感疫苗開發與生產)

句型2:可度量結果

(例: 所有養豬場皆未檢驗出非洲豬瘟)

(例: 成功隔離新型冠狀病毒，未出現群聚感染)

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•符合SMART原則(具體的、可測量的、具相關性的、可達成的、有明確期限的)

•基於價值 (完成後對任務的貢獻?)

•是關鍵性(完成這些關鍵結果，可以實踐目標嗎?)

範例目標:開發新產品基於價值: 從免費用戶到付費用戶轉化率達40% 用戶口碑達到XX 每日出貨量達XX

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比率型 Last Updated Today at 4:24 AM 25:54 823

數量型 Last Updated Today at 4:24 AM 25:54 823

里程碑型 Last Updated Today at 4:24 AM 25:54 823

主觀型 Last Updated Today at 4:24 AM 25:54 823

用百分比的方式來度量KR 例：客戶滿意度調查比上季成長10% Base Line!

用確定的數字來度量KR 例：月銷售額達到100萬

用完成時間來度量KR 例：9月底前完成數據分析模型建立

用主觀感受來度量KR 例：開發出客戶滿意的介面

Base Line!

時間度量

顧客行為調查

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遵循”少即是多”的原則，計畫目標(O)數量盡量不要超過5個

關鍵結果(KR)至少要有2個，如果僅有1個會淪為KPI，且對目標思考是較不深入(流於形式)

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來自陳副主委的提醒

目標應該以動詞開始，指明行動方向。不要在目標中使用「協助」、「幫助」、「參與」、「支持」等責任不明確的動詞。

若O的描述太多形容詞，無法連結到最終效益，寫法過於籠統。例如：育成多元新品種可改寫成育成「初級加工」品種或「耐候性」品種；寫作上需要更聚焦重點，並能連結到KR來達成

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資料來源:來自綱要計畫會議結論-陳副主委的提醒

常規執行、維護類的成果，例如「維護種原資料庫1式」可以不用寫為KR。

KR的訂立應是關鍵成果而非預期成果。

儘量把科技的元素放進來，強調技術面對產業的影響；KR的設定要回推到擬解決問題本身，而非僅用KPI的概念來量化設定。

各計畫KR的撰寫可以納入技術擴散跟輔導的部分，例如開發的100項技術，應該寫出有多少項被利用，避免寫開多少技術說明會這類指標。

KR中「提供完善整合管理技術…」的寫法，如果可以完善四年計劃結束後就可以停止研究了，所以建議不要用類似「完善」的用詞。

KR如果要量化呈現時需要有base line，或是先寫出基準值再來寫提高多少。

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報告結束謝謝聆聽 !

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