線上請假系統及其與點名系統之整合

1張顧耀, 陳怡君, 林建豪

2賴芃佑

3廖麗雅

1大葉大學資訊工程學系

E-mail:{canseco, r0106026, cloud }@mail.dyu.edu.tw 2大葉大學資訊管理學系

E-mail:r0121002@mail.dyu.edu.tw 3大葉大學電子計算機中心

E-mail:cedric@mail.dyu.edu.tw

ABSTRACT

在傳統以書面為主的請假過程中，學生需要花

費額外的時間尋找教師；而請假資料的統計分析則

需仰賴人工作業，無法即時的呈現或與其他系統整

合。本論文以大葉大學為例，提出一個以瀏覽器為

主的線上請假系統，讓學生請假、教師審假及相關

資料的統計分析等流程，都可以方便地在透過網際

網路完成；而除了一般課堂之外，該系統也提供其

他重要活動之請假，如宿舍訓練與重要集會等。此

外，該系統也與點名系統密切整合，讓任課老師可

以隨時掌握學生的請假狀況。線上請假系統不但可

以簡化請假之流程，更可以讓學生隨時查詢與追蹤

個人的假單審核流程，而老師也能隨時掌握學生的

請假狀況。

關鍵字：請假系統、線上審核、網際網路、

系統整合

1. 前言

在求學的過程中，學生可能會因身體狀況等問

題無法在課堂上出席，此時便是需要申請請假。由

於傳統紙張的請假需要學生自行尋找教師審核請

假，而審核請假的教師並不只一位，使得學生需要

再額外耗費相當多的時間在尋找教師。但隨著科技

日新月異，在請假的方法也從傳統的紙筆登入進步

到以瀏覽器為主的線上請假。

傳統的紙張請假學生在填寫完請假單後，須自

行將請假單送至各審核者作審核請假的動作。此外，紙張請假需要將資料紀錄在紙張上，所以在資

料的統計分析與查詢上較難以達成，且資料的保存

較不容易又占空間，並且更會耗大量的紙張及人

力，所以才會在某些學校出現了紙張版的請假單需

要而外的花費金錢來購買的情況[1]。由於假單的內

容是由學生自行填寫，所以會有假單內容字跡潦亂

的問題。

為了改善字跡潦亂的問題，進而產生一半線上

一半紙張的半自動線上請假流程，半自動請假是將

原本學生填寫請假單的過程由手寫改為線上輸入，

請假資料填寫完畢後，需要將請假單印出來，其餘

流程皆於紙張請假系統相同。但是這樣的模式只是

改善了學生字跡潦亂的問題，並沒有改善紙張消

耗。

為了改善紙張請假的缺點，我們開發了全自動

的線上請假系統。線上請假將資料記錄於資料庫，

所以在統計分析與查詢時會比較便利且迅速，而在

資料的保存上也較為容易，並且也降低紙張與人力

的成本；由於學生及教師在線上就能完成請假申請

即請假的審核，因此也節省了學生尋找老師審核假

單的時間。在網際網路的普及化和線上請假的便

利，只要學生及教師使用一台能夠連上網際網路的

電腦，就能進行請假手續和審核請假動作，是非常

便利的方式。

目前該系統最大特色是與大葉大學現有的行政

系統密切整合在一起，此系統提供請假通知之功

能，對於學生請假申請，系統會以 eMail 的方式，

自動通知該假單之審核者，由審核者及時地進行請

假記錄審核；對於請假記錄的結果，系統會以

eMail的方式，自動通知該請假記錄之學生，使學生

可以即時地得知該請假記錄之審核結果。

本論文其餘章節說明如下：第二節為系統分析

與設計，介紹本系統之功能需求與系統架構；第三

節則為實作與結果，包括系統開發環境、與本校其

他行政系統之關係；最後結論的部分則是在第四節

中作說明。

2. 分析與設計

本系統之主要目的是開發一套整合式線上請假系

統，讓學生可以使用方便又不耗時的方式完成請假

手續。

2.1. 系統分析

本系統之使用案例圖如圖 1 所示，使用者身分

可分為學生與系統管理者，茲說明如下：

(1)請假申請

本系統應提供學生本系統應提供學生請假之申

請功能。請假的假別則應包括事假、病假、產

假、公假、公假(兵役相關)、婚假與喪假七種；

而申請與取消請假時，本系統應有期限限制，

超過期限則無法做上述動作。

同時，系統應依據請假種類的不同，提供

下列不同的請假方式：A. 一般請假：以學生修

課課堂之請假為主；B. 重要集會請假：以學校

及系上集會之請假為主；C. 宿舍集會：以學校

宿舍集會之請假為主。上述三種請假方式應提

供預覽功能，讓學生於送出該次請假紀錄前，

再次確認該次請假資訊無誤。

(2) 請假查詢

本系統應提供學生請假之查詢功能。於查

詢請假時，應提供請假紀錄目前的狀態，以及

請假課堂目前的審核者與審核結果讓學生得

知；並且本系統應提供補繳證明文件與觀看證

明文件之功能；若該假單之審核者有留言訊

息，本系統應有圖示或文字告知學生。

(3) 請假審核

本系統應提供教師請假之審核功能。於請

假審核的身分則應包括任課教師、師徒導師、

班導師、系主任、院長、教官、生活與住宿輔

導組、宿舍輔導員、派出單位與管理者十種。

同時，系統應依據審核身分的不同，提供

下列不同的審核方式：A. 任課教師身分：教師

依據請假紀錄之請假課堂一一審理；B. 其他審

核身分：審核者依據請假紀錄審理。上述審核

方式應提供審核者於審理假單時，可同時觀看

該假單所屬之證明文件，以及提供學生之聯絡

方式。

(4) 已審核請假查詢

本系統應提供已審核請假之查詢功能。於

查詢已審核請假時，應依照審核日期由近至遠

做排序，以及提供審核者對請假所審核的結

果。

(5) 公假審核

本系統應提供公假審核功能。於公假審核

的身分則為行政人員；於審核公假時，應提供

請假資訊讓審核者做為審核參考之用。

(6) 請假通知

本系統應提供請假通知之功能，對於學生

請假申請，系統會以 eMail 的方式，自動通知

該假單之審核者，由審核者及時地進行請假紀

錄審核；對於該請假紀錄的結果，系統會以

eMail 的方式，自動通知該請假紀錄之學生，使

學生可及時地得知該請假紀錄之審核結果。

2.2. 系統設計

在本節中將分別依系統架構與流程來說明本系

統之設計：

(1) 系統架構

本系統架構如圖 2 所示，除最底層的資料

庫之外，主要可分為請假子系統與通知子系

統。

A. 請假子系統

本子系統主要負責線上請假相關的紀錄與

查詢工作，包括請假申請、請假查詢、請假審

核和已審核請假查詢等四個模組。

請假申請模組具備申請請假等功能。於申

請一般請假，系統依據請假日期，將學生修課

之課堂以條列式呈現，系統會依據請假之課

堂，自動計算該次請假天數；於申請宿舍集會

請假，系統依據選擇之宿舍集會，自動取得該

宿舍集會之日期並計算其天數。

在申請請假中，由於派出單位之選項僅有

申請公假時，才需做選擇，故本系統在使用者

介面之設計上，當假別為公假時，才將派出單

位之選項呈現。

請假查詢模組具備假單查詢功能。請假查

詢在請假紀錄之查詢，依照審核日期做排序，

以表格的方式顯示，顯示的內容包括簽核身

分、審核日期、學號、姓名、請假種類、假別

與請假天數。

請假審核模組具備假單審核及查詢等功

能。於請假紀錄之審核，以表格的方式顯示，

顯示的內容包括簽核身分、請假日期、請假天

數、學號、姓名、請假種類與假別。

圖 1: 線上請假系統之使用案例圖

B. 通知子系統

請假通知模組，會依據該假單之審核流程

以 eMail 的方式來通知審核者，內容除了學生

與請假資訊之外，也包括連結到請假紀錄之待

審核的超連結，方便審核者及時地進行審理。

若該假單已有審核結果，系統會以 eMail 的方

式通知申請的學生。

(2) 系統流程

此節將以一般請假申請、重要集會請假申

請、宿舍集會請假申請及請假審核等功能之設

計流程做說明。

A. 一般請假申請

圖 3 為一般請假申請之功能流程圖，首先

選擇欲請假日期，點選顯示課堂按鈕，選擇欲

請假之課堂，填寫假單內容，若請假假別為公

假，則需選擇派出單位，最後於預覽假單內容

確認無誤後，儲存請假資料，以 eMail 通知審

核者。

B. 重要集會請假申請

圖 4 為為重要集會請假申請之功能流程

圖，首先選擇欲請假日期，填寫假單內容，若

請假假別為公假，則需選擇派出單位，最後於

預覽假單內容確認無誤後，儲存請假資料，以

eMail通知審核者。

C. 宿舍集會請假申請

圖 5 為宿舍集會請假申請之功能流程圖，

首先選擇宿舍集會名稱，填寫假單內容，若請

假假別為公假，則需選擇派出單位，最後於預

覽假單內容確認無誤後，儲存請假資料，以

eMail通知審核者。

D. 請假審核

圖 6 為為請假審核之功能流程圖，首先選

擇欲審核假單，若審核身分為任課老師，則須

一一審核該假單之請假課堂；否則只需審核該

假單。於審核完畢後，儲存審核結果，若該審

核者不是最後一位審核者，則以 eMail 通知下

一位審核者。

圖 2: 線上請假系統之系統架構圖

圖 3: 一般請假申請之功能流程圖

圖 4: 重要集會請假申請之功能流程圖

圖 5: 宿舍集會請假申請之功能流程圖

圖 6: 請假審核之功能流程圖

3.系統之實作與結果

本系統在伺服器端使用 Apache(Apache、PHP)

安裝套件來自動安裝與設定 Apache Web Server 和

PHP，其中 Apache Web Server 版本為 2.2.16、PHP

Script Language 版本為 5.3.3。由於本系統結合本校

其他行政系統，故本系統之資料庫部分採用本校現

有資料庫 Sybase，其版本為 12.5。

本系統之實作結果可分為請假系統與本校其他

行政系統之關係、請假系統之實作結果。

3.1. 線上請假系統之實作結果

請假系統之實作可分為請假申請、請假查詢、

請假審核、已審核請假瀏覽以及公假審核等五部

分，其說明如下：

(1) 請假申請

請假申請之實作分為一般請假、重要集會

請假及宿舍集會請假。

A. 一般請假

圖 7 為學生申請一般請假頁面之畫面，該

頁面依據選擇之請假日期，顯示該日期區間之

修課課堂的日期、星期、節次、課程名稱及任

課教師。填寫請假資訊完畢後，於預覽時，顯

示該請假資訊如圖 8所示。

B. 重要集會請假

圖 9 為學生申請為學生申請重要集會請假

頁面之畫面，該頁面用於申請學校之重要集會

請假。填寫請假資訊完畢後，於預覽時，顯示

該請假資訊如圖 10所示。

C. 宿舍集會請假

圖 11為學生申請為學生申請宿舍集會請假

頁面之畫面，該頁面依據選擇之宿舍集會，自

動取得集會日期做為請假日期之用。填寫請假

資訊完畢後，於預覽時，顯示該請假資訊如圖

12所示。

(2) 請假查詢

請假查詢之實作分為請假查詢、請假明細

及留言訊息來介紹。

請假申請之實作分為一般請假、重要集會請假

及宿舍集會請假來介紹。

A. 請假查詢

圖 13為請假查詢頁面之畫面，該頁面依據

查詢日期，顯示該日期區間之請假紀錄資訊，

如請假日期、請假種類、假別、請假內容、證

明文件及該請假紀錄之審核狀態。

B. 請假明細

於請假查詢點選請假紀錄後，學生可瀏覽

該請假紀錄之詳細資訊如圖 14所示。

C. 留言訊息

圖 15為為留言訊息頁面之畫面，該頁面顯

示所有審核者對該請假紀錄之留言訊息與日

期。

(3) 請假審核

請假審核之實作分為待審核請假紀錄、審

核者審核及通知該生來介紹。

A. 待審核請假紀錄

圖 16為待審核請假紀錄查詢頁面之畫面，

該頁面顯示當學期待審核之請假紀錄，其內容

有簽核身份、請假日期、請假天數、學生學

號、學生姓名、請假種類及請假假別。

B. 審核者審核

於待審核請假紀錄點選請假記錄後，依據

簽核身份不同，審核頁面也有所不同，圖 17為

任課老師審核頁面之畫面，任課老師需對請假

課堂個別審核。圖 18為其他審核者審核頁面之

畫面，審核者對該請假紀錄做審核。

C. 待審核請假紀錄

圖 19為審核者發送 eMail於請假學生之填

寫畫面，此頁面提供該請假學生之基本資料與

連絡資料。

(4) 已審核請假瀏覽

已審核請假瀏覽之實作分為已審核假單查

詢及已審核假單明細來介紹。

A. 已審核請假記錄查詢

圖 20為已審核假單查詢頁面之畫面，該頁

面依據查詢的日期區間，顯示已審核請假紀錄

之基本資訊，如簽核身份、審核日期、學生學

號、學生姓名、請假種類、請假假別及請假天

數。

B. 已審核請假明細

圖 21為已審核假單明細頁面之畫面，審核

者於已審核請假紀錄查詢頁面點選請假紀錄

後，顯示該請假紀錄詳細資料，如審核紀錄、

請假資料及留言訊息。

(5) 公假審核

圖 22為公假審核頁面之畫面。該頁面顯示

請假假別為公假之待審核請假紀錄，其內容有

學生學號、學生姓名、學生照片、請假種類。

請假假別、請假天數、請假日期、證明文件及

請假事。

3.2. 與其他行政系統之關係

本系統之課程資料由本校課程系統取得。線上

請假系統根據學生請假日期，取得該生修課課程，

做為學生欲請假之課堂。藉由本校人事系統取得該

請假紀錄之審核者，並以 eMail 通知該審核者。此

外，請假系統的資料會自動與點名系統資料同步，

讓教師在審假完成之後，不必額外變更該生的點名

紀錄。

圖 7: 學生申請一般請假頁面之畫面

圖 8: 一般請假頁面之預覽畫面

圖 9: 學生申請重要集會請假頁面之畫面

圖 10: 重要集會請假頁面之預覽畫面

圖 11: 學生申請宿舍集會請假頁面之畫面

圖 12: 宿舍集會請假頁面之預覽畫面

圖 13: 請假查詢頁面之畫面

圖 14: 請假明細頁面之畫

圖 15: 留言訊息頁面之畫面

圖 16: 待審核假單查詢頁面

圖 17: 任課老師審核頁面

圖 18: 其他審核者審核頁面

圖 19: 發送 eMail於請假學生之填寫畫面

圖 20: 已審核假單查詢頁面之畫面

圖 21: 已審核假單明細頁面之畫面

圖 22: 公假審核頁面之畫面

4. 結論

本論文以大葉大學為例，成功地設計並實作出

一套整合式線上請假系統及其與點名系統，教師與

學生只要透過瀏覽器便可輕鬆地完成請假申請及審

核假單的動作。請假系統的網際網路化，使得學生

不再需要東奔西跑尋找教師審核假單，而是隨時隨

地即可申請請假。同時，請假系統亦與現有的校務

行政系統密切的整合在一起，讓任課教師可以方便

地與學生的師徒導師取得聯繫。此外，本系統配合

本校師徒制，系統將根據學生請假的紀錄，自動通

知學生所屬的師徒導師，藉由輔導紀錄系統，對學

生適時關心與輔導。充分將本校的師徒傳承精神，

發揮的淋漓盡致。

REFERENCES

[1] 蕭松齡，請假單竟要花錢買 3校挨轟

http://www.appledaily.com.tw/appledaily/article/headline/

20081208/31208051，2008年

[2] 曹桂漪，台大計算機及資訊網路中心程式設計組

http://www.cc.ntu.edu.tw/chinese/epaper/0015/20101220_

1503.htm，2010年

[3] 電子商務研發中心，自動化線上請假系統

http://aa.npust.edu.tw/RFID/index.html，2011年

[4] 林梓涵，網頁程式設計與資料庫--最新 PHP+MYSQL

綜合範例書，台北：碁峰，2009年。

[5] "JavaScript Tutorial."

http://www.w3schools.com/js/default.asp, 2011.

[6] "DHTML Tutorial."

http://www.w3schools.com/htmldom/default.asp, 2011.

[7] 陳惠貞，網頁程式設計：HTML、JavaScript、CSS、

XHTML、Ajax，台北：碁峯，2011年。

[8]陳會安，PHP與MySQL網頁設計範例教本，台北：學

貫，2009年。