HET NIJMEEGS WERKEN Voorzieningen rondom

Bring Your Own Device

VOORZIENINGEN RONDOM BRING YOUROWN DEVICE (BYOD)

Gemeente Nijmegen biedt een scala aan voorzieningen om prettig te kunnen werken op de plaats en tijd die op dat moment het beste bij jouw werk past. De voorzieningen die er nu zijn kan je in deze presentatie terugvinden. Doe er je voordeel mee.

FACILITAIRE ONDERSTEUNING

oFlexibel werkplek concept:oVerschillende zones met een diversiteit aan werkplekken

oZowel informele als formele overlegruimten

oOpen omgeving

oEigen locker.

oArbo advies hoe hiermee om te gaan

oDigitale informatiebordenoVergaderruimte overzicht

oLaatste nieuws

oWerkplekbezetting (eind 2014)

oCollega’s vinden, eind 2014

ICT ONDERSTEUNING

Plaats- en tijdonafhankelijk werken is mogelijk via Citrix, op verschillende devices, zoals je thuis-pc, een laptop, Chromebook en tablet (IOS, Windows of Android).

Hoe: https://insite.nijmegen.nl/Content/CastManage/7555/

In alle kantoorgebouwen is WIFI ter beschikking. Dit wordt uitgebreid naar steeds meer gemeentelijke locaties waaronder wijkcentra.

Ondersteuning van Webmail, samenwerkingsvoorzieningen als iNsite om zonder Citrix te kunnen werken op je eigen device.

TELEFONIE

Het is toegestaan de telefoon van het werk te gebruiken voor privé gebruik, zolang je binnen de bundel blijft. De bundel bevat per maand :

o128 belminuten met collega’s van de gemeente Nijmegen (intern)

o128 belminuten buiten het netwerk van de gemeente Nijmegen

o500 Mb Data

o23 sms-jes per maand

Het is toegestaan om je eigen telefoon te

gebruiken en hierin het simkaartje van de gemeente te

plaatsen.

FINANCIËLE (PERSONELE) ONDERSTEUNING.Wil je ook meer digitaal werken en je eigen device meenemen?

Als medewerker kun je gebruik maken van het Keuzemenu Individueel Arbeidsvoorwaardenpakket Nijmegen (kortweg KIAN) voor de aanschaf van een eigen tablet of smartphone. Als het budget wordt ingezet voor een BYOD is wel loonbelasting verschuldigd. De uitbetaling was dit jaar in mei.

Bij de invoering van de werkkostenregeling volgend jaar veranderen de voorwaarden van het KIAN. Nadere informatie volgt.

DENK NA.

Let bij het gebruik van Informatie altijd goed op:

oZorg ervoor dat je device alleen gestart kan worden door het ingeven van een (bij voorkeur sterk) wachtwoord.

oGa vertrouwelijk om met informatie, die vertrouwelijk is. De meesten hebben dit beloofd in de ambtseed. Dit geldt niet alleen voor een eigen device, maar ook voor b.v. telefoneren in het openbaar en het printen van documenten.

oDenk na over met wie je informatie deelt.

oWees zuinig op je wachtwoorden en let op met het bezoeken van mogelijk gevaarlijke sites

oZet een virusscanner op je pc, laptop of tablet en houd deze bij.