BOM – Business Office Management

Profesyonel Ofis Yöneticisi

Ofis Yöneticisi Kimdir?

Ofis Yöneticisi…

Küçük ve orta ölçekli işletmelerde:

• Ofis iş gücünün ve çalışma alanının

verimli kullanılmasından,

• Günlük pürüzsüz iş akışının

sağlanmasından sorumlu olan,

• Ofis yönetimine ilişkin her alanda

yetkinlik ve yetki sahibi liderdir.

Ofis Yöneticisinin Organizasyondaki Rolünü Etkileyen Faktörler

• Endüstri• Çalışma Koşulları• Şirket Kültürü ve Yapısı• İş Hacmi• Ülke Kültürü• Ofis Tipi

Hangi Organizasyonlar İçin Gereklidir?

• Hastaneler • Üniversiteler • Finansal Kuruluşlar • Yerel Yönetimler • Kar Amacı Gütmeyen

Kuruluşlar• Küçük ve Ortak Ölçekli

İşletmeler

• KOBİ’ler• Bilgi Teknolojileri • Üreticiler• Medya ve Hukuk Büroları• Yabancı Şirket Ofisleri• Girişimciler• Yeni (Start Up)

Organizasyonlar

Ofis Yöneticisinin Görev ve Sorumlulukları

• Liderlik

• Koordinasyon & Planlama

• Personel Alımı & Eğitimi

• Motivasyon ve Koçluk ve Mentorluk

• Muhasebe & Finans & Ödeme

• Ofis İhtiyaçlarının Karşılanması

• Sözleşme Yönetimi ve Satıcı ilişkileri

• İç ve Dış Müşterilerle Etkin ve Etkili İletişim

• Denetleme

• Tesis ve çalışma alanı yönetimi

• Sağlık, Emniyet, Çevre

• Kalite Politikaları & Yönetmelik ve Kanunlara Uygun Davranma

• Maliyet Kontrolü & Bütçeleme

• Etkinlik Yönetimi

• Tutanak ve Belge Yönetimi

Nasıl Yapar?

Ofiste günlük işleri yazılı olarak zamanlar

ve planlar

Çalışmanın planlanan zamanda

başladığından emin olur

Bitmemiş iş miktarını ve nedenlerini

tanımlar

Ofisteki iş gücü kapasitesini yapılan işe bağlı olarak ölçer

Yapılan işlerin kalitesini ve miktarını kontrol eder

Belirlenen çalışma saatleri içerisinde iş gücü kapasitesinin

verimli kullanılmasına destek verir

Standart ve kalite politikalarının

güncel olmasını ve taviz vermeden uygulanmasını

sağlar

Ofisin ihtiyacı ve kültürüne uygun tedarikçi - satıcı

seçimi yapar.Kontrat yönetimi

konusunda yetkindir.

Kayıt tutma konusunda

uygulanabilir süreçler geliştirir, uygun teknolojiyi

kullanır.

Ofis ihtiyaçlarını belirli aralıklarla kontrol eder ve

teminini sağlar

İş yerlerindeki görünen ve görünmeyen kayıpları,

çalıntı ve hırsızlıklara karşı tedbirler alır, kontrol

sistemleri uygular.

Maliyet azaltıcı uygulamalardan

yararlanır

Resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri düzenler.

Tüm çalışanların kanun, yönetmelik ve standartlara uymasını sağlar.

Tüm Bunları Paparken….

Verimlilik ve ofis yönetiminden

herkesin sorumlu oldugunu hissettirir

Ofis Yöneticisinde Aranan Özellikler

• Aldığı genel eğitimin yanında liderlik ve yönetim konusunda eğitim

• Çalışanların yeteneklerine uygun görev delegasyonu yapabilme yeteneği

• İleri derecede ana dil ve yabancı dil bilgisi

• Gelişmiş organizasyon yeteneği

• Diğerlerine öğretme yeteneği

• Gelişmiş ve pratik iletişim yeteneği

• Söylem ve davranışlarında samimiyet

• Takım ruhu oluşturmak için doğal liderlik yeteneği

• Yaratıcı ve yenilikçi• Tüm durumlarda sakin olma• Yüksek özgüven• Sürekli olarak verimliliğin

arttırılması için yeni yöntemler araştırma ve verimliliği sürdürülebilir kılma

Profesyonel Ofis Yöneticisi gelişmiş ekonomiye sahip ülkelerde, eğitimi ve uygulama alanı yaygın bir işgücüdür.

Türkiye’nin yeni beyaz yaka çalışanıdır.

Dünyadan ve Türkiye’den Profesyonel Ofis Yöneticisi

Arayan Şirket İlanları

Web Sitemiz www.bom.academy

Twitter Adresimiz

Facebook Sayfamızhttps://www.facebook.com/pages/BOM-Business-Office-

Management/240588999431440?ref_type=bookmark

Telefon Numaramız0 532 286 29 56

E – Mail Adresimizsecil.sokmen@gmail.com