Black Belt projekt ökad tillgänglighet ambulansen SkaS 2012 och framåt

Västragötalandsregionen

Skaraborg

255.000 invånare

Bakgrund

• Skaraborgs ambulanssjukvård drivs i VGRs regi

• Huvudman är Skaraborgs Sjukhus och tillhör verksamhetsområde Akutmottagning KSS/Ambulans

• Ambulanssjukvården är organiserad i följande enheter:Sex operativa enheter, där Sjuktransport ingår i en av demEn administrativ, övergripande enhet (intern utbildning, teknikansvar, statistik/uppföljning, medicinskt ansvarig mm)

Operativa enheter, nuläge

Falköping Tidaholm

Vara

Lidköping

Skara

Mariestad

Mölltorp

Skövde

Hova

Dag-/Kvällsambulanser

20 ambulanser dagtid

15 ambulanser kvällstid

12 ambulanser nattetid

5 sjuktransportfordon

Operativ dagtid

Operativ hela dygnet

Operativ kl. 07 45 - 23 00alla dagar

Operativ dag- och kvällstid (ST)

Styrgrupp• Johan Ahlqvist, enhetschef• Per Amandusson, enhetschef• Jonas Ek, enhetschef• Jan Eriksson, stabschef• Elisabeth Hellström, verksamhetschef• Rolf Svensson, ambulansöverläkare

Styrgrupp• Johan Ahlqvist, enhetschef• Per Amandusson, enhetschef• Jonas Ek, enhetschef• Jan Eriksson, stabschef• Elisabeth Hellström, verksamhetschef• Rolf Svensson, ambulansöverläkare

Projektgrupp • Jonas Åsberg, instruktör• Ingegerd Persson, ambulanssjuksköterska• Henric Isacsson, enhetschef• Annelie Sunden, projektledare• Annelie Johansson, handledare

Projektgrupp • Jonas Åsberg, instruktör• Ingegerd Persson, ambulanssjuksköterska• Henric Isacsson, enhetschef• Annelie Sunden, projektledare• Annelie Johansson, handledare

Projektorganisation


• Verksamhetschefen för ambulanssjukvården SkaS har tilldelat projektgruppen ett uppdrag

• Uppdraget består i att hitta lösningsförslag på de identifierade kvalitetsproblem som prioriteras i verksamheten

•Passningsuppdragen är många – arbetsmiljö- och miljöproblem, samt påverkan på ekonomi

•Dirigeringen för utförandet av olika prio 1-4 uppfattas idag inte vara optimal, fel resurs/kompetens till uppdrag

•Skapas onödigt långa ledtider? Patient får ej tillgång till ambulans i rätt tid

•Transportkapaciteten för prio 3 och 4 uppdrag används inte på bästa möjliga sätt, samtransporter för effektivitet och besparing

•Tillgänglig kompetens nyttjas inte optimalt - rätt kompetens finns inte hos patient

• rätt patient

• i rätt tid

• med rätt resurs

• med rätt kompetens

• med rätt åtgärder

• till rätt vårdgivare

Mål - AmbulansorganisationenProjektgruppen har fokuserat arbetet på

målen rätt tid och rätt resurs


• Utfört arbete i projektet

•Kartläggning av process prio 1 med identifiering av problemområden och dess rotorsaker samt framtagning av lösningsförslag för dessa

•Analys av insatstider för prio 1 och 2 samt väntetider för dessa

•Analys av prio 3 i verksamheten som utförs av ambulans

•Analys av prio 4 i verksamheten som utförs av ambulans, liggande sjuktransport och taxi

•Projektgruppen har identifierat ett antal referenspersoner som lämnat synpunkter och fakta till projektet

•Projektet har en tydlig kommunikationsplan och kommuniceras till medarbetarna, styrgruppen och verksamhetsråd regelbundet under arbetets gång. Dessutom har projektet kommunicerats med Sjukhusledning, Ambualarm, SOS Alarm och folkhälsoplanerare

•Risk och konsekvensanalys är utförd för det första lösningsförslaget som skall testas f o m 120402

•Omvärldsanalys av problemområden/lösningsförslag pågår


– Just nu befinner sig projektet i ett lösningsförslag som skall testas f o m 120402.

– Lösningsförslaget går ut på att inom befintlig budget, ändra drifttider på liggande sjuktransport, dagambulanser och en dag/kväll-ambulans i syfte att effektivisera transporterna av prio 3 och 4 för att bereda tid och resurser för prio 1 och 2.

– Uppföljning av specifika mätetal skall utföras var 14:e dag för att lösningsförslaget skall kunna utvärderas och leda till ytterligare lösningsförslag.

• Vägval i projektet


• Kontaktperson

Annelie Sundén mobil 070 3024493

[email protected]

Black Belt projekt ökad tillgänglighet ambulansen SkaS 2012 och framåt

Documents

Transcript of Black Belt projekt ökad tillgänglighet ambulansen SkaS 2012 och framåt