Biedrības ECR Baltic · 2012. gada novembrī. Edgars Pentjušs – Chair of executive board, who...

Biedrības ECR Baltic

Gada pārskats

ECR Baltic annual report

01.01.2012. – 31.12.2012.

Rīgā, 2013. gada 7. Martā Riga, 07.03.2013

Biedrība “ECR Baltic” Adrese: Brīvības iela 149, Rīga, LV-1012

Vienotais reģistrācijas numurs: 40008143329 2012. gada pārskats

2

Saturs | Summary

Vispārīga informācija par biedrību .............................................................................................. 3 General information about association

Bilance (aktīvs)........................................................................................................................... 4 Balance (assets)

Bilance (pasīvs) .......................................................................................................................... 5 Balace (liabilities)

Ieņēmumu un izdevumu pārskats .............................................................................................. 6 Income and expenditures statement

Vadības ziņojums ....................................................................................................................... 7 Management report

Gada pārskata pielikums .......................................................................................................... 10 Annex to annual report



3

Vispārīga informācija par biedrību General information about association

Organizācijas nosaukums Name of the organization

ECR Baltic ECR Baltic

Organizācijas juridiskais statuss Legal status:

Biedrība Association

Reģistrācijas numurs, vieta un datums Registration number and place:

Nr. 40008143329, reģistrēta LR Uzņēmumu reģistrā Rīgā, 2009. gada 20. Jūlijā Nr. 40008143329, Registered in Latvian Company registrar, Riga, 20th July 2009 2009.

Pamatdarbības veids

Basic activity type:

Efektīvu patērētāju vajadzību novērtēšanas (ECR) veicināšana starp plaša patēriņa preču tirgotāju un mazumtirdzniecības sektoriem Latvijā, Lietuvā un Igaunijā. Efficient consumer response (ECR) initiative for promotion of ECR approach between fast moving consumer goods manufacturers and retail in Estonia, Latvia and Lithuania

Padomes locekļi un amatā stāšanās datums. Members of the Council (Board) and time of election.

Jorma Rautanen (Prisma Peremarket )

Jonas Paulauskas (Nestlé Baltics)

Aiga Priede (Rimi Baltic)

Rafal Trydenski (Unilever Baltic)

Mati Virves (Valio Baltic)

Paulis Dālbergs (Cido grupa)

Liene Šauriņa (GS1 Latvia)

Indre Lasioniene (GS1 Lithuania)

Antra Vītola-Gerharde (ACNielsen Latvia)

Padomes locekļi stājušies amatā 2011. gada 20. jūlijā Members of the Council (Board) elected on 20th July 2011

Margus Rennel (Saarioinen Eesti OÜ) Padomes locekļi stājušuies amatā 2012. gada 31. jūlijā 2012 Members of the Council (Board) elected on 31th of July 2012

Valdes locekļi un amatā stāšanās datums Members of executive board and time of election:

Edgars Pentjušs - valdes priekšsēdētājs, kurš pilda Biedrību un nodibinājumu likumā noteiktās valdes funkcijas. Stājies amatā 2010.gada 6.septembrī, pārvēlēts 2012. gada novembrī. Edgars Pentjušs – Chair of executive board, who is delegated to fulfil functions of the board according to Latvian Associations Law

Valdes priekšsēdētājs Chair of the executive board

Edgars Pentjušs Edgars Pentjušs

Pārskata periods Report period:

01.01.2012. - 31.12.2012.

Revidents Auditior:

SIA E & A Birojs

Rītausmas iela 19

Rīga, LV-1058, Latvija

Atbildīgais auditors – Elita Kreinberga



4

Bilance | Balance sheet

AKTĪVS | ASSETS

Nr. Posteņa nosaukums Name in English: Rindas kods : Code:

31.12. 2012.

31.12. 2011.

Ilgtermiņa ieguldījumi Long term assets 10 564 960

I. Nemateriālie ieguldījumi Non material investments 20 0 0

II. Pamatlīdzekļi Fixed assets 30 564 960

1. Nekustamais īpašums Real estate 40 0 0

2. Pārēji pamatlīdzekļi Other assets 50 564 960

III. Ilgtermiņa finanšu ieguldījumi Long term financial investments 60 0 0

1. Akcijas un daļas Stocks and shares 70 0 0

2. Ilgtermiņa aizdevumi Long term loans 75 0 0

Apgrozāmie līdzekļi Assets 80 4 213 7 745

I. Krājumi Reserves 90 47 0

1. Izejvielas, pamatmateriāli un palīgmateriāli

Stock of materials 100 47 0

II. Debitori Debtors 120 3 156 5 862

III. Īstermiņa finanšu ieguldījumi Short term financial investments 130 0 0

IV. Nauda Cash 140 1 010 1 883

KOPĀ AKTĪVI Total assets 150 4 777 8 705

Valdes priekšsēdētājs: __________________________ Edgars Pentjušs Chair of the executive board:



5

Bilance | Balance sheet

PASĪVS | LIABILITIES

Nr. Posteņa nosaukums Name in English: Rindas kods | Code:

31.12. 2012.

31.12. 2011.

I. Fondi Funds 10 1 846 621

1. Pamatfonds Basic funds 20 0 0

2. Mērķfondi Special funds 30 0 0

3. Rezerves fonds Reserve funds 40 1 846 621

II. Ilgtermiņa kreditori Long term 50 0 0

1. Ilgtermiņa aizņēmumi no kredītiestādēm

Long term loans from credit institutions:

60 0 0

2. Citi aizņēmumi Other credits 70 0 0

III. Īstermiņa kreditori Short term accounts payable 80 2 931 8 084

1. Īstermiņa aizņēmumi no kredītiestādēm

Short term loans from credit institutions:

90 0 0

2. Nodokļi un VSAOI Corporate and social tax 100 2 262 1 783

3. Pārējie kreditori Other accounts payable 110 669 6 301

KOPĀ PASĪVI Total liabilities: 120 4 777 8 705




6

Ieņēmumu un izdevumu pārskats Income and expenditure statement

Nr. Posteņa nosaukums Name in English: Rindas kods | Code

31.12. 2012.

31.12. 2011.

I. Biedru nauda, iestāšanās nauda un citas gadskārtējās iemaksas

Membership, introduction and other annual fees:

10 23658 24363

II. Saņemtie ziedojumi un dāvinājumi Donations and gifts: 20 0 0

III. Saņemtie mantojumi Legacies: 30 0 0

IV. Saņemtās dotācijas Subsidies: 40 0 0

V. Ieņēmumi no saimnieciskās darbības

Income from commercial activities

50 32938 28193

VI. Citi ieņēmumi Other income 60 2 432 0

VII. Ieņēmumi kopā Total income 70 59028 52556

VIII. Izdevumi kopā Total expenditures 80 57802 74159

1. Naudas maksājumi personām Payments to other persons 90 0 0

2. Materiālu izdevumi Material expenditures 100 4186 1420

3. Algas Salaries 110 15632 19789

4. Sociālās apdrošināšanas maksājumi Social Tax 120 3765 4630

5. Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojums un norakstīšana

Depreciation of fixed assets

130 396 277

6. Citi izdevumi Other expenditures 140 33823 48043

IX. Nodokļi Taxes 150 0 0

X. Izdevumi kopā Total expenditures 160 57802 74159

XI. Ieņēmumu un izdevumu starpība Result of income over expenditures:

170 1226 -21603




7

Vadības ziņojums Gada pārskatam par 2012. Gadu

Management report for the annual report 2012

Par ECR Baltic : ECR Baltic ir efektīvas patērētāju vēlmju novērtēšanas un reaģēšanas iniciatīva Baltijas valstīs (Igaunijā, Latvijā un Lietuvā). ECR Baltic ir tirgotāju un ražotāju sadarbības platforma ar misiju labāk, ātrāk un ar zemākām izmaksām apmierināt pircēju/patērētāju vēlmes. Tā ir bezpeļņas sabiedriska organizācija (biedrība), kuras mērķis ir palīdzēt tirgotājiem un ražotājiem plaša patēriņa preču sektorā ilgtspējīgā veidā sekmēt piegādes ķēdes efektivitāti, biznesa un pircēju vērtību izaugsmi. ECR Baltic ir ECR Europe biedrs un kopš 2010. gada novembra ECR Europe ir globālā patēriņa preču foruma reģionālā sadarbības platforma.

Vairāk informācijas: www.ecr-baltic.org | www.ecr-europe.org | www.theconsumergoodsforum.com

Darbības mērķis

Biedrības “ECR Baltic” darbības mērķi ir:

veicināt Efektīvu Patērētāju Vajadzību Novērtēšanu (ECR) stratēģijas ieviešanu patēriņa preču ražotāju (pārtika / ne pārtika) un mazumtirdzniecības sektoros Latvijā, Lietuvā un Igaunijā;

palīdzēt uzņēmumiem Efektīvas Patērētāju Vajadzību Novērtēšanas (ECR) stratēģijas ieviešanā;

veicināt ilgtspējīgu sadarbību starp tirdzniecības partneriem un piegādes ķēdes dalībniekiem, lai radītu ieguvumu gala pircējam un patērētājam.

Pamatdarbības joma “ECR Baltic” ir oficiālā starptautiskas organizācijas ECR Europe iniciatīva Baltijas valstīs (Latvijā, Lietuvā un Igaunijā) un darbojas saskaņā ar šīs organizācijas noteikto vispārējo praksi kā tirgotāju un ražotāju sadarbības platforma. Lai sasniegtu darbības mērķus, “ECR Baltic” sasauc darba grupas, dalās labas prakses piemēros, rīko konferences, apmācības un seminārus, kā arī izdod informatīvos materiālus.

Biedrības darbība pārskata periodā

ECR iniciatīvas mērķis ir izstrādāt uzņēmējdarbības metodes, ieteikumus un standartus, kas uzlabo efektivitāti ātras aprites patēriņa preču piegādes ķēdē, lai patērētāji tiktu apkalpoti ātrāk, labāk un ar zemākām izmaksām. Šī mērķa sasniegšanai 2012. gadā “ECR Baltic” organizēja un vadīja vairāku darba grupu darbu: EUR palešu novērtēšanas saskaņošanas, tukšās loģistikas taras standartizācijas un pūla iniciatīvu, Produktu pamatdatu vadība un datu sinhronizācija, kā arī elektroniskās datu apmaiņas darba grupu.

2012. gadā tika pabeigts 2011. gadā uzsāktais apmācību plāns sadarbībā ar IGD (International Grocery

About ECR Baltic: ECR Baltic is an Efficient Consumer Response Initiative in Estonia, Latvia and Lithuania. ECR Baltic is a collaborative retailer-manufacturer platform with a mission “to fulfill consumer wishes better, faster and at less cost in more sustainable way”. It is a non-profit organization which aims to help retailers and manufacturers in the FMCG sector to drive supply chain efficiencies and deliver business growth and consumer value. ECR Baltic is a member of ECR Europe. Since November 2010, ECR Europe is the regional platform for collaboration of the Global Consumer Goods Forum.

More information: www.ecr-baltic.org | www.ecr-europe.org | www.theconsumergoodsforum.com

ECR Baltic aims to:

promote Efficient Consumer Response (ECR) strategy implementation between consumer goods manufacturers (food/non food) and retail sectors in Estonia, Latvia and Lithuania;

Help companies in implementation of ECR strategy;

Promote sustainable collaboration between trading and supply chain partners for the benefit of consumer and shopper

Primary activity of ECR Baltic

“ECR Baltic”is a member of ECR Europe and official ECR initiative in the Baltic States. ECR Baltic operates according to general principles of ECR Europe as collaborative platform for consumer goods retail and manufacturers. To achieve the goals, ECR Baltic calls working groups, sharing best practice, organize conferences, workshops and seminars, publish deliverables (informative materials).

Associations activity for the time of this report: The goal of ECR Baltic is to develop business process methodologies, standards and describe best practices with the aim to bring efficiencies in supply chain in order to serve consumers better, faster and less cost. In order to achieve the above goal, ECR Baltic managed number of working groups for EUR Pallets assessment, Returnable/Reusable Transport Items (RTI) unification and pooling initiative and Master Data Management (MDM) and Data Synchronization working group.

In 2012 ECR Baltic finalized training plan from 2011 with facilitators from IGD on Shopper engagement

http://www.ecr-baltic.org/

http://www.ecr-europe.org/

http://www.theconsumergoodsforum.com/

http://www.ecr-baltic.org/

http://www.ecr-europe.org/

http://www.theconsumergoodsforum.com/



8

Institute, UK): „Pircēju iesaistīšana” un „Ko vēlas mazumtirgotāji no mūsu piegādes ķēdes?”. Tika sasaukti 3 semināri par EUR palešu apmaiņu un vienotiem novērtēšanas kritērijam, atgriežamā iepakojuma standartizāciju un produktu pamatdatu vadības un datu sinhronizācijas semināri Rīgā. Pilns pasākumu (semināri, apmācības un darba grupu sanāksmes) saraksts pieejams:

http://www.ecr-baltic.org/en/trainings--seminars/past-events/

Bezmaksas apmācību semināri un programmas biedriem tiek realizētas, izmantojot sponsoru atbalstu un uzkrātās rezerves saskaņā ar padomes apstiprināto apmācību un semināru plānu, tādā veidā reinvestējot līdzekļus biedru uzņēmumu darbinieku izglītībā.

Turpinot Baltijas līmeņa iniciatīvas, uzsāktas divas nacionāla līmeņa darba grupas: EUR Palešu novērtēšanas darba grupa Latvijā sadarbībā ar Latvija Pārtikas Uzņēmumu Federāciju (LPUF) un Latvijas Pārtikas Tirgotāju Asociāciju (LPTA) un atgriežamās taras standartizāciju piena kategoriju produktiem Lietuvā.

ECR Baltic Forumam Viļņā tika saņemts apstiprinājums ERAF un LIAA finansiālam atbalstam inovāciju un eksporta mārketinga atbalsta programmā 1447.83 LVL apmērā, kas tiks saņemts 2013. gadā.

2012. gada 7.–8. novembrī organizējām sesto ECR Baltic forumu Viļņā, kuru apmeklēja 160 dalībnieki no vairāk nekā 70 kompānijām. Tajā piedalījās 28 lektori, pārstāvot 10 valstis, kā arī 10 sponsori. 7. novembrī jau tradicionāli organizējām ražotāja un mazumtirgotāja ekskursijas IKI (Palink) Paņevežā un Rinkuškiai alus ražotnē netālu no Biržiem, Lietuvā.

2012. gada ECR Baltic foruma programma pieejama, šeit: http://www.ecr-baltic.org/en/ecr-baltic-forum/ecr-baltic-forum-2012/agenda/

2012. gadā ECR Baltic pilnsapulce ievēlēja vienu jaunu padomes locekli no Igaunijas - Mati Virves, Valio nomainīja Margus Rennel, Saarioinen Eesti OÜ. Pilnsapulce apstiprināja izmaiņas statūtos, ļaujot padomei ievēlēt valdes priekšsēdētāju uz 3 gadiem.

Darbības rezultāti

ECR Baltic vadīto darba grupu darba rezultātā pabeigti un uzsākti jauni biznesa procesu optimizēšanas projekti, ieteikumi un standarti:

Pateicoties EUR Palešu darba grupai un EPAL, publicēti apmaiņas kritēriji (EUR palešu novērtēšanas kartiņas) Baltijas valstīm, kas pieejamas 5 valodās. Tas ļauj novērtēt EUR paletes un to kvalitāti apmaiņai, remontam un/vai pārstrādei. ECR Baltic palešu novērtēšanas kartiņas var lejupielādēt šeit: http://www.ecr-baltic.org/eurpallets

Publicētas ECR Baltic rekomendācijas atgriežamajai tarai piena, maizes un gaļas kategorijām. Visas ECR Baltic publikācijas var skatīt šeit: http://issuu.com/ecrbaltic

and What retailers want from your supply chain topics. We called 3 seminars on EUR pallets exchange and assessment, RTI and MDM and Data Sync. Seminars. Full event list (seminars, workshops and working groups) available, here:


The education seminars and programs for members are delivered at no cost with the help of sponsors and according to Council approved plan thus reinvesting reserves into people development of members companies.

Following Baltic level initiatives, ECR Baltic started dissemination of the initiatives on National level for EUR pallets in cooperation with Latvian Food Retailers Association (LPTA) and Latvian Food Manufacturers Federation (LPUF) and RTI unification for dairy categories in Lithuania.

ECR Baltic Forum in Vilnius were approved for ERAF and LIAA co-funding in innovation and export marketing program in the amount of 1447.83 LVL to be received in ECR Baltic accounts in 2013.

ECR Baltic 6th forum was called on 7-8th November 2012 with 160 participants from more than 70 companies. 28 speakers from 10 Countries, 10 sponsors. ECR Baltic managed to organize traditional retail manufacturer tour in IKI (Panevezys) and Rinkuškiai brewery, Birži, Lithuania.

ECR Baltic Forum program available, here:

http://www.ecr-baltic.org/en/ecr-baltic-forum/ecr-baltic-forum-2012/agenda/

The general meeting elected the new member of the Council (Board): Margus Rennel (Saarioinen Eesti OÜ) who replaced Mati Virves (Valio). The general meeting approved changes in statutes allowing the Council to elect the chair of executive board (managing director) for the term of 3 years.

The results of activities:

Finished and initiated new business process optimization projects, guidelines and standards as a result of work of ECR Baltic working groups:

Thanks to EUR Pallets assessment working group and EPAL, ECR Baltic published EUR Pallets assessment cards (exchange criteria) for the Baltic States in 5 languages. The EUR pallets assessment cards helps companies to assess proper EUR pallets and its quality for further exchange or disposal/repair. The EUR pallets assessment cards can be downloaded, here:

http://www.ecr-baltic.org/eurpallets

Published general recommendations for RTIs of dairy, meat, bakery categories. All ECR Baltic publication available for download, here: http://issuu.com/ecrbaltic






http://issuu.com/ecrbaltic






http://issuu.com/ecrbaltic



9

ECR Baltic produktu pamatdatu vadības un datu sinhronizācijas darba grupā tika apzināti kritēriji, pēc kādiem vadīties, izvēloties produktu datu pūla operatoru, salīdzinātas mazumtirgotāju produktu kartiņas un uzsākts darbs pie kvalitatīvu pamatdatu standartizācijas un vadības rekomendācijām starp tirgotājiem un piegādātājiem, atbalstot pirmos pilotprojektus datu sinhronizācijai starp mazumtirgotājiem un ražotājiem.

2012. gada 31. decembrī „ECR Baltic” biedru skaits ir 41 juridiskas personas, kas ir pieaugums par 3 biedriem, salīdzinot ar 2011. gadu.

2012. gadu ir izdevies noslēgt ar peļņu, atbilstoši budžetā plānotajam, lielā mērā pateicoties ECR Baltic Foruma un semināru sponsoru piesaistei, jaunām ieņēmumu pozīcijām no Eiropas fondu atbalsta programmām un publikāciju tirdzniecības.

Apstākļi un notikumi pēc bilances slēgšanas

Laika periodā starp pārskata gada pēdējo dienu un dienu, kad valde (valdes priekšsēdētājs) paraksta gada pārskatu, nav bijuši nekādi nozīmīgi vai ārkārtas apstākļi, kas būtiski ietekmētu gada rezultātus un biedrības finansiālo stāvokli.

Turpmāka uzņēmuma attīstība

„ECR Baltic” 2012. gadā sasniegtie rezultāti liecina par iespējām turpināt savu pamatdarbību saskaņā ar tās statūtos noteiktajiem mērķiem un uzdevumiem, kā arī sasniegt izvirzītos mērķus:

ilgtspējīgu biedrības darbību un attīstību;

attīstīt izglītības un apmācību projektus biedriem un citiem industrijas uzņēmumiem;

koncentrēties uz kopēju vērtību radīšanu, sadarbojoties un strādājot darba grupās;

ar realizētajiem ECR projektiem samazināt kopējās piegādes ķēdes izmaksas un veicināt mazumtirdzniecības uzņēmumu un ražotāju sadarbību jautājumos, kas neskar konkurenci;

saskaņā ar apstiprināto budžetu 2013. gadu paredzot noslēgt bez zaudējumiem

ECR Baltic Master Data Management and Data Synchronization working group defined the key criteria for choosing data pool operators, compared retailers product cards and started work on development of guidelines for quality master data management and standardization between retailers and manufacturers, supporting the first pairs of practice (pilot projects) between retailers and manufacturers.

On 31st of December ECR Baltic has 41 members (legal entities) which is by 3 more than in 2011.

The 2012 financial year resulted with profit according to the budget also for large extent thanks to sponsors support for ECR Baltic Forum and seminars, new income positions from Europe co-funding and selling publications.

Circumstances and other happenings after the date of closure of the account (balance)

In the time period between closure of the balance and the date when chair of the executive board has signed annual report, there were no substantial happenings substantially affecting annual report and financial results of the association.

Future development of association:

The ECR Baltic results of 2012 shows the good opportunities to continue with primary activities as per aims defined in the Statutes and achieve them:

Sustainable growth of association

Developing educational and training projects for members and other industry companies

Concentrate on joint value creation on working group level and collaboration

By execution of ECR projects to Reduce overall costs of supply chain and promote collaboration between retailers and manufacturers on non-competitive matters.

According to approved budget finalize 2013 without losses.

Rīgā, 2013. gada 7. martā Riga, 07.03.2013




10

Gada pārskata pielikums. Annex to annual report

1. Nozīmīgi grāmatvedības uzskaites principi

Finanšu pārskatu sagatavošanas principi

Gada pārskats sagatavots saskaņā ar Latvijas Republikas likumu „Par grāmatvedību”, Ministru kabineta noteikumiem Nr. 808 „Noteikumi par biedrību, nodibinājumu un arodbiedrību gada pārskatiem” un Latvijas Republikas Finanšu ministrijas Grāmatvedības padomes izdotajiem Latvijas grāmatvedības standartiem, kuri ir piemērojami pārskata gadā.

Gada pārskatā par naudas vienību lietota LR naudas vienība - lats (LVL).

Gada pārskats aptver laika periodu no 2012. gada 1. janvāra līdz 2012. gada 31. decembrim.

Pamatlīdzekļi

Pamatlīdzekļi sākotnēji novērtēti iegādes vērtībā. Iegādes vērtībā tiek iekļautas izmaksas, kas tieši saistītas ar pamatlīdzekļa iegādi. Gada pārskatā pamatlīdzekļi ir uzrādīti iegādes vai pārvērtēšanas vērtībā, atskaitot nolietojumu.

Nolietojums tiek aprēķināts pēc lineārās metodes, pielietojot šādas vadības noteiktas nemateriālo ieguldījumu un pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķināšanas likmes, kas balstītas uz tās lietderīgās kalpošanas ilguma novērtējumu:

Pamatlīdzekļu veids: Datortehnika Nolietojuma likme 36 mēneši

Iegādātie aktīvi vērtībā zem 50 latiem iekļauti ieņēmumu un izdevumu pārskatā kā materiālu izdevumi.

Pircēju un pasūtītāju parādi un citi debitori

Pircēju un pasūtītāju parādi tiek uzskaitīti un atspoguļoti bilancē atbilstoši sākotnējai rēķinu summai, atskaitot nedrošiem parādiem izveidotos uzkrājumus. Uzkrājumi nedrošiem parādiem tiek aplēsti, kad pilnas parāda summas saņemšana vairs nav ticama. Parādi tiek norakstīti, kad to atgūstamība uzskatāma par neiespējamu.

Nauda

Naudu veido nauda bankas kontos.

Ārvalstu valūtu pārvērtēšanas latos

Visi darījumi ārvalstu valūtās ir pārvērtēti latos pēc Latvijas Bankas oficiāli noteiktā valūtas kursa attiecīgā darījuma veikšanas dienā.

Monetārie aktīvi un saistības ārvalstu valūtā tiek

1. 1. Important bookkeeping principles

Principles of preparing annual report

The annual report is prepared in accordance with Latvian Law on bookkeeping, rules set by cabinet of ministers of Latvia Nr. 808 on Rules of annual report for associations, foundations and trade unions and the rules set by Bookkeeping Council of Latvian Ministry of Finance, which are applicable for current term. The currency of the annual report is Latvian lat (LVL) Annual report describes the period from 01.01.2012 till 31.12.2012

Fixed assets

Fixed assets initially valued at rheir purchase price. The purchase price includes direct cost related to purchase of the assets. Fixed assets in annual report valued at purchase value or at depreciated value less depreciation.

Depreciation is calculated following linear method by applying the following depreciation rates set by management, which are based on the wear and tear evaluation:

Type of fixed asset: Computers Wear and tear rate: 36 months

All assets purchased at less than 50 LVL included in income and expenditures report as material costs.

Customer’s liabilities and other debtors:

Customers liabilities are described at invoice value, less reserves for unfaith debtors. The reserves for unfaith debtors are calculated at the moment when full receipt of funds is considered unrealistic. Liabilities are written off when the collection is considered not possible.

Cash

Cash consists of money in bank accounts.

Foreign currency exchange in Latvian Lats

All transactions made in foreign currencies are converted to Latvian Lats (LVL) according to the official exchange rate set by Latvian Central Bank at the date of transaction.

Assets in foreign currencies and liabilities are converted in Latvian Lats (LVL) according to the official



11

pārrēķināti latos pēc Latvijas Bankas oficiāli noteiktā kursa pārskata gada pēdējā dienā. Ārvalstu valūtas kursu svārstību rezultātā gūtā peļņa vai zaudējumi tiek atspoguļoti attiecīgā perioda ieņēmumu-izdevumu pārskatā neto vērtībā.

31.12.2012. 1 EUR=0.702804 LVL

Kreditoru parādi

Kreditoru parādi uzrādīti neto vērtībā. Visas saistības klasificētas kā īstermiņa saistības, jo par tām jānorēķinās ne vēlāk kā 12 mēnešos pēc bilances datuma.

Ieņēmumu atzīšana

Ieņēmumi no biedru naudām tiek atzīti saņemšanas brīdī.

Ieņēmumi no saimnieciskās darbības (par sniegtajiem pakalpojumiem) tiek atzīti arī tad, ja samaksa par tiem bilances datumā nav vēl saņemta.

Notikumi pēc pārskata gada beigām

Finanšu pārskatos tiek atspoguļoti tādi notikumi pēc pārskata gada beigām, kas sniedz papildu informāciju par uzņēmuma finansiālo stāvokli bilances sagatavošanas datumā (koriģējošie notikumi). Ja notikumi pēc pārskata gada beigām nav koriģējoši, tie tiek atspoguļoti finanšu pārskatu pielikumos tikai tad, ja tie ir būtiski.

Gada pārskata ieņēmumu un izdevumu pārskatā veikta dažu 2010.gada izmaksu posteņu pārklasifikācija atbilstoši Ministru kabineta noteikumos Nr. 808 „Noteikumi par biedrību, nodibinājumu un arodbiedrību gada pārskatiem” iekļautajai Ieņēmumu un izdevumu pārskata shēmai.

exchange rate set by Latvian Central Bank at the date of the last day of the annual report. The profit or loss due to fluctuation of currency exchange rates are described on income and expenditure report for the given period of time at their net value

31.12.2012. 1 EUR=0.702804 LVL

Liabilities of creditors

All liabilities of creditors are described at their net value. All liabilities are considered as short term as they should be cleared within 12 month from the date of closure account (balance sheet).

Income approval

Income from membership fees are approved at the date of actual receipt of the funds at bank account

Incomes from commercial activities for delivered services are approved even if the actual payment have not been received on the date of closure of account (balance).

Circumstances and other happenings after the date of closure of the account (balance) Additional financial reports (corrective) describes happenings after date of closure of the balance only if they have substantial impact on the current balance. The current income and expenditures report includes few expenditures of 2010 classification corrections according to the reporting schema of income and expenditures set by rules of the cabinet of ministers of Latvia Nr. 808 on Rules of annual report for associations, foundations and trade unions.



12

2. Skaidrojumi bilances posteņiem

AKTĪVS

Ilgtermiņa ieguldījumi

Pamatlīdzekļi

Rindas kods Nr. 50 – Pārējie pamatlīdzekļi

2. Explanations on balance sheet items

Assets

Long term assets

Fixed assets

Row code Nr. 50 – Other assets

31.12.2012. 31.12.2011.

Datortehnika Computers

564 960

KOPĀ: 564 960

ILGTERMIŅA IEGULDĪJUMU KUSTĪBAS PĀRSKATS Long term assets and its movement report

Pārējie pamatlīdzekļi un inventārs

Other assets and inventory

Vērtība 31.12.2011. Value on

1 188

Iegādāts pārskata periodā Purchased during the report period

0

Izslēgts pārskata periodā Written off during the report period

0

Vērtība 31.12.2012. Value on

1 188

Nolietojums 31.12.2011. Depretiation

228

Aprēķināts pārskata periodā Calculated for the report period

396

Izslēgts pārskata periodā Written off during the report period

0

Nolietojums 31.12.2012. Depretiation

624

Bilances vērtība 31.12.2011. Balance value on

960

Bilances vērtība 31.12.2012. Balance value on

564

Apgrozāmie līdzekļi

Krājumi

Rindas kods Nr. 100 – Izejvielas, pamatmateriāli un palīgmateriāli

Current assets

Inventory

Row code Nr. 100 – raw materials, basic materials and auxiliary materials

31.12.2012. 31.12.2011.

Degviela Fuel

47 0

KOPĀ: 47 0



13

Debitori

Rindas kods Nr. 120 – Debitori

Debtors

Row code Nr. 120 – Debtors

31.12.2012. 31.12.2011.

Norēķini ar pircējiem un pasūtītājiem Settlements with customers

1 607 3 622

Norēķini ar avansa norēķinu personām – E.Pentjušs Settlements for advance payments with other persons – E.Pentjušs

213 1 286

Nodokļu pārmaksa Tax overpayment

4 746

Atgūstamais PVN no ES dalībvalstīm Claimable VAT from other EU memberstates

1 331 200

Nākamo periodu izmaksas The next period expenditures

1 8

KOPĀ: 3 156 5 862

Nauda

Rindas kods Nr. 140 – Nauda un naudas ekvivalenti

Cash

Row code Nr. 140 – Cash and its equivalents

31.12.2012. 31.12.2011.

Valūtā

Currency LVL Valūtā

Currency LVL

A/s Swedbank (LVL) 969 969 778 778 A/s Swedbank (EUR) 59 41 1 572 1 105

KOPĀ: 1 010 1 883

PASĪVS

Fondi

Rezerves fonds

Rindas kods Nr. 40 – Rezerves fonds

LIABILITIES (Passive)

Funds

Reserve funds

Row Code Nr. 40 – Reserve funds

31.12.2012. 31.12.2011.

Rezerves fonds (ieņēmumu pārsniegums pār izdevumiem) Reserve funds (income over expenditures)

1 846 621

KOPĀ: 1 846 621



14

Īstermiņa kreditori

Nodokļi un valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas

Rindas kods Nr. 100 – Nodokļi un VSAOI

Short term creditors

Taxes and social security (insurance) mandatory payments

Row code Nr. 100 – Taxes and VSAOI

31.12.2012. 31.12.2011.

Iedzīvotāju ienākuma nodoklis Income tax

684 624

VSAOI Social security (Insurance) mandatory payments

1 441 1 159

Pievienotās vērtības nodoklis Value Added Tax

137 0

KOPĀ: 2 262 1 783

Nodokļa veids

Type of TAX

Atlikums 31.12.2011. Parāds (+)

Pārmaksa (-)

Reminder on 31.12.2011

debt (+) overcharge

(-)

Korekcijas par iepriekšējiem

periodiem

Corrections from previous

periods

Aprēķināts pārskata

periodā (+)

Calculated in report period

(+)

Samaksāts pārskata

periodā (-)

Paid during the report period (-)

Aprēķinātās soda naudas

Calculated

penalty fees

Atmaksa no valsts budžeta

Repaymen

t from State

accounts

Atlikums 31.12.2012. Parāds (+)

Pārmaksa (-)

Balance on 31.12.2012

debt (+) overcharge (-)

Iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

Personal income tax 624 -139 3 393 -3 196 2 0 684

VSAOI Social security

(Insurance) 1 159 -8 5 985 -5 696 1 0 1 441

PVN VAT

-738 950 1 519 -2 203 107 502 137

Riska nodeva Corporate risk fee

-8 0 4 0 0 0 -4

KOPĀ: | TOTAL: 1 037 -803 10 901 -11 095 110 502 2 258

Tai skaitā: | Including:

Nodokļu parāds Tax debt

1 783 x x x x x 2 262

Nodokļu pārmaksa Tax overcherge

-746 x x x x x 4



15

Pārējie kreditori Rindas kods Nr. 110 – Pārējie kreditori

Other creditors Row code Nr. 110 – Other creditors

31.12.2012. 31.12.2011.

Norēķini ar piegādātājiem Settlement with suppliers 189 35

Norēķini par parādiem personālam

Settlement for liabilities with staff

0 53

Norēķini par darba algu Settlement for salaries 0 757

Uzkrātās saistības – uzkrājumi neizmantotajiem atvaļinājumiem

Retained liabilities for unused vacations

114 1 888

Uzkrātās saistības – parādi piegādātājiem

Retained liabilities with suppliers

366 366

Uzkrātās saistības – uzkrājumi paredzamajiem nodokļu maksājumiem

Retained liabilities – reserves for future tax claims

0

3 202

KOPĀ: | TOTAL: 669 6 301

3. Skaidrojumi ieņēmumu – izdevumu pārskatam

Biedru nauda, iestāšanās nauda un citas gadskārtējās iemaksas

Rindas kods Nr. 10 – Biedru nauda, iestāšanās nauda un citas gadskārtējās iemaksas

3. Income – expenditures statement explained

Membership, introduction and other annual fees:

Row code Nr. 10 – Membership, introduction and other annual fees:

2012 2011

Ieņēmumi no biedru naudām Membership fees

23 658 24 363

KOPĀ: | TOTAL: 23 658 24 363

Ieņēmumi no saimnieciskās darbības

Rindas kods Nr. 50 – Ieņēmumi no saimnieciskās darbības

Income from commercial activities

Row code Nr. 50 – Income from commercial activities

2012 2011

Ieņēmumi no semināru, apmācību, forumu organizēšanas Income from seminars, trainings and forum

32 938 27 988

Ieņēmumi no pamatlīdzekļu pārdošanas Income from selling fixed assets

0 205

KOPĀ: | TOTAL: 32 938 28 193



16

Rindas kods Nr. 60 – Citi ieņēmumi Row code Nr. 60 – Other income

2012 2011

Uzkrājumu paredzamajiem nodokļiem ieskaitīšana ieņēmumos Transfer of reserves for possible tax claims into income part

2 285 0

Korekcijas par iepriekšējiem periodiem Corrections for previous periods

147 0

KOPĀ: | TOTAL: 2 432 0

Izdevumi

Materiālu izdevumi

Rindas kods Nr. 100 – Materiālu izdevumi

Expenditures

Material costs

Row code Nr. 100 – material costs

2012 2011

Preču iepirkšanas un piegādes izdevumi Purchase of goods and delivery

2 398 0

Mazvērtīgais biroja inventārs Low cost office supplies

0 123

Degviela saimnieciskās darbības vajadzībām Fuel for commercial activities

1 788 1 297

KOPĀ: | TOTAL: 4 186 1 420

Algas

Rindas kods Nr. 110 – Algas

Salaries

Row code Nr. 110 – Salaries

2012 2011

Darbinieku algas Salaries

17 058 17 849

t.sk. valdes priekšsēdētāja atalgojums incl. managing director

16 099 15 966

Uzņēmējdarbības riska valsts nodeva Corporate risk fee

4 5

Rīkotā konkursa naudas balvas Organized awards

0 561

Uzkrājumi neizmantotajiem atvaļinājumiem Retained liabilities for unused vacations

-1 430 1 374

KOPĀ: | TOTAL: 15 632 19 789



17

Sociālās apdrošināšanas maksājumi Rindas kods Nr. 120 – Sociālās apdrošināšanas maksājumi

Social security (Insurance) mandatory payments. Row code Nr 120 - Social security (Insurance) mandatory payments.

2012 2011

Darba devēja VSAOI Emlpoyer part of paymets of social security (insurance)

4 109 4 300

VSAOI neizmantotajiem atvaļinājumiem Reserves for social security payments for unused vacations

-344 330

KOPĀ: | TOTAL: 3 765 4 630

Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojums un norakstīšana

Rindas kods Nr. 130 – Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojums

Fixed and non-material assets depreciation and write off

Row code Nr. 130 – non material assets wear and tear and write off

2012 2011

Pamatlīdzekļu nolietojums Depreciation of fixed assets

396 277

KOPĀ: | TOTAL: 396 277



18

Citi izdevumi

Rindas kods Nr. 140 – Citi izdevumi

Other expenditures

Row code Nr. 140 – Other expenditures

2012 2011

Biroja telpu nomas maksa Office rent

1 800 1 650

Apmācību organizēšana biedrības biedriem Trainings and workshops for members

5 682 14 036

Apmācības biedrības darbiniekiem Trainings for associations employees

31 71

Semināru un konferenču organizēšanas izdevumi Costs of seminars and conferences

14 256 9 916

Komandējumu izdevumi Business travels

891 2 041

Biedru nauda starptautiskajā organizācijā Membership fees in international organizations (ECR Europe)

1 757 1 757

Grāmatvedības pakalpojumi Bookkeeping

1 400 1 244

Gada revīzijas izdevumi Audit

366 366

A/m nomas maksa Company car rent

3 250 3 613

A/m uzturēšanas izdevumi Company car related costs

294 176

Uzņēmumu vieglo transporta līdzekļu nodoklis Company car tax

280 0

Sakaru izdevumi Communications (phone)

633 801

Reklāmas un mārketinga izdevumi Ads and marketing

0 63

Juridiskie pakalpojumi Legal services

258 4

Banku pakalpojumi Bank fees

195 210

Reprezentācijas izdevumi Representation costs

334 5 904

Uzkrājumi paredzamajiem nodokļu maksājumiem Reserves for expected tax claims

0 3 202

Izslēgto pamatlīdzekļu neamortizētā vērtība Non depreciated value of written off assets

0 392

Citi vadīšanas un administrācijas izdevumi Other management and administration costs

370 1 905

Saimnieciskās darbības pārējās izmaksas Other expenditures related to commercial activities

116 370

Zaudējumi no valūtas kursu pazemināšanās Losses from currency exchange rate fluctuations

594 280

Soda naudas un līgumsodi Penalty fees

141 42

Neatgūstamo debitoru parādu norakstīšana Write off of debtors liabilities

120 0

Debitoru parādu korekcija par 2011.gadu Debtors liabilities correction from 2011

1 055 0

KOPĀ: | TOTAL: 33 823 48 043

Valdes priekšsēdētājs: __________________________ Edgars Pentjušs

Biedrības ECR Baltic · 2012. gada novembrī. Edgars Pentjušs – Chair of executive board, who...

Documents

Transcript of Biedrības ECR Baltic · 2012. gada novembrī. Edgars Pentjušs – Chair of executive board, who...