Arkisto esite[1]

LUPAPISTESÄHKÖINEN ARKISTO

Kari Syrjärinne

Solita Oy

8.6.2015

Solita Oy on toteuttamassa sähköistä arkistoratkaisua osaksi Lupapiste-palvelukokonaisuutta.

Arkistoratkaisua on määritelty yhdessä ympäristöministeriön sekä arkistolaitoksen kanssa, jatekninen toteutusaikataulu on vuoden 2015 aikana.

Arkistoratkaisuun kuuluu olennaisena osana Lupapiste-dokumentinhallinta, joka on osa valtiovarainministeriön koordinoimaa SADe-ohjelmaa. Myös Lupapiste-asiointipalvelu kuuluu SADe-ohjelmaan.

SÄHKÖINEN ARKISTO

Sähköisen arkiston pilotointi on meneillään, alkanut 9.12.2014 ja päättyy 30.4.2016.Pilotoinnissa mukana :

• Helsinki• Hämeenlinna• Ii• Järvenpää• Kerava• Kuusamo• Lohja• Mikkeli• Pyhtää• Salla• Tuusula• Ylivieska

SÄHKÖINEN ARKISTO PILOTOINTI

SÄHKÖINEN ARKISTOYHTEINEN VISIO

Käyttäjälähtöisyys Vaatimustenmukaisuus

Tietoturva Kustannustehokkuus

SÄHKÖINEN ARKISTOPERUSVAATIMUKSET

SÄHKÖISEN ASIOINNIN JA ARKISTOINNIN PALVELUT

Sähköinen arkistointi – kokonaispalveluSaatavilla olevat ( 2016 =>) palvelut:- Käyttöarkisto- Pysyväisarkisto

Lupapiste, sähköinen asiointi - kokonaispalveluSaatavilla olevat moduulit:- Rakennusvalvonnan hakemukset- Yleisten alueiden hakemukset- Ympäristötoimen hakemukset

Rakennusvalvonta moduuli

LupapisteSähköinen asiointi

Yleiset alueet moduuli

Ympäristötoimi moduuli

Käyttöarkisto

LupapisteSähköinen arkisto

Pysyväisarkisto

SÄHKÖINEN ARKISTOINTILOOGISET KOMPONENTIT

VALMISTELU

VIREILLETULO

KÄSITTELY JA PÄÄTÖS

ARKISTOINTI

1

2 3 4

11

3

2

4

Lupa-asian käsittelyja arkistointiprosessin päävaiheet

SÄHKÖINEN ARKISTO KEHITYKSEN SUUNNITELMA JA TILANNE

Sähköisen arkiston kehitystyö on edistynyt suunnitellusti:TOJ valmis testaukseen• Sähköinen

vastaanotto valmis

• Hakunäkymät työnalla, valmiit demottavaksikesäkuussa Sertifioinnit

2015

SÄHKÖINEN ARKISTOINTI

› Kokonaispalveluna organisaatiolle asiointi ja dokumenttien säilytys

› SÄHKE2-sertifioitu. Kunnalle yksinkertaistettu asiointi arkistolaitoksen kanssa

› Tuotteistettu käyttöönotto

› Ei laitteistoja, ei lisenssiä – jatkossa pelkkä käyttömaksu käytön mukaan

› Keskitetty, yhteinen arkisto mahdollistaa uudet rakenteet ja joustavan tavan käsitellä lupia seudullisesti tai valtakunnallisesti.

› Yhteinen arkisto mahdollistaa uusien hyödyllisten palveluiden rakentamisen asioijille ja viranomaisille

SÄHKÖINEN ARKISTOPALVELUN HINNOITTELU

› Sama hinnoitteluperiaate kuin Lupapisteessä

› Kk-maksut samat

• Käyttöarkisto ilman pysyväisarkistoa edullisempi

› Tapahtumahinnoittelu per tallennettu lupa

› Arkiston laajentuessa muille toimialoille uudet hintaluokat

› Piloteille pysyväisarkisto käyttöarkiston hinnoilla

Kuukausimaksu

Asukasmäärä Rakennusvalvonta Yleiset alueet Ympäristö

0 – 2 500 - - -

2 501 – 10 000 300 € 150 € 150 €

10 001 – 30 000 425 € 213 € 213 €

30 001 – 50 000 500 € 250 € 250 €

50 001 – 100 000 750 € 375 € 375 €

100 001 – 200 000 1 000 € 500 € 500 €

200 001 – 400 000 1 500 € 750 € 750 €

400 001 – 3 500 € 1 750 € 1 750 €

LUPAPISTE KIINTEÄ KÄYTTÖMAKSU, €/KK

Rakennusvalvonnan kuukausimaksu

Asukasmäärä Käyttöarkisto Käyttö- & pysyväisarkisto

0 – 2 500 - -

2 501 – 10 000 150 € 300 €

10 001 – 30 000 213 € 425 €

30 001 – 50 000 250 € 500 €

50 001 – 100 000 375 € 750 €

100 001 – 200 000 500 € 1 000 €

200 001 – 400 000 750 € 1 500 €

400 001 – 1 750 € 3 500 €

ARKISTOHINNAT/KK

TAPAHTUMAMAKSU /KÄYTTÖARKISTORAKENNUSVALVONTA

Asuinkerrostalo 50 €

Rivitalo 25 €

Asuinpientalo (enintään kaksiasuntoinen erillispientalo) 10 €

Vapaa-ajan asunto tai saunarakennus 10 €

Varasto, autotalli tai muu talousrakennus 5 €

Teollisuus- tai varastorakennus 50 €

Muu rakennus 25 €

Rakennelma 5 €

Rakennuksen laajentaminen (kerrosala, kokonaisala ja/tai tilavuus kasvaa) 5 €

Rakennuksen korjaaminen ja/tai muuttaminen (käyttötarkoitus, julkisivut, remontit yms.)

5 €

Rakennuksen purkaminen 5 €

Maisemaan tai asuinympäristöön vaikuttava toimenpide 5 €

Rakennustyön aikaiset muutostoimenpiteet 5 €

Työnjohtajan nimeäminen 2,5 €

TAPAHTUMAMAKSU /PYSYVÄISARKISTORAKENNUSVALVONTA

Asuinkerrostalo 50 €

Rivitalo 25 €

Asuinpientalo (enintään kaksiasuntoinen erillispientalo) 10 €

Vapaa-ajan asunto tai saunarakennus 10 €

Varasto, autotalli tai muu talousrakennus 5 €

Teollisuus- tai varastorakennus 50 €

Muu rakennus 25 €

Rakennelma 5 €

Rakennuksen laajentaminen (kerrosala, kokonaisala ja/tai tilavuus kasvaa) 5 €

Rakennuksen korjaaminen ja/tai muuttaminen (käyttötarkoitus, julkisivut, remontit yms.)

5 €

Rakennuksen purkaminen 5 €

Maisemaan tai asuinympäristöön vaikuttava toimenpide 5 €

Rakennustyön aikaiset muutostoimenpiteet 5 €

Työnjohtajan nimeäminen 2,5 €

ESIMERKKI 1.Lähtötiedot:

- Kunnan koko < 2 500 asukasta- Käytössä Lupapiste rava-asiointi, käyttöarkisto & pysyväisarkisto- Lupahakemusten määrä on 100 kpl/v- Oletetaan että lupahakemusten keskiarvomaksu 0n 15€/kpl- Pysyväisarkistoon 100 lupahakemusta/v

Maksut

Palvelu Kiinteä kk.maksu

Kiinteät kk-maksut yht. vuodessa

Hakemusten maksut, vuodessa

Kaikki yhteensä,vuodessa

Lupapiste rava-asiointi 0€ 0€ 1 500€(=100kpl *15€/kpl)

1 500€

Käyttöarkisto & pysyväisarkisto

0€ 0€ 1 500€(=100kpl *15€/kpl)

1 500€

Yhteensä 0€ 0€ 3 000€ 3 000€


- Kunnan koko 2 500 – 9 999 - Käytössä Lupapiste rava-asiointi, käyttöarkisto & pysyväisarkisto- Lupahakemusten määrä on 150 kpl/v- Oletetaan että lupahakemusten keskiarvomaksu 0n 15€/kpl- Pysyväisarkistoon 150 lupahakemusta/v

Maksut





Lupapiste rava-asiointi 300€ 3 600€ 2 250€(=150kpl *15€/kpl)

5 850€


300€ 3 600€ 2 250€(=150kpl *15€/kpl)

5 850€

Yhteensä 600€ 7 200€ 4 500€ 11 700€


- Kunnan koko 20 000 asukasta- Käytössä Lupapiste rava-asiointi, käyttöarkisto & pysyväisarkisto- Lupahakemusten määrä on 200 kpl/v- Oletetaan että lupahakemusten keskiarvomaksu 0n 15€/kpl- Pysyväisarkistoon 200 lupahakemusta/v

Maksut



Hhakemusten maksut, vuodessa

Kaikki thteensä,vuodessa

Lupapiste rava-asiointi 425€ 5 100€ 3 000€(=200kpl *15€/kpl)

8 100€


425€ 5 100€ 3 000€(=200kpl *15€/kpl)

8 100€

Yhteensä 850€ 10 200€ 6 000€ 16 200€


- Kunnan koko 150 000 asukasta- Käytössä Lupapiste rava-asiointi, käyttöarkisto & pysyväisarkisto- Lupahakemusten määrä on 1 500 kpl/v- Oletetaan että lupahakemusten keskiarvomaksu 0n 15€/kpl- Pysyväisarkistoon arkistoidaan 1 500 lupahakemusta/v

Maksut





Lupapiste rava-asiointi 1 000€ 12 000€ 22 500€(=1 500kpl *15€/kpl)

34 500€


1 000€ 12 000€ 22 500€(= 1 500kpl *15€/kpl)

34 500€

Yhteensä 2 000€ 24 000€ 50 000€ 69 000€

Twitter @SolitaOywww.solita.fi

KIITOS !

KARI SYRJÄRINNE

Myyntipäällikkö, Lupapiste-liiketoiminta

[email protected]

040 555 8684

Arkisto esite[1]

Technology

Transcript of Arkisto esite[1]