BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

YENİ PROJE GİRİŞİ YARDIM KLAVUZU

1) www.bulut.yildiz.edu.tr adresinden sisteme kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaptığınızda ilk karşılaşacağınız ekran şöyledir,

2) BAP Proje simgesine tıklayarak sizin için özelleştirilmiş ekrana ulaşabilir ve yeni proje girişi sekmesini görebilirsiniz.

Kırmızı ile işaretlenmiş YENİ PROJE GİRİŞİ (BAPK) sekmesine tıklayarak proje giriş ekranına geçip ilgili adımlara başlayabilirsiniz.

3) Proje giriş ekranı aşağıda göründüğü gibidir.

PROJE TİPİNİ SEÇMEDEN ÖNCE BAP YÖNERGESİNDE YER ALAN PROJELERLE İLGİLİ OLARAK:

*Y üksek Lisans Tezi Projeleri (YULAP): Başvuru için öğrencinin danışmanının atanmış ve tez konusunun belirlenmiş olması gerekir. Ayrıca başvuru sırasında danışmanını ve tez konusunu belirtir belgeyi Koordinatörlüğe sunmaları gerekmektedir. Proje Destek Miktarı: 7.000 TL.

*Doktora Tezi Projeleri (DOP): Başvuru için öğrencinin yeterlilik sınavında başarılı olması gerekir. Öğrenci "Tez Önerisi Savunmasını başarıyla gerçekleştirdiğine dair formu Koordinatörlüğe sunmaları gerekir. Proje Destek Miktarı: 15.000 TL.

*Genç Araştırmacıları Destek Projeleri (GEP): Doktoralı genç bilim insanlarının (Araştırma Görevlisi Doktor, Öğretim Görevlisi Doktor, Yardımcı Doçent Doktor) araştırmalarını sürdürebilmeleri için desteklenen projelerdir. Doktora/Sanatta Yeterlilik derecesinin alındığı tarihi izleyen beş (5) yıl içinde başvuruda bulunulması gerekmektedir. Genç Araştırmacı Destek Projelerinin başarı ile sonuçlanabilmesi için SCI, SCI-E, SSCI, SCHI ve Alan indexler kapsamındaki dergilerde en az bir (1) yayın yapılmış veya yayının kabul edilmiş olması gerekmektedir.

*BAP'a ilk kez GEP projeleri için başvuracak öğretim elemanlarımız hariç, daha önce GEP projesi almış öğretim elemanlarımızın yeniden bu projelere başvurabilmeleri için BAP dışında, yürütücü ya da araştırmacı olarak devam eden dış destekli en az bir projelerinin (TÜBİTAK, SANTEZ, AB, KAMAG, TAGEM, İSTKA gibi) bulunması gerekmektedir. Proje Destek Miktarı: 15.000 TL.

*Kapsamlı Araştırma Projeleri (KAP): Proje yürütücüsünün sadece Yıldız Teknik Üniversitesi öğretim üyelerinden oluştuğu ve proje ekibinin, üniversite içinden/dışından, ulusal/uluslararası üniversite/araştırma kurumlarında görevli, en az üç araştırmacıdan oluştuğu kapsamlı projelerdir. Kapsamlı Araştırma Projeleri başarı ile sonuçlanabilmesi için SCI, SCI-E, SSCI, SCHI ve Alan indexler kapsamındaki dergilerde en az bir (1) yayın yapılmış veya yayının kabul edilmiş olması gerekmektedir.

*BAP'a ilk kez KAP projeleri için başvuracak öğretim elemanlarımız hariç, daha önce GEP ve/veya KAP projesi almış öğretim elemanlarımızın yeniden bu projelere başvurabilmeleri için BAP dışında, yürütücü ya da araştırmacı olarak devam eden dış destekli en az bir projelerinin (TÜBİTAK, SANTEZ, AB, KAMAG, TAGEM, İSTKA gibi) bulunması gerekmektedir. Proje Destek Miktarı: 25.000 TL. (BAPK YÖNERGESİ- Madde 2 - (1) IV)

Burada ilk aşamada taslağın oluşturulabilmesi için sistem tarafından gereksinim

duyulan zorunlu doldurulacak alanları barındıran kısımdır. Sırası ile şu başlıklar

bulunmaktadır.

- PROJE BAŞLIĞI

- PROJECT NAME

- PROJE TÜRÜ

- ÖNERİLEN BAŞLANGIÇ (TARİH)

- PROJE SÜRESİ (AY)

- Projenin Özeti: (Projenin Özeti Türkçe olarak verilmelidir.)

- Anahtar Kelimeler

- Abstract: (Projenin Özeti İngilizce olarak verilmelidir.)

- Keywords

- Proje Amaç, Kapsam, Literatür Özeti, Özgün Değer, Yöntem ve Yaygın Etkisi

-

DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Projenin Amaç, Kapsam, Literatür Özeti, Özgün Değer, Yöntem ve Yaygın Etki ile ilgili kısımları diğerlerinden farklı olarak bir yazı editörü üzerinden girilmektedir.

Bu editör ile resim, şekil, formül vb. yapıları ekleyebilmeniz için hazırlanmış dokumanı kılavuzun sonunda EK1 de bulabilirsiniz.

İnternet üzerinden editöre “kopyala-yapıştır” ile resim veya yazı yüklemeyiniz. İnternet üzerinden Resim veya yazı yüklemek için önce ilgili kısmı bilgisayarınızda bir Word dokümanına kaydettikten sonra editöre kopyalama yapabilirsiniz.

Yüksek Lisans ve Doktora Tezi Projelerine başvuracak olanların öğrenci belgelerini (Enstitüden alınan ya da GSİS ekran görüntüsü) bu alana Kaydet tuşuna basmadan önce dosya olarak (pdf) yüklemeleri gerekmektedir.

Bu sayfadaki bilgiler eksiksiz şekilde girildikten sonra sayfanın altında yer alan “Kaydet” tuşuna basarak ilerleyebilirsiniz.

4) Kaydet tuşuna basıldığında karşımıza girmiş olduğumuz projenin onaya gönderilmeye hazır olup olmadığını gösteren bir kontrol sayfası çıkar. Bu sayfada gördüğünüz proje bilgilerinin tamamı “tik” aldıktan sonra projemiz onaya gönderilmeye hazır demektir.

5) Şimdi projemizin ” İş-Zaman çizelgesine” geçebiliriz.

Projenizin süre dağılımını oluşturduğunuz kısımdır. Tanım ve süre bilgilerinin giriş yapıldığı

alanlar olarak sizden bilgi girişi yapmanız istenecektir. Son kısımda bulunan “Toplam Süre”

Sekmesinde projeniz için seçmiş olduğunuz sürelerin otomatik olarak hesaplandığı kısımdır.

Bu kısımda da ilgili alanları doldurup “Proje Ekibi/ Hakem-Jüri “ sekmesine geçebiliriz.

6) Proje Ekibi/ Hakem-Jüri sekmesi aşağıdaki gibidir.

Bu kısımda proje ekibini ve projeniz için önerdiğiniz hakemleri girebilirsiniz.DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Projenize ekleyeceğiniz hakemlerin isimlerini öncelikle hakem listesi içerisinde arayınız. Ekleyeceğiniz hakem liste içerisinde yer almıyorsa “Yeni Hakem Ekleme” kısmından hakem girişi yapabilirsiniz. Proje önerinizin bilgisi sistem üzerinden hakemlere e-mail aracılığı ile gönderilmektedir. Bu sebeple güncel e-mail adreslerinin kaydedilmesi gerekmektedir.

DOP (Doktora Tezi Projesi) projeleri için hakem girişi yapılmaz, sadece Jüri girişi yapılır ve girilecek jüriler doktora tezi izleme komitesindeki jüriler olmalıdır.

YULAP (Yüksek Lisans Tezi Projesi) için jüri ve hakem girişi yapılmaz.

Bir sonraki kısım projenizin Bütçe bilgisidir,

7) Bütçe Sekmesi aşağıdaki gibidir.

Bu kısım 4 adet bütçe kaleminden oluşur ve projenizin toplam bütçesi burada gördüğünüz kısımlar içerisinde dağıtılmalıdır.Proje Destek Miktarları Maksimum:YULAP PROJELERİ BÜTÇESİ : 7.000 TL.DOP PROJELERİ BÜTÇESİ : 15.000 TL.GEP PROJELERİ BÜTÇESİ : 15.000 TL.KAP PROJELERİ BÜTÇESİ : 25.000 TL. dir.

DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Proje bütçesini oluştururken değerlendirme sürecini göz önüne alarak oluşturmanız gerekmektedir. BAP projelerine bütçe sıkıntısı olması sebebiyle daha sonra ek bütçe verilememektedir. Proje malzemelerini girerken KDV oranı mutlaka girilmelidir.

Tüketim Malzemeleri Faslına malzemeler tek tek girilmelidir.

Yolluk Faslında Üniversite Yönetim Kurulunun 05.02.2015 tarih ve 2015/03 sayılı toplantısında alınan karar gereğince; “katılım ücreti, yol ücreti, harcırah dahil” bir seferde ödenecek maksimum miktarları:

- Amerika, Avusturalya, Güney Afrika ve Uzak Doğu Ülkeleri için 3.500 TL.- Avrupa Ülkeleri, Kuzey Afrika Ülkeleri ve Türk Cumh. İçin 2.500 TL.- Balkan Ülkeleri, K.K.T.C ve diğer komşu ülkeler için 2.000 TL.- Yurtiçi görevlendirmeler için (İstanbul için sadece katılım bedeli ödenir) 750 TL. ‘dir.

Yolluk bütçesi hazırlanırken dikkate alınması gerekmektedir. Ayrıca bütçe sıkıntısı sebebiyle BAP Yönetim Kurulu 5.500 TL. üzeri yolluk bütçesini onaylamamaktadır.

Hizmet Alımları faslında yer alacak analizler için yapılıyorsa öncelikle YTÜ Merkez Laboratuvarından fiyat teklifine yer verilmesi gerekmektedir.

Menkul Mal Alımları faslında Teknik Şartnamenin de girilmesi gerekmektedir. Teknik Şartname örneği sayfa sonunda EK-2 de verilmiştir. Doküman olarak en az iki imzalı olması gerekmektedir.

Bu kısımda eksiksiz olarak doldurulduğunda “Kontrol “ sekemesin de yer alan tüm alanların “tik” li olduğunu göreceğiz. Bir sonraki aşama hazırladığımız taslak halindeki projenin son bir kez gözden geçirip onaya göndermek olacaktır.

8) Taslak Proje Ön izleme ve Onaya Gönderme,

Bu kısımda sistem tarafından doldurulması zorunlu kısımların durumlarının gösterildiği ve

Onaya gönderme süreci mevcuttur. Projeniz onaya gönderilmediği sürece çalışma şablonu

olarak kalmaya devam edecektir. Eksik bilgilerinizi tamamladığınızda en alt da (Ön İzleme)

düğmesi aktif olacaktır. Buradan projenizin son halini görsel olarak inceleyebilir, kabul için

BAP a gönderilecekse “Onaya Gönder” yada taslak projenizi iptal edecekseniz “Taslak İptal”

olarak işlem yapabilirsiniz.

Taslak halinde ki projemizi onaya göndermek için “Taslak Proje Ön İzlemeyi “ tıklamalıyız,

Projenizle ilgili girmiş olduğunuz tüm bilgileri bu kısımdan inceleyebilirsiniz. Dilerseniz geri gelip önceki adımlardaki kısımları istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Eğer projenizin hazır olduğunu düşünüyorsanız kırmızı ile işaretlenmiş alandaki “Onaya Gönder ” tuşuna basmanız yeterlidir.

Daha sonra aşağıdaki ekran karşımıza çıkacaktır,

Bu kısımdan projemizin hangi aşamada olduğunu görebilirsiniz. Son olarak işlemler tuşuna basarak projenizin bir çıktısını alıp imzalı olacak şekilde BAPK ofisine getirmeyi unutmayınız.

DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Onaya gönderdiğiniz projenin çıktısını alıp imzalı olacak şekilde (Proje Yürütücüsü, Bölüm

Başkanı, Dekan) BAPK ofisine getirmeyi unutmayınız.

EK 1. EDİTÖRDEN RESİM (FORMÜL, ŞEKİL VB.) YÜKLEME İŞLEMİ

1) Ekleyeceğiniz resim bir dokümandan bağımsız olarak tek olacak şekilde kayıtlı ise: (Windows da resimler klasörü içinde yer alan örnek resimler gibi…)

İmleci resim ekleyeceğimiz yere getirdikten sonra mavi ile işaretlenmiş “resim ekle” tuşuna basılır.

Daha sonra çıkan ekrandan “Sunucuya Gözat” seçeneğine tıklanarak ilerlenir. Bundan sonra karşımıza kişisel resim klasörümüz çıkacaktır.

Burada “Yükle” Tuşuna basarak ekleyeceğiniz resmin yerini bulup Aç tuşuna basmanız gerekmektedir.

Daha sonra seçtiğiniz resim sistemde bulunan editör klasörünüze aktarılır.

Klasöre eklenen resme çift tıklayarak editöre eklenmeden önce boyutunu ve konumunu ayarlayabileceğiniz bir ekran karşınıza çıkar.

Bu ekrandan resim özellikleri ayarlandıktan sonra “Tamam” Tuşuna basarsanız istediğiniz resmin editöre eklendiğini göreceksiniz.

2) Ekleyeceğiniz resim bir doküman içindeyse (Örneğin bir Word dokümanı veya pdf dosyasında...)

Eğer ekleyeceğiniz resim sayısı az ise ilgili dokümanı açtıktan sonra Windows işletim sisteminde Donatılar klasörü içinde yer alan Ekran alıntısı aracını kullanarak ilgili resmi dokümandan alıp istediğiniz bir yere ayrı bir resim olarak kaydetmelisiniz.

Daha sonra 1. madde de anlatılanları uygulayarak resim ekleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

3) Ekleyeceğiniz resim sayısı fazla ise(Word Dokümanları için);

Dokümanınız içindeki ekleyeceğiniz resim sayısı fazla ise her seferinde Ekran Alıntısı Aracını kullanmak zaman kaybına yol açabilir. Bu sebeple ilgili Word Dokümanı açılır ve farklı kaydet tuşuna basılır.

Karşımıza çıkan ekranda dosyanın kayıt yeri ve dosya adı girildikten sonra Kayıt Türü olarak “Web Sayfası” seçilir. “Kaydet” tuşuna basıldığında belirtmiş olduğumuz kayıt yerinde yazmış olduğumuz dosya adında bir klasör oluştuğunu görürüz.

Bu klasör içerisinde doküman içinde yer alan resimlerin ayrıştırılıp ayrı birer resim dosyası haline getirildiğini göreceksiniz. Daha sonra 1. madde de anlatılanları uygulayarak resim ekleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

EK-2 TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLAMA ÖRNEĞİ:

ÖRNEKTİR

ULTRASONİK TEMİZLEYİCİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. Cihazda kullanılabilir hacim 9 L olmalıdır.

2. Tank gövdesi çift cidarlı olmalı AISI 304 paslanmaz çelikten mamul olmalı.

3. Banyo 40 kHz lik bir ultrasonik ses üreterek içindeki malzemeleri mekanik olarak

temizlemelidir.

4. Zaman 0-15 dak arasına veya sürekli çalışma moduna manuel olarak ayarlanabilmelidir.

5. Cihazın su tahliye düzeneği olmalıdır.

6. Cihazda anti parazit filtre mevcut olmalıdır.

7. Cihazın boyutları (30x36x30) cm (yükseklikxgenişlikxderinlik) cm olmalıdır.

8. AISI 304 paslanmaz çelik sepeti ve kapağı ile birlikte verilmelidir.

9. 220V / 50 Hz de çalışmalıdır.

10. ISO 9000 sertifikalı olmalıdır.

11. Cihazın ithalatçı firmasının konsolosluk onaylı temsilcilik belgesi, TSE den alınmış hizmet

yeterlilik belgesi ve sanayi ve ticaret bakanlığından alınma satış sonrası hizmetleri

yeterlilik belgesi olmalıdır.

12. Teklif veren firmalar direk ithalatçı firma değil ise temsilci firmadan alınmış bayii yetki

belgesi olmalıdır.

Proje Yürütücüsü Üye (Ekipten Bir Kişi) Üye (Ekipten Bir Kişi)

İmza İmza İmza

LÜTFEN PROJE ÖNERİNİZİ OTOMASYON SİSTEMİNE YÜKLEDİKTEN SONRA ÇIKTISINI ALIP, PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ İMZASI, BÖLÜM BAŞKANI İMZASI VE DEKAN İMZASI TAMAMLANDIKTAN SONRA, 1 NÜSHA OLMAK ÜZERE BELİRTİLEN TARİH ARALIĞINDA KOORDİNATÖRLÜĞE İLETİNİZ…