ANALYSE - Syddansk Sundhedsinnovation · Gøre datamateriale overskueligt til præsentation og...
Transcript of ANALYSE - Syddansk Sundhedsinnovation · Gøre datamateriale overskueligt til præsentation og...
INNOVATIONSAGENTUDDANNELSEN
BRUGERINDDRAGELSE OG INNOVATION
ANALYSE
Fortolke, finde mening og indkredse behov
3
1 / 2
Dag 1 d. 26.02 Fokus – Identificere en kerneudfordring
Dag 2 d. 19.03 Research – Forstå udfordringen og lære brugerne at kende
Dag 3 d. 11.06 Analyse – Fortolke og finde mening og indkredse behov
Dag 4 d. 10.09 Idégenerering og facilitering – skabe idéer og inddrage brugere
Dag 5 d. 12.11 Konceptualisering og kvalificering – udvikle og kvalificere koncepter
Dag 6 d. 10.12 Netværk og vidensdeling – strategi for implementering og etablere
netværk
HVAD SKAL VI IGENNEM?
1 / 3
WORKSHOP 3 – ANALYSE LÆRINGSMÅL I WORKSHOP 3:
Deltageren analyserer egne data, indsamlet siden workshop 2. Herved bliver ønsker, behov og
problemstillinger fra egen praksis tydeliggjort og retningen for projektet begynder at tage form.
AKTIVITET:
Deltageren lærer at analysere data ved hjælp af metoder som mønsteranalyse, brugerrejser og
personas.
AKTIVITET INDTIL NÆSTE WORKSHOP:
Analyseresultater præsenteres for kollegaer m.fl. Inden workshop 4. Evt. supplerende
research.
1 / 4
I DAG
1. Analyse teori og metode
2. Data download og analyse af eget researchmateriale
3. Teori om mulighedsrum og innovationsspørgsmål
4. Workshop om indkredsning af mulighedsrum
5. Gøre datamateriale overskueligt til præsentation og præserntere analyseresultater
1 / 5
SDSI - PROCESMODEL
Behov- og Indsigtsliste
Mulighedsrum Personas
Brugerrejser Serviceflow
Analyserapport
Bruttoliste med ideer Konceptbeskrivelser
Fysiske modeller Gennemspil
Visualiseringer
Prototype Gennemspil
Testrapporter Produkt/service-
beskrivelser Business case
Projektbeskrivelse Hypoteser
Innovationsspørgsmål Succeskriterier Business case
Gevinstrealisering Evalueringsrapport
Kilde: http://www.syddansksundhedsinnovation.dk/media/1542290/sdsi-metodekatalog-2.pdf
- Evnen til at drive og facilitere en forandringsproces og inddrage brugerne
mere aktivt i udviklingen af fremtidens velfærdsydelser
1 / 6
SIDEN SIDST
• Indsamle datamateriale
• Hvordan er det gået?
1 / 7
1 / 8
SØG EFTER INDSIGTER FOR AT FORSTÅ KERNEN
BEHOV:
Behov er menneskelige følelsesmæssige eller psykiske nødvendigheder. Behov er verber (handlinger
eller ønsker, hvor din bruger kunne have brug for hjælp) ikke navneord (underforstået løsninger).
INDSIGTER:
Bemærkelsesværdig erkendelse, som udnyttes til bedre at kunne imødekomme en udfordring.
Det er en barriere for behov og gode intentioner – så led efter ”spændinger” og ”modsætninger” i
arbejdet.
Det opstår i modsætninger mellem to iagttagelser.
Eksempel
Vi ønsker at skabe det bedste samarbejde og sammen tilbyde flere og bedre ydelser.
Problemet er bare at vores ydelser ændres hele tiden.
Vi kan derfor aldrig få overblik over hinandens ydelser.
Data Download
1 / 10
DATA DOWNLOAD
1 / 11
OPSAML DIN VIDEN
INTERVIEWOPSAMLING
BILLEDER OG SKITSER –
kendetegn (rødhåret – med blå
sko)
NAVN:
STILLING / INDLAGT MED:
ANTAL ÅR I/ ANTAL DAGE INDLAGT:
DATO:
TID OG STED:
HVAD VAR VIGTIGT FOR BRUGEREN?
HVAD FRUSTREREDE BRUGEREN?
OVERRASKELSER
INKONSISTENS Er der modsigelser i hvad der blev sagt, og er der forskel på hvad den interviewede sagde og gjorde?
VÆSENTLIGSTE BEHOV
VÆSENTLIGSTE INDSIGTER
SIGER GØR
TÆNKER FØLER
1 / 12
DATA DOWNLOAD – FREMGANGSMÅDE 1/4
Op på væggen ”runden”:
Udgangspunktet for det videre fælles arbejde, jeres kommunikation og inddragelse af andre
aktører.
1. Klip jeres renskrevne interview i meningsfulde ”stykker” hæng det op. Hold disse
data på hvidt papir.
Ofte er der en kronologi, startende med ankomst til eks sygehus, modtagelse på
afdelingen ved sygeplejerske… køre til operationen.. udskrivelse... komme hjem... Kontrol..
Det kan også være data, som bedst præsenteres i temaer, fx: ”Holdning til nuværende
arbejdsmåde”, ”ønske for fremtiden”
1 / 13
DATA DOWNLOAD – FREMGANGSMÅDE 2/4
Del jeres oplevelser og stil spørgsmål til hinanden ”runden”:
Spørgsmål kan medvirke til, at du får så mange relevante informationer og observationer som
muligt med.
2. Fortæl om dit interview og dine observationer til din gruppe
Hvad sagde de, hvad gjorde de?
Hvad tænker de, hvad følte de?
Hvornår – i hvilken sammenhæng?
3. Lad projektgruppen stille nysgerrige spørgsmål med det formål at få mest ud af dit
interview og dine observationer.
hvem, hvad, hvor meget, hvor, hvordan og hvorfor spørgsmål.
Fx: ”sagde hun noget om hvorfor de ikke gør ..…” ”hvad gjorde hun ikke i situationen?”
SIGER GØR
TÆNKER FØLER
1 / 14
DATA DOWNLOAD – FREMGANGSMÅDE 3/4
Niveauer af data
o Brugernes egne udsagn (citater og fortællinger).
o Jeres tolkninger baseret på tilstedeværelse under interviewet eller observationen
o Gruppens refleksioner på baggrund af din datadeling
Skriv derfor med forskellige farvede post-it for at tydeliggøre,
hvad der er data (sagt, gjort) og hvad der tolkninger.
1 / 15
DATA DOWNLOAD – FREMGANGSMÅDE 4/4
Hvad tænker og føler brugeren ”runden”?
Vær opmærksom på at visualisere og kommunikere empati for brugeren. Hvad følger og
tænker brugeren.
.
4. Hvad tænker brugeren?
Hvad tror I jeres bruger tænker og hvad fortæller det jer om dennes overbevisning og behov?
Reflekter som researchperson i gruppen -Hvilke følelser kunne jeres bruger føle?
Analyse
Søg efter mening
Sortere
og
Fortolke
1 / 17
MØNSTERANALYSE At gruppere data og finde mønstre og spor, der giver indsigt i brugernes oplevede anvendelse
af et produkt eller service. Mønsteranalyser er gode til at synliggøre overblik og systematik ved
store mængder af data.
1 / 18
SØG EFTER MENING – SORTER OG FORTOLK Lav en første analyse af Jeres data – hvad ser I?
Problemet er alt det, du ikke kan se
Vær opmærksom på de skjulte mønstre, som du ikke lige kan se
Led efter alt det, du ikke normalt ser – søg aha oplevelser og erkendelser
Sorter eventuel efter:
Tid, situationer, alder,
geografi, arbejdsområder,
sygdomme osv.
1 / 19
1 / 20
PERSONAS – Hvad giver værdi for brugeren? Fiktive personer, som repræsenterer karakteristika og kerneværdierne hos forskellige brugere:
Skab personas på baggrund af lighedstræk indenfor eks. diagnose, attitude, adfærd, alder osv.
Inddel brugerne i arketyper og skab overblik over hvad der gør dem forskellige
Beskriv hver arketype i dybden så eksterne har forståelse og empati for brugerne.
1 / 21
Personas – generisk profil på brugerne (eksempel) Foto: Brugerens navn:
Alder:
Beskæftigelse:
Fritid:
Interesser:
Motiveres af eller når:
Frustreres af eller når:
Hvad giver værdi:
Familieforhold / netværk:
Citat:
Fysiske behov:
Kontraster / paradokser:
Psykiske og sociale behov:
Fortrukne kontakt / kommunikation:
Behandlingsbehov:
Grad af selvhjulpenhed: (skala eller beskrivelse)
1 / 23
PERSONAS EKSEMPEL
1 / 24
WORKSHOP
1 / 25
1 / 26
BRUGERREJSE Brugerens fulde rejse - før, under og efter.
1 / 27
BRUGERREJSE – JOURNEY MAPPING Brugerens fulde rejse - før, under og efter.
Etnografisk research metode, der sporer kundens samlede "rejse ", som han/hun oplever.
o Viser brugerens oplevede og følelsesmæssige op-og nedture i gennem hele rejsen
o Hjælper med at identificere behov, som kunderne ofte er ude af stand til at formulere.
o Ser ud over kendte rutediagrammer.
1 / 28
BRUGERREJSE – kontaktpunkter (touch points)
1 / 29
FORØVELSE TIL BRUGERREJSER – LIST KONTAKTPUNKTER
informations foldere
Hjemmeside
Butik i forhallen
Venner
Dialog med lægen
Indkaldelsesbrev
Informationen
Breve SMS besked
hjælpemiddelcentral telefonsamtale
Dialog med speciallægen
Online søgning
Parkering Kommune
Venteværelset rumindretning
Forskellige fag personaler
Jobcenter
Fysioterapeut
Kontaktpunkter
1 / 30
Identificer kontaktpunkter og opgaver
1 / 31
KONTAKTPUNKTER OG OPGAVER
HØJ ENERGI
LAV ENERGI
LÆG KONTAKTER I EN RÆKKEFØLGE FØR: INFORMERING EFTER: GENOPTRÆNING UNDER: BEHANDLING EFTER: KONTROL
Kim, W. C. & Mauborgne, R. (2005): ”Blue Ocean Strategy”, (strategilærred).
KONTAKTPUNKTER OG OPGAVER
1 / 32
KONTAKTPUNKTER OG OPGAVER
VURDER KONTAKTPUNKTER EFTER PERFORMANCE /ENERGI
Kim, W. C. & Mauborgne, R. (2005): ”Blue Ocean Strategy”, (strategilærred).
Kontaktpunkt 1
Kontaktpunkt 3
Kontaktpunkt 4
Kontaktpunkt 2
Kontaktpunkt 6
Kontaktpunkt 7
Kontaktpunkt 5
Kontaktpunkt 8
Kontaktpunkt 9
HØJ ENERGI
LAV ENERGI
FØR: INFORMERING UNDER: BEHANDLING EFTER: GENOPTRÆNING EFTER: KONTROL
1 / 33
1 / 34
1 / 35
HVAD SKYLDES PROBLEMET?
Produkt
Ydelse
Leverance
Service
Kommunikation
Information
Samarbejde
Drift
Økonomi
Systemer
IT
Organisering
Ledelse
Kultur
Jura
?
KOMMUNIKATION
ADFÆRD - MIND-SET
PARADIGME
SYSTEM
PROCES
YDELSE
PRODUKT
POSITION
ORGANISERING
Inspireret fra www.væksthjulet.dk
Ydelser Kommunikation
Organisation Drift
1 / 36
WORKSHOP
1 / 37
1 / 38
MULIGHEDSRUM Angiver område, hvor det giver mening at skabe ideer og forandringer.
Indeholder analysen af det materiale, som er indsamlet i en brugerundersøgelse (research).
Indeholder de systematiserede indsigter, behov og værdier, som har potentiale til at indeholde
en forandring.
Hvornår giver det mening at definere mulighedsrum:
o Når du har set og dannet mønstre i data
o Når du har nogle bemærkelsesværdige indsigter
o Når der er et dilemma eller nogle modsætninger
o Når du ser, at der er nogle udfordringer, der kan løses samlet
1 / 39
MULIGHEDSRUM – VÆRDIBESKRIVELSER Mulighedsrum indeholder behov og værdier. Det gælder om at skabe forståelse og empati for
mulighedsrummet. Beskriv derfor, hvad der giver mening, hvilke værdier og behov hvert
mulighedsrum dækker.
Et mulighedsrum og værdibeskrivelse består typisk af:
1. Kort beskrivelse af en situation.
2. Kort beskrivelse af dilemmaet og udfordringen.
3. Beskrivelse af indsigter og nøglecitater, der lægger til grund for mulighedsrummet.
4. Beskrivelse af behovet/behovene og det, som skaber værdi for alle brugerne.
1 / 40
1. Overskrift og evt. en kort beskrivelse af en situation:
Fuld kontrol over morgenrutinerne.
2. Kort beskrivelse af dilemmaet og udfordringen:
Personalet oplever stress om morgenen, hvor mange patienter skal gøres
klar til operation.
3. Beskrivelse af behovet/behovene og det, som skaber værdi for alle brugerne:
Personalet har behov for at få øget deres oplevelse af kontrol om
morgenen (hvor der er 15 patienter der skal gøres klar til operation). Det
ville betyde at deres oplevelse af stress reduceres og at patienterne
ligeledes får en bedre oplevelse.
EKSEMPEL PÅ MULIGHEDSRUM
1 / 41
EKSEMPEL PÅ MULIGHEDSRUM
1 / 42
EKSEMPEL PÅ MULIGHEDSRUM
1 / 43
1 / 44
IDÉSKABENDE SPØRGSMÅL Ideskabende spørgsmål (udviklingsspørgsmål) starter som regel med ”Hvordan kan vi…?”, og
beskriver, hvad du gerne vil opnå med de initiativer/idéer, som projektet skal udvikle.
Metode til at komme fra din analyse til ideer
Metode til at give retning for dine ideer så de nærmer sig det ambitionsniveau du har igangsat.
Metode til at skabe forståelse når flere deltagere idegenererer i samme emne.
”Hvordan kan vi…?”.
1 / 46
IDÉSKABENDE, OG INNOVATIONSSPØRGSMÅL
INNOVATIONSSPØRGSMÅL
Hvordan kan vi?
1 / 47
EKSEMPEL PÅ UDVIKLING AF SPØRGSMÅL 1. Kunne det tænkes at mere plads til kreativitet kunne øge evnen til at blive hurtigere rask?
2. Hvordan kan leg udvikle dine IT kompetencer og styre IT-systemer?
Innovationsspørgsmål koblet til mulighedsrum:
1. Overskrift og evt. en kort beskrivelse af en situation:
Fuld kontrol over morgenrutinerne.
2. Kort beskrivelse af dilemmaet og udfordringen:
Personalet oplever stress om morgenen, hvor mange patienter skal gøres klar til operation.
3. Beskrivelse af behovet/behovene og det, som skaber værdi for alle brugerne:
Personalet har behov for at få øget deres oplevelse af kontrol om morgenen (hvor der er 15 patienter der
skal gøres klar til operation). Det ville betyde at deres oplevelse af stress reduceres og at patienterne
ligeledes får en bedre oplevelse.
Udviklingsspørgsmål:
Hvordan får flere personaler og patienter en positiv oplevelse af ”morgenen”?
Inspirations: http://www.lederweb.dk/Strategi/Innovation/Artikel/99749/Skab-innovation-igennem-de-rigtige-sporgsmal
1 / 48
WORKSHOP
1 / 49
PROJEKTBESKRIVELSE – produktet efter første fase
KORT PROJEKT
BESKRIVELSE
Skriv med få sætninger projekt (pitch tekst)
Beskriv udfordringen.
INTERN SCOPE Hvad er formålet og de bestræbelser, som støder op til dette formål?
Beskriv formål og sidegevinster.
INNOVATIONS
SPØRGSMÅL
Skriv innovationsspørgsmålene.
MÅLGRUPPEN Hvem er målgruppen? – vær specifik
Hvem har du brug for at forstå? Hvorfor er de vigtige?
RESEARCHPLAN Hvad ønsker du at undersøge hos dine brugere eller i ”markedet”?
Hvordan vil du undersøge dine udfordringer?
FORVENTET MÅL Hvilke mål forventes der i projektet og hos partnere?
SUCCESMATRIX Hvordan vil du måle succes?
PROJEKTPLAN Hvilke ressourcer har du brug for? Hvorfor og i hvilken fase?
Hvad er den relevante tidsplan?
Kilde: Designing for growth, Jeanne Liedtka og Tim Ogilvie
1 / 50
NÆSTE GANG WORKSHOP 4 – IDÉGENERERING OG FACILITERING
LÆRINGSMÅL I WORKSHOP 4
Deltageren lærer at arbejde med forskellige idegenereringsmetoder og metoder til at kvalificere,
sammenkoble og udvælge de bedste idéer. Deltagerne får redskaber til og træning i at involvere
forskellige parter, herunder patienter/borgere/medarbejdere, i at generere nye ideer, der kan løse de
definerede udfordringer. Derudover får deltageren redskaber til at facilitere workshops i egen praksis.
AKTIVITET
Deltagerne afprøver forskellige metoder til at generere løsninger, der kan imødekomme de
behov og afhjælpe de udfordringer, der er afdækket gennem researchen samt træner
facilitatorrollen.
AKTIVITET INDTIL NÆSTE WORKSHOP:
Faciliteret idégenerering med brugere i egen praksis gennemføres inden workshop 5.
1 / 51
TAK FOR IDAG