สัปดาห์ที่ 11 ใบความรู้ รหัสวิชา ... ·...

183 สปดาหท 11 ใบความร รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

บทเรยนท 3 โปรแกรมชวยน าเสนองาน 3.5 โปรแกรมชวยน าเสนองาน

จดประสงคการสอน 3.5 รทฤษฎโปรแกรมชวยน าเสนองาน 3.5.2 บอกคณสมบตและความสามารถของโปรแกรมชวยน าเสนองาน

3.5.3 บอกหลกการออกแบบสอและหลกการออกแบบสไลดทด


เนอหา คณสมบตและความสามารถของโปรแกรมไมโครซอฟต ออฟฟศ เพาเวรอพอยท 2007

1. สามารถเปลยนและแทนทขอความ ในมนมองสไลดและมมมองโครงราง คณสามารถเปลยนขอความหนงๆใหเปนขอความอกขอความหนงไดอยางอตโนมตโดย PowerPoint จะหาขอความทคณตองการเปลยนและแทนทขอความใหมซงคณสามารถเลอกไดวาจะใหแทนททกๆขอความหรอไมกได

2. สามารถสรางรปทรง 3 มตใหกบ Objects การท างานกบ Objects ทเปนรปทรง 3 มต เชน การสรางรปทรง3 มต การหมนรปทรง3 มต การก าหนดทศทางของแสงทสองบนรปทรง3 มต ก าหนดขนาดความลกใหกบรปทรง3 มต

3. การใส Header และ Footer ในบางครงแตละสไลดควรมขอมลเลกๆนอยๆ ทเกยวกบผบรรยายใหผฟงทราบ เชน ชอบรษท, Email, Address, วนเวลา , หมายเลขแสดงล าดบสไลดหรออนๆ ใสไวทดานบนและดานลางของสไลด ซงกคอการใส Header และ Footer โดยมากแลวจะใสขอมลดงกลาวลงในทกสไลด

4. สรางการออกแบบ และการเกบ Template ไวใชงาน การสรางสไลดขนมา โดยก าหนดสงตางๆในสไลดเอง เชน สพน ตวอกษร เปนตน จากนน Save สไลดในรปแบบของ Template เพอไวใชงานตอไป

5. สามารถใสเสยงเพลงจาก CD เพลง หรอไฟลเพลงได คณสามารถจะเรยกฟงเสยงเพลงจาก CD เพลง หรอไฟลเพลงได โดยสามารถก าหนดวาจะใหเลนทงเพลง หรอเฉพาะบางสวนของเพลงกได ไฟลเสยงทสามารถน ามาประกอบสไลดได มดงน

นามสกลไฟล ลกษณะ .WAV เปน Windows WAVE ไฟล เปนไฟลเสยงสน ๆ ขนาดใหญมาก เชน เสยงกระดง เสยงคลกเมาส .mid, .midi, .rmi ยอมาจาก Musical Instrument Digital Interface สรางจากเครองดนตร ชนดตาง ๆ เชน เปยนโน ไวโอลน .mp3 ยอมาจาก Moving Picture, Experts Groups ไฟลบบอดใหมขนาดเลกลง .wma .wax .asf Windows Media Audio ไฟลคณภาพสง บบอดเกอบจะครงหนงของไฟล Mp3


.aif .aiff .aife ยอมาจาก Audio Interchange File Format เปนไฟลบบอดพฒนาโดย บรษท แอปเปล มขนาดเลก คณภาพไมสงนก

6. สรางเทคนคการเปลยนแผนสไลด คอสามารถใสลกเลนในขณะท าการเปลยนแผนสไลดจากแผนหนงไปอกแผนหนง เชน ใหสไลดเลอนมาทบแผนเกาโดยมการปรบเทคนคการเคลอนไหวเองได

7. สรางลกเลนกบการน าเสนอสงทอยในสไลด ก าหนดลกเลนใหกบ Objects ไดเชนเดยวกบการใสลกเลนใหกบขอความ

8. สรางการเชอมโยงดวย Hyperlink การก าหนดใหมการเชอมโยงระหวางโปรแกรมหรอไฟล ดวยการก าหนดเงอนไขวาจะใหมการอางองกบโปรแกรมใดและใด เชน การก าหนดใหมการเชอมโยงระหวางแผนสไลด โดยตงเงอนไขวาเมอท าการ Click mouse ปมทก าหนด จะเปนการเปลยนสไลดไปยงแผนถดไป

9. สามารถสรางบนทกยอส าหรบผบรรยาย ในการน าเสนอควรมบนทกยอส าหรบผบรรยายจะชวยใหไมตองกงวลวาจะกลาวหรอลมหวขอทส าคญในการทจะบรรยายเนอหา

10. สามารถ Save งาน Presentation ใหสามารถน าเสนอไดใน Internet สามารถแปลงไฟลใหน าเสนอบน Internet คอ การเกบไฟลในรปแบบของภาษา HTML ซงเปนภาษาทใชในการสราง Web Page

11. สามารถตรวจด Web Page ทแสดงกราฟฟก หรอขอความ ทคณตองการไดทนท โดยเลอกชอ Web Page HTML ทอยในโฟรเดอร ทสรางไว


12. สามารถสรางแผงผงองคกรได เปนการน าเสนอในวงการประชาสมพนธขององคกรธรกจการคา โดยโครงสรางจะเปนการจดสายงานภายในการบงคบบญชาภายในองคกรนน

13. สามารถสรางตารางได


14. สามารถสราง Animation ประกอบสไลดได การท าสไลด Animation เปนการออกแบบสไลดใหองคประกอบตางๆบนสไลดเคลอนไหว เชนตวหนงสอ วตถ เปนตน และสามารถก าหนดการแสดงของวตถเหลานนได

15. สามารถสรางภาพยนตรและวดโอคลปประกอบสไลดได 16. สามารถสรางปมปฏบตการได

หลกการออกแบบสอ องคประกอบทส าคญในการเรยนการสอนคอ สอการสอนนนเอง สอการสอนนบวามประโยชนมากเพราะสอการสอนเปรยบเปนกญแจส าคญทจะชวยใหผเรยนไดเขาใจในเนอหาและไดเหนภาพไดอยางชดเจนยงขนมากกวาทครผสอนจะสอนโดยการมาบรรยายหรอสอนตามเนอหาโดยไมมอปกรณชวยสอนเลย สอการสอน คอ การน าสอมาใชในการเรยนการสอน ซงเปนการน าวสด เครองมอและวธการมาประกอบในการถายทอดความรและเนอหาไปยงผเรยน เพอใหผเรยนเกดความรในสงทครไดถายทอด รวมไปถงมความเขาใจตรงตามเนอหา นอกจากนยงชวยใหผเรยนเรยนรไดงายยงขน และชวยประหยดเวลา หลกในการใชสอ ในการพจารณาเลอกใชสอการสอนแตละครงครควรพจารณาถงความเหมาะสมของสอการสอนแตละชนด ดงน 1. ความเหมาะสม สอทจะใชนนเหมาะสมกบเนอหาและวตถประสงคของการสอนหรอไม 2. ความถกตอง สอทจะใชชวยใหนกเรยนไดขอสรปทถกตองหรอไม 3. ความเขาใจ สอทจะใชนนควรชวยใหนกเรยนรจกคดอยางมเหตผลและใหขอมลทถกตองแกนกเรยน 4. ประสบการณทไดรบ สอทใชนนชวยเพมพนประสบการณใหแกนกเรยน 5. เหมาะสมกบวย ระดบความยากงายของเนอหาทบรรจอยในสอชนดนน ๆเหมาะสมกบระดบความสามารถ ความสนใจ และความตองการของนกเรยนหรอไม 6. เทยงตรงในเนอหา สอนนชวยใหนกเรยนไดเรยนรเนอหาทถกตองหรอไม 7. ใชการไดด สอทน ามาใชควรท าใหเกดประสทธภาพในการเรยนรไดด 8. ตรงกบความตองการ สอนนชวยใหนกเรยนรวมกจกรรมตามทครตองการหรอไม 9. ชวยเวลาความสนใจ สอนนชวยกระตนใหนกเรยนสนใจในชวงเวลานานพอสมควรหรอไม


ประโยชนของสอ 1. เปดโอกาสใหนกเรยนไดเรยนรจากวตถทเปนรปธรรม ซงเปนการกระตนใหนกเรยนไดสรางแนวความคดดวยตนเอง 2. กระตนใหนกเรยนเกดความสนใจในเรองทจะเรยนมากขน 3. ชวยใหนกเรยนเกดการเรยนรไดงายขนและสามารถจดจ าไดนาน 4. ใหประสบการณทสงเสรมใหนกเรยนท ากจกรรมตาง ๆดวยตนเอง การออกแบบสอการสอน คอ การวางแผนสรางสรรคสอการสอนหรอการปรบปรงสอการสอนใหมประสทธภาพและมสภาพทด โดยอาศยหลกการทางศลปะ รจกเลอกสอและวธการท า เพอใหสอนนมความสวยงาม มประโยชนและมความเหมาะสมกบสภาพการเรยนการสอน ลกษณะการออกแบบสอทด 1.ควรเปนการออกแบบทเหมาะสมกบความมงหมายของการน าไปใช 2. ควรเปนการออกแบบทมลกษณะงายตอการท าความเขาใจ การน าไปใชงานและกระบวนการผลต 3. ควรมสดสวนทดและเหมาะสมตามสภาพการใชงานของสอ 4. ควรมความกลมกลนของสวนประกอบ ตลอดจนสอดคลองกบสภาพแวดลอมของการใชและการผลตสอชนดนน การออกแบบสไลด โปรแกรม PowerPoint มสวนประกอบตางๆ เพอใชในการออกแบบ แตไมจ าเปนตองน าทกสงทมอยมาใชในการออกแบบสไลดเพอการน าเสนอบนจอภาพ ทานจ าเปนตองเลอกสงทเหมาะสมทสดส าหรบการน าเสนอเพอสอความหมายไดอยางชดเจนในแตละเนอหา เพราะวาการเปลยนสไลดบนจอภาพทกครงหมายถงมการเสนอประเดนใหมของการบรรยายนนขนมา ถาสไลดเตมไปดวยภาพกราฟก แผนสถต ลวดลายตาง ๆจะท าใหบดบงเนอหาสาระส าคญททานตองการสอ และผรบฟงการน าเสนอไมสามารถจบประเดนส าคญได ทงนผเขยนจงไดแนะน า


หลกการออกแบบสไลดทด 1. ความเรยบงาย: จดท าสไลดใหดเรยบงายทสดเทาทท าได เชน ใชสออนเปนพนหลงเพอ

ไมรบกวนสายตาในการอาน และสามารถเหนเนอหาไดอยางชดเจน หรอใชพนหลงตามลกษณะเนอหา 2. มความคงตว (consistent): เปนสงส าคญทสดในการน าเสนอสไลดซงเปนเนอหาในเรองเดยวกน คอ ตองมความคงตวในการออกแบบสไลด ซงหมายถงตองใชรปแบบสไลดเดยวกนทกแผนทเกยวกบเนอหานน โดยไมจ าเปนตองเปลยนส พนหลง หรอขนาดและแบบตวอกษร แตหากตองการเนนจดส าคญ หรอเปนเนอหายอยออกไปจะสามารถเปลยนบางสง เชน สตวอกษรในสไลดใหดแตกตางไปไดบาง หรออาจมการเปลยนสพนหลงใหแตกตางจากเนอหาสกเลกนอยกอาจท าไดเชนกน 3. ใชความสมดล: การออกแบบสวนประกอบของสไลดใหมลกษณะสมดลมแบบแผน (formal balance) หรอสมดลไมมแบบแผน (informal balance) กได แตตองระวงสไลดทกแผนใหมลกษณะของความสมดลทเลอกใชใหเหมอนกนเพอความคงตว 4. มแนวคดเดยวในสไลดแตละแผน: ขอความ และภาพทบรรจในสไลดแผนหนงๆ ตองเปนเนอหาของแตละแนวคดเทานน หากเนอหานนมหลายแนวคด หรอเนอหายอยตองใชสไลดแผนใหม 5. สรางความกลมกลน: ใชแบบอกษรและภาพกราฟกใหเหมาะสมกบลกษณะของเนอหา ใชแบบอกษรทอานงาย และใชสทดแลวสบายตา เลอกภาพกราฟกทไมซบซอน และใหถกตองตรงตามเนอหา รวมถงใหเหมาะสมกบเนอหาทเปนทางการ หรอไมเปนทางการดวย 6. แบบอกษร: ไมใชอกษรมากกวา 2 แบบในสไลดเรองหนง โดยใชแบบหนงเปนหวขอ และอกแบบหนงเปนเนอหา หากตองการเนนขอความตอนใดใหใชตวหนา (bold) หรอตวเอน (italic) แทนเพอการแบงแยกใหเหนความแตกตาง


7. เนอหา และจดน าขอความ : ขอความในสไลดควรเปนเฉพาะหวขอ หรอเนอหาส าคญเทานน โดยไมมรายละเอยดของเนอหา และควรน าเสนอเปนแตละยอหนา โดยอาจมจดน าขอความอยขางหนา เพอแสดงใหทราบถงเนอหาแตละประเดน และไมควรมจดน าขอความมากกวา 4 จดในสไลดแผนหนง โดยสามารถใชตนแบบสไลดทมจดน าขอความใน Auto Layout เพอเพมจดน าขอความใหปรากฏขนหนาขอความแตละครงเพอดงดดความสนใจของผรบฟงการน าเสนอ อาจจะใชการจางขอความ (dim body text) ในขอความทบรรยายไปแลวเพอใหมเฉพาะจดน าขอความ และเนอหาทก าลงน าเสนอเทานนปรากฏแกสายตา

8. เลอกใชกราฟกอยางระมดระวง: การใชกราฟกทเหมาะสมจะสามารถเพมการเรยนรไดอยางมประสทธผล แตหากใชกราฟกทไมเหมาะสมกบเนอหาจะท าใหการเรยนรนนลดลง และอาจท าใหสอความหมายผดไปได 9. ความคมชดของภาพ: เนองจากความคมชดของจอมอนเตอรมเพยง 72-96 DPI เทานน ภาพกราฟกทน าเสนอประกอบในเนอหาจงไมจ าเปนตองใชภาพทมความคมชดสงมาก ควรใชภาพในรปแบบ JPEG ทมความคมชดปานกลาง และขนาดไมใหญมากนก ประมาณ 20-50 KB ซงทานควรท าการบบอด หรอcompress และลดขนาดภาพกอนเพอไมใหเปลองเนอทในการเกบบนทก และการจดสงไฟลผานไปรษณยอเลกทรอนกส (e- mail) หรอการอพโหลดไวบนเวบไซตจะสามารถท าไดไวยงขน 10. เลอกตนแบบสไลด และแบบอกษรทเหมาะสมกบอปกรณรวม: เนองจากการน าเสนอตองมการเชอมตอคอมพวเตอรเขากบอปกรณรวม เชน เครองแอลซด หรอโทรทศนเพอเสนอขอมลขยายใหญบนจอภาพ ดงนน กอนการน าเสนอควรท าการทดลองกอนเพอใหไดภาพบนจอภาพทถกตองเหมาะสม เพราะวาเมอฉายแลวเสยวซายของสไลดจะไมปรากฏใหเหนตามหลกของอตราสวน 4:3


หลกการเกยวกบการใชส

1. คณสมบตของสทกสคอสามารถดดแสงและสะทอนแสงจากวตถ 2. สทกสมความออนแกจากความด าถงความขาว 3. สทกสสามารถเปลยนความเขมไดตามปรมาณของเนอสทมาผสมกบระนาบรองรบทใชระบาย 4. ความสวางและความชดเจนของสสามารถปรบเปลยนไดโดยการผสมกบสอน 5. สออนรบรไดเรวกวาสแก และสอนรบรไดเรวกวาสเยน 6. สทกสมก าลงสองสวาง ท าใหเกดการรบรและสามารถเปลยนความเขมได

สกบตวอกขระ การออกแบบภาพและวสดกราฟกทงประเภทฉายและประเภทไมฉายยอมเกยวของกบส ตวอกษรและค าบรรยาย ดงนนผสอนจ าเปนตองมความรและทกษะพนฐานเกยวกบตวอกษรและ สตลอดจนวธประดษฐตวอกษร ซงทควรค านงมอย 4 ประการคอ

1. แบบตวอกษร ควรเปนแบบทอานงาย ยกเวนกรณทตองการใชตวอกษรในการ สรางอารมณความรสกของผด 2. ขนาดตวอกษร ตองมขนาดโตพอเหมาะโดยพจารณาจากระยะทางระหวางผด กบสอ ขนาดตวอกษรมาตรฐานควรสง 1/4 นว ทก ๆ ระยะหาง 8 ฟต ถาผดอยหางสอ 32 ฟต ตวอษรควรสงไมนอยกวา 1 นว เปนตน 3. ชองไฟ การประดษฐตวอกษรใหอานงายดสวยงามตองมการจดระยะหางของ ตวอกษรทเรยกวาชองไฟใหเหมาะสม อยางไรกตามอาจจะใชการกะดวยสายตาเพอก าหนด ชองไฟใหสวยงามดวย 4. สตวอกษร การใชสกบตวอกษรเพอใหอานงาย และมองเหนชดเจน สตว อกษรควรตดกบสพนใหเหมาะสมเพอใหอานงาย เนนย าความสนใจ ทงนไมควรใชสทใกลเคยง กนหรอสทกลมกลนกน ควรใชสทเปนคสใกลเคยงกน นนคอถาพนเขมตวอกษรควรมสจางและถา พนสจางตวอกษรควรมสเขมนนเอง ดงตวอยางสพนและสตวอกษร


สวนทศนวสดทตองฉาย เชน สไลด แผนใส ซงมตวอกษรอธบายภาพ สตวอกษรบนพนสตาง ๆจะท าใหภาพมความคมชดและนาสนใจเรยงล าดบจากมากไปหานอย

ดงน ตวอกษรสใสบนพนสทบ ตวอกษรสด าบนพนสเหลอง ตวอกษรสเขยวแดงหรอน าเงนบนพนสขาว (พนใส) ตวอกษรสขาว (อกษรสใส) บนพนสน าเงน ตวอกษรสด าบนพนสขาว (พนใส) ตวอกษรสเหลองบนพนสด า

การเคลอนไหว (Dynamics) โดยทวไปในการเพมความสนใจในภาพใหเกดความเคลอนไหว นมกจะใชเสนเขาชวย เสน หมายถง จดหลาย ๆ จดเคลอนไหวไปในบรเวณทวาง (Space) ตามทศทาง ของผ

สพน สตวอกษร

สขาว แดง เขยว น าเงน ด า น าตาล มวง

เหลอง แดง น าเงน ด า น าตาล เขยว

ฟา เหลอง น าตาล มวง ด า น าเงนเขม

แดง

น าเงนเขม เหลอง ขาว

เขยวออน น าตาล แดง ด า

เขยวเขม ขาว เหลอง

แดง เขยว ด า น าเงน

แดงเขม ขาว เหลอง

น าตาลเขม ขาว เหลอง เขยวออน

น าตาลออน เขยว น าเงนเขม ด า

เทาออน น าเงนเขม แดง ด า

ด า ขาว แดง ฟา เขยว


ลากเสนหรอออกแบบเสนทตองการเสนอาจเกดจากการลาก ขด ขด เขยนดวยปากกา ดนสอ หรอดวยแสงตาง ๆ

การเนน (Emphasis)

คอการท าใหเกดจดเดนเพอดงดดความสนใจ การเนนอาจท าไดหลายลกษณะ เชน การใชส การใชเสน การใชรปรางและขนาดตดกนใหเกดความเดน หลกส าคญของการเนนกคอตองเนนเฉพาะทตองการตรงจดหมายของการออกแบบและตองมความเรยบงายจงใจ ใหผดสนใจ การเนนควรพจารณาประเดนดงน คอ 1. จดเนน หมายถง ตองเนนสวนทส าคญทสดและสวนรองลงมาจนถงสวนท ตองการใหเปนพนหลง 2. วธการเนน ซงท าไดหลายประการ คอ 2.1 จดกลม 2.2 ใชแสง เงา รปราง ขนาด ลกษณะผว 2.3 ใชสงประดบตกแตง 2.4 ใชสทแตกตางกน 3. จ านวนการเนน ควรยดหลกความพอดไมมากเกนไป จนท าใหไมมจดเดน 4. วางแผนจดเนน โดยการวาดเปนภาพคราว ๆหรอรางแบบกอนเพอให เนนจดทตองการไดอยางเหมาะสม

ตรงความจรง (Fidelity)

ในการเพมความสนใจใหกบภาพนน ตองยดหลกตรงตามความเปนจรงและตรง จดมงหมายซงมขอค านงดงน 1. ตรงจดมงหมายทใช (Pertinence) เชน จะอธบายเกยวกบสตว พช หรอการท างานของเครองจกร กตองพจารณาวาภาพนน ๆ นาสนใจไหม สามารถสรางมโนทศน ทถกตองหรอไม สรางเจตคตทดไดไหม ตลอดจนสามารถโนมนาวจงใจใหเกดพฤตกรรมตามท ตงจดมงหมายไวหรอไม เพยงใด 2. ภาพนนมจดสนใจเดนชดหรอไม (Organizationed) มสวนประกอบ ทชวยเสรมและน าสายตาไปยงจดทตองการ ในบางครงจดรวมความสนใจของภาพ อาจจะ ไมใชสงทแคเพยงมองเหนแตเปนความคดหรอจนตนาการกได


3. ภาพนนมความถกตอง (Accuracy) ทงดานส ขนาด รปราง ตอง เปนจรงตามธรรมชาต และวตถทมขนาดเลกบางอยางทอยภายในภาพอาจจะมการเปรยบ เทยบกบวตถอน ๆทสามารถท าใหเกดการรบรขนาดแทจรงดวย 4. คณภาพดานศลป (Artistry) เชน มสทตดกน มความสมดลทงดาน ส แสงเงา และไดสดสวนทถกตอง ความกลมกลนของลายเสน (Graphic Harmony) งานออกแบบทเกดจากการเขยนลายเสนและภาพ จะเรยกโดยสวนรวมวา เปนงานออกแบบกราฟก (Graphic Design) การออกแบบใหกลมกลน หมายถง การน า เอาเสน รปราง ผว ฯลฯ มาจดใหผสมกลมกลนกนและท าใหการมองเหนไมขดกนชวยให งานสรางสรรคออกมามลกษณะเปนอนหนงอนเดยวกนตลอดจนมเนอหาสาระและความหมาย เพยงหนงเดยว

การออกแบบส าหรบผเรมตนนนควรจดแบบงาย ๆ คอ 1. ใชสวนประกอบมาจดแบบซ า ๆ (Repettition) 2. ใชสวนประกอบมาจดใหใกลเคยงกน (Adjacent) โดยสวนใหญมกจะใชทงสองแบบผสมผสานกน เชน การจดเกยวกบเสน สามารถจด ไดโดยใชความกลมกลนจากการใชเสนในแนวตง เสนในแนวเฉยง เสนในแนวโคง หรอการ ผสมของเสนตงและเสนนอนเปนตน หรออาจใชการจดเกยวกบรปทรงเชน ใชความกลมกลน จากการใชรปทรงพนฐาน รปทรงธรรมชาต หรออาจใชการจดเกยวกบผวตลอดจนการผสม ผสานของเสนท าใหเกดผว เปนตน

สัปดาห์ที่ 11 ใบความรู้ รหัสวิชา ... ·...

Documents

Transcript of สัปดาห์ที่ 11 ใบความรู้ รหัสวิชา ... ·...