บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8...

61
บทที8 สม ดบัญชีแยกประเภทย่อยและ สม รายวันเฉพาะ

Transcript of บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8...

Page 1: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

บทที ่8

สมุดบัญชีแยกประเภทย่อยและ สมุด

รายวนัเฉพาะ

Page 2: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ความหมายของสมุดบัญชีแยกประเภทย่อย

สมุดบัญชีแยกประเภทย่อย (subsidiary ledgers) เป็นที่

รวมของบัญชีย่อยที่มีลักษณะเดียวกันหรือเกิดจากกิจกรรมเดียว

โดยมียอดรวมตรงกับบัญชีคุมยอดในสมุดบัญชีแยกประเภท

ทัว่ไป

Page 3: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ประเภทของสมุดบัญชีแยกประเภทย่อย

1. สมุดบัญชีแยกประเภทลูกหนี้

2. สมุดบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้

Page 4: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

บัญชีแยกประเภทย่อยลูกหนีห้รือเจ้าหนี้ เลขที ่…..

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Page 5: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ประโยชน์ของสมุดบัญชีแยกประเภทย่อย

1. ช่วยให้ผู้บริหารหรือเจ้าของกิจการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับ

รายชื่อหรือบุคคลทีเ่ป็นลูกหนี ้ และเจ้าหนีก้ารค้าของกจิการ

2. ช่วยให้ทราบถงึจํานวนเงนิทีก่จิการเป็นหนี ้ และกจิการมีลูกหนี้

เป็นจาํนวนเงนิเท่าไร

3. ช่วยให้ข้อมูลแก่ผู้บริหารหรือเจ้าของกิจการเกี่ยวกับการ

วเิคราะห์สินเชื่อแก่ลูกค้า

4. ช่วยป้องกันการทุจริตเกี่ยวกับบัญชีลูกหนี้การค้า และเจ้าหนี้

การค้าของกจิการ

Page 6: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ความหมายของสมุดรายวนัเฉพาะ

สมุดรายวนัเฉพาะ (special journals) เป็นสมุดบัญชี

ขั้นต้นเล่มหนึ่งที่กจิการนํามาใช้บันทึกรายการค้าแทนสมุดรายวัน

ทัว่ไป

ประเภทของสมุดรายวนัเฉพาะ

ได้แก่ สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดรายวัน

ส่งคืนและส่วนลด สมุดรายวันรับคืนและส่วนลด สมุดรายวัน

รับเงนิ และสมุดรายวนัจ่ายเงนิ

Page 7: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ประโยชน์ของสมุดรายวนัเฉพาะ

1. ทาํให้กจิการสามารถบันทกึรายการค้าต่าง ๆ ทีม่ลีกัษณะซํ้ากนัได้

อย่างรวดเร็ว

2. ช่วยประหยดัเวลาในการผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภททุกวนั

3. ช่วยลดและป้องกนัการทุจริตของพนักงานได้เป็นอย่างดี

Page 8: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

วงจรของการบันทกึบัญชีในสมุดรายวนัเฉพาะและ สมุด

บัญชีแยกประเภทย่อย

สมุดรายวนัทัว่ไป

สมุดรายวนัซื้อ

สมุดรายวนัส่งคนืและส่วนลด

สมุดรายวนัจ่ายเงนิ

สมุดรายวนัขาย

สมุดรายวนัรับคนืและส่วนลด

สมุดรายวนัรับเงนิ

สมุดบัญชี

แยกประเภทย่อยเจ้าหนี้

สมุดบัญชี

แยกประเภทย่อยลูกหนี้

สมุดบัญชี

แยกประเภททัว่ไปงบทดลอง

งบการเงนิการปิดบัญชี

Page 9: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

สมุดรายวนัซื้อ

สมุดรายวันซื้อ (purchases journal) เป็นสมุดขั้นต้นที่

ใช้บันทกึรายการทีเ่กีย่วกบั การซื้อสินค้าเป็นเงนิเชื่อเท่านั้น

1. รูปแบบของสมุดรายวนัซื้อ

Page 10: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

1.1 กจิการทีไ่ม่ได้เข้าระบบภาษมีูลค่าเพิม่

สมุดรายวนัซื้อ หน้า.........

วนัที่เลขทีใ่บกาํกบั

สินค้าบัญชีเจ้าหนีก้ารค้า

เงือ่นไข

การชําระเงนิ

เลขที่

บัญชีจาํนวนเงนิ

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Page 11: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

1.2 กจิการทีเ่ข้าระบบภาษมีูลค่าเพิม่

สมุดรายวนัซื้อ หน้า..........

วนัที่เลขที่

ใบกาํกบัภาษีบัญชีเจ้าหนีก้ารค้า

เงือ่นไข

การชําระเงนิ

เลขที่

บัญชี

จาํนวนเงนิ

ซื้อ ภาษซีื้อ

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Page 12: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

2. การบันทกึรายการบัญชี

การบันทกึรายการในสมุดรายวนัซื้อ

สมุดรายวนัซื้อ หน้า 1

วนัที่ เลขทีใ่บกาํกบัสินค้า บัญชีเจ้าหนีก้ารค้าเงือ่นไข

การชําระเงนิ

เลขที่

บัญชีจาํนวนเงนิ

25X1

ม.ค. 3 105 ร้านพรชัย 2/10, n/30 30,000 -

14 537 นายแดง 1/10, n/60 10,000 -

21 984 ร้านนงนุช 2/EOM, n/45 25,000 -

30 2062 ร้านมณี 1/10, n/30 40,000 -

31 เดบิตซื้อ/เครดติเจ้าหนีก้ารค้า 501/201 105,000 -

ตวัอย่างที ่8.1

Page 13: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภทย่อย

เจ้าหนี-้ร้านพรชัย เลขที ่201.1

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 3 ซื้อ ซ.1 30,000 - 30,000 -

เจ้าหนี-้นายแดง เลขที ่201.2

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 14 ซื้อ ซ.1 10,000 - 10,000 -

Page 14: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภทย่อย (ต่อ)

เจ้าหนี-้ร้านนงนุช เลขที ่201.3

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 21 ซื้อ ซ.1 25,000 - 25,000 -

เจ้าหนี-้ร้านมณี เลขที ่201.4

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 30 ซื้อ ซ.1 40,000 - 40,000 -

Page 15: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภททัว่ไป

เจ้าหนีก้ารค้า เลขที่ 201

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 31 ซื้อ ซ.1 105,000 -

ซื้อ เลขที่ 501

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 31 เจ้าหนีก้ารค้า ซ.1 105,000 -

Page 16: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการจากสมุดรายวนัซื้อไปยงัสมุดบัญชี

แยกประเภทย่อยและสมุดบัญชีแยกประเภททัว่ไป

เจ้าหนี ้- ร้านพรชัย

เจ้าหนี ้- นายแดง

เจ้าหนี ้- ร้านนงนุช

เจ้าหนี ้- ร้านมณี

เจ้าหนีก้ารค้า

ซื้อ

สมุดรายวนัซื้อ สมุดบัญชีแยกประเภทย่อย

สมุดบัญชีแยกประเภททัว่ไป

= 30,000 บาท

= 10,000 บาท

= 25,000 บาท

= 40,000 บาท

= 105,000 บาท

= 105,000 บาท

105,000 บาท

Page 17: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

สมุดรายวนัส่งคนืและส่วนลด

สมุดรายวนัส่งคนืและส่วนลด (purchases return and

allowances journal) เป็นสมุดขั้นต้นที่ใช้บันทึกรายการส่งคืน

สินค้า

Page 18: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

1. รูปแบบของสมุดรายวนัส่งคนืและส่วนลด

สมุดรายวนัส่งคนืและส่วนลด หน้า.......

วนัที่ เลขทีใ่บลดหนี้ บัญชีเจ้าหนีก้ารค้า เลขทีบ่ัญชี จาํนวนเงนิ

(1) (2) (3) (4) (5)

Page 19: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

2. การบันทกึรายการบัญชี

ตวัอย่างที ่8.2

การบันทกึรายการในสมุดรายวนัส่งคนืและส่วนลด

สมุดรายวนัส่งคนืและส่วนลด หน้า 1

วนัที่ เลขทีใ่บลดหนี้ บัญชีเจ้าหนีก้ารค้า เลขทีบ่ัญชี จํานวนเงนิ

25X1

ม.ค. 4 31 ร้านพรชัย 2,000 -

15 32 นายแดง 1,500 -

22 33 ร้านนงนุช 2,500 -

31 เดบิตเจ้าหนีก้ารค้า/เครดติส่งคนืและส่วนลด 201/502 6,000 -

Page 20: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภทย่อยเจ้าหนี้

เจ้าหนี-้ร้านพรชัย เลขที ่201.1

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 3 ซื้อ ซ.1 30,000 - 30,000 -

4 ส่งคนืและส่วนลด สค.1 2,000 - 28,000 -

เจ้าหนี-้นายแดง เลขที ่201.2

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 14 ซื้อ ซ.1 10,000 - 10,000 -

15 ส่งคนืและส่วนลด สค.1 1,500 - 8,500 -

Page 21: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภทย่อยเจ้าหนี ้(ต่อ)

เจ้าหนี-้ร้านนงนุช เลขที ่201.3

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 21 ซื้อ ซ.1 25,000 - 25,000 -

22 ส่งคนืและส่วนลด สค.1 2,500 - 22,500 -

Page 22: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภททัว่ไป

เจ้าหนีก้ารค้า เลขที่ 201

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1 25X1

ม.ค. 31 ส่งคนืและส่วนลด สค.1 6,000 - ม.ค. 31 ซื้อ ซ.1 105,000 -

ส่งคนืและส่วนลด เลขที่ 502

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 31 เจ้าหนีก้ารค้า สค.1 6,000 -

Page 23: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

สมุดรายวนัขาย

สมุดรายวันขาย (sales journal) เป็นสมุดขั้นต้นที่ใช้

บันทกึรายการทีเ่กีย่วกบัการขายสินค้าเป็นเงนิเชื่อเท่านั้น

Page 24: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

1. รูปแบบของสมุดรายวนัขาย

สมุดรายวนัขาย หน้า.........

วนัที่ เลขทีใ่บกาํกบัสินค้า บัญชีเจ้าหนีก้ารค้าเงือ่นไข

การชําระเงนิ

เลขที่

บัญชีจาํนวนเงนิ

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Page 25: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

2. การบันทกึรายการบัญชี

ตวัอย่างที ่ 8.3

การบันทกึรายการในสมุดรายวนัขาย

สมุดรายวนัขาย หน้า 1

วนัที่ เลขทีใ่บกาํกบัสินค้า บัญชีเจ้าหนีก้ารค้าเงือ่นไข

การชําระเงนิ

เลขที่

บัญชีจาํนวนเงนิ

25X1

ม.ค. 5 101 นายขาว 2/10, n/30 40,000 -

17 102 นายเขยีว 2/10, n/60 30,000 -

25 103 นายดาํ 1/10, n/45 25,000 -

28 104 นายแดง 2/EOM, n/45 15,000 -

31 เดบิตลูกหนีก้ารค้า/เครดติขาย 103/401 110,000 -

Page 26: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภทย่อย

ลูกหนี ้- นายขาว เลขที ่103.1

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 5 ขาย ข.1 40,000 - 40,000 -

ลูกหนี ้- นายเขยีว เลขที ่103.2

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 17 ขาย ข.1 30,000 - 30,000 -

Page 27: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภทย่อย (ต่อ)

ลูกหนี ้- นายดาํ เลขที ่103.3

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 25 ขาย ข.1 25,000 - 25,000 -

Page 28: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภททัว่ไป

ลูกหนีก้ารค้า เลขที่ 103

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 31 ขาย ข.1 110,000 -

ขาย เลขที่ 401

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 31 ลูกหนีก้ารค้า ข.1 110,000 -

Page 29: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการจากสมุดรายวนัขายไปยงัสมุดบัญชี

แยกประเภทย่อย และสมุดบัญชีแยกประเภททัว่ไป

ลูกหนี ้- นายขาว

ลูกหนี ้- นายเขยีว

ลูกหนี ้- นายดาํ

ลูกหนี ้- นายแดง

ลูกหนีก้ารค้า

ขาย

สมุดรายวนัขาย สมุดบัญชีแยกประเภทย่อย

สมุดบัญชีแยกประเภททัว่ไป

= 40,000 บาท

= 30,000 บาท

= 25,000 บาท

= 15,000 บาท

= 110,000 บาท

= 110,000 บาท

110,000 บาท

Page 30: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

สมุดรายวนัรับคนืและส่วนลด

สมุดรายวันรับคืนและส่วนลด (sales return and

allowances journal) เป็นสมุดขั้นต้นที่ใช้บันทึกการรับคนืหรือ

ได้รับการขอลดหนีจ้ากลูกค้าทีซ่ื้อสินค้าเป็นเงนิเชื่อไปแล้วเท่านั้น

Page 31: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

1. รูปแบบของสมุดรายวนัรับคนืและส่วนลด

สมุดรายวนัรับคนืและส่วนลด หน้า.......

วนัที่เลขทีใ่บ

ลดหนี้บญัชีลูกหนีก้ารค้า

เลขที่

บญัชี

จํานวน

เงนิ

(1) (2) (3) (4) (5)

Page 32: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

2. การบันทกึรายการบัญชี

ตวัอย่างที ่ 8.4

การบันทกึรายการในสมุดรายวนัรับคนืและส่วนลด

สมุดรายวนัรับคนืและส่วนลด หน้า 1

วนัที่ เลขทีใ่บลดหนี้ บัญชีลูกหนีก้ารค้า เลขทีบ่ัญชี จํานวนเงนิ

25X1

ม.ค. 8 21 นายขาว 1,500 -

19 22 นายเขยีว 3,000 -

26 26 นายดาํ 1,000 -

31 เดบิตรับคนืและส่วนลด/เครดติลูกหนีก้ารค้า 402/103 5,500 -

Page 33: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภทย่อย

ลูกหนี ้- นายขาว เลขที ่103.1

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 5 ขาย ข.1 40,000 - 40,000 -

8 รับคนืและส่วนลด รค.1 1,500 - 38,500 -

ลูกหนี ้- นายเขยีว เลขที ่103.2

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 17 ขาย ข.1 30,000 - 30,000 -

19 รับคนืและส่วนลด รค.1 3,000 - 27,000 -

Page 34: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภทย่อย (ต่อ)

ลูกหนี ้- นายดาํ เลขที ่103.3

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 25 ขาย ข.1 25,000 - 25,000 -

26 รับคนืและส่วนลด รค.1 1,000 - 24,000 -

Page 35: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภททัว่ไป

ลูกหนีก้ารค้า เลขที่ 103

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1 25X1

ม.ค. 31 ขาย ข.1 110,000 - ม.ค. 31 รับคนืและส่วนลด รค.1 5,500 -

รับคนืและส่วนลด เลขที่ 402

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 31 ลูกหนีก้ารค้า รค.1 5,500 -

104,500

Page 36: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

สมุดรายวนัรับเงนิ

สมุดรายวนัรับเงนิ (receipts journal) เป็นสมุดขั้นต้นที่

ใช้บันทึกเฉพาะรายการค้าที่เกีย่วกบัการรับเงินไม่ว่าจะเป็นการรับ

เงนิสดหรือการรับเงนิฝากธนาคารทุกรายการ

Page 37: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

1. รูปแบบของสมุดรายวนัรับเงนิ

สมุดรายวนัรับเงนิ หน้า....

วนัที่เลขที่

ใบสําคญัชื่อบัญชี คาํอธิบายรายการ

เดบิต เครดติ

เงนิสดเงนิฝาก

ธนาคาร

ส่วนลด

จ่าย

ลูกหนีก้ารค้า

ขาย

บัญชีอืน่ ๆ

เลขที่

บัญชีจํานวนเงนิ

เลขที่

บัญชีจํานวนเงนิ

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Page 38: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

2. การบันทกึรายการบัญชี

ตวัอย่างที ่ 8.5

การบันทกึรายการในสมุดรายวนัรับเงนิ

สมุดรายวนัรับเงนิ หน้า 1

วนัที่เลขที่

ใบสําคญัชื่อบัญชี คาํอธิบายรายการ

เดบิต เครดติ

เงนิสดเงนิฝาก

ธนาคาร

ส่วนลด

จ่าย

ลูกหนีก้ารค้า

ขาย

บัญชีอืน่ ๆ

เลขที่

บัญชีจํานวนเงนิ

เลขที่

บัญชีจํานวนเงนิ

25X1

ม.ค. 1 1/1 ทุน-นายรุ่งเรือง รับเงนิลงทุน 800,000 301 800,000 -

5 1/2 ขาย ขายสินค้าเป็นเงนิสด 20,000 20,000

10 1/48 เงนิสด นําเงนิฝากธนาคาร 400,000 C 400,000 -

15 1/3 ลูกหนี-้นายขาว รับชําระหนีจ้ากลูกหนี้

ให้ส่วนลด 1%

9,900 100 10,000 -

Page 39: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

สมุดรายวนัรับเงนิ หน้า 1

วนัที่เลขที่

ใบสําคญัชื่อบัญชี คาํอธิบายรายการ

เดบิต เครดติ

เงนิสดเงนิฝาก

ธนาคาร

ส่วนลด

จ่าย

ลูกหนีก้ารค้า

ขาย

บัญชีอืน่ ๆ

เลขที่

บัญชีจํานวนเงนิ

เลขที่

บัญชีจํานวนเงนิ

25X1

ม.ค. 20 1/4

2/48

ขาย ขายสินค้าเป็นเงนิสด

และนําฝากธนาคาร

ทนัที

25,000 25,000

25 1/1 ส่งคนืและ

ส่วนลด

ส่งคนืสินค้าทีซ่ื้อเป็น

เงนิสด

2,000 502 2,000 -

27 3/48 เจ้าหนีเ้งนิกู้ รับเงนิกู้ 30,000 202 30,000 -

30 2/1 เงนิฝากธนาคาร ถอนเงนิจากธนาคาร

มาใช้ในกจิการ

30,000 C 30,000 -

รวมเงนิ 861,900 455,000 100 10,000 - 45,000 1,262,000 -

(101) (102) (403) (103) (401)

Page 40: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภทย่อย

ลูกหนี ้- นายขาว เลขที ่103.1

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 5 ขาย ข.1 40,000 - 40,000 -

8 รับคนืและส่วนลด รค.1 1,500 - 38,500 -

15 สมุดรายวนัรับเงิน รง.1 10,000 - 28,500 -

Page 41: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภททัว่ไป

เงนิสด เลขที่ 101

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 31 สมุดรายวนัรับเงนิ รง.1 861,900 -

เงนิฝากธนาคาร เลขที่ 102

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 31 สมุดรายวนัรับเงนิ รง.1 455,000 -

861,900

455,000

Page 42: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ลูกหนีก้ารค้า เลขที่ 103

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1 25X1

ม.ค. 31 ขาย ข.1 110,000 - ม.ค. 31 รับคนืและส่วนลด รค.1 5,500 -

สมุดรายวนัรับเงนิ รง.1 10,000 -

110,000 - 15,500 -

เจ้าหนีเ้งนิกู้ เลขที่ 202

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 31 เงนิสด รง.1 30,000 -

94,500

30,000

Page 43: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ทุน - นายรุ่งเรือง เลขที่ 301

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 1 เงนิสด รง.1 800,000 -

ขาย เลขที่ 401

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 31 ขาย ข.1 110,000 -

สมุดรายวนัรับเงนิ รง.1 45,000 -

155,000 -

800,000

155,000

Page 44: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ส่งคนืและส่วนลด เลขที่ 402

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 25 เงนิสด รง.1 2,000 -

31 เจ้าหนีก้ารค้า สค.1 6,000 -

8,000 -

เจ้าหนีเ้งนิกู้ เลขที่ 202

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดติ

25X1

ม.ค. 31 เงนิสด รง.1 100 -

8,000

100

Page 45: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

สมุดรายวนัจ่ายเงนิ

สมุดรายวันจ่ายเงิน (cash disbursements journal)

เป็นสมุดขั้นต้นที่ใช้บันทึกเฉพาะรายการค้าที่เกี่ยวกับการจ่ายเงิน

ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงนิสด

Page 46: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

1. รูปแบบของสมุดรายวนัจ่ายเงนิ

สมุดรายวนัจ่ายเงนิ หน้า....

วนัที่เลขที่

ใบสําคญัชื่อบัญชี คาํอธิบายรายการ

เดบิต เครดติ

เงนิสดเงนิฝาก

ธนาคาร

ส่วนล

ดรับ

เจ้าหนีก้ารค้า

ซื้อ

บัญชีอืน่ ๆ

เลขที่

บัญชีจํานวนเงนิ

เลขที่

บัญชีจํานวนเงนิ

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Page 47: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

2. การบันทกึรายการบัญชี

ตวัอย่างที ่ 8.6

การบันทกึรายการในสมุดรายวนัจ่ายเงนิ

สมุดรายวนัจ่ายเงนิ หน้า....

วนัที่เลขที่

ใบสําคญัชื่อบัญชี คาํอธิบายรายการ

เดบิต เครดติ

เงนิสดเงนิฝาก

ธนาคาร

ส่วนลด

รับ

เจ้าหนีก้ารค้า

ซื้อ

บัญชีอืน่ ๆ

เลขที่

บัญชีจํานวนเงนิ

เลขที่

บัญชีจํานวนเงนิ

25X1

ม.ค. 4 101 ซื้อ ซื้อสินค้าเป็นเงนิสด 15,000 15,000

6 12345 ค่าเบีย้ประกนัภัย จ่ายค่าเบีย้

ประกนัภัยด้วยเช็ค

10,000 505 10,000 -

7 12/48 เจ้าหนี-้ร้านพรชัย จ่ายชําระหนีแ้ก่

ร้านพรชัย

20,000 20,000 -

9 12346 เครื่องใช้สํานักงาน ซื้อเครื่องใช้

สํานักงานด้วยเช็ค

30,000 104 30,000 -

Page 48: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

สมุดรายวนัจ่ายเงนิ หน้า....

วนัที่

เลขที่

ใบสําคั

ชื่อบัญชี คาํอธิบายรายการ

เดบิต เครดติ

เงนิสดเงนิฝาก

ธนาคาร

ส่วนลด

รับ

เจ้าหนีก้ารค้า

ซื้อ

บัญชีอืน่ ๆ

เลขที่

บัญชีจํานวนเงนิ

เลขที่

บัญชีจํานวนเงนิ

25X1

ม.ค. 10 001/48 เงนิฝากธนาคาร นําเงนิฝากธนาคาร 400,000 C 400,000 -

16 12347 เจ้าหนี-้นายแดง จ่ายชําระหนีแ้ก่

นายแดง

7,840 160 8,000 -

21 13/48 ค่าโฆษณา จ่ายค่าโฆษณาเป็น

เงนิสด

12,000 506 12,000 -

26 12348 ซื้อ ซื้อสินค้าจ่ายเงนิ

เป็นเช็ค

32,000 32,000

30 4/1 เงนิสด ถอนเงนิสดจาก

ธนาคาร

30,000 C 30,000 -

31 12349 เงนิเดอืน จ่ายเงนิเดอืนเป็น

เช็ค

35,000 504 35,000 -

รวมเงนิ 447,000 144,840 160 28,000 - 47,000 517,000 -

(101) (102) (503) (201) (401)

Page 49: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภทย่อยเจ้าหนี้

เจ้าหนี ้- ร้านพรชัย เลขที ่201.1

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 3 ซื้อ ซ.1 30,000 - 30,000 -

4 ส่งคนืและส่วนลด สค.1 2,000 - 28,000 -

7 สมุดรายวนัจ่ายเงนิ จง.1 20,000 - 8,000 -

Page 50: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภทย่อยเจ้าหนี ้(ต่อ)

เจ้าหนี ้- นายแดง เลขที ่201.2

วนัที่ รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ คงเหลอื

25X1

ม.ค. 14 ซื้อ ซ.1 10,000 - 10,000 -

15 ส่งคนืและส่วนลด สค.1 1,500 - 8,500 -

16 สมุดรายวนัจ่ายเงนิ จง.1 8,000 - 500 -

Page 51: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

การผ่านรายการไปยงับัญชีแยกประเภททัว่ไป

เงินสด เลขที่ 101

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดิต

25X1 25X1

ม.ค. 31 สมุดรายวนัรับเงิน รง.1 861,900 - ม.ค. 31 สมุดรายวนัจ่ายเงิน จง.1 447,000 -

861,900 - 447,000 -

เงินฝากธนาคาร เลขที่ 102

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดิต

25X1 25X1

ม.ค. 31 สมุดรายวนัรับเงิน รง.1 455,000 - ม.ค. 31 สมุดรายวนัจ่ายเงิน จง.1 148,840 -

455,000 - 148,840 -

414,900

310,160

Page 52: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

เครื่องใช้สํานักงาน เลขที่ 104

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดิต

25X1

ม.ค. 9 เงินสด จง.1 30,000 -

เจ้าหนีก้ารค้า เลขที ่201

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดิต

25X1 25X1

ม.ค. 31 ส่งคนืและส่วนลด สค.1 6,000 - ม.ค. 31 ซื้อ ซ.1 105,000 -

สมุดรายวนัจ่ายเงิน จง.1 28,000 -

34,000 - 105,000 -

30,000

71,000

Page 53: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ซื้อ เลขที่ 501

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดิต

25X1

ม.ค. 31 เจ้าหนีก้ารค้า ซ.1 105,000 -

สมุดรายวนัจ่ายเงิน จง.1 47,000 -

152,000 -

เงินเดือน เลขที ่504

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดิต

25X1

ม.ค. 31 เงินฝากธนาคาร จง.1 35,000 -

152,000

35,000

Page 54: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ค่าเบีย้ประกนัภัย เลขที่ 505

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดิต

25X1

ม.ค. 6 เงินฝากธนาคาร จง.1 10,000 -

ค่าโฆษณา เลขที ่506

วนัที่ รายการหน้า

บัญชีเดบิต วนัที่ รายการ

หน้า

บัญชีเครดิต

25X1

ม.ค. 21 เงินสด จง.1 12,000 -

10,000

12,000

Page 55: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ร้านรุ่งเรือง

งบทดลอง

ณ วนัที ่31 มกราคม 25X1

หน่วย : บาท

ชื่อบัญชี เลขทีบ่ัญชี เดบิต เครดติ

เงนิสด 101 414,900 -

เงนิฝากธนาคาร 102 310,160 -

ลูกหนีก้ารค้า 103 (1) 94,500 -

เครื่องใช้สํานักงาน 104 30,000 -

เจ้าหนีก้ารค้า 201 (2) 71,000 -

เจ้าหนีเ้งนิกู้ 202 30,000 -

ทุน-นายรุ่งเรือง 301 800,000 -

ขาย 401 155,000 -

รับคนืและส่วนลด 402 5,500 -

ส่วนลดจ่าย 403 100 -

ซื้อ 501 152,000 -

ส่งคนืและส่วนลด 502 8,000 -

ส่วนลดรับ 503 160 -

เงนิเดอืน 504 35,000 -

ค่าเบีย้ประกนัภัย 505 10,000 -

ค่าโฆษณา 506 12,000 -

1,064,160 - 1,064,160 -

Page 56: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ร้านรุ่งเรือง

(1) รายละเอยีดลูกหนีร้ายตวั

ณ วนัที ่31 มกราคม 25X1

รายชื่อ ยอดคงเหลอื (บาท)

ลูกหนี ้- นายขาว 28,500

ลูกหนี ้- นายเขยีว 27,000

ลูกหนี ้- ร้านดาํ 24,000

ลูกหนี ้- ร้านแดง 15,000

รวมยอดลูกหนีท้ั้งหมด 94,500

Page 57: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ร้านรุ่งเรือง

(2) รายละเอยีดเจ้าหนีร้ายตวั

ณ วนัที ่31 มกราคม 25X1

รายชื่อ ยอดคงเหลอื (บาท)

เจ้าหนี ้- ร้านพรชัย 8,000

เจ้าหนี ้- นายแดง 500

เจ้าหนี ้- ร้านนงนุช 22,500

เจ้าหนี ้- ร้านมณี 40,000

รวมยอดเจ้าหนีท้ั้งหมด 71,000

Page 58: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ร้านรุ่งเรือง

งบกาํไรขาดทุน

สําหรับระยะเวลา 1 ปี สิ้นสุด วนัที ่31 มกราคม 25X1

หน่วย : บาท

ขาย 155,000

หัก รับคนืและส่วนลด 5,500

ส่วนลดจ่าย 100 5,600

ขายสุทธิ 149,400

ต้นทุนสินค้าขาย

สินค้าคงเหลอืยกมาต้นงวด -

ซื้อ 152,000

หัก ส่งคนืและส่วนลด 8,000

ส่วนลดรับ 160 8,160 143,840

Page 59: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

สินค้ามไีว้เพือ่ขาย 143,840

หัก สินค้าคงเหลอืปลายงวด 48,000

ต้นทุนสินค้าขาย 95,840

กาํไรขั้นต้น 53,560

ค่าใช้จ่ายบริหาร

เงนิเดอืน 35,000

ค่าเบีย้ประกนัภยั 10,000

ค่าใช้จ่ายขาย

ค่าโฆษณา 12,000 57,000

กาํไร (ขาดทุน) สุทธิ (3,440)

หน่วย : บาท

Page 60: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

ร้านรุ่งเรือง

งบดุล

วนัที ่31 มกราคม 25X1

หน่วย : บาท

สินทรัพย์

สินทรัพย์หมุนเวยีน

เงนิสด 414,900

เงนิฝากธนาคาร 310,160

ลูกหนีก้ารค้า 94,500

สินค้าคงเหลอื 48,000 867,560

สินทรัพย์ไม่หมุนเวยีน

เครื่องใช้สํานักงาน 30,000

รวมสินทรัพย์ 897,560

Page 61: บทที่ 8 - Suan Sunandha Rajabhat University · บทที่ 8 สมุดบัีแยกประเภทย่อยและญช สมุด รายวันเฉพาะ

หนีส้ินและส่วนของเจ้าของ

หนีส้ินระยะสั้น

เจ้าหนีก้ารค้า 71,000

หนีส้ินไม่หมุนเวยีน

เจ้าหนีเ้งนิกู้ 30,000

รวมหนีส้ิน 101,000

ส่วนของเจ้าของ

ทุน-นายรุ่งเรือง 800,000

หัก ขาดทุนสุทธิ 3,440 796,560

รวมหนีส้ินและส่วนของเจ้าของ 897,560

หน่วย : บาท