A tendereztetés lehetőségei a logisztikai rendszerek fejlesztésében

A tendereztetés A tendereztetés lehetőségei a lehetőségei a

logisztikai rendszerek logisztikai rendszerek fejlesztésébenfejlesztésében

IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

Kovács GáborKovács Gábor

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, Közlekedésmérnöki Kar, Közlekedésüzemi Tanszék

([email protected])Adversum Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

([email protected])

A tenderek alkalmazásának jelentőségeA tenderek lebonyolítási folyamata

Tartalom

A tenderek kiértékelésének algoritmusa


A kidolgozott algoritmus gyakorlati előnyei

A tenderek alkalmazásának jelentősége


Megvalósítás

Cél: a legkedvezőbb megoldás (beszállító) keresése

A tenderek lebonyolítási folyamata


1Az ajánlatkérő

dokumentáció elkészítése

2A tenderre meghívandó

beszállítók körének meghatározása

3A kiválasztott cégek

meghívása a tenderre

4A tenderre meghívott

beszállítók elkészítik az ajánlatukat

5A tenderre beérkezett ajánlatok kiértékelése

Szükséges új tenderkör kiírása?

6A legkedvezőbb ajánlatot

adott beszállítók kiválasztása

7Az optimális beszállító

kiválasztása

igen

nem

123 4 5 7

63 4 5 7

Első tenderkör

Második tenderkör

További tenderkörök

idő

Az alapfolyamat részfolyamatainak időszükséglete

A tenderek lebonyolításának alapfolyamata

A tenderek folyamata – ajánlatkérő dokumentáció


•A tervezéshez szükséges alapvető információk:A tervezéshez szükséges alapvető információk:

- - Tervrajzok;- A tárolt és mozgatott egységek, egységrakomány-képző eszközök tulajdonságai;- A tárolási és anyagmozgatási feladatok pontos definiálása;- Speciális szállítási és rakodóhelyi adottságok leírása;- Fényképes illusztrációk a már meglévő eszközökről.

•A tervezéshez szükséges kiegészítő információk:A tervezéshez szükséges kiegészítő információk: - Kötelező tételek, opciók, kiegészítő elemek részletes leírása; - Alternatív megoldások; - A kivitelezéssel kapcsolatos információk (helye, ideje); - Az ajánlatadás szabályai és az ajánlatkezelés technológiája (e-mail, FTP); - A benyújtandó dokumentumok; - Összegző táblázatok; - A tender időbeni ütemezése; - A kapcsolattartás módja.

Az ajánlatkérő dokumentáció számos fontos alapadatot és Az ajánlatkérő dokumentáció számos fontos alapadatot és információt közöl.információt közöl.

A tenderek folyamata – meghívás a tenderre


•A lehetséges beszállítók körének meghatározása:A lehetséges beszállítók körének meghatározása:

- A beszállítók kompetenciájának pontos ismerete szükséges; - 10…15 beszállító kiválasztása.

•A kiválasztott beszállítók meghívása a tenderre (e-mail):A kiválasztott beszállítók meghívása a tenderre (e-mail):

- Az ajánlatkérő dokumentáció elérhetővé tétele (e-mail, FTP); - Az ajánlatadás technológiájának rövid leírása; - Az ajánlatkérő dokumentációhoz tartozó további dokumentumok leírása; - Fontos felhívni a figyelmet a formai és tartalmi kötöttségekre; - Értesítő, tájékoztató e-mail-ek kérése.

A lehetséges beszállítókkal történő kapcsolatfelvétel fázisa.A lehetséges beszállítókkal történő kapcsolatfelvétel fázisa.

A tenderek folyamata – beszállítói ajánlatkészítés


•A beszállítói ajánlatkészítés:A beszállítói ajánlatkészítés:

- Minimum 2 hét terjedelmű; - Fontos a folyamatos kapcsolattartás; - Gyors döntések meghozatala szükséges; - Ismertségek kötődnek, fontos a jó kapcsolat.

A tender folyamán a legnagyobb időigényű folyamat, sajnos késésre A tender folyamán a legnagyobb időigényű folyamat, sajnos késésre mindig számítani kell.mindig számítani kell.

Az ajánlatkérő dokumentáció alapján a tenderre meghívott Az ajánlatkérő dokumentáció alapján a tenderre meghívott beszállítók ajánlatot készítenek.beszállítók ajánlatot készítenek.

A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése


•A kiértékelés szempontjai:A kiértékelés szempontjai:

- Ár paraméterek: az egyes alternatívák ára, a választható opciók ára; - Szállítási költségek; - Szerelési/telepítési költségek; - Karbantartási költségek (például 18000 üzemórára targoncák esetén); - Karbantartás, folyamatos üzem biztosításának megoldásai; - Szállítási határidő paraméterek; - Szerelés/telepítés időszükséglete; - Garancia, utánszállítási garancia; - Fizetési feltételek és módozatok; - Egyéb, feladat specifikus műszaki és gazdasági szempontok.

Multikritériumos döntéstámogató módszertan alkalmazása!!!Multikritériumos döntéstámogató módszertan alkalmazása!!!



A döntési modell felépítése:A döntési modell felépítése:

Döntési probléma

1. főszempont

f. főszempont

2. főszempont

1. alszempont

2. alszempont

a. alszempont

1. alternatíva

p. alternatíva

2. alternatíva

f a

k i ij kiji 1 j 1

É w w R

ijmin

kij ijminkij

kijkij ijmax

ijmax

TR ha T a legkedvezőbb

T

TR ha T a legkedvezőbb

T

A A1 A2 … … … … An

A1 w1/w1 w1/w2 … … … … w1/wn

A2 w2/w1 w2/w2 … … … … w2/wn

… … … … … … … …

… … … … … … … …

… … … … … … … …

… … … … … … … …

An wn/w1 wn/w2 … … … … wn/wn

iij

j

waw

jiij

1aa

ik ij jka a a

A mátrix elemei:

Páros összehasonlítás mátrix - súlyszámarányok:Páros összehasonlítás mátrix - súlyszámarányok:

Konzisztens mátrix elemeire:



n n ni

i ij j j i ij=1 j=1 j=1j

w(Aw) = a w = w = w =nww

max nCI 0,1n 1

max(A E)w 0

A fenti probléma sajátérték feladatra vezethető vissza:

Av v

Az inkonzisztencia mérőszáma a maximális sajátérték növekedésén alapul:

Matematikai módszerek segítségével a legnagyobb sajátértékhez tartozó sajátvektor meghatározható:



kijkij ij

ijmax

TÉ w

T ijmin

kij ijkij

TÉ w

T

a

ki kijj 1

É É

f

k i kii 1

É w É

kÉ MAX! max max0,9 k k kÉ É É

Alszempontonkénti értékelés

Főszempontonkénti értékelés

Teljesítési érték

(Alternatív) optimum(ok)



Elsődleges bemenő adatok

Fő- és alszempontok Alternatívák

Páros összehasonlítások

elvégzése

Analytic Hierarchy Process

Az alternatívák relatív teljesítési értékeinek

meghatározása

Súlyszámok meghatározása: Fagyejev módszer, szelő módszer -

legnagyobb sajátértékGauss elimináció, normálás -

sajátvektor

Alternatívák….Optimális alternatíva….Alternatív optimumok….

Nagyvonalú működési Nagyvonalú működési folyamat:folyamat:



Érzékenységvizsgálat: mindig egy szempont súlyszámának Érzékenységvizsgálat: mindig egy szempont súlyszámának változására bekövetkező teljesítési érték változást vizsgáljuk.változására bekövetkező teljesítési érték változást vizsgáljuk.

Korlátozó feltételek:Korlátozó feltételek:



1. A súlyszámok összege továbbra is 1 marad;2. A súlyszámok alsó korlátja 0, felső korlátja 1;3. A módosított súlyszámhoz tartozó szempontot kivéve az összes többi szempont egymáshoz viszonyított relatív súlyszáma változatlan marad:

(m)i i

n n(m)

i ii 1 i 1i j i j

w w

w w

Érzékenységvizsgálat – szempont típusokÉrzékenységvizsgálat – szempont típusok



wkmin wkmaxwk

Tw

10

wkmin=0 1

wkmax=10

Tw

Tw

Tw

E-1

E-4

E-3

E-2

wk wkmax

wkwkmin

wk wkmax=1wkmin=0

Kritikus szempontok és kritikus súlyszámok kijelölése!Súlyszámhatárok tisztázása!

Érzékenységvizsgálat – további jellemzőkÉrzékenységvizsgálat – további jellemzők



A súlyszámok módosításának logikája

01

1

wk

wkmin

wkmax

Sum(wi)-wk 01

1

wk

wkmin

wkmax

Sum(wi)-wk

01

1

wk

wkmin

wkmax

Sum(wi)-wk 01

1

wk

wkmin

wkmax

Sum(wi)-wk

wk

wk wk

wk

E-1

E-4E-3

E-2

01

1

Ék

wkmin wkmax

wk

E-1

E-4E-3

E-2

01

1

Ék

wkmin wkmax

wk

01

1

Ék

wkmin wkmax

wk 01

1

Ék

wkmin wkmax

wk

A teljesítési érték változása

Kiértékelő riport (MDA – Multikritériumos Döntéstámogató Kiértékelő riport (MDA – Multikritériumos Döntéstámogató Algoritmus)Algoritmus)



Ssz. Név Súlyszám Ssz. Név Súlyszám Értelmezés 1 2 3 4 5 6 7 8 Ideális1 Ár 0,574 1 Ár (euró) 1 K 114315 140880 102000 81030 150000 136780 126021 110490 810302 Szállítási határidő 0,115 1 Szállítási határidő (hét) 1 K 8 6 4 8 8 8 8 6 43 Szerelés 0,115 1 Szerelés (nap) 1 K 9 14 9 30 22 23 30 14 94 Garancia 0,082 1 Garancia (év) 1 N 5 1 2 1 1 2 2 2 55 Fizetés 0,115 1 Előleg (%) 0,5 K 0,00 0,30 0,30 0,00 0,40 0,3 0,00 0,3 0,00

2 Határidő (nap) 0,5 N 30 30 30 30 8 8 15 15 301 Ár 0,574 0,71 0,58 0,79 1,00 0,54 0,59 0,64 0,73 12 Szállítási határidő 0,115 0,50 0,67 1,00 0,50 0,50 0,50 0,50 0,67 13 Szerelés 0,115 1,00 0,64 1,00 0,30 0,41 0,39 0,30 0,64 14 Garancia 0,082 1,00 0,20 0,40 0,20 0,20 0,40 0,40 0,40 15 Fizetés 0,115 1,00 0,50 0,50 1,00 0,13 0,13 0,75 0,25 1

Ajánlat sorszáma 1 2 3 4 5 6 7 8Végső pontszámok 0,776 0,554 0,775 0,797 0,446 0,490 0,580 0,633

Ajánlatok végső sorrendje Ajánlat sorszáma 4 1 3 8 7 2 6 5Ajánlat értéke 0,797 0,776 0,775 0,633 0,580 0,554 0,490 0,446

Kritikus szempontok és azok kritikus súlyszámai, amely mellett a jelenlegi eredmény (4. sorszámú ajánlat a legkedvezőbb) érvényes:

Főszempontok Alsó korlát Felső korlátÁr 0,52 1Szállítási határidő 0 0,14Szerelési idő 0 0,13Garancia 0 0,1Fizetési feltételek 0,06 1

Főszempontok Ajánlatok és értékeikAlszempontok

A döntést megelőző további lehetséges részfolyamatok:

•Az ajánlat műszaki pontosítása;•További tenderkörök kiírása;•Referencialátogatások;•Ártárgyalások.

A tenderek folyamata – döntés


Súlyos problémákat okozhat a DÖNTÉSKÉPTELENSÉG!!!Súlyos problémákat okozhat a DÖNTÉSKÉPTELENSÉG!!!

Többszörös, a megbízóval és a kivitelezővel történő egyeztetések után Többszörös, a megbízóval és a kivitelezővel történő egyeztetések után kialakul a végső döntés, és megkötik a szerződést.kialakul a végső döntés, és megkötik a szerződést.

A végső döntés időszükséglete a legkevésbé tervezhető.A végső döntés időszükséglete a legkevésbé tervezhető.

Az alkalmazott tendereztetési és kiválasztási algoritmus főbb Az alkalmazott tendereztetési és kiválasztási algoritmus főbb előnyei:előnyei:

•Jól lehatárolt és definiált folyamatok és feladatok; •Nagy bonyolultságú, magas befektetési költségű logisztikai rendszerek megvalósítására leginkább alkalmas beszállító kiválasztása;• A kiértéklés során is lehetőség van számtalan beszállító „változat” kidolgozására;• A kapcsolatok bővülése, új tudásforrás!

Gyakorlati előnyök


Evolúciós fejlődésEvolúciós fejlődés

Köszönöm a figyelmet!


A tendereztetés lehetőségei a logisztikai rendszerek fejlesztésében

Documents

Transcript of A tendereztetés lehetőségei a logisztikai rendszerek fejlesztésében