1

ค ำแนะน ำกำรใชแบบฝกทกษะส ำหรบคร

แบบฝกทกษะ เรอง การใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2007 เบองตน เลมท 1 แนะน าโปรแกรม Microsoft Word 2007 เลมนใชประกอบการจดกจกรรมการเรยนการสอน รายวชา คอมพวเตอรเพมเตม รหสวชา ง21201 ชนมธยมศกษาปท 1 โรงเรยนบานหนองมะเกลอ โดยมขนตอนการใช ดงน

1. ครแจงจดประสงคในการเรยน วธการวดผล การประเมนผลการปฏบตงาน การประเมนพฤตกรรม

2. แบงกลมนกเรยนออกเปนกลมๆละ 2 คน โดยใหนกเรยนเลอกกลมตามความสมครใจ 3. ครอธบายเพมเตมเรองสวนประกอบของหนาตาง Microsoft Word 2007 4. ครและนกเรยนรวมกนปฏบตขนตอนการเขาสโปรแกรม Microsoft Word 2007 5. ครแจกแบบใบงานท 1.1 เรอง สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word แลวให

นกเรยนใชค าสงตางๆ แลวบนทกขนตอนการปฏบต ใบงานท 1.2 เรอง การซอน/แสดงไมบรรทด ใหนกเรยนใชค าสงแลวบนทกขนตอนการปฏบต ใบงานท 1.3 เรอง การเปลยนหนวยวดไมบรรทด ใหนกเรยนใชค าสงแลวบนทกขนตอนการปฏบต ใบงานท 1.4 ใหนกเรยนใชค าสง Galleries (แกลลอร) แลวบนทกขนตอนการปฏบต ใบงานท 1.5 ใหนกเรยนใชระบบความชวยเหลอ แลวบนทกประโยชนพรอมยกตวอยางของระบบความชวยเหลอ

6. ครแจกใบความรใหนกเรยนไดศกษาเพมเตม 7. ครสงเกตพฤตกรรมของนกเรยนแตละกลมคอยใหค าแนะน า และประเมนพฤตกรรม 8. ครใหนกเรยนแตละกลมจบฉลากออกมาน าเสนอผลงานโดยครและนกเรยน 9. รวมกนตรวจสอบความถกตองและปรบมอใหก าลงใจกบผเสนอผลงานครและนกเรยน

รวมกนสรปบทเรยน

2

ค ำแนะน ำกำรใชแบบฝกทกษะส ำหรบนกเรยน

แบบฝกทกษะ เรอง การใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2007 เบองตน เลมท 1 แนะน าโปรแกรม Microsoft Word 2007 เลมน ใชประกอบการจดกจกรรมการเรยนการสอนรายวชา คอมพวเตอรเพมเตม รหสวชา ง21201 ชนมธยมศกษาปท 1 โรงเรยนบานหนองมะเกลอ โดยปฏบตตามขนตอนดงน

1. นกเรยนฟงจดประสงคในการเรยน วธการว ดผล การประเมนผลการปฏบตงาน การประเมนพฤตกรรม

2. นกเรยนแบงกลม กลมละ 2 คน โดยนกเรยนเลอกกลมตามความสมครใจ 3. นกเรยนฟงค าอธบายเพมเตม เรองสวนประกอบของหนาตาง Microsoft Word 2007 4. นกเรยนและครรวมกนปฏบตขนตอนการเขาสโปรแกรม Microsoft Word 2007 5. นกเรยนรบใบงานท 1.1 เรอง สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word แลว นกเรยน

ใชค าสงตาง ๆ แลวบนทกขนตอนการปฏบต ใบงานท 1.2 เรอง การซอน/แสดงไมบรรทด นกเรยนใชค าสงแลวบนทกขนตอนการปฏบต ใบงานท 1.3 เรอง การเปลยนหนวยวดไมบรรทด นกเรยนใชค าสงแลวบนทกขนตอนการปฏบต ใบงานท 1.4 นกเรยนใชค าสง Galleries (แกลลอร) แลวบนทกขนตอนการปฏบต ใบงานท 1.5 นกเรยนใชระบบความชวยเหลอ แลวบนทกประโยชนพรอมยกตวอยางของระบบความชวยเหลอ

6. นกเรยนรบใบความรจากครเพอศกษาเพมเตม 7. นกเรยนแตละกลมจบฉลากออกมาน าเสนอผลงานโดยนกเรยนและครรวมกนตรวจสอบ

ความถกตองและปรบมอใหก าลงใจกบผเสนอผลงาน 8. นกเรยนสรปบทเรยนรวมกนกบคร

3

แนะน ำโปรแกรม Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 เปนโปรแกรมประมวลผลค า ทมประสทธภาพสง ดวยคณสมบตและเครองมอใหมๆ ทถกออกแบบมา ท าใหสามารถสรางและจดการเอกสารไดงาย และสะดวกมากขน เชน สรางเอกสารในรปแบบของการเขยนบลอก การเปรยบเทยบเอกสาร ทชวยใหเหนความแตกตางของเนอหาระหวางเอกสาร 2 ฉบบ เพอใหรวาไฟลใดถกแกไขลาสด สนบสนน การบนทกเอกสาร ในรปแบบตาง ๆ เชน PDF และ XML เปนตน

แสดงความรเกยวกบการเปดโปรแกรม Microsoft Word 2007 สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม ปม Microsoft Office แถบ Ribbon แถบค าสงเฉพาะ Contextual tabs การใช Quick Access Toolbar การใช Task Pane (ทาสกเพน) การซอน/แสดงไมบรรทด เปลยนหนวยวด ไมบรรทด Galleries (แกลลอร) การใชระบบความชวยเหลอ (Word Help) ความชวยเหลอออนไลน คนและดาวนโหลด ความชวยเหลอแบบออฟไลน(Offline)

1. มความรความเขาใจเกยวกบการเปดโปรแกรม Microsoft Word 2007 2. มความรความเขาใจเกยวกบสวนประกอบของหนาตางโปรแกรม 3. มความรความเขาใจเกยวกบปม Microsoft Office 2007 แถบ Ribbon 4. มความรความเขาใจเกยวกบแถบค าสงเฉพาะ Contextual tabs 5. มความรความเขาใจเกยวกบการใช Quick Access Toolbar 6. มความรความเขาใจเกยวกบการใช Task Pane (ทาสกเพน) 7. มความรความเขาใจเกยวกบการซอน/แสดงไมบรรทด 8. มความรความเขาใจเกยวกบเปลยนหนวยวดไมบรรทด 9. มความรความเขาใจเกยวกบ Galleries (แกลลอร) 10. มความรความเขาใจเกยวกบการใชระบบความชวยเหลอ (Word Help)

สำระส ำคญ

จดประสงคกำรเรยนร

สมรรถนะกำรเรยนร

4

1. เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007 ได 2. อธบายสวนประกอบของหนาตางโปรแกรมได 3. อธบายการใชปม Microsoft Office แถบ Ribbon ได 4. อธบายการค าสงเฉพาะ Contextual tabs ได 5. อธบายการใช Quick Access Toolbar ได 6. อธบายการใช Task Pane (ทาสกเพน) ได 7. ซอน/แสดงไมบรรทดได 8. เปลยนหนวยวดไมบรรทดได 9. อธบายขนตอนการท างานเกยวกบ Galleries (แกลลอร) ได 10. ใชระบบความชวยเหลอ (Word Help) ในการท างานได

2.1 การเปดโปรแกรม Microsoft Word 2007 2.2 สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม 2.3 การใชปม Microsoft Office แถบ Ribbon 2.4 การใชค าสงเฉพาะ Contextual tabs 2.5 การใช Quick Access Toolbar 2.6 การใช Task Pane (ทาสกเพน) 2.7 การซอน/แสดงไมบรรทด 2.8 การเปลยนหนวยวดไมบรรทด 2.9 การท างานเกยวกบ Galleries (แกลลอร) 2.10 ระบบความชวยเหลอ (Word Help)

จดประสงคเชงพฤตกรรม

สำระกำรเรยนร

5

แบบทดสอบกอนเรยน จงท ำเครองหมำย ลอมรอบขอทถกตอง 1. ขอใดไมใชความสามารถของโปรแกรม Microsoft Word

ก. จดท าฐานขอมล ข. แทรกรปภาพ กราฟ หรอผงองคกรลงในเอกสารได ค. สรางตารางทสลบซบซอนได ง. ม Wizard ชวยในการสรางฟอรมของจดหมายไดหลายรปแบบ

2. ขอใดเปนสญลกษณของจดแทรกขอความ

ก. I

ข.

ค.

ง.

3. เมอตองการสรางเอกสารใหม จะตองใชเมนใด ก. เมน Office ข. เมนหนาแรก ค. เมนแทรก ง. เมนมมมอง 4. ปมสญลกษณ ใดตอไปน อยบนแถบเครองมอ หนาแรก

ก.

ข.

ค.

ง. 5. ปม บนแถบเครองมอมมมองใชส าหรบท าอะไร ? ก. จดขอความใหอยกงกลางบรรทด ข. คดลอกรปแบบของเอกสาร ค. เปดใชงานพจนานกรมไทย/องกฤษ

ง. แสดงตวอยางกอนพมพออกทางจอภาพ

6

6. ขอใดเปนวธการยอ/ขยาย Ribbon ก. คลกขวาบนแถบเครองมอ แลวเลอกค าสงก าหนดแถบเครองมอดวน ข. คลกขวาบนแถบเครองมอ แลวเลอกค าสงแสดงแถบเครองมอดวนดานลาง Ribbon ค. คลกขวาบนแถบเครองมอ แลวเลอกค าสงยอ/ขยายแถบเครองมอดวน ง. คลกขวาบนแถบเครองมอ แลวเลอกค าสงยอ/ขยาย Ribbon ใหเลกทสด

7. การใชตวชเมาสชไปยงต าแหนงทตองการ แลวกดปมของเมาสคางไว แลวเลอนตวชเมาสไปยงต าแหนงใหม แลวปลอยปมของเมาสทกดไว เรยกวาอะไร

ก. การช ข. การคลก ค. การดบเบลคลก ง. การลาก การวาง

8. ขณะใชงานเอกสาร หากกดคย <Ctrl + > แลวจะเกดผลอยางไรกบจดแทรกขอความ ก. เลอนไปยงค าทอยกอนหนา

ข. เลอนไปยงค าทอยถดไป ค. เลอนไปยงต าแหนงของยอหนาถดไป

ง. เลอนไปยงต าแหนงของยอหนากอนหนา 9. เมอตองการเรยกใชงาน Microsoft Word Help จะตองคลกทปมฟงกชนใดบนแถบเครองมอ

ก. F10 ข. F5

ค. F2 ง. F1 10. ขอใดไมควรปฏบตในการออกจากโปรแกรม Microsoft Word ก. คลกเลอกปม Office > ปด ข. กดคย < Alt + F4 > ค. คลกปม ทมมบนดานขวาของหนาตางโปรแกรม Microsoft Word ง. กดปม Power คางไวรอจนกวาโปรแกรมปด

7

1.1 กำรเปดโปรแกรม Microsoft Word 2007 การเปดโปรแกรม Microsoft Word 2007 ขนมาใชงานท าไดดงน

1. คลก 2. เลอก All Program 3. คลก Microsoft Office 4. คลก Microsoft Office Word

ผลทไดจะปรากฏดงรป

แนะน ำโปรแกรม Microsoft Word 2007

คลก Microsoft Office

คลก

คลก All Program

คลก Microsoft Office Word

8

1.2 สวนประกอบของหนำตำงโปรแกรม

1. ปม Microsoft Office Button ปมใชส าหรบเรยกเปดเมนการใชงานพนฐานของโปรแกรม 2. แถบ Quick Access Menu แถบค าสงดวน เกบปมค าสงทใชงานบอยๆ เอาไว 3. แถบ Title Bar แสดงชอโปรแกรมและชอไฟลงานน าเสนอทท างานอย 4. แทบ Contextual Tabs แทบค าสงพเศษทจะแสดงเมอมการใชค าสงบางอยาง เชน แทรกภาพ

หรอแทรกตาราง เปนตน 5. แถบ Ribbon แสดงเทบค าสงทแบงเปนกลม ๆ เชน Home, Insert ฯลฯ 6. แถบ Status Bar แสดงสถานการณท างานตางๆ เชน จ านวนหนา การนบค า ภาษาของแปน

พมพทใช ปมเปลยนมมมองเอกสาร และเปอรเซนตการปรบยอ – ขยายเอกสาร เปนตน

2. แถบ Quick Access Toolbar

5. แถบ Ribbon 4. แทบ Contextual 1.ป ม Microsoft Office Button 3. Title Bar

6. แถบ Status Bar

ไมบรรทดแนวนอน

พนทเอกสาร

หนำปจจบน/จ ำนวนหนำทงหมด

ภำษำของแปนพมพ

พนทเอกสำร

ยอ/ขยำยเอกสำร

9

1.3 ป ม Microsoft Office แถบ Ribbon

ปม Microsoft Word หรอปม Microsoft Office จะแสดงอยทมมบนซายสดของหนาตางโปรแกรม ใชส าหรบเรยกเปดเมนการใชงานพนฐาน เชน ค าสง New, Open, Save As, Print รวมถงค าสงทใชปรบแตงการท างานพนฐานของโปรแกรม Word Options เปนตน

ค าสงหลก ๆ ในปม Microsoft Office มดงน 1. New (สราง) สรางเอกสารใหม 2. Open (เปด) เปดเอกสารเกา ทมอยแลว 3. Save (บนทก) บนทกเอกสาร 4. Save As (บนทกเปน) บนทกเอกสารทเคยบนทกแลว เกบไวในชอใหม หรอ รปแบบ

เอกสารใหม 5. Print (พมพ) สงพมพเอกสาร และดเอกสารกอนพมพ (Print Preview) 6. Prepare (จดเตรยม) รวบรวมค าสงเกยวกบการเตรยมความพรอมหรอความปลอดภย

ใหเอกสารกอนน าไปเผยแพร 7. Send (สง) สงเอกสารไปทางอเมล หรอแฟกซ 8. Publish (ประกาศ) การพบลชเอกสารขน Blog หรอ Server 9. Closed (ปด) ปดเอกสารหรอโปรแกรม 10. ปม ก าหนดคาพนฐานเบองตนส าหรบการท างานตาง ๆ ภายในโปรแกรม 11. ปม ปดโปรแกรม

คลกเปดเมน Microsoft Office

10

ค ำสง Save As (บนทกเปน) เมอน าเมาสไปคลกปมจะมค าสงยอยเกยวกบการบนทกแสดงอยในกรอบดานขวาใหเลอกบนทกไฟลในรปแบบอนๆ ไดดงน 1. Word Document บนทกเปนไฟลทเปดใชงานกบ Word 2007 โดยเฉพาะ(เปดใน Word รนเกาไมได) (.docx) 2. Word Template บนทกเปนแมแบบเอกสารทจดเตรยมรปแบบไวลวงหนาเพอน าไปใชงานซ าไดบอย ๆ 3. Word 97 – 2003 Document บนทกเปนไฟลเอกสารเพอน าไปใชกบ Word เวอรชน 97 ถง 2003 (.doc) 4. Find add – ins for other file formats คนหาและบนทกไฟลของโปรแกรมเสรมอน ๆ ทมภายในเครอง เชน ไฟล Portable Document Format (PDF) และ XML Paper Specification (XPS)

5. Other Formats เลอกรปแบบของไฟลทจะบนทกลงในรปแบบตาง ๆ ค ำสง Print (พมพ)

เมอน าเมาสไปคลกปม Print จะมค าสงยอยเกยวกบการพมพงานออกทางเครองพมพ ใหเลอกใหงานอย 3 แบบ

1. Print (พมพ) สงพมพโดยก าหนดตวเลอกการพมพได 2.Quick Print (พมพดวน) สงพมพแบบรวดเรวตามคาการพมพพนฐานทตงไว 3. Print Preview (แสดงตวอยางกอนพมพ) ขอดตวอยางงานกอนพมพ พรอมปรบคา ค ำสง Send (สง)

ค าสงเกยวกบการน าเอกสารไปใชงาน โดยวธการสงอเมลหรอแฟกซดงน 1. E-mail (อเมล) สงส าเนาเอกสารทางอเมล 2. Internet Fax (โทรสารอนเทอรเนต) ใชบรการสงโทรสารหรอแฟกซทางอนเตอรเนต

11

ค ำสง Prepare (จดเตรยม) รวมค าสงเกยวกบการเตรยมพรอมทางดานความปลอดภยส าหรบงานพเซนเทชน ทจะน าไปใชงาน หรอน าไปเผยแพรดงน

1. Properties (คณสมบต) ก าหนดคณสมบตของไฟล เชน ชอเรอง ผสราง และ ค าส าคญ 2. Inspect Document (ตรวจสอบ) ตรวจสอบขอมลทวไปของเอกสารกอนน าไปแจกจาย 3. Encrypt Document (เขารหสลบเอกสาร) ก าหนดรหสผานใหกบเอกสาร 4. Restrict Permission (จ ากดสทธ) ก าหนดสทธการเขาถงและใชไฟลงาน 5. Add a Digital Signature (เพมลายเซนตดจตล) ใสลายเซนตดจตล 6. Mark as Final (ก าหนดใหเปนขนสดทาย) ก าหนดใหเปนเอกสารขนสดทาย เพอเปดใช

งานไดอยางเดยว แกไขไมได 7. Run Compatibility Checker (เรยกใชตวตรวจสอบความเขากนได) ตรวจสอบการจดรปแบบ

เนอหาทอยในเอกสาร วาเมอน าไปใชกบ Word เวอรชนเกาแลวจะเขากนได หรอใชงานไดหรอไม

12

ค ำสง Publish (ประกำศ) รวมค าสงส าหรบการเผยแพรงานเอกสาร เชน การเขยนลงบลอก น าไฟลไปเกบไวทเซรฟเวอรเอกสารสวนกลางเปนตน มดงน

1. Blog (บลอก) เผยแพรเนอหาผานบลอกเซรฟเวอร 2. Document Management Server (เซรฟเวอรการจดการเอกสาร) การแชรเอกสารผาน

เซรฟเวอรการจดการเอกสาร เพอใหผอนเขามาเปดดและใชงานรวมกนได

3. Create Document Workspace (สรางพนทท างานเอกสาร) สรางไซตส าหรบเอกสารบนเซรฟเวอรของ Microsoft Windows Share Point Service และท าส าเนาขอมลภายในเครอง ใหตรงกน

แถบ Ribbon

Ribbon เปนเครองมอทถกออกแบบมาใหแทนทเมน (Menu) กบทลบาร (Toolbar) แบบเดม โดยรวมค าสงเขาดวยกนแลวแบงออกเปน แทบ (Tab) ตางๆ เชน แทบ Home (หนาแรก), Insert (แทรก), Page ayout (เคาโครงหนากระดาษ) และ View (มมมอง) เปนตน ในแตละแทบนนจะประกอบดวยค าสงตาง ๆ ทใชงานลกษณะเดยวกนหรอใกลเคยงกน (เมอเปดโปรแกรมขนมา หนาแรกจะอยทแทบ Home หรอ Ribbon Home นนเอง) ตวอยางเชน แทบ Home จะมค าสงทใชส าหรบจดรปแบบเอกสาร เชน ขอความ หรอยอหนา แลวแบงค าสงออกเปนกลมยอย ๆ เชน กลม Paragraph กจะมค าสงทใชส าหรบจดยอหนา เชน ตงคายอหนา (Indent) หรอตงระยะหางของบรรทด (Spacing) เปนตน นอกจากน หากในกลมค าสงนนยงมค าสงอน ๆ อกกจะมปม อยมมลางขวาของกลม ใชส าหรบคลกเปดไดอะลอกบลอกซเพมเตมได

แทบเรมตนเมอเปดโปรแกรม แถบ Ribbon

13

แทบค าสงใน Ribbon ไมสามารถยายหรอสลบต าแหนงได แตสามารถซอน/แสดงได

กำรซอน/แสดงแถบค ำสง Ribbon การซอน/แสดงแถบค าสง Ribbon ได โดยคลกขวาบน Ribbon แลวเลอกค าสง Minimize the Ribbon (ยอ Ribbon ใหเลกสด) (ใหมเครองหมาย อยขางหนา) เพอซอนแถบ Ribbon และถาตองการใหแสดง Ribbon กเลอกค าสง Minimize the Ribbon อกครง (เอาเครองหมาย ออกไป)

1.4 แทบค ำสงเฉพำะ Contextual Tabs

คลกเลอกแทบอน ๆ กลมค ำสงยอย

คลกเลอกค ำสงยอย

ผลลพธจำกกำรเลอกค ำสงยอย

คลกขวำบน Ribbon แลวเลอกยอ Ribbon ใหเลกสด (Minimize the Ribbon) เพอซอน

คลกขวำบน Ribbon แลวเลอกยอ Ribbon ใหเลกสด (Minimize the Ribbon) เพอแสดง

หรอคลกทชอแทบเพอใหแสดงแบบชวครำว เมอเรยกใชค ำสงเสรจ จะซอนกลบอตโนมต

14

Contextual tabs จะปรากฏขนเมอเราใชค าสงบางอยางทมค าสงยอยอนๆ อยภายใน ซงแทบพเศษจะเพมขนมาบน Ribbon ใหโดยอตโนมตอยดานบนขวาสดในแถบ Title Bar (แถบชอเรอง) บางค าสงอาจจะเพมแทบพเศษมาแค 1 แทบ แตบางค าสงอาจมหลายแทบกได (สงเกตไดจากสของแทบพเศษ) ดงตวอยางในรปถดไป ไดคลกเลอกรปภาพซงวางอยในตาราง กจะมแทบค าสงแสดงขนมา 2 แทบ คอ Picture Tools และ Table เพอเลอกจดการกบงานทง 2 อยางได แทบค าสงเฉพาะอาจประกอบไปดวยแทบค าสงมากกวา 1 แทบ เชน Picture Tools (เครองมอรปภาพ) มแทบ Format (รปแบบ) เพยงแทบเดยว สวน Table Tools (เครองมอตาราง) จะประกอบดวยแทบ Design (ออกแบบ) และ Layout (เคาโครง) เปนตน เมอคลกออกนอกวตถทเลอก (Object) เชน คลกออกจากรปภาพหรอตารางทเลอกไว แทบค าสงเฉพาะนนจะถกปดไปโดยอตโนมต

เมอคลกเลอกรปภำพในตำรำง

แทบยอยของค ำสงพเศษ

แทบค ำสงเกยวกบรปภำพ แทบค ำสงเกยวกบตำรำง

แทบของ Table Tools

15

1.5 กำรใช Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar (แถบเครองมอดวน) วางอยใกลกบปม Office ใชส าหรบ เกบค าสงดวนทเราจ าเปนตองใชงานบอย ๆ เอาไว ปกตเมอเรมตนโปรแกรมกจะมปมหลก ๆ มาใหกอน ไดแก ปม save (บนทก) Undo (ท าซ า) และ Redo (ยกเลกท าซ า) แตสามารถเพมค าสง ทตองการเขามาได

กำรเพมปมค ำสงใน Quick Access Toolbar การเพมค าสงทเราตองการใชงานบอย ๆ แสดงไวท Quick Access Toolbar นน สามารถ ท าไดหลายวธ ดงน

วธท 1 คลกปม ท Quick Access Toolbar แลวเลอกค าสงทตองการแสดง

วธท 2 เลอกจากค าสงบนแถบ Ribbon โดยคลกขวาบนปมค าสงทตองการ แลวเลอกค าสง Add to Quick Access Toolbar (เพมลงในแถบเครองมอดวน)

แถบ Quick Access Toolbar Table Tools

คลกแลวเลอกค ำสงทจะแสดง

คลกขวำแลวเลอก Add to Quick Access Toolbar

16

วธท 3 คลกทปม Office แลวเลอก Word Option คลก Customize (ก าหนดเอง) หรอ คลกขวาทสวนใดกไดบนแถบ Ribbon เลอกค าสง Customize Quick Access Toolbar แลวท าตามขนตอน

กำรยกเลกค ำสงใน Quick Access Toolbar

เมอตองการยกเลกปมทเลอกไวออกจาก Quick Access Toolbar ใหคลกขวาบน ปมทตองการ แลวเลอกค าสง Remove from Quick Access Toolbar (เอาออกจากแถบเครองมอดวน)

คลกขวำบนปมทตองกำร แลวเลอก Remove from Quick Acess Toolbar

17

1.6 กำรใช Task Pane (ทำสกเพน) Task Pane หรอบานหนาตางงานจะแสดงขนมาอตโนมตเมอเรยกใชค าสง เชน Clip Art

1.7 กำรซอน/แสดงไมบรรทด การท างานกบเอกสารของ Word นน สงทขาดไมไดคอ ไมบรรทด(Ruler) เพอความสะดวกในการก าหนดระยะต าแหนงในเอกสาร เชน การก าหนดต าแหนงยอหนา กนหนา หรอกนหลง เปนตน ท าใหเราเหนขอบเขตเอกสารชดเจน ใน Word สามารถซอน/แสดงไมบรรทดได ดงน

Task Pane (ทำสกเพน)

ไมบรรทดแนวตง

ไมบรรทดแนวนอน

คลกซอน/แสดงไมบรรทด

18

ไมบรรทดแนวนอนจะใชส าหรบก าหนดขอบเขตเอกสารในแนวนอน หรอตามความกวางของกระดาษ และการเวนขอบซาย/ขวา ส าหรบไมบรรทดแนวตงจะใชก าหนดความสงของเอกสารในแนวตง และการเวนขอบเอกสารบน/ลาง

1.8 กำรเปลยนหนวยวดไมบรรทด หนวยวดบนไมบรรทดโดยปกตจะเรมจากหนวยวดแบบ Centimeters (เซนตเมตร) หากไมถนดกสามารถเปลยนเปนหนวยวดแบบอนได ดงน

1. คลก และคลก 2. คลกแถบขนสง (Advanced) 3. คลกเลอกหนวยวด 4. คลกตกลง

หนวยวดทตองการโดยมตวเลอกดงน

1. Inches หนวยวดเปนนว 2. Picas หนวยวดแบบไพกา (แบบตวพมพ 12 พอยต) 3. Centimeters หนวยวดเปนเซนตเมตร 4. Millimeters หนวยวดมลลเมตร 5. Point หนวยวดเปนพอยต

คลกแถบขนสง คลก และคลก คลกเลอกหนวยวด

คลกตกลง

19

1.9 Galleries (แกลลอร) Galleries เปนการรวมค าสงหรอการท างานทซบซอนแบบเดม จากการเลอกค าสงหลายๆ ชน และเขาไปยงไดอะลอกบลอกซ ซงเปนตวเลอกของเมนเพอเลอกการท างานยอย ท าใหขนตอนการท างานมมากเกนไป Galleries จงรวบรวมเอาการท างานทงหมดมาไวภายใตค าสงแคชนเดยว เชน ค าสง Style ทคลกเพยงครงเดยวกเปดแกลลอรของสไตลขนมาเลอก พรอมแสดงตวอยางขอมลทจะไดดวย

ลกษณะของแกลลอร คลกเปดแกลลอร

20

1.10 กำรใชระบบควำมชวยเหลอ (Word Help) การท างานกบโปรแกรมเรมแรกนนอาจจะยงไมคนเคย การใชงานองคประกอบตาง ๆ สามารถใช Word Help ชวยเหลอได โดยคลกทปม Help หรอกดคย F1 เรยกเปดวนโดว Help ขนมาท าได ดงน

ควำมชวยเหลอแบบออนไลน (Online) ความชวยเหลอแบบน ตองเชอมตอเขาเครอขายอนเทอรเนตกอน จงจะไดความชวยเหลอในลกษณะน เพราะโปรแกรมจะดาวนโหลดเนอหาจากเวบไซตของ Microsoft มาแสดงรวมดวย เพอใหความชวยเหลอนนทนสมยอยเสมอ ดงน

ลกษณะของแกลลอร

คลก หรอกดคย F1

21

ปจจบนส านกงานอตโนมตสวนใหญใชคอมพวเตอรมากยงขน และโปรแกรมทเขามา มบทบาท และนยมใชกนอยางแพรหลายคอ โปรแกรม Microsoft Word ซงเปนโปรแกรมส าเรจรป ทไดรบการออกแบบมาเพอใชงานเอกสาร มความสามารถดานตางๆ ไดแก ชวยใหสามารถมองเหนขอความทพมพ สามารถบนทกในรปของไฟลขอมล ก าหนดรปแบบตวอกษร ปอนขอมลงานเอกสารไดเรวขน มค าสงตรวจความถกตองของตวสะกด มระบบการคนหาและแทนทค า ตกแตงและแกไขเอกสารไดงาย จดรปแบบเอกสารไดรวดเรว ลดการใชกระดาษได ฯลฯ จงท าใหการจดท าเอกสารมความสวยงาม ถกตอง สมบรณ ประหวดเวลา และคาใชจายในการจดท า

ตวอยางงานทท าจากโปรแกรม Microsoft Word ไดแก รายงานการประชม จดหมาย บนทก การจดท าคมอ และหนงสอตางๆ ฯลฯ ปจจบนไดพฒนาเวอรชนเปน Microsoft Word 2007 ซงมสวนประกอบ และแถบเครองมอทสนบสนนการท างานงายขน เชน ปม Microsoft Office แถบ Ribbon ค าสงเฉพาะ Contextual tabs ค าสง Quick Access นอกจากนยงมระบบ ความชวยเหลอ (Word Help) ทสามารถศกษาไดตลอดเวลา

*************************

สรป

22

ใหนกเรยนปฏบตตำมใบงำนตอไปน

ใบงำนท 1ใหนกเรยนใชค าสงตาง ๆ ใน Microsoft Word 2007 ตามทก าหนดให แลวบนทก หนาทของแตละค าสง

………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………..

ค ำสง

แบบฝกปฏบต

หนวยท 2 แนะน ำโปรแกรม

23

ใบงำนท 2 ใหนกเรยนใชค าสงซอน/แสดงไมบรรทด แลวบนทกขนตอนการปฏบต ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

24

ใบงำนท 3 ใหนกเรยนใชค าสงการเปลยนหนวยวดไมบรรทด แลวบนทกขนตอนการปฏบต ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

25

ใบงำนท 4 ใหนกเรยนใชค าสง Galleries (แกลลอร) แลวบนทกขนตอนการปฏบต ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

26

ใบงำนท 5 ใหนกเรยนใชระบบความชวยเหลอ แลวบนทกประโยชนพรอมยกตวอยาง ของระบบความชวยเหลอ ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

27

ค ำชแจง ใหผประเมนท ำเครองหมำย ลงในชองระดบคะแนน โดยกำรพจำรณำจำก

กำรท ำแบบฝกปฏบตของนกเรยน ซงมเกณฑพจำรณำ ดงน ระดบคะแนน 2 หมายถง ปฏบตงานในหวขอประเมนไดถกตองสมบรณ

ระดบคะแนน 1 หมายถง ปฏบตงานในหวขอประเมนไดแตไมถกตองสมบรณ

ระดบคะแนน 0 หมายถง ปฏบตงานในหวขอประเมนไมได

ขอท รายการประเมน

ระดบคะแนน

หมายเหต ด

(2) พอใช

(1) ปรบปรง

(0) 1 ปฏบตตามขนตอนไดถกตอง 2 ใชเครองมอในการปฏบตถกตอง 3 ชนงานโดยรวมทปฏบตถกตอง

สมบรณครบถวน

4 งานส าเรจตรงตามเวลา 5 มความคดรเรมสรางสรรค รวม

รวมคะแนนทงสน

เกณฑกำรผำนกำรประเมน

- คะแนนรวมไดระหวาง 5 - 10 คะแนน หมายถง ผาน

- คะแนนรวมไดระหวาง 0 - 4 คะแนน หมายถง ไมผาน

ลงชอ.................................................. (...........................................) คร

แบบประเมนผลกำรปฏบตงำน

แนะน ำโปรแกรม Microsoft Word 2007

28

แบบทดสอบหลงเรยน จงท ำเครองหมำย ลอมรอบขอทถกตอง 1. ขอใดไมใชความสามารถของโปรแกรม Microsoft Word

ก. ม Wizard ชวยในการสรางฟอรมของจดหมายไดหลายรปแบบ ข. แทรกรปภาพ กราฟ หรอผงองคกรลงในเอกสารได ค. สรางตารางทสลบซบซอนได ง. จดท าฐานขอมล

2. ขอใดเปนสญลกษณของจดแทรกขอความ

ก. I ข.

ค. ง. 3. เมอตองการสรางเอกสารใหม จะตองใชเมนใด ก. เมน Office ข. เมนหนาแรก ค. เมนมมมอง ง. เมนแทรก 4. ปมสญลกษณ ใดตอไปน อยบนแถบเครองมอ หนาแรก ก. ข. ค. ง. 5. ปม บนแถบเครองมอมมมองใชส าหรบท าอะไร ? ก. จดขอความใหอยกงกลางบรรทด ข. คดลอกรปแบบของเอกสาร ค. เปดใชงานพจนานกรมไทย/องกฤษ

ง. แสดงตวอยางกอนพมพออกทางจอภาพ 6. ขอใดเปนวธการยอ/ขยาย Ribbon

ก. คลกขวาบนแถบเครองมอ แลวเลอกค าสงก าหนดแถบเครองมอดวน ข. คลกขวาบนแถบเครองมอ แลวเลอกค าสงแสดงแถบเครองมอดวนดานลาง Ribbon ค. คลกขวาบนแถบเครองมอ แลวเลอกค าสงยอ/ขยาย Ribbon ใหเลกทสด ง. คลกขวาบนแถบเครองมอ แลวเลอกค าสงยอ/ขยายแถบเครองมอดวน

7. การใชตวชเมาสชไปยงต าแหนงทตองการ แลวกดปมของเมาสคางไว แลวเลอนตวชเมาสไปยงต าแหนงใหม แลวปลอยปมของเมาสทกดไว เรยกวาอะไร

ก. การช ข. การคลก ค. การดบเบลคลก ง. การลาก การวาง

29

8. ขณะใชงานเอกสาร หากกดคย <Ctrl + > แลวจะเกดผลอยางไรกบจดแทรกขอความ

ก. เลอนไปยงค าทอยกอนหนา ข. เลอนไปยงค าทอยถดไป ค. เลอนไปยงต าแหนงของยอหนาถดไป

ง. เลอนไปยงต าแหนงของยอหนากอนหนา 9. เมอตองการเรยกใชงาน Microsoft Word Help จะตองคลกทปมฟงกชนใดบนแถบเครองมอ ก. F1 ข. F5

ค. F2 ง. F10 10. ขอใดไมควรปฏบตในการออกจากโปรแกรม Microsoft Word ก. คลกเลอกปม Office > ปด ข. กดคย < Alt + F4 > ค. คลกปม ทมมบนดานขวาของหนาตางโปรแกรม Microsoft Word ง. กดปม Power คางไวรอจนกวาโปรแกรมปด

30

บรรณำนกรม ครรชต มาลยวงศ. (2540). ทศนะไอท. กรงเทพมหานคร: ศนยเทคโนโลยอเลกทรอนกสและ

คอมพวเตอรแหงชาต. ราชบณฑตยสถาน. (n.d.). ศพทบญญตราชบณฑตยสถาน. ราชบณฑตยสถาน. หนวยงาน.Retrieved

May 26, 2012, from http://rirs3.royin.go.th/coinages/webcoinage.php บญเลศ อรณพบลย (2011). คมอการสรางสรรคงานพมพคณภาพดวย Microsoft Office Word 2007.

Retrieved May 26, 2012, from http://www.thailibrary.in.th/2011/03/13/word-2007/ Evans, A., Martin, K., & Poatsy, M. A. (2010). Technology in action : complete.Upper Saddle

River, NJ: Prentice Hall. Microsoft (n.d.). Word 2007. Retrieved from http://office.microsoft.com/th-th/ training/CR010065456.aspx

31

ภำคผนวก

32

เฉลยแบบทดสอบกอนเรยน

ขอ 1 ก ขอ 2 ก ขอ 3 ก ขอ 4 ก ขอ 5 ง ขอ 6 ง ขอ 7 ง ขอ 8 ข ขอ 9 ง ขอ 10 ง

เฉลยแบบทดสอบหลงเรยน

ขอ 1 ง ขอ 2 ก ขอ 3 ก ขอ 4 ก ขอ 5 ง ขอ 6 ค ขอ 7 ง ขอ 8 ข ขอ 9 ก ขอ 10 ง

33

แบบประเมนพฤตกรรม

เลขท

พฤตกรรม

ชอ-สกล

ควำมสน

ใจใฝร

ควำมสำมำรถใน

กำรฝ

กปฏบ

ต

กำรต

รงตอ

เวลำ

กำรซ

กถำมและต

อบ

ค ำถำม

ท ำงำนต

ำมทไดร

บ

มอบห

มำย

รวม

4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 20/5

1

2 3

4

5 6

7

8 10

11

12 13

14

15 16

17

18 19

20

21 22

เกณฑกำรวด ใหคะแนนตำมระดบคณภำพของแตละพฤตกรรม ดงน ระดบคณภาพ ดมาก ด พอใช ปรบปรง คะแนน 4 3 2 1

ลงชอ ............................................... (...........................................) ผประเมน