Proje Ekibinize, Proje Yönetimini Tanıtmak İçin

Kullanacağınız

5 Teknik Proje yönetimi teknikleri, proje ekibine yapılacak işleri nasıl ve ne zaman yapacaklarını söylemekle kalmaz.

PEM –Proje Eğitim Merkezi

İçerik

Giriş

Değişim Lideri Olun

İyi Planlama

Destekçi Bulun

Yoğun iletişim

Metodolojiye Hakim Olun

Giriş

Proje yönetimi teknikleri, proje ekibine yapılacak işleri nasıl ve ne zaman yapacaklarını söylemekle kalmaz. Resmi bir yapı ve çerçeve içinde çalışmaya alışık olmayan insanlar, ciddi iş yükü ve sorumluluklar ile karşılaştıklarında, istenmeyen tavırlar sergileyebilir. Bu tarz kişiler için pozitif yaklaşım elden bırakılmamalı ve onları kazanmak için alternatif yollar üretilmelidir. Ekibinizin proje yönetimi tekniklerini benimsemesi, yapılacak işlere karşı yaklaşımlarını ve iş kalitesini yukarıya çekecektir. Aşağıda bu süreci kolaylaştıracak 5 adıma yer verdik; Bkz. Proje Yönetimi Uygulamaları İle Verimliliğinizi Arttırın

•Proje yöneticisi olarak siz bu değişimi yönetcek kişisiniz. Projenin nasıl ilerleyeceği, planlaması ve kimin hangi pozisyonda çalışacağı sizin elinizdedir. Eğer projenin iyi tanımlandığından ve planlandığından eminseniz, süreçleri iyi kullanarak projeyi yürütür ve kontrol edersiniz.Ancak proje yönetimi bir ekip işidir ve ekibin diğer üyeleri de lideri takip etmelidir. Eğer proje ekip üyeleri sizin iyi iletişim kuramadığınızı düşünüyorsa projenizde er yada geç ciddi bir sorunla karşılaşacaksınızdır. Ekiple sağlıklı iletişim kanalları oluşturarak bunun önüne geçebilirsiniz. •Bkz. Projelerde İletişim Yönetimi

Proje Yönetimini Sevdirin

1- Değişim Lideri Olun

2- Proje Yönetimi Süreçlerinizi

İyi Planlayın

Proje yönetimi disiplinini herkesin görebileceği ve anlayabileceği bir grup süreç ve şablonlar kullanmadan ekibinize anlatamazsınız. Proje sözleşmelerini ve programınızı oluşturmak için iyi dizayn edilmiş proje süreç ve şablonlarına ihtiyacınız vardır. Ayrıca sorun yönetimi, kapsam yönetimi, risk yönetmi, iletişim yönetimi vb. için bir dizi verilere ihtiyaç duyarsınız. Bu sıkıcı süreçler uzun olmak zorunda değildir, fakat bunlar insanların onlardan ne beklendiğini, proje yönetimi süreçlerinin nasıl işlediğini anlayabileceği seviyede olmalıdır. Bkz. Döküman Yönetimi İçin Tavsiyeler

Proje Yönetimini Sevdirin

3- En Az 1 Destekçi Bulun

Ekipten size ortak olabilecek bir kişi bulmaya çalışın. Ekip, başka bir ekip üyesi sizin tarafınızdaysa yeni süreçleri daha çabuk kabul eder. Bu kişi diğerlerinin de saygı duyduğu kıdemli bir kişi olmalıdır. Böylece proje ekibi, yapılan çalışmaların ve oluşturulan şablonların kendileri için olduğunu idrak edip projeyi sahipleneceklerdir. Bkz. Yöneticilerin Liderlik Özellikleri

Proje Yönetimini Sevdirin

4- Yoğun Şekilde İletişim Kurun

Proje ekibinin, proje süreçleri ve planlaması hakkında kafasında soru işareti olmamalıdır. Projenin başında yapılacak toplantıda, projenin değer ve yararlarını açıklayın. Bu sadece tek seferlik bir mesaj olmamalı, sürekli tekrarlanması gerekir. Bu iletişim şekli zamanla birçok şekil alabilir. Bkz. Etkili Durum Toplantıları İçin Tavsiyeler

Proje Yönetimini Sevdirin

5- Ekip Metodolojiyi Bilmeli

Son olarak, başarılı bir şekilde insanlarla dinamikleri ve gerekli süreçler konusunda anlaştıktan sonra kimsenin beceri konusunda bir eksiği olmadığına bakabilirsiniz. Tüm ekip için kısa bir farkındalık eğitimi düzenlemeyi ve sonra bunu ekip liderinize yada daha resmi proje yönetimi eğitimi olması için diğer proje yöneticilerine göndermeyi düşünmelisiniz. Bkz. Proje Yönetimi Metodolojileri ile Projelerinizi Etkin Yönetin

Proje Yönetimi Webinarlarını Youtube Kanalı Üzerinden İzleyebilir, Makalelerimizi Okuyarak Proje Yönetimi Dünyasına Sağlıklı Bir Giriş Yapabilirsiniz Blog Sayfamıza Buradan Webinarlara Buradan ULAŞABİLİRSİNİZ!

“Proje Yönetimi ve uygulamaları, taahhüt ve

beklentiler arttıkça, kaynaklara ulaşım zorlaştıkça

önemi artan bir alan olarak ilerliyor.”

Proje Yönetimi ve PMP

Sertifikası Eğitimlerinde Yüksek

Başarı ve Memnuniyet Oranı

Sorularınızı Sorun

PEM- Proje Eğitim Merkezi

"Hukuktan sonra en çok kazanan meslek PMP" (Profesyonel Proje Yöneticiliği) (PwC'nin araştırma sonucundan alınmıştır)