3 - Topic Day - Plano Diretor - Site Master Plan
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Plano DiretorSite Master Plan
Nordika, 2015
Date: 01/09/2015Company: NordikaPresenter: MDOA (Marcelo Decanio de Oliveira)
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PLANO DIRETOR
SITE MASTER PLAN
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3Agenda
Introduo e Conceitos
Estrutura e Formato
1 Premissas e Aspectos Criticos para o SMP
2 Avaliao da Situao Atual
3 Propostas e Sugestes
4 Plano de Aes
5 Concluso
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01 Setembro 20155
Plantas de Produo farmacutica so investimentos complexos, que devem
prover um ambiente eficiente em custos para a companhia conduzir sua
operao.
Usualmente uma planta produtiva se desenvolve atravs dos anos atravs
de variados projetos de investimentos, com frequencia guiados por
premissas de curto prazo e presses de acordo com urgncia de
negcios.
Introduo e Conceitos
Este cenrio pode resultar em uma planta
que no opera mais da forma eficiente
como o planejado inicialmente, em
ocupao de equipamentos, fornecimento
de utilidades e fluxos de maneira geral, e
aonde os layouts das diversas reas
produtivas e de suporte requeiram
melhorias e adequaes.
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61980 1990 2000 2010
De forma geral, com o passar dos anos
uma planta pode aparentar bastante
diferente do que seria sua forma ideal no
caso de um projeto de novo site...
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7 Baixar sua eficiencia operacional;
Aumentar o custo de operao;
Aumentar riscos de segurana e
compliance;
Dentre outros impactos.
Aes e projetos localizados, focando-se somente
reas pontuais, podem resolver os problemas e
necessidades destas reas, porm podem
impactar negativamente em inmeros outros
aspectos da planta, podendo:
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8E o mais importante: estes impactos podem ser imediatos e podem vir com o
passar do tempo, chegando-se ao ponto de exaurir o potencial da planta
lentamente, mas ao mesmo tempo havendo uma srie de oportunidades ocultas no exploradas.
Pode-se chegar a um ponto em que seja essencial uma reorganizao e
racionalizao mais ampla e fundamental, tendo em vista o site como um
todo e o interrelacionamento de suas mais diversas reas funcionais. Isto
pode ser iniciado atravs de diversas razes:
Idade dos ativos em geral;
Desvios de produo e qualidade;
Presso sobre os custos de produo;
Problemas em fluxos logsticos;
Mudanas no portfolio de produtos;
Mudanas na propriedade da companhia (fuses e/ou aquisies)
E outras.
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9Neste ponto, a planta pode beneficiar-se de um Site Master Plan (SMP).
Um SMP geral para uma planta deve:
Identificar os drivers e targets
principais de negcio (volumes de
produo, lanamento de novos
produtos, etc.) bem como a estratgia
futura para a planta em um determinado
perodo (normalmente, de 5 a 10 anos)
Converter em um reporte
incluindo aspectos tcnicos de
layouts, de reas suporte e
utilidades, etc, definindo as
melhores propostas para
atingimento dos objetivos.
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Um processo de SMP deve enxergar a planta como um todo, em toda sua
operao e atividades, e as diversas interaes e impactos entre suas reas,
de acordo com as estratgias mencionadas anteriormente para o perodo, e
sugerir aes de forma a cobrir estes objetivos da forma mais eficiente.
Pode ser realizado em um perodo usual de 3 a 4 meses, mas este prazo pode
ser alterado dependendo da disponibilidade do time e da profundidade e
dimenses do trabalho a ser realizado o trabalho.
fundamental a organizao de um time multidisplinar de projeto, com a
participao de membros de todas reas impactadas/avaliadas, e diferentes
hierarquias/influncias:
Membros do time de projeto Principais Stakeholders Sponsors do Projeto (Steering Committee)
Uma gesto central recomendada, para realizar a correta conduo,
alinhamento e timing das atividades e membros do time.
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Estrutura e Formato de um SMP
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O principal produto usualmente um Relatrio de SMP, contendo basicamente:
O relatrio em si, com todas as informaes compiladas e organizadas de forma lgica e compreensivel, a nivel gerencial
Anexos tcnicos que suportem o contedo do relatrio, tais como: Layouts das reas propostas e modificadas TIC Total Investment costs Faseamento das propostas e cash flow de implementao
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Estrutura e Formato de um SMP
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De modo simplificado um SMP pode seguir os seguintes estes passos, que
descrevemos a seguir:
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1. Premissas e Aspectos Criticos para o SMP
2. Avaliao da Situao Atual - Estudo e
avaliao, em comparao com as perspectivas
de business e objetivos estratgicos para o
perodo
3. Propostas e Sugestes para cumprimento dos
objetivos estratgicos de acordo com as
premissas
4. Plano de Aes, com prazos e custos para estas
aes, ao longo do perodo (TIC Total Investment Cost e cash-flow)
Estrutura e Formato de um SMP
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Fundamental para a realizao de um bom trabalho, devero guiar todos as avaliaes e
propostas futuras. importante a empresa:
Saber o que tem Saber o que quer atingir
Tambm fundamental:
Um conhecimento e alinhamento dos targets da empresa e do projeto, no incio e ao longo do projeto, entre:
Membros do time de projeto Principais Stakeholders Sponsors do Projeto (Steering Committee)
O estabelecimento de um time multidisciplinar de projeto, com a participao das diversas reas impactadas
Uma gesto central para realizar a correta conduo, alinhamento e timing das atividades e membros do time
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1. Premissas e Aspectos Criticos
Utilizar o muito conhecimento e
experincia dentro da empresa,
que deve ser aproveitado!
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Podem incluir:
Perodo em questo - Usualmente abordam-se 5 anos.
Business Framework Qual o perfil de negcio? Portfolio de produtos, tecnologias relacionadas? Volumes de produo, anlises laboratoriais, movimentao de pallets?
Premissas tecnolgicas retirar obsolescncias, elevar o grau de automao, etc.
Premissas de segurana e meio ambiente
Compliance, questes de GMP a serem cobertas, tendencias. Produtos a serem importados/exportados?
Escopo e Abrangncia Pode incluir as mais diversas reas. Usualmente:
Produo/Embalagem Armazm/Logistica Qualidade/Laboratrios Escritrios Infraestrutura e Utilidades Etc.
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1. Premissas e Aspectos Criticos para o SMP
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Um amplo estudo essencial para a correta compreenso de como se
encontra atualmente a Planta, em seus diversos aspectos.
Este trabalho deve se realizar em equipe, com o time de projeto, atravs de:
Visitas in loco das diversas reas Workshops com brainstorms. Alinhamento das informaes de base, tais como: volumes, capacidades,
eficiencias, etc.
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2. Avaliao da Situao Atual
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Deve incluir verificao e anlise dos problemas comprometam os targets:
Layouts e utilizao de espaos Qual a distribuio atual das reas, perspectivas futuras, backups e estratgias para expanso? H restries, legislaes a atender?
Fluxos O quanto so adequados em GMP? Utilizam bem os layouts? so complicados, sobrecarregam os tempos e os recursos? atendem performance requerida?
Equipamentos, sistemas, processos - Qual sua performance? Qual o nivel de obsolescncia, o quanto compromete a operao e performance atual e futura?
Capacidades atuais versus as demandas futuras - H ou haver falta de capacidade, nas mais diversas reas? Qual sua interrelao?
GMP, compliance, segurana, meio ambiente - H problemas relacionados a desvios GMP e normas regulatrias? questes conceituais, equipamentos e reas inadequados?
Ao final, deve-se ter a viso o mais precisa possvel das condies atuais
da Planta em seus diversos aspectos, e que possibilitem um
levantamento de propostas eficientes.
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2. Avaliao da Situao Atual
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Infraestruturas e utilidades:
Andam em paralelo com diversos fatores, tais como: Volumes de Produo Headcount Tipo de tecnologias utilizadas
Podem incluir: Utilidades: gua gelada, ar comprimido, energia eltrica,
efluentes, etc.
Infraestrutura em geral: Cantina, vestirios, estacionamento, segurana, recepo, etc.
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2. Avaliao da Situao Atual
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Durante o processo de avaliao da situao atual, surgem muitas idias e
propostas para cobrir as necessidades
e atender as premissas.
Adicionalmente, um estudo posterior sobre as informaes coletadas pode
trazer tona mais propostas viveis.
Todas as ideias devem ser coletadas, avaliadas e eventualmente se tornar
propostas viveis, a serem agrupadas
em um Plano de Aes..
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3. Propostas e Sugestes
Este Plano pode se configurar um Projeto macro, subdividido em subprojetos com
fases de implantao.
Este faseamento deve se localizar em tempo e recursos, incluindo os
investimentos necessrios.
Um cash-flow de investimentos, acompanhando a implantao dos
subprojetos e por conseguinte das
propostas, ser uma ferramenta muito til
para eventual validao e aprovao de
CapEx para a realizao das propostas.
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Este processo de propostas e sugestes pode considerar:
Melhor abordagem custo-benefcio no refazer tudo! Pequenas mudanas - smart actions - com grande benefco e impacto Otimizao no uso das reas e equipamentos Reduo de complexidade de operao e fluxos ganho de tempos,
reduo de perdas, reduo de erros operacionais
Melhores condies para trabalho eficiente produo, laboratrios, escritrios, utilidades e infraestrutura, etc.
Inputs de Excelncia Operacional, Lean e Six Sigma, Value Engineering, etc
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3. Propostas e Sugestes
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Propostas em Layout:
Remanejamento de reas dimensionamento, posicionamento,
circulao
Melhorando atendimento a GMP e segurana
Otimizando uso dos espaos Otimizando processos e funes Melhorando fluxos
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Ba
cku
p fo
r
futu
re
Exp
an
sio
n
Aumentando a flexibilidade da operao
Otimizando o uso de energias Projees de expanso futura, alm
do perodo de avaliao (backup)
Definio de expanses atuais e futuras (backup)
3. Propostas e Sugestes
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Propostas em tecnologias e processos:
Mudanas em tecnologias e equipamentos devem ser avaliadas frente aos investimentos, mas podem trazer muitos beneficios:
Maior confiabilidade Maior flexibilidade Menor uso de espao Menos operadores Menor custo operacional Melhor qualidade Melhor GMP e segurana
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3. Propostas e Sugestes
Processos Reduo de complexidades Otimizao e/ou Automao
de processos e informaes
Automao de fluxos logisticos, de transporte
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4. Plano de Aes
Deve-se estrutuar as propostas em aes a se concretizar, muitas vezes em formatos de subprojetos.
Estes subprojetos agrupados, podem configurar um projeto macro de implantao do SMP.
Cada subprojeto deve ser estimado em custo e tempo de implantao.
Subprojeto 1Subprojeto 2
Subprojeto 3
Sub
proj
eto
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4. Plano de Aes
A estimativa de custos se configura em TIC: Total Investment costs: Preciso entre 25 e 50% Inclui custos diretos e indiretos (servios, construo, equipamentos, etc.) Pode incluir custos internos da empresa
O TIC faseado no perodo configura o cash-flow do projeto macro, e pode servir de base para avaliaes de CapEx
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A preparao de um SMP no exige um tempo e esforo muito grande e se trata de um exerccio excepcional de autoconhecimento de uma Planta, de
suas condies e capacidades atuais e futuras.
Uma viso abrangente, integrada e alinhada.
Em um processo de SMP, os objetivos e capacidades da Planta, suas foras e
fragilidades, atuais e futuras, podem ser melhor esclarecidos e alinhados
com todos, e uam direo dada.
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Concluso
As aes propostas so
integradas entre todas as
reas da Planta, dentro de
um contexto macro, de forma
que direcione a Planta para
seu futuro de forma
consistente.
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Grato!
Perguntas?
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