IDA-yhteyshenkilötapaaminen30.10.2015

Agenda Tervetulosanat ja esittelykierros Uutta IDAssa Palveluesittelyt ja kokeilu

IDA-palvelun esittely ja kokeilu Etsin-palvelun esittely

Loppukeskustelu ja palaute

IDAn verkkosivut siirretty ja uusittu IDAn hakuprosessi sähköistyy IDA-tilastoja julkaistu IDA-palaute ja kehitysnäkymät

Uutta IDAssa

IDA-verkkosivut

Kaikki IDA-materiaalit jatkossa avointiede-sivustolla avointiede.fi/ida openscience.fi/ida

Vanhoilta tdata.fi-sivuilta uudelleenohjaukset suositellaan päivittämään linkit omissa ohjeissa

Käyttöohjeita päivitetty ja laajennettu siirron yhteydessä

avointiede.fi/ida

IDA-hakemusprosessi verkossa

IDA-hakemukset tehdään ja hyväksytään jatkossa verkossa Tutkijan käyttöliittymässä (sui.csc.fi)

Vastuuhenkilö voi hakea projektille IDA-käyttöoikeutta Vastuuhenkilö voi kutsua käyttäjiä projektiin ja poistaa

käyttäjiä projektista Yhteyshenkilö voi hyväksyä/hylätä IDA-

käyttöoikeushakemuksia Kirjautuminen Haka-tunnuksella tai CSC-tunnuksella

Hyväksytyn IDA-hakemuksen jälkeen

Käyttäjille tieto hyväksynnästä sähköpostitse Lisätyt käyttäjät saavat sähköpostitse pyynnön hyväksyä IDAn

käyttöehdot Hyväksynnän jälkeen kaikki käyttäjät (ml. projektin vastuuhenkilö)

saavat sähköpostitse tiedon perustetusta IDA-tilasta palvelun käyttöohjeista asiakaspalvelun yhteystiedoista

Projektin vastuuhenkilö voi hallita projektia SUIssa jatkossakin Käyttäjien lisäys/poisto, projektin kuvaus yms.

IDA-hakemusprosessi verkossa

Ohjeistus hakijoille päivitetty verkkosivuille http://avointiede.fi/idan-kayttajaksi http://openscience.fi/becoming-an-ida-user

Haun muuttuessa käyttöehdot päivitetty 1.11.2015 alkaen Tiedotettu käyttäjiä 20.10. sähköpostitse “Päivitetyt ehdot eivät olennaisesti muuta käyttäjien ja CSC:n

suhdetta. Ehtoja on selvennetty palveluun kytkettävien laitteiden osalta sekä liittyen kuvailutietojen luovutukseen Etsin-hakupalveluun”

IDA-hakemusprosessi verkossa

Prosessia kehitetään jatkossakin, esimerkiksi Organisaation IDA-tilan seuranta yhteyshenkilöille Lisätilan hakeminen projektin vastuuhenkilöille Projektijäsenyyden hakeminen käyttäjän toimesta Hakemuksen muokkausmahdollisuus hylätyille hakijoille

Apuna, kuten aiemminkin IDA-koordinaattori (idakoordinaattori@csc.fi) CSC:n asiakaspalvelu (asiakaspalvelu@csc.fi)

IDA-tilastot

Julkiset tilastot avointiede.fi/ida-tilastot Summatason tietoja organisaatiokohtaisesti

Organisaatiokohtaiset tilastot Joka toinen kuukausi sähköpostitse yhteyshenkilölle IDA-

koordinaattorilta Organisaation kooste Projektien ja käyttäjien tietoja

Tilanne 29.10.

102 projektia406 käyttäjää

388 teratavua dataa14,9 miljoonaa tiedostoa

IDA-palaute

Palautekanavia CSC:n asiakaspalvelu Yhteyshenkilöiden keräämä palaute IDA-koordinaattorin keräämä palaute IDA-esittelyt tapahtumissa ja korkeakouluissa Palautekyselyt käyttäjille, viimeisin 5/2015

IDA-kyselyn tuloksia (N = 24)

IDA-kyselyn tuloksia (N = 24)

Aiheita vapaissa kommenteissa Käyttöönotto

Web-pohjainen lupasysteemi eikä lippulappujen täyttörumbaa Käyttöliittymät ja toiminnallisuudet

Tiedostojen lataaminen useampi tiedosto kerrallaan Parempi mount kuin webdav: iSCSI, NFS...

Nopeus ja virhetilanteet Increase transfer speed, upload n. 1 MB / s Stabilius datan siirron yhteydessä paremmaksi siten, että siirto

ei katkea

IDA-kehityskohteita 2016-

Käyttöliittymäkehitys Tutkijan käyttöliittymän käytettävyyden kehitys Verkkolevykäyttömahdollisuuden tarkastelu

Yhteentoimivuus Metatietojen julkaisu Etsimessä (etsin.avointiede.fi) Organisaatioiden omat säilytysjärjestelmät ja IDA

Konseptikehitys: IDA roadmap tuleville vuosille

Palveluesittelyt ja kokeilu

IDA-palvelun esittely ja kokeilu Etsin-palvelun esittely

Siirrytään koulutusluokkaan

Kysymyksiä keskustelun alustukseksi

Mitä kokemuksia teillä on IDAsta? Miten IDA istuu organisaation tutkimustiedonhallintaan? 

Millä perustein jaatte IDA-säilytystilaa? Onko tarvetta tai mahdollisuuksia kehittää organisaation aineistonhallintaa laajemmin?

Miten viestitte IDAn (potentiaalisten) käyttäjien kanssa? Mitä kaipaatte työnne ja viestinnän tueksi IDAan (Etsimeen, avoimeen tieteeseen jne.) liittyen?

Muita ajatuksia, kehitysideoita, palautetta?