Réunion Inter Régionale Point CRM Mardi 19 juin 2012

Objectifs du projet Une aide au déploiement des SIS

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• Une réponse à une nécessité d’action :

Besoin de suivi fin des «usagers » PS et ES (recrutement, promotion et suivi du déploiement des

services).

Demande des MOAR d’intégrer un outil de type « Gestion de la relation clients » (GRC / CRM).

Premières initiatives d’outillage CRM en région (Picardie, Alsace, Lorraine, Midi Pyrénées, etc…).

• Une volonté de rationnaliser l’approche et assurer la cohérence :

S’appuyer sur les annuaires et référentiels nationaux (RASS / RPPS)

Ne pas multiplier les développements d’outils de CRM répondant aux mêmes besoins.

Eviter de payer plusieurs fois le même outil

Utiliser de préférence les solutions du marché.

Elargir l’usage de ce type d’outil à l’ASIP Santé et à l’ensemble des services déployés ou à déployer

(DMP, CPS, RASS, MSSU, …) afin de mieux coordonner les actions de déploiement.

• Les pré requis :

Mettre à disposition dans des délais compatibles avec le déploiement du DMP.

Intégrer les référentiels nationaux préexistants : RASS / RPPS.

Autoriser l’utilisation locale par les partenaires (MOAR).

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Organisation du projet Eléments de planning

Avril Mai Mars Juin février s24 s25 s23 s26 s27 s6 s7 s8 s9 s10 s11 s12 s13 s14 s15 s16 s17 s18 s19 s20 s21 s22

Valid

atio

n

des

beso

ins

Développement

solution & Interfaces

Recette

Installation environnements

de Recette et Production

Formation

Juillet s28 s29 s30 s31

DAT

Production / Déploiement

aux régions

Tests

Support de

formation

Livraison

11 Juin

fon

ction

ne

l

charge

s

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Expression de besoins Cahier des charges

• Une solution « open source » : Sugar CRM

• Un périmètre volontairement restreint pour permettre un développement et un

déploiement rapides

• 3 principaux domaines fonctionnels à couvrir :

• 2 à 3 utilisateurs prévus par région

Formations utilisateurs intégré au cahier des charges

Objectif Domaine fonctionnel

Capitaliser et structurer la connaissance des utilisateurs des services mis en

œuvre par l’ASIP Santé et les MOA Régionales Gestion d’une base de données centralisée

Donner de la pertinence aux actions de promotion en identifiant les cibles adaptées Gestion des campagnes / contacts sortants

Etre en mesure d’évaluer l’impact des actions de déploiement des services Production de reportings et d’exports

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Les grands volets du projets

• Volet technique

Développement/paramétrage du module Sugar CRM.

Mise en ligne des environnements de recette et de production.

Intégration des données (RPPS,…).

• Volet juridique

Règles de transmission aux MOAR des données personnelles relatives aux PS.

Service des CIL de la CNIL saisi le 27 avril 2012 pour déterminer le régime de formalités

préalables applicable.

Rappel par la CNIL des exigences d’information claire et préalable des professionnels de

santé.

• Volet déploiement

Formation des utilisateurs.

Professionnalisation des actions de marketing direct.

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Modèle de données

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Sources d’alimentation

CRM

Annuaires

nationaux

RPPS/RASS

KIMOCE

Résultats

de

campagne

MOAR

iDoc

SI Support

SOCLE

SIP

Données ASIP Santé

Données MOAR

Données Support

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Principales fonctionnalités du module en V1

• Accès au service en ligne Lien https

Accès par identifiant / mot de passe

• Outil de ciblage Multicritères

Organisés selon des items principaux :

• individus

• structures de santé

• Industriels

• actions engagées (campagnes, formations, etc…)

• Consultation des contacts Traçabilité des actions

Homogénéité de présentation

• Importation / qualification des contacts Variable selon les profils utilisateurs

Individuel ou en nombre selon des formats spécifiés

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Présentation du module CRM

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Principales fonctionnalités du module

• Accès au service • Lien https

• Accès par identifiant / Mdp

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Principales fonctionnalités du module

• Outil de requête • Multicritères

• Organisés selon des items principaux : individus / structures de santé / actions engagées

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Principales fonctionnalités du module

• Consultation des contacts • Traçabilité des actions

• Homogénéité de présentation

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Principales fonctionnalités du module

• Consultation des contacts • Traçabilité des actions

• Homogénéité de présentation

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Principales fonctionnalités du module

• Consultation des contacts • Traçabilité des actions

• Homogénéité de présentation

15

Principales fonctionnalités du module

• Consultation des contacts • Traçabilité des actions

• Homogénéité de présentation

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Principales fonctionnalités du module

• Consultation des contacts • Traçabilité des actions

• Homogénéité de présentation

17

Principales fonctionnalités du module

• Consultation des contacts • Traçabilité des actions

• Homogénéité de présentation

18

Principales fonctionnalités du module

• Consultation des contacts • Traçabilité des actions

• Homogénéité de présentation

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Principales fonctionnalités du module

• Consultation des contacts • Traçabilité des actions

• Homogénéité de présentation

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Principales fonctionnalités du module

• Importation / qualification des contacts • Variable selon les profils utilisateurs

• Individuel ou en nombre selon des formats spécifiés

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Evolutions à venir

• Utilisation des fonctionnalités CRM :

• Campagnes d’emailing

• Bilan des campagnes

• Intégration d’autres bases contacts ASIP Santé :

• Base contacts communication

• Base éditeurs,…

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Prochaines étapes

• Mise à disposition d’une maquette en ligne

• 4 MOAR désignées pour tester la maquette entre le 18 et le 25 juin

• Echange puis intégration des remarques

• Mise en production du service

• Mise en production de la v1 du module CRM la première semaine de juillet

• Formation au module

• Organisation de 4 demi-journées de formation à Paris les 9 et 10 juillet

• Session assurée par un formateur et un membre de l’équipe PTER

• Diffusion d’un guide de formation à l’ensemble des utilisateurs du module

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MERCI DE VOTRE ATTENTION