台北大直扶輪社

社務討論會議

2009-10社長報告

年度主題一、簡單、創意與樂活 ‧生活簡單化、步調緩慢化、工作穩定化、

商品帄實化、投資單純化

‧帄實、創意、健康與永續的樂活

‧LOHAS：Lifestyles of Health and Sustainability

二、少吃多餐、喝到飽、玩到爆 ‧理性消費、改變交通工具‧發展興趣、簡單生活‧集體記憶‧追求樂活

三、著力社員發展、擴增社員人數 ‧1.聯誼 2.服務 3.學習成長 4.費用分擔

‧人數為社團之本

‧60人為5年內目標

執行策略

一、安內‧攘外 (依問卷落實執行)

二、服務中學習與收穫

1.眾志成城、分工合作

2.不比較、不計較

3.感動 心動 行動

4.這說這完、沒推沒辭

三、永續、傳承 (建立制度、內部行政檔案管理) 、彈性

社員常任委員會主委：凃志佶Kevin

設有以下委員會

社員發展委員會

職業分類委員會

社員發展委員會主委：鄧乃嘉Diana

工作計劃：

一、本年度期望每位社友均介紹一位社員入社，一次壯大本社完成以為後續各社長之成功鋪陳。（進行中）

二、擬定並主持社友招募大會(可結合各項康樂或其他聚會活動一貣辦理。 （進行中）

三、主委及委員責任分擔，至少前半年主委及委員需個別介紹一位社友入社，以為帶頭作用。 （進行中）

委員 : CP Attorney .P Archi . PE Ken

VP Kevin . Controller . Strong

社員發展委員會主委：鄧乃嘉Diana

四、建立新社友Mentor制度，入社新社友均由主委指派Mentor包養，噓寒問暖並傳導扶輪知識。（完成）

職業分類委員會主委：詹瑤娟Jane

工作計劃：

一、重新就社員組織分類，並就各行業之社員需求及社員發展需求，作報告及說明。（完成）

二、協助社員發展小組執行各項新社友招募工作。（進行中）

三、設計印製大直社社員專屬名片(每人繳交私人名片，專人設計) 年度結束頒發社員發展獎，並請新社友發表入社感言。 （完成）

服務計劃常設委員會主委：俞安恬Andrew

設有以下委員會

社區服務委員會 職業認識委員會

職業成就委員會 世界社區服務委員會

青少年交換委員會

社區服務委員會主委：游振翔Mike

工作計劃：

一、配合地區「無礙空間推廣」活動。（完成）配合變更例會參與「無障礙空間推廣919千人障礙體驗營活動

二、配合地區「高峰服務計劃」活動。（進行中）（地區預計2010年3月完成)

三、配合地區「自行車環島接力」活動。（完成）繳交地區配合款，未參與活動

社區服務委員會主委：游振翔Mike

四、配合地區「法治教育推廣」活動。（完成）完成組隊報名參加2010年1月30-31日地區舉辦法治教育-模擬法庭比賽

五、配合分區舉辦「捐血活動」。（進行中）分區捐血活動定於2009年12月26日假華納威秀旁舉辦

六、「劍南蝴蝶步道」之植栽活動及訂製扶輪公關看板於步道上(配合公關委員會)。預定於2010年3月15日假劍南蝴蝶步道辦理植栽活動

社區服務委員會主委：游振翔Mike

七、與社區發展協會或社區建築師研討持續性之服務計劃。(未來十年)（未完成）

八、於社區擬定招募新社友計劃(社區插旗活動)

（進行中）

社區服務委員會主委：游振翔Mike

未列計劃已完成服務 配合中華民國家庭照顧者關懷總會辦理「家庭照顧者關懷

日」安排社友到場做專業諮詢活動，有建築師、律師、會計師、牙醫師、保險理財、產險顧問及張老師…等

配合圓山社舉辦「城鄉文化‧經驗傳習」慈善音樂會，並由PE Ken及Sherry社友接待原住民小朋友參觀台北市立動物園。

「八八水災」賑災計劃，共募得新台幣貳拾伍萬伍仟元正。

職業認識委員會主委：蘇彥豪Arthur

工作計劃： 一、配合地區「扶輪地圖」活動。（完成）

已於2009年11月5日完成社友資料上傳作業

二、安排社友就專業或適才做例會研討。2009年7月14日安排Diana社友作專業研討

三、職業參訪活動。(可結合其他委員會之活動共同辦理)

（進行中）

四、例會新社友職業介紹。（進行中）

職業成就委員會主委：馬德麟Mark

工作計劃：

一、表揚職業成就及參訪(可就社友公司內部週遭人士提名，經理事會通過予以表揚，並延攬入社)可結合職業認識委員會之活動，共同辦理。（進行中）

職業成就委員會主委：馬德麟Mark

二、安排各職業成就人士至例會演講，並引薦入社，但需提早告知節目主委。（進行中）

三、Seb社友專業職業成就之贊助與參與(CP另有計劃)

（進行中）

世界社區服務委員會主委：蔡朝安Eric

工作計劃：

一、配合地區「聽障奧運會服務計劃」。（完成）與中正社共同接待斐濟選手。

二、積極籌劃結交國內外姊妹及兄弟社，以參與未來聯誼及WCS活動。（未完成）

三、參與他社WCS計畫。（完成）配合本分區WCS Matching Grant Project #70721，捐贈

「台北市身心障礙者復康巴士」乙部。

青少年交換委員會主委：樊欣佩Fendi

工作計劃：

一、參與地區青少年交換計畫，宣導社友子女明年度若有意可加入交換計劃。（完成）推薦James社友公子，參加明(2010-11)年度地區青少年交換計劃甄選

二、邀請曾參加青少年交換計畫之青少年蒞社演講交換心得。(應事先告知節目主委) （進行中）

青少年交換委員會主委：樊欣佩Fendi

三、邀請友社社友蒞社談青少年交換相關資訊。9月15日例會邀請地區青少年交換委員雙溪社PP Audi蒞社簡介YEP

四、鼓勵社友踴躍推薦人選參加青少交換。(完成)

五、安排接待家庭，接待交換學生。(完成)

1.James 2.CP Attorney 3.Fendi

行政管理常任委員會主委：黃啟恩Ken

設有以下委員會

出席委員會 社刊委員會 聯誼委員會

節目委員會 歌詠委員會 康樂委員會

扶輪家庭委員會

出席委員會主委：林秀文Sherry

工作計劃：

一、本年度帄均出席率希望達到出席率75%以上。(盡力達成)

二、每月輪值委員於每次例會中負責報告上次出席率。（進行中）

出席委員會主委：林秀文Sherry

三、將全體社友編為六組由委員擔任組長，並於例會及各項活動前積極主動以電話聯絡，鼓勵與提醒社友出席相關例會與活動。尤其針對較少出席社友應勤加連絡提醒。 （進行中）

四、鼓勵社友參加地區或分區各社活動。(進行中)

五、務必提醒前往大陸之社友(如參加本社理事會及各項講習服務活動) 事先向辦事處請假，及參加其他得以補出席之社友提出補出席文件，以提高本社出席率。（進行中）

社刊委員會主委：曾文怡Daniel

訊息橋梁

交流帄台

紀錄社刊功能

社刊委員會主委：曾文怡Daniel

社刊功能 主題 記載內容

訊息橋梁

訊息傳遞

外: RI、地區消息

內: 活動/節目預告

社友消息報導

活動報導

社務運作報導

活動前介紹

活動後報導:照片、文章

交流帄台 耕種園地

遊記心得

家庭經營心得

事業經營心得

讀書心得

社友訪談

紀錄 資料蒐集 資料分類、建檔

社刊委員會主委：曾文怡Daniel

工作計劃：

一、刊載扶輪知識、RI及地區扶輪消息、社內活動預告及報導、理事會記錄等。（進行中）

二、刊登社友消息，除了生日喜慶、紅箱報告、社員出席狀況外，特別注重社友家庭動態報導，請全體社友提供本身及寶眷或社友訊息。 （進行中）

三、鼓勵社友及寶眷於每次旅遊活動後，投稿發表遊記心得，增強社內向心力。（進行中）

社刊委員會主委：曾文怡Daniel

四、鼓勵社友於結婚周年慶前夕，投稿於社刊中發表簡短心得，並於例會中發表感言，以增進與寶眷間之聯繫。（進行中）

五、預告社內各委員會活動內容，以鼓勵社友多參與，並提升活動品質。（完成）

六、將社內活動訊息刊載於部落格中。（進行中）

社刊委員會主委：曾文怡Daniel

七、搜集每位社友一頁自我介紹(分圖片及文字)，年度結束發表2009年度大直社年刊。（未完成）

八、調整社刊版面，使簡潔易讀，一目了然。（完成）

九、各種文刊照片檔案分類以方便存取，並為大直社之歷史妥善保存。（完成）

十、各種場合之PPT設計與文宣製作，可結合音樂、照片、文字與口白。（進行中）

社刊委員會主委：曾文怡Daniel

十一、舉辦本社期中末年度成果發表會，督促各委員會主委提交該委員會活動照片、書面文字後排版製成PPT，於成果發表會上提出報告與說明。並計劃評選並頒發下列獎項:

1.出席進步獎 6.IOU獎2.社員發展獎 7.簡單.創意獎3.社務傑出服務獎 8.樂活貢獻

4.職業傑出服務獎 9.Mentor獎(可由本社各mentor成立

家族小組)5.社區傑出服務獎

聯誼委員會主委：洪光州Dennis

工作計劃：

一、生日歌重選舞曲，配合歌詠員會，生日禮選配並刻字(如賀P Archi 38歲生日快樂 2009-10年度台北大直扶輪社敬賀)。（完成）

二、製作社歌、社舞並招募歌舞團，例會歌唱時配合伴舞。（進行中）

三、配合扶輪家庭小組委員會成立舞蹈班、瑜珈班或烹飪班。（進行中）

聯誼委員會主委：洪光州Dennis

四、社友寶／尊眷生日或結婚紀念日邀請其出席例會接受祝福。（進行中）

五、社友生日在例會中頒發禮物及歡唱生日快樂歌，表達全體社友祝福之意。且壽星當日有權利要求任何人做一件可行的事，大家都得照做。（進行中）

六、社友寶／尊眷生日、結婚紀念日，在例會中頒發卡片及歡唱歌曲，表達全體社友祝福之意。 （進行中）

聯誼委員會主委：洪光州Dennis

七、鼓勵委員於例會及各項聯誼活動時，提早到場接待、招呼來賓及社友，並披掛肩帶。 （進行中）

八、主動關心社友，做好社友間聯誼活動及橋樑，鼓勵社友及寶眷積極參加社內活動，增加聯誼機會。（進行中）

九、舉辦「四五爐邊會」，定期於每月第四個星期五召開(四五爐邊會)，餐費由社內支付，每次登記參加人數以不超過15人即一桌為原則，且可邀集有入社意願之朋友參加(自由報名參加額滿為止)（進行中）

聯誼委員會主委：洪光州Dennis

(1)每次爐邊會議程為18:30~19:30餐敘 19:30~19:40爐主致詞 19:40~各社友個別心得分享短講三分鐘。

(2)爐主自願認養並負責以下事項:

A.餐方選定(總價控制於10000元以下)以高雅端莊氣氛佳並可兼會議之餐廳為主。

B.樂捐酒水.無限暢飲。

C.設定會議討論主題。

聯誼委員會主委：洪光州Dennis

十、「二五理事會」，由辦事處發函通知，每月第二個星期五晚上由各理事輪流主辦擴大理事會，理事開會一桌，各社友列席同歡一桌，由各理事以簡單、創意、樂活之主題構思各擴大理事會。 （進行中）

十一、鼓勵各委員會大小主委定期與該委員會成員開會聚餐可成立家族小組輪流做東，並請各大小主委召之。（進行中）

節目委員會主委：盛業信Seb

工作計劃：

一、安排演講技巧之老師授課並訂定講義，鼓勵社友於例會練習演講技巧。（進行中）

二、配合職業認識小組委員會，辦理社友演講及研討系列。（進行中）

三、配合職成就小組委員會，安排成就中堅人士演講及研討，並引薦入社。（進行中）

節目委員會主委：盛業信Seb

四、安排系列性演講以達學習之目的(如醫療系列、演講技巧系列等)並可配合講義及重點說明。（進行中）

五、每月例會演講人，以外賓為主，其中一周由本社或第十分區內各社交換社員擔任主講，俾於促進十分區內各社員熟悉 度及交流；最後一周不安排節目，保留給社方使用。（進行中）

六、節目品質關係社員出席率，所以主講人的邀聘，以內容品質為主，知名度為輔，名氣不一定是品質保證。

節目委員會主委：盛業信Seb

七、講師名單以社員的提議及其人脈關係為主，3520人才庫為輔。社員推薦，在內容品質上已經過第一次把關；3520人才庫要經過調查、諮詢，再列入主講名單。

八、每月月底公布次月節目表，並預告再次月主講名單。以上均以電子郵件發送。（進行中）

九、每季發送一次電子問卷，請社員提供節目建議。（未完成）

節目委員會主委：盛業信Seb

十、每位主講外賓由社方出具邀請函及謝卡。（進行中）

十一、每兩季辦理一次企業參訪或旅遊活動，邀請眷屬參與。由於動員龐大，請於理事會中提案、決議，由臨時編組成員主辦，不列入節目小組例行性的節目規畫。（進行中）

十二、不定期安排扶輪相關知識講題，由社長、副社長、秘書調度，不列入節目小組例行工作。（進行中）

歌詠委員會主委：江明憲Michael

工作計劃：

一、請每位社友提供3-4首新歌，以便製作歌本。（進行中）

二、每月選一週例會配合生日節慶帶唱跳及學習一首新歌。（未完成）

三、買點唱機及收存架。（未完成）

康樂委員會主委：王進源Promise

工作計劃：

一、舉辦國內短程一日/或二日戶外活動，如花蓮理想大地三天兩夜、泳渡日月潭、基隆河單車之旅、遊艇party攻頂玉山…等(可協同扶輪家庭委員會合辦)

（進行中）

二、配合參加分區各社舉辦之各項活動。（進行中）

三、週六日羽球活動持續開班，結合中正社社友成立乒乓球隊。 （進行中）羽球課持續練習中，桌球課停辦

康樂委員會主委：王進源Promise

四、七、八月份新社長甫上任，社長夫人楊氏廚房開張

囉！七八兩個月每月第一、三個星期三晚上7:00舉辦

「一三三與社長夫人有約」安排尚未來過楊氏廚房的

各社友，分批攜家帶眷於Archi社長家中來個晚餐的約

會，每次邀請參加人數以6人(小孩另計)為原則。

（完成）

扶輪家庭委員會主委：張師從Strong

工作計劃：

一、配合地區「扶輪家庭親子趣味」活動。（進行中）

二、成立舞蹈班、瑜伽班或烹飪班(先發問卷函)。（進行中）

三、成立舞蹈歌唱小組。（未完成）

四、將夫人內輪會結合女社友成立娘子隊，並安排定期聚會學習與聯誼。 （未完成）

扶輪家庭委員會主委：張師從Strong

五、配合十分區各社辦理扶輪家庭旅遊。（進行中）

六、協助辦理社內各項活動及計劃，以支持社員及擴大扶輪家庭的活動。（進行中）

七、配合康樂委員會、聯誼委員會所舉辦的活動機會，邀請親朋好友參加，認識扶輪、共享扶輪。（進行中）

扶輪基金常任委員會主委：連元龍Attorney

扶輪基金常任委員會主委：連元龍Attorney

工作計劃：

一、本年度預定3位保羅哈里斯之友(PHF-Paul Harris

Fellow)。1.Archi社長 2.CP Attorney

二、參與地區團體研究交換(GSE)活動。繳交地區活動分攤費/未參與活動

三、參與地區「支持地區基金受獎人聯誼會」。繳交地區活動分攤費/未參與活動

扶輪基金常任委員會主委：連元龍Attorney

四、鼓勵社友參加「扶輪社友每年捐EREY」。（進行中）

五、鼓勵社友參加地區舉辦之扶輪基金研習會。（完成）

六、於社刊刊登有關扶輪基金資訊供社友瞭解。（進行中）

公共關係常任委員會主委：盛海天Controller

公共關係常任委員會主委：盛海天Controller

工作計劃：

一、參與地區公共形象計畫。(地區)

配合製作「扶輪公共形象看板」於10月21日懸掛於台北市中正路與福林路口

二、參與地區網路資訊計畫。(地區)（完成）

三、參與地區金輪獎計劃。(地區)（進行中）地區預定於2010年3月辦理

公共關係常任委員會主委：盛海天Controller

四、劍南蝴蝶步道及大直社區公關面板訂製。（未完成）

五、分區友社舉辦重要慶典時致贈花籃祝賀。（進行中）

六、社內公關以輔導社中正社、第十分區友社為主，配合該友社聯合辦理服務性活動。（進行中）

公共關係常任委員會主委：盛海天Controller

七、建立本社形象，配合本社各委員會之活動，邀請媒體作報導。（進行中）

八、與地區社團或媒體維繫形象關係。（進行中）

九、增加台灣島內各社聯誼機會，並為本社增添兄弟姐妹社作準備。（進行中）

十、其他臨時性公共關係活動。

檢樸常任委員會主委：凃志佶Kevin

檢樸常任委員會主委：凃志佶Kevin

工作計劃：

一、確認節儉、樸素的導引和扶輪社的責任，以提倡節儉、樸素以支援扶輪社的服務能量及品質。

二、節省不必要的開銷(如例會餐費)以厚植服務的品質、深度及廣度。（完成）

三、遴選和準備團隊成員，以完成扶輪社儉樸計劃。（進行中）

檢樸常任委員會主委：凃志佶Kevin

四、簡化扶輪禮儀，去除非必要的稱呼以節省開會或慶典之時間。（完成）

五、在6~10月天氣較熱時期，穿著輕便服裝以達到減碳節能之目的。（完成）