13 NethDOC: Alfresco ECM + Conservazione Sostitutiva (Arancia ICT)
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NethDOC
Stefano CarliniArancia-ICT
ARANCIA-ICT
Ingegneria Aziendale● Efficientamento processi operativi e produttivi● Conservazione Sostitutiva e Digitale dei Documenti● Change Management
Ricerca & Sviluppo● Ideazione progetti d’innovazione aziendale● Ricerca e sviluppo prodotti software● Sperimentazione software open source
Ingegneria del Software● Produzione industriale del software● Application Management● System Integration● Consulenze Tecniche T&M
Una realtà in crescita
Alfresco ECM
Alfresco ECM
Gestione documentale open source
Controllo delle versioni e check-in/check-out
Anteprime online Potente motore di workflow
Alfresco ECM
Integrazione di MS Office e Google
DocsPotenti strumenti di ricerca Integrazione dei
processi aziendali
Alfresco ECM - socialSiti per team e collaborazioni di progetto
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Gestione mobile e collaborativa dei contenuti
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Hatimatic
NethDOC
● Gestione documentale basata su Alfresco ECM
● Arricchita di funzionalità orientate alla semplificazione d’uso e a porre le basi per la conservazione sostitutiva secondo la normativa italiana
NethDOC
DOC: Gestione Documentale basata su Alfresco
Moduli per la Conservazione Sostitutiva
Hatimatic GL (gestione lotti, marca e firma)
Hatimatic 2i (creazione impronta AdEntrate)
Fascicolo Elettronico
Portale Dipendenti (cedolino, CUD, comunicazioni)
Analisi Bollette telefoniche ed elettriche
Protocollo Informatico (in fase di realizzazione)
Portale Fornitori (in fase di realizzazione)
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Fascicolo Elettronico
Il Fascicolo Elettronico, componente della suite Hatimatic, è una web-application che permette di gestire in digitale la fascicolazione di più documenti.
Il Fascicolo Elettronico consente di raccogliere più documenti in un unico fascicolo digitale, gestendolo con la stessa semplicità di un archivio cartaceo.
Hatimatic Fascicolo Elettronico è rivolta alle imprese che intendono gestire il processo di fascicolazione e archiviazione digitale dei documenti con la stessa semplicità di un fascicolo cartaceo, ma con maggiore sicurezza e con un notevole risparmio.
Fascicolo Elettronico
Protocollo
Gestione del Protocollo informatico sia per i documenti in ingresso che in uscita.
Protocollo è il modulo applicativo della suite Hatimatic per la dematerializzazione dei flussi documentali, sia in ingresso sia in uscita, tramite assegnazione automatica del Protocollo e Workflow documentale.
Hatimatic Protocollo consente di:
● inserire documenti a sistema, tramite funzionalità di upload di documenti;● gestire il censimento, la protocollazione in ingresso e l’assegnazione di documenti a più
strutture, specificando se si tratta di un’assegnazione per conoscenza o per competenza;
● attivare workflow di tipo collaborativo associati a documenti e pratiche (in base alla tipologia del documento);
● aggiornare il Fascicolo Elettronico, se il modulo è stato acquistato dal Cliente, associato a ciascun documento attraverso l’eventuale inserimento di altri documenti correlati;
● tenere traccia dello storico (movimentazioni/assegnazioni) di tutti i documenti inseriti a sistema e delle versioni dei documenti;
● gestire la lavorazione di un documento fino al termine del processo;● gestire i flussi in uscita dei documenti e la protocollazione in uscita.
HM - Portali
Hatimatic Portale Dipendenti è la soluzione della suite Hatimatic realizzata per le aziende che vogliono dematerializzare cedolini paga e comunicazioni ai dipendenti, offrendo loro la comodità di un accesso remoto che garantisca la disponibilità immediata e costante dei documenti. Con Portale Dipendenti archivi e invii con un click buste paga, CUD e comunicazioni riservate, risparmiando sui costi di stampa, distribuzione e archiviazione.
Hatimatic Portale Fornitori è il modulo della suite Hatimatic che consente ai fornitori di caricare in maniera semplice e sicura i documenti destinati all’azienda.
Hatimatic Portale Analisi Bollette è la soluzione ideale per le imprese che vogliono rendere più efficiente il controllo dei consumi telefonici ed energetici attraverso l’interpretazione digitale delle bollette ad essi relativi.
Portale Dipendenti
ARANCIA-ICT
Arancia-ICT è la sede Territoriale Anorc di Palermo
Referenze